2020XX公司戰(zhàn)略簽約發(fā)布會……

項(xiàng)目概況PART01項(xiàng)目概況空間呈現(xiàn)視覺設(shè)計(jì)流程規(guī)劃運(yùn)營管理活動概述活動時間：2020.06.24活動地點(diǎn)：廣州花都嘉華文華會議中心廣東廳活動人數(shù)：500人活動主題：破界·升級活動形式：簽約+新品發(fā)布2020思埠集團(tuán)&蒙牛集團(tuán)戰(zhàn)略簽約發(fā)布會活動主題2020思埠集團(tuán)&蒙牛集團(tuán)戰(zhàn)略簽約發(fā)布會項(xiàng)目概況空間呈現(xiàn)視覺設(shè)計(jì)流程規(guī)劃運(yùn)營管理視覺設(shè)計(jì)PART02KV設(shè)計(jì)參考元素KV設(shè)計(jì)參考蒙牛集團(tuán)新品蒙牛冠益乳及其色調(diào)，背景設(shè)計(jì)結(jié)合思埠集團(tuán)LOGO特色進(jìn)行弧形漸隱漸現(xiàn)的感覺，整體色彩清新、簡單大氣、自然健康、生態(tài)科技。凸顯出現(xiàn)代科技與自然生態(tài)的合二為一?，F(xiàn)代科技技術(shù)與產(chǎn)品的融合體現(xiàn)出活動主題”破界·升級”。KV設(shè)計(jì)1闡述：KV在色彩上以淺色系列為主，主要結(jié)合蒙牛集團(tuán)品牌色調(diào)、生態(tài)自然元素進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)，KV背景設(shè)計(jì)結(jié)合思埠集團(tuán)logo采用若影若現(xiàn)的幾何形狀，色調(diào)與背景二合為一凸顯出此次活動發(fā)布新品蒙牛冠益乳KV設(shè)計(jì)2闡述：KV在色彩上以淺色系列為主，主要結(jié)合蒙牛集團(tuán)品牌色調(diào)、生態(tài)自然元素進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)，KV背景設(shè)計(jì)結(jié)合思埠集團(tuán)logo采用若影若現(xiàn)的幾何形狀，色調(diào)與背景二合為一凸顯出此次活動發(fā)布新品蒙牛冠益乳項(xiàng)目概況空間呈現(xiàn)視覺設(shè)計(jì)流程規(guī)劃運(yùn)營管理空間呈現(xiàn)PART03場地介紹廣州花都嘉華文華會議中心廣東廳場地平面圖場地平面布局圖活動外場及內(nèi)場的各個區(qū)域平面布局規(guī)劃圖示意思埠集團(tuán)企業(yè)介紹區(qū)域蒙牛集團(tuán)企業(yè)介紹區(qū)域舞臺區(qū)域坐席區(qū)域簽到區(qū)域戶外留影區(qū)域產(chǎn)品展示區(qū)域酒店序廳思埠集團(tuán)&蒙牛集團(tuán)LOGO立體字采用思埠集團(tuán)與蒙牛集團(tuán)的品牌色調(diào)、LOGO、活動主題背景及代表生態(tài)健康綠色自然的裝飾物進(jìn)行設(shè)計(jì)融合活動主題之時，體現(xiàn)大眾所追求的生態(tài)健康綠色高品質(zhì)生活與企業(yè)傳達(dá)的產(chǎn)品信息到場的嘉賓可在此合影留念外場合影區(qū)域1采用思埠集團(tuán)與蒙牛集團(tuán)的品牌色調(diào)、LOGO、活動主題背景及代表生態(tài)健康綠色自然的裝飾物進(jìn)行設(shè)計(jì)融合活動主題之時，體現(xiàn)大眾所追求的生態(tài)健康綠色高品質(zhì)生活與企業(yè)傳達(dá)的產(chǎn)品信息到場的嘉賓可在此合影留念外場合影區(qū)域2采用思埠集團(tuán)與蒙牛集團(tuán)的品牌色調(diào)、LOGO、活動主題背景及代表生態(tài)健康綠色自然的裝飾物進(jìn)行設(shè)計(jì)融合活動主題之時，體現(xiàn)大眾所追求的生態(tài)健康綠色高品質(zhì)生活與企業(yè)傳達(dá)的產(chǎn)品信息到場的嘉賓可在此合影留念外場氛圍包裝簽到區(qū)域簽到區(qū)采用蒙牛集團(tuán)品牌色調(diào)，思埠集團(tuán)與蒙牛集團(tuán)LOGO進(jìn)行設(shè)計(jì)體現(xiàn)生態(tài)健康之境到場的嘉賓在禮儀引領(lǐng)下在簽到板上進(jìn)行簽到思埠集團(tuán)&蒙牛集團(tuán)LOGO立體字現(xiàn)場設(shè)置思埠集團(tuán)&蒙牛集團(tuán)LOGO立體字到場嘉賓可在此合影留念作為活動后期宣傳的資料素材進(jìn)行推廣產(chǎn)品展示區(qū)采用蒙牛集團(