工廠行政管理制度7篇

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【第1篇】工廠人事行政管理制度

一個(gè)工廠,為保障平安有序的工作環(huán)境,對(duì)于工人,對(duì)于保安人員等都有嚴(yán)格的人事行政管理制度。以下整理了具體的工廠人事行政管理制度的范本,可供參考。

第一章保安管理制度

第一條為保障工廠正常的生產(chǎn)、生活秩序,確保在人員接待、車輛、物品出入登記管理,當(dāng)好企業(yè)平安衛(wèi)士,保障工廠財(cái)產(chǎn)和員工的人身平安,特制定本管理制度。

其次條工作范圍

(一)工廠外觀形象、風(fēng)貌的樹立及維護(hù)。

(二)工廠及員工財(cái)產(chǎn)的愛護(hù)。

(三)工廠生產(chǎn)、生活紀(jì)律的維護(hù)及監(jiān)督。

(四)參加工廠生產(chǎn)平安、消防平安管理工作。

(五)門禁制度的監(jiān)督管理。

(六)處理臨時(shí)性、緊急問題。

第三條管理架構(gòu)

保安隊(duì)直屬于人事行政部,直接由人事行政部主管,對(duì)行政主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作,下設(shè)隊(duì)長一人,分責(zé)任擔(dān)當(dāng)分內(nèi)工作,組織結(jié)構(gòu)如下:

第四條工作職責(zé)

(一)保安隊(duì)長

1、針對(duì)工廠、宿舍、餐廳實(shí)際狀況制定詳細(xì)保衛(wèi)措施。

2、負(fù)責(zé)全隊(duì)保安人員的管理,督導(dǎo)訓(xùn)練與考核,提高全隊(duì)人員綜合素養(yǎng).

3、負(fù)責(zé)廠內(nèi)、宿舍、餐廳的值勤管理,督促檢查警報(bào)系統(tǒng)和消防設(shè)施的完好。

4、督導(dǎo)檢查各班值勤狀況、夜間查崗、查哨、查宿舍及相關(guān)記錄之完整。

5、處理突發(fā)大事,如遇火災(zāi)、偷盜及打架斗毆、準(zhǔn)時(shí)與公安消防部門取得聯(lián)系。對(duì)緊急病人準(zhǔn)時(shí)支配車輛送往醫(yī)院,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告行政主管。

6、幫助行政主管對(duì)平安事故的調(diào)查處理并執(zhí)行訂正改善措施。

7、督導(dǎo)、檢查宿舍紀(jì)律、特別狀況、清潔衛(wèi)生和宿舍平安管理工作。

8、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事務(wù),并對(duì)本隊(duì)工作狀況進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)常常性匯報(bào)。

9、處理本隊(duì)與各部門的關(guān)系,協(xié)調(diào)內(nèi)部沖突,帶出一個(gè)頑強(qiáng)的戰(zhàn)斗集體。

10、保安隊(duì)長與保安員一樣輪番值日,履行保安人員的工作職責(zé)。

(二)保安員

1、嚴(yán)格執(zhí)行廠規(guī)廠紀(jì),維持生產(chǎn)、生活的正常紀(jì)律秩序。

2、嚴(yán)格根據(jù)《門禁管理制度》,檢查車輛、來訪者及出入人員的證件及相關(guān)手續(xù)。

3、熟識(shí)工廠各項(xiàng)管理制度及規(guī)定,并監(jiān)督檢查各部門員工的執(zhí)行狀況。

4、遇突發(fā)大事,要準(zhǔn)時(shí)處理,并報(bào)告隊(duì)長,重大大事要按程序快速通知相關(guān)主管人員,不得拖延或虛報(bào)。

