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6會展項目的實施控制

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目錄6.1會展項目控制概述6.2會展項目質(zhì)量控制6.3會展項目成本控制6.4會展項目進度控制6.5會展項目變更控制學習目標

1．了解項目控制的主要概念2．掌握項目質(zhì)量控制的理論和方法3．掌握項目成本控制的理論與方法4．掌握項目進度控制的理論與方法5．掌握項目變更控制的理論與方法基本概念

項目控制全面質(zhì)量控制成本控制進度控制變更控制6.1會展項目控制概述項目控制概述會展項目控制就是監(jiān)督和檢測項目的實際進展，若發(fā)現(xiàn)實施過程偏離了計劃，就要找出原因，采取行動，使項目回到計劃的軌道上來，如果偏差很顯著，則須對計劃做出相應(yīng)調(diào)整。

項目控制類型1．前饋控制，2．反饋控制。3．同期控制。

建立績效標準項目開始執(zhí)行獲得最新信息

實際績效信息變更信息

對比績效標準進行檢查，發(fā)現(xiàn)偏差偏差分析，預(yù)測提出糾偏方案評估糾偏方案采取糾偏措施修訂項目績效標準通知有關(guān)各方項目控制系統(tǒng)項目控制流程1．建立績效標準。2．實施績效觀察。3．衡量成效。4．采取糾偏措施。6.2會展項目質(zhì)量控制

