項目4 圖文排版

項目4圖文排版工作任務1制作公司周年慶活動方案工作任務2制作公司周年慶活動安排表工作任務3制作公司周年慶經(jīng)費預算表工作任務4制作公司周年慶工作卡工作任務5制作公司周年慶簡報工作任務任務描述任務目標任務解析任務實施任務總結(jié)知識拓展工作任務1

制作公司周年慶活動方案

為了慶祝公司成立五周年，增強全體員工的凝聚力、向心力，提升企業(yè)文化，展示員工風采，彰顯企業(yè)品牌，經(jīng)公司研究決定，將舉辦一系列五周年慶典活動?，F(xiàn)由公司行政部負責完成活動方案的撰寫、編輯、格式化等工作，效果如圖4.1所示。任務描述熟練掌握創(chuàng)建、保存文檔的方法熟練進行文檔頁面紙張大小、頁邊距、紙張方向等頁面設置能熟練進行文檔的錄入、移動、合并/拆分段落、查找和替換等編輯操作熟練進行文字的字體、字號、顏色、字形、字符間距等字體格式設置熟練掌握段落對齊、間距、行距、縮進等格式設置熟練運用項目符號和編號進行排版能正確設置文字和段落的邊框和底紋掌握文檔的打印設置任務目標1.新建文檔（1）啟動Word2010時，自動新建1份空白文檔。（2）單擊“自定義快速訪問工具欄”上的【新建】按鈕

，可快速創(chuàng)建空白文檔。（3）選擇【文件】→【新建】命令，打開“可用模板”設置區(qū)域，從中選擇“空白文檔”選項，再單擊【創(chuàng)建】按鈕，可創(chuàng)建空白文檔。（4）使用【Ctrl】＋【N】快捷鍵，直接新建空白文檔。（5）打開“計算機”窗口的某個盤符或文件夾，選擇【文件】→【新建】→【MicrosoftWord文檔】命令，新建1個待修改文件名的Word文檔

，這時輸入文件名，即可得到新建的空白文檔。任務解析2.保存文檔（1）保存新建文檔（2）保存已有的文檔3.插入特殊字符4.查找和替換（1）查找（2）替換5．打開文檔（1）單擊“快速訪問工具欄”上的【打開】按鈕

，彈出“打開”對話框，在左側(cè)“查找范圍”的列表框中選擇已有文檔的位置，在右側(cè)的列表框中選擇需要打開的文件，單擊對話框下方的【打開】按鈕。任務解析（2）單擊【文件】→【最近使用文件】命令，會列出最近使用過的文件的文件名和位置，可以在其中選擇需要打開的文件。（3）打開“計算機”窗口，在某個盤符（文件夾）找到要打開的文檔，雙擊可打開該文檔。6.選定文檔（1）利用鼠標選定文本。（2）利用鍵盤選定文本。利用鍵盤選定文本可以通過編輯鍵與【Shift】鍵和【Ctrl】鍵的組合來實現(xiàn)。（3）選擇不連續(xù)的文本。任務解析7．移動文本（1）拖曳鼠標實現(xiàn)。（2）用工具欄按鈕實現(xiàn)。（3）用快捷鍵實現(xiàn)。任務解析步驟1啟動Word應用程序（1）啟動Word2010應用程序。（2）系統(tǒng)將自動新建一個空白文檔“文檔1”。步驟2保存文檔（1）選擇【文件】→【保存】命令，打開“另存為”對話框。（2）在左側(cè)的“保存位置”下拉列表框中，選擇文檔的保存位置。這里，我們選擇的保存位置為“D：\科源有限公司\五周年慶典”。（3）在“文件名”組合框中輸入文檔的名稱“公司五周年慶活動方案”。（4）在“保存類型”列表框中為文檔選擇合適的類型，如“Word文檔”。（5）單擊【保存】按鈕。任務實施步驟3設置頁面（1）選擇【頁面布局】→【頁面設置】對話框啟動器，打開“頁面設置”對話框。（2）切換到“紙張”選項卡，設置紙張大小為A4。（3）切換到“頁邊距”選項卡，設置頁邊距：上、下邊距均為2.5厘米，左、右邊距均為2.8厘米。設置紙張方向為“縱向”。（4）單擊【確定】按鈕，完成頁面設置。步驟4撰寫“方案”（1）錄入“方案”的內(nèi)容。（2）在“方案”中插入特殊符號。（3）保存編輯好的文檔，退出Word應用程序。任務實施步驟5編輯“方案”（1）打開文檔“公司五周年慶活動方案”。（2）將標題中的文字“科源有限”刪除。（3）將文本“發(fā)展自我，”與“認識自我，”位置互換。（4）合并和拆分段落。（5）將文檔中所有的“企業(yè)”替換為“公司”。（6）保存編輯后的文檔。步驟6設置“方案”格式1．設置標題格式。分別對標題的字體和段落格式進行設置，字體：宋體、二號、加粗、紅色、字符間距加寬1磅；段落：居中、段前0.5行間距、段后1行間距。任務實施2．設置正文的格式（1）設置正文字體格式。設置正文所有字體為宋體、小四號。（2）設置正文段落格式。選中正文段落，設置行距為“固定值”“18磅”。（3）設置正文第1、2、4、6段首行縮進2字符。（4）設置正文第1段的其他格式。為正文第一段添加邊框和底紋。（5）設置正文標題行的格式：字形為“加粗”、段前和段后各0.5行間距。（6）設置“三、活動安排”具體內(nèi)容的格式。任務實施（7）設置“四、活動內(nèi)容”具體內(nèi)容的項目符號。（8）設置“五、活動原則”具體內(nèi)容的項目編號，分段。3．設置落款的格式。字體：楷體、四號；段落：右對齊；“科源有限公司”段落右縮進1.5個字符。4．保存文檔。步驟7打印“方案”（1）單擊【文件】→【打印】命令，顯示打印界面，在窗口右側(cè)可預覽打印效果。（2）在窗口中間，可設置打印份數(shù)、打印機、打印范圍等參數(shù)。（3）單擊【打印】按鈕，可對設置好的文檔進行打印。任務實施

