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計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握文件和文件夾的使用方法掌握文件或文件夾的復(fù)制、移動(dòng)、刪除方法掌握回收站、剪貼板的使用方法掌握快捷方式的使用方法掌握資源的搜索、網(wǎng)上鄰居的使用方法2023/1/132編輯課件目錄1.1文件管理案例分析1.2實(shí)現(xiàn)方法1.2.1
文件和文件夾的基本操作1.2.2
回收站、剪貼板與快捷方式1.2.3
資源的搜索1.2.4
網(wǎng)上鄰居的應(yīng)用1.3案例總結(jié)1.4課后練習(xí)2023/1/133編輯課件1.1文件管理案例分析任務(wù)的提出大學(xué)最后一學(xué)期,小張要撰寫畢業(yè)論文,同時(shí)還要撰寫就業(yè)自薦書,如何管理眾多的文件。解決方案
1.以D盤或其它數(shù)據(jù)盤存放文件,不要存在C盤;
2.建立多個(gè)文件夾,分別存放不同類型的文件;
3.重要的文件每次必須備份最新結(jié)果;
4.為經(jīng)常訪問(wèn)的文件夾建立桌面快捷方式;
5.經(jīng)常清理電腦的垃圾文件;
6.定期清理回收站。2023/1/134編輯課件1.2.1文件和文件夾基本操作1.文件和文件夾的選定2.新建文件夾和文件3.文件和文件夾的重命名4.文件和文件夾的復(fù)制或移動(dòng)5.文件和文件夾的刪除2023/1/135編輯課件1.文件和文件夾的選定多個(gè)連續(xù)對(duì)象的選定:<Shift>多個(gè)不連續(xù)對(duì)象的選定:<Ctrl>反向選擇:“編輯”→“反向選擇”命令全部選定:“編輯”→“全部選定”命令,或按鍵盤的Ctrl+A撤消部分選定:按住Ctrl鍵,單擊要撤消的對(duì)象撤消全部選定:用鼠標(biāo)單擊文件夾的任意空白處2023/1/136編輯課件2.新建文件夾和文件任務(wù):建立三個(gè)新文件夾:在D盤根目錄新建一個(gè)用戶工作文件夾myfolder,在新文件夾myfolder中再建立兩個(gè)子文件夾article、work。操作方法:
1.打開“我的電腦”的D盤;
2.選擇“文件”→“新建”→“文件夾”命令;
3.出現(xiàn)一個(gè)新文件夾,輸入名稱myfolder;
4.在新文件夾外面單擊鼠標(biāo),或按回車鍵;
5.打開建立的D盤文件夾myfolder,重復(fù)步驟2~4,在文件夾myfolder中建立子文件夾article、work。2023/1/137編輯課件任務(wù):建立新文件:在D盤文件夾myfolder的子文件夾article中新建一個(gè)名為article.doc的Word文檔,在子文件夾work中新建一個(gè)名為introduce.doc的Word文檔。操作方法:
1.打開D盤文件夾myfolder中的子文件夾article;
2.選擇“文件”→“新建”→“MicrosoftWord文檔”命令;
3.出現(xiàn)一個(gè)新的Word文檔圖標(biāo),輸入article.doc;
4.在新文檔圖標(biāo)外面單擊鼠標(biāo),或按回車鍵;
5.用同樣的方法在子文件夾work中新建一個(gè)名為introduce.doc的Word文檔。2023/1/138編輯課件3.文件和文件夾的重命名任務(wù):把D盤文件夾myfolder中的子文件夾article改名為“畢業(yè)論文”、子文件夾work改名為“就業(yè)資料”。操作方法:
1.打開D盤文件夾myfolder中的子文件夾article;
2.在菜單欄中選擇“文件”→“重命名”命令,或?qū)ψ游募Aarticle單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令;
3.輸入新名稱“畢業(yè)論文”,然后在圖標(biāo)外面單擊鼠標(biāo),或按回車鍵;
4.用同樣的方法把子文件夾work改名為“就業(yè)資料”。2023/1/139編輯課件任務(wù):把“畢業(yè)論文”文件夾中的Word文檔article.doc改名為“畢業(yè)論文.doc”,把“就業(yè)資料”文件夾中的Word文檔introduce.doc改名為“就業(yè)自薦書.doc”。操作方法:
1.打開D盤文件夾myfolder中的“畢業(yè)論文”文件夾;
2.選中文檔article.doc,在菜單欄中選擇“文件”→“重命名”命令;或右鍵單擊文檔article.doc,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令;
3.輸入新名稱“畢業(yè)論文.doc”,然后在圖標(biāo)外面單擊鼠標(biāo),或按回車鍵;
