Excel在財會管理中的應(yīng)用

Excel在財會管理中的應(yīng)用基礎(chǔ)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)本章主要講解Excel2000的基礎(chǔ)知識，通過本章的學(xué)習(xí)，應(yīng)掌握如下內(nèi)容：各種數(shù)據(jù)的輸入工作表的格式設(shè)置公式的輸入與編輯函數(shù)的使用第1章Excel在財會管理中的應(yīng)用基礎(chǔ)1.1數(shù)據(jù)編輯1．2公式和語法1．3函數(shù)的應(yīng)用1.1數(shù)據(jù)編輯1.1.1數(shù)據(jù)輸入1.1.2工作表的格式設(shè)置1.1.1數(shù)據(jù)輸入輸入文本輸入數(shù)字輸入日期和時間輸入公式同時在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)同時在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)提高輸入速度1．輸入文本文本包含漢字、英文字母、具有文本性質(zhì)的數(shù)字、空格以及其他鍵盤能鍵入的符號。默認情況下，文本沿單元格左側(cè)對齊。每個單元格最多可包含32000個字符。1.輸入文本如果需要將一個數(shù)字作為文本來處理，只要在輸入數(shù)據(jù)時先輸入一個單撇號（’），Excel就會把該數(shù)字作為文本處理，將它沿單元格左側(cè)對齊。如果要在單元格中輸入硬回車，可按ALT+ENTER鍵。如果要迅速以上方單元格的內(nèi)容填充活動單元格，可按CTRL+D鍵；如果要以左側(cè)單元格的內(nèi)容填充活動單元格，可按CTRL+R鍵。2．輸入數(shù)字在默認情況下，輸入數(shù)字時，Excel會將該數(shù)據(jù)沿單元格右側(cè)對齊。在輸入分數(shù)時，為避免將輸入的分數(shù)視作日期，需要在分數(shù)前鍵入0（零），再鍵入一空格。在輸入負數(shù)時，在負數(shù)前鍵入減號(-)，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ?)中。Excel2000只保留15位的數(shù)字精度。3．輸入日期和時間Excel將日期和時間視為數(shù)字處理。如果要在同一單元格中同時鍵入時期和時間，需要在其間用空格分隔。如果要輸入十二小時制的時間，需在時間后鍵入一個空格，然后鍵入AM或PM。時間和日期可以相加、相減，并可以包含到其他運算中。如果要在公式中使用時期或時間，需要用帶引號的文本形式輸入日期或時間值。如果要輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期，可按CTRL+；(分號)。如果要輸入系統(tǒng)當(dāng)前時間，可按CTRL+SHIFT+：(冒號)。4．輸入公式Excel2000最大的功能在于計算，只要輸入正確的計算公式之后，就會立即在活動單元格中顯示其計算結(jié)果。如果單元格中的數(shù)據(jù)有變動，系統(tǒng)也會自動調(diào)整計算結(jié)果，使用戶隨時能夠觀察到正確的結(jié)果。有關(guān)公式設(shè)置的內(nèi)容將在下一節(jié)中具體介紹。5．同時在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)（1）選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格。選定的單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的。（2）在活動單元格中鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，然后按CTRL+ENTER鍵。6．同時在多張張工作表中輸輸入或編輯相相同的數(shù)據(jù)（1）選定需要輸輸入數(shù)據(jù)的工工作表。（2）再選定需要要輸入數(shù)據(jù)的的單元格或單單元格區(qū)域。。