文字處理軟件Word專項復(fù)習(xí)

文字處理軟件Word專項復(fù)習(xí)一、Word2000的基本知識1、Office2000和Word2000

（1）Office2000的8個產(chǎn)品：

Word2000（文字處理軟件）、Excel2000（電子表格軟件）、PowerPoint2000Outlook2000（桌面管理軟件）、Access2000（數(shù)據(jù)庫管理軟件）、Publisher2000（出版軟件）、FrontPage2000PhotoDraw2000（圖形圖像處理軟件）。（2）Word2000主要功能：可快速輸入文字，并對文字進行各種藝術(shù)效果處理，可方便、快捷地實現(xiàn)多欄彩色圖文混排等類似雜志的排版效果?？珊喗萃瓿蓴?shù)理化公式的編輯；可輕松完成表格的制作和處理，有自動套用各種表格格式和快速生成表格數(shù)據(jù)圖表的功能，還有簡單的表格數(shù)據(jù)計算功能。支持HTML文件格式，用Word編輯好的DOC文件，經(jīng)過簡單轉(zhuǎn)換便可以成為標(biāo)準(zhǔn)的Web頁。Word可以直接創(chuàng)建、編輯并發(fā)送郵件。（3）、Word2000的一些新功能與早期版本兼容；菜單、工具欄等具有折疊性和某種“智能性”；在編輯等方面增加了許多功能，如即點即輸功能、使用圖片作為項目符號等；表格制作和處理功能更豐富；可以縮放打印文件，并可在一張紙上打印多頁內(nèi)容；許多功能均得到了增強；為創(chuàng)建美觀的網(wǎng)頁提供了更多功能。（4）、Office2000中文版的運行環(huán)境

運行環(huán)境：可在Windows95/98/NT/2000環(huán)境中運行，建議選用PentiumⅢ或更高檔的微型機，內(nèi)存在32MB以上。（5）、利用Office2000的幫助功能利用Office助手利用對話框的“幫助”按鈕利用工具欄按鈕的提示功能利用“幫助”菜單的一些命令2、Word2000啟動與退出（1）啟動Word2000利用“開始”菜單啟動Word2000利用文檔啟動Word2000利用桌面上或任務(wù)欄中快捷方式啟動Word2000（2）退出Word2000雙擊Word2000工作窗口左上角的控制菜單選擇“文件”菜單的“退出”命令鼠標(biāo)單擊標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕按Alt+F組合鍵以選擇文件菜單，再按鍵盤上的“X”鍵按下組合鍵Alt+F43、Word2000工作界面Word2000的窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等，各部分功能介紹如下。（1）標(biāo)題欄

標(biāo)題欄包含了控制窗口的三個按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱“MicrosoftWord”、正在編輯的文檔名稱等。Word的菜單欄（2）菜單欄（3）工具欄Word的工具欄常用工具欄格式工具欄（4）標(biāo)尺利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進、調(diào)整頁邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。（5）文本區(qū)編輯區(qū)中有一個閃爍的豎線光標(biāo)，表示當(dāng)前插入點。每個段落結(jié)束有一個段落標(biāo)志。在“視圖”菜單中執(zhí)行“顯示/隱藏段落標(biāo)記”命令，可顯示/隱藏段落標(biāo)記。（6）滾動條用戶可移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端滾動箭頭按鈕，移動文檔到不同的位置。（7）狀態(tài)欄

包含當(dāng)前文檔的頁數(shù)/總頁數(shù)和欄號，光標(biāo)所在行數(shù)和列數(shù)，以及當(dāng)前文檔的插入/改寫狀態(tài)。當(dāng)系統(tǒng)處于排版方式下的編輯狀態(tài)時，窗口底部的狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前插入點的位置和命令提示。二、Word2000文檔的基本操作新建、打開文檔輸入文字編輯文字插入表格插入圖片文檔的顯示文檔的保存與關(guān)閉1、新建、打開文檔（1）建立空白文檔（2）使用模板建立新文檔（3）使用向?qū)?chuàng)建新文檔（4）打開最近使用的文件（5）打開Word文檔新建對話框中的“常用”選項卡（1）建立空白文檔“新建”對話框（2）使用標(biāo)準(zhǔn)模板建立新文檔（3）使用向?qū)?chuàng)建新文檔Web頁創(chuàng)建向?qū)υ捒虼蜷_最近使用的文件（4）打開最近使用的文件打開Word文檔對話框（5）打開Word文檔2、文檔輸入（1）中文和英文的輸入（2）文本錄入（3）插入日期和時間（4）插入特殊符號（1）中文和英文的輸入中、英文切換鍵盤快捷鍵：Ctrl+空格中文輸入法切換鍵盤快捷鍵：Ctrl+Shift（2）文本錄入Word2000提供了文本自動換行功能，錄入至行末無須敲“回車”鍵，可自動換至下一行起始位置。直至一個自然段落結(jié)束，需重新開始新的段落，才需敲“回車”鍵。注：Word2000提供了即點即輸功能，只要在頁面的任意位置雙擊，即可開始文本的輸入。日期和時間對話框（3）插入日期和時間“符號”對話框