tuán)品牌色調(diào)結(jié)合本次思埠集團(tuán)與蒙牛集團(tuán)戰(zhàn)略品牌發(fā)布會新品“蒙牛冠益乳”進(jìn)行設(shè)計(jì)異形空間構(gòu)造結(jié)合產(chǎn)品特色營造科技與生態(tài)的融合產(chǎn)品展示區(qū)域1產(chǎn)品展示區(qū)采用蒙牛集團(tuán)品牌色調(diào)結(jié)合本次思埠集團(tuán)與蒙牛集團(tuán)戰(zhàn)略品牌發(fā)布會新品“蒙牛冠益乳”進(jìn)行設(shè)計(jì)異形空間構(gòu)造結(jié)合產(chǎn)品特色營造科技與生態(tài)的融合產(chǎn)品展示區(qū)域2序廳氛圍包裝酒店序廳整體設(shè)置采用品牌色調(diào)，凸顯產(chǎn)品與傳達(dá)產(chǎn)品性能的融合整體設(shè)計(jì)結(jié)合思埠集團(tuán)與蒙牛集團(tuán)色調(diào)與品牌LOGO進(jìn)行設(shè)計(jì)體現(xiàn)生態(tài)自然與現(xiàn)代科技的融合創(chuàng)新企業(yè)介紹區(qū)域根據(jù)此次品牌發(fā)布會KV背景色調(diào)設(shè)置思埠集團(tuán)與蒙牛集團(tuán)的企業(yè)介紹展示墻企業(yè)介紹墻置于活動會場內(nèi)部便于在場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓了解企業(yè)信息舞臺區(qū)域現(xiàn)場舞臺設(shè)計(jì)采用中間大屏，兩側(cè)異形特裝方式進(jìn)行設(shè)計(jì)舞臺燈光結(jié)合活動現(xiàn)場氛圍設(shè)置舞臺區(qū)域現(xiàn)場舞臺設(shè)計(jì)采用中間大屏，兩側(cè)異形特裝方式進(jìn)行設(shè)計(jì)舞臺燈光結(jié)合活動現(xiàn)場氛圍設(shè)置會場氛圍會場內(nèi)部設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)長條桌坐席，嘉賓椅子坐席（前排桌椅擺放嘉賓臺卡）會場內(nèi)部設(shè)置企業(yè)文化介紹墻（舞臺對面）會場內(nèi)部燈光結(jié)合活動色調(diào)及氛圍進(jìn)行設(shè)置會場氛圍會場內(nèi)部設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)長條桌坐席，嘉賓椅子坐席（前排桌椅擺放嘉賓臺卡）會場內(nèi)部設(shè)置企業(yè)文化介紹墻（舞臺對面）會場內(nèi)部燈光結(jié)合活動色調(diào)及氛圍進(jìn)行設(shè)置項(xiàng)目概況空間呈現(xiàn)視覺設(shè)計(jì)流程規(guī)劃運(yùn)營管理流程規(guī)劃PART04流程安排16:10-16:20觀眾互動（線上）16:20-16:40合影留念融合碩源14:30-15:00簽到14:30-15:05宣導(dǎo)片逐光15:05-15:13主持人開場15:13-15:28蒙牛領(lǐng)導(dǎo)致辭15:28-15:43吳總致辭探索15:43-15:45串場15:45-15:50簽約儀式15:50-16:05宣講環(huán)節(jié)創(chuàng)新16:05-16:10新品發(fā)布碩源生態(tài)健康深入人心，在尋求健康追求高品質(zhì)的道路上，不斷的探尋生態(tài)健康之路……14:30-15:00簽到14:30-15:05宣導(dǎo)片邀請函定制電子H5邀請函/紙質(zhì)邀請函（根據(jù)此次活動色調(diào)及形式進(jìn)行設(shè)計(jì)）注明發(fā)布會的時間、地點(diǎn)、人數(shù)、活動內(nèi)容、活動流程等信息（含蒙牛集團(tuán)、思埠集團(tuán)企業(yè)LOGO）便于統(tǒng)計(jì)參加發(fā)布會的兩方集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓嘉賓簽到嘉賓到達(dá)活動現(xiàn)場后，在禮儀的引領(lǐng)下在簽到背板上進(jìn)行簽到簽到完成的嘉賓可在此合影留念宣導(dǎo)片主持人旁白活動即將開始大屏幕播放企業(yè)宣導(dǎo)片現(xiàn)場嘉賓共同深入回顧企業(yè)的發(fā)展歷程、產(chǎn)品及偉大成果逐光永遠(yuǎn)追求正確的理念宗旨，生態(tài)健康源于自然，吸收于自然，一路向前，逐光而行……15:05-15:13主持人開場15:13-15:28蒙牛領(lǐng)導(dǎo)