（3）在第一個選選定單元格中中鍵入或編輯輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)據(jù)。（4）然后按ENTER鍵。Excel將自動在所有有選定工作表表的相應(yīng)單元元格中輸入相相同的數(shù)據(jù)。。6．同時在多張張工作表中輸輸入或編輯相相同的數(shù)據(jù)如果已經(jīng)在某某張工作表中中輸入了數(shù)據(jù)據(jù)，用戶可以以快速地將這這些數(shù)據(jù)復(fù)制制到其他工作作表中相應(yīng)的的單元格中。。方法如下：：先選定包含含待復(fù)制數(shù)據(jù)據(jù)的工作表和和接收復(fù)制數(shù)數(shù)據(jù)的工作表表，再選定待待復(fù)制數(shù)據(jù)的的單元格區(qū)域域，然后用鼠鼠標(biāo)指向“編編輯”菜單中中的“填充””，再單擊““至同組工作作表”命令。。7．提高輸入速速度—記憶式輸入入如果在單元格格中鍵入的起起始字符與該該列已有的錄錄入項相符，，Excel可以自動填寫寫其余的字符符。Excel只能自動完成成包含文字的的錄入項，或或包含文字與與數(shù)字的錄入入項。即錄入入項中只能包包含數(shù)字和沒沒有格式的日日期或時間。。如果接受顯顯示的錄入項項，按Enter鍵。如果不想想采用自動提提供的字符，，可以繼續(xù)鍵鍵入。如果要要刪除自動提提供的字符，，按Backspace鍵。7．提高輸入速速度—選擇列表在輸入數(shù)據(jù)時時，按ALT+↓鍵可以顯示已已有錄入項列列表，或者以以右鍵單擊相相應(yīng)的單元格格，再單擊快快捷菜單中的的“選擇列表表”命令，用用鼠標(biāo)左鍵來來選擇用戶需需要的數(shù)據(jù)。。7．提高輸入速速度—自動更正①在“工具””菜單上，單單擊“自動更更正”命令，，打開如圖1-4所示的對話框框。②選定“鍵入入時自動替換換”選項。③在“替換””編輯框中，，輸入某字符符串的簡寫代代碼。④在“替換為為”編輯框中中，輸入簡寫寫代碼對應(yīng)的的字符串全部部內(nèi)容。⑤單擊“添加加”按鈕。7．提高輸入速速度—序列填充①填充數(shù)字、、日期或其他他序列選定待填充數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)的起始始單元格，然然后輸入序列列的初始值。。如果要讓序序列按給定的的步長增長，，再選定下一一單元格，在在其中輸入序序列的第二個個數(shù)值。頭兩兩個單元格中中數(shù)值的差額額將決定該序序列的增長步步長。選定包含初始始值的單元格格。用鼠標(biāo)拖動填填充柄經(jīng)過待待填充區(qū)域。。如果要指定序序列類型，可可先按住鼠標(biāo)標(biāo)右鍵，再拖拖動填充柄，，在到達填充充區(qū)域之上時時，松開鼠標(biāo)標(biāo)右鍵，單擊擊快捷菜單中中的相應(yīng)命令令。7．提高輸入速速度—自定義序列列如果已經(jīng)在工工作表輸入了了將要作用填填充序列的數(shù)數(shù)據(jù)清單，要要選定工作表表中相應(yīng)的數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域。打開“工具””菜單，單擊擊“選項”命命令，在對話話框中再單擊擊“自定義序序列”選項卡卡，打開“自自定義序列””對話框。單擊“導(dǎo)入””按鈕，即可可使用選定的的數(shù)據(jù)清單。。如果要鍵入新新的序列列表表，要選擇““自定義序列列”列表框中中的“新序列列”選項，然然后在“輸入入序列”編輯輯列表框中，，從第一個序序列元素開始始輸入新的序序列。在鍵入入每個元素后后，按ENTER鍵。整整個序列輸入入完畢后，單單擊“添加””按鈕。單擊““確定定”。。1.1.2工作作表的的格式式設(shè)置置1．設(shè)設(shè)置文文本格格式2．設(shè)設(shè)置數(shù)數(shù)字格格式3．設(shè)設(shè)置日日期和和時間間的格格式4．在在整個個工作作表中中顯示示或隱隱藏單單元格格數(shù)據(jù)據(jù)5．復(fù)復(fù)制選選定單單元格格或單單元格格區(qū)域域的格格式6．