本任務通過制作“公司周年慶活動方案”，主要介紹了Word文檔的創(chuàng)建、保存、頁面設置、文檔的錄入、復制、移動、查找和替換等編輯操作，在此基礎上對制作好的活動方案進行了美化修飾，熟悉了文字和段落格式的設置。此外，通過文檔的打印設置了解了文檔打印的操作。任務總結(jié)1.Word文檔的視圖（1）頁面視圖。（2）Web版式視圖。（3）閱讀版式視圖。（4）大綱視圖。（5）草稿視圖。2.自動保存文檔3.撤銷和恢復4.頁邊距5.字符間距、行間距和段落間距6.縮進7.格式刷知識拓展任務描述任務目標任務解析任務實施任務總結(jié)知識拓展工作任務2

制作公司周年慶活動安排表

根據(jù)公司本次周年慶活動的組織的要求，現(xiàn)由剛成立的公司周年慶活動領導小組制定“公司周年慶活動安排表”，并對所制作的表格進行適當?shù)男揎椇兔阑鐖D4.42所示。任務描述熟練創(chuàng)建、保存文檔熟練掌握插入表格的方法能熟練對表格進行增加行、列和刪除行、列以及合并和拆分單元格等表格編輯操作熟練對表格文字和段落格式進行設置熟練掌握表格中文字的對齊方式、邊框/底紋、行高和列寬等表格屬性的設置會制作斜線表頭任務目標1.插入表格（1）使用【插入表格】對話框插入表格（2）快速插入表格（3）使用內(nèi)置樣式插入表格（4）繪制表格2.選定表格（1）單元格（2）行（3）列（4）整張表格任務解析3.表格中的插入操作（1）增加行（2）增加列4.表格中的刪除操作（1）刪除行/列。（2）刪除整張表格。5．繪制斜線表頭（1）通過設置表格邊框添加斜線表頭。（2）通過“繪制表格”工具繪制斜線表頭。（3）通過插入形狀繪制斜線表頭。任務解析步驟1新建并保存文檔（1）啟動Word2010程序，新建空白文檔“文檔1”。（2）將創(chuàng)建的新文檔以“公司周年慶活動安排表”為名，保存到“D：\科源有限公司\五周年慶典”文件夾中。步驟2輸入表格標題（1）在文檔開始位置輸入表格標題文字“公司周年慶活動安排表”。（2）按【Enter】鍵換行。步驟3創(chuàng)建表格（1）單擊【插入】→【表格】按鈕，打開“表格”下拉菜單。（2）在“插入表格”區(qū)域中，按住鼠標左鍵向右下角拖曳，顯示出如“3×8表格”的橙色區(qū)域。（3）松開鼠標左鍵，產(chǎn)生1個8行3列的表格，任務實施步驟4編輯表格（1）制作表頭。（2）輸入其余單元格中的內(nèi)容。（3）保存文件，然后關閉文件窗口。步驟5美化表格1．打開文檔2．設置表格標題格式為隸書、二號、居中、段后間距1行。3．設置表格內(nèi)文本的格式（1）選中整張表格。將字體設置為“宋體”、字號設置為“小四”。（2）選中表格第1行，將該行文字字形設置為“加粗”。（4）選中整張表格，設置對齊方式為“水平居中”。任務實施（5）設置表頭單元格中的文字“項目”為“右對齊”，“日期”為“左對齊”。4．設置表格的行高和列寬設置表格行高1厘米、第1、2列的列寬4.8厘米，第3列的列寬3.5厘米。5．設置表格的邊框和底紋（1）為表格第2、4、6、8行添加底紋。（2）設置表格邊框樣式。將表格內(nèi)邊框線條設置為0.75磅，外框線為1.5磅的黑色實線，第1行下邊線和第1列右邊線為雙實線。（3）繪制斜線表頭。6．設置表格居中7．保存并關閉文檔。任務實施

