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文檔簡介

目的為規(guī)范集團、區(qū)域公公司/事業(yè)部部成本類資料料的檔案管理理工作,制定本本指引。適用范圍本管理指引適用于于集團、區(qū)域域公司及事業(yè)業(yè)部成本類管管理資料及與與成本相關的的招投標、合合同、變更簽簽證、預算、結結算、造價確確認等資料的的檔案管理工工作。職責3.1集團項目目管理中心3.1.1負責責集采/戰(zhàn)略略供方入庫、集集中采購及戰(zhàn)戰(zhàn)略采購相關關成本類資料的整理、存存檔、保管工工作。3.1.2負責責制度要求的的各區(qū)域公司司成本備案資資料的管理工工作,并建立立備案資料的的臺賬。3.1.3負責責檢查監(jiān)督各各區(qū)域公司//事業(yè)部成本本類資料的管管理工作,并并根據(jù)檢查情情況進行綜合合評分,評分分結果納入區(qū)區(qū)域公司/事事業(yè)部績效考考核。3.2區(qū)域公司司成本管理部部3.2.1負責責經辦招標類類供方入庫、集集中采購及戰(zhàn)戰(zhàn)略采購相關關成本類資料的整理、存存檔、保管工工作。3.2.2負責責制度要求的的各事業(yè)部成成本備案資料料的管理工作作,并建立備備案資料的臺臺賬。3.2.3負責責檢查監(jiān)督各各事業(yè)部成本本類資料的管管理工作,并并根據(jù)檢查情情況進行綜合合評分,評分分結果納入事事業(yè)部績效考考核。3.3事業(yè)部成本本部3.3.1負責經經辦招標類供供方入庫、集集中采購及戰(zhàn)戰(zhàn)略采購相關關成本類資料的整理、存存檔、保管工工作。3.3.2配合合集團項目管管理中心/區(qū)區(qū)域成本管理理部對成本類類資料管理的的檢查工作。3.3.3各事事業(yè)部成本部部負責人為所轄項目成本本類資料管理的第一責任人。實施要求4.1總則1)成本資料以項項目為單位,所有資料應按項目名稱、分期、資料類別建立歸檔目錄,且書面文檔與電子文檔存檔檔架構應相同同。2)成本資料必須須具備真實性性、完整性、及時性、可可追溯性,應應真實、完整、及及時地記載成成本管理活動動過程中形成成的內容;對對各個項目,應以合同為主主線進行成本本資料的歸檔檔;成本資料的各組成成部分必須統(tǒng)統(tǒng)一,不同載載體(書面資資料、電子文文檔等)上的同一一文件資料的的名稱、編號號、內容、數(shù)數(shù)據(jù)等應完全全一致。3)電子文檔應按按要求歸檔到到OA系統(tǒng)中中,其中的審審批表須為掃掃描件,其它它可為WORRD、EXCCEL或PDDF文檔。4)各類成本資料料應在該項工工作完成后330天內存檔檔,保存時間間應滿足財務務、審計時限限要求,并不不少于該項工程竣工結結算后3年。5)各類管理系統(tǒng)統(tǒng)中的文件須須打印后存檔檔。6)議標、直接委委托及不使用用集采成果的的工程應將相相關審批資料料存檔。7)成本檔案必須須具備安全性性及對外保密密性。成本檔檔案實行統(tǒng)一一歸檔、集中中存放,不得得將集團、公公司、部門的的成本檔案以以個人名義保保存在個人手手中;嚴禁任任何人未經公公司、部門的的批準,就以以個人名義超超出集團的范范圍私自外借借(復印或郵郵件發(fā)送等方方式)集團或或公司的成本本文件資料或或泄露成本管管理方法、成成本數(shù)據(jù)等行行為;如有關關人員的換崗崗或離職,則則必須及時做做好資料的移移交、回收及及登記工作。8)成本數(shù)據(jù)庫及及成本管理軟軟件的內容也也是成本檔案案的重要組成成部分,不斷斷充實和完善善成本數(shù)據(jù)庫庫以及持續(xù)應應用和改進成成本管理軟件件是成本管理理部日常的重重要工作。9)成本管理理部應設一兼兼職檔案管理理員,該人員員應具備檔案案基礎理論知知識,熟練掌掌握自己所負負責的檔案管管理及相關業(yè)業(yè)務,對工作作認真負責、細細致耐心。4.2成本資料料組成及管理理要求4.2.1供供方管理資料料1)資料組成,包包含但不限于于:-供方入庫的的書面資料,如如供方報名表表、實地考察察評價表、供供方情況調查查表、供方入入庫審批表、考考察報告、公公司簡介、資資質、業(yè)績等等證明材料(原原件及電子版版)-供方履約評評估的書面資資料(原件及及電子版)2)資料管理-使用檔案盒盒存檔,按專專業(yè)類別(如如總包、消防防、智能化等等)分別存檔檔,檔案盒上上須粘貼資料料目錄清單,清單內容容包括專業(yè)類類別、供方編編號、供方名名稱。4.2.2招招標過程資料料1)資料組成,包包含但不限于于:-合約規(guī)劃、招招標計劃(原原件及電子版版)-招標文件及及審批表、招招標文件專項項要求表、招招標小組人員員審批表(原原件及電子版版)-投標單位入入圍審批表(原原件及電子版版)-招標文件發(fā)發(fā)放記錄(原原件及電子版版)-招標圖紙及及圖紙目錄(圖圖紙為原件,圖圖紙目錄為電電子版)-投標保證金金交納證明(原原件及電子版版)-答疑記錄(原原件及電子版版)-開標記錄(原原件及電子版版)-商務標報價價分析及商務務技術標綜合合評分表(原原件及電子版版)-投標文件(應應包含所有商商務標及最后后一次技術標標(包括未中中標單位資料料)),(原原件及電子版版)-詢標記錄、供供方約談記錄錄、定標會議議紀要(原件件及電子版)-評標報告、評評標表、定標標審批表(原原件及電子版版)-中標通知書書、投標保證證金退還審批批單、履約保保證金交納確確認表(原件件及電子版)-其它往來文文件、會議紀紀要等需要存存檔的資料(原原件及電子版版)2)資料管理-集團項目管管理中心及區(qū)區(qū)域公司/事事業(yè)部成本部部應建立《招招標管理臺賬賬》,對審批批通過的工程程招標進行統(tǒng)統(tǒng)一編號,并并及時登錄招招標信息。