華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)

經(jīng)緯科技有限公司經(jīng)緯協(xié)同OA系統(tǒng)0、目錄系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹5一、系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹5系統(tǒng)作用行政事務(wù)處理內(nèi)部通訊平臺信息發(fā)布平臺文檔管理規(guī)范化工作流程自動化經(jīng)緯協(xié)同OA系統(tǒng)1、什么是OA？ＯＡ是OFFICEAUTOMATION的縮寫，我們一般的叫法是：OA系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)，OA辦公自動化，辦公自動化，網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，也可以稱之為OA軟件或者OA協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。2、系統(tǒng)作用

1、快速傳遞、統(tǒng)一思想

信息發(fā)布平臺2、變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式

工作流程自動化3、可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段

文檔管理規(guī)范化

4、與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化，如會議管理，車輛管理等行政事務(wù)處理5、即時溝通，交流互動內(nèi)同通訊平臺設(shè)計原則滿足用戶需要超越用戶想象BECDA實用性易用性先進性安全性穩(wěn)定性1、我們理解的實用性：確保界面上每一個輸入框和每一個按鈕都有它們存在的必要性。2、易用性則是確保這些輸入框和按鈕以及圖片、文字等元素都擺在合理的位置二、功能介紹系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹5主體功能結(jié)構(gòu)經(jīng)緯協(xié)同辦公平臺經(jīng)緯協(xié)同管理平臺公文流審批文檔與行政辦公工具與系統(tǒng)管理個人辦公桌管理體系文件管理在線信息新聞管理通知管理工作計劃工作日記在線詞典通訊薄便簽條收藏夾我的桌面修改密碼打印預(yù)覽在線起草文件上傳申請打印上交文件申請作廢我的上傳待我審批已辦審批分類閱讀文件報表發(fā)布文件打印發(fā)放回收文件作廢文件…新建申請申請查詢待我審批已辦審批綜合查詢電子印章公文模板單據(jù)類別審批動作文件歸檔操作權(quán)限審批狀態(tài)文件分類文件訪問會議申請會議查看會議文件我的會議車輛申請車輛查詢車輛信息批復(fù)申請司機信息車輛分類公告列表添加公告身份證查詢?nèi)f年歷緊急電話顏色對照表度量衡表功能畫板用戶管理用戶權(quán)限組織架構(gòu)崗位信息職員管理菜單調(diào)整功能管理設(shè)置系統(tǒng)B/S的訪問可根據(jù)客戶需要選擇菜單方式，確保編輯界面最大化?？筛鶕?jù)客戶需要更改桌面樣式，確保重點信息第一時間閱讀可根據(jù)客戶需要隨意創(chuàng)建、屏蔽菜單或者修改菜單順序新消息的彈窗提醒，確保用戶第一時間閱讀權(quán)限控制默認功能管理設(shè)置用戶的默認功能后，添加的新用戶自動擁有默認功能權(quán)限設(shè)置細化控制用戶菜單功能，并且提供兩種體現(xiàn)方式A、只顯示用戶用戶的功能，其他功能隱藏B、顯示所有功能，但用戶不擁有的功能在訪問時提醒用戶無法訪問。提供對于部分界面內(nèi)關(guān)于刪除，下載，修改，復(fù)制等功能的權(quán)限控制，以保證資料的顯示和修改權(quán)限得到控制。發(fā)送消息的多樣化消息發(fā)送的多種形式發(fā)送消息采用發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)部短消息、郵件、通知、公告等多種形式系統(tǒng)消息提醒對于審批結(jié)果、會議、工作計劃、通知、郵件等，系統(tǒng)均會新信息到達時自動發(fā)送消息提醒即時消息可以直接檢測用戶在線狀態(tài)，可發(fā)送留言和即時消息，并可傳送文件。