第五條保安工作準(zhǔn)則

(一)按規(guī)定著裝,留意儀容儀表。

(二)待人接物要留意禮儀禮節(jié)、文明禮貌,

(三)必需全神貫注值班,不準(zhǔn)打瞌睡或脫崗、睡崗,嚴(yán)禁飲酒、談天會(huì)友、聽音樂看書報(bào)、嬉戲等與工作無關(guān)的事情。

(四)未經(jīng)隊(duì)長或者主管許可,不得擅自調(diào)崗、離崗或休假。

(五)除遇特別、緊急狀況外,不得越級(jí)上報(bào)工作。

(六)不得監(jiān)守自盜,營私舞弊或者假公濟(jì)私。

(七)相互敬重,相互團(tuán)結(jié)、如遇到困難應(yīng)同心協(xié)力,發(fā)揮人道主義精神,決不允許各存私心,相互指責(zé),使工作無法開展。

(八)忠誠工廠、喜愛工廠,敬重上司,聽從工作支配,主動(dòng)樂觀完成本職工作。

(九)愛惜公物,妥當(dāng)保管和使用各種設(shè)備、設(shè)施。

(十)不得利用權(quán)職和工作之便,以任何理由任何形式索取員工等人的財(cái)物或謀取利益。

(十一)無特別狀況和工作必要,不得擅自進(jìn)入廚房、操作間、倉庫及異性宿舍。

(十二)保安隊(duì)全體員工必需從嚴(yán)自律,盡忠職守,以執(zhí)法人員的高標(biāo)準(zhǔn)要求自己。

第六條值班保安工作內(nèi)容

(一)監(jiān)督員工佩戴廠證出入廠區(qū)。

(二)監(jiān)督員工上下班打卡。

(三)監(jiān)督員工上班時(shí)外出或回宿舍。

(四)嚴(yán)格掌握閑雜人員進(jìn)入保安室,并提示公訪人員在保安室不得久留。

(五)按規(guī)定接待公訪、私訪人員,符合來訪條件者要檢查證件并做好登記。

(六)嚴(yán)格檢查來訪者及外出員工所帶的行李、包裹等,如發(fā)覺可疑物品要準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)匯報(bào)(相關(guān)規(guī)定參照《門禁管理制度》)。

(七)檢查內(nèi)外車輛進(jìn)出廠,仔細(xì)核對(duì)驗(yàn)證出廠物資。

(八)加強(qiáng)廠車動(dòng)向的管理工作(相關(guān)規(guī)定參照《門禁管理制度》)。

(九)信件、書報(bào)、快遞的收發(fā)工作,員工來信一律放在規(guī)定位置,憑廠證領(lǐng)取,快遞包裹等珍貴物品,必需做好登記。

(十)不定時(shí)巡邏廠區(qū)、車間、宿舍,確保平安。

(十一)不定時(shí)檢查廠區(qū)、宿舍水、電,發(fā)覺有漏電、漏水等現(xiàn)象應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)部門處理。

(十二)監(jiān)督員工遵守紀(jì)律,發(fā)覺問題要敏捷性處理,疑難問題及要時(shí)上報(bào)。

第七條保安工作標(biāo)準(zhǔn)

(一)熟識(shí)部門工作運(yùn)作流程和崗位職責(zé)與要求,并嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)。

(二)聽從上級(jí)主管的工作支配和調(diào)配,明確工作任務(wù)的性質(zhì)和時(shí)效,嚴(yán)禁違反上司的合理工作指派。

(三)對(duì)來訪客人、工廠職工應(yīng)文明有禮,并主動(dòng)為其供應(yīng)力所能及的關(guān)心。

(四)公司上層領(lǐng)導(dǎo)及客戶出入大門時(shí)應(yīng)敬舉手禮。

(五)遵守部門規(guī)定上下班時(shí)間,不得無故遲到、早退。

(六)當(dāng)班期間必需精神飽滿,站坐端正、舉止得體,保持良好形象。

(七)接到上級(jí)或其他部門發(fā)出的緊急信號(hào)時(shí),當(dāng)值保安應(yīng)在二分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場,并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)所發(fā)生的狀況。

(八)突發(fā)大事或緊急狀況時(shí),應(yīng)鎮(zhèn)靜冷靜的按程序處理,并設(shè)法盡快通知上級(jí)和四周的同事;在與他人或外界發(fā)生糾紛時(shí)必需顧全大局,克制忍讓,避開發(fā)生沖突或大事升級(jí)。