全面質(zhì)量控制的理念項目質(zhì)量控制是為滿足項目的質(zhì)量要求，確定控制對象，規(guī)定控制標準，制訂具體的控制方法，明確所采用的檢驗方法，說明實際與標準之間產(chǎn)生差異的原因，為解決差異而采取的行動。會展項目質(zhì)量控制的特點編制項目質(zhì)量控制計劃一是項目的質(zhì)量方針。二是項目范圍說明書。三是產(chǎn)品說明書。四是標準和規(guī)定。五是項目其他工作的信息。項目質(zhì)量控制的方法一是成本/收益分析法。二是流程圖。三是質(zhì)量標桿法。四是排列圖法。填寫項目質(zhì)量檢查表表6-2表格式質(zhì)量檢查表質(zhì)量問題ABCD總計溝通不及時專業(yè)觀眾少場館設(shè)施落后成交額低總計表6-3詢問式質(zhì)量檢查表模版編號問題負責人1誰負責巡視展館并處理日常問題？王剛2誰負責展會中的新聞發(fā)送和交易額統(tǒng)計？李兵3哪個部門負責解決參展商的疑難問題？孫偉46.3會展項目目成本控控制項目成本本控制概概述會展項目目的成本本控制是是指項目目組織者者為保證證項目目目標的實實現(xiàn)而制制定成本本預(yù)算，，并對項項目實施施過程中中發(fā)生的的成本費費用進行行檢查、、監(jiān)督和和控制，，努力將將實際成成本控制制在預(yù)算算范圍內(nèi)內(nèi)的管理理過程。。項目成本本控制的的原理分析原因因費用偏差差采取糾正措施比較預(yù)算實際發(fā)生生費用項目成本本控制原原則1．全面性性原則。。2．效益原原則。3．例外管管理原則則。4．統(tǒng)一原原則。會展項目目成本控控制流程程1．制定標準準成本。2．實際開支支的測量與與記錄。3．實際開支支和標準成成本的比較較。4．標準成本本的差異分分析。5．采取措施施，糾正偏偏差。6．編制成本本控制報告告。6.4會展項目進進度控制項目進度控控制概述會展項目進進度控制是是對項目各各實施階段段的工作內(nèi)內(nèi)容、工作作程序、持持續(xù)時間和和銜接關(guān)系系編制計劃劃，在實際際進度與計計劃進度出出現(xiàn)偏差時時予以糾正正，以確保保項目進度度計劃總目目標得以實實現(xiàn)。項目進度控控制的內(nèi)容容1．準備階段段進度控制制2．實施階段段進度控制制3．后續(xù)階段段進度控制制會展項目進進度控制程程序1．記錄項目目的實際進進度2．項目進度度偏差分析析3．項目進度度計劃更新新6.5會展項目變變更控制項目變更控控制概述項目變更控控制的種類類1．范圍變更更控制。2．配置變更更控制。3．綜合變更更控制。變更控制體體系的職能能1．變更申請請人。2．變更經(jīng)理理。3．變更可行行性研究小小組。4．變更審批批小組。5．變更實施施小組。項目變更控控制的程序序1．提交和接接收變更申申請。2．審核變更更申請。3．識別變更更可行性。。4．批準變更更申請。5．實施變更申申請。項目變更控制制的誤區(qū)1．沒有明確的的授權(quán)。2．沒有對變更更進行必要的的審核。3．沒有評估變變更的影響。。4．沒有讓客戶戶確認是否接接受變更的代代價。本章小結(jié)結(jié)控制過程是管管理過程的重重要內(nèi)容，對對組織實施過過程能否與計計劃方案相一一致起保證和和監(jiān)督作用。。項目控制過過程貫穿于整整個項目實施施階段，是一一個動態(tài)過程程，包括前饋饋控制、反饋饋控制和同期期控制三種類類型。要對項項目實施有效效控制，應(yīng)使使控制工作程程序化、規(guī)范范化，建立項項目控制系統(tǒng)統(tǒng)。并按建立立績效標準、、實施績效觀觀察、衡量成成效、采取糾糾偏措施的控控制流程進行行操作。質(zhì)量是會展的的核心要素之之一。在會展展項目管理活活動中必須引引入全面質(zhì)量量管理理念。。會展項目的的質(zhì)量管理也也講求產(chǎn)品的的內(nèi)在品質(zhì)與與合格程度，，滿足顧客（（消費者）的的需求。會展展項目的產(chǎn)品品質(zhì)量除了本本身的品質(zhì)外外，更強調(diào)項項目團隊的工工作質(zhì)量。在在項目質(zhì)量控控制過程中，，必須編制項項目質(zhì)量控制制計劃，填寫寫質(zhì)量檢查表表。本章小結(jié)結(jié)控制成本是實實現(xiàn)目標利潤潤的重要手段段。會展項目目也需要通過過開源和節(jié)流流，使項目的的凈現(xiàn)金流最最大化。項目目成本控制時時要遵循全面面性原則、效效益原則、例例外管理原則則和統(tǒng)一原則則。其流程一一般為制定標標準成本，測測量實際開支支，將兩者對對比，分析標標準成本的差差異，采取糾糾正偏差的措措施，編制成成本控制報告告。在會展項目實實施過程中，，需要經(jīng)常檢檢查項目的實實際進展情況況，并與項目目進度計劃比比較，采取相相應(yīng)糾正措施施。會展項目目進度控制主主要包括準備備階段進度控控制、實施階階段進度控制制和后續(xù)階段段進度控制。。其控制程序序是記錄項目目的實際進度度，分析項目目進度偏差，，更新項目進進度計劃。由于諸種原因因，項目的范范圍、進度、、質(zhì)量、費用用、人力資源源、溝通、合合同等常發(fā)生生變化，為確確保項目目標標的實現(xiàn)，有有必要建立變變更控制系統(tǒng)統(tǒng)，對這些變變化進行變更更管理。項目目變更包括整整體變更和輔輔助變更兩類類。項目輔助助變更分為范范圍變更、進進度變更、費費用變更、質(zhì)質(zhì)量變更、風風險變更。在在變更系統(tǒng)中中，變更申請請人、變更經(jīng)經(jīng)理、變更可可行性研究小小組、變更審審批小組、變變更實施小組組共同組成變變更控制系統(tǒng)統(tǒng)，按一定的的變更控制程程序，各司其其職。復(fù)習與思考1.項目控制有哪哪些類型？控控制流程包括括哪些要素？？2．什么是全面面質(zhì)量管理？？如何編制項項目質(zhì)量控制制計劃？3.項目成本控制制要遵循哪些些原則？項目目成本控制流流程包括哪些些要素？4.會展項目進度度控制的程序序是什么？5.項目變更控制制包括哪些類類型？項目變變更控制系統(tǒng)統(tǒng)中由哪些因因素組成？[案例分析]展覽項目管理理的要點討論題：1．什么是工作作日程均衡化化？2．如何節(jié)約項項目成本？3．會展項目成成本估算有哪哪幾種方式？？9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。20:44:1520:44:1520:441/1/20238:44:15PM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。1月-2320:44:1520:44Jan-2301-Jan-2312、故人江海別別，幾度隔山山川。。20:44:1520:44:1520:44Sunday,January1,202313、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。1月-231月-2320:44:1520:44:15January1,202314、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。01一月月20238:44:15下下午20:44:151月-2315、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。一月238:44下下午午1月-2320:44January1,202316、行動出成成果，工作作出財富。。。2023/1/120:44:1520:44:1501January202317、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。8:44:15下下午8:44下下午午20:44:151月-239、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功??！。。1月月-231月月-23Sunday,January1,202310、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。20:44:1520:44:1520:441/1/20238:44:15PM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。1月月-2320:44:1520:44Jan-2301-Jan-2312、世間間成事事，不不求其其絕對對圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。20:44:1520:44:1520:44Sunday,January1,202313、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。1月-231月-2320:44:1520:44:15January1,202314、意意志志堅堅強強的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。01一一月月20238:44:16下下午午20:44:161月-2315、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。一月238:44下下午1月-2320:44January1,202316、少少年年十十五五二二十十時時，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2023/1/120:44:1620:44:1601January202317、空山新新雨后，，天氣晚晚來秋。。。8:44:16下午午8:44下午午20:44:161月-239、楊楊柳柳散散和和風風，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。1月月-231月月-23Sunday,January1,202310、閱讀讀一切切好書書如同同和過過去最最杰出出的人人談話話。20:44:1620:44:1620:441/1/20238:44:16PM11、越是沒沒有本領(lǐng)領(lǐng)的就越越加自命命不凡。。1月-2320:44:1620:44Jan-2301-Jan-2312、越是無能能的人，越越喜歡挑剔剔別人的錯錯兒。20:44:1620:44:1620:44S