本任務通過制作“公司周年慶活動安排表”，主要介紹了Word表格的創(chuàng)建、編輯、錄入等基本操作。在此基礎上，通過對表格文字格式、單元格對齊方式、邊框/底紋等設置，通過“表格屬性”設置表格的行高和列寬、表格對齊方式等，熟悉了Word表格的格式化操作。此外，還介紹了斜線表頭的繪制方法。任務總結(jié)1．合并/拆分單元格（1）合并單元格。（2）拆分單元格。2.重復標題行3.單元格中文本的對齊方式4.表格和文本的轉(zhuǎn)換（1）文字轉(zhuǎn)換成表格。（2）表格轉(zhuǎn)換成文本知識拓展任務描述任務目標任務解析任務實施任務總結(jié)知識拓展工作任務3制作公司周年慶經(jīng)費預算表

根據(jù)公司本次周年慶活動工作的需要，現(xiàn)由周年慶活動領導小組根據(jù)活動過程中的各項工作需求進行經(jīng)費預算，制作“公司周年慶經(jīng)費預算表”，并統(tǒng)計出各個明細費用及此次慶典活動的費用總計，如圖4.68所示。任務描述熟練創(chuàng)建、保存文檔熟練創(chuàng)建表格能熟練進行單元格的合并和拆分等編輯操作能正確利用公式或函數(shù)進行表格中數(shù)據(jù)的計算能熟練利用表格自動套用格式進行表格修飾掌握表格中數(shù)據(jù)的排序操作能正確插入腳注或尾注任務目標1．調(diào)整行/列位置（1）剪切+粘貼。（2）直接拖曳。（3）【Shift】+【Alt】+方向鍵組合鍵（只適用于行的移動）。2．使用公式（1）將光標定位于結(jié)果單元格中。（2）單擊【表格工具】→【布局】→【數(shù)據(jù)】→【公式】按鈕

，打開如圖4.68所示的“公式”對話框。（3）在“公式”文本框中編輯計算數(shù)據(jù)所需的公式。（4）單擊【確定】按鈕。任務解析3．表格數(shù)據(jù)排序（1）將光標定位于要排序的表格中或選定要參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。（2）單擊【表格工具】→【布局】→【數(shù)據(jù)】→【排序】按鈕，打開“排序”對話框。（3）選擇“主要關鍵字”、“類型”、“升序”或“降序”。如果需要，可以對次要關鍵字和第3關鍵字進行排序設置。（4）根據(jù)排序表格中有無標題行選擇下方的“有標題行”或“無標題行”。（5）單擊【確定】按鈕，各行數(shù)據(jù)的順序?qū)凑赵O置的排序條件進行相應調(diào)整。任務解析4．套用表格格式（1）將光標定位于表格中。（2）單擊【表格工具】→設計【表格樣式】→【其他】按鈕，打開“表格樣式”列表。（3）在“表格樣式”列表的“內(nèi)置”中，當鼠標指向某一樣式時，可在表格中顯示其預覽效果，單擊某個樣式，可將選定的樣式應用到表格中。