致辭15:28-15:43吳總致辭主持人開場主持人隆重開場介紹此次活動到場的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及到場人員介紹此次活動的流程環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)致辭-蒙牛集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)蒙牛集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭介紹蒙牛的創(chuàng)始之路、產(chǎn)品發(fā)展及取得的偉大成果分享蒙牛未來的戰(zhàn)略部署規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)致辭-思埠集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)思埠集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭介紹思埠的創(chuàng)世之路及企業(yè)的發(fā)展方向分享思埠集團(tuán)未來的戰(zhàn)略部署規(guī)劃探尋在前行的道路上不斷探尋、追求不一樣的方式，探尋更遠(yuǎn)的未知的征程……15:43-15:45串場15:45-15:50簽約儀式15:50-16:05宣講環(huán)節(jié)串場形式主持人可通過趣味問答形式與場下人員互動（邀請臺下嘉賓互動趣味問答）也可在此環(huán)節(jié)設(shè)置演繹表演（霹靂激光舞、古典芭蕾、樂器演奏、單人獨(dú)舞等）主持互動演繹表演簽約儀式現(xiàn)場邀請蒙牛集團(tuán)、思埠集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓上臺在主持人的引領(lǐng)下進(jìn)行簽約儀式(提前準(zhǔn)備白色簽約桌椅、思埠集團(tuán)與蒙牛集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人名簽、簽約筆、桌花、藍(lán)色簽約本）宣講環(huán)節(jié)思埠集團(tuán)與蒙牛集團(tuán)關(guān)于未來戰(zhàn)略部署規(guī)劃方針的宣講宣講可自行講述也可借助PPT進(jìn)行宣講現(xiàn)場會配備演講相關(guān)的設(shè)備創(chuàng)新在生態(tài)健康道路上，不斷創(chuàng)新改變，打造現(xiàn)代化科技健康生態(tài)生活，為大眾提供高品質(zhì)、創(chuàng)意有趣、新穎獨(dú)特的生活方式……16:05-16:10新品發(fā)布新品發(fā)布現(xiàn)場主持人引出蒙牛領(lǐng)導(dǎo)由蒙牛領(lǐng)導(dǎo)上臺公布此次活動發(fā)布的新品“蒙牛冠益乳”融合現(xiàn)代科技結(jié)合自然生態(tài)，彰顯高品質(zhì)智慧生態(tài)、以科技力量定義品質(zhì)生活……16:10-16:20觀眾互動（線上）16:20-16:40合影留念觀眾互動活動現(xiàn)場實(shí)時直播，直播環(huán)節(jié)設(shè)置觀眾互動環(huán)節(jié)，可在大屏幕上投屏觀眾畫面增加活動的影響力，調(diào)動活動現(xiàn)場與外場人員的趣味氛圍同時了解大眾對于蒙牛的期待、建議以及對蒙牛產(chǎn)品的看法合影留念活動結(jié)束后兩方集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓可舉杯共飲慶祝此次活動領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓在主持人及禮儀引導(dǎo)下上臺合影留念作為后期兩方集團(tuán)宣傳的素材采訪VCR現(xiàn)場活動結(jié)束后可設(shè)置關(guān)于活動主題“破界升級”展開媒體采訪環(huán)節(jié)采訪蒙牛集團(tuán)及思埠集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓關(guān)于此次活動的觀點(diǎn)用于后續(xù)的朋友圈傳播及品牌傳播后續(xù)傳播建議-短視頻活動結(jié)束可速剪5-15S的活動現(xiàn)場的短視頻現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓可在朋友圈、線上平臺等進(jìn)行傳播推廣vv后續(xù)傳播建議-微信九