安全生產執(zhí)法文書的填寫

怎樣填寫安全生產行政執(zhí)法文書銅仁地區(qū)安全生產監(jiān)督管理局二0一0年五月精選ppt

一、安全生產行政執(zhí)法文書填寫注意事項

1、文書中當事人是指被檢查單位（個人）、被復查單位。登記保存證據單位（個人），被處罰單位（人）、被詢問人，申請聽證單位法定代表人或委托人。2、文書應按照規(guī)定的格式，使用藍色或黑色水筆簽字或打印機填制，保證字跡清楚，文字規(guī)范，文面清潔。

因書寫錯誤需要對文字進行修改的，應用橫杠線劃去修改處，在其上方或者 接下處寫上正確內容。對外使用的文書做出修改的，應在改動處由對方當事人簽名或按手印。

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一、安全生產行政執(zhí)法文書填寫注意事項

3、預告設定的文書欄目，應逐項填寫，不得有空項。按要填寫的，應簡明、準確、完整。

4、各類文書中有關共性欄目的填寫方法：

文書中單位（當事人）應以工商營業(yè)執(zhí)照核準的名稱為準，并填寫全稱。

5、文書中安全生產監(jiān)督管理部門的名稱應填寫部門全稱，要求蓋章的，要加蓋部門公章。精選ppt

一、安全生產行政執(zhí)法文書填寫注意事項

5、文書中的地址應填寫××市（縣、區(qū)）××街（路）××號或××市（縣、區(qū)）××鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦事處）××村。

文書本身設定文號的，應在文書標準的“文號”位置編寫相應的文號，文號的形式為：（地區(qū)簡稱）+安監(jiān)管+文書類別[年份]+（序）數號，如銅仁地區(qū)安全生產監(jiān)督管理局《責令改正指令書》編號“銅地安監(jiān)責改字[2010]第[001]號”。

文書中首頁不夠記錄時，可另附頁，但首面以附面均應由當事人簽名并注明日期，當事人如對文書有意見，先簽署意見，后簽名，均填在“被檢查單位負責人（簽名）”一欄。精選ppt一、安全生產行政執(zhí)法文書填寫注意事項5、案由統(tǒng)一寫法為：當事人名稱（姓名）+具體違法行為，例如：宏大礦業(yè)有限公司特種作業(yè)人員無證上崗。

案件名稱以當事人違法事實簡寫。

使用的文書需安全監(jiān)察員簽名的，均要求2名以上。對外使用的文書本身設定簽收欄的，由當事人直接簽收。當事人拒不簽收的，應注明拒簽理由，有其他人在場的，應由見證人簽名證明。精選ppt一、安全生產行政執(zhí)法文書填寫注意事項6、調查取證時向當事人索取的許可證、營業(yè)執(zhí)照、生產或銷售記錄，自查報告等有關書證材料復印后加蓋企業(yè)印章附后。

7、執(zhí)法文書的填寫須用藍黑色或黑色鋼筆或簽字筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。