文件件管管理理優(yōu)點點：：文件件及及文文件件夾夾查查看看、、修修改改權(quán)權(quán)限限的的分分級級設(shè)設(shè)置置各類類文文件件按按條條目目放放置置每個個用用戶戶擁擁有有自自己己的的個個人人文文件件柜柜，，個個人人文文件件與與公公共共文文件件的的分分開開存存儲儲支持持大大文文件件上上傳傳，，批批量量文文件件上上傳傳知識識管管理理各種種知知識識和和資資源源的的共共享享中中心心可將將各各種種資資料料分分門門別別類類存存放放這這里里，，方方便便日日后后查查閱閱、、下下載載規(guī)章章制制度度政策策法法規(guī)規(guī)、、人人事事制制度度、、行行政政制制度度、、財財務(wù)務(wù)制制度度、、管管理理制制度度、、銷銷售售制制度度…………便于于員員工工隨隨時時查查閱閱個人人工工作作規(guī)規(guī)范范化化與與領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的的檢檢查查、、分分配配機機制制個人人工工作作規(guī)規(guī)范范化化工作作日日記記每日日工工作作的的總總結(jié)結(jié)，，便便于于工工作作經(jīng)經(jīng)驗驗的的積積累累、、總總結(jié)結(jié)工作作計計劃劃按天天、、按按周周、、按按月月做做出出合合理理的的工工作作計計劃劃、、制制訂訂任任務(wù)務(wù)目目標(biāo)標(biāo)，，在在目目標(biāo)標(biāo)的的指指導(dǎo)導(dǎo)下下開開展展工工作作領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的的檢檢查查、、分分配配機機制制共享用戶計劃劃的查看權(quán)限限，可以及時時回復(fù)評語和和指導(dǎo)工作。。會議的一線化化管理會議的“一條條線”管理會議發(fā)起對有發(fā)起會議議權(quán)限的人員員可以發(fā)起會會議發(fā)起會議時，，可以設(shè)置會會議的查看人人員、修改人人員、建立紀紀要人員的權(quán)權(quán)限，確保不不同級別會議議的內(nèi)容不會會被無關(guān)人員員查閱會議發(fā)起后，，會自動向全全體參加會議議人員發(fā)送開開會通知待參加會議查查詢能夠查閱開會會通知的接收收情況，確保保每個與會人人員都能夠得得到開會信息息對有建立紀要要權(quán)限的用戶戶能夠直接建建立會議紀要要可以修改開會會時間、地點點或取消會議議，會議內(nèi)容容更改后會向向全體與會人人員發(fā)送更改改信息會議室室狀態(tài)態(tài)查看看隨時查查看會會議室室每日日的占占用情情況，，方便便會議議的查查詢和和發(fā)起起會議議時及及時查查詢工作流流自動流流程與與固定定流程程相結(jié)結(jié)合流程可可采用用單人人審批批、多多人會會簽、、多人人串簽簽等多多種形形式模板基基于Office，，使用用更方方便簡簡潔模板建建立時時可設(shè)設(shè)置適適用人人員、、表單單管理理人員員、模模板維維護人人員，，適于于管理理審批中中允許許電子子簽章章、手手寫簽簽名、、痕跡跡保留留完善的的流程程監(jiān)控控可以對對每一一步進進行權(quán)權(quán)限控控制可以在在每一一步進進行時時限提提醒，，并根根據(jù)設(shè)設(shè)定不不同的的提醒醒人員員用戶帳帳號建立新新用戶戶建立新新員工工檔案案分配員員工部部門設(shè)置帳帳號狀狀態(tài)可關(guān)閉閉帳號號，使使帳號號為不不可用用狀態(tài)態(tài)由于用用戶登登錄錯錯誤或或其它它原因因造成成帳號號關(guān)閉閉，可可重新新激活活帳號號對離職職員工工可采采取關(guān)關(guān)閉帳帳號或或刪除除帳號號兩種種方式式初使化化密碼碼為丟失失密碼碼用戶戶重新新建立立密碼碼三、我我們的的優(yōu)勢勢系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹5優(yōu)勢概概述獨一無無二的的體系系文件件管理理體系文文件是是而今今制造造企業(yè)業(yè)無法法繞開開的門門檻。。