對對單元元格設(shè)設(shè)置邊邊框7．突出出顯示符符合指定定條件的的單元格格1．設(shè)置置文本格格式單擊“格格式”工工具欄中中的按鈕鈕可以設(shè)設(shè)置文本本的字體體、字號號、字形形和顏色色等，或或者使用用“格式式”菜單單中“單單元格””命令，，在打開開的“單單元格格格式”對對話框中中單擊““字體””選項卡卡，可以以對文本本進行進進一步的的格式設(shè)設(shè)置。2．設(shè)置置數(shù)字格格式—使用“單單元格格格式”對對話框選擇要進進行格式式設(shè)置的的單元格格或單元元格區(qū)域域。打開“格格式”菜菜單，選選擇“單單元格””命令，，在打開開的對話話框中單單擊“數(shù)數(shù)字”選選項卡，，在“分分類”列列表框中中選擇分分類項，，然后選選擇所需需的數(shù)字字格式選選項，在在“示例例”框中中可預(yù)覽覽格式設(shè)設(shè)置后單單元格的的結(jié)果。。2．設(shè)置置數(shù)字格格式—創(chuàng)建自定定義數(shù)字字格式打開“格格式”菜菜單，選選擇“單單元格””命令，，在打開開的對話話框中單單擊“數(shù)數(shù)字”選選項卡，，并從““分類””列表框框中選擇擇“自定定義”選選項，在在“類型型”框中中編輯數(shù)數(shù)字格式式代碼。。2．設(shè)置置數(shù)字格格式—創(chuàng)建自定定義數(shù)字字格式常用的數(shù)數(shù)字位置置標(biāo)識符符#：只顯示示有意義義的數(shù)字字而不顯顯示無意意義的零零。0：如果數(shù)數(shù)字位數(shù)數(shù)少于格格式中的的零的個個數(shù)，則則不足位位置將顯顯示無意意義的零零。?：當(dāng)設(shè)置置為等寬寬字體（（例如：：CourierNew）時，為為無意義義的零在在小數(shù)點點兩邊添添加空格格，以便便使小數(shù)數(shù)點對齊齊。2．設(shè)置置數(shù)字格格式—創(chuàng)建自定定義數(shù)字字格式②顏色：：要設(shè)置置格式中中某一部部分的顏顏色，要要在該部部分對應(yīng)應(yīng)位置用用方括號號鍵入Black、Blue、Cyan、Green、Magenta、Red、White或Yellow八種顏色色名稱之之一，并并且顏色色代碼必必須為該該部分的的第一項項。③條件：：要設(shè)置置滿足指指定條件件數(shù)字的的格式，，格式代代碼中應(yīng)應(yīng)加入帶帶中括號號的條件件。條件件由比較較運算符符和數(shù)值值兩部分分組成。。3．設(shè)置置日期和和時間的的格式Excel提供了許許多內(nèi)置置的日期期、時間間格式，，如果想想改變Excel2000顯示日期期和時間間的方式式，可以以打開““格式””菜單，，選擇““單元格格”命令令，在打打開的對對話框中中單擊““數(shù)字””選項卡卡，并從從“分類類”列表表框中選選擇“日日期”或或“時間間”選項項，在““類型””框中選選擇要使使用的格格式代碼碼，最后后單擊確確定。用戶也可可以自已已定義所所需的日日期和時時間格式式。自定定義日期期和時間間格式時時，需要要使用相相應(yīng)的格格式代碼碼。4．在整整個工作作表中顯顯示或隱隱藏單元元格數(shù)據(jù)據(jù)（1）在整個個工作表表中顯示示或隱藏藏零值①選擇““工具””菜單中中的“選選項”命命令，然然后單擊擊“視圖圖”選項項卡。②如果要要在單元元格中顯顯示零值值（0），則選選定“窗窗口選項項”下的的“零值值”復(fù)選選框；如如果要將將含有零零值的單單元格顯顯示成空空白單元元格，則則清除該該復(fù)選框框。4．在整整個工作作表中顯顯示或隱隱藏單元元格數(shù)據(jù)據(jù)（2）隱藏選選定單元元格中的的零值①選擇包包含要隱隱藏的零零值的單單元格。。②打開““格式””菜單選選擇“單單元格””命令，，然后單單擊“數(shù)數(shù)字”選選項卡。。③在“分分類”列列表中，，單擊““自定義義”選項項。④在“類類型”框框中，輸輸入代碼碼0;-0;;@。隱藏的數(shù)數(shù)值只會會出現(xiàn)在在編輯欄欄或正在在編輯的的單元格格中，而而不會打打印。