艾爾豐華物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品體驗會暨合作大會策劃方案

1.項目認(rèn)知2.創(chuàng)意思路3.活動流程4.項目執(zhí)行1項目認(rèn)知活動背景：1

信息時代需求。物聯(lián)網(wǎng)信息化時代的到來，信息技術(shù)在社會發(fā)展、生活改善方面起到巨大作用。行業(yè)需求。政府，企業(yè)，學(xué)校等行業(yè)需要有更便捷、安全和高效的管理手段，需要供應(yīng)商提供各種物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)力量和服務(wù)能力。競爭的需求。雖在技術(shù)上無法復(fù)制，但隨著消費(fèi)者水平日益提高，對高科技產(chǎn)品需求越來越大，要求也越來越高，物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品如何不斷研發(fā)創(chuàng)新就是市場最大競爭力。艾爾豐華自身實力體現(xiàn)。目前中國NFC企業(yè)總數(shù)雖然超過100家，但是缺乏關(guān)鍵核心技術(shù)，特別是在超高頻NFC方面，門檻較高，國內(nèi)基本空白。但超高頻NFC可遠(yuǎn)距離識別以及成本低的優(yōu)勢，未來將有望逐漸成為主流。

——這是市場的需求活動背景：2

為中國及全世界提供一流的物聯(lián)網(wǎng)標(biāo)識芯片產(chǎn)品和信息技術(shù)，并建立一個有效、良性的以RFID芯片為核心的價值鏈體系和物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)，推動整個物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為民生、國民經(jīng)濟(jì)增長作貢獻(xiàn)；誠信務(wù)實、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，躋身世界領(lǐng)袖企業(yè)。

——這是企業(yè)的責(zé)任3

艾爾豐華需要展現(xiàn)其在行業(yè)信息化尤其是一些重要領(lǐng)域產(chǎn)品應(yīng)用方面所做的努力和取得的成果，同時對“新產(chǎn)品、新技術(shù)、新應(yīng)用”進(jìn)行了全方面、多角度展示，達(dá)到進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)界技術(shù)與業(yè)務(wù)交流的目的。

——這是交流的需求活動目的：1活動時間：2012年10月6日（擬定）活動地點：經(jīng)開區(qū)附近（擬定）參與嘉賓：30~40人（政府領(lǐng)導(dǎo)，公司領(lǐng)導(dǎo)，員工，合作伙伴，媒體記者等）向政府、各行企業(yè)展現(xiàn)艾爾豐華的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新應(yīng)用。展示艾爾豐華用前沿科技服務(wù)社會，用貼心服務(wù)讓生活更美好的企業(yè)責(zé)任。2通過親身體驗式互動環(huán)節(jié)、內(nèi)容設(shè)計，增進(jìn)政府、行業(yè)客戶的體驗，同時增加對艾爾豐華的好感度及信任度。從而獲得政府與企業(yè)的支持，獲取更多合作機(jī)會。2創(chuàng)意思路活動主題創(chuàng)“芯”生活：“芯”取諧音“新”，一語雙關(guān)，意指艾爾豐華企業(yè)發(fā)展宗旨

“不斷創(chuàng)新”，為客戶創(chuàng)造最大價值，為用戶提供最佳體驗。“共創(chuàng)未來”：充分體現(xiàn)了艾爾豐華作為物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)提供商的使命所在，與客戶進(jìn)行廣泛深入合作，為客戶提供量身定制的解決方案，幫助客戶發(fā)展，實現(xiàn)共贏，共同創(chuàng)造美好未來。創(chuàng)“芯”生活、共創(chuàng)未來：艾爾華豐的出現(xiàn)，給政府、學(xué)校、企業(yè)等各行業(yè)的管理、安全、防偽防盜等方面提供了信息化平臺管理。給老百姓的生活提供便利，促使我們的生活更趨智能便捷化。正式創(chuàng)“芯”市場空間巨大，才會促使我們不斷創(chuàng)“新”，我們希望與政府、與企業(yè)并肩作戰(zhàn)，朝著共創(chuàng)和諧社會，共建未來美好家園的宏偉目標(biāo)奮斗。創(chuàng)“芯”生活、共創(chuàng)未來被選主題·‘“芯”生活無處不在’；·“讓生活更安全、更便捷”；·“360℃前方位智能化生活”；·“讓生活更簡單”。我們認(rèn)為

選用‘創(chuàng)”芯”生活、共創(chuàng)未來’主題，不僅限于文字的簡潔大氣、蘊(yùn)含深遠(yuǎn)，更重要在向所有參會嘉賓表明艾爾豐華的態(tài)度：艾爾豐華將本著真誠、務(wù)實、開放的態(tài)度與客戶進(jìn)行全面的信息化合作，整合資源，為信息化社會的建設(shè)加速，為企業(yè)的信息化發(fā)展助力！合作伙伴政府、行業(yè)客戶信息化社會艾爾華豐活動創(chuàng)意1.互動體驗：通過親身體驗的方式與產(chǎn)品互動并向嘉賓推介產(chǎn)品及研究成果，讓體驗者親身感受產(chǎn)品帶來的利好性。2.穿插表演：通過激光秀等方式演繹行業(yè)信息化解決方案，力求給嘉賓深刻印象。3.新穎簽到：利用體現(xiàn)會議主題的簽到板讓來賓感受會議氛圍，體現(xiàn)了公司對來賓的重視。4.贈予禮品：所有贈予嘉賓的禮品均體現(xiàn)本次會議主題。活動利好