選定一種樣式后，單擊“表格樣式”列表中的【修改表格樣式】命令，打開“修改樣式”對話框，可對該樣式進行自定義設置。任務解析步驟1新建并保存文檔（1）啟動Word2010程序，新建一份空白文檔。（2）將創(chuàng)建的新文檔以“公司周年慶經(jīng)費預算表”為名，保存到“D：\科源有限公司\五周年慶典”文件夾中。步驟2輸入表格標題（1）在文檔開始位置輸入表格標題文字“公司周年慶經(jīng)費預算表”。（2）按【Enter】鍵換行。步驟3創(chuàng)建表格（1）單擊【插入】→【表格】按鈕，打開“表格”下拉菜單。（2）從菜單中選擇【插入表格】命令，打開“插入表格”對話框。（3）在“插入表格”對話框中分別輸入要創(chuàng)建的表格列數(shù)為“5”，行數(shù)為“14”。（4）單擊【確定】按鈕，在文檔中插入一個5列14行的表格。任務實施步驟4編輯表格（1）輸入單元格中的內(nèi)容。（2）將“金額（元）”列移至“數(shù)量”列的右側(cè)。（3）在表格最后1行下方增加1空行，在新增行的第1個單元格中輸入“費用合計”。（4）合并單元格。將最后1行除第1個單元格外的其他單元格合并為1個單元格。（5）保存文件。步驟5計算各項費用1．計算各項目的“金額”。這里，各項目的金額=單價×數(shù)量。任務實施2．計算“費用合計”項數(shù)據(jù)步驟6費用排序?qū)⒈碇械臄?shù)據(jù)按各項目的“金額”數(shù)據(jù)降序和“項目”名稱升序排列。（1）選中表格除“費用合計”行外的其他各行。（2）單擊【表格工具】→【布局】→【數(shù)據(jù)】→【排序】按鈕，打開“排序”對話框。任務實施（3）首先，從對話框下方“列表”組中選擇【有標題行】單選按鈕，再從“主關鍵字”下拉列表中選擇“金額（元）”，“類型”下拉列表中選擇“數(shù)字”，選擇【降序】按鈕；然后從“次關鍵字”下拉列表中選擇“項目”，“類型”下拉列表中選擇“拼音”，選擇【升序】按鈕。（4）單擊【確定】按鈕。步驟7美化表格1．設置頁面格式將文檔的頁面紙張設置為A4、頁邊距上、下為2.5厘米，左為2.8厘米，右為2.2厘米。任務實施2．設置表格標題格式

將表格標題文字的格式設置為：黑體、二號、居中、段后間距12磅。3．自動調(diào)整表格（1）選中整張表格。（2）根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格。（3）根據(jù)窗口自動調(diào)整表格。4．調(diào)整表格行高（1）選中整張表格。（2）打開“表格屬性”對話框。（3）將行高設置為“0.8厘米”。（4）單擊【確定】按鈕。任務實施5．套用表格格式（1）選中整張表格。（2）單擊【表格工具】→【設計】→【表格樣式】→【其他】按鈕，打開“表格樣式”下拉菜單。（3）單擊選擇“內(nèi)置”列表中的“淺色底紋–強調(diào)文字顏色1”樣式。6．手動設置表格格式（1）設置表頭格式。將表格第1行文字的格式設置為宋體、四號、加粗、水平居中。（2）設置第1列和第5列的第2行～第14行單元格的文字格式為仿宋體、小四號、水平居中。任務實施（3）將最后1行單元格的文字格式為宋體、四號、水平居中。（4）將表格中除最后一行外的所有數(shù)值單元格對齊方式設置為中部右對齊。（5）設置表格邊框。①將表格第1行和最后1行的上、下框線設置為1.5的藍色單實線。②選中整張表格，將其內(nèi)框豎線設置為0.5磅的藍色單實線。步驟8插入腳注為表格中的項目“慶典雜費”添加腳注“慶典雜費含活動組織誤餐補助、慶典紀念品、制作請柬等費用?！比蝿諏嵤?/p>

