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逐夢之逐時篇(時間管理培訓)課件開篇測試你需要時間管理嗎下面,我們用最簡單的辦法測試你對時間的掌控程度,你只需回答

1你經常工作很長時間,不得不加班嗎?2你經常把工作帶回家嗎?3你是否感到很少有時間去做你想做的事嗎?4如果你沒有完成你所預期的工作,你是否有負罪感?5即使沒有出現嚴重問題或危機,你也經常感到工作有壓力山大?6你的案頭是否有許多并不重要但長時間未處理的文件?7你經常在做重要工作時被打斷嗎?8你在辦公室用餐嗎?即使知道這樣對腸胃不好。or開篇測試你需要時間管理嗎下面,我們用最簡單的辦法測試你對時間的掌控程度,你只需回答

9在上個月里,你是否忘記了一些重要的約會?10你經常把工作拖到最后一分鐘,然后很努力地去做完它們?11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎?12你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎?13好不容易長休了一段時間,你是否有負罪感?。14你是否經常無暇閱讀與工作有關的書籍?15你是否太忙于解決一些瑣碎的事而耽誤了太多時間而無法完成大的計劃?16你是否沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來?or開篇測試你需要時間管理嗎請數一數,你所回答的

個數:

0-3個“Yes”恭喜你,保留并堅持你的方法吧,并多介紹經驗!

