公司組織機構(gòu)和部門、崗位職責程序文件

..公司組織機構(gòu)和部門、崗位職責程序1.0目的明確公司與質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系有關(guān)的組織機構(gòu)和部門、崗位職責規(guī)定和內(nèi)外接口與協(xié)調(diào)關(guān)系。2.0適用范圍適用于公司與質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系有關(guān)的部門和崗位人員。相關(guān)方應(yīng)參照規(guī)定執(zhí)行。3.0定義有關(guān)術(shù)語依據(jù)GB/T19000-2000、GB/T24001-1996、GB/T28001-2001標準的定義。4.0引用文件本公司《管理手冊》〔QB/QEHS/M015.5.1,55.0崗位職責規(guī)定5.1概述公司設(shè)職能部、室、專業(yè)分公司/項目經(jīng)理部,分公司/項目經(jīng)理部下設(shè)職能科和項目部,項目部下設(shè)職能管理員。公司管理體系組織機構(gòu)圖見管理手冊附錄A〔附圖一,公司職能部門及關(guān)鍵崗位人員職責和權(quán)限描述見本程序5.2節(jié)。土建分公司、安裝公司經(jīng)理、項目經(jīng)理部經(jīng)理按照管理手冊的規(guī)定,負責所屬部門機構(gòu)設(shè)置和職責分配。5.2職能部門、關(guān)鍵崗位職責和權(quán)限總經(jīng)理1>負責貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)政策、法律、法規(guī),全面領(lǐng)導公司工作。2>負責建立公司的QEHS管理體系,制定公司的管理方針和管理目標。3批準QEHS管理手冊,主持管理評審,批準管理評審報告。4批準公司組織機構(gòu)設(shè)置、職能分配及資源配置。5任命并授權(quán)管理者代表。6任命并授權(quán)分公司經(jīng)理、項目經(jīng)理部經(jīng)理。7批準或委托授權(quán)批準施工合同。8分管公司辦公室、企業(yè)管理和法律事務(wù)部、勞動人事部和土建分公司、安裝公司、項目經(jīng)理部。5.2.21>協(xié)助總經(jīng)理組織管理評審,審核管理評審報告。2審核QEHS管理手冊,批準程序文件和公司EHS管理方案。3主持內(nèi)部管理體系審核,批準審核計劃、QEHS年度工作計劃和報告。4負責與管理體系有關(guān)事宜的內(nèi)部組織協(xié)調(diào)和外部聯(lián)絡(luò)。5向總經(jīng)理報告管理體系的業(yè)績和改進需求。6確保在公司內(nèi)提高滿足顧客要求和員工及相關(guān)方要求的意識。7參與組織QEHS管理體系過程策劃。8負責審批預防措施。9分管貫標辦。黨委書記/副總經(jīng)理1>負責分管公司治安保衛(wèi)、消防工作。2>主持公司重大治安案件、突發(fā)性事件、消防應(yīng)急計劃/預案制定和實施。3>分管武裝保衛(wèi)部。生產(chǎn)副總經(jīng)理主持公司的生產(chǎn)管理、文明工地建設(shè)、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護工作。主持重大工程產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃和EHS管理過程的策劃。主持公司EHS因素的識別與評價及隱患治理工作。負責EHS管理活動有關(guān)技術(shù)措施、方案的制定和管理。審批生產(chǎn)計劃和工程回訪計劃,并組織實施。審核大型機械設(shè)備采購的計劃。批準合格供方。批準公司的年度培訓計劃。分管生產(chǎn)部、安全部、機械設(shè)備部、材料公司。5.2.5負責批準標書/合同評審記錄,解決標書/合同評審中的重大問題。批準重大工程項目的分包合同。主持施工合同簽訂之前與顧客溝通。分管經(jīng)營部。5.2.6負責組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的技術(shù)規(guī)程、規(guī)范和質(zhì)量標準。主持新技術(shù)、新工藝的推廣和應(yīng)用工作。審批不合格品糾正措施。參與重大工程產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃及QEHS管理過程策劃,批準重大工程的施工組織設(shè)計/施工方案,解決重大技術(shù)問題。主持單位工程質(zhì)量核定,審批交竣工質(zhì)量記錄。負責公司的檢測、測量和試驗設(shè)備的管理。分管技術(shù)質(zhì)量部、中心試驗室?？倳嫀?負責組織貫徹執(zhí)行國家和地方政府有關(guān)的法律法規(guī)及財經(jīng)政策和財經(jīng)紀律,對財務(wù)管理負全面領(lǐng)導責任。2負責財務(wù)核算工作和全面經(jīng)濟核算,簽署財務(wù)計劃、會計報告。3負責公司資本運營,對資金使用的及時性和有效性負全責。4負責簽署公司環(huán)保和職業(yè)健康安全財務(wù)資源計劃。5負責主持、衛(wèi)生科協(xié)助組織員工體檢工作和職業(yè)病預防工作。