ERP可以提供全面預(yù)算管理需要的數(shù)據(jù)

Word-3-ERP可以提供全面預(yù)算管理需要的數(shù)據(jù)企業(yè)的主要目標(biāo)是盈利。

那么如何利用ERP管理系統(tǒng)讓企業(yè)盈利呢？

1．從價(jià)值流方面來看，ERP中融入全面預(yù)算信息。

可以實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋三者的統(tǒng)一。在ERP中，可以將企業(yè)的研究開發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)以及銷售等職能看作一個(gè)價(jià)值鏈，產(chǎn)品通過整個(gè)過程的流動(dòng)，體現(xiàn)出其附加價(jià)值。價(jià)值鏈被視為一個(gè)整體，管理者通過價(jià)值鏈控制著整個(gè)價(jià)值流的總成本。價(jià)值流的體現(xiàn)主要通過管理會(huì)計(jì)來實(shí)現(xiàn)。通過管理會(huì)計(jì)模塊，可以方便地查詢企業(yè)的成本構(gòu)成和各種影響因素，為管理人員提供分辨可降低成本的高價(jià)值活動(dòng)。但ERP系統(tǒng)缺乏對(duì)企業(yè)價(jià)值流的全面預(yù)算，管理會(huì)計(jì)只是在成本發(fā)生后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算。再將價(jià)值流信息用于“成本核算”模塊中進(jìn)行成本控制，導(dǎo)致進(jìn)行成本分析時(shí)沒有統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此，在價(jià)值流管理中加入全面預(yù)算管理信息是必要的。通過將全面預(yù)算管理融入ERP管理會(huì)計(jì)中，ERP系統(tǒng)能及時(shí)根據(jù)全面預(yù)算管理所反饋的信息進(jìn)行成本控制。

2．ERP可以及時(shí)提供全面預(yù)算管理所需要的數(shù)據(jù)，有效地實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。

ERP包含的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖和物料清單之間的數(shù)量關(guān)系、物料主文件中記錄的采購(gòu)成本、工作中心文件中的各種小時(shí)費(fèi)率、工藝路線文件中的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間等數(shù)據(jù)可滿足全面預(yù)算中對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的需要。會(huì)計(jì)核算功能是ERP中極其重要的組成部分。因此.ERP也可以滿足全面預(yù)算對(duì)歷年基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的需要，即ERP可以提供以前年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表數(shù)據(jù)以及各種重要的預(yù)算數(shù)據(jù)。當(dāng)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，ERP系統(tǒng)會(huì)記錄下當(dāng)期發(fā)生的各種實(shí)際的業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等。因此。對(duì)于全面預(yù)算需要的預(yù)算年度發(fā)生的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)，ERP可以及時(shí)提供，通過與當(dāng)期預(yù)算數(shù)據(jù)的比較。分析出不同性質(zhì)的量化差異。對(duì)于ERP軟件沒有提供全面預(yù)算所需要的其他數(shù)據(jù)，可以通過相應(yīng)的功能擴(kuò)展來實(shí)現(xiàn)。

3．全面預(yù)算管理系統(tǒng)與ERP中其他子系統(tǒng)集成。形成了企業(yè)各種資源的信息集成系統(tǒng)。

ERP系統(tǒng)將企業(yè)的基本流程聯(lián)結(jié)在一起，從來自顧客的訂單進(jìn)而控制和管理庫存數(shù)量，直到在各種賬表上記錄。通過會(huì)計(jì)、制造或材料管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄且執(zhí)行計(jì)劃并產(chǎn)生報(bào)表，使企業(yè)能即時(shí)掌握內(nèi)部資源運(yùn)轉(zhuǎn)的信息。ERP中要如同考慮設(shè)置生產(chǎn)計(jì)劃員一樣設(shè)立預(yù)算員，保障預(yù)算員的地位。預(yù)算人員周期性的跟蹤預(yù)算和預(yù)算的執(zhí)行可以對(duì)業(yè)務(wù)量成批更新，保證企業(yè)各部門的需求，符合經(jīng)營(yíng)運(yùn)作計(jì)劃，從而不斷滿足當(dāng)前資金消耗情況，實(shí)現(xiàn)物流與資金流、信息流同步。ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的信息能有效地即時(shí)整合，通過延伸的升級(jí)系統(tǒng)可以聯(lián)結(jié)外部信息，使企業(yè)內(nèi)外部信息相互調(diào)節(jié)，達(dá)到資源共享、信息及時(shí)的整合效應(yīng)。

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