(九)接到員工或其他部門的建議或投訴時(shí),必需禮貌傾聽,并作記錄,按程序正確解釋,事后必需準(zhǔn)時(shí)、照實(shí)地上報(bào)或轉(zhuǎn)告相關(guān)部門跟進(jìn)處理。

(十)當(dāng)事情超出個(gè)人的職責(zé)權(quán)限或處理力量時(shí),應(yīng)馬上上報(bào)。

(十一)發(fā)覺違紀(jì)問題,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)勸止并報(bào)告上級(jí),不得知情不報(bào)或供應(yīng)虛假狀況欺瞞上級(jí),嚴(yán)禁散布或傳播不真實(shí)之言論。

(十二)做好當(dāng)班期間的工作狀況記錄,并按相關(guān)規(guī)定和要求依時(shí)遞發(fā)工作報(bào)告。

(十三)熟識(shí)各種緊急狀況的處理程序,報(bào)警系統(tǒng)和消防設(shè)施位置,并嫻熟把握使用方法。

(十四)熟記公安、消防、急救中心、治安等應(yīng)急電話。

第八條交接班管理

(一)接班保安員要按規(guī)定著裝,攜帶對(duì)講機(jī),提前10分鐘上崗接班。

(二)上下班交接雙方應(yīng)交接清晰,并在工作日志上做好相關(guān)交接記錄,詳細(xì)事項(xiàng)包括:

1、本班未完成的工作以及在值班中需要連續(xù)留意或處理的問題;

2、上級(jí)交辦未辦事宜、送貨寄存物和公共物品清點(diǎn)事項(xiàng);

3、入廠人員尚未出廠以及出廠員工尚未回廠狀況;

4、廠內(nèi)可疑現(xiàn)象;

5、警械器具等。

(三)交班保安員要等接班保安員對(duì)管區(qū)巡邏一遍進(jìn)行驗(yàn)收后才能下班,接班保安員驗(yàn)收時(shí)間無特別狀況不得超過接班時(shí)間15分鐘。

(四)接班保安員驗(yàn)收時(shí)發(fā)覺的問題,由交班保安員擔(dān)當(dāng)責(zé)任;驗(yàn)收完畢,交班保安員離開崗位后發(fā)生的問題由當(dāng)班保安員擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

(五)全部事項(xiàng)交接清晰后,交班保安員在離開崗位前,在工作日志上登登記班時(shí)間并簽名。

(六)接班人員未到,交班人員不得擅自離崗下班。若接班人員未到崗,而交班人員擅自離崗,則這期間發(fā)生的問題由兩人共同擔(dān)當(dāng)。

第九條相關(guān)大事處理程序

(一)火警事故處理程序

1、快速到失火現(xiàn)場,確認(rèn)著火介質(zhì)性質(zhì)(電著火、油著火或其他)和火勢大小,掌握現(xiàn)場并報(bào)告保安隊(duì)及相關(guān)管理、消防人員至火場滅火。

2、現(xiàn)場人員應(yīng)依據(jù)著火性質(zhì)馬上實(shí)行切斷電源并用滅火器和消防水帶滅火(留意:油著火或電著火均不能直接用水滅火)。若剛發(fā)生火苗,立即用滅火器將火撲滅。

3、若使用滅火器仍無法將火撲滅時(shí),應(yīng):

a、火速打電話至119,并按響消防警鈴,按公司消防演習(xí)程序,發(fā)揮消防組織功能,進(jìn)行人員疏散和滅火。

b、保持高度警惕,嚴(yán)防有人趁機(jī)竊取公司財(cái)物。

c、狀況危險(xiǎn)時(shí)要通知當(dāng)?shù)刂伟膊块T或公安部門幫助交通管制。

4、火勢撲滅后馬上清查人員及物品,統(tǒng)計(jì)損失狀況并愛護(hù)現(xiàn)場,供警方和保險(xiǎn)公司進(jìn)行現(xiàn)場堪查;