4．在整整個工作作表中顯顯示或隱隱藏單元元格數(shù)據(jù)據(jù)（3）隱藏單單元格中中的所有有值①選擇要要隱藏數(shù)數(shù)值的單單元格。。②打開““格式””菜單選選擇“單單元格””命令，，然后單單擊“數(shù)數(shù)字”選選項卡。。③單擊““分類””列表中中的“自自定義””選項。。④在“類類型”框框中，選選擇已有有代碼，，并按Backspace鍵。⑤在“類類型”框框中鍵入入代碼““;;;”（三個個分號））。5．復(fù)制制選定單單元格或或單元格格區(qū)域的的格式①選擇含含有要復(fù)復(fù)制格式式的單元元格或單單元格區(qū)區(qū)域。②單擊““格式””工具欄欄上的““格式刷刷”按鈕鈕。③選擇要要設(shè)置新新格式的的單元格格或單元元格區(qū)域域。如果用戶戶要將選選定單元元格或區(qū)區(qū)域中的的格式復(fù)復(fù)制到多多個位置置，可以以雙擊““格式刷刷”按鈕鈕。當(dāng)完完成復(fù)制制格式時時，再次次單擊該該按鈕。。6．對單元格格設(shè)置邊框（1）利用“邊框框”按鈕設(shè)置置單元格的邊邊框①選擇要添加加邊框的所有有單元格。②如果要應(yīng)用用最近使用過過的邊框樣式式，直接單擊擊“格式”工工具欄上的““邊框”按鈕鈕。③如果要應(yīng)用用其他的邊框框樣式，可單單擊“邊框””按鈕旁的箭箭頭，然后單單擊選項板上上所提供的其其他邊框樣式式。6．對單元格格設(shè)置邊框（2）利用““單元格格式式”對話框①選擇要設(shè)置置邊框的單元元格或單元格格區(qū)域。②打開“格式式”菜單選擇擇“單元格””命令，在打打開的“單元元格格式”對對話框中單擊擊“邊框”選選項卡③在“樣式””列表框中選選擇需要的線線條樣式。④如果需要設(shè)設(shè)置顏色，可可單擊“顏色色”列表框右右邊的下拉箭箭頭，從下拉拉選項中選擇擇所需的顏色色。⑤在“預(yù)置””框中單擊指指示邊框位置置的按鈕，如如“外邊框””、“上邊框框”等，也可可以直接單擊擊預(yù)覽窗口中中相應(yīng)的單元元格邊框。⑥單擊“確定定”按鈕。7．突出顯示示符合指定條條件的單元格格—設(shè)置條件件格式①選擇要設(shè)置置格式的單元元格或單元格格區(qū)域。②打開“格式式”菜單選擇擇“條件格式式”命令。③如果要將選選定單元格中中的值作為格格式條件，單單擊“單元格格數(shù)值”選項項，接著選定定比較詞組，，然后在相應(yīng)應(yīng)的框中輸入入數(shù)值。輸入入的數(shù)值可以以是常數(shù)，也也可以是公式式。④單擊“格式式”按鈕。⑤選擇要應(yīng)用用的字體樣式式、字體顏色色等。⑥如果要加入入其他條件，，單擊“添加加”按鈕，然然后重復(fù)步驟驟③到⑤。用用戶最多可以以指定三個條條件。⑦單擊“確定定”按鈕。7．突出顯示示符合指定條條件的單元格格—更改、添添加和刪除條條件格式①選擇含有要要更改或刪除除的條件格式式的單元格或或單元格區(qū)域域。②打開“格式式”菜單選擇擇“條件格式式”命令。③如果要更改改格式，可單單擊相應(yīng)條件件的“格式””按鈕。如果果要在“單元元格格式”對對話框中重新新選擇格式，，可單擊““清除”按鈕鈕后重新設(shè)置置。要添加一個新新的條件，可可單擊“添加加”。要刪除一個或或多個條件，，可單擊“刪刪除”，然后后選中要刪除除條件的復(fù)選選框。1．2公公式和語法1．2．1構(gòu)構(gòu)造公式1．2．2在在公式中引用用單元格1．2．1構(gòu)造公式1．輸入公式式2．構(gòu)造公式式3．公式中的的運算符1．輸入公式式（1）單擊將要在在其中輸入公公式的單元格格。（2）鍵入＝（等等號）。（3）輸入公式內(nèi)內(nèi)容。（4）按Enter鍵。2．構(gòu)造公式式公式中元素的的結(jié)構(gòu)或次序序決定了最終終的計算結(jié)果果。Excel中的公式遵循循一個特定的的語法或次序序：最前面是是等號（=），后面是參參與計算的元元素（運算數(shù)數(shù)），這些參參與計算的元元素又是通過過運算符隔開開的。每個運運算數(shù)可以是是不改變的數(shù)數(shù)值（常量數(shù)數(shù)值）、單元元格或引用單單元格區(qū)域、、標(biāo)志、名稱稱、或工作表表函數(shù)。