-定標后使用用檔案盒存檔檔,檔案盒上上須注明招標標編號并粘貼貼資料目錄清清單。4.2.3合合同資料1)資料組成,包包含但不限于于:-合合同(含補充充協(xié)議)及合合同審批表(原原件及電子版版)-合同交底、發(fā)發(fā)放記錄(原原件及電子版版)2)資料管理-集團項目管管理中心及區(qū)區(qū)域公司/事事業(yè)部成本部部應建立合同同臺帳,對審審批通過的合合同進行統(tǒng)一一編號,登錄錄合同臺帳,并及時時錄入該合同同付款、預算算、結算信息息。-合同資料應應按照項目、分分期、費用類類別的次序進進行分類,單單獨存檔;同同一合同的合合同文本、附附件、審批表表格、付款等等資料一并統(tǒng)統(tǒng)一保存,同同時作好相互互對應的編號號鏈接標識,以以便快速復查查。-使用專用檔檔案盒,按不不同建設項目目、不同開發(fā)發(fā)期的單項工工程的合同進進行分類存檔檔,案盒上須注注明編號并粘粘貼資料目錄錄清單;4.2.4履約約過程資料4.2.4.1付款類1)資料組成:進進度付款文件件(含審批表表)(原件及及電子版)2)資料管理-集團項目管管理中心及區(qū)區(qū)域公司/事事業(yè)部成本部部應建立付款款臺帳,及時時將付款信息息錄入付款臺臺賬。-付款文件應應使用檔案盒盒,以合同為為主線,同一一合同下的付付款統(tǒng)一合并并歸檔。檔案案盒上須注明明合同編號并粘貼資料料目錄清單。4.2.4.2工程變更簽簽證類1)資料組成,包包含但不限于于:-供方提交的的相關資料(原原件及電子版版)-工程變更簽簽證相關審批批文件(原件件及電子版)-工程變更簽簽證和履約過過程中相關往往來文件(原原件及電子版版)-有關索賠、爭爭議、責任、權權利聲明的文文件(原件及及電子版)-履約過程中中的會議紀要要(原件及電電子版)2)資料管理-集團項目管管理中心及區(qū)區(qū)域公司/事事業(yè)部成本部部應建立變更更簽證臺帳,對對審批通過的的《設計變更更審批單》、《現(xiàn)場簽簽證審批單》、《設設計變更、現(xiàn)現(xiàn)場簽證造價價確認單》進進行統(tǒng)一編號號,錄入變更更簽證臺帳。-以合同為主主線進行每項項工程預結算算資料的歸類類存檔,即即每項工程須須把相關的變變更、洽商、認認價資料依合合同編號順序序存檔,以便便快速復查;;-使用專用檔檔案盒,并粘粘貼設計變更更及工程洽商商和認價的資資料目錄清單單;-已結算合同同的設計變更更、工程洽商商及認價材料料,隨結算資資料一起存檔檔。4.2.4.3工程預算類類1)資料組成,包包含但不限于于:-建筑面積統(tǒng)統(tǒng)計表(原件件及電子版)-預算統(tǒng)一口口徑及審批表表(原件及電電子版)-預算開標小小組人員審批批表(原件及及電子版)-預算開標記記錄(原件及及電子版)-標底及監(jiān)標標文件(原件件及電子版)-預算開評標標報告(原件件及電子版)-對標預算資資料及預算審審批表(原件件及電子版)-成本數(shù)據(jù)庫及成本本管理軟件所所包括的目標標成本、動態(tài)態(tài)成本、預結結算等內容。2)資料管理-集團項目管管理中心及區(qū)區(qū)域公司/事事業(yè)部成本部部應建立工程程預算臺帳,對對已通過工程程預算審批的的工程預算統(tǒng)統(tǒng)一編號,錄錄入工程預算算臺帳,并及及時更新臺帳帳。-工程預算資資料使用檔案案盒存檔,檔檔案盒上須注注明工程預算算編號及合同同編號并粘貼貼資料目錄清清單。-一份完整的的工程預結算算書應包括編編制說明、分分部分項工程程預結算表、工工料分析、工工程量計算表表、計價依據(jù)據(jù)和《工程結結算審批表》;;-其中的計價依依據(jù)又包括::材料價格(政政府指導價格格、市場價格格、甲供材料料、限價材料料通知書)、施施(竣)工圖圖、圖紙會審審記錄、工程程變更洽商的的預算書、工工程竣工驗收收資料、其他他與工程結算算相關的甲乙乙雙方確認的的協(xié)議等;-使用專用檔檔案盒,并粘粘貼除合同目目錄清單之外外的工程預結結算補充資料料目錄備注清清單;-不同載體(各各書面資料、成成本數(shù)據(jù)庫、成成本管理軟件件電子文檔、光光盤、服務器器)的同一工工程預結算資資料的名稱、編編號、內容、數(shù)數(shù)據(jù)等必須完完全一致;4.2.5目目標及動態(tài)成成本資料1)資料組成,包包含但不限于于:-各階段目標標成本及相關關審批表(原原件或電子版版)-成本月報(原原件或電子版版)-目標成本調調整審批表及及調整后成本本(原件或電電子版)-項目成本總總結(原件或或電子版)2)資料管理-使用專用檔檔案盒,按建建設項目、開開發(fā)分期的分分別存檔,檔檔案盒上須注注明編號并粘粘貼資料目錄錄清單。