體系系文件件的管管理設(shè)設(shè)計到到版本本，文文件編編號等等更多多獨特特性的的數(shù)據(jù)據(jù)管理理。目目前市市場上上OA都以以通用用的制制度模模塊管管理體體系文文件。。經(jīng)緯OA針對體體系文件件管理開開發(fā)了獨獨特的管管理模塊塊。保證證相關(guān)部部門閱讀讀到的體體系文件件均為最最新版本本的最新新文件。。關(guān)于體系系文件，，詳見后后面重點點模塊介介紹。體系結(jié)構(gòu)構(gòu)---強大的的系統(tǒng)靈靈活性經(jīng)緯OA靈活的的功能導(dǎo)導(dǎo)航和菜菜單設(shè)置置，用戶戶可以隨隨意屏蔽蔽，增加加，刪除除或者移移動菜單單，這大大大增加加系統(tǒng)二二次開發(fā)發(fā)的靈活活性，使使用戶不不在簡單單認為經(jīng)經(jīng)緯OA只是一一個系統(tǒng)統(tǒng)，而是是一個可可自行開開發(fā)的平平臺。經(jīng)緯OA的桌面面項目可可任意定定義顯示示項目，，并且排排序所顯顯示的項項目，已已確保重重點工作作第一時時間看到到。同時經(jīng)緯緯OA還還WEB形式的的即時通通訊，已已確保溝溝通的即即時性。。大附件批批量上傳傳大附件的的批量上上傳，解解決了B/S系系統(tǒng)只能能上傳小小附件的的通用毛毛病。大大提高高數(shù)據(jù)安安全性，，因為為OA中中有50%以上上的數(shù)據(jù)據(jù)是文檔檔類數(shù)據(jù)據(jù)，在經(jīng)經(jīng)緯OA中，所所有的文文檔類數(shù)數(shù)據(jù)均同同時保存存在服務(wù)務(wù)器目錄錄和后臺臺數(shù)據(jù)庫庫兩個地地方，以以確保數(shù)數(shù)據(jù)的安安全性。。數(shù)據(jù)安全全性大大提高高數(shù)據(jù)安安全性，，因為為OA中中有50%以上上的數(shù)據(jù)據(jù)是文檔檔類數(shù)據(jù)據(jù)，在經(jīng)經(jīng)緯OA中，所所有的文文檔類數(shù)數(shù)據(jù)均同同時保存存在服務(wù)務(wù)器目錄錄和后臺臺數(shù)據(jù)庫庫兩個地地方，以以確保數(shù)數(shù)據(jù)的安安全性。。并且不不強制要要求目錄錄的可寫寫操作。。對office文檔數(shù)數(shù)據(jù)，系系統(tǒng)可以以控制到到文件的的只讀，，讀寫等等各類權(quán)權(quán)限，避避免用戶戶的惡意意修改，，以保證證了文檔檔的完整整性。多層的權(quán)權(quán)限管理理模式，，已確保保用戶編編輯的數(shù)數(shù)據(jù)和閱閱讀的數(shù)數(shù)據(jù)分層層。易用性一站式安安裝安裝不需需要配置置太多內(nèi)內(nèi)容用戶初期期數(shù)據(jù)批批量導(dǎo)入入、縮短短實施周周期降低實施施成本界面風(fēng)格格統(tǒng)一系統(tǒng)共有有400多個畫畫面，匯匯總成為為24種種畫面樣樣式，所所有畫面面風(fēng)格相相同，易易學(xué)易用用易上手手集成多個個字典數(shù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集成成新華字字典，詞詞典，英英漢詞典典，身份份證，電電話號碼碼，郵政政編碼等等多個字字典數(shù)據(jù)據(jù)庫確保界面面上沒有有任何一一個多余余的按鈕鈕和輸入入框，并并且使每每個界面面元素都都合理的的分布。。四、服務(wù)務(wù)系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹5管家式服服務(wù)讓您您舒心、、放心管家服務(wù)務(wù)五心服務(wù)精神八項服務(wù)承諾六大服務(wù)內(nèi)容三級服務(wù)體系“五心””服務(wù)精精神五心精神BECDA專心耐心細心放心貼心八項服務(wù)務(wù)承諾提供1小小時內(nèi)的的服務(wù)請請求響應(yīng)應(yīng)。簡單問題題8小時時內(nèi)提供供解決方方案。復(fù)雜問題題24小小時內(nèi)提提供解決決方案。。終身免費費維護升升級及終終身免費費技術(shù)支支持。終身免費費協(xié)助重重裝OA系統(tǒng)、、數(shù)據(jù)恢恢復(fù)工作作。