8、案件移送書的有關材料，被移送單位應留原件，移送單位應留復印件。精選ppt一、安全生產行政執(zhí)法文書填寫注意事項9、查處安全生產違法案件所形成的案件材料，按一案一卷的形式進行裝打，案卷封面要按案卷（首面）文書項目填寫完整，案卷內容按有關材料形成的時間先后順序排列。精選ppt二、安全生產行政執(zhí)法文書填寫要點1、立案審批表(地區(qū)簡稱)安監(jiān)管立字[年份]第（序）號案由當事人名稱（姓名）＋具體違法行為。例：×公司特種作業(yè)人員無證上崗案件來源監(jiān)督檢查、舉報投訴、移送、上級交辦、下級報請、其他、時間、案件名稱、當事人名稱（姓名）。精選ppt二、安全生產行政執(zhí)法文書填寫要點2、行政處罰案如；：×公司行政處罰案當事人單位寫工商營業(yè)執(zhí)照核準全稱，自然人寫姓名，派出機構無法人資格，財務獨立合算的，寫派出機構全稱電話當事人基本情況單位附營業(yè)執(zhí)照復印件，個人附身份證復印件、當事人地址、郵政編碼、案件基本情況。精選ppt二、安全生產行政執(zhí)法文書填寫要點例：×年×月×日，我局在執(zhí)法監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)，××公司×名從事電氣焊作業(yè)的特種作業(yè)人員×××、×××，未按規(guī)定經專門的安全作業(yè)培訓并取得特種作業(yè)操作資格證書，擅自無證上崗從事特種作業(yè)。精選ppt二、安全生產行政執(zhí)法文書填寫要點3、承辦人意見：例：經初步審查，該公司行為違反了《安全生產法》第二十三條的規(guī)定，建議立案調查，依法處理。承辦人（簽名）：證號：證號：年月日精選ppt二、安全生產行政執(zhí)法文書填寫要點4、審核意見：一般違法案件，由負責審理案件的負責人直接審核。重大違法案件，由本部門安全生產執(zhí)法監(jiān)察機構負責人（各縣區(qū)有關科室負責人、分管負責人）審核。審核人（簽名）：年月日精選ppt二、安全生產行政執(zhí)法文書填寫要點5、審批意見一般違法案件，由本部門安全生產執(zhí)法監(jiān)察機構負責人（各縣區(qū)分管負責人）審批。重大違法案件由本部門分管安全生產執(zhí)法監(jiān)察機構的負責人（各縣區(qū)主管或分管負責人）審批。審批人（簽名）：年月日精選ppt二、安全生產行政執(zhí)法文書填寫要點6、現(xiàn)場檢查記錄被檢查單位：地址：法定代表人（負責人）：職務：聯(lián)系電話：檢查場所：要具體到勘驗、查看地點的具體方位和具體地點，如檢查多個場所應逐項填寫檢查時間：年月日時分至月日時分我們是安全生產監(jiān)督管理局執(zhí)法人員、，證件號碼為、，這是我們的證件（出示證件）?，F(xiàn)依法對你單位進行現(xiàn)場檢查，請予以配合。精選ppt二、安全生產行政執(zhí)法文書填寫要點檢查情況（檢查情況填寫要全面、客觀、準確）如，1、××車間焊工××、電工×××未取得特種作業(yè)操作資格證，無證上崗從事特種作業(yè)。2、××車間無安全生產規(guī)章制度，無安全操作規(guī)程。3、××車間××、××、××等從業(yè)人員未經安全生產教育培訓，就上崗作業(yè)。4、×××××××××××××××××××××××××××××××陪同檢查人員：×××（職務）×××（職務）（以下為空白）檢查人員（簽名）：、被檢查單位現(xiàn)場負責人（簽名）：年月日

