最新秘書處工作計劃范文

PAGE頁碼7/NUMPAGES總頁數(shù)16最新秘書處工作計劃范文轉(zhuǎn)星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學(xué)期又悄然而至，在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)，結(jié)合院學(xué)會工作實(shí)際，特定計劃如下：總的指導(dǎo)思想：以院團(tuán)委指，堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好.一∶認(rèn)真完成本職工作主要職能：1:負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔.2:負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件.3:負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料.4:負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作.5:負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作.6:負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行.由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合.各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中.以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱.二∶開展豐富多彩的校園活動首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕，在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽.由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié).為了豐富我校課余活動，秘書處組織開展了這項(xiàng)活動.活動主要知道思想為“__”重要思想和黨的十六屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義.提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念，秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園，讓每個工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認(rèn)識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀.三∶工作要求：〔一〕1:工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作.2:要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止.3:在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平.〔二〕提高各種素質(zhì)秘書處是一個工作比較繁瑣的部門.接觸其他部門的機(jī)會比較多.這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性.四∶立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面：一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題.二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私.三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行.以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美.在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理.在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量.工作定位及目標(biāo)1:作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔2:作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量.3:整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作.4:參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)本學(xué)年工作計劃一．認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能：1:文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn).2:考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的__來記考勤3:新聞稿部分1:加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性2:組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作.二．積極參加學(xué)生會活動由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合.方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運(yùn)行.三．部內(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督.因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念.為此，我們將實(shí)施以下措施：1:培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn).2:分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握3:更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題.4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化5:組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動.總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量.在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美.新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了.學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn).這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會的工作和成果推向新的境界.有其型而神不足，校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團(tuán)隊的具體框架.各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致，齊頭并進(jìn).更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用，所以新的一年里.更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作.思考各部門的合作發(fā)展方式.各例會上不僅要總結(jié)自身工作.更要來探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團(tuán)隊的力量全部發(fā)展起來.〔本文“學(xué)生會秘書處__年工作計劃”由m、工作計劃頻道提供參考〕進(jìn)行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)，普及團(tuán)隊知識教育.校學(xué)生會例會上進(jìn)行團(tuán)隊理念的闡述，計劃性的進(jìn)行隊伍建設(shè)的培訓(xùn).真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng).秘書處可以策劃，安排，總結(jié)每次培訓(xùn)的過程.1:負(fù)責(zé)好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系2:組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)3:以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化.做好各項(xiàng)活動的策劃工作.4:建立表格制度，繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作.在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理.在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量.一∶工作定位及目標(biāo)1:作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔.2:作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量.3:整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作.4:參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)二∶本學(xué)年工作計劃〔一〕認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能：1:文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn).2:考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的__來記考勤3:新聞稿部分1:加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性2:組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作.〔二〕積極參加學(xué)生會活動由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合.方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運(yùn)行.〔三〕部內(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督.因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念.為此，我們將實(shí)施以下措施：1:培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn).2:分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握.3:更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題.PAGE頁碼16/NUMPAGES總頁數(shù)16

最新秘書處工作計劃范文〖2〗青澀的青春一定也犯過很多糊涂的事,可是歲月的皺紋爬上了額頭的時候,你是否褪去青澀的外衣,還在鉆牛角尖的做著隨意的決定呢?以下是秘書工作計劃范文.時間過得真快，不知不覺中新學(xué)期又悄然而至，在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)，結(jié)合院學(xué)會工作實(shí)際，特定計劃總的指導(dǎo)思想：以院團(tuán)委指，堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好.一∶認(rèn)真完成本職工作主要職能1:負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔.2:負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件.3:負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料.4:負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作.5:負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作.6:負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行.由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合.各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中.以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱.二∶開展豐富多彩的校園活動首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕，在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽.由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié).為了豐富我校課余活動，秘書處組織開展了這項(xiàng)活動.活動主要知道思想為“__”重要思想和黨的__屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義.提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念，秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園，讓每個工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認(rèn)識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀.三∶工作要求〔一〕1:工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作.2:要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止.3:在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平.〔二〕提高各種素質(zhì)秘書處是一個工作比較繁瑣的部門.接觸其他部門的機(jī)會比較多.這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性.四∶立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題.二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私.三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行.以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美.1:關(guān)于辦活動的經(jīng)費(fèi)問題眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費(fèi)是不可或缺的，但是我院經(jīng)費(fèi)有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的.因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認(rèn)為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費(fèi)的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失.還有，鑒于以往的經(jīng)驗(yàn)，我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表，秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦，這可減免許多不必要的麻煩.2:關(guān)于開會簽到的問題每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表.另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項(xiàng)指標(biāo)，我建議這表可供全院開會使用.3:關(guān)于“優(yōu)秀干部評比表”上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便.因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應(yīng)用a4紙，按個人出場順序，將其名打印在表格上，省去評分人書寫麻煩.表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語.我覺得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類.另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作.4:關(guān)于“評比表”在上學(xué)期，我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面.那就是它沒有固定那行填寫誰的名，這給我們帶來很大的麻煩.因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計.辦公室文秘一職，對我而言是一次機(jī)會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù).我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會.我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù).一∶對工作崗位的認(rèn)識首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：1:服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排.2:領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事.3:執(zhí)行，要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結(jié).但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔.其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作.二∶對未來工作的計劃1:在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：〔1〕協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi).〔2〕做好了各類信件的收發(fā)工作.〔3〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作.〔4〕協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作.公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章.〔5〕做好辦公用品的管理工作.做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時清點(diǎn)，以便能及時補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要.〔6〕做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，〔7〕協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作.〔8〕認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事.三∶在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：〔1〕做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作.要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手.〔2〕做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位.〔3〕做好員工服務(wù)：及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁.〔4〕協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度.〔5〕做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作.〔6〕做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文材料的寫作，提高自身寫作功底.3:提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：〔1〕積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能.〔2〕向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì).〔3〕通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次.我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的.現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰.當(dāng)然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認(rèn)為__集團(tuán)就是我最好的平臺，我一定會把握這次機(jī)會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的最高價值.四∶其他工作〔1〕協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作.〔2〕協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作.〔3〕協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作.〔4〕及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作.院學(xué)生會秘書處工作計劃轉(zhuǎn)星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學(xué)期又悄然而至，在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)，結(jié)合院學(xué)會工作實(shí)際，特定計劃如下：總的指導(dǎo)思想：以院團(tuán)委指，堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好.一∶認(rèn)真完成本職工作主要職能：1．負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔.2．負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件.3．負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料.4．負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作.5．負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作.6．負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行.由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合.各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中.以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱.二∶開展豐富多彩的校園活動首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕，在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽.由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié).為了豐富我校課余活動，秘書處組織開展了這項(xiàng)活動.活動主要知道思想為“__”重要思想和黨的十六屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義.提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念，秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園，讓每個工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認(rèn)識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀.三∶工作要求：〔一〕1:工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作.2:要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止.3:在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平.〔二〕提高各種素質(zhì)秘書處是一個工作比較繁瑣的部門.接觸其他部門的機(jī)會比較多.這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性.四∶立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面：一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題.二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私.三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行.以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃，在工作的具體實(shí)施中我