(二)不良分子前來滋事處理

1、管制員工不得與不良分子對(duì)打。

2、關(guān)閉大門及全部出入口,勿使不良分子入內(nèi)。

3、通知廠內(nèi)保安或廠內(nèi)主管前來救濟(jì)處理。

4、認(rèn)清來者面貌特征、人數(shù)、有無攜帶兇器,坐車種類以及車牌號(hào)碼、滋事緣由等,供警方偵查依據(jù)。

5、事情進(jìn)展后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知上級(jí)主管人員處理。

(三)打劫被盜大事處理

1、發(fā)覺可疑人物,應(yīng)與隊(duì)長或值班保安聯(lián)系,并周密臨視其行動(dòng)。

2、發(fā)覺廠區(qū)物資被盜應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告隊(duì)長、并準(zhǔn)時(shí)通知行政部領(lǐng)導(dǎo)。

3、保持被盜現(xiàn)場,以備警方調(diào)查。

(四)員工打斗大事處理

1、員工打斗或?qū)竟芾韱T逞能,應(yīng)快速制止,將當(dāng)事人交其主管或行政主管處理,如當(dāng)事人不聽制止時(shí),可與值勤保安或公司管理人員合力制止,必要時(shí)報(bào)警。

2、打斗現(xiàn)場若有其他員工圍觀,為防圍觀者起哄,或使現(xiàn)場簡單化,應(yīng)將當(dāng)事人雙方帶離現(xiàn)場,再作處理。

3、在處理大事時(shí)以教育為主,要公正,不行偏袒打斗當(dāng)事人任何一方,更不得加入打斗。

4、若為下班時(shí)間,應(yīng)立通知隊(duì)長或行政主管,狀況惡劣者要即刻通知派出所幫助。

5、事后將大事發(fā)生的詳細(xì)狀況進(jìn)行初步調(diào)查核實(shí),并向上級(jí)主管部門匯報(bào),由上級(jí)主管作出相關(guān)處理看法。

(五)員工一般違規(guī)大事處理

1、發(fā)覺員工的行為違反相關(guān)廠規(guī)廠紀(jì),以正確的態(tài)度予以勸告并制止。

2、告知員工違反了那些規(guī)定并進(jìn)行教育。

3、將違規(guī)狀況進(jìn)行記錄,并對(duì)大事進(jìn)行初步調(diào)查、核實(shí)。

4、將初步調(diào)查核實(shí)狀況匯報(bào)給上級(jí)主管部門,由上級(jí)主管部門作出相關(guān)處理結(jié)果。

第十條其他

(一)保安員原則上應(yīng)在工廠住宿,如有私事外出必需在當(dāng)晚12:00前返回公司。

(二)聽從部門的會(huì)議和學(xué)習(xí)支配(包括業(yè)務(wù)學(xué)問和軍事技能訓(xùn)練等)嚴(yán)格遵守會(huì)議或?qū)W習(xí)紀(jì)律,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),禁止缺席、遲到、早退。

(三)應(yīng)工作需要,休息人員在接到上級(jí)的加班臨時(shí)通知時(shí),必需樂觀響應(yīng),不得以任何理由推諉。

(四)全體保安隊(duì)員每月由上級(jí)做相應(yīng)的考評(píng),對(duì)工作表現(xiàn)突出,上報(bào)批準(zhǔn)賜予相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)。

(五)鑒于保安工作的特別性,必需保持24小時(shí)通訊通暢。

第十一條附則

(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

(二)本制度的解釋說明權(quán)歸人事行政部。

(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充。

(四)本制度的最終打算、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

第十二條本制度自2022年3月1日起施行。

其次章門禁管理制度

第一條為規(guī)范門禁管理,保障工廠人員及財(cái)產(chǎn)平安,特制定本制度。

其次條門禁管理制度直接由保安隊(duì)保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行(以下稱門禁管理人員),對(duì)人事行政部負(fù)責(zé)。