4.2.6結結算資料1)資料組成,包包含但不限于于:-供方上報的的結算資料(原原件及電子版版)-項目部申請請結算的資料料(原件及電電子版)-成本人員核核價的相關資資料(含工程程量計算書、詢詢價資料)(原原件及電子版版)-過程中的會會議紀要(原原件及電子版版)-咨詢公司審審核文件(如如有)(原件件及電子版)-與供方確認認的結算資料料及結算審批批表(原件及及電子版)2)資料管理-集團項目管管理中心及事事業(yè)部/區(qū)域域公司成本部部應建立結算算臺帳,對已已通過結算審審批的結算統(tǒng)統(tǒng)一編號,錄錄入結算臺帳帳,并及時更更新臺帳。-結算資料使使用檔案盒存存檔,檔案盒盒上須注明結結算編號及合合同編號并粘粘貼資料目錄錄清單。4.2.7其其它管理資料料1)資料組成,包包含但不限于于:-集團、區(qū)域域公司、事業(yè)業(yè)部各級成本本相關的管理理文件(原件件及電子版)-內部往來文文件(原件及及電子版)-會議紀要(原原件及電子版版)2)資料管理-均應使用檔檔案盒存檔,并并分類妥善保保管。4.3成本資料料的移交事業(yè)部成本部所有有資料需保存存一份掃描件件,原件可暫暫存至事業(yè)部部綜合辦,事事業(yè)部綜合辦辦視制度情況況是否移交區(qū)區(qū)域或集團,但但事業(yè)部成本本相關資料由由事業(yè)部成本本部留存復印印件一份。4.4其它4.4.1歸檔與立卷卷項目立項后,資料料管理員即應應制定該項目目文件資料的的收集整理工工作計劃,設設定階段性歸歸檔的時間,按按照邊工作邊邊收集、整理理、終結卷成成的要求,就就每個環(huán)節(jié)上上形成的技術術經濟文件資資料,隨時加加以收集,并并存放于事先先準備好檔案案盒中,以備備整理。對工程造造價影響較大大的文件資料料需原件存檔檔,復印件存存檔須加蓋公公司相應資料料主管部門的的印章以示確確認。在項目開發(fā)的過程程中形成的與與成本有關的的文件資料均均需統(tǒng)一歸檔檔、立卷,以以合同為主線線、以項目為為單位進行立立卷,一個項項目的文件資資料應立成一一卷或數(shù)卷,一一卷即裝成一一個檔案盒。對卷內無頁號的文文件資料應逐逐頁在有文字字的資料的正正面右下角用用阿拉伯數(shù)字字順序編寫頁頁號,并在合合適處標明案案卷題名、案案卷號、存檔檔人及時間等等。卷內文件資料的排排列次序為::開發(fā)前期準準備、主體建建安工程、社社區(qū)管網工程程、園林環(huán)境境工程、配套套設施工程類類。每卷成本檔案編號號由部門統(tǒng)一一擬定編號方方案;各類檔檔案必須固定定存放在卷柜柜內,排列方方法為自左至至右,從上到到下。對立好的案卷,成成本檔案管理理員應定時進進行檢查,對對不符合要求求的應及時予予以完善或返返工。4.4.2保保管與使用歸集、接收成本檔檔案,檔案管管理員必需認認真檢驗,并并辦理好登記記、交接手續(xù)續(xù)。成本檔案要求集中中存放于部門門檔案柜,由由檔案管理員員管理,部門門各職員手中中只能持有正正在處理的文文件資料。為維護成本檔案的的真實性與安安全性,任何何人未經批準準,不得擅自自涂改成本檔檔案;每天下下班要鎖好檔檔案柜。集團正常開展的審審計、工作檢檢查,則區(qū)域域以及事業(yè)部部成本管理部部須全力配合合,并做好資資料借閱的登登記、回收工工作。應建立成本檔案案臺帳,以記記載檔案收進進、發(fā)出、保保管、利用情情況及兼職檔檔案管理人員員的變動情況況,檔案人員員還要做好統(tǒng)統(tǒng)計工作,統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原原始數(shù)據(jù)為準準,以便輸入入計算機,充充分利用計算算機進行工程程成本檔案的的輔助管理。4.4.3其它關關于檔案管理理、保存、保保密、借閱等等相關規(guī)定,具具體詳見《檔檔案管理制度度》。附則1、本指引由集團項目目管理中心負負責制定、修修訂及解釋。2、本指引自發(fā)布之日日起生效。附:《成本檔案借借閱登記表》項目試樁作業(yè)指引引項目試樁作業(yè)指引引編制管紅凱日期審核李國棟日期2016年12月月審批日期發(fā)文部門集團項目管理中心心、集團產品品研發(fā)中心修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人審批人《項目試樁作業(yè)指指引》目的:1.1規(guī)范設計階階段項目試樁樁管理,通過過試樁合理確確定樁基設計計依據(jù);1.2指導項目有有效進行樁基基優(yōu)化,充分分挖掘樁基潛潛力,節(jié)約樁樁基造價,提提高項目成本本管控水平;;適用范圍:本制度適用于中梁梁地產集團(下簡簡稱“集團”)各區(qū)域公公司、事業(yè)部部。