4-7個“Yes”還可以,方向正確,但需要進一步提升技能。8-11個“Yes”當心哦,你需要重新審視你的時間管理方法了。

12-16個“Yes”救命??!你迫切需要學習時間管理并付諸實施。一級目錄為什么需要時間管理時間都去哪兒了該怎樣進行時間管理為什么需要時間管理一級目錄時間都去哪兒了該怎樣進行時間管理正文為什么需要時間管理這世上,有人能把爸媽給的臉蛋當做通行證暢通無阻,有人擁持著祖上給的好家世一生無憂,有人憑借超群的才藝得以左右逢源。這些人是上帝的寵兒,少之又少。而大多數人需要努力才能得到自己想要的,你對青春的肆意揮霍,沒人會為你未來埋單;你要么努力向上爬,要么爛在社會最底層的泥沼里,這就是生活!如果你也并非上帝的寵兒,那么你怎么樣才能比得過白富美和高富帥?好在,種種的不公平中,沒法兒拼爹拼臉的大多數人,還能“拼時間”!因為時間是唯一公平的資源!因此,與其感嘆你缺乏別的資源,比如金錢,人脈,不如好好把你的時間資源加以管理以彌補其他資源的不足,因為時間資源的正確使用可以創(chuàng)造出其他的資源。時間是我們唯一對每個人都公平的資源1正文為什么需要時間管理一個危重病人在他生命中的最后一分鐘,懇求死神再給他一分鐘,他想利用這一分鐘看一看天,看一看地。利用這一分鐘想一想朋友和親人。死神說:“你的想法不錯,但是,很抱歉,我不能答應你。我們留了足夠的時間讓你去欣賞,你卻沒有去珍惜,你看一下這份賬單:做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨2死神的嘆息在過去60年的生命中,你有三分之一的時間在睡覺;剩下的40多年里你經常拖延時間;你曾經感嘆時間太慢的次數達到了10000次。上學時,你拖延作業(yè);成人后,你抽煙、喝酒、看電視,虛擲光陰。正文為什么需要時間管理做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨2死神的嘆息你做事拖延的時間共耗去了36500個小時,折合1520天。做事馬虎,使得事情不斷地要重做,浪費了大約300多天。你工作時間和同事聊天,把工作丟到了一旁毫無顧忌;你經常埋怨、責怪別人,找借口、找理由、推卸責任;你還常常和無聊的人煲電話粥;還有,……”說到這里,這個危重病人就斷了氣。死神嘆了口氣說:“如果你活著的時候能節(jié)約一分鐘的話,你就能聽完我給你記下的賬單了。哎,真可惜,世人怎么都是這樣,還等不到我動手就后悔死了?!闭臑槭裁葱枰獣r間管理做好時間管理,是一個人能力的體現3時間是最珍貴的資源,不能管理時間,便什么也無法管理。——管理大師德魯克對于一般人來說,“認識自己”是不容易做到的,然而關于“認識時間”,只要有心,每一個人都能做到!做好時間管理,是一個人能力的體現。成功的人,各有各的途徑,但是,他們的共通之處在于,他們往往都能做好時間管理。實際工作中,很多人都忙忙碌碌,經常加班加點,但是到能擺得上桌面上的業(yè)績少得可憐。這其中重要的原因就在于控制和規(guī)劃時間的能力欠缺,導致工作勞而無功、事倍功半。正文為什么需要時間管理做好時間管理,是追逐夢想的開始4每個人都應該擁有有自己的夢想,如果沒有夢想,那和咸魚又有什么分別?實現夢想需要多久?或許就得用光你的一生!那么好好規(guī)劃你的時光,做好時間管理就你追有逐夢想的開始!只有你一直追逐著你的夢想!那么當你一個人回首往事時,不會因虛度年華而悔恨,也不會因碌碌無為而羞愧。那么,你的夢想最終真能實現嗎?這全得看你是否可以做好自己的時間管理。因為,只有妥善安排并利用好時間,通過實現人生旅途中一個個小目標,才能最終實現自己的人生大目標,實現你的夢想!時間與時間管理概述注釋頁為了更好地理解時間管理,有必要再啰嗦兩句說一說什么是“時間”和“時間管理”為什么需要時間管理正文時間到底是什么呢?時間對于不同的人有不同的意義。對于活著的人來說,時間是生命;對于商人來說,時間是金錢;對于做學問的人來說,時間是資源;對于無聊的人來說,時間是債務。對于絕大多數的人來說,時間就是財富,是人生最大的資本。什么是時間1為什么需要時間管理時間概述時間到底是什么呢生命金錢資源財富債務活著的人商人做學問的人無聊的人絕大多數的人時間是抽象概念,表達事物的生生滅滅。其內涵是無盡永前,其外延是一切事件過程長短和發(fā)生順序的度量正文什么是時間1為什么需要時間管理時間概述時間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會增加、也不會減少,每天都是24小時,所以我們無法開源所以我們無法開源。時間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生時間無法象失物一樣失而復得。它一但喪失,則會永遠喪失?;ㄙM了金錢,尚可賺回,但倘若揮霍了時間,任何人都無力挽回。子在川上曰,“逝者如斯夫,不舍晝夜”。時間不像人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意,時間的流逝無法節(jié)流。時間與空間一起組成四維時空,構成宇宙的基本結構。任何一項活動都離不開時間的堆砌,因此是不可取代的。正文什么是時間管理?這個問題不好回答!問題在于“時間是無始無終的,而每個人的生命卻是有限的?!币虼耍瑫r間管理的對象不是“時間”,而是每一個“使用時間的人”,其本質就是“自我管理”。什么是時間管理2為什么需要時間管理時間管理概述那么由此可以理解,所謂的時間管理,不是管理時間,而是基于時間的“無法開源、無法蓄積、不可取代、不可再生”等特性,去“通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標?!睘槭裁葱枰獣r間管理一級目錄時間都去哪兒了該怎樣進行時間管理時間都去哪兒了對于處于不同職位的人來說,時間的去處也不盡相同。下面就是某位經理的時間去處正文時間都去哪兒了某位中基層領導的時間去處電話干擾對公司員工解釋有關薪酬問題(當然也可能是其它的問題),這本不屬于經理的事,不是還有薪酬主管嗎?

事必躬親對下屬工作不放心,凡事事必躬親,替下屬做工作,結果整天被埋在事務性的工作里。事必躬親電話干擾上司召見低效會議官僚作風上司召見上司不定期的召見,使中層經理的時間具有很大的隨意性。

低效會議會議安排沒有計劃,會議拖延,主題不明確,對會議沒有實行有效控制。

官僚作風喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風,下屬的不斷請示和匯報,大大浪費了自己的時間。

