學(xué)生會學(xué)生干部公文寫作培訓(xùn)

xxxx學(xué)院學(xué)生干部公文寫作培訓(xùn)會

文法學(xué)院團(tuán)總支

一、借條（一）概念

借條是人們彼此之間為處理財(cái)務(wù)、物資或事務(wù)來往，寫給對方作為憑據(jù)或有所說明的條據(jù)。（二）格

式1、標(biāo)題：借條2、上款：頂格寫單位名稱或老師名字；如：尊敬的校團(tuán)委老師/尊敬的團(tuán)總支老師；3、正文：寫明事由或事實(shí)，借用的東西名稱、數(shù)量（大寫），歸還日期等；如：xx學(xué)院學(xué)習(xí)部因舉行英語四級模擬大賽需借用桌布壹張、話筒壹個(gè)，并于2011年11月28日下午6點(diǎn)前歸還。借用期間保持物品完好。望批準(zhǔn)！4、署名和日期；如：xx學(xué)院學(xué)習(xí)部xxx2012年11月25日。范例一（部門向團(tuán)總支借用時(shí)）借

條

尊敬的團(tuán)總支老師：

學(xué)院團(tuán)總支組織部因開展示范性團(tuán)日活動，特向團(tuán)辦借團(tuán)旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹個(gè)），并于2012年3月10日歸還。借用期間將保持物品完好！

望批準(zhǔn)！

xx學(xué)院團(tuán)總支組織部2012年3月5日范例二（代表學(xué)院向其他學(xué)院借用時(shí)）借條

尊敬的校團(tuán)委老師：

xx學(xué)院文藝部因舉辦迎新晚會，特借旗袍兩件，晚禮服壹件，并于2012年1月3日歸還，借用期間將保持物品完好。

望批準(zhǔn)/懇請老師支持。xx學(xué)院團(tuán)總支2011年12月28日二、工作計(jì)劃（一）概念

計(jì)劃是單位或個(gè)人對未來一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施，預(yù)先做出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書。是我們完成工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等任務(wù)所運(yùn)用的一種科學(xué)的工作方法；也是檢查各項(xiàng)任務(wù)完成情況的依據(jù)。（二）作用

心中有全局，奮斗有目標(biāo)，行動有所遵循行動、步驟有條不紊．合理安排人力、財(cái)力和時(shí)間預(yù)先估計(jì)可能出現(xiàn)的情況和問題，并預(yù)計(jì)措施，做好安排便于檢查、總結(jié)和推動工作（三）格式（題目字體：黑體，三號；正文字體：宋體，小四，段落行距：22磅）

計(jì)劃一殷由標(biāo)題、主體、落款三部分組成。標(biāo)題：一般由計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱等四個(gè)部分組成。還有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分，即在標(biāo)題尾部加括號注明草案、初稿、征求意見稿、送審稿等，如《xx學(xué)院組織部2011—2012年（上）工作計(jì)劃》主體：一般采用三段論，包括工作的目的和要求，工作實(shí)施的步驟和措施，工作的預(yù)期效果等。落款：在正文右下方署名署時(shí)即可。（四）溫馨提示

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)研究學(xué)校、學(xué)院的中心工作，并分析本部門的具體情況。2、根據(jù)校院的指示精神和部門的現(xiàn)實(shí)情況，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求。3、據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實(shí)現(xiàn)。

4、根據(jù)活動中可能出現(xiàn)的問題、困難，確定預(yù)先克服的辦法和措施。范例：2012年上學(xué)年學(xué)生會辦公室

工作計(jì)劃2012年上學(xué)年學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃

時(shí)間飛逝，又迎來了新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作，且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個(gè)學(xué)生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。

在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下，學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下：

1、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。

2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單，電話號碼，制成圖表，方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。

3、及時(shí)申請學(xué)生會的辦公用品，并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。

4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄，并且落實(shí)例會的決定。

5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細(xì)致化。

6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作，及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。

