第二章 求職信 The Application Letter

第二章求職信

TheApplicationLetter

2.1求職信的寫法

TechniquesforWritingtheApplicationLetter

2.1.1撰寫求職信的原則和技巧

PrinciplesandTipsforWritingtheApplicationLetter

激發(fā)招聘人員的興趣

求職信的收信人應(yīng)具體。求職信的收信人一般是人事部經(jīng)理，因此，在寫信前，花點時間弄清人事部經(jīng)理的姓名是有必要的。正文的開頭段是激發(fā)招聘人員興趣的關(guān)鍵，一般應(yīng)說明您求取某職位的意圖和得知某職位空缺的途徑。如果您是看到報刊廣告后求職的，可以開頭就說明刊登該廣告的報刊名稱和時間。如：

InterestPleaseconsidermeanapplicantfortheinformationprocessingpositionthatyouadvertisedintoday’sChinaDaily.AsaresultofmytrainingattheGuilinElectronicScienceandEngineeringCollege,Iamhighlyproficientinusinganumberofthecomputerprogramsmostwidelyusedinbusinessandindustry.我想應(yīng)聘你們在今年的[[中國日報]]上廣告的信息處理職位。我在桂林電子科技工程學(xué)院培訓(xùn)過，熟練地掌握了在工商界廣為使用的許多程序。如果您是經(jīng)人推薦提出申請的，可以開頭就說出推薦人的姓名。如：

Amutualfriend,Mr.JohnSmiths,hassuggestedthatIwriteyouconcerningapositionassecretaryinyourcompany.

我們共同的朋友—約翰.史密斯先生建議我應(yīng)聘貴公司的秘書職位。在自薦求職時，正文的開頭段可以用簡潔的語言引出您所具備的能力。如：1.Doyouhaveanopeningforacomputer?Ifso,IhavetwoyearsofhighlysuccessfulexperienceinwritingintheCandCOBOLlanguages.

你們需要計算機程序員嗎？我有兩年用C語言和COBOL語言編程的成功經(jīng)歷。2.Ibelievemyqualificationsforahumanresourcedevelopmentpositionwillinterestyou.

我相信你們會對我所具備的人力資源開發(fā)素質(zhì)感興趣的。3.HerearefivereasonswhyIthinkyouwillbeinterestedininterviewingmeforapositionofpublicrelationsinyourcompany.

我認(rèn)為，以下五點會使你們想對我進(jìn)行面試，看我是否適合貴公司的公關(guān)職位。激起招聘人員的欲望

Desire重點闡述兩三點與應(yīng)聘職位相關(guān)的，典型的經(jīng)歷和能力。如：Youwillnoticefrommyresumethateconomicsandbusinesscommunicationwereamongmybestsubjects.Inaddition,Iwasamemberofthedebatingteam,wasontheschoolnewspaperstaff,andwaspresidentofourspeechclub.Youwillfindmywrittenandoralcommunicationskillswellaboveaverage.您從簡歷可以看出，經(jīng)濟(jì)學(xué)和商務(wù)溝通是我的強項。另外，我曾是辯論隊的隊員，從事過校報的編輯，還擔(dān)任過演講俱樂部主席。所以，我的書面交流和口頭交際能力都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出一般水平。

促使招聘人員采取行動

Action信的最后一段往往要提出面試請求。如：Couldyouarrangeaninterviewtodiscussmycredentialsfurther?Iamavailableforaninterviewanytimeyoufindconvenient.YoucancallmeaIamlookingfor-wardtojoiningyoureffortstomakeSkywardamoreprosperousorganization.您可否安排一次面試，再進(jìn)一步看看我的情況？您方便的任何時間，我隨時都可以來。您可撥打（038）3222386與我聯(lián)系。我盼望著能加入你們的行列，為使馳天公司更加繁榮出力。2.1.2求職信的構(gòu)成要素

ComponentsoftheApplicationLetter信頭TheHeading

求職信如果采用齊頭型，信頭每行都頂格寫；如果是縮進(jìn)型和綜合型，信頭至于右上方，每行開頭對齊。日期TheDate

日期寫在信頭的下面，與信頭間隔一行。信內(nèi)名址TheInsideNameandAddress

求職信無論采用什么樣式，信內(nèi)名址都應(yīng)寫在信紙左上方，與日期間隔一行。如：1.Mr.ZhengHaoran,DirectorPersonnelDepartmentShumeiTextilesIndustries3NanchangStreetWuxi,Jiangsu214001

