會(huì)計(jì)信息化概論

第一章會(huì)計(jì)信息化概論目錄1.1會(huì)計(jì)信息化概述1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)1.3用友通簡(jiǎn)介1.4系統(tǒng)安裝1.1會(huì)計(jì)信息化概述1.1.1會(huì)計(jì)信息化的概念1.1.2會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)1.1.3會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段1.1.4會(huì)計(jì)信息化是國(guó)家信息化的重要組成部分1.1.5XBRL簡(jiǎn)介具體地說(shuō),會(huì)計(jì)信息化是全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)，對(duì)伴隨企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程發(fā)生的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、分析等處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制與決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)管理信息化的一部分。1.1.1會(huì)計(jì)信息化的概念1．全面性2．漸進(jìn)性3．動(dòng)態(tài)性4．兼容性和多元性1.1.2會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段。會(huì)計(jì)電算化表現(xiàn)為對(duì)手工會(huì)計(jì)的模擬，主要是利用計(jì)算機(jī)代替手工完成記賬、算賬、報(bào)賬的會(huì)計(jì)事務(wù)處理工作，對(duì)應(yīng)于原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的知識(shí)范疇，其主要目的是使會(huì)計(jì)人員擺脫繁雜的賬務(wù)處理工作,提高工作效率。會(huì)計(jì)信息化是根據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo)，按信息管理原理與信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程，它改變了會(huì)計(jì)處理的程序和方法，實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,能夠充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理和決策中的核心作用。1.1.3會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段

根據(jù)以上目標(biāo)，全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的主要任務(wù)是：（一）推進(jìn)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。（二）推進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)信息化建設(shè)。（三）推進(jìn)會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化建設(shè)。（四）推進(jìn)會(huì)計(jì)教育與會(huì)計(jì)理論研究信息化建設(shè)。（五）推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)。（六）推進(jìn)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)相關(guān)信息平臺(tái)建設(shè)。1.1.4會(huì)計(jì)信息化是國(guó)家信息化的重要組成部分可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言（eXtensibleBusinessReportingLanguage，XBRL）是一種基于XML的標(biāo)記語(yǔ)言，用于商業(yè)和財(cái)務(wù)信息的定義和交換。XBRL的作用很廣泛，企業(yè)的各種信息，特別是財(cái)務(wù)信息，都可以通過(guò)XBRL在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)上有效地進(jìn)行處理。信息發(fā)布者一旦輸入了信息，就無(wú)需再次輸入，通過(guò)XBRL就可以很方便地轉(zhuǎn)換成書面文字，PDF文件，HTML頁(yè)面，或者其他相應(yīng)的文件格式。而且，通過(guò)XBRL獲取到的信息，也無(wú)需打印或再次輸入，就可以方便快捷地運(yùn)用于各種財(cái)務(wù)分析等領(lǐng)域。1.1.5XBRL簡(jiǎn)介1.2.