Excel從等號開始（（=）從左到右執(zhí)執(zhí)行計算（根根據(jù)運算符優(yōu)優(yōu)先次序）。。可以使用括括號組合運算算來控制計算算的順序，括括號括起來的的部分將先執(zhí)執(zhí)行計算。3．公式中的的運算符（1）算術(shù)運算符符：完成基本本的數(shù)學(xué)運算算。（2）比較操作符符：比較運算算符用于比較較兩個值。當(dāng)當(dāng)用操作符比比較兩個值時時，結(jié)果是一一個邏輯值，，不是TRUE就是FALSE。（3）文本運算算符：使用用和號（&）可以將文文本連接起起來。3．公式中中的運算符符（4）引用操作作符：引用用運算符的的作用是確確定在公式式中需要參參與運算的的數(shù)據(jù)在工工作表中所所處的位置置，可以使使用三個運運算符：冒冒號、逗號號和空格。。①：（冒號號）：區(qū)域域運算符，，對兩個單單元格之間間，包括兩兩個單元格格在內(nèi)的所所有單元格格參與運算算。②，（逗號號）：聯(lián)合合運算符，，可將多個個引用合并并為一個引引用。③空格：交交叉運算符符，它是將將同時屬于于兩個引用用的單元格格區(qū)域進行行引用，即即兩個單元元格引用相相重疊的區(qū)區(qū)域。1．2．2在公公式中中引用用單元元格1．相相對引引用和和絕對對引用用的區(qū)區(qū)別2．相相對引引用與與絕對對引用用之間間的切切換3．三三維引引用1．相相對引引用和和絕對對引用用的區(qū)區(qū)別包括絕絕對引引用單單元格格的公公式，，無論論將其其復(fù)制制到什什么位位置，，總是是引用用特定定的單單元格格。如如果需需要絕絕對引引用某某一單單元格格或單單元格格區(qū)域域，需需要在在單元元格列列或行行標(biāo)志志前加加一美美元符符號。。在輸入入公式式時，，用戶戶如果果是通通過單單擊單單元格格的方方法來來確定定公式式中所所包括括的單單元格格，這這時的的單元元格引引用就就是相相對引引用。。如果果用戶戶將該該公式式進行行復(fù)制制操作作，那那么，，隨公公式位位置的的改變變，其其引用用的單單元格格也會會相應(yīng)應(yīng)發(fā)生生變化化。相相對引引用單單元格格無需需在單單元格格行或或列標(biāo)標(biāo)志前前加$符號。。2．相相對引引用與與絕對對引用用之間間的切切換如果創(chuàng)創(chuàng)建了了一個個公式式并希希望將將相對對引用用更改改為絕絕對引引用（（反之之亦然然），，有一一種簡簡便的的方法法，可可先選選定包包含該該公式式的單單元格格，然然后在在編輯輯欄中中選擇擇要更更改的的引用用并按按F4鍵。每每次按按F4鍵時，，Excel會在以以下組組合間間切換換：絕絕對列列與絕絕對行行（例例如，，$A$1）；相相對列列與絕絕對行行(A$1)；絕對對列與與相對對行($A1)以及相相對列列與相相對行行(A1)，當(dāng)切切換到到用戶戶所需需的引引用時時，按按回車車鍵確確認即即可。。3．三三維引引用三維引引用包包含單單元格格或區(qū)區(qū)域引引用，，前面面加上上工作作表名名稱的的范圍圍，其其格式式一般般為““工作作表標(biāo)標(biāo)簽??！單元元格引引用””。。如果需需要使使用三三維引引用來來引用用多個個工作作表上上的同同一單單元格格或區(qū)區(qū)域，，可按按以下下步驟驟進行行操作作：（1）單擊需要要輸入公式式的單元格格。（2）輸入＝（（等號），，如果需要要使用函數(shù)數(shù)，再輸入入函數(shù)名稱稱，接著再再鍵入左圓圓括號。（3）單擊需要引引用的第一個個工作表標(biāo)簽簽。（4）按住Shift鍵，單擊需要要引用的最后后一個工作表表標(biāo)簽。（5）選定需要引引用的單元格格或單元格區(qū)區(qū)域。（6）完成公式，，按回車鍵鍵鍵確認。1．3函函數(shù)的應(yīng)用1．3．1函函數(shù)的基本構(gòu)構(gòu)成1．3．2Excel2000提供供的函數(shù)公公式和函數(shù)運運算常見錯誤誤及分析1．3．1函函數(shù)的基本構(gòu)構(gòu)成1．函數(shù)的結(jié)結(jié)構(gòu)2．