6分管財務(wù)部、衛(wèi)生科。工會主席1貫徹國家、地方政府和公司有關(guān)QEHS的方針、政策并監(jiān)督執(zhí)行,充分發(fā)揮員工在QEHS管理體系中的監(jiān)督作用。2負責職工代表大會和職工提案的收集、落實工作。調(diào)解職工糾紛,維護員工的合法權(quán)益。3負責監(jiān)督檢查勞保用品的發(fā)放,保證員工的職業(yè)健康和安全。4參與EHS管理活動和管理方案決策及EHS重大事故、事件的調(diào)查處理工作。5分管工會。貫標辦1負責QEHS管理體系文件的組織編制和管理、更新。2負責組織制定QEHS管理體系管理方針和目標、指標及實施監(jiān)控。3負責管理體系運行績效的監(jiān)視和測量,對不符合項跟蹤處置和驗證。4負責公司QEHS管理體系運行控制及預防措施的制定及驗證。5負責組織內(nèi)部審核及組織管理評審會議。6負責管理體系運行的內(nèi)、外部溝通和聯(lián)絡(luò)工作。5.2.10貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的法律法規(guī)和質(zhì)量標準,指導技術(shù)質(zhì)量系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理工作。參與重大工程產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃,并形成策劃記錄。審核重大工程的施工組織設(shè)計/施工方案；協(xié)助項目部解決施工過程中的技術(shù)問題。負責技術(shù)標準類文件的控制。負責不合格品評審及糾正和糾正措施編制的管理,并監(jiān)督實施和驗證。對新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用實施指導。負責公司監(jiān)視和測量裝置的管理,并建立臺帳。檢查指導工程施工技術(shù)資料。參與監(jiān)理單位組織的單位工程5000m2以上的〔含5000m5.2.負責公司各種物資的試驗工作。負責公司的試驗人員的資格保持、復驗工作。負責公司試驗設(shè)備和衡器使用的管理工作。負責中心試驗室的試驗及檢測設(shè)備報廢處置的管理工作。負責保持和改進試驗檢測環(huán)境,做好有害氣體、化學試劑的管理和控制,嚴防環(huán)境污染。負責試驗設(shè)備量值的有效性,做好試驗設(shè)備的維護、保養(yǎng)及管理工作,做到安全用電,規(guī)范操作,確保操作者人身安全。5.2.負責編制年度、季度、月度施工生產(chǎn)計劃及統(tǒng)計報表工作。跟蹤管理和監(jiān)督項目部計劃的實施。負責編制年度工程回訪計劃,并實施控制。參與重大工程施工組織設(shè)計審核,并監(jiān)視執(zhí)行情況。參與重大工程產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃,并對施工過程進行管理、監(jiān)督、檢查。負責審批開工、竣工報告。負責協(xié)調(diào)土建與安裝在施工生產(chǎn)中的配合,負責文明工地建設(shè)。負責對顧客滿意度的測量工作,組織工程回訪。負責公司施工過程環(huán)境保護的歸口管理工作。負責組織公司的環(huán)境因素識別及評價,確定重要環(huán)境因素,并適時更新,監(jiān)視公司環(huán)境目標和指標的落實,對污染物排放及降低資源消耗實施監(jiān)督檢查。負責審核工程項目涉及的環(huán)境管理方案及相關(guān)的施工環(huán)保技術(shù)方案,并監(jiān)督落實。負責監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場的重大環(huán)境事故、事件應(yīng)急準備與響應(yīng)方案的落實情況,組織調(diào)查和處置緊急或重大事故、事件,提出預防措施。5.2.貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)安全法律、法規(guī),制定公司安全生產(chǎn)管理辦法,并監(jiān)督實施。負責公司施工過程職業(yè)健康安全管理的歸口管理工作。負責督促實施各級安全教育。負責全公司的危險源辨識及評價,確定重大危險源,并適時更新,監(jiān)視公司職業(yè)健康安全目標和指標的落實,對安全環(huán)境治理、管理實施監(jiān)督檢查。負責審核工程項目涉及的職業(yè)健康安全管理方案及相關(guān)的安全施工技術(shù)方案,并監(jiān)督落實。參與重大工程安全施工措施的制定,并監(jiān)督項目部的有效實施。參與組織施工安全設(shè)施、施工機械設(shè)備安全設(shè)施、安全的驗收、監(jiān)控、管理工作。負責特殊工種作業(yè)人員資格保持及復驗工作。參與組織特種作業(yè)人員體檢,監(jiān)督檢查安全防護用品發(fā)放和使用情況。負責監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場化學危險品的管理工作。負責監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場的重大事故、事件應(yīng)急準備與響應(yīng)方案的落實情況,處置重大安全隱患和重大事故苗頭。