精選ppt二、安全生產行政執(zhí)法文書填寫要點7、責令改正指令書(XX)安監(jiān)管責改字[年份]第（XX）號：經查，你單位存在下列問題:精選ppt二、安全生產行政執(zhí)法文書填寫要點（例）1、未按照規(guī)定設立安全生產管理機構或配備安全生產管理人員。2、危險物品生產單位的主要負責人和安全生產管理人員未按照規(guī)定經考核合格；3、未按照規(guī)定對從業(yè)人員進行安全生產教育和培訓；4、特種作業(yè)人員未按照規(guī)定經專門的安全作業(yè)培訓并取得特種作業(yè)操作資格證書，無證上崗從事特種作業(yè)；5、××××××××××××××××××××××××××（此欄不夠，可另附頁）?，F(xiàn)責令你單位對上述第1項問題立即整改；對第2、3、4項問題于年月日前整改完畢。逾期不整改的，依法給予行政處罰；由此造成事故的，依法追究有關人員的責任。安全生產監(jiān)管執(zhí)法人員（簽名）：證號：證號：被檢查單位負責人（簽名）：安全生產監(jiān)督管理部門（公章）精選ppt二、安全生產行政執(zhí)法文書填寫要點8、整改復查意見書(XX)安監(jiān)管復查字[年份]第（XX）號本機關于X年X月X日作出了的決定(XX)安監(jiān)管字[XX]第（X）號]，經對你單位整改情況進行復查，提出如下意見：精選ppt二、安全生產行政執(zhí)法文書填寫要點1、你公司已按規(guī)定設置了安全生產管理機構，并配備了安全管理人員5名。2、已按照規(guī)定對從業(yè)人員進行了安全生產教育和培訓。3、××××××××××××××××××××××。但是，你公司特種作業(yè)工××、××、××仍未按規(guī)定經專門的安全作業(yè)培訓并取得特種作業(yè)操作資格證書，仍在你公司無證上崗從事特種作業(yè)。被復查單位負責人（簽名）：安全生產監(jiān)管執(zhí)法人員（簽名）：證號：證號：安全生產監(jiān)督管理部門（公章）年月日本文書一式兩份：一份由安全生產監(jiān)督管理部門備案，一份交被復查單位。精選ppt三、安全生產行政執(zhí)法文書的種類1.立案審批表:是對安全生產監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)、舉報投訴，上級交辦、下級報請、有關部門移送來的案件，按照規(guī)定的權限和程序對受理的案件進行初步核實，確認有違法事實，屬于本部門管轄，不能當場作出行政處罰，需對案件展開調查，向安全生產監(jiān)督管理部門負責人提出的書面審批文書。精選ppt三、安全生產行政執(zhí)法文書的種類2.詢問通知書:是執(zhí)法機關在依法行使職權，對單位進行檢查或調查時、查辦違法案件過程中為查明事實，要求當事人或證人在一定時間到達地點接受詢問下達的書面文書。3.詢問筆錄：是執(zhí)法人員為查明案件事實、收集證據，而向案件當事人、證人或其他有關人員調查了解有關情況并經過當事人的質證所作的記錄，作為認定案件事實的依據。精選ppt三、安全生產行政執(zhí)法文書的種類4.勘驗筆錄：是指安全生產監(jiān)察機關為了查明案件的事實，指派勘驗人員對與案件有關的現(xiàn)場、物品、或物體進行查驗、拍照、測量、技術分析，并將查驗情況與結果形成文字所做的記錄。5.抽樣取證憑證：是行政機關對能證明違法活動的物品，在證據保存中為防止因質量、種類、型號、標準發(fā)生異議，今后難以取證而采集樣品進行保存的憑證。是采集案件相關產品用于鑒定檢驗和保全證據的文書。必要時要附上取樣物品的照片。精選ppt三、安全生產行政執(zhí)法文書的種類6.先行登記保存證據審批表：是在調查取證過程中，執(zhí)法人員認為證據可能滅失或者以后難以取得需要先行登記保存時填寫、報本單位主管負責人審批的法律文書。7.先行登記保存證據通知書（證據清單）：是在辦案過程中證據可能滅失或者以后難以取得的情況下，經負責人審批后，通知當事人先行登記保存證據物品的書面通知文書。