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華為技術(shù)有限公司供給鏈管理-------采購管理小組成員介紹?.沈娟〔ppt制作〕?.祝曉敏〔會議記錄與搜集資料〕?.吳雙〔搜集資料〕?.廖端杭〔整理資料〕?.曾逢斌〔PPT講解〕目錄一、公司簡介二、華為采購概述1.采購目標2.采購定位3.采購戰(zhàn)略4.采購原那么三、華為采購組織結(jié)構(gòu)1.基于物料族的組織結(jié)構(gòu)
2.主動的組織3.采購需求履行
四、華為采購流程1.認證和選擇供給商2.執(zhí)行采購3.供給商績效管理五、華為采購IT系統(tǒng)六、總結(jié)公司簡介
華為技術(shù)是一家生產(chǎn)銷售通信設(shè)備的民營通信科技公司,總部位于中國廣東省深圳市龍崗區(qū)坂田華為基地。華為的產(chǎn)品主要涉及通信網(wǎng)絡(luò)中的交換網(wǎng)絡(luò)、傳輸網(wǎng)絡(luò)、無線及有線固定接入網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)及無線終端產(chǎn)品,為世界各地通信運營商及專業(yè)網(wǎng)絡(luò)擁有者提供硬件設(shè)備、軟件、效勞和解決方案。華為于1987年在中國深圳正式注冊成立。2007年合同銷售額160億美元,其中海外銷售額115億美元,并且是當年中國國內(nèi)電子行業(yè)營利和納稅第一。截至到2021年底,華為在國際市場上覆蓋100多個國家和地區(qū),全球排名前50名的電信運營商中,已有45家使用華為的產(chǎn)品和效勞。華為的產(chǎn)品和解決方案已經(jīng)應(yīng)用于全球150多個國家,效勞全球運營商50強中的45家及全球1/3的人口。2021年?財富?世界500強中華為排行全球第315位,與上年相比上升三十六位。華為通訊〔終端〕主要從事網(wǎng)絡(luò)通訊終端產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售。主要產(chǎn)品有終端〔WCDMA,CDMA,GSM等〕、數(shù)據(jù)卡終端〔W卡,C卡,TD卡等〕、固定臺終端、視訊終端、融合接入終端等。其策略是走定制化路線〔Logo,顏色,殼體,頻段,軟件,語言等定制〕,致力成為運營商轉(zhuǎn)售市場的領(lǐng)先者。主要的合作運營商有VDF,T-Mobile,O2,中國聯(lián)通/移動/電信,日本軟銀,印度塔塔,巴西Tim,法國orange等全球頂級運營商。09年銷售額330億RMB。公司整個組織架構(gòu)董事會干部部研發(fā)/產(chǎn)品線供給鏈管理部銷售與效勞部企業(yè)運作方案部財務(wù)部數(shù)據(jù)卡BMT技術(shù)總體部CDMABMT設(shè)計部C卡PDT戰(zhàn)略market綜合市場方案部市場行銷部效勞部歐洲片區(qū)亞太片區(qū)……W卡PDT方案與訂單履行制造部制造工程部采購履行部區(qū)域供給部物流部質(zhì)量管理部方案業(yè)務(wù)管理部總裁辦商務(wù)部會計部審計部數(shù)據(jù)卡EPU庫存控制部…WCAMAEPU…6采購目標
構(gòu)建一個世界級的采購運作系統(tǒng),滿足客戶需求。提升公司的客戶滿意度和核心競爭力。采購定位在下述方面推行世界級的采購運作:?、對供給商的行為和合作關(guān)系進行管理?、基于端到端的流程處理和有效的信息技術(shù)支持之上的流線型運作。?、高水平職業(yè)化團隊的建立采購策略1.集中認證,分散采購通過集中認證(專家團),尋求公司整體最佳利益集中認證,分散采購各采購組分散采購,快速響應(yīng)市場,滿足局部需求2.細分采購策略市場供給根底潛在供給商合格供給商核心供給商戰(zhàn)略供給商3.與核心供給商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系4.采購早期介入研發(fā)采購原則對于供給商與采購執(zhí)行,華為公司已明確授權(quán),只有采購部門才能代表公司外承諾。華為公司采購立足于全流程〔申購----采購------收貨-----付款〕任何人或獨立的責任部門都不能承擔多于已項的責任,只有當物料或效勞不能集中接收時。申購或收貨可以由一個人或責任部門完成。基于物料族的組織結(jié)構(gòu)
華為采購部建立了物料專家團〔CEG〕,各CEG負責采購某一類或一族的物料滿足業(yè)務(wù)部門、地區(qū)市場的需要。按物料族進行采購運作的目的是在全球范圍內(nèi)利用華為的采購杠桿。每個CEG都是一個跨部門的團隊,通過統(tǒng)一的物料族策略、集中控制的供給商管理和合同管理提高采購效率。
主動的組織早期介入產(chǎn)品開發(fā)和市場投標