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃1.2.2會(huì)計(jì)軟件選型1.2.3運(yùn)行平臺(tái)建設(shè)1.2.4解決方案設(shè)計(jì)1.2.5人才建設(shè)1.2.6基礎(chǔ)工作規(guī)范1.2.7新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換1.2.8管理持續(xù)改善1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)1．制定總體體規(guī)劃的意意義2．制定總體體規(guī)劃的原原則（1）整體規(guī)劃劃，分步實(shí)實(shí)施（2）把握自身身需求，力力圖方便實(shí)實(shí)用3．單位信息息系統(tǒng)建設(shè)設(shè)總體規(guī)劃劃的內(nèi)容（1）會(huì)計(jì)信息息系統(tǒng)建設(shè)設(shè)的目標(biāo)：：（2）會(huì)計(jì)信息息系統(tǒng)建設(shè)設(shè)的工作步步驟（3）會(huì)計(jì)信息息系統(tǒng)建設(shè)設(shè)的組織機(jī)機(jī)構(gòu)（4）資金預(yù)算算會(huì)計(jì)信息系系統(tǒng)建設(shè)的的總體規(guī)劃劃1．會(huì)計(jì)軟件件的概念會(huì)計(jì)軟件是是指專門用用于完成會(huì)會(huì)計(jì)工作的的計(jì)算機(jī)軟軟件，包括括采用各種種計(jì)算機(jī)語(yǔ)語(yǔ)言編制的的一系列指指揮計(jì)算機(jī)機(jī)完成會(huì)計(jì)計(jì)工作的程程序代碼和和有關(guān)的技技術(shù)資料及及文檔。會(huì)計(jì)軟件選選型2．會(huì)計(jì)軟件件的分類（1）通用會(huì)計(jì)軟件和和定點(diǎn)開發(fā)發(fā)會(huì)計(jì)軟件件通用會(huì)計(jì)軟軟件是指在在一定范圍圍內(nèi)適用的的會(huì)計(jì)軟件件。通用會(huì)會(huì)計(jì)軟件又又分為全通通用會(huì)計(jì)軟軟件和行業(yè)業(yè)通用會(huì)計(jì)計(jì)軟件。通通用會(huì)計(jì)軟軟件的特點(diǎn)點(diǎn)是內(nèi)置了了多個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)和多多種會(huì)計(jì)核核算方法，，由用戶自自行選擇設(shè)設(shè)定符合企企業(yè)管理特特點(diǎn)的會(huì)計(jì)計(jì)核算規(guī)則則。但軟件件越通用，，企業(yè)初始始化的工作作量就越大大。定點(diǎn)開發(fā)會(huì)會(huì)計(jì)軟件也也稱為專用用會(huì)計(jì)軟件件，是指僅僅適用于個(gè)個(gè)別單位會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處處理的會(huì)計(jì)計(jì)軟件，通通常由企業(yè)業(yè)針對(duì)自身身的會(huì)計(jì)核核算和管理理特點(diǎn)自行行開發(fā)或委委托他人開開發(fā)研制。。會(huì)計(jì)軟件選選型2．會(huì)計(jì)軟件的的分類（2）核算型會(huì)會(huì)計(jì)軟件和和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)務(wù)一體化管理軟件核算型會(huì)計(jì)計(jì)軟件是指指專門用于于完成會(huì)計(jì)計(jì)核算工作作的計(jì)算機(jī)機(jī)應(yīng)用軟件件，主要完完成會(huì)計(jì)核核算的電算算化。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一一體化管理理軟件不僅僅限于解決決企業(yè)的會(huì)會(huì)計(jì)核算問(wèn)問(wèn)題，而是是要對(duì)企業(yè)業(yè)的資金流流、物流和和信息流進(jìn)進(jìn)行一體化化、集成化化管理。會(huì)計(jì)軟件選選型（1）軟件功能能是否滿足足本單位業(yè)業(yè)務(wù)處理的的要求（2）考察軟件件的靈活性性、開放性性與可擴(kuò)展展性（3）根據(jù)企業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)量和和規(guī)模選擇擇會(huì)計(jì)軟件件的網(wǎng)絡(luò)體體系結(jié)構(gòu)（4）考察會(huì)計(jì)計(jì)軟件的運(yùn)運(yùn)行穩(wěn)定性性和易用性性（5）選擇穩(wěn)定定的開發(fā)商商和服務(wù)商商會(huì)計(jì)軟件選選型1．硬件平臺(tái)臺(tái)硬件是會(huì)計(jì)計(jì)信息系統(tǒng)統(tǒng)的實(shí)體設(shè)設(shè)備，主要要任務(wù)是按按照指令完完成數(shù)據(jù)的的采集、存存儲(chǔ)、加工工、傳遞和和輸出等。。