本任務通過制作“公司周年慶經(jīng)費預算表”，主要介紹了Word表格的創(chuàng)建、表格的拆分和合并等編輯操作。通過對表格中各項費用的計算，介紹了使用公式和函數(shù)進行Word表格中數(shù)據(jù)的計算。在此基礎上，通過表格自動套用格式和手動格式設置進行了表格的美化修飾，以形成一張美觀、實用的表格。此外，通過插入腳注，為表格中的數(shù)據(jù)添加注釋文字，使表格在表達上顯得更加完善。任務總結(jié)1．公式的構造（1）參與運算的單元格或區(qū)域稱為“參數(shù)”。區(qū)域是由連續(xù)的單元格組成的矩形，用“左上角單元格名稱:右下角單元格名稱”表示區(qū)域的名稱，如C2:F2。（2）在公式中，默認的函數(shù)為“SUM”，表示完成求和的計算，可根據(jù)情況，從“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇相應功能的函數(shù)。（3）通常Word會根據(jù)當前單元格的上方或左側(cè)是否有數(shù)字數(shù)據(jù)自動生成函數(shù)的參數(shù)。通常，默認的參數(shù)所表示的區(qū)域并不是用來計算的區(qū)域，此時就需要修改參數(shù)，用單元格或區(qū)域的名稱來指明參數(shù)。知識拓展2．公式重算（1）選中需要更新的域，用鼠標右鍵單擊選中的域，從彈出的快捷菜單中選擇【更新域】命令。（2）選中需要更新的域，按下【F9】鍵更新域結(jié)果。如果選中整張表格后按下【F9】鍵，可一次性地更新所有的域。3．設置表格中計算結(jié)果的數(shù)字格式

在表格的公式計算中，Word會根據(jù)數(shù)據(jù)的實際計算情況，自己默認結(jié)果的小數(shù)點位數(shù)，若要指定結(jié)果數(shù)據(jù)的格式，可以在“公式”對話框中的“編號格式”處進行設置。知識拓展任務描述任務目標任務解析任務實施任務總結(jié)知識拓展工作任務4

制作公司周年慶工作卡

為推動公司周年慶工作的有序進行，公司周年慶典領導小組決定為周年慶活動期間的工作人員制作工作卡。每張工作卡的版式都是一樣，如果用手工制作和填寫，工作任務顯得很繁瑣，采用Word郵件合并功功能，可以輕松、快捷地完成這份工作。制作好的周年慶工作卡（部分）效果如圖4.89所示。任務描述掌握建立Word郵件合并文檔的方法會制作郵件合并數(shù)據(jù)源能正確插入郵件合并域能熟練進行郵件合并任務目標1．郵件合并“郵件合并”適用于制作數(shù)量較多，且文檔的內(nèi)容可分為固定不變的部分和變化的部分的文檔。郵件合并除了可以批量處理信函、信封等與郵件相關的文檔外，還可以輕松地批量制作標簽、工資條、成績單、證書、獎狀、準考證、明信片等。2．制作件合并文檔的過程（1）準備數(shù)據(jù)源。（2）建立主文檔。（3）建立主文檔與數(shù)據(jù)源的連接。（4）向主文檔中添加域。（5）預覽合并，完成郵件合并。任務解析步驟1準備數(shù)據(jù)源（1）啟動Word2010程序，新建一份空白文檔。（2）創(chuàng)建“工作人員信息表”，將創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)源文件以“公司周年慶工作人員信息表”為名保存在“D：\科源有限公司\五周年慶典”文件夾中。（3）關閉制作好的數(shù)據(jù)源文件。步驟2設計工作卡的版式1．新建一份空白文檔，以“工作卡版式”為名將文檔保存在“D：\科源有限公司\五周年慶典”文件夾中。2．設計工作卡的大小。任務實施3．設計工作卡的內(nèi)容。4．保存制作好的工作卡版式。步驟3郵件合并（1）打開數(shù)據(jù)源。（2）插入合并域。步驟4預覽合并效果（1）單擊【郵件】→【預覽結(jié)果】→【預覽結(jié)果】按鈕，可以看到域名稱已變成了實際的工作人員信息。（2）單擊【預覽結(jié)果】中的記錄瀏覽按鈕

，可預覽其他工作卡的效果。任務實施步驟5更新標簽單擊【郵件】→【編寫和插入域】→【更新標簽】按鈕，生成多張標簽。步驟6完成合并（1）單擊【郵件】→【完成】→【完成并合并】按鈕，從下拉菜單中選擇【編輯個人文檔】命令，打開“合并到新文檔”對話框。（2）選擇【全部】選項后，單擊【確定】按鈕，生成新文檔“標簽1”。（3）將合并后生成的新文檔以“公司周年慶工作卡”為名保存在“D：\科源有限公司\五周年慶典”文件夾中。任務實施