終身免費費指導(dǎo)數(shù)數(shù)據(jù)備份份、二次次開發(fā)。。終身免費費指導(dǎo)涉涉及到本本OA的的軟、硬硬件及計計算機網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)術(shù)。每月第一一個周六六、周日日接受系系統(tǒng)管理理員前來來培訓(xùn)、、學(xué)習(xí)。。六大服務(wù)務(wù)內(nèi)容定制服務(wù)務(wù)升級服務(wù)務(wù)二次開發(fā)發(fā)服務(wù)咨詢服務(wù)務(wù)系統(tǒng)的使使用新系統(tǒng)分分析現(xiàn)有系統(tǒng)統(tǒng)調(diào)整跟蹤服務(wù)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)統(tǒng)管理員員進行系系統(tǒng)規(guī)劃劃、定制制和實施施協(xié)助系統(tǒng)統(tǒng)管理員員診斷各各種故障障，制定定維護和和故障處處理方法法協(xié)調(diào)并解解決系統(tǒng)統(tǒng)日常維維護及管管理期間間出現(xiàn)的的各種問問題更高層次次的合作作三級服務(wù)務(wù)體系服務(wù)體系電話、郵件、MSN、QQ支持遠程訪問軟件支持上門支持實施及培培訓(xùn)實施及培培訓(xùn)方式式遠程協(xié)助助實施、、指導(dǎo)使使用上門現(xiàn)場場實施、、培訓(xùn)實施內(nèi)容容網(wǎng)絡(luò)環(huán)境境及運行行平臺的的實現(xiàn)系統(tǒng)安裝裝及初始始化協(xié)助系統(tǒng)統(tǒng)基本設(shè)設(shè)置協(xié)助錄入入部分數(shù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)測試試系統(tǒng)試運運行培訓(xùn)系統(tǒng)管理理員培訓(xùn)訓(xùn)應(yīng)用人員員培訓(xùn)五、公司司介紹系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹5企業(yè)文化化精細、專專業(yè)、客戶可以以信賴的的釋放人的的價值超越想象象企業(yè)工作作觀精細、專業(yè)人性化、著眼眼未來企業(yè)發(fā)展觀客戶可以信不不賴的信息化化專家企業(yè)目標(biāo)一流的產(chǎn)品一流的服務(wù)企業(yè)理念超越想象我們的定位與與理想我們的定位：：企業(yè)無紙化辦辦公合作伙伴伴。我們的理想：：建立充滿活力力、積極進取取，永續(xù)創(chuàng)業(yè)業(yè)的戰(zhàn)斗團隊隊；滿滿足客戶戶需求，并超超越客戶期望望；成成就每每一個成員都都能獲得成長長的學(xué)習(xí)型企企業(yè)。我們的使命：：為客戶創(chuàng)造價價值；為為社會會創(chuàng)造效益；；為為自己創(chuàng)創(chuàng)造未來。重點模塊介紹紹---工作作流1公文類型操作：在‘公公文流轉(zhuǎn)’‘公文管理’’‘公文類型’’工作中心。。例如：在‘‘公文類型名名稱’中輸入入‘技術(shù)’后后，單擊‘添添加’就會出出現(xiàn)一個對話話框提示‘是是否保存’，，單擊確定，，就會在公文文類型中顯示示。同樣若要要刪除任一類類型，需在‘‘公文類型’’中選中一項項，單擊‘刪刪除’。如下下圖所示1232公文模板操作：在‘公公文流轉(zhuǎn)’‘公文管理理’‘公文模板板’工作中中心。此處處可用于創(chuàng)創(chuàng)建各類單單據(jù)、查詢詢已經(jīng)登錄錄的單據(jù)、、以單據(jù)的的單據(jù)進行行修改，查查詢等。申申請時，若若沒有可供供使用的單單據(jù)時，需需先在公文文模塊中創(chuàng)創(chuàng)建新模板板，單擊如如下圖所示示‘新建模模板’按鈕鈕；選擇公文類別進行查詢，直接單擊查詢時所有已登錄的單據(jù)全部列出。單擊此處可對已創(chuàng)建的單據(jù)進行修改或刪除3電子印章章操作：在‘‘公文流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)’‘公文管理理’‘電子印章章’。