4.用同樣的方法把“就業(yè)資料”文件夾中的Word文檔introduce.doc改名為“就業(yè)自薦書.doc”。2023/1/1310編輯課件4.文件和文件夾復(fù)制移動(dòng)任務(wù):將D盤文件夾myfolder的所有內(nèi)容復(fù)制到可移動(dòng)磁盤(閃存、U盤)的“畢業(yè)資料”文件夾中。操作方法:
1.打開D盤myfolder文件夾,選定其中所有對(duì)象;
2.在菜單欄中選擇“編輯”→“復(fù)制”;或右鍵單擊選定的對(duì)象,在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”;或單擊工具欄的“復(fù)制”按鈕;或按鍵盤的Ctrl+C快捷鍵;
3.打開可移動(dòng)磁盤(閃存、U盤)中的“畢業(yè)資料”文件夾;
4.在菜單欄中選擇“編輯”→“粘貼”;或右鍵單擊“畢業(yè)資料”文件夾,在彈出的菜單中選擇“粘貼”;或單擊工具欄的“粘貼”按鈕;或按Ctrl+V快捷鍵。2023/1/1311編輯課件任務(wù):將C盤“我的文檔”文件夾中的“論文提綱.doc”文件移到D盤myfolder文件夾“畢業(yè)論文”文件夾中。操作方法:
1.打開“我的文檔”,選擇文件“論文提綱.doc”;
2.在菜單欄中選擇“編輯”→“剪切”;或右鍵單擊選定的文件,在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”;或單擊工具欄的“剪切”按鈕;或按Ctrl+X快捷鍵;
3.打開D盤的myfolder文件夾,再打開“畢業(yè)論文”文件夾
;
4.選擇“編輯”→“粘貼”;或右鍵單擊“畢業(yè)論文”文件夾空白處,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”;或單擊工具欄的“粘貼”按鈕;或按Ctrl+V快捷鍵
。2023/1/1312編輯課件5.文件和文件夾的刪除任務(wù):刪除D:\myfolder文件夾中的子文件夾spark。操作方法:
1.打開D盤的myfolder文件夾,再選定spark子文件夾;
2.在菜單欄中選擇“文件”→“刪除”,或單擊窗口工具欄的“刪除”按鈕,或按鍵盤的Delete鍵,或右鍵單擊選定對(duì)象在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”;
3.彈出“確認(rèn)文件(夾)刪除”提示框;
4.單擊“是”按鈕,即可刪除選定對(duì)象。2023/1/1313編輯課件1.2.2回收站、剪貼板與快捷方式1.回收站的使用2.剪貼板的使用3.創(chuàng)建快捷方式2023/1/1314編輯課件1.回收站的使用任務(wù):還原回收站中的文件夾spark。操作方法:
1.打開“回收站”,在“回收站”窗口中選擇要還原的文件夾spark;
2.選擇“文件”→“還原”,或右鍵單擊選定項(xiàng)目,在彈出的快捷菜單中選擇“還原”,選定的文件夾spark就會(huì)還原回到刪除之前的原始位置D:\myfolder;
3.彈出“確認(rèn)文件(夾)刪除”提示框;
4.單擊“是”按鈕,即可刪除選定對(duì)象。2023/1/1315編輯課件任務(wù):在回收站中清除文件夾spark。操作方法:
1.打開“回收站”,在“回收站”窗口中選中文件夾spark;
2.選擇“文件”→“刪除”,或右鍵單擊選定項(xiàng)目在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”;
3.彈出確認(rèn)刪除對(duì)話框,單擊“是”,選定的文件夾spark從此被永久刪除。2023/1/1316編輯課件2.剪貼板的使用任務(wù):把“控制面板”窗口抓圖并粘貼到“畫圖”程序中。操作方法:
1.單擊“開始”按鈕,選擇“控制面板”,打開“控制面板”窗口;
2.按Alt+PrintScreen,“控制面板”窗口被抓圖并復(fù)制到剪貼板;
3.單擊“開始”按鈕,選擇“所有程序”→“附件”→“畫圖”命令,打開“畫圖”窗口。
4.在“畫圖”程序窗口,選擇“編輯”→“粘貼”,“控制面板”窗口圖片就被復(fù)制到“畫圖”程序窗口中。2023/1/1317編輯課件任務(wù):把整個(gè)桌面抓圖并粘貼到“畢業(yè)論文.doc”文檔中。操作方法:
1.把當(dāng)前所有窗口最小化,顯示出桌面;
2.按PrintScreen鍵,此時(shí)整個(gè)桌面圖像被抓圖并復(fù)制到剪貼板;
3.打開文檔“畢業(yè)論文.doc”,將插入點(diǎn)定位到要插入“桌面”圖片的位置;
4.執(zhí)行“粘貼”命令,此時(shí)“桌面”圖片就被復(fù)制到文檔的當(dāng)前位置。2023/1/1318編輯課件任務(wù):為D盤myfolder文件夾下的“畢業(yè)論文”文件夾建立桌面快捷方式。操作方法:
1.打開D盤的myfolder文件夾,再打開“畢業(yè)論文”文件夾;