集團職責:3.1項目管理中中心負責試樁樁管理辦法的的推行、解釋釋、修改和監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行;3.2產品研發(fā)中中心負責復雜雜地質情況下下試樁選型方方案及成果的的評審;3.2項目管理中中心負責收集集并匯總區(qū)域域公司提報的的項目試樁成成果,定期輸輸出設計試樁樁優(yōu)化案例;;設計試樁的實施管管理(設計試試樁以下簡稱稱“試樁”)4.1試樁實施主主體1)事業(yè)部為試樁樁實施主體;;2)區(qū)域研發(fā)設計計部負責監(jiān)督督并審核事業(yè)業(yè)部提交試樁樁資料和成果果;3)試樁方案和成成果資料經區(qū)區(qū)域研發(fā)部審審核后報集團團項目管理中中心備案;4)事業(yè)部須根據(jù)據(jù)試樁結果為為依據(jù)確定單單樁承載力,當當試樁結果超超預期過高時時,事業(yè)部應應結合當?shù)貙弻張D要求合理理確定承載力力;4.2試樁適用范范圍1)設計等級為甲甲級、乙級、丙丙級的建筑樁樁基;2)地質條件復雜雜、施工質量量可靠性低的的建筑樁基;;3)項目地區(qū)采用用新樁型或新新工藝;4.3試樁標準工工期1)試樁標準工期期50天,包包括:樁選型和試樁圖110天;試樁實施30天;;試樁檢測結果5天天;樁基施工圖5天;;2)6個月“土地地摘牌-首期期開盤”試樁樁周期建議3)項目可以根據(jù)據(jù)具體情況提提早安排試樁樁,上述500天試樁周期期為標準工期期,鼓勵項目目前置初勘和和樁選型,縮縮短試樁周期期;4.4不實施試樁樁情形1)項目經評估采采取不實施試試樁,應提交交區(qū)域研發(fā)設設計部審批,并并報集團項目目管理中心備備案,區(qū)域審審批后方可執(zhí)執(zhí)行;2)允許不實施設設計試樁的情情形:場地起伏大,試樁樁結果不具有有代表性;提前試樁成本投入入過大或工期期不允許;3)原則上進行破破壞性試樁,項項目實施非破破壞性試樁時時應提交區(qū)域域研發(fā)設計部部審批,并報報集團項目管管理中心備案案,區(qū)域審批批后方可執(zhí)行行;4)不實施試樁審審批表詳附表表1;4.5試樁數(shù)量要要求每種樁型做三組試試樁,當?shù)刭|質條件差異較較大時,可適適當增加試樁樁數(shù)量,試樁樁最后五級加加載量,每級級不宜超過估估算總加載量量的5%。4.6試樁成果提提交要求1)項目試樁方案案確定后3個個工作日內提提交區(qū)域研發(fā)發(fā)設計部和集集團項目管理理中心《試樁樁排期表》(詳詳附表2),要要求書面簽認認掃描件;2)樁基正式施工工圖出圖后33個工作日內內,事業(yè)部提提報區(qū)域研發(fā)發(fā)設計部和集集團項目管理理中心《試樁樁成果表》(詳詳附表3),要要求書面簽認認掃描件;3)所有樁基施工工圖設計要求求以試樁結果果為依據(jù)。如如設計院不采采納試樁結果果,應在《試試樁成果表》中中說明原因。相關附件:5.1附表1不實實施試樁/破破壞性試樁審審批表5.2附表2:試試樁排期表;;5.2附表3:試試樁成果表;;附表1:不實施試試樁審批表不實施試樁審批表表區(qū)域:事業(yè)部:項目名稱:類型選擇:不實施試樁不實實施非破壞性性試樁不實施試樁原因::事業(yè)部確認:(事業(yè)部設計負責責人簽字)區(qū)域確認:(區(qū)域設計負責人人簽字)附表2:試樁排期期表項目設計試樁排期期表區(qū)域:事業(yè)部:項目名稱:序號設計試樁節(jié)點計劃實施時間備注1概念方案完成時間間2初勘完成時間3樁選型、試樁圖完完成時間4試樁開始時間5試樁檢測報告完成成時間6樁基施工圖出圖時時間7樁基開工時間事業(yè)部確認:(事業(yè)部設計負責責人簽字)區(qū)域確認:(區(qū)域設計負責人人簽字)附表3:試樁成果果表項目設計試樁成果果表區(qū)域/事業(yè)部:項目名稱:序號參數(shù)名稱項目信息一樁設計指標1項目地質情況示例:場地類別、地地震地段情況況(如一般、復復雜)、土質質情況、淤泥泥層分布、基基礎持力層情情況2建筑類型3樁型4樁徑(或邊長)5樁長6勘察報告理論極限限承載力7試樁檢測極限承載載力8工程樁采用的極限限承載力9承載力提高幅度(%%)10試樁前后優(yōu)化成本本金額(萬元元)二樁成本指標1含量指標(根/㎡㎡)(樁根數(shù)/報規(guī)地地下面積)2單價指標(元/mm或m3)(樁造價/樁長度度或樁體積)3平均樁長(m)4樁基單方指標合計計(樁造價/報規(guī)地地下面積)三優(yōu)化成果和案例附后優(yōu)化成果詳細細資料和優(yōu)化化案例事業(yè)部確認:(事業(yè)部設計負責責人簽字)(事業(yè)部成本負責責人簽字)區(qū)域確認:(區(qū)域設計負責人人簽字)(區(qū)域成本負責人人簽字)標準成本管理作業(yè)業(yè)指引CM--3-06--20標準成本管理作業(yè)業(yè)指引《標準成本V1..0版》(內部絕密資料料,嚴禁外傳傳)編制張道雄日期2016年11月月審核李國棟日期2016年11月月審核日期審批日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人審批人2016年11月月張道雄李國棟目錄一、概述1.編制目的及及意義2.適用范圍3.適用條件4.相關部門職職責二、標準成本數(shù)據(jù)據(jù)的下達、執(zhí)執(zhí)行與檢查1.標準成本指指標的下達2.標準成本指指標的執(zhí)行及及檢查三、標準成本范圍圍、數(shù)據(jù)1.《可研(拿地地)分業(yè)態(tài)單單方成本指標標》2.《產品配置標標準(20116年6月修修訂版)》3.《結構限額指指標(20116年10月月修訂版)》一、概述1.