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電子政務(wù)工程初步相關(guān)設(shè)計注意要點(diǎn)主要內(nèi)容一、初設(shè)與可研報告及其批復(fù)文件的關(guān)系三、初步設(shè)計內(nèi)容深度的把握四、影響評審和批復(fù)初步設(shè)計速度的因素五、初步設(shè)計容易出現(xiàn)的問題-12個一、初設(shè)與可研報告及其批復(fù)文件的關(guān)系
1、二者編制形式的異同見55號令附件二、三。2、與可研報告批復(fù)文件一致的可研報告(批準(zhǔn)版)是必要的,他是初設(shè)的主要依據(jù),是衡量初設(shè)是否全面響應(yīng)可研批復(fù)精神的有效對比文件。一、初設(shè)與可研報告及其批復(fù)文件的關(guān)系
3、主要差別在于目標(biāo)、任務(wù)、詳細(xì)程度不同,(1)可研要明確工程所必需的全部單項(xiàng)(功能)工程、主要設(shè)備軟件以及各項(xiàng)必需的取費(fèi)科目不要漏項(xiàng),初設(shè)再將單項(xiàng)工程分解到細(xì)項(xiàng)或具體設(shè)備型號、參數(shù)、單價或費(fèi)用;(2)可研要實(shí)現(xiàn)必需功能的途徑最合理、最經(jīng)濟(jì)--即方案比選,初設(shè)在批準(zhǔn)的方案基礎(chǔ)上具體細(xì)化;(3)可研是初設(shè)的基礎(chǔ)和依據(jù),初設(shè)是可研的細(xì)化發(fā)展、為實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的初衷提出全面而明確的藍(lán)圖;(4)可研估算投資是控制初設(shè)概算投資的限額;(5)如果初設(shè)時有新政策、新需求的產(chǎn)生,就應(yīng)經(jīng)充分論述內(nèi)容、理由后添加進(jìn)來。二、初步設(shè)計單位與項(xiàng)目單位的關(guān)系1、項(xiàng)目單位通過公開或邀請招標(biāo)選定設(shè)計單位;設(shè)計單位要有相關(guān)專業(yè)的設(shè)計資質(zhì)、業(yè)績和有一定經(jīng)驗(yàn)并能專門設(shè)計某工程的設(shè)計班子,且能向項(xiàng)目單位提出全面公平的委托設(shè)計任務(wù)書(即設(shè)計合同)并在其中明確各自的責(zé)任內(nèi)容和檢查的邊界條件。2、有一些專業(yè)性很強(qiáng)的工程,項(xiàng)目單位要做部分設(shè)計工作(55號令第四條),要明確協(xié)調(diào)配合規(guī)則和減少設(shè)計收費(fèi)的計算方法。3、如果附帶有土建工程,還要配套有土建設(shè)計資質(zhì)和業(yè)績的單位聯(lián)合設(shè)計。三、初步設(shè)計內(nèi)容深度的把握
1、理想的總體把握標(biāo)準(zhǔn):在明確既定建設(shè)內(nèi)容和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)前提下,建成后的工程實(shí)際決算投資與設(shè)計概算的誤差應(yīng)在5%左右。2、具體一些講:不要漏項(xiàng)(可研時就應(yīng)做到);每筆費(fèi)用都要有工程量(土建)、計價依據(jù)和方法(不僅是結(jié)果還要其計算過程)。;設(shè)備要有名稱、參考型號、主要參數(shù)、單位、單價、數(shù)量和折扣率的確定依據(jù)、方法;對定制軟件,其詳細(xì)程度要達(dá)到可以用以招標(biāo)、判斷或確定投標(biāo)價是否合適程度。3、要實(shí)現(xiàn)上述要求,必需保證有合理的設(shè)計工期、經(jīng)過艱苦的調(diào)查分析工作才能做到(非主觀拍板)。四、影響評審和批復(fù)初步設(shè)計速度的因素1、設(shè)計單位資質(zhì)不符合要求、與批復(fù)可研相比投資超過10%或建設(shè)主要技術(shù)方案、規(guī)模有重大變更,則要重新編制和報批可研報告(55號令第13條)。