ERP系統(tǒng)月度運行和應用報告

ERP系統(tǒng)月度運行和應用報告一、 ERP系統(tǒng)月度運行基本情況2006年11月1日-30日，****公司ERP服務器P33運行平穩(wěn)，平均會話響應時間336ms，系統(tǒng)響應速度正常，所有業(yè)務數(shù)據(jù)都完整無誤地錄入系統(tǒng)，數(shù)據(jù)增量3.78GB，數(shù)據(jù)累計達177.54GB。十一月生成FI憑證56679份，其中：****公司48765份、中原油氣7914份；CO憑證31412份，其中：****公司26071份、中原油氣5341份。創(chuàng)建采購訂單63張，銷售訂單1426張,銷售原油17.46萬噸，銷售天然氣9549.7511萬方（未算分公司和中原油氣間關(guān)聯(lián)交易），轉(zhuǎn)儲原油57406噸，轉(zhuǎn)儲油田輕烴4942.682噸。創(chuàng)建項目定義30個，WBS元素268個，網(wǎng)絡304個，服務采購訂單656張，服務確認金額198435880.17元，下達投資計劃596107890.83元。下達采購計劃2453份，2961項，26854.64萬元，共審定工礦合同52份，443項17341.38萬元，框架協(xié)議388份，1819項14978.86萬元，供應商寄售合同435份2550項16863.54萬元，銷售訂單870份11420項30654.56萬元，收貨28997.30萬元，發(fā)貨24323.6萬元。二、 本月完成的主要工作****公司ERP項目已經(jīng)完成九個月的月結(jié)工作，各模塊之間銜接正常，保證了月結(jié)工作的順利運行。十一月份，****公司ERP支持中心迎接了股份公司對****公司ERP項目驗收測試，對測試中提出問題進行了整改，并以專題報告形式上報總部ERP支持中心。各業(yè)務組方面：1、財務組：1） 按照《財務組ERP項目工作運行計劃》的進度安排，開展了迎接總部ERP支持中心對****公司ERP系統(tǒng)驗收測試前的準備工作，全面地對系統(tǒng)財務模塊相關(guān)配置與總部模板進行了核對，并按照驗收要求提報了財務模塊用戶報告。對總部ERP支持中心驗收測試結(jié)果與相關(guān)實施顧問進行了對接，并及時向油田支持中心反饋對接情況和系統(tǒng)配置調(diào)整方案。為保證****公司ERP系統(tǒng)的順利運行，確保相關(guān)業(yè)務處理標準化，保障月結(jié)、年結(jié)流程的高效率、高質(zhì)量地運轉(zhuǎn)，確定并下發(fā)了《****公司分公司ERP系統(tǒng)財務業(yè)務考核辦法》，明確了不規(guī)范操作的范圍及處罰措施。2） 、對系統(tǒng)運行過程中及會計核算中存在的問題進行整改。主要工作有：（1）在SAP系統(tǒng)中增加供應處金屬材料科其他業(yè)務支出替代；（2）完成了10月份油藏經(jīng)營分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作，并對數(shù)據(jù)的準確性進行了核對；（3）確定并下發(fā)《油氣藏成本分析系統(tǒng)管理辦法》；（4）按照總部ERP支持中心驗收測試結(jié)果，完成了與實施顧問的對接工作，并初步確定了系統(tǒng)配置更新方案；（5）使用ERP表接口系統(tǒng)備份恢復功能完成了報表接口系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份恢復測試；（6）對10月份月結(jié)過程中的問題進行整改及完善。2、銷售組和PS組：1）配合總部ERP測試組對系統(tǒng)測試，對提出問題進行整改，協(xié)助業(yè)務部門整改問題，并編寫整改報告。2） 編寫項目定義、WBS、網(wǎng)絡檢查增強功能文檔，目前開發(fā)組正在評估之中。3） 對審計人員業(yè)務進行系統(tǒng)查詢培訓。4） 本月****公司發(fā)生了新的原油銷售業(yè)務，為方便工作規(guī)范流程，對后臺進行了變更，增加了新疆原油（PT）以及其它原油（PU）兩種價格清單類型。3、物裝組：在11月份主要完成工作：（1）完成兩步發(fā)料程序。