編制目的及及意義本指引旨在降低項項目成本水平平,提升項目目成本管理水水平,加強成成本風險管控控,強化公司司的成本控制制意識,推進進公司成本管管理作業(yè)的標標準化、專業(yè)業(yè)化,及時動動態(tài)掌握可靠靠的成本信息息,控制合理理的設計要素素,挖掘成本本控制的重點點,以符合公公司成本管理理標準化的要要求。2.適用范圍本指引通過分析我我司項目成本本指標,并與與同行業(yè)的成成本指標對比比,制定適合合于我司的標標準成本指標標,適用于中中梁地產所屬屬的住宅產品品項目立項及及項目實施階階段的成本標標準。3.適用條件本指引以目前中梁梁地產已開發(fā)發(fā)的住宅產品品形態(tài)為基礎礎,對應的產產品配置標準準,在分析施施工圖預算的的基礎上,結結合當前的人人工材料機械械市場價格水水平,參考行行業(yè)計價水平平,作出適合合中梁地產的的的住宅產品品的標準成本本指標,指引引中提到的指指標均為標準準值,原則上上,該標準成成本指標為指指導對應產品品項目立項及及設計的限額額,項目成本本指標與標準準成本不一致致的,需單獨獨進行差異分分析說明。4.相關部門職職責集團項目管理中心心:制定及修修訂標準成本本指標,監(jiān)督督并統(tǒng)計標準準成本執(zhí)行情情況;住宅項項目立項階段段嚴格審查標標準成本數(shù)據(jù)據(jù)。區(qū)域成本管理部::住宅項目立立項及實施階階段,嚴格按按標準成本數(shù)數(shù)據(jù)控制項目目成本,及時時將執(zhí)行情況況反饋給集團團項目管理中中心。集團產品研發(fā)中心心:嚴格執(zhí)行行住宅標準成成本數(shù)據(jù)對應應的設計限額額,在限額范范圍內指導設設計。二、標準成本數(shù)據(jù)據(jù)的下達、執(zhí)執(zhí)行與檢查1.標準成本指指標的適用階階段適用于拿地階段和和項目立項階階段;在拿地地階段,項目目初步定位確確定時,成本本預設及估算算即采用本標標準成本指標標測算成本,用用于拿地測算算及第一階段段成本目標控控制;在項目目立項的各個個階段,標準準成本指標用用于指導各階階段設計和成成本測算,便便于將項目目目標成本控制制在標準成本本范圍內。2.標準成本指指標的下達在公司以規(guī)模+利利潤為導向的的考核體制下下,標準成本本的目的就是是合理控制投投資成本,提提升成本管控控水平,降低低開發(fā)風險,在在實際執(zhí)行標標準成本中涉涉及到多部門門,應由區(qū)域域常務副總經經理整體協(xié)調調。3.標準成本與與項目目標成成本的關系3.1標準成本數(shù)數(shù)據(jù):為中梁梁地產所屬的的住宅項目立立項及項目實實施階段的標標準成本限額額標準,為項項目成本審核核的依據(jù)。3.2項目目標成成本:為中梁梁地產所屬的的住宅項目在在公司立項時時針對特定項項目的經營方方案確定版的的成本,一旦旦確定即為考考核的項目成成本指標的標標準值;立項項成本審核的的依據(jù)即為標標準成本數(shù)據(jù)據(jù),項目目標標成本測算明明細與標準成成本數(shù)據(jù)不一一致的,需單單獨進行說明明,經集團審審核確定后作作為成本審核核調整依據(jù)。4.標準成本指指標的執(zhí)行及及檢查4.1標準成本指指標執(zhí)行:標準成本數(shù)據(jù)為指指導年度內所所有公司立項項項目的目標標成本審核的的依據(jù),標準準成本數(shù)據(jù)及及對應的成本本技術經濟指指標,均需要要在執(zhí)行時控控制在標準成成本范圍內;;與標準成本本有差異部分分,需要針對對差異項與研研發(fā)體系進行行專項必要性性修改確認后后,方可在確確認差異范圍圍內調整成本本,否則,不不可調整。4.2標準成本的的檢查:a)集團項目管理理中心:負責責對中梁地產產所屬的住宅宅立項項目申申報成本是否否符合標準成成本指標進行行審核。b)區(qū)域成本管理理部:作為項項目直接成本本的歸口管理理部門,負責責建立標準成成本指標的檢檢查核對機制制,在項目立立項各階段自自檢,對超過過指標部分應應書面匯報標標準成本指標標執(zhí)行情況,并并及時修正改改進。c)集團產品研發(fā)發(fā)中心:負責責檢查對標準準成本中各項項限額設計指指標的實現(xiàn)。若若未達到限額額設計要求的的,應會同外外部設計單位位進行優(yōu)化,屬屬剛性要求的的指標未達到到限額范圍內內的,必須優(yōu)優(yōu)化完成。本指引經集團項目目管理中心最最終審批,適適用于區(qū)域公公司所屬各事事業(yè)部。本指引為公司的基基本管理辦法法之一,各片片區(qū)在項目實實施的各個環(huán)環(huán)節(jié)必須參照照執(zhí)行。本指引會隨著市場場的變化有修修訂,隨著新新產品線的實實施不斷完善善,集團項目目管理中心享享有最終解釋釋權。本指引屬于保密文文件,僅供在在中梁地產公司司內部使用。各各使用者需妥妥善保管,未未經許可不得得翻印,不得得外借予非中中梁地產集團團人員。三、標準成本范圍圍(住宅項目目)序號二級科目三級科目標準成本范圍(V1.0版)說明1土地獲得價款不做標準成本要求求,含土地出出讓金及契稅稅,土地征用用費,拆遷補補償費,大市市政配套費,其其他土地費用用。2開發(fā)前期準備費勘測丈量費①勘測丈量費交地宗地測繪、土土地面積丈量量測繪費、施施工定位放線線費、建筑面面積和容積率率預測繪等項項目勘測丈量量費。