組織調(diào)查和處置緊急或重大事故、事件,提出預防措施。負責生產(chǎn)安全事故的處理和上報工作。5.2.負責大型機械設(shè)備的購置審批手續(xù)辦理和調(diào)配、管理及參與安裝使用前的驗收工作,并建立機械設(shè)備臺帳。組織對分公司和項目經(jīng)理部機械設(shè)備管理涉及環(huán)境保護及職業(yè)健康安全管理運行的監(jiān)督檢查。負責組織監(jiān)督檢查分公司和項目經(jīng)理部機械設(shè)備的維修保養(yǎng)及操作使用情況。負責為公司項目經(jīng)理部配置機械設(shè)備。負責監(jiān)督分公司、項目經(jīng)理部對機械設(shè)備搬運、貯存、維護、保養(yǎng)的管理。參與機械設(shè)備的性能測試或負荷試驗。5.2.15負責審核公司土建主要物資〔砂、石除外合格供方,建立公司土建物資合格供方名冊。負責監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場化學危險品的管理工作。負責鋼化物資的采購、調(diào)配和管理。對分公司、項目部材料采購、材料驗收、施工現(xiàn)場物資倉庫等過程管理及涉及環(huán)保節(jié)能、降低消耗及職業(yè)健康安全管理進行檢查、監(jiān)督。5.2.16獲取和貫徹執(zhí)行國家與地方政府有關(guān)人事、勞動、教育的法律法規(guī)和標準。負責人事檔案管理、工資管理和社會保險管理工作。負責公司全員培訓工作,制定公司年度培訓計劃,建立培訓考核臺帳。負責管理層人員的聘任、內(nèi)外調(diào)配和考核及能力測評等管理工作。負責操作層人員的能力測評和意識評價的管理工作。負責對重大工程勞務(wù)供方的評價和監(jiān)控,建立合格勞務(wù)供方名冊。負責公司特殊工作人員資格培訓的管理工作。參與涉及員工傷害的事故、事件調(diào)查和處理及傷害保險管理工作。5.2.17積極收集信息、參與工程項目洽談。負責組織標書/合同評審工作,保存評審記錄。負責審查投標預算書,主持編制投標報價書及預決算管理。辦理施工合同簽訂手續(xù)。負責組織對重大工程分包供方的評價和過程的監(jiān)控。負責組織受理顧客在合同中的服務(wù)要求,建立顧客信息檔案,保存與顧客溝通和聯(lián)系的記錄。企業(yè)管理和法律事務(wù)部負責國家與地方政府有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)信息收集和歸口監(jiān)控、管理工作。負責項目經(jīng)理以上人員的培訓和資質(zhì)管理。負責公司經(jīng)營發(fā)展和企業(yè)管理有關(guān)信息的收集、整理及可行性研究工作。5.2.1負責公司文件的文字審核、打印、發(fā)放工作。負責外來文件的登記、傳閱和管理工作。負責公司內(nèi)部文件、資料歸檔的控制。負責公司檔案室的管理。負責公司內(nèi)部溝通及對外的信息聯(lián)絡(luò)工作。負責公司機關(guān)總部區(qū)域的環(huán)保、衛(wèi)生和物業(yè)歸口管理工作。負責公司機關(guān)辦公區(qū)的環(huán)保綠化工作,負責控制辦公區(qū)污水及生活垃圾對環(huán)境的影響。負責公司機關(guān)辦公區(qū)用水、用電的管理,建立水電消耗管理臺賬。5.2.201負責公司環(huán)保、職業(yè)健康和安全財務(wù)資源計劃及實施的管理工作。2負責公司重大環(huán)保、職業(yè)健康和安全管理方案資金計劃實施的監(jiān)控。3監(jiān)控基層各單位對涉及環(huán)保、職業(yè)健康和安全管理資金的使用與管理情況。5.2.211負責公司員工代表組織管理工作。2負責維護員工的合法權(quán)益,保證員工的職業(yè)健康和安全。3監(jiān)督檢查勞保用品的發(fā)放和使用情況及員工職業(yè)病預防工作。4參與環(huán)保、職業(yè)健康和安全風險影響調(diào)查和評價及跟蹤檢查工作。5參與環(huán)保、安全事故、事件的調(diào)查處理工作。5.2.221負責公司治安保衛(wèi)、消防歸口管理工作。2組織重大治安案件、突發(fā)性人身傷害事故、事件、消防應(yīng)急計劃/預案制定和實施檢查、指導。5.2.231負責公司員工職業(yè)病預防工作的歸口管理,負責定期組織員工體檢。2負責公司組織突發(fā)性公共衛(wèi)生重大事故、事件應(yīng)急計劃/預案制定和實施檢查、指導。5.2.24依據(jù)公司管理體系文件規(guī)定設(shè)置土建分公司、安裝公司組織機構(gòu)和部門崗位職責分配。土建分公司、安裝公司設(shè)置分公司經(jīng)理、生產(chǎn)技術(shù)副經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理；業(yè)務(wù)管理部門設(shè)置生產(chǎn)科、安全科、技術(shù)質(zhì)量科、材料動力科、勞動人事科、經(jīng)營預算科、辦公室、財務(wù)科、保衛(wèi)科。土建分公司、安裝公司職能部門及關(guān)鍵崗位人員職責和權(quán)限描述詳見程序文件《土建分公司、安裝公司組織機構(gòu)和部門崗位職責程序》〔SEMP-04。項目經(jīng)理部依據(jù)公司管理體系文件