上線前西部普光業(yè)務只涉及了直達業(yè)務，上線后因業(yè)務的變化，需要對社會外銷，通過修改程序?qū)崿F(xiàn)業(yè)務完成；（2）解決油氣套管回收流程存在問題。在總部ccc支持中心和顧問支持下，經(jīng)關(guān)鍵用戶調(diào)整后臺配置，并與財務模塊集成測試后，解決了原來退料的財務憑證記帳科目不對的問題；（3）完成了指導價控制程序的測試工作。三、下個月主要工作計劃1、財務組，制度或方案設(shè)計方面：集中討論學習新會計準則頒布后產(chǎn)生的影響，認真領(lǐng)會股份公司新會計準則及內(nèi)部會計制度實施后帶來的變化，設(shè)計油田/油氣在2006年度的調(diào)整方案。業(yè)務方面：財務模塊相關(guān)主數(shù)據(jù)維護；控制利潤中心收發(fā)貨所對應的co生產(chǎn)訂單；修改關(guān)聯(lián)交易表存儲過程；完善油氣藏成本分析信息系統(tǒng)功能；督促調(diào)整11月份月結(jié)錯誤；審查并通報各利潤中心會計業(yè)務處理情況；12月份月末結(jié)帳及2006年度結(jié)賬。2、 物裝組進一步完善現(xiàn)有的物裝業(yè)務崗位操作流程；清理采購申請和未清合同等系統(tǒng)中的垃圾信息；12月初完成指導價程序的上線。3、 銷售組對****公司銷售分公司機構(gòu)改革后，部分銷售業(yè)務重新調(diào)整，做好后臺及權(quán)限的變更工作。制定年結(jié)計劃，督促各二級單位骨干用戶清查銷售及庫存管理業(yè)務，保證本年度所有銷售及物料管理工作順利完成，為明年ERP的運行打好基礎(chǔ)。4、項目組配合規(guī)劃計劃部完成2006年投資計劃調(diào)整；協(xié)助開發(fā)組對項目定義、WBS、網(wǎng)絡檢查增強功能測試；配合財務組解決無法轉(zhuǎn)資項目；對銷售公司改革后，做好后臺及權(quán)限的變更工作。四、ERP系統(tǒng)運行中存在的主要技術(shù)和管理問題、原因分析、建議解決方案，需要總部協(xié)調(diào)或解決的請詳細說明（無）五、總部ERP運行通報中的要求的執(zhí)行情況以及問題的整改進度（無）六、在系統(tǒng)功能應用、人員培訓、考核管理、支持中心建設(shè)等方面的一些做法和經(jīng)驗（無）七、對系統(tǒng)應用的合理化建議及對總部的相關(guān)建議附表一:企業(yè)ERP系統(tǒng)月度總體運行情況統(tǒng)計表單位名稱SAP用戶情況系統(tǒng)非正常情況月結(jié)/年結(jié)情況SAP用戶數(shù)SAP常用用戶數(shù)SAP常用人數(shù)次數(shù)累計時間(H)原因*天數(shù)與前次比較(+/-天)重要問題簡述中原油田180859959950附表二:企業(yè)ERP系統(tǒng)月度應用問題統(tǒng)計表單位名稱模塊上月遺留應用問題(個)本月應用問題本月重要應用問題簡述總數(shù)操作流程配置數(shù)據(jù)模型其他個數(shù)解決%問題數(shù)解決數(shù)問題數(shù)解決數(shù)問題數(shù)解決數(shù)問題數(shù)解決數(shù)問題數(shù)解決數(shù)FICO13100%121211MM3100%33SD10100%1010MRO1392%12121PS10100%1010PP0PM0#DIV/0!BW0合計04998%474710110000附表三:企業(yè)ERP系統(tǒng)月度技術(shù)問題統(tǒng)計表單位名稱上月遺留技術(shù)問題(個)本月技術(shù)問題本月重要技術(shù)問題簡述總數(shù)客戶化(ABAP)BASIS小計操系(1作統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(2)硬件(3)備份(4)網(wǎng)絡(5)其它(6)個數(shù)解決%問題數(shù)解決數(shù)問題數(shù)解決數(shù)問題數(shù)解決數(shù)問題數(shù)解決數(shù)問題數(shù)解決數(shù)問題數(shù)解決數(shù)問題數(shù)解決數(shù)問題數(shù)解決數(shù)中原油田0#DIV/0!000000上報：股份公司信息系統(tǒng)管理部主送：信