7、收集各部門及各班級的工作計(jì)劃與工作總結(jié)，交于老師，審查后存檔。

8、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料，做好期末存檔工作。

9、作好學(xué)生會各項(xiàng)活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料保存，使各項(xiàng)活動有案可稽。

10、與其它系部的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。

11、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時(shí)，因人因事調(diào)節(jié)，讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置，這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展，在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時(shí)人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛。

12、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項(xiàng)活動更好地開展。（例如：學(xué)習(xí)部在系里搞活動時(shí)，辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請文體部的同學(xué)做迎賓工作等。）

13、及時(shí)做好系學(xué)生會值班輪勤工作（站崗值勤等）,并作好值班記情況。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。

14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨，積極配合系里各項(xiàng)工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。

15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)，以及具體實(shí)施方案。

16、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè)，辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)學(xué)習(xí)三個(gè)代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí)，要始終重視自己的學(xué)習(xí)，爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上，要重視思想政治的學(xué)習(xí)，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。

17、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù)，把工作做到更好，因?yàn)闆]有最好。

以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃，有任何活動時(shí)，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，努力進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。學(xué)生會辦公室二0一二年一月三、活動方案（一）概念：活動方案指的是為某一次活動所指定的書面計(jì)劃。（二）格式：（題目字體：黑體，三號；正文字體：宋體，小四，段落行距：22磅）1、題目：簡明扼要、有吸引力和概括性；

2、活動主題3、活動目的及意義

4、活動單位：主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位；5、活動時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、對象6、活動安排（前期準(zhǔn)備、活動流程、后期安排）7、經(jīng)費(fèi)預(yù)算8、活動預(yù)計(jì)困難9、落款10、時(shí)間范例：校園文化嘉年華系列活動策劃方案

傳承百年校園文化，彰顯當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采——文法學(xué)院校園嘉年華系列活動方案一、活動主題：傳承百年校園文化，彰顯當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采二、活動目的及意義：校園文化作為社會文化體系中一個(gè)重要的組成部分，凸顯的作用越來越重要，而xxxx大學(xué)是具有百年歷史文化，是一所xxxxxxxx的國家"211工程"重點(diǎn)建設(shè)高校，校園文化底蘊(yùn)深厚，通過開展校園文化嘉年華系列活動，積極倡導(dǎo)健康和諧的校園文化，讓每一位xxx學(xué)生對母校的歷史文化進(jìn)行傳承、發(fā)揚(yáng)和創(chuàng)新，對樹立xxx人自己的校園文化品牌有積極的作用。三、主辦單位：xxx學(xué)院團(tuán)總支

承辦單位：xxx學(xué)院學(xué)生會宣傳部四、活動時(shí)間：二O一二年三月五、活動地點(diǎn)：xxxx六、活動內(nèi)容：通過舉辦講座、參觀校史陳列館以及校史知識競賽開展此次系列活動七、活動對象：雅安校本部學(xué)生八、活動安排：（一）前期準(zhǔn)備：1、聯(lián)系學(xué)校黨委宣傳部確定合作開展此次活動，洽談相關(guān)合作事宜；2、收集整理校園文化、校史方面相關(guān)資料；3、對此次活動進(jìn)行廣泛宣傳，組織報(bào)名。（二）活動流程：1、邀請嘉賓舉辦“百年xxx、歷史傳承”講座；2、組織參加活動同學(xué)參觀校史陳列館；3、開展校史知識競賽，知識競賽分為初賽和決賽。初賽形式為筆試，試題類型分為選擇題、判斷題、簡答題。決賽形式為現(xiàn)場問答，分為必答題環(huán)節(jié)、搶答題環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)題環(huán)節(jié)。（三）后期安排：1、對此次活動進(jìn)行滿意度調(diào)查，了解此次活動的效果，收集同學(xué)們對開展校園文化活動的建議和想法，為今后開展好校園文化活動，營造良好的校園文化氛圍做準(zhǔn)備。九、獎項(xiàng)設(shè)置：校史知識競賽共設(shè)一、二、三等獎各一個(gè)，發(fā)放紀(jì)念品。十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注橫幅803240氣球10440礦泉水1.52436合計(jì)316十一、活動預(yù)計(jì)困難：同學(xué)參與積極性不高。xxx學(xué)院學(xué)生會紀(jì)檢部二O一二年三月十三日四、工作總結(jié)/活動總結(jié)（一）概念