計(jì)算機(jī)硬硬件設(shè)備的的不同組合合方式構(gòu)成成了不同的的硬件體系系結(jié)構(gòu)，不不同的硬件件體系結(jié)構(gòu)構(gòu)決定了會(huì)會(huì)計(jì)信息系系統(tǒng)的工作作方式。常常見的體系系結(jié)構(gòu)包括括單機(jī)結(jié)構(gòu)構(gòu)、多用戶戶結(jié)構(gòu)和網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。。運(yùn)行平臺(tái)建建設(shè)2．軟件平臺(tái)臺(tái)會(huì)計(jì)信息系系統(tǒng)運(yùn)行的的所需的軟軟件平臺(tái)主主要包括操操作系統(tǒng)及及數(shù)據(jù)庫(kù)管管理系統(tǒng)等等。隨著分布式式網(wǎng)絡(luò)計(jì)算算技術(shù)的發(fā)發(fā)展，計(jì)算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服服務(wù)器一般般可分為數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)務(wù)器、Web服務(wù)器、應(yīng)應(yīng)用服務(wù)器器、通訊服服務(wù)器等。。網(wǎng)絡(luò)版會(huì)會(huì)計(jì)軟件的的應(yīng)用，應(yīng)應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件件的體系結(jié)結(jié)構(gòu)（如二二層、三層層或多層C/S結(jié)構(gòu)、B/S結(jié)構(gòu)等）購(gòu)購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)服服務(wù)器和選選擇網(wǎng)絡(luò)操操作系統(tǒng)。。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)統(tǒng)主要分為為服務(wù)器數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)統(tǒng)和桌面數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)統(tǒng)，服務(wù)器器數(shù)據(jù)庫(kù)主主要適合于于大型企業(yè)業(yè)的使用，，代表系統(tǒng)統(tǒng)主要有Oracle和SQLServer等。運(yùn)行平臺(tái)建建設(shè)解決方案設(shè)設(shè)計(jì)就是考考慮將軟件件提供的功功能與企業(yè)業(yè)管理實(shí)際際相結(jié)合，，優(yōu)化業(yè)務(wù)務(wù)流程，最最大限度地地發(fā)揮信息息系統(tǒng)的優(yōu)優(yōu)勢(shì)。解決方案設(shè)設(shè)計(jì)1．會(huì)計(jì)信息息系統(tǒng)的操操作人員2．會(huì)計(jì)信息息系統(tǒng)的維維護(hù)人員3．會(huì)計(jì)信息息系統(tǒng)的管管理人員人才建設(shè)1．會(huì)計(jì)基礎(chǔ)礎(chǔ)工作規(guī)范范化要依據(jù)據(jù)國(guó)家法律律、法令的的規(guī)定2．會(huì)計(jì)基礎(chǔ)礎(chǔ)工作規(guī)范范化要滿足足企業(yè)管理理的需要3．會(huì)計(jì)基礎(chǔ)礎(chǔ)工作規(guī)范范化應(yīng)適應(yīng)應(yīng)計(jì)算機(jī)的的工作特點(diǎn)點(diǎn)基礎(chǔ)工作規(guī)規(guī)范1．系統(tǒng)上線系統(tǒng)上線是是解決方案案的實(shí)現(xiàn)過(guò)過(guò)程。是在在計(jì)算機(jī)系系統(tǒng)中建立立企業(yè)賬套套、設(shè)置各各項(xiàng)基礎(chǔ)檔檔案數(shù)據(jù)、、輸入期初初數(shù)據(jù)，正正式使用新新系統(tǒng)過(guò)程程。2．新舊系統(tǒng)統(tǒng)并行新舊系統(tǒng)并并行是指新新系統(tǒng)上線線后，原有有系統(tǒng)并不不立即停止止業(yè)務(wù)處理理，而是與與新系統(tǒng)同同時(shí)進(jìn)行會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的的處理，并并行時(shí)間一一般為三個(gè)個(gè)月。通過(guò)過(guò)新舊系統(tǒng)統(tǒng)的同時(shí)運(yùn)運(yùn)行，可以以檢驗(yàn)兩種種方式下的的處理結(jié)果果是否一致致，以驗(yàn)證證新系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)處理的的可靠性，，發(fā)現(xiàn)新系系統(tǒng)存在的的問(wèn)題，并并及時(shí)總結(jié)結(jié)、分析，，為新系統(tǒng)統(tǒng)的正式運(yùn)運(yùn)行積累經(jīng)經(jīng)驗(yàn)。新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換1．周期性運(yùn)運(yùn)行檢查2．