第三條門禁管理人員必需留意本身的禮儀、禮節(jié)、涵養(yǎng)與素養(yǎng),對(duì)來賓或來訪人員要文明問詢和主動(dòng)引導(dǎo)。對(duì)本廠員工更要相互敬重、友好相處。

第四條門禁管理人員不得以任何理由粗暴對(duì)待客戶,尤其是對(duì)夜間送貨到公司的客戶或司機(jī)更要熱忱問候,以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門人員到廠驗(yàn)收貨物。

第五條本廠員工出入管理

(一)本廠員工進(jìn)出廠門時(shí),廠牌佩戴于左胸前或掛于胸前,不得隨便亂掛或轉(zhuǎn)借他人使用。

(二)在正常上班時(shí)間有事需外出時(shí),必需憑有效的《人員/物品放行條》,交給值班室作為放行的依據(jù),門禁管理員在《人員/物品放行條》上簽注出廠時(shí)間;待外出人員歸廠時(shí),再簽注歸廠時(shí)間?！度藛T/物品放行條》應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上交人事行政部,如有特別與該員工所屬部門聯(lián)系。

(三)對(duì)解雇、辭職的人員,門禁管理人員須核對(duì)其《人員/物品放行條》并負(fù)責(zé)檢查其全部物品,無誤后予以放行并在《人員/物品放行條》上簽字。離職員工物品應(yīng)在下班時(shí)間出廠。

(四)本廠員工非因公外出者,必需在當(dāng)天24:00前趕回廠部,最晚不得超過00:30。

第六條非本廠人員出入管理

(一)外單位因事到本廠洽談業(yè)務(wù)的人員,門禁管理人員必需與接洽人聯(lián)系,經(jīng)許可后,門禁管理人員在《外來人員/車輛出入登記表》上做好登記,記錄進(jìn)廠時(shí)間、來訪人員姓名、身份證號(hào)碼、來訪事由以及接洽人姓名、部門等相關(guān)內(nèi)容,并驗(yàn)明其有效證件后,發(fā)給洽談人員“來賓證”,待洽談完畢后,洽談人員須退還“來賓證”。

(二)政府機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體或其他貴賓(外國客商),由工廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)伴隨時(shí),或由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)伴隨的其他相關(guān)來訪人員,可不必辦理來訪登記手續(xù),但門禁管理人員必需登記進(jìn)廠人數(shù)和時(shí)間,以及相關(guān)伴隨領(lǐng)導(dǎo)。貴賓或其他相關(guān)來訪人員出廠后,注明其離廠時(shí)間。工廠其他人員陪來客進(jìn)廠前,需先到門衛(wèi)室登記對(duì)方身份和事由。出廠時(shí),也需注明訪客離廠時(shí)間。

(三)私人探訪人員于下班時(shí)間來廠探訪,需由被探訪人書面申請,并經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。門禁管理人員需查實(shí)其身份證件,并進(jìn)行相關(guān)登記手續(xù),接待人員必需到工廠門口接待,并于《外來人員/車輛出入登記表》上簽名。門禁管理人員發(fā)給“來賓證”。若無需在廠留宿,則須在當(dāng)天24:00前離開。上班時(shí)間謝絕一切私人探訪。

(四)對(duì)于來我廠應(yīng)聘的人員,應(yīng)聘人員需在《外來人員/車輛出入登記表》上登記,發(fā)給“來賓證”。若需進(jìn)入車間或辦公室,應(yīng)由人力資源部支配相關(guān)人員帶領(lǐng)。

(五)來訪人員未遵守工廠進(jìn)出廠區(qū)相關(guān)規(guī)定的,門禁管理人員有權(quán)拒絕其入廠。

(六)來訪人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)或倉庫參觀。

第七條車間及辦公室門禁管制

(一)員工上班進(jìn)入車間時(shí),要穿好工衣、戴好廠證,對(duì)新進(jìn)員工暫沒有發(fā)放工衣、廠證時(shí),憑有效試工卡進(jìn)入車間。