郵政編碼：214001江蘇省無錫市南昌街3號舒美紡織實業(yè)人事部經(jīng)理鄭豪然先生2.Ms.LiYufangManager,HumanResourceUniTechElectronicsCorporation213JinjiRoadZhuhai,Guangdong519032郵政編碼：519032廣東省珠海市金雞路213號友立特電子公司人力資源部經(jīng)理李玉芳女士如果實在沒法弄清對方的姓名，可以這樣寫：Mr./Ms.ManagerPersonnelDivisionChanghongCo.,Ltd.Mianyang,Sichuan618003郵政編碼：618003四川省綿羊市長虹公司人事部經(jīng)理稱呼TheSalutation

稱呼寫在信內(nèi)名址下，與信內(nèi)名址間隔一行，頂格開始寫。如：1.DearMr.Wang尊敬的王先生2.DearMs.Xiao尊敬的蕭女士3.DearManager尊敬的經(jīng)理結(jié)尾禮詞TheComplimentaryClose

結(jié)尾禮詞相當(dāng)于口語中的Goodbye，漢語中的“此致敬禮”，“謹(jǐn)上”。如：1.Sincerely,2.Yourstruly,3.Sincerelyyours,署名TheSignature

求職信在結(jié)尾禮詞下應(yīng)親筆署名。如果是女性，最好在打印的姓名前注明。如：

Sincerely,(Signature)(Ms.)Jinxiao

附件TheAttachment

求職信必然附有簡歷，應(yīng)予以注明。如：Enclosure:Resume2.1.3求職信的樣式

StylesoftheApplicationletter縮進(jìn)型TheIndentedStyle

信頭和日期寫在信紙的右上方，信內(nèi)名址和稱呼頂格寫，每段的開頭空5格，結(jié)尾禮詞和署名寫在右下方，附件頂格寫。齊頭型TheBlockedStyle

是一種較具現(xiàn)代氣息的信函樣式。綜合型TheModifiedStyle

是基于縮進(jìn)型和齊頭型改良而成的。2.2求職信常用詞句

CommonExpressionsfortheApplicationLetter1.Ihaveworkedforthepastthreeyearsimprovingmyradioengineeringknowledgeandskills.

過去的三年來，我都在不斷提高自己在無線電工程方面的知識和技能。2.IhavecompletedaMaster’sDegreeinEnglish,taughtBusinessCommunicationatamajoruniversity,workedfortwonewspapers,andwouldliketocontributemyskillstoyourcompany’sdevelopment.

我取得了英語碩士學(xué)位，在一所重點大學(xué)教過商務(wù)交流課程，在兩家報社任過職，現(xiàn)希望能用我的知識和技能為貴公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。3.Ihavedevelopedahabitofdevotingallofmyenergytoeveryjobproject,orschoolcoursethatI’veundertaken.

我養(yǎng)成了這樣的習(xí)慣,能全神貫注地學(xué)習(xí)和工作。4.Ibelievethatmybackground,experience,andeducationhavegivenmetheuniquequalificationsfortheposition.

我相信，憑我的經(jīng)歷，學(xué)歷和能力，完全能勝任這份工作。5.ChairpersonoftheDebatingTeam,PresidentofStudentCouncil,CaptainoftheFootballAssociation—alltheroleshashelpedmetobequalifiedforamanagementposition.

我是辯論隊隊長，學(xué)生會主席，足球協(xié)會主席--—這些職務(wù)使我成了管理職務(wù)的合格人才。6.Mytraining,educationandpersonalqualitiesjustifymyapplicationfortheposition.

我所接受的教育和培訓(xùn)，我所具備的個性品質(zhì)，使我符合該職位的要求，特提出申請。7.Besidestheprescribedcoursesinmymajor,Ielected6computercoursesandattendeda100-hourEnglishtrainingcourse.

除規(guī)定的專業(yè)課外，我還選修了6門計算機課程，參加了100學(xué)時的英語培訓(xùn)。8.Mystrongsenseofcooperationandintensekindnesstopeoplewouldfitmeharmoniouslyintoyourorganization.

我有很強的合作意識，對人友好，能和貴公司的員工融洽相處。9.“Good

commandofcomputerknowledge;soundinterculturalcommunicationskills”des-cribesthepersonyouwant,andIbelieveIamthatperson.

你們所需要的是具有“豐富的計算機知識，突出的跨文化交流技能”的人，我相信自己就是這種人。10.Myeducationandtraininghavegivenmethisusefulcombinationofcomputerandbusiness.