2.選擇“文件”→“發(fā)送到”→“桌面快捷方式”命令;或右鍵單擊選定對(duì)象,在彈出的快捷菜單中選擇“發(fā)送到”→“桌面快捷方式”。即可為選定的文件夾建立一個(gè)桌面快捷方式。3.創(chuàng)建快捷方式2023/1/1319編輯課件1.2.3資源的搜索
Windows提供的搜索工具功能強(qiáng)大,操作簡(jiǎn)單方便,可以實(shí)現(xiàn):
搜索文件或文件夾
搜索計(jì)算機(jī)、網(wǎng)上用戶搜索Internet資源2023/1/1320編輯課件1.搜索文件和文件夾任務(wù):在所有磁盤中搜索文件“就業(yè)自薦書.doc”。操作方法:
1.打開“開始”菜單,選擇“搜索”菜單中的“文件或文件夾”命令,打開“搜索結(jié)果”窗口;
2.在窗口左邊“你要查找什么”下選擇“文檔(文字處理、電子數(shù)據(jù)表等)”;
3.在窗口左邊“完整或部分文檔名”下面輸入要搜索的文件名“就業(yè)自薦書.doc”;
4.單擊下方的“搜索”按鈕,開始查找,如果找到,就在窗口右邊顯示出查找結(jié)果;如果找不到,則在窗口右邊顯示“沒有結(jié)果可以顯示”。2023/1/1321編輯課件2.網(wǎng)上搜索計(jì)算機(jī)任務(wù):在局域網(wǎng)上搜索名稱為mycom或IP地址為10.1.25.255的計(jì)算機(jī)。操作方法:
1.打開“搜索結(jié)果”窗口,在窗口左側(cè)“您要查找什么”下面選擇“計(jì)算機(jī)或人”,再選擇“網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)計(jì)算機(jī)”,打開“搜索結(jié)果”窗口;
2.在“計(jì)算機(jī)名”下面的文本框中輸入要搜索的計(jì)算機(jī)的名字(如mycom)或IP地址(如10.1.25.255),單擊“搜索”按鈕開始搜索。搜索結(jié)果將顯示在窗口右邊。2023/1/1322編輯課件1.2.4網(wǎng)上鄰居的應(yīng)用在一個(gè)部門或一個(gè)辦公室內(nèi),人們常常通過(guò)“網(wǎng)上鄰居”方便地相互共享交流文件資料。因?yàn)檫@些計(jì)算機(jī)一般會(huì)連成一個(gè)局域網(wǎng),而局域網(wǎng)內(nèi)部相互連接的速度非常快,因此在局域網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)之間傳送文件資料非常方便快捷。網(wǎng)上鄰居的應(yīng)用,包括:
1.通過(guò)網(wǎng)上鄰居搜索計(jì)算機(jī)
2.設(shè)置文件夾共享
3.映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器2023/1/1323編輯課件1.通過(guò)網(wǎng)上鄰居搜索計(jì)算機(jī)任務(wù):在“網(wǎng)上鄰居”中搜索某個(gè)計(jì)算機(jī)。操作方法:
1.打開桌面上的“網(wǎng)上鄰居”,選擇左窗格“網(wǎng)絡(luò)任務(wù)”下的“查看工作組計(jì)算機(jī)”,從右窗格顯示的當(dāng)前“網(wǎng)上鄰居”內(nèi)容中,就可以找到要搜索的計(jì)算機(jī);注意:這時(shí)僅僅顯示的是和自己同在一個(gè)工作組中的計(jì)算機(jī)。要尋找別的工作組中的計(jì)算機(jī),請(qǐng)繼續(xù)以下操作。
2.在左窗格的“其它位置”下選擇“MicrosoftWindowsNetwork”,將顯示在同一網(wǎng)關(guān)內(nèi)的各個(gè)計(jì)算機(jī)工作組,再打開其它的工作組,就會(huì)顯示其中的各個(gè)計(jì)算機(jī)了。2023/1/1324編輯課件2.設(shè)置文件夾共享任務(wù):在本地機(jī)的D盤中建立文件夾“tools”并設(shè)置為共享。操作方法:
1.在自己機(jī)器的D盤中,建立一個(gè)準(zhǔn)備共享的文件夾“tools”,對(duì)其單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“共享和安全”命令;
2.在彈出的對(duì)話框中,單擊“網(wǎng)絡(luò)共享和安全”欄中的“如果您知道在安全方面的風(fēng)險(xiǎn),但又不想運(yùn)行向?qū)Ь凸蚕砦募?,?qǐng)單擊此處”,打開“啟用文件共享”對(duì)話框;
3.選擇“啟用文件共享”對(duì)話框中的選項(xiàng)“只啟用文件共享”,單擊“確定”按鈕;
4.在對(duì)話框的“網(wǎng)絡(luò)共享和安全”欄中,選中“在網(wǎng)絡(luò)上共享這個(gè)文件夾”,并輸入“共享名”,單擊“確定”按鈕,或“應(yīng)用”按鈕,就將文件夾“tools”設(shè)置為共享了。
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