(二)下班后,無關(guān)人員不得進(jìn)入車間或辦公室。

(三)員工上下班時(shí)間嚴(yán)禁攜帶食物或與生產(chǎn)無關(guān)的物品進(jìn)入車間,下雨天所帶的雨具應(yīng)放在指定位置,員工下班時(shí)不得攜帶工廠任何物品離開車間,包括內(nèi)部文件、紙箱、膠帶、工廠報(bào)廢品等。

(四)辦公室工作人員下班后,不得滯留在辦公室利用辦公電話、計(jì)算機(jī)等其它辦公用品辦理私人事務(wù)。

(五)未經(jīng)核準(zhǔn)加班的辦公室人員在晚上24:00后不得再滯留辦公室。

(六)下班后辦公室人員全部離開時(shí),門禁管理人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)為辦公室大門上鎖。

第八條外來車輛出入管理

(一)外來車輛進(jìn)廠時(shí),保安應(yīng)在《外來人員/車輛出入登記表》上登記駕駛?cè)说男彰?、車牌?hào)、進(jìn)廠時(shí)間,進(jìn)廠事由及攜同人數(shù)、隨車物品等相關(guān)內(nèi)容,并在《外來人員/車輛出入登記表》上簽名確認(rèn),發(fā)給《來賓證》。

(二)門禁管理人員應(yīng)引導(dǎo)車輛停放在指定位置。

(三)車輛出廠時(shí)應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行物品檢查。若有物品需放行的,必需憑《人員/物品放行條》放行。

(四)依據(jù)《人員/物品放行條》與實(shí)物進(jìn)行核對(duì),并在《人員/物品放行條》簽字確認(rèn),確保放行無誤。

(五)外來車輛出廠后,在《外來人員/車輛出入登記表》注明車輛出廠時(shí)間。

第九條本廠車輛出入管理

(一)本廠車輛外出時(shí),保安應(yīng)在《公司車輛出入登記表》上登記駕駛?cè)说男彰?、所用的車?hào)、出廠人員、出廠時(shí)間、回廠時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容,并檢查是否有相關(guān)《派車單》、物品,物品放行手續(xù)是否齊全、物品是否相符等。

(二)本廠員工車輛(摩托車、自行車)進(jìn)廠時(shí),摩托車應(yīng)放慢速度,靠車行道行駛,自行車進(jìn)入大門時(shí),應(yīng)下車推行進(jìn)入廠區(qū),并按規(guī)定區(qū)域停放。

第十條物品出入管制

(一)無關(guān)易燃、易爆物品、違禁物品不得帶入廠區(qū)內(nèi)。

(二)外來廠商來交貨,應(yīng)先在《外來人員/車輛出入登記表》上做好登記,記錄進(jìn)廠時(shí)間、來訪人員姓名、身份證號(hào)碼、工作單位、來訪事由以及接洽人姓名、部門,并驗(yàn)明其有效證件后,通知收貨人員前來接洽。

(三)外來人員提交的小件物品、信函、文件等,由門禁管理人員代為收發(fā)。重要文件應(yīng)準(zhǔn)時(shí)送達(dá)相關(guān)部門,私人郵件寫在公布欄上通知前來收取。

(四)外來人員、本廠員工或離職員工私有物品需出廠時(shí),當(dāng)事人必需到人事行政部開具《人員/物品放行條》,門禁管理人員依《人員/物品放行條》進(jìn)行檢查核對(duì),無誤后方可放行。隨身攜帶的小件物品、包裹進(jìn)出廠區(qū),應(yīng)自覺接受門禁管理人員的檢查與登記。

(五)凡工廠物料、加工零件、樣板或模具出廠,必需憑有效的《人員/物品放行條》,經(jīng)門禁管理人員檢查無誤后方可放行。

(六)放行的物品若數(shù)量少,能列出物品清單,則需精確?????列明;若物品數(shù)量各種較多,無法一一列明,則至少需注明件數(shù)、重量等。

(七)對(duì)人員、車輛所攜帶物品有疑問時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)詢問相關(guān)人員加以確認(rèn)。