規(guī)劃設計費②規(guī)劃設計費③審圖費含項目策劃調研費費、總體規(guī)劃劃設計費、規(guī)規(guī)劃概念設計計費、方案設設計費、施工工圖設計費、景景觀設計費、紅紅線內售樓處處及樣板房設設計費、市政管網綜綜合設計、曬曬圖、審圖費費及專業(yè)設計計費等費用。報批報建費④報批報建費分區(qū)域分別制定報報批報建費用用上限。三通一平費⑤三通一平費現(xiàn)場臨水、臨電、臨臨時路、場地地平整費用。臨時設施費⑥臨時設施費臨時場地、辦公室室等費用。3主體建筑工程費⑥主體建筑工程程費包含:地下主體、地上主體、門窗工程、公區(qū)室內裝裝修、外立面裝修修、屋面、欄桿桿、室內精裝修修;分產品業(yè)業(yè)態(tài)歸集。4主體安裝工程費⑥主體安裝工程程費包含:室內水暖電電、泛光亮化化、空調及其其新風系統(tǒng)、電電梯、室內消消防系統(tǒng)、人人防工程、機機械車位、三三網合一系統(tǒng)統(tǒng)、室內智能能化系統(tǒng);分分產品業(yè)態(tài)歸歸集。5小區(qū)管網道路工程程費⑦小區(qū)管網道路工工程費包含:室外給水系系統(tǒng)、室外消消防水系統(tǒng)、雨雨污水系統(tǒng)、室室外道路工程程、室外采暖暖系統(tǒng)費、室室外燃氣系統(tǒng)統(tǒng)費、室外電電氣及高低壓壓、室外智能能化系統(tǒng)。6園林環(huán)境工程費⑧園林環(huán)境工程程費包含:綠化建設費費、硬質景觀觀建造費、景景觀水電安裝裝、室外零星星設施。7配套設施費⑨配套設施費如:小區(qū)入口大堂、業(yè)業(yè)主會所、物物業(yè)用房、社社區(qū)用房、市市政公用、教教育用房、其其他等。8開發(fā)間接費監(jiān)理、咨詢、檢測測費⑩監(jiān)理、咨詢、檢測測費如:工程監(jiān)理費、造造價咨詢費、檢檢驗試驗費、其其他間接費用用。工程預備費?工程預備費本次標準成本根據(jù)據(jù)中梁地產公司司目前現(xiàn)狀及及未來管理需需求,作出標標準。機制類CM-JZ-011目標成本本包干及無效效成本獎罰機機制見OA集團公告,或或搜索文檔,自自行下載PDDF文件口徑調整、制度修修訂等補充通知關于營銷費用與工工程成本口徑徑歸屬調整的的通知關于營銷費用與工工程成本口徑徑歸屬調整的的通知集團各中心、各區(qū)區(qū)域集團、各各區(qū)域公司、各各業(yè)務單位::為了更好的推進集集團對標超越越及內部經營營算賬的工作作落地,針對對集團營銷客客服中心下發(fā)發(fā)的94號文文《關于規(guī)范范電商及營銷銷費用口徑局局部調整的通通知》第四條條內容:原營營銷費用口徑徑中“物業(yè)管管理費”、“永永久示范區(qū)中中超額投入的的景觀費用及及其他”納入入項目成本口口徑,不納入入營銷費用。集集團大運營中中心與集團營營銷客服中心心經開會商討討后,對上述述條款中營銷銷費用與工程程成本口徑歸歸屬的問題,達達成一致,通通知如下,請請各項目按本本通知執(zhí)行。一、永久售樓處及及樣板房精裝裝修成本1、硬裝部分:后后期進行打折折銷售的,折折價后金額計計入工程成本本,折價部分分計入營銷費費用。2、軟裝部分:軟軟裝部分計入入營銷費用;;若軟裝后期期進行打折銷銷售的,并作作為合同房款款以外的價款款收回的,收收回款項可沖沖抵銷售當期期的營銷費用用。3、硬裝部分的后后期整改:計計入工程成本本。二、展示區(qū)成本1、異地臨展:異異地臨展費用用,包括租賃賃及建造費用用,均計入營營銷費用。2、紅線內的展示示區(qū):①

紅線內的展示區(qū)區(qū)景觀,不論論臨時或永久久,費用均計計入工程成本本。展示區(qū)的的景觀成本須須經過大運營營條線確認后后,單列為營營銷展示區(qū)成成本,同時嚴嚴禁超標使用用。②

展示區(qū)開放后,更更換花草及日日常的維護費費用列入營銷銷費用。三、前期物業(yè)費1、前期物業(yè)費::大區(qū)交房前前的物業(yè)管理理費計入工程程成本。2、營銷案場及樣樣板房物業(yè)管管理費:按項項目面積及貨貨值,由工程程成本及營銷銷費用按比例例承擔,物業(yè)業(yè)費用標準另另行發(fā)布執(zhí)行行。①

貨值大于等于110億的,或或面積15萬萬平方米以上上的,全部計計入營銷費用用。如果項目目部在售樓處處辦公的,獨獨立管理,獨獨立計量計價價。對于不能能分開的辦公公費用由項目目部和營銷部部協(xié)商分攤辦辦法,并報集集團大運營中中心、營銷客客服中心備案案;②

貨值小于10億億的,且項目目面積5萬平平米以下的,工工程成本承擔擔60%;③

貨值小于10億億的,且5--10萬平米米的,工程成成本承擔500%;④

貨值小于10億億的,且100-15萬平平米的,工程程成本承擔440%;⑤營銷案場物業(yè)公司司的招標由成成本主責,營營銷參與。超超標準定標的的,必須經營營銷同意。3、空置房物業(yè)管管理費:計入入工程成本。四、項目過渡方案案1、對于新項目::在拿地測算算時按照上述述費用歸屬原原則在測算時時將費用計入入不同的科目目。2、對于老項目::主體銷售完完成70%以以上,預算狀狀況良好的項項目,按老辦辦法計入營銷銷費用。

