JBPM-WI-RS-10社會保險管理作業(yè)指導(dǎo)書

JBPM-WI-RS-10社會保險管理作業(yè)指導(dǎo)書A/04/41.目的規(guī)范公司社會保險管理工作，維護員工合法權(quán)益。2.范圍適用于物業(yè)集團社會保險管理工作。3.職責(zé)3.1行政人事中心負責(zé)物業(yè)集團總部社會保險管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督及檢查地區(qū)物業(yè)公司社會保險管理工作。3.2行政人事部負責(zé)地區(qū)物業(yè)公司本部社會保險管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督及檢查物業(yè)服務(wù)中心社會保險管理工作。3.3綜合管理部負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心社會保險管理工作。4.內(nèi)容4.1社會保險管理主要包括制定社會保險繳交方案、繳交及增減員、繳交地管理、實施管理等內(nèi)容。4.2社會保險繳交險種包括養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險等。4.3制定社會保險繳交方案4.3.1行政人事部門負責(zé)制定社會保險繳交方案，經(jīng)本單位負責(zé)人審批后實施，并自社會保險賬戶新開戶之日起30天內(nèi)，將社會保險繳交方案報備至上級人事主管部門。4.3.2社保管理人員根據(jù)審批通過的社會保險繳交方案確定公司員工社會保險繳交基數(shù)和比例。原則上在職員工的社會保險繳費基數(shù)為其上年度在職期間月平均工資及綜合獎金總額；新入職員工的社會保險繳費基數(shù)為其入職時工資及綜合獎金總額。社會保險的各項繳費基數(shù)上、下限及比例按國家或地方政府有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。4.3.3養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費由公司和員工按國家規(guī)定的比例共同負擔(dān)，工傷保險、生育保險由公司按國家規(guī)定的比例負擔(dān)。4.3.4社保管理人員根據(jù)所在城市規(guī)定的申報社會保險基數(shù)時間，每年度調(diào)整一次社會保險基數(shù)，基數(shù)調(diào)整后10個工作日內(nèi)報備至上級人事主管部門。4.4繳交及增減員4.4.1行政人事部門根據(jù)各項目地域分布情況，確定社保管理人員，負責(zé)本轄區(qū)內(nèi)員工社會保險業(yè)務(wù)的辦理。4.4.2社保管理人員每月根據(jù)本單位入職、離職、調(diào)動等人事變動信息，新員工入職30天內(nèi)，須為其購買社會保險；按當(dāng)?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的業(yè)務(wù)節(jié)點時間，員工于時間節(jié)點前離職的，辦理當(dāng)月停繳；員工于時間節(jié)點后離職的，辦理次月停繳。4.4.3員工因個人欠費或者未停保等原因，在本公司首次上報無法辦理增員的，由社保管理人員向員工發(fā)放員工個人社會保險停保（欠費補繳或注銷）通知書，并積極督促員工辦理停保和欠費記錄處理手續(xù)。手續(xù)完備后，再次辦理增員并做好記錄，若需補繳的，還需記錄補繳月份。4.4.4員工因個人原因無法在本單位參保，公司可不予錄用或解除勞動合同。員工請事假或續(xù)假累計超過一個月的，須填寫預(yù)繳本人請假期間公司與個人部分的社保應(yīng)繳費總額；在假期結(jié)束回到工作崗位后，上述預(yù)先繳納的公司部分，員工可憑預(yù)繳收據(jù)到財務(wù)部門辦理退費手續(xù)，由財務(wù)部門在員工薪資中核退。4.4.6社保管理人員通過ERP人力資源系統(tǒng)維護社會保險數(shù)據(jù)，按月保存社會保險臺賬，每年1、4、7、10月10號前，通過FTP報上季度社會保險臺賬至行政人事中心。繳交地管理4.5.1員工須于工作所在地繳交社會保險，員工工作所屬系統(tǒng)或工作地點發(fā)生變動的，社會保險繳交地須進行變動。以下情況除外：員工因特殊原因需要跨地區(qū)/跨系統(tǒng)繳交社會保險的，由員工個人提出申請并填寫經(jīng)所屬公司及代繳公司負責(zé)人特批后，方可在非工作所在地繳交社會保險，員工所屬單位社保管理人員向代繳單位提供辦理社保所需員工個人信息（《》）。集團統(tǒng)招大學(xué)生在各單位輪崗實習(xí)期間的社會保險繳納，由勞動合同簽約單位負責(zé)。4.5.2跨系統(tǒng)、跨地區(qū)調(diào)動人員的社會保險銜接應(yīng)以調(diào)令、發(fā)文等正式調(diào)動文件為依據(jù)。由調(diào)出單位社保管理人員發(fā)起EMS流程“恒大物業(yè)集團社保、公積金變動銜接表”，調(diào)入單位社保管理人員完成銜接流程方可變更。4.5.3調(diào)動員工的社會保險繳費基數(shù)為其調(diào)出單位原繳費基數(shù)（如其原繳費基數(shù)高于調(diào)入單位所在地上限，按當(dāng)?shù)厣舷蘩U交；如其原繳費基數(shù)低于調(diào)入單位所在地下限，按當(dāng)?shù)叵孪蘩U交），待年度調(diào)整基數(shù)時，按上年度本人月平均工資及綜合獎金總額統(tǒng)一調(diào)整。4.5.4代繳單位社保管理人員應(yīng)每月根據(jù)代繳人員所屬公司的要求，提供社會保險繳交明細。4.5.5當(dāng)所屬單位與社保繳交單位不一致的員工發(fā)生離職時，員工所屬單位的人事部門必須在2個工作日內(nèi)書面通知社保代繳單位辦理社保減員（《恒大物業(yè)集團代繳人員減員表》）。4.6實施管理4.6.1社保管理人員協(xié)助辦理員工工傷申報相關(guān)手續(xù)。員工發(fā)生工傷，須在當(dāng)?shù)厣鐣ｋU部門的規(guī)定期限內(nèi)，向統(tǒng)籌地區(qū)社會保險行政部門提出工傷認定申請。員工因工傷進行治療，按照國家《工傷保險條例》的有關(guān)規(guī)定享受工傷醫(yī)療待遇。職工因工傷需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的，停工留薪期一般不超過12個月。傷情嚴重或者情況特殊，經(jīng)市級勞動能力鑒定委員會確認，可以適當(dāng)延長，但延長不得超過12個月。員工發(fā)生工傷，經(jīng)治療傷情相對穩(wěn)定后存在殘疾、影響勞動能力的，應(yīng)當(dāng)進行勞動能力鑒定。工傷職工評定傷殘等級后，停發(fā)原待遇，按照國家《工傷保險條例》的有關(guān)規(guī)定享受傷殘待遇。4.6.2社保管理人員協(xié)助辦理生育津貼申報相關(guān)手續(xù)。參加生育保險的員工有下列情形之一的，可以按照國家規(guī)定享受生育津貼：女職工生育享受產(chǎn)假。享受計劃生育假。法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。5.支持性文件《恒大地產(chǎn)集團社會保險、住房公積金管理制度》6.相關(guān)質(zhì)量記錄表格JB