安徽省國(guó)際招標(biāo)有限責(zé)任公司內(nèi)部培訓(xùn)課件

常用辦公設(shè)備的操作使用>>>大約60分鐘Copyright?2007-11-211一、培訓(xùn)內(nèi)容1、會(huì)議室、評(píng)標(biāo)室投影機(jī)的連接使用；2、文印室網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的安裝使用；3、文印室復(fù)印機(jī)的使用；4、光盤(pán)刻錄操作；5、門(mén)戶網(wǎng)站信息發(fā)布；6、辦公室公用筆記本、投影機(jī)的規(guī)范使用；7、網(wǎng)絡(luò)安全的幾點(diǎn)個(gè)人看法；要求所有培訓(xùn)人員能夠正確掌握，獨(dú)立規(guī)范操作。2一、會(huì)議室、評(píng)標(biāo)室投影機(jī)的連接使用>>>”熱”狀態(tài)：投影機(jī)、電腦若通電開(kāi)機(jī)，則為“熱”設(shè)備，>>>”冷”狀態(tài)：投影機(jī)、電腦若通電未開(kāi)機(jī)，則為"冷"設(shè)備；設(shè)備之間的互聯(lián)方式："熱--熱"連接，盡量避免，會(huì)造成設(shè)備損壞；"冷--熱"連接，可以接受的普遍方式；“冷--冷”連接，最好的方式；"熱"設(shè)備在沒(méi)有良好統(tǒng)一接地保護(hù)的情況下，各接口的電勢(shì)/電壓是不定的，隨著環(huán)境、人體的變化而變化，在某些情況下，電腦與投影機(jī)接口之間的靜電壓差可能是數(shù)百伏特，甚至上萬(wàn)伏特，由于一個(gè)設(shè)備的過(guò)壓/過(guò)流保護(hù)是有限度的（數(shù)量與幅度），超過(guò)耐壓等級(jí)的靜電壓差會(huì)在瞬間產(chǎn)生大電流，一次或若干次，就足以損壞所連接的設(shè)備。3二、文印室網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的安裝使用1、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的ip地址：>>>HP5100：0/>>>HP5200：1/2、windows驅(qū)動(dòng)程序下載位置，下載到本地3、安裝打印機(jī)>>>HP5100運(yùn)行安裝（見(jiàn)圖說(shuō)明）4、打印使用：指定打印機(jī)、指定單面/雙面、指定A4/A3紙型；建議A3紙型打印時(shí)，選擇手動(dòng)送紙方式；4HP5100打印機(jī)安裝配圖說(shuō)明5HP5200dtn打印機(jī)安裝>>>HP5200添加打印機(jī)，選擇指定驅(qū)動(dòng)；步驟：我的電腦—控制面板—打印機(jī)和其他硬件—打印機(jī)和傳真—添加打印機(jī)7HP5200dtn打印機(jī)安裝配圖說(shuō)明8HP5200dtn打印機(jī)安裝配圖說(shuō)明下一步，點(diǎn)選瀏覽找到驅(qū)動(dòng)所在位置10HP5200dtn打印機(jī)安裝配圖說(shuō)明1、打開(kāi)選擇Win32_2000_xp_20032、打開(kāi)選擇PCL63、打開(kāi)選擇hpc520xc11三、光盤(pán)刻錄使用條件：必須具有CDRW、COMBO(DVD/CDRW)設(shè)備>>>刻錄軟件的下載安裝，14內(nèi)部綜合平臺(tái)>>>刻錄資料數(shù)據(jù)的類(lèi)型：A普通文件、B鏡像文件；>>>普通文件的刻錄；>>>鏡像文件的刻錄；>>>提示，最好不要高速刻錄，只有這樣才能確保光盤(pán)數(shù)據(jù)和質(zhì)量的穩(wěn)定與可靠。提示：一點(diǎn)智慧資料的刻錄（根據(jù)時(shí)間安排，另行講座）12數(shù)據(jù)光盤(pán)刻錄配圖說(shuō)明A普通文件（制作數(shù)據(jù)光盤(pán)）13映像光盤(pán)刻錄配圖說(shuō)明B鏡像文件（映象光盤(pán)刻錄ISO可引導(dǎo)光盤(pán)如XP的安裝盤(pán)）14四、門(mén)戶網(wǎng)站的內(nèi)容發(fā)布1、普通信息的發(fā)布（不包含表格）；2、表格信息的發(fā)布；>>>關(guān)鍵點(diǎn)：要保留word的格式如保留原有格式，看完提示之后請(qǐng)選擇取消。15四、門(mén)戶網(wǎng)站的內(nèi)容發(fā)布3、上傳資料，供投標(biāo)客戶下載；>>>關(guān)鍵點(diǎn)：要修改上傳文件的超級(jí)鏈接http將..去除，更改為17五、辦公室筆記本、投影機(jī)的使用

1、筆記本已經(jīng)配置好的軟件，不要隨意卸載；（在沒(méi)有科學(xué)依據(jù)，沒(méi)有可靠統(tǒng)計(jì)規(guī)律的情況，不要冒然改變）；2、投影機(jī)斷電>>>只有當(dāng)投影機(jī)散熱風(fēng)扇停止運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，才可以切斷電源，否則投影機(jī)元器件會(huì)過(guò)熱老化，影響使用壽命與使用效果；18六、windows安全的一些看法3、我們的解決方式>>>個(gè)人與部門(mén)的重要資料，存儲(chǔ)在公司的存儲(chǔ)服務(wù)器中；>>>公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)比如門(mén)戶網(wǎng)站、協(xié)同商務(wù)等，也是通過(guò)服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)方式，集中統(tǒng)一對(duì)公司員工服務(wù)。由于這些服務(wù)器運(yùn)行的是unixlike系統(tǒng)，其性能的穩(wěn)定性與數(shù)據(jù)的安全性在一定范圍內(nèi)，都是可以控制的，可以預(yù)測(cè)的，只要硬件不發(fā)生故障，很少會(huì)發(fā)生什么意想不到的意外故障。個(gè)人電腦（即個(gè)人工作環(huán)境），只要在4-5年的服役期內(nèi)，平均每6個(gè)月重新安裝一次，就可以看作是正常使用了。20結(jié)束語(yǔ)>>>今天所講的內(nèi)容，會(huì)整理后放到公司內(nèi)網(wǎng)，供大家參考；>>>公司要求人人能掌握這些基本的操作，不清楚或不會(huì)