宮格獨(dú)家設(shè)計(jì)關(guān)于此次主題活動的微信九宮格海報呈現(xiàn)本次活動主題的畫面每張長圖點(diǎn)開即可了解本次主題戰(zhàn)略發(fā)布會的活動信息后續(xù)傳播建議-活動推文根據(jù)活動現(xiàn)場的實(shí)時內(nèi)容進(jìn)行活動推文撰寫后續(xù)在企業(yè)微信公眾號、線上平臺、媒體平臺等進(jìn)行宣發(fā)推廣項(xiàng)目概況空間呈現(xiàn)視覺設(shè)計(jì)流程規(guī)劃運(yùn)營管理運(yùn)營管理PART05運(yùn)營架構(gòu)項(xiàng)目總協(xié)調(diào)BryantGao項(xiàng)目搭建DaDa

Deng視頻、多媒體An

Ma現(xiàn)場導(dǎo)演Ken

Wu演藝ChrisZhou現(xiàn)場運(yùn)營Fama

LiRosannaLiu應(yīng)急預(yù)案當(dāng)發(fā)生火災(zāi)報警時，及時準(zhǔn)確的判斷報警原因并進(jìn)行處理；一旦發(fā)生火災(zāi)，能夠確保在有領(lǐng)導(dǎo)、有組織的情況下進(jìn)行救火和組織疏散工作，盡力確保人員安全，盡量搶救公共財產(chǎn)，把損失控制在最低程度；提前與當(dāng)?shù)叵啦块T取得聯(lián)系，確保有消防車輛及專業(yè)人員事先預(yù)備；發(fā)生初期小火立即用附近的滅火器材進(jìn)行撲救，勸說險區(qū)以外的人群保持鎮(zhèn)定不要慌亂；熄滅后將起火原因和損失報告指揮組領(lǐng)導(dǎo)；發(fā)生無法控制的火災(zāi)時，由指揮組成員撥打“119”火警電話，并確定是否組織進(jìn)行緊急疏散；疏散時，將人群往安全區(qū)域引導(dǎo)疏散，同時清理障礙物（桌椅），避免發(fā)生絆倒踩踏事故。治安預(yù)案應(yīng)急事件指揮小組成員應(yīng)隨時注意各種矛盾糾紛，避免事態(tài)擴(kuò)大；矛盾雙方如不聽勸解，應(yīng)急事件指揮小組成員應(yīng)將雙方請出會場進(jìn)行處理，不得影響活動進(jìn)行；如有滋事人員闖入會場，保安要全力阻止不得讓其靠近活動人群，同時會場應(yīng)急事件指揮小組要堅(jiān)守崗位，對活動設(shè)備進(jìn)行保護(hù)；保護(hù)現(xiàn)場，控制滋事人員，并設(shè)立出事地點(diǎn)中心的警戒線，避免無關(guān)人員靠近和圍觀；如果會場的出入口均被滋事人員堵塞，負(fù)責(zé)會場秩序的指揮組織長及時請示公安分局等有關(guān)部門，并立即趕到主要出入口，將滋事人員勸離，由保安人員拉起人墻，確保通道的暢通；及時向參加活動的人員做解釋和安撫工作，避免因慌亂造成失控。應(yīng)急小組為保障活動順利舉行，特針對應(yīng)急事件處理成立以下應(yīng)急事件處理小組，以根據(jù)不同應(yīng)急事件進(jìn)行妥善處理?；鹁A(yù)案應(yīng)急預(yù)案斷電應(yīng)急預(yù)案天氣應(yīng)急預(yù)案緊急疏導(dǎo)應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急事件指揮小組成員應(yīng)迅速責(zé)成相關(guān)電力系統(tǒng)負(fù)責(zé)人處理相關(guān)技術(shù)問題；應(yīng)急事件指揮小組成員應(yīng)迅速判斷活動是否推進(jìn)，并第一時間告知相關(guān)主持人及在座領(lǐng)導(dǎo)；會場內(nèi)工作人員利用擴(kuò)音器安撫來賓，并維持會場秩序。應(yīng)急事件指揮小組活動前查詢天氣預(yù)報，提前準(zhǔn)備好相應(yīng)數(shù)量的雨傘；應(yīng)急事件指揮小組成員應(yīng)迅速組成相關(guān)雨季接待負(fù)責(zé)人應(yīng)急措施；應(yīng)急事件指揮小組成員應(yīng)迅速根據(jù)前期定位，提前于大堂，停車場進(jìn)行來賓接待；會場內(nèi)工作人員提前準(zhǔn)備毛巾、地毯、防滑標(biāo)志等；在人員通道及場地醒目位置張貼安全通道指示標(biāo)志，便于公眾識別；在接到安全事故報警后，指揮人員要立即利用會場廣播系統(tǒng)，將指揮員的命令、事故情況、疏散情況進(jìn)行廣播。廣播內(nèi)容應(yīng)包括：發(fā)生事故的部位及情況，需疏散人員的區(qū)域，指明比較安全的區(qū)域、方向和標(biāo)志，指示疏散的路線和方向；如果事故現(xiàn)場，直接威脅人員安全，工作人員采取必要的手段強(qiáng)制