1-了解產(chǎn)品·氛圍融入，展示企業(yè)成就與未來規(guī)劃，形成氛圍基奠·視頻與企業(yè)介紹，輔墊產(chǎn)品推介，加深印象；2-深度互動·邀請政府人員和企業(yè)親自體驗產(chǎn)品，深入互動；·產(chǎn)品推薦，充分利用大視屏，形成廣視角感受；

3-實現(xiàn)共贏

·通過互動式體驗交流，了解對方需求，互補(bǔ)互助；·通過政府平臺獲取更多與企業(yè)合作機(jī)會。3流程介紹場地選擇待定會場布置待定活動流程10.6（擬定）10.5（擬定）會議資料準(zhǔn)備及展區(qū)布置艾爾豐華產(chǎn)品體驗會暨合作大會流程介紹場景設(shè)計流程—環(huán)節(jié)創(chuàng)意·停車場設(shè)計·簽到區(qū)設(shè)計·展示區(qū)設(shè)計·舞臺區(qū)設(shè)計·來賓簽到·啟動儀式·政府及合作伙伴體驗推介·公司推介場景設(shè)計·停車場設(shè)計·簽到區(qū)設(shè)計·展示區(qū)設(shè)計·舞臺區(qū)設(shè)計停車場地區(qū)劃分及指示牌、酒店大堂、走廊指示牌、簽到板、展示區(qū)設(shè)計、易拉寶、舞臺背景板等……流程—環(huán)節(jié)創(chuàng)意·來賓簽到·啟動儀式·政府及合作伙伴體驗推介·公司推介簽到/入場/參觀展區(qū)開場視頻主持人開場并介紹嘉賓政府領(lǐng)導(dǎo)致辭公司領(lǐng)導(dǎo)致辭啟動儀式激光秀演繹產(chǎn)品互動體驗公司推介意見交流，洽談合作主持人總結(jié)，結(jié)束會議4項目執(zhí)行·相關(guān)設(shè)計·場地推薦·主持人推薦·執(zhí)行管理·人員管理·媒體邀請相關(guān)物料設(shè)計舞臺背景板、麥克牌、座椅貼、桌卡、手袋、胸卡、瓶標(biāo)、停車證、主持人手卡、邀請函、簽到薄、指示牌等物料設(shè)計。主持人推薦（待定）執(zhí)行管理—活動前期

場地勘查場地勘察專人前往會場實地拍照，同時按照活動流程，確認(rèn)會場實際信息，并實地測量所有相關(guān)區(qū)域尺寸。場地溝通1、通過傳真和電話方式詢問關(guān)于工作時間、電力、空調(diào)、保安、保潔、消防等方面情況并準(zhǔn)備相關(guān)資料；2、通過郵件方式發(fā)送任務(wù)書，溝通場地協(xié)助項目，如：活動日程、會議及其它事項的現(xiàn)場布置、搭建時間、場地職責(zé)、服務(wù)員安排等；3、請場地方確認(rèn)任務(wù)書。執(zhí)行管理—活動前期

第三方聯(lián)絡(luò)第三方甄選1、考察搭建公司、制作公司、模特公司資質(zhì)；2、至公司參觀，確認(rèn)公司實力；第三方溝通1、確認(rèn)布置物尺寸和設(shè)計，確定材質(zhì)和制作周期；2、使用相同材質(zhì)，制作小稿請移動確認(rèn)；3、物料準(zhǔn)備期間前往施工場地，核查制作情況；4、現(xiàn)場搭建時，監(jiān)督顏色，材質(zhì)等工程質(zhì)量。安排技術(shù)人員熟悉現(xiàn)場流程；5、通過彩排、調(diào)試燈光、確認(rèn)位置、設(shè)定程序、發(fā)現(xiàn)問題并解決。執(zhí)行管理—活動前期

人員雇傭禮儀，攝影，攝像，兼職，演出人員1、前期面試相關(guān)人員，選取熟悉電子科技行業(yè)、經(jīng)驗豐富人員，確定備用人員2名；2、活動開始前一周開始人員培訓(xùn)，了解活動流程，細(xì)節(jié)，工作職責(zé)；制作相應(yīng)人員工作手冊，明確工作職責(zé)3、各類人員由會務(wù)組專人管理，負(fù)責(zé)督促當(dāng)場時間，并分配工作；4、彩排時對工作人員進(jìn)行評估，如果未達(dá)標(biāo)，將緊急采用備用人員。執(zhí)行管理—活動中期前期準(zhǔn)備現(xiàn)場來賓·所有工作人員、兼職人員提前一天培訓(xùn)·所有工作人員分發(fā)胸卡及對講機(jī)并分頻率·所有工作人員配有員工分工及執(zhí)行手冊一本·活動需要工作人員進(jìn)行分組·每項工作責(zé)任到個人，不得擅自離開崗位·手機(jī)開機(jī)并震動便于應(yīng)急聯(lián)絡(luò)·客戶提出的臨時要求要及時解決·VIP：事先安排好VIP休息室，在VIP室內(nèi)簽到，活動開始前5分鐘由專人負(fù)責(zé)通知并引領(lǐng)進(jìn)入會場·媒體：在會場內(nèi)設(shè)有媒體席執(zhí)行管理—活動后期·1、攝影視頻和圖片整理成冊；·

2、提供會議剩余資料清單；·

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