CEG和華為的技術(shù)和認證中心〔T&QC〕在華為研發(fā)和供給商之間架起了溝通的橋梁,推動供給商早期參與華為的產(chǎn)品設(shè)計來取得雙方的技術(shù)融合以及在本錢、產(chǎn)品供給能力和功能方面的競爭優(yōu)勢。
華為的工程采購部〔CSP〕將和華為銷售和行銷一起積極地參與客戶標書的制作。參與市場投標將使采購部了解到客戶配套產(chǎn)品的需求,在訂單履行過程的早期充分了解華為向客戶做出的承諾以確保解決方案滿足客戶需求并能夠及時交付。
采購需求履行
生產(chǎn)采購和行政采購負責日常采購運作以及與供給商和內(nèi)部客戶的溝通、及時處理采購請求和解決雙方的問題從而提高供給商的表現(xiàn)和內(nèi)部客戶滿意度。同時華為也關(guān)注于不斷提高采購履行流程的自動化程度,讓采購執(zhí)行人員有更多的時機積極地參與物料族采購策略的制定。認證和選擇供給商華為的供給商選擇及公平價值評定
供給商選擇的目標:
負責供給商選擇的主體部門是采購部各物料專家團〔CEG〕。華為采購部在向外部供給商采購物品,效勞和知識資產(chǎn)時,有責任為華為獲取最正確的整體價值。因此在選擇供給商時CEG有兩個主要目標:1.選擇最好的供給商、2.評定公平價值
。
一、認證供給商執(zhí)行步驟:供給商問卷調(diào)查與供給商會談現(xiàn)場考察樣品測試作出結(jié)論小批量測試采購集中控制采購是公司內(nèi)部唯一授權(quán)向供給商作出資金承諾,獲得物品或效勞的組織。除此以外的任何承諾都視為繞過行為,視為對公司政策的違背。二、供給商選擇
選擇方法:競爭性評估、招標、價格比較、本錢分析選擇流程:華為制定了完善的供給商選擇、公平價值判斷流程以確保華為選擇最符合華為利益的供給商,采購獲得最公平的價值,同時保證華為向所有供給商給予平等贏得華為生意的時機。該流程的根本原那么是公平,公開和誠信,并由以下機制保證:
1、采購集中控制2、供給商選擇團隊3、供給商反響辦公室供給商選擇團隊供給商選擇將由相關(guān)專家團主任組建團隊來進行,成員包括采購和內(nèi)部客戶的代表。小組的使命是制定RFQ/RFP,確定能夠按照華為要求提供所需產(chǎn)品或效勞的現(xiàn)有合格供給商名單。這個團隊管理供給商選擇流程,參與評估供給商的回復以及選擇供給商。
供給商反響辦公室如果供給商在與華為的交往中有任何不滿意的地方,有專門的幫助中心負責收集供給商的反響和投訴。執(zhí)行采購執(zhí)行角色:FFBUYER職責:1.實施采購流程,按方案要求下達采購訂單,跟蹤到貨,保證供給。2.實施采購策略,參與供給商選擇與管理、控制采購本錢。3.分析供需狀況,向供給商發(fā)放預測。4.根據(jù)方案調(diào)整信息和設(shè)計更改信息,及時調(diào)整訂單控制到貨〔提前、推遲和取消訂單〕供應(yīng)商績效管理一、績效評估的目標:持續(xù)改進、動態(tài)管理、自我驅(qū)動、自我改進二、績效評估的方法:從T〔技術(shù))、Q〔質(zhì)量〕、R〔響應(yīng)〕、D〔交貨〕、C〔本錢〕、E〔環(huán)境〕、S〔社會責任〕七個方面來對供給商進行綜合評估。三、績效評估的步驟;分為5步,PMDCA循環(huán)。對于評估不合格的供給商有淘汰、降低份額、降級、限期改進等處理方式:
制定評估標準和方案全流程過程監(jiān)控集體績效評估供給商考核供給商改進華為采購IT系統(tǒng)SUPPLIER供給商VerdorCollaborationHUAWEITECHNOLOGIESAPS/SCCCustomerCollaborationCUSTOMER顧客HUAWEIAPPLICATIONMODELSHRCHITECTURE采購IT系統(tǒng)簡介?ISC工程實施后,采購主系統(tǒng)從ERP10.7升級至ERP11i,帶來了多方面的變化,例如:實現(xiàn)了大局部訂單的自動發(fā)放行政辦公用品的自助采購通過網(wǎng)絡(luò)平臺與供給商共享預測數(shù)據(jù)和交互PO信息通過電子商務(wù)平臺與供給商共享預測和交互PO信息采購IT系統(tǒng)—I-procurement系統(tǒng)?ERP系統(tǒng)〔Oracle11i〕的一局部?自助采購,集成了請購、采購、收貨?基于WEB的圖形界面?豐富的Catalog資源?目前已在非生產(chǎn)采購業(yè)務(wù)中使用采購IT系統(tǒng)——B2C的SCC系統(tǒng)SCC是SupplyChainCollaboration〔供給鏈協(xié)作〕軟件平臺的簡稱。SCC主要提供預測交互和訂單交互功能,幫助和供給商進行有效的信息傳遞。SCC提供問題管理的功能,能夠?qū)︻A測交互中的供需差異、PO執(zhí)行過程中的異常等進行管理。從2003年10月開始在生產(chǎn)采購業(yè)務(wù)中使用,已有約300家供給商通過SCC與進行訂單的交互。華為Forecast、庫存PO信息異常信息供應(yīng)商SCC采購---總
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