此處處主要創(chuàng)建建具有‘審審批動作’’人員的印印章及設(shè)定定相關(guān)人員員使用各印印章的權(quán)限限。（1））首先‘印印章名稱’’中輸入印印章所顯示示的名稱（（根據(jù)自己己的需求定定義），在在‘印章文文件’中選選擇已創(chuàng)建建好的印章章文件，并并選擇使用用此印章人人員名單，，再單擊‘‘添加’后后即可在‘‘印章管理理’中顯示示印章名稱稱。（2））在印章管管理中進行行修改或刪刪除時選選選中‘印章章名稱’后后再單擊修修改或刪除除方可生效效瀏覽已創(chuàng)建建的印章文文件的位置置，并選中中。4審批動作作操作：在‘‘公文流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)’‘公文管理理’‘審批動作作’，審批批動作主要要創(chuàng)建審批批的操作權(quán)權(quán)限。下面面是已經(jīng)創(chuàng)創(chuàng)建好的六六個審批動動作，其創(chuàng)創(chuàng)建步驟說說明如下：：（1）在在‘動作名名稱’中輸輸入審批動動作的名字字（自定義義）并選定定審核狀態(tài)態(tài)（2）設(shè)設(shè)定審批動動作名稱的的權(quán)限（只只需在‘操操作權(quán)限’’一欄中選選中打勾即即可）125文檔歸檔檔1、‘文檔檔歸檔’顯顯示審批流流程已完成成的各類申申請單（是是指用戶自自己發(fā)出的的申請單））可以根據(jù)據(jù)自己的需需求依據(jù)條條件設(shè)置允允許查看人人員，系統(tǒng)統(tǒng)并自動發(fā)發(fā)送郵件給給被分享人人員。對已經(jīng)完成成審批動作作的單據(jù)，，設(shè)定可以以查看其內(nèi)內(nèi)容的人員員。具體選選擇條件依依自己意愿愿設(shè)定。6綜合查詢詢1、當(dāng)我們們以自己的的用戶名登登錄時，在在綜合查詢詢里面顯示示自己有權(quán)權(quán)限查看的的已審批完完成單據(jù)，，可以依據(jù)據(jù)各種條件件進行查詢詢7．新建申申請1、根據(jù)下下面的分類類,選擇需需要申請的的單據(jù)。下下面以申請請《用車單單》為例進進行說明：：（1）在在‘圖１’’行政欄中中選擇‘用用車單’出出現(xiàn)‘圖２２’所示（（２）填寫寫申請單內(nèi)內(nèi)容，選擇擇‘自定義義路徑’定定義該單據(jù)據(jù)審批路徑徑。然后單單擊‘保存存’并關(guān)閉閉。（保存存后該單據(jù)據(jù)就會按照照定義的‘‘審批路徑徑’給審批批人員進行行審批）1234緊急急程程度度分分為為：：一一般般、、緊緊急急、、加加急急8、、申申請請查查詢詢1、、‘‘申申請請查查詢詢’’對對已已發(fā)發(fā)出出去去的的單單據(jù)據(jù)的的完完成成狀狀態(tài)態(tài)進進行行查查詢詢。?？煽砂窗础晟暾堈堫愵愋托汀?、、‘‘申申請請狀狀態(tài)態(tài)’’、、‘‘起起始始與與終終止止日日期期’’等等條條件件進進行行查查詢詢。。對已已經(jīng)經(jīng)完完成成審審批批的的單單據(jù)據(jù)可可以以分分享享審審批批結(jié)結(jié)果果給給指指定定人人員員9、、待待我我審審批批‘待待我我審審批批’’顯顯示示所所有有需需要要審審批批的的單單據(jù)據(jù)。?？煽筛鶕?jù)據(jù)工工作作聯(lián)聯(lián)系系單單的的緊緊急急程程度度優(yōu)優(yōu)先先選選擇擇，，如如‘‘圖圖2’’所所示示，，若若對對此此份份工工作作聯(lián)聯(lián)系系單單加加蓋蓋印印章章,需需選選擇擇印印章章驗驗證證并并輸輸入入密密碼碼方方可可。。點點擊擊‘‘同同意意’’或或‘‘不不同同意意’’并并關(guān)關(guān)閉閉窗窗口口。。1顯示示已已創(chuàng)創(chuàng)建建的的有有效效印印章章，，根根據(jù)據(jù)需需求求選選擇擇。。在此此處處可可批批注注審審批批意意見見210、已已辦審批批1、‘已已辦審批批’用于于查詢已已審批的的歷史記記錄?？煽筛鶕?jù)‘‘申請類類型’‘‘申請狀狀態(tài)’‘‘起始終終止日期期’等條條件進行行查詢。。也可打打開具體體的某份份工作聯(lián)聯(lián)系單查查看內(nèi)容容。重點模塊塊介紹----體系文文件管理理概要說明明：還在為體體系