我所接受的教育和培訓(xùn)使我能有效地把計算機和商務(wù)結(jié)合起來。11.Asascholarship-winningstudentofEnglishmajorandChineseminor,Ibelievemyskillsasapublicrelationspractitionerwouldbeausefulattributeinyourpublicaffairsdepartment.

我主修英語，輔修中文，獲得過獎學(xué)金，具有一定的攻關(guān)能力，能為貴公司的公共關(guān)系發(fā)展做出貢獻(xiàn)。12.Ihaveconsistentlyachievedhighmarksinmathematics.

我的數(shù)學(xué)成績一直很好。13.Althoughtheyoungestsalespersoninthestore,Ihadthesecondhighestsalestotal.

我雖然是公司年齡最小的銷售員，但我的銷售額卻名列第二。14.Mybusinessexperience,experienceinusingcomputers,andcommunicationskillsqualifymetobeaneffectivepartofthesalesatKony.

我的商務(wù)經(jīng)歷，計算機使用經(jīng)歷以及交流技能使我能成為貴公司的一位能干的銷售人員。15.Obviously,therewillbemanyroutinesandproceduresthatwillbenewtome.Youwillfindmeeagertolearnandtoimprove.

顯然，我有許多新東西需要學(xué)習(xí)，我也樂于學(xué)習(xí)，渴望提高。16.Ishallbringtothejobawillingnesstoworkandaneagernesstoimprove.Letmeprovethistoyou.

我樂于學(xué)習(xí)，渴望提高，希望能有機會向您證實。17.Iamnotafraidofhardwork;infact,Ienjoyit.

我不怕工作艱辛，實際上，我喜歡艱苦的工作。18.Ipridemyselfonmypunctuality,accuracy,anddependability.

我準(zhǔn)時守信，精益求精，值得信任。19.BankingisthekindofworkIwanttodoandthatyourbankistheoneinwhichIwouldliketowork.

銀行業(yè)是我想從事的行業(yè)，貴行正是我想工作的銀行。20.Ilearnfast,IrememberwhatIlearn,andmostimportantofall,IcanapplywhatIlearntoworkandmakegreatachievements.

我學(xué)得快，記得快，能把學(xué)到的用于工作，取得較大的業(yè)績。21.Withinashortperiodoftime,Icanperformeffectivelyasoneofyourstaffmembers.

我很快就能成為貴公司一位能干的職員。22.Ithinkmyeducationaswellasmyprofessio-nalexperiencewillbewellappropriatefortheposition.

我相信，憑我的學(xué)歷和工作經(jīng)歷，完全能勝任該職位。23.MyinternshipatHuaweiIndustriesprovedmycompetencyforchallengingjobs.

我在華威實業(yè)公司的實習(xí)表明，我能勝任頗具挑戰(zhàn)性的工作。24.Asyouwillnotefromtheenclosedresume,myacademicbackgroundcombineaprimaryconcentrationinbusinessadministrationwithaminorinthefinearts.

您可以所附的簡歷看出，我主修工商企業(yè)管理，輔修美術(shù)。25.Myinterestinthecomputergoesbacktochildhood,andIhavecontinuedtopursuethatinteresteversince.

我從小至今一直都對計算機感興趣。26.Iamconfidentyouwillfindthatmyqualific-ationsforthispositionmerityourseriousconsideration.

我相信，您會認(rèn)真考慮我的任職資格的。27.YouwillfindthatmycollegetrainingprovidesanexcellentfoundationforthepositionforwhichIamapplying.

我的大學(xué)教育為我應(yīng)聘的職位打下了堅實的基礎(chǔ)。28.MypositionaspresidentoftheStudentCouncilhashelpedmedevelopmyleadershipandcommunicationskills.

我任學(xué)生會主席，培養(yǎng)了自己的領(lǐng)導(dǎo)能力，提高了自己的交流水平。29.Iamawell-disciplined,highly-motivatedpersonwithastrongdesiretosucceed.

本人紀(jì)律性強，進(jìn)取心強，有明確的人生目標(biāo)。30.Mystronganalyticalskills,creativethinkingandstrikinginterpersonalskillsandhavebeenassetsinachallengingbusinessenvironment.

我有敏銳的分析能力，創(chuàng)造性的思維能力以及出色的人際交流能力，這些都是競爭激烈的商界需要具備的素質(zhì)。

31.I’dwelcometheopportunitytomeetwithyouinpersontoexplainmycredentialsmorefully.

我希望能親自和您見見面，更加詳細(xì)地談?wù)勎业娜温殫l件。32.Iwelcomean