集團大運營中心集團營銷客服中心心2017年9月112日關于營銷案場物業(yè)業(yè)費用分攤原原則的補充通通知(修訂稿稿)關于營銷案場物業(yè)業(yè)費用分攤原原則的補充通通知集團各中心、各區(qū)區(qū)域集團、各各區(qū)域公司::根據(jù)集團20177年9月122日發(fā)布的《關關于營銷費用用與工程成本本口徑歸屬調調整的通知》第第三條前期物物業(yè)費中的說說明。基于中中梁在售項目目案場物業(yè)服服務現(xiàn)有收費費標準,經控控股集團大運運營中心、營營銷客服中心心、物業(yè)公司司開會商討,對對營銷案場物物業(yè)服務費分分攤標準達成成一致意見,供供各項目在物物業(yè)招標時參參照執(zhí)行。此此標準為物業(yè)業(yè)服務費用可可分攤部分的的上限值,在在此標準內的的由成本與營營銷按9月112日發(fā)布的的口徑歸屬的的比例各自承承擔相應物業(yè)業(yè)費用;超出出此標準的,超超出部分的費費用由營銷獨獨自承擔。序號項目體量X(可售售面積)費用標準(元/月月·平米)1X≤5萬方1.80-2.00025<X≤10萬方方1.60-1.880310<X≤15萬萬方1.30-1.6604X>15萬方1.00-1.330說明:1、費用標標準以項目可可售面積為參參考指標;2、可分攤費用標準為案場物業(yè)服務合同約定的全口徑費用;3、具體服務標準準和人員配置置建議以營銷銷客服中心、大大運營中心及及物業(yè)公司發(fā)發(fā)布的相關制制度指引為準準。集團大運營中心集團營銷客服中心心2017年10月月19日關于發(fā)布《契約責責任體系下,目目標成本包干干和無效成本本獎罰機制框框架原則》的的通知V1..0關于發(fā)布《契約責責任體系下,目目標成本包干干和無效成本本獎罰機制框框架原則》的的通知集團各中心、各區(qū)區(qū)域集團、各各區(qū)域公司::為提高全員成本責責任意識,促促進成本合理理管控,減少少無效成本發(fā)發(fā)生,控股集集團大運營中中心應集團委委員會要求,制制定了《契約約責任體系下下,目標成本本包干和無效效成本獎罰機機制框架原則則》(以下下簡稱《包干干獎罰機制框框架》),現(xiàn)現(xiàn)已審批完成成并予以公布布,內容詳見見附件。在此基礎上,對各各區(qū)域集團、各各區(qū)域公司要要求如下:1、請各區(qū)域集團組組織所轄區(qū)域域公司,對《包包干獎罰機制制框架》進行行學習宣貫;;2、請各區(qū)域集團團組織所轄區(qū)區(qū)域公司,按按照《包干獎獎罰機制框架架》中約定的的無效成本分分類,開展系系統(tǒng)性梳理,并并于11月115日前將梳梳理后的無效效成本上報至至控股集團大大運營中心肖肖懌瑩處。在在此時間節(jié)點點后,集團將將開展無效成成本檢查,若若查出未經上上報的無效成成本,將按照照《包干獎罰罰機制框架》中中規(guī)定的“11-2-3原則”,加加倍處罰;3、目標成本包干干及無效成本本獎罰的具體體機制文件,當當前正在擬定定之中,后續(xù)續(xù)經阿米巴經經營算賬中心心確認后予以以發(fā)布。屆時時將由控股集集團與各區(qū)域域集團簽訂《目目標成本包干干協(xié)議》,實實行成本包干干。附件:《契約責任任體系下,目目標成本包干干和無效成本本獎罰機制》控股集團大運營中中心2017年10月月23日關于修訂中梁集團團預結算三級級審核會簽模模板的通知集團各中心、各區(qū)區(qū)域集團、各各區(qū)域公司::根據(jù)公司司“控股集團團-區(qū)域集團團-區(qū)域公司司”三級組織織生態(tài)治理變變革,控股集集團大運營中中心對《工程程結算三級審審核會簽表》及及《工程預算算三級審核會會簽表》進行行了修訂,主主要修訂內容容:1、工程程預/結算一一級審核會簽簽表由區(qū)域公公司及事業(yè)部部合并簽署,工工程預/結算算二級審核會會簽表由區(qū)域域集團簽署,工工程預/結算算三級審核會會簽表由控股股集團簽署;;2、修訂訂后的模板詳詳見附件,請請及時更新使使用,原《CCM-1-007-20--07-100中梁集團預預算三級審核核會簽模板》及及《CM-11-09-220-08--10中梁集集團結算三級級審核會簽模模板》自本通通知發(fā)布之日日起作廢。附件:CM-1--07-200-07-110中梁集團團預算三級審審核會簽模板板;CMM-1-099-20-008-10中中梁集團結算算三級審核會會簽模板集團大運營中心2017年10月月28日關于成本核算管理理辦法調整的的通知集團各中心、各區(qū)區(qū)域集團、各各區(qū)域公司、各各業(yè)務單位::為了更好地實現(xiàn)集集團對標抄越及內部經經營算賬工作作的推進,針對對控股集團原原項目管理中中心20177年9月8日日發(fā)布的CM--2-03成成本核算管理理辦法,現(xiàn)作作如下調整:原核算管理辦法中,主主體建筑工程程費、主體安安裝工程費分攤標準::塔樓地下室成本直直接歸集到對對應的地上建建筑業(yè)態(tài)中,包包括地下室的的樁基工程、基基礎工程、結結構及粗裝飾飾、安裝工程程。其余部位位的樁基工程程、土方工程程、基坑維護護工程因難于于拆分,其成成本分攤到地地下車庫成本本當中?,F(xiàn)調整為:±0.00以下所所有成本全部部歸入地下車車庫中,包括括樁基工程、土土方工程、基坑維護工程程,以及地下結構及粗裝、安裝工程等等。