精選ppt三、安全生產行政執(zhí)法文書的種類8.先行登記保存證據處理審批表：是對單位先行登記保存證據物品由本部門安全生產執(zhí)法監(jiān)察機構或股室負責人審核后報分管負責人審批進行處理的法律文書。9.先行登記保存證據處理決定書：是經審批對單位先行登記保存證據物品做出處理決定的法律文書精選ppt三、安全生產行政執(zhí)法文書的種類10.現(xiàn)場檢查記錄：是在安全檢查或案件調查過程中，對檢查中發(fā)現(xiàn)的違法事實或與案件有關的地點和物證場所進行實地查看、探訪時所作的記錄。11.責令改正指令書：是對生產經營單位（個人）違法行為、事故隱患提出立即整改或限期整改的指令性文書。12.整改復查意見書：是對《責令改正指令書》或《強制措施決定書》所指出的違法行為和事故隱患的整改情況進行復查并提出意見的文書。精選ppt三、安全生產行政執(zhí)法文書的種類13.強制措施決定書：是對重大事故隱患排除前或者排除過程中無法保證安全的，責令其從危險區(qū)域內撤出作業(yè)人員，責令暫時停產停業(yè)或者停止使用或對不符合國家標準或行業(yè)標準的設施、設備、器材，予以查封或者扣押的文書。14.鑒定委托書：是安全生產監(jiān)督管理部門委托技術機構對有關物品進行專門鑒定檢驗時使用的文書。適用于在檢查中懷疑設備、設施、器材、材料等不符合行業(yè)規(guī)定或在事故調查中某種物品需要進一步檢驗情況。精選ppt三、安全生產行政執(zhí)法文書的種類15.行政處罰告知書：是在作出行政處罰決定前，告知當事人將要作出的行政處罰決定的事實、理由、依據以及當事人依法應當享有權利的文書。16.當事人陳述申辯筆錄：是根據當事人收到行政處罰告知書后三日內對違法行為進行陳述申辯所做的筆錄。17.聽證告知書：是在下達行政處罰告知書的同時，符合聽證條件的，告知當事人具有聽證權利的法律文書。精選ppt三、安全生產行政執(zhí)法文書的種類18.聽證會通知書：是經有權要求舉行聽證的當事人提出，安全生產監(jiān)督管理部門決定舉行聽證時向當事人發(fā)出的書面通知。19.聽證筆錄：是對聽證過程和內容的記錄。20.聽證會報告書：是聽證結束后，聽證主持人就聽證情況及聽證人員對該案件的意見，結合聽證筆錄做出的書面報告。21.案件處理呈批表：是在下達告知書后，當事人經過充分的陳述申辯后執(zhí)法機關作出的處理審批法律文書。精選ppt三、安全生產行政執(zhí)法文書的種類22.行政處罰集體討論記錄：是在下達告知書后，當事人經過充分的陳述申辯或經過聽證后仍需要進行較大處罰所進行集體討論的文書。該記錄為下達處罰決定書的依據。23.行政（當場）處罰決定書（單位）：是對案情簡單、違法事實清楚、證據確鑿的違法案件（單位）按照簡易程序依法當場作出處理決定的文書。24.行政（當場）處罰決定書（個人）：是對案情簡單、違法事實清楚、證據確鑿的違法案件（個人）按照簡易程序依法當場作出處理決定的文書。精選ppt三、安全生產行政執(zhí)法文書的種類25.行政處罰決定書（單位）：是對事實清楚、證據確鑿的安全生產違法案件，根據情節(jié)輕重依法作出行政處罰決定的文書。本文書在安監(jiān)執(zhí)法部門作出一般程序的行政處罰決定時使用。26.行政處罰決定書（個人）：是對事實清楚、證據確鑿的安全生產違法案件，根據情節(jié)輕重依法作出行政處罰決定的文書。本文書在安監(jiān)執(zhí)法部門作出一般程序的行政處罰決定時使用。精選ppt三、安全生產行政執(zhí)法文書的種類27.罰款催繳通知書：是作出行政處罰的行政機關在當事人收到行政處罰決定書后15日內未繳納罰款時對被處罰單位下達的催繳文書。28.延期（分期）繳納罰款審批表：是在當事人收到行政處罰決定書后15日內向作出行政處罰的行政機關提出延期（分期）繳納罰款申請后，行政機關內部進行審批的法律文書。29.延期（分期）繳納罰款批準書：是在當事人收到行政處罰決定書后15日內向作出行政處罰的行政機關提出延期（分期）繳納罰款申請后，經審批批準延期（分期）繳納的法律文書。