正文時間都去哪兒了這些時間殺手是否就在身邊時間殺手大包大攬,事必躬親不懂得統(tǒng)籌安排沒有設定完成時限沒有輕重緩急安排沒有目標或缺乏計劃有求必應,來者不拒冗長而又無效的會議官僚作風、文牘主義溝通不良,做無用功等待或各種干擾來襲…讓我們進一步分析時間被浪費的原因。大家再想想開篇測試中自己的得分,你為什么這么忙而無功?你的時間都去哪兒了?正文時間都去哪兒了這些時間殺手是否就在身邊客觀因素(外在因素)主觀因素(內在因素)1.意外的電話或來訪1.缺乏有效使用時間的意識2.會議過多:計劃內的或計劃外的2.工作日程計劃不周或無計劃3.社交應酬過多:無效的或不必要的3.未制定明確目標和優(yōu)先次序4.信息不夠豐富4.未能適當授權5.無效溝通:溝通不良或反復澄清誤會5.不善于拒絕6.缺乏反饋6.猶豫不絕,缺乏果斷性7.合作能力不足7.缺乏決策力8.政策程序要求不清晰8.文件、物品管理無序9.事務性工作過多,手續(xù)繁雜9.精神不集中,有拖拉習慣10.上級領導工作無序無計劃10.隨時接待來訪者為什么需要時間管理時間都去哪兒了過渡頁該怎樣進行時間管理過渡頁效能注重事輕重緩急,做最重要的事效率在一定的時間內盡可能做更多的事

勤奮珍惜時間,充分利用時間,不浪費

時間管理步驟介紹具體的時間管理步驟以參考該怎樣進行時間管理該怎樣進行時間管理該怎樣進行時間管理我們口中的時間正文我們做的如何我要是在大學多學點東西就好啦!我應該少上會網、少看會電視,多讀點書!時間根本不夠用?。∩纤緜兿褚蝗好鄯湟粯佣5梦覞M頭是包;同事之間爭權奪利好不無聊,我還總是得擔任和事佬的角色;家人總也見不到我,孩子都和自己不親近了!我們常常聽到:正文678121234591011該怎樣進行時間管理我們所擁有的時間財富成功和失敗的人一樣,一天都只有24小時,但區(qū)別就在于他們如何利用這所擁有的24小時。每小時由60分鐘組成,每分鐘由60秒組成,24小時總計就是8.64萬秒。我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢?正文該怎樣進行時間管理請問:你如何用這筆錢?可以將情況設定為百萬英鎊的故事,大家應該也都很熟悉。如果把寸金難買的光陰聚現成一大筆鈔票,每天向你的帳號撥款8.64萬元,你在這一天可以隨心所欲,想用多少就用多少,用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個:用剩的錢不能留到第二天再用,也不能節(jié)余歸自己。正文該怎樣進行時間管理類比分析同樣的錢,買的最多買最該買的東西一分錢也不剩充分利用時間,不浪費做最該做的事,要事第一同樣時間,成果更多該怎樣進行時間管理效益效能效率勤奮時間產生的效益和“效能、效率、勤奮”三要素之間的關系為:效益(Benefit)效果與利益是最終追求的結果效能(Effectiveness)強調目的正確效果有利效率(Efficiency)是指在單位時間里完成的工作量勤奮(Diligence)充分利用時間不浪費在這三個要素中,效能最為重要,效率次之,勤奮再次之。也就是說,做好時間管理,選擇做最重要的事(效能)是根本,然后再正確地去做事(效率),最后再根據前兩個要素的實際效果并結合原定計劃,保持適度的勤奮。也就是說,勤奮必須在做正確的事和正確地做事這兩個前提條件下,否則,盲目的勤奮,對實現時間管理的效益作用不大,反而讓自己活的很累。正文效能正文該怎樣進行時間管理事情太多、太雜怎么辦?事情總也做不完怎么辦?要事第一人的時間有限,在有限的時間里,我們要做最能出效益的事!所以,我們做事情的標準,不是“某件事有沒有意義”,而是“某件事是不是最有意義”。也就是所謂的“要事第一”與此同時,要明確和了解各項任務的目標,確認任務的需求,了解指派任務人的期望,并制定行動計劃,有效授權。我們根據事情的重要和緊急程度的不同,將事情劃分成為四種類型,并排定優(yōu)次,以給予我們做事順序的指導。效能正文該怎樣進行時間管理效能分析四象限法緊急重要并不重要的電話或信件無所謂的交際應酬個人嗜好的沉迷點滴時間浪費發(fā)呆、拖延下屬請示、匯報臨時會議、邀約某些電話、郵件日常文件批閱不速之客到訪

