工程資料管理制度【整編】

工程資料管理制度一、技術(shù)往來文件的管理一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施過程中，建設(shè)單位（業(yè)主）、施工單位（承包商）、設(shè)計(jì)單位和其它有關(guān)單位及人員針對某個(gè)特定工程的往來函件，包括各種指示、報(bào)告、請示、申請、邀請等文件。一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一，由專人統(tǒng)一分類編號后保存，以便于今后核查。（一）技術(shù)往來文件的管理一般技術(shù)往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。（二）圖紙資料1、圖紙登記應(yīng)分清不同類別的圖紙分別為已收到的圖紙、在工地繪制的圖紙和己發(fā)出的圖紙。2、登記是應(yīng)標(biāo)明的內(nèi)容圖紙的連續(xù)號碼；名稱：大小、種類、比例尺；修改日期；分發(fā)清單。要特別注意修改圖紙的登記和保存。（三）表報(bào)監(jiān)理記錄表報(bào)監(jiān)理記錄是業(yè)主、監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報(bào)告的總成，是裝飾工程施工管理的主要工具。這局部資料應(yīng)嚴(yán)格按照時(shí)間順序保存，并同時(shí)編制分類一覽表。二、工地會議資料（一）認(rèn)真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議經(jīng)常性工地會議。了解會議主要內(nèi)容做好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以后工作的制度和原那么，并且是決定工程何時(shí)或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，第一次工地會議具有極其重要的作用，必須認(rèn)真對待并做好記錄。經(jīng)常工地會議1、經(jīng)常工地會議目的（1）施工的問題；（2）就有關(guān)問題討論結(jié)果做出決定；（3）記錄有關(guān)事宜；經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所，也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況偏差并著手修正偏差的機(jī)會，有助于防止誤會和分歧。2、會議主要內(nèi)容（1）對上次會議記錄確實(shí)認(rèn)（2）工程進(jìn)度情況（3）對下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測（4）施工單位投入的人力情況（5）技術(shù)事宜（6）財(cái)務(wù)事宜（7）與工地其它施工單位、配套工程協(xié)調(diào)問題（8）材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況（9）施工單位的通知和指令及對業(yè)主及監(jiān)理單位的請示及要求（10）索賠3、會議記錄（1）經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄，其重要性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理，而且在發(fā)生爭議和索賠時(shí)會議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。（2）會議記錄必須忠于事實(shí)及公平，應(yīng)準(zhǔn)確記錄記錄在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。（3）會議記錄必須清楚的列出：會議地點(diǎn)及時(shí)間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動(dòng)由何人何時(shí)執(zhí)行等內(nèi)容。（4）經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師支持，裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄、整理，并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢，然后交予總監(jiān)理工程試審閱，簽署認(rèn)可，最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。（5）當(dāng)經(jīng)常工地會議會議記錄需進(jìn)行修改，或出現(xiàn)某些爭議時(shí)，應(yīng)在下次會議上討論與澄清并取得共識。假設(shè)要對會議中的某個(gè)事項(xiàng)作進(jìn)一步的解釋或說明時(shí)，應(yīng)采用書面的形式通知對方。（-）施工生產(chǎn)中，如落實(shí)工作安排，催促施工生產(chǎn)，總結(jié)工作情況，幫助和教育后進(jìn)，都需要通過會議的形式來解決，主要會議形式有：1、各工種和班組的班前會這-一種制度性會議，在上班前開15~30min,由工長主持，工程經(jīng)理利施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會。一般要催促落實(shí)兩個(gè)問題：第一，前一天的工作。包括完成工作量、進(jìn)度效率、施工質(zhì)量、勞動(dòng)平安、用料及文明施工；第二，安排當(dāng)天的工。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、平安、文明施工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、相關(guān)施工規(guī)范等考前須知落實(shí)到人。2、月、旬、周生產(chǎn)狀況結(jié)會主要是總結(jié)一段時(shí)間內(nèi)，全工地范圍在施工進(jìn)度、平安、質(zhì)量、文明、效率、紀(jì)律等方面的情況，表揚(yáng)先進(jìn)，叫正錯(cuò)誤行為。此類會議通常由工程副經(jīng)理主持。3、一般質(zhì)量平安事故調(diào)查分析會4、勞動(dòng)競賽發(fā)動(dòng)和評比會三、竣工資料（一）竣工資料的主要內(nèi)容及要求1、圖紙會審記錄2、材料代用核定單3、施工組織方案和技術(shù)交底資料工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全，審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng)，要編入交工驗(yàn)收資料。技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、主要提供工程施工技術(shù)交底、合同要點(diǎn)交底等。各項(xiàng)交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。4、材料、購配件、成品出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告（1）材料、構(gòu)配件、成品出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告均有出廠質(zhì)量合格證明，表明日期。（2）合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位，并附抄件人簽字和抄件（復(fù)印件）單位印章。（3）防火材料要有國家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書和消防部門的使用許可證。（4）防火材料要有合格證或試驗(yàn)報(bào)告；水泥出廠要有合格證或檢驗(yàn)報(bào)告;焊接要有試驗(yàn)報(bào)告和焊條合格證書；鋼材出廠要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。5、預(yù)檢記錄包括現(xiàn)場基準(zhǔn)點(diǎn)、樓層基準(zhǔn)線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。6、交竣工驗(yàn)收書裝飾工程施工單位（承包方）、建設(shè)單位（發(fā)包方）社設(shè)計(jì)單位（設(shè)計(jì)師）.三方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單，送質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行核驗(yàn)，合格后簽發(fā)的核定書。7、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄（1）設(shè)計(jì)變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計(jì)單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽證，經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾工程施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽證；（2）分包工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更和洽商記錄應(yīng)通過裝飾總承包單位辦理；（3）設(shè)計(jì)變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號，做到齊全、完整。8、竣工圖（1）凡原施工圖無變更的，可在新的原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后作為竣工圖；（2）無大變更的可在原圖上改繪，有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。（二）竣工資料的歸檔但凡移交的工程檔案和技術(shù)資料，必須做到真實(shí)、完整、有代表性，能如實(shí)地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時(shí)，凡移交的檔案資料，必須按照技