第十一條物品放行權(quán)限

(一)皮具原料、加工零件、樣板、模具或成品,50件以下由部門經(jīng)理(廠長)核準(zhǔn)放行;50件以上由部門經(jīng)理(廠長)批準(zhǔn)后,經(jīng)總(副)經(jīng)理核準(zhǔn)放行;

(二)其余生產(chǎn)性物料由部門經(jīng)理(廠長)核準(zhǔn)放行;

(三)機(jī)器設(shè)備由部門經(jīng)理(廠長)批準(zhǔn)后,經(jīng)總(副)經(jīng)理核準(zhǔn)放行;

(四)模具外出加工、修理由部門經(jīng)理(廠長)核準(zhǔn)放行;

(五)其余物品一律由人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)放行。

第十二條附則

(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

(二)本制度的解釋說明權(quán)歸人事行政部。

(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充。

(四)本制度的最終打算、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

第十三條本制度自2022年3月1日起施行。

第三章宿舍管理制度

第一條為了使員工有一個(gè)平安、舒適的住宿環(huán)境,保障員工得到充分的休息,并制造一個(gè)清潔、衛(wèi)生、干凈、美麗的宿舍環(huán)境及公共秩序,提高工作效率,特制定本制度。

其次條員工宿舍只供應(yīng)給廠部的在職員工住宿。已離職員工應(yīng)在離職當(dāng)日遷離出宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。遷出員工應(yīng)將使用過的床位、物品、抽屜等清理潔凈。

第三條住宿標(biāo)準(zhǔn)

職位房間類型住宿人數(shù)用電標(biāo)準(zhǔn)管理費(fèi)

組長以下人員(車間)集體房8人/間15元/人/月

行政、管理人員管理房1人/間10度/人

其他后勤人員管理房2人/間5度/人

第四條宿舍配置

(一)集體房:上下床4-5張,風(fēng)扇2臺(tái)。

(二)管理房:雙人床1張或上下床一張,風(fēng)扇1臺(tái),書柜1張,椅子1張。

第五條監(jiān)督管理

(一)工廠保安負(fù)責(zé)員工宿舍的監(jiān)督、管理工作。

(二)每間宿舍設(shè)舍長一名,全面負(fù)責(zé)監(jiān)督宿舍內(nèi)部的衛(wèi)生狀況以及住宿人員的遵章守紀(jì)工作。

(二)舍長由全體舍員投票選舉產(chǎn)生,舍員必需聽從舍長宿舍秩序及衛(wèi)生管理,保持宿舍內(nèi)潔凈、干凈、有序。

(三)住宿人員必需嚴(yán)格聽從廠部的住宿支配,未經(jīng)允許不得私自調(diào)換宿舍和床位。

(四)員工宿舍及公用設(shè)施為員工使用,不得擅自留宿外來人員。

(五)住宿人員必需隨時(shí)協(xié)作廠部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及宿舍主管部門不定時(shí)檢查宿舍,住宿人員不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。

第六條宿舍紀(jì)律

(一)宿舍內(nèi)外嚴(yán)禁大聲喧嘩。

(二)節(jié)省用電,離開房間順手關(guān)閉照明燈和風(fēng)扇。

(三)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、打牌、賭博或其他不良或不當(dāng)行為。

(四)愛惜公物,不準(zhǔn)私自占用或損壞已辭職人員的床位及公用物品。

(五)非有特別狀況男女員工不得互串異性宿舍。

(六)禁止未婚男女同宿。

第七條平安防患

(一)員工自覺做好防火、防盜工作,不得攜帶易燃、易爆、有毒物品,或者私藏兇器、匕首、管制刀具進(jìn)入宿舍。

(二)宿舍內(nèi)除公司統(tǒng)一安裝的電源、電器設(shè)備外,未經(jīng)允許不得私拉亂接電源以及使用其他電器設(shè)備。

(三)嚴(yán)禁在宿舍生火做飯。

(四)禁止有破鎖、越墻、偷竊、吸毒等違法行為。

(五)離開宿舍必需鎖好門窗,以防被盜。

第八條清潔衛(wèi)生

(一)員工留意做好個(gè)人衛(wèi)生,物品擺放整齊,達(dá)到整體美觀。

(二)每間宿舍實(shí)行員工輪番值日制,每天由一至兩名員工負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)部的清潔衛(wèi)生。