函數(shù)的嵌嵌套1．函數(shù)的結(jié)結(jié)構(gòu)函數(shù)數(shù)的的結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)以以函函數(shù)數(shù)名名稱稱開開始始，，后后面面是是左左圓圓括括號號、、以以逗逗號號分分隔隔的的參參數(shù)數(shù)和和右右圓圓括括號號。。如如果果函函數(shù)數(shù)是是以以公公式式的的形形式式出出現(xiàn)現(xiàn)，，需需在在函函數(shù)數(shù)名名稱稱前前面面輸輸入入等等號號（（=）。函數(shù)處理數(shù)數(shù)據(jù)的方式式與公式處處理數(shù)據(jù)的的方式是相相同的，函函數(shù)通過引引用參數(shù)接接收數(shù)據(jù)，，并返回結(jié)結(jié)果。大多多數(shù)情況下下返回的是是計算的結(jié)結(jié)果，也可可以返回文文本、引用用、邏輯值值、數(shù)值或或工作表的的信息。在函數(shù)中使使用參數(shù)可可以是數(shù)字字、文本、、邏輯值或或單元格引引用。給定定的參數(shù)必必須能產(chǎn)生生有效的值值。參數(shù)也也可以是常常量、公式式或其它函函數(shù)。1．函數(shù)的的結(jié)構(gòu)在創(chuàng)建包含含函數(shù)的公公式時，如如果用戶不不清楚該函函數(shù)的基本本語法，可可使用公式式選項板的的幫助輸入入正確的函函數(shù)，操作作步驟為：：（1）單擊需要要輸入函數(shù)數(shù)的單元格格。（2）單擊編輯輯欄中“編編輯公式””按鈕。（3）單擊“函函數(shù)”下拉拉列表框右右端的下拉拉箭頭。（4）單擊選定定需要添加加到公式中中的函數(shù)。。如果函數(shù)數(shù)沒有出現(xiàn)現(xiàn)在列表中中，可單擊擊“其它函函數(shù)”查看看其它函數(shù)數(shù)列表。當(dāng)當(dāng)選定某一一函數(shù)后，，會打開公公式選項板板。（5）輸入?yún)?shù)數(shù)。如果用用戶不清楚楚函數(shù)中各各參數(shù)的含含義，可通通過單擊各各參數(shù)右側(cè)側(cè)的文本后后查閱公式式選項板下下方的提示示。（6）完成輸入入公式后，，按Enter鍵。2．函數(shù)的的嵌套在某些情況況下，用戶戶可能需要要將某函數(shù)數(shù)作為另一一函數(shù)的參參數(shù)使用。。這就是函函數(shù)的嵌套套。當(dāng)嵌套套函數(shù)作為為參數(shù)使用用時，它返返回的數(shù)值值類型必須須與參數(shù)使使用的數(shù)值值類型相同同。否則，，Excel將顯示#VALUE!錯誤值。公式中最多多可以包含含七級嵌套套函數(shù)。當(dāng)當(dāng)函數(shù)B作為函數(shù)A的參數(shù)時，，函數(shù)B稱為第二級級函數(shù)。1．3．2Excel2000提供的的函數(shù)1．?dāng)?shù)學(xué)函函數(shù)2．文本函函數(shù)3．子字符符串函數(shù)4．邏輯函函數(shù)5．查找和和引用函數(shù)數(shù)6．財務(wù)函函數(shù)1.3.3公式和函函數(shù)運算常常見錯誤及及分析1．####出現(xiàn)此錯誤誤的原因是是因為公式式產(chǎn)生結(jié)果果太長，超超出了單元元格的寬度度，單元格格容納不下下。只要適適當(dāng)增加單單元格的寬寬度就可解解決此問題題。2．#NIV/0出現(xiàn)此錯誤誤的原因是是用戶在除除法運算中中，將除數(shù)數(shù)設(shè)為0，或者是在在公式中所所引用的單單元格為空空白單元格格或是包含含0值的單元格格。解決的的辦法是修修改除數(shù)，，使其不為為0，或是修改改單元格引引用，以使使所引用的的單元格指指向不為0值的單元格格。1.3.3公式和函函數(shù)運算常常見錯誤及及分析3．#N/A此信息表示示在函數(shù)和和公式中沒沒有可用的的數(shù)值可以以引用。當(dāng)當(dāng)公式中引引用某單元元格數(shù)據(jù)時時，如該單單元格暫時