實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理辦法

實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理辦法實(shí)驗(yàn)室工作檔案是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展的真實(shí)記錄，是實(shí)驗(yàn)室工作的重要組成部分。為進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平和實(shí)驗(yàn)室投資效益，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室工作科學(xué)化、規(guī)范化，特制定本辦法。一、凡經(jīng)學(xué)校正式批準(zhǔn)建制的實(shí)驗(yàn)室(含教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)室和公共服務(wù)平臺(tái))，應(yīng)根據(jù)學(xué)校檔案管理的要求，建立相應(yīng)的工作檔案。二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案歸檔范圍(一)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)1、學(xué)校及上級(jí)主管部門發(fā)至本實(shí)驗(yàn)室的文件、材料；2、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展審批文件(含實(shí)驗(yàn)室建立、合并、調(diào)整、撤消等)；3、實(shí)驗(yàn)用房總面積、房間數(shù)量、房屋維修及水電使用情況、實(shí)驗(yàn)用房變更情況；4、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。(二)實(shí)驗(yàn)室管理1、實(shí)驗(yàn)室管理的各項(xiàng)規(guī)章制度(含學(xué)校和實(shí)驗(yàn)室自己制定的)；2、實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)人員基本情況及其變更情況、實(shí)驗(yàn)人員分工、實(shí)驗(yàn)人員崗位日志、實(shí)驗(yàn)室年度工作總結(jié)、實(shí)驗(yàn)人員年度考核、評(píng)優(yōu)、處罰情況；3、實(shí)驗(yàn)室每學(xué)年度的報(bào)表與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；4、實(shí)驗(yàn)室工作評(píng)估資料。(三)實(shí)驗(yàn)教學(xué)1、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)講義、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書，學(xué)年度實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃安排表，改進(jìn)、新開(kāi)或停開(kāi)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目，實(shí)驗(yàn)報(bào)告等資料；2、實(shí)驗(yàn)室科研活動(dòng)的記錄、研究論文、成果鑒定證書、獲獎(jiǎng)證書等；3、實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目、工作量，對(duì)外培訓(xùn)人員數(shù)量統(tǒng)計(jì)。(四)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備1、儀器設(shè)備固定資產(chǎn)帳、卡、分類統(tǒng)計(jì)帳、儀器設(shè)備變更情況；2、低值耐用品及消耗材料領(lǐng)用記錄；3、十萬(wàn)元大型精密貴重儀器設(shè)備每臺(tái)(套)須建立一份檔案案卷，卷內(nèi)檔案應(yīng)包括申購(gòu)時(shí)的可行性論證報(bào)告、購(gòu)貨合同、裝箱單、發(fā)票復(fù)印件、海關(guān)、商檢局有關(guān)手續(xù)的復(fù)印件、使用說(shuō)明書、安裝圖紙等技術(shù)資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用記錄、維修記錄、升級(jí)改造記錄、事故及處理記錄、承擔(dān)的教學(xué)科研和社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目、報(bào)損報(bào)廢等資料。4、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。(五)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)1、學(xué)校和院下達(dá)的、實(shí)驗(yàn)室自籌的年度經(jīng)費(fèi)分配方案使用情況；2、對(duì)外服務(wù)項(xiàng)目創(chuàng)收統(tǒng)計(jì)。三、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理(一)實(shí)驗(yàn)室工作檔案由各實(shí)驗(yàn)室指派專人負(fù)責(zé)保管，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確定一位主任分管，實(shí)驗(yàn)室其他人員有責(zé)任、有義務(wù)將自己手中的資料(含聲、像等電子類資料)交與專職管理人員，管理人員要及時(shí)收集、定期整理、期末編目、分類立卷，歸檔資料原則上應(yīng)保留原件。(二)單位或個(gè)人因工作需要查閱或借用檔案資料，按學(xué)校檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理查閱或借用手續(xù)并按時(shí)