2、設(shè)計文件質(zhì)量差:(1)資料不全(依據(jù)不足、有缺漏項(xiàng)、甚至還有本應(yīng)在可研階段解決的問題);(2)設(shè)計深度沒有達(dá)到要求;(3)與批復(fù)可研變化情況的多且論述不充分;(4)前后論述內(nèi)在邏輯關(guān)系不清;(5)編寫格式是否規(guī)范易于閱讀。3、配合不好:補(bǔ)充資料不積極,因工程多而人少需要排隊評審或批復(fù)。五、初步設(shè)計容易出現(xiàn)的問題
12、概算書1、設(shè)計階段不明確2、設(shè)計資質(zhì)與能力3、工程技術(shù)責(zé)任人4、純電子政務(wù)工程與土建工程的差別5、未嚴(yán)格執(zhí)行可研批復(fù)文件6、前后不對應(yīng)7、網(wǎng)絡(luò)拓補(bǔ)圖和設(shè)備布置圖8、工程投資與日常財政經(jīng)費(fèi)關(guān)系9、設(shè)備清單10、定制軟件清單11、培訓(xùn)費(fèi)表內(nèi)容五、初步設(shè)計容易出現(xiàn)的問題
1、設(shè)計階段不明確。工程在實(shí)施(開工)前規(guī)范地分為項(xiàng)目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計(含概算)、(施工圖或)招標(biāo)書四個階段。而實(shí)際上有名稱為“xxx建設(shè)方案”或“xxx實(shí)施方案”,會導(dǎo)致不知道按哪種階段的內(nèi)容深度和標(biāo)準(zhǔn)去設(shè)計、評審等。五、初步設(shè)計容易出現(xiàn)的問題
2、設(shè)計資質(zhì)與能力。(1)初步設(shè)計報告必需附設(shè)計資質(zhì)證書、單位簽章(含補(bǔ)充資料),以示責(zé)任。(2)設(shè)計資質(zhì)要滿足兩個條件:專業(yè)(電子系統(tǒng)等)和由建設(shè)部頒發(fā)的設(shè)計資質(zhì)證書。(3)至于甲、乙等級,僅反映某單位在某種專業(yè)的整體設(shè)計能力和水平而言的。資質(zhì)僅是如選的必要條件,并不代表只要是甲級就一定會設(shè)計好,還要看具體承擔(dān)工程設(shè)計的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其團(tuán)隊人員情況。(4)如果工程建設(shè)內(nèi)容多,就需要2個或多個設(shè)計單位聯(lián)合設(shè)計,但必需明確由其中1個承擔(dān)主體匯編統(tǒng)稿責(zé)任。五、初步設(shè)計容易出現(xiàn)的問題3、工程技術(shù)責(zé)任人。電子政務(wù)工程具有無統(tǒng)一技術(shù)主管部門審查、多數(shù)項(xiàng)目所在部門又缺乏技術(shù)審查能力的特點(diǎn),但工程設(shè)計的技術(shù)責(zé)任只能是項(xiàng)目所屬部門和設(shè)計單位共同承擔(dān),各自承擔(dān)多少要在設(shè)計委托任務(wù)書(合同)中界定清楚。評審機(jī)構(gòu)評審工程初步設(shè)計概算時以概算為主,也針對技術(shù)提出問題和優(yōu)化設(shè)計的建議。五、初步設(shè)計容易出現(xiàn)的問題4、純電子政務(wù)工程與土建工程的差別:(1)前者沒有勘測、土建、熱力暖通、水工、市政等專業(yè);二者雖都有配電、空調(diào)、消防、門禁等專業(yè),但內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)有差別;(2)需求分析和定制軟件、集成調(diào)試比土建工程復(fù)雜。(3)土建地基處理和材料投資不可預(yù)見性大,而電子政務(wù)設(shè)備價格是下降趨勢。