其他各業(yè)態(tài)態(tài)主體建筑工程費、主體安裝工工程費計算對應業(yè)態(tài)±00.00以上上部分實際發(fā)生成本本。控股集團大運營中中心2017年11月月7日關于發(fā)布《供應商商分類分層分分級管理初步步設想框架》的的通知集團各中心、各區(qū)區(qū)域集團、區(qū)區(qū)域公司:隨著集團規(guī)模的不不斷擴張和組組織的逐漸拉拉開,當前的的供應商管理理模式已經不不能滿足公司司發(fā)展的需要要,有必要建建立更加完善善的供應商分分層分級生態(tài)態(tài)管理體系。為為此,集團大大運營中心編編制了《供應應商分類分層層分級管理初初步設想框架架》(PPTT),并與區(qū)區(qū)域集團招采采負責人、區(qū)區(qū)域集團大運運營副總裁進進行了充分交交圈和征詢意意見。經集團團審批通過后后,現(xiàn)予以發(fā)發(fā)布。請各級組織積極學學習宣貫,并并切實貫徹供供應商分層分分級的管理體體系。后續(xù)集集團大運營中中心將修訂相相應的采招管管理制度。集團大運營中心2017年11月月20日相關附件:關于修訂集團結算算審批資料清清單通知集團各中心、各區(qū)區(qū)域集團、各各區(qū)域公司::根據(jù)最近一段時間間,集團三審審結算工作中中發(fā)現(xiàn)的問題題,為進一步步規(guī)范集團的的結算管理工工作,控股集集團大運營中中心對《CMM-1-099-20-007-10結結算審批資料料清單》進行行修訂,主主要修訂內容容:新增“項目目標成成本梳理匯總總表”(每個個項目只需于于第一次上報報三審結算時時提供一次即即可),對項項目目標成本本內各成本科科目所對應合合同進行匯總總梳理,示例例模板詳附件件。新增“變更、簽證證、認質認價價資料及無效效成本梳理匯匯總表”,模模板詳附件。對對于上報之變變更、簽證、認認質認價資料料均以金蝶系系統(tǒng)審批完成成為準,并導導出作為結算算資料上報。未未在金蝶系統(tǒng)統(tǒng)審批完成的的變更、簽證證、認質認價價資料均不視視為結算有效效資料。上報之三審結算資資料請復核其其完整性、準準確性,并一一次性遞交完完成,后期三三審審核初稿稿發(fā)出后增補補資料均不視視為結算有效效資料(對已已上報資料爭爭議澄清除外外)。4、修訂后清單詳詳附件,請及及時更新,原原CM-1--09-200-07-110結算審批批資料清單發(fā)發(fā)布之日起作作廢。大運營中心2017年12月月11日附件:關于發(fā)布《中梁住住宅產品成本本指標適配標標準V3.00》的通知集團各中心、各區(qū)區(qū)域集團、各各區(qū)域公司::為指導各區(qū)域集團團、區(qū)域公司司更好的提升升項目成本控控制水平和管管理精度,推推進成本體系系專業(yè)化、標標準化建設;;提升中梁運運營能力和市市場競爭力??乜毓杉瘓F大運運營中心在《中中梁住宅產品品成本適配標標準》(2..0版)基礎礎上對如下方方面進行了修修訂,并經征征詢集團研發(fā)發(fā)設計中心及及各區(qū)域集團團、區(qū)域公司司成本、設計計相關人員意意見后,對成成本適配標準準的內容做了了補充并建立立了相應的審審批機制,現(xiàn)現(xiàn)予以發(fā)布。成本指標適配標準準修訂主要內內容:1、突出重點修訂訂成本指標適適配模塊:通通過內外部對對標、外展內內省,確定成成本指標適配配修訂重點,對對于典型、影影響成本和客客戶敏感點因因素進行重新新調整,補充充并細化適配配分級模塊,刪刪除客戶和成成本敏感度較較低因素;2、優(yōu)先細化成本本指標適配分分級重要模塊塊:優(yōu)先對于于影響成本指指標適配分級級體系的模塊塊進行完善和和細化,合理理確定適配對對象和劃分產產品檔次,對對于執(zhí)行過程程中需后續(xù)補補充的成本模模塊和分級以以修訂方式予予以完善;3、建立成本指標標適配動態(tài)監(jiān)監(jiān)控機制:建建立預備會審審批和過程檢檢查點審查成成本指標適配配動態(tài)監(jiān)控機機制,預備會會階段全面檢檢查對應《成成本指標適配配基準表》進進行適配差異異審批。項目目執(zhí)行過程中中分階段檢查查適配執(zhí)行情情況。項目執(zhí)執(zhí)行過程中適適配檢查點分分別為:項目目首開/定價價前、項目有有貨值折損//降價銷售前前、總包預算算轉固前和結結算后復盤四四個階段進行行適配執(zhí)行檢檢查。《中梁住宅產品成成本指標適配配標準》(33.0版)自自發(fā)布之日起起生效。各區(qū)區(qū)域公司營銷銷、設計、工工程、采購和和成本部負責責在項目全過過程中將本適適配標準進行行貫徹及落地地??毓杉瘓F團及區(qū)域集團團成本管理部部負責對項目目適配標準進進行定期(季季度)和不定定期核查。附件:中梁住宅產產品成本指標標適配標準VV3.0控股集團大運營中中心二O一七年十二月月十四日關于進一步明確營營銷費用與工工程成本口徑徑歸屬的公告告各區(qū)域集團、各區(qū)區(qū)域公司:為進一步明確集團團各項目營銷銷費用與工程程成本口徑的的歸屬,控股股集團營銷客客服中心與大大運營中心,在在前期集團公公告《關于營營銷費用與工工程成本口

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