總結(jié)是通過回顧和分析前一段的實(shí)踐活動，把取得的成績和存在的缺點(diǎn)與問題，以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，用書面形式表達(dá)出來的一種公文。

總結(jié)包括年度（或?qū)W期）工作總結(jié)、大型活動總結(jié)。（二）格式（題目字體：黑體，三號；正文字體：宋體，小四，段落行距：22磅）

1、名稱：

通過標(biāo)題把部門名稱、總結(jié)的種類和時(shí)間期限寫出來，要求寫全。（如《xxx學(xué)院組織部2011-2012年（上）工作總結(jié)》、《文法學(xué)院體育部新生運(yùn)動會總結(jié)》等）

2、內(nèi)容：

一般可采用三段論：活動目的、活動具體內(nèi)容及取得的效果、活動經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。3、落款：文末寫明總結(jié)的單位和日期。

備注：與總結(jié)密切相關(guān)的一些材料，如照片、圖表等作為附件在最后。

（三）溫馨提示要掌握全面情況和進(jìn)程，要如實(shí)地反映情況。對成績不夸大，對缺點(diǎn)不掩飾。文字要簡明扼要，材料要剪裁得體，分清主次側(cè)重，條理要清楚。五、新聞稿（一）概念新聞緣于人類生存的需要而產(chǎn)生的，因?yàn)槿祟愒诠餐膭趧雍蜕钪?，需要互相?lián)系、溝通消息，于是產(chǎn)生了信息傳播，這就是最早的新聞現(xiàn)象。

狹義的新聞專指消息，即以簡明扼要的文字，對新近發(fā)生的事實(shí)的及時(shí)報(bào)道。

具有真實(shí)性、時(shí)效性、簡明性的特點(diǎn)。（二）名稱

消息標(biāo)題字?jǐn)?shù)以少為宜，應(yīng)做到簡潔、緊湊，標(biāo)題貴在醒目、得體、生動、形象，能吸引讀者的閱讀興趣，起到畫龍點(diǎn)睛的效果。制作標(biāo)題切忌題文不符、濫擺噓頭、以偏概全、望文生義、用詞不當(dāng)、搭配有誤、產(chǎn)生歧義、隨意斷句、濫用簡稱、縮語等毛病。如：文法學(xué)子開展義務(wù)支教招生宣傳活動

xx學(xué)院積極部署暑期社會實(shí)踐工作

xx學(xué)院舉辦新學(xué)期學(xué)生干部培訓(xùn)大會我校暑期社會實(shí)踐全面啟動

xx學(xué)院舉行優(yōu)秀團(tuán)支部交流答辯會

（三）內(nèi)容

（題目字體：黑體，三號；正文字體：宋體，小四，段落行距：22磅）

內(nèi)容一般分為三段，有時(shí)兩段也可。

（1）第一段：活動時(shí)間、地點(diǎn)、人物、目的；（2）第二段：活動流程；

（3）第三段：活動取得的效果；文章落款署名部門和作者姓名；注意：活動照片作為附件打包。

如何選取新聞稿的照片？1、照片最好選擇橫向的照片；2、照片中人物清晰，照片像素較高；3、主題突出，包含海報(bào)或橫幅；4、無雜物影響；5、照片應(yīng)能明確反映活動主題、目的；6、選取