精選ppt三、安全生產行政執(zhí)法文書的種類30.文書送達回執(zhí)：是將安全生產行政執(zhí)法文書送交有關當事人以證明受送達人已收到的憑證。應寫明送達文書及文號、送達地點、送達方式、受送達人等內容。送達方式有直接送達、郵寄送達、留置送達等，在當事人拒絕簽字而采用留置送達方式時，應說明有關情況，并邀請見證人簽字并注明日期；應用于詢問通知書、行政處罰告知書、聽證告知書、行政處罰決定書、強制措施決定書、案件移送書等法律文書。精選ppt三、安全生產行政執(zhí)法文書的種類31.強制執(zhí)行申請書：是在當事人逾期不履行行政處罰決定書中給予的處罰時，安全生產監(jiān)督管理部門為請求人民法院強制執(zhí)行而提交給人民法院的書面申請。32.結案審批表：是對立案調查的案件，在行政處罰決定履行或執(zhí)行后，或不作行政處罰的案件，相應隱患整改完畢后報請負責人批準結案的文書。本文書在行政處罰案件結束后，履行結案首選時使用。精選ppt三、安全生產行政執(zhí)法文書的種類33.案件移送審批表：是經審批，將立案后不屬于自已管轄的案件，移送有管轄權單位或部門處理時報請本行政機關負責人批準而制作的內部法律文書。移送案件的行政機關與接受案件的其他機關一般應事先溝通，做好銜接工作，被移送單位應留原件，移送單位應留復印件，移送案件的安監(jiān)部門應當將案件相關材料一并移送。34.案件移送書：是經審批，將立案后不屬于自已管轄的案件，移送有管轄權單位或部門處理時給對方發(fā)出的書面通知文書。精選ppt三、安全生產行政執(zhí)法文書的種類35.案卷首頁：是安全生產監(jiān)督管理部門處理案件完畢后將案件材料裝訂成卷時所作的有關案卷內材料總的提示封面。36.卷內目錄：是安全生產監(jiān)督管理部門處理案件完畢后將案件材料裝訂成卷時所作的有關的提示性文書。精選ppt四、執(zhí)法文書使用的一般要求1、安全生產行政執(zhí)法文書全部都是填充式文書，分為一聯(lián)式和兩聯(lián)復寫式兩種。一聯(lián)式由安全生產監(jiān)督管理部門備案，兩聯(lián)復寫式一份由安全生產監(jiān)督管理部門備案，一份交相關方如被檢查單位、被處罰當事人、被詢問人、申請人等。文書應按照規(guī)定的格式，使用藍色或黑色水筆、簽字筆或打印填制，要保證字跡清楚、文字規(guī)范、書面清潔，語言規(guī)范、簡練、嚴謹、真實。文書欄目應逐項填寫，不得有空項。摘要填寫的，應簡明、準確、完整。精選ppt四、執(zhí)法文書使用的一般要求2、文書中當事人情況應當按如下要求填寫：（1）根據案卷情況確定“個人”或者“單位”，“個人”、“單位”兩欄不能同時填寫。（2）當事人為個人的，姓名應填寫身份證或戶口簿上的姓名；住址應填寫常住地址或居住地址；“年齡”應以公歷周歲為準。（3）當事人為法人或者其它組織的，填寫的單位名稱、法定代表人（負責人）、地址等事項應與工商登記注冊信息一致，并填寫全稱。（4）當事人名稱前后應一致。精選ppt四、執(zhí)法文書使用的一般要求3、文書中安全生產監(jiān)督管理部門的名稱應填寫具有獨立執(zhí)法主體資格的部門全稱。4、地址應填寫××縣××街（路）××號或××縣××鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦事處）××村。精選ppt四、執(zhí)法文書使用的一般要求5、設定文號的，應在文書標注的“文號”位置填寫相應的文號，文號形式為：（地區(qū)簡稱）+安監(jiān)管文書類別+[年份]第（序數）號，文書類別已在文書上印出，序數按各自單位的統(tǒng)一排序填寫。如印江縣安全生產監(jiān)督管理局《責令改正指令書》編號“印安監(jiān)管責改字[2010]第（001）號”。為方便工作，各股室執(zhí)法文書可單獨編號，在文書中加入科室編碼如“印安監(jiān)管煙花責改字[2010]第（001）號”精選ppt四、執(zhí)法