規(guī)劃技能提升、創(chuàng)新建立人際關系發(fā)掘新機會防患未然(鍛煉、防火)設備出故障燃眉之急的問題與客戶洽談業(yè)務有期限壓力的計劃危機(看病、救火)定出時間待會做這類事務看起來一點都不急迫,可以從容地去做,但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事,是管理者的第一要務。打發(fā)時間時做先想一想:這件事如果根本不去理會,會出現什么情況呢?如果答案是“什么事都沒發(fā)生?!蹦蔷蛻摿⒓赐V棺鲞@些事。立即去做非常重視,并立即去做,直到問題解決或任務完成時止。授權別人去做這類事務也需要管理者趕快處理,但不宜花去過多的時間,最好是授權處理或另約時間。效率正文該怎樣進行時間管理我家的烙餅在我初中的時候,家里經常自己烙餅吃。當然我只是打打下手。就味道而言,老爸和老媽烙出的餅味道都差不多,畢竟用高壓鍋烙餅的技術是家里人一起“研發(fā)”出來的。但是,老媽做一次烙餅只需要30分鐘,老爸至少得一個小時。而且除了味道差不多之外,差別不只是時間…效率正文該怎樣進行時間管理烙餅的效率老媽烙餅之前先把蔥蒜醬等配料準備好,煮上粥,再開始揉面,面坯處理好加配料調味兒之前就把鍋熱上,餅成型了往高壓鍋里一丟,蓋上蓋子,然后就在給餅反面,準備下一個餅這些事兒的空當里。老媽能完成一冷一熱兩個菜的切、炒、拌……等等的工作。當然這菜是在開始揉面之前就已經一起洗好的。等把餅盛起來的時候,連案板都擦洗干凈了已經,絕對不超過把粥煮好的時間。老爸烙餅,就“直奔主體”多了,直接揉面,然后,洗菜什么的,自然是叫我來弄。揉面要用15分鐘……給一個餅調味兒到出鍋得十分種左右,老爸會去一邊看時間一邊看電視(休息一下嗎,做飯也挺累的),三個人吃的餅烙好就去了40分鐘以上了!想吃個菜?喝點粥?好吧?,F做個拍黃瓜,煮個紫菜湯吧!一個多小時,開始吃飯……吃飯的時候,老媽說了一句,為啥廚房跟招了賊似的?!嗨~不至于!不就是沒收拾不均勻分布在案板上的面粉和菜屑嗎?!雖然黃瓜汁水多了點!不過一會兒洗碗的時候再收拾不一樣嗎?!不要太在意這些細節(jié)!呵呵~~效率正文該怎樣進行時間管理效率的重要性效率就是單位時間內完成的工作量。據說,一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。生活或者工作,無論做什么都應當有較高的效率,這在無形中就可以延長時間,這就是注重效率的好處。效率正文該怎樣進行時間管理事不宜遲,速度制勝1大浪淘沙,優(yōu)勝劣汰。要在競爭中斬露頭角,脫穎而出,只有你自己與時間賽跑,與對手賽跑,才有可能會贏。如何提速?當然這和提高效能是有直接關系的!做好計劃,并拿出最佳的狀態(tài)全心專注地投入計劃中是很有必要的!熟練,也是一種辦法。比如做餅時揉面所用的時間,老媽只用不到十分鐘,而老爸至少十五分鐘……效率正文該怎樣進行時間管理統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)2我們都知道一個“先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量”的故事模型。類比到時間的統(tǒng)籌安排上,則就是利用大塊的時間處理“大塊”的事情,利用瑣碎的時間處理瑣碎的事情,利用等待的事件兼做別的事情(比如烙餅的工夫可以做個涼菜)。效率正文該怎樣進行時間管理優(yōu)化流程,簡化操作3通過對流程的不斷優(yōu)化,使得工作更為順暢;通過對流程中具體工作節(jié)點的操作過程進行簡化,提高流程各環(huán)節(jié)的運行速度,從而提高效率。效率正文該怎樣進行時間管理整理整頓,快速定位4克服辦公桌雜亂和個人混亂。通過對電腦文檔、書面文件及身邊工具等的整理,使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位,從而提高效率。