本任務通過制作“公司周年慶工作卡”，介紹了使用Word郵件合并功能制作郵件合并文檔、制作郵件合并數(shù)據(jù)源、在信函中插入合并域以及郵件合并的操作。此外，通過制作“工作卡版式”文檔的操作，掌握了插入形狀、編輯和修飾形狀的方法及技能。學會郵件合并的操作，為我們?nèi)蘸筇幚韺W習或工作中的批量事務奠定了良好的基礎。任務總結(jié)1．制作郵件信封（1）單擊【郵件】→【創(chuàng)建】→【中文信封】按鈕，打開“信封制作向?qū)А睂υ捒?。?）按照向?qū)崾具x擇標準信封樣式、生成信封的格式等來制作信封文件。（3）連接數(shù)據(jù)源文件。（4）向信封文件中插入域。（5）預覽合并、完成合并。2．域（1）顯示文檔信息，如作者姓名、文件大小或頁數(shù)等。（2）進行加、減或其他計算。（3）合并郵件時與文檔協(xié)同工作。（4）其他情況。知識拓展任務描述任務目標任務解析任務實施任務總結(jié)知識拓展工作任務5

制作公司周年慶簡報

經(jīng)過公司上下的共同努力，公司五周年慶典活動圓滿落幕。負責公司周年慶活動宣傳工作的宣傳報道組以本次周年慶活動為背景，以“回顧與展望”為主題，制作了一份周年慶簡報，簡報效果如圖4.111所示。任務描述熟練創(chuàng)建、保存文檔會對報刊雜志的版面進行規(guī)劃能熟練進行版面的布局、設置頁面格式能熟練進行文本分欄、設置首字下沉格式能繪制SmartArt圖形、插入圖片，實現(xiàn)圖文混排能熟練使用文本框進行排版熟練插入并編輯藝術字熟悉頁眉和頁腳的添加能熟練在文檔中插入其他文件對象任務目標1．設置頁眉和頁腳（1）創(chuàng)建每頁都相同的頁眉和頁腳。（2）為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳。2．制作藝術字（1）在【開始】選項卡中設置文字的藝術效果。（2）在【插入】選項卡中設置文字的藝術效果。3．分欄（1）選中需要分欄的段落。（2）單擊【頁面布局】→【頁面設置】→【分欄】按鈕，打開“分欄”下拉列表。任務解析（3）在下拉列表中可選擇預設的【一欄】、【兩欄】、【三欄】、【偏左】、【偏右】等，如果需要其他分欄設置，可選擇【更多分欄】選項，打開“分欄”對話框。（4）如果對“預設”選項組中的分欄格式不太滿意，可以在“欄數(shù)”微調(diào)框中輸入所要分隔的欄數(shù)。（5）若需分成等寬的欄，則選中“欄寬相等”復選框，否則，取消“欄寬相等”復選框，并可在“寬度和間距”中設置各欄的欄寬和間距。（6）選中“分隔線”復選框，可在各欄之間設置分隔線。（7）在“應用于”下拉列表框中選擇分欄的范圍，可以是“本節(jié)”、“整篇文檔”或者是“插入點之后”。（8）單擊【確定】按鈕。任務解析4．設置首字下沉（1）將光標定位于需要設置首字下沉的段落中。（2）單擊【插入】→【文本】→【首字下沉】按鈕，從列表中選擇【下沉】或【首字下沉選項】可進行首字下沉設置。5．插入圖片、剪貼畫、SmartArt圖形（1）插入圖片（2）插入剪貼畫（3）插入SmartArt圖形任務解析6.設置圖片格式（1）雙擊要編輯的圖片，顯示【圖片工具】選項卡，可利用相應的工具對圖片進行編輯和修飾。（2）選中圖片，用鼠標右鍵單擊圖片，從彈出的快捷菜單中選擇【設置圖片格式】命令，打開“設置圖片格式”對話框，可對圖片進行編輯和效果設置。任務解析步驟1準備素材（1）收集“簡報”制作中需要用到的“周年慶典”照片，將其保存在“D：\科源有限公司\五周年慶典\素材”文件夾中。（2）收集整理員工撰寫的“員工心語”Word文檔，將其保存在“D：\科源有限公司\五周年慶典\素材”文件夾中。步驟2創(chuàng)建并保存文檔（1）啟動Word2010程序，新建1份空白文檔。（2）將創(chuàng)建的新文檔以“周年慶簡報”為名保存到“D：\科源有限公司\五周年慶典”文件夾中。任務實施步驟3設置簡報頁面格式（1）設置頁面設置。①將紙張大小設置