(4)電子政務(wù)工程沒有土建工程實(shí)際發(fā)生的應(yīng)該取費(fèi)的科目多,如沒有勘測費(fèi)、施工圖審查費(fèi)、環(huán)評費(fèi)等。這些差別說明,概算編制時不能按土建工程生搬硬套。五、初步設(shè)計容易出現(xiàn)的問題5、未嚴(yán)格執(zhí)行可研批復(fù)文件。(1)設(shè)計主要依據(jù)沒有提及可研批復(fù)文件。(2)批復(fù)可研文件中提及要注意或落實(shí)的問題沒有全面實(shí)質(zhì)響應(yīng)。(3)初步設(shè)計改變可研報告(批復(fù)版)的技術(shù)方案、建設(shè)目標(biāo)和內(nèi)容、主要設(shè)備數(shù)量及選型、增減單項(xiàng)工程科目(含取費(fèi))等沒有單獨(dú)說明及充分論述其背景和理由(針對55號令附件三、第一章8和第五章18-P18、20)。五、初步設(shè)計容易出現(xiàn)的問題6、前后不對應(yīng)。設(shè)計原則、現(xiàn)有資源利用、國產(chǎn)化、設(shè)備配置數(shù)量與人員編制數(shù)量關(guān)系等,文、表、概算之間沒有邏輯關(guān)系÷雖有但不清楚或錯誤。五、初步設(shè)計容易出現(xiàn)的問題7、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓補(bǔ)圖和系統(tǒng)軟硬件物理布置圖不完整。(1)拓補(bǔ)圖應(yīng)該完整表示所有設(shè)備在之間的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)結(jié)構(gòu),并將其中屬于本期新增設(shè)備和利用現(xiàn)有設(shè)備(或光纖、網(wǎng)線)用有明顯差別的線條或顏色分別表示出來。其詳細(xì)程度是:設(shè)備清單(與概算表中相關(guān)部分有嚴(yán)密清楚的相關(guān)性)中的設(shè)備、配套的系統(tǒng)軟件數(shù)量能夠與該圖中設(shè)備數(shù)量相等。(2)物理布置圖應(yīng)標(biāo)明設(shè)備分布的各機(jī)房之間所需光纖或電纜的距離,設(shè)備所在機(jī)房或辦公室內(nèi)應(yīng)標(biāo)明設(shè)備布置相關(guān)的幾何尺寸。五、初步設(shè)計容易出現(xiàn)的問題8、工程投資與日常財政經(jīng)費(fèi)關(guān)系(1)終端和外設(shè)(2)辦公家具(3)培訓(xùn)費(fèi)用構(gòu)成(用會議形式的)(4)線路租用費(fèi)(5)數(shù)字資源建設(shè)費(fèi)(6)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)費(fèi)中的管理制度五、初步設(shè)計容易出現(xiàn)的問題9、(總)設(shè)備清單,(1)內(nèi)容要完整:名稱、參考型號、配置及主要參數(shù)、數(shù)量。(2)前后應(yīng)有聯(lián)系:即與設(shè)計及選型原則、信息量和帶寬計算結(jié)果、拓補(bǔ)圖、概算表有內(nèi)在邏輯對應(yīng)關(guān)系;(3)格式要規(guī)范:各系統(tǒng)設(shè)備排列順序基本固定,表格內(nèi)容少的盡量合并,有多系統(tǒng)或單位時,同樣設(shè)備名稱在總清單中不要重復(fù)出現(xiàn),僅在表中增加需要列數(shù),在其中填上各單位所需該設(shè)備的數(shù)量即可。五、初步設(shè)計容易出現(xiàn)的問題10、定制軟件清單(1)前提:無商品軟件、無其他國家投資項(xiàng)目開發(fā)的類似軟件才必須定制。(2)內(nèi)容齊全:在分析業(yè)務(wù)需求和軟件工程設(shè)計基礎(chǔ)上,列出軟件系統(tǒng)、子系統(tǒng)和功能模塊名稱、開發(fā)機(jī)構(gòu)和可招標(biāo)情況、開發(fā)性質(zhì)、人月
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