電腦文檔書面文件辦公用品身邊工具35效率正文該怎樣進行時間管理選擇效率更高的工具5在日常辦公中,我們發(fā)現,Office2007可比Office2003提高工作效率約50%,而Office2010又比Office2007提高效率約50%或者更多。我們單位經常打印地質圖,我發(fā)現把MAP或者CAD的圖張工程輸出為JPG格式,打印時效率明顯快了很多??梢娤胍ぷ鞲咝?,不僅僅是改變工作方式,在一定程度上還依賴于選擇更合適的工具。36效率正文該怎樣進行時間管理用最佳的狀態(tài),第一次就把事情做好6世界上最沒有效率的事兒就是一件事情開始沒有做好,被推倒重來。工作是很瑣碎的,每一步都會牽涉到很多東西,一步不到位,將導致以后的步步不到位,最后當你看到漏洞無法彌補的時候,也就是自己被懲罰的時候。第一次就把事情做對、做好、做到位,是一個觀念,也是一個良好的習慣。它會節(jié)省我們很多的人力、物力、財力,使我們少走很多不必要的彎路。37勤奮正文該怎樣進行時間管理為什么需要勤奮1我母親曾經給我講過寒號鳥的故事,說是冬天到了,鳥兒們都歸到自己溫暖的窩巢里。這時的寒號鳥,身上漂亮的羽毛都脫落光了。夜間,它躲在石縫里,凍得渾身直哆嗦,它不停地叫著:“哆嗦嗦,哆嗦嗦,寒風凍死我!明天就壘窩!”等到天亮后,太陽出來了,溫暖的陽光一照,寒號鳥又忘記了夜晚的寒冷,于是它又不停地唱著:“太陽真暖和!得過且過!得過且過!”寒號鳥就這樣一天天地混著,過一天是一天,一直沒能給自己造個窩。最后,它沒能混過寒冷的冬天,終于凍死在巖石縫里了。懶惰的代價原來,掌握命運的方法很簡單,遠離懶惰就可以了。38勤奮正文該怎樣進行時間管理什么是勤奮2勤奮就是認認真真,努力踏實地做事情。這是成功的基礎,更是傳統(tǒng)的美德文學家說,勤奮是打開文學殿堂之門的一把鑰匙;科學家說勤奮能使人聰明;而政治家說勤奮是實現理想的基石。最寶貴的勤奮,不光是身體上的勤奮,而是精神上的勤奮,勤奮靠的是毅力,更是永恒。勤奮正文該怎樣進行時間管理怎樣才能喚醒勤奮的精神3是誰叫醒了我們的靈魂?叫醒我們的不是鬧鐘,而是夢想。夢想的牽引每天一覺醒來,我們的身體醒了,但靈魂未必能醒,能讓靈魂蘇醒的是你的夢想!在上班的路上,那些行色匆匆卻格外精神抖擻的人,一定是心有夢想的人。心中有實現夢想的目標,步伐便更矯健,工作/學習也更有激情,怎能不勤奮?LOGO勤奮正文該怎樣進行時間管理怎樣才能喚醒勤奮的精神3夢想的牽引你的夢想是什么?你成家了嗎?有對象嗎?啥時候結婚……你理想中的居住環(huán)境是這樣的嗎?你該怎樣去完善自我才能達成所愿?LOGO勤奮正文該怎樣進行時間管理怎樣才能喚醒勤奮的精神3夢想的牽引你的夢想是什么?想掙很多錢嗎?你掙錢的目標是多少?想讓愛人每天數錢數到手抽筋嗎?LOGO勤奮正文該怎樣進行時間管理怎樣才能喚醒勤奮的精神3夢想的牽引你的夢想是什么?你的夢想是什么?你有明確的人生規(guī)劃嗎?那你的夢想什么時候才能實現呢?勤奮正文該怎樣進行時間管理怎樣才能喚醒勤奮的精神3羚羊每天早上起來的時候就知道要比跑得最快的獅子跑得快,否則就會被吃掉;獅子每天早上起來就知道要比跑得最慢的羚羊要快,否則就會被餓死!危機感的推促可見,不管我們是強者還是弱者,都要努力去做到更好。這就是危機感,否則,對生活麻木不仁,安于現狀,裹足不前,等待我們的是只有被淘汰的命運!勤奮正文該怎樣進行時間管理怎樣才能喚醒勤奮的精神3勤奮來源于現實與目標之間深重的危機意識,“破釜沉舟,百二秦關終歸楚;臥薪嘗膽,三千越甲可吞吳”。正有因為勾踐等君臣有了危機意識,同時吳王缺乏危機意識。結果非但越國得以保全,還在最后一雪前恥,反滅了吳國。危機感的推促LOGO勤奮正文該怎樣進行時間管理怎樣才能喚醒勤奮的精神3危機感的推促你的危機是什么?父母正慢慢老去……孩子正需要關注!你有多久沒有好好陪陪父母聊聊天了?你多久沒有陪孩子玩耍了?你可曾想

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