建立完善善的管理制制度（1）操作管理理制度（2）軟、硬件件管理制度度（3）會(huì)計(jì)檔案案管理制度度管理持續(xù)改改善功能特點(diǎn)功能結(jié)構(gòu)應(yīng)用流程1.3用友通簡(jiǎn)介介用友通是配配合2004年4月財(cái)政部頒頒布的《小企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)制度》推出的。它它關(guān)注小企企業(yè)會(huì)計(jì)信信息管理現(xiàn)現(xiàn)狀和需求求，針對(duì)成成長(zhǎng)型企業(yè)業(yè)在發(fā)展過(guò)過(guò)程中面臨臨的種種問(wèn)問(wèn)題，以““精細(xì)管理理，卓越理理財(cái)”為產(chǎn)產(chǎn)品核心理理念，以財(cái)財(cái)務(wù)核算為為主軸，業(yè)業(yè)務(wù)管理為為導(dǎo)向，提提供財(cái)務(wù)業(yè)業(yè)務(wù)一體化化的解決方方案，幫助助企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作作的全程管管理與信息息共享，是是切實(shí)幫助助小企業(yè)應(yīng)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變變化，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)長(zhǎng)期可持持續(xù)性發(fā)展展，穩(wěn)定、、安全的管管理系統(tǒng)。。功能特點(diǎn)用友通主要要包括財(cái)務(wù)務(wù)通信息系系統(tǒng)和業(yè)務(wù)務(wù)通信息系系統(tǒng)兩大組組成部分。。財(cái)務(wù)通信信息系統(tǒng)包包含總賬管管理、出納納管理、財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表、、票據(jù)管理理、工資管管理、固定定資產(chǎn)管理理和財(cái)務(wù)分分析功能模模塊，業(yè)務(wù)務(wù)通信息系系統(tǒng)包含進(jìn)進(jìn)銷存管理理（采購(gòu)管管理、銷售售管理、庫(kù)庫(kù)存管理））和核算功功能模塊。。功能結(jié)構(gòu)1．系統(tǒng)初始化化（1）系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設(shè)置（2）基礎(chǔ)信息息錄入（3）輸入期初初數(shù)據(jù)2．日常業(yè)務(wù)處處理日常業(yè)務(wù)處處理主要完完成原始業(yè)業(yè)務(wù)的記錄錄，數(shù)據(jù)輸輸入、處理理和輸出等等。3．期末處理應(yīng)用流程3．期末處理理每個(gè)會(huì)計(jì)期期末，企業(yè)業(yè)需要完成成以下工作作。（1）工資費(fèi)用用分配及相相關(guān)費(fèi)用計(jì)計(jì)提；（2）固定資產(chǎn)產(chǎn)折舊處理理；（3）賬賬、賬賬實(shí)核對(duì)；；（4）各系統(tǒng)結(jié)結(jié)賬。應(yīng)用流程運(yùn)行環(huán)境安裝前的注注意事項(xiàng)系統(tǒng)安裝指指南1.4系統(tǒng)安安裝1．硬件環(huán)境境（1）單機(jī)版主主機(jī)配置要要求CPU為PIII550或以上，內(nèi)內(nèi)存128MB或以上，硬硬盤10GB或以上，至至少應(yīng)有1個(gè)CD-ROM。（2）網(wǎng)絡(luò)版配配置要求網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器器：CPU為PIII800或以上，內(nèi)內(nèi)存256MB或以上，硬硬盤20GB或以上，至至少應(yīng)有1個(gè)CD-ROM?？蛻舳耍和瑔螜C(jī)版主主機(jī)配置要要求。2．系統(tǒng)軟件件系統(tǒng)軟件包包括操作系系統(tǒng)和數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)管理系系統(tǒng)。運(yùn)行環(huán)境1．安裝時(shí)操操作系統(tǒng)所所在的磁盤盤分區(qū)剩余余磁盤空間間應(yīng)大于180MB。2．安裝產(chǎn)品品的計(jì)算機(jī)機(jī)名稱中不不能帶有““-”或者用數(shù)字字開頭。3．用友通不不能和用友友其他版本本的軟件安安裝在同一一個(gè)操作系系統(tǒng)中。4．安裝產(chǎn)品品之前關(guān)閉閉防火墻和和實(shí)時(shí)監(jiān)控控系統(tǒng)。安裝前的注注意事項(xiàng)1．安裝MSDE20002．安裝用友友通提示：如果計(jì)算算機(jī)中已已裝有SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)，，會(huì)在任任務(wù)顯示示有的的服服務(wù)管理理器圖標(biāo)標(biāo)。如果安裝裝完畢后后系統(tǒng)提提示是否否執(zhí)行未未進(jìn)行數(shù)數(shù)字安全全認(rèn)證的的程序