(三)不得隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑等雜物。

(四)員工清洗的衣服、被褥應(yīng)晾在陽臺(tái)上,晾干后準(zhǔn)時(shí)收起放好;

(五)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂涂亂畫、亂貼亂掛。

第九條:作息時(shí)間

(一)正常休息:23:30-07:30

(二)午休時(shí)間:12:30-13:45

(三)晚上熄燈時(shí)間:12:30

(四)正常上班時(shí)間,無特別狀況員工不得進(jìn)入宿舍。

(五)因季節(jié)變化,依據(jù)實(shí)際狀況可適當(dāng)調(diào)整作息時(shí)間。

第十條借宿管理

(一)員工之親戚、伴侶來訪,如有特別緣由的確需要留宿者,可以按規(guī)定辦理相關(guān)住宿手續(xù)。

(二)借宿人員,必需由員工本人到人事行政部辦理相關(guān)借宿手續(xù),填寫《借宿單》,由人事行政部批準(zhǔn)后方可留廠住宿。

(三)憑《借宿單》在保安處登記借宿人員姓名、性別、身份證號(hào)碼,住宿時(shí)間等相關(guān)狀況,并由該員工、借宿人簽名確認(rèn)。

(四)由保安(宿舍管理員)支配借宿人員住宿。

(五)借宿人員必需聽從宿舍管理人員的住宿支配、管理,嚴(yán)格遵守廠部的《宿舍管理制度》及廠部之其他各種規(guī)章制度。如有違反,保安(宿舍管理員)有權(quán)取消其借宿資格,情節(jié)嚴(yán)峻者,可追究員工本人及借宿人的相關(guān)責(zé)任。

第十一條其他

(一)員工可依據(jù)各自的實(shí)際狀況,打算是否在宿舍住宿,不在工廠住宿的員工不再另外發(fā)放住宿補(bǔ)貼。

(二)個(gè)人現(xiàn)金、珍貴物品應(yīng)妥當(dāng)保管。

第十二條附則

(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

(二)本制度的解釋說明權(quán)歸人事行政部;

(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充;

(四)本制度的最終打算、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

第十三條本制度自2022年3月1日起施行。

第四章食堂管理制度

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)食堂管理,規(guī)范員工用餐秩序,制造一個(gè)干凈、衛(wèi)生、舒適的用餐環(huán)境,特制定本制度。

其次條食堂工作人員要求

(一)良好的職業(yè)操守,思想端正,作風(fēng)正派,服務(wù)周到,對(duì)用餐人員恭謙有禮,不得以任何理由與員工發(fā)生爭吵。

(二)必需每年進(jìn)行一次體檢,凡有肝炎、肺結(jié)核、皮膚病等傳染性疾病者,均不得從事食堂工作。

(三)留意個(gè)人衛(wèi)生,勤洗衣物,勤剪指甲,工作時(shí)間必需戴上工作帽、口罩、系上圍裙。

第三條食品質(zhì)量要求

(一)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)食品衛(wèi)生法的法規(guī)條例,的確做好食堂的各項(xiàng)食品衛(wèi)生、平安工作。

(二)禁止選購腐爛、變質(zhì)的食品,不得到無牌無證的攤擋購買熟食品和包裝品,生熟食品存放要隔離。

(三)不得發(fā)放生、冷或變質(zhì)的食品供用餐人員食用。

第四條食堂衛(wèi)生要求

(一)保持廚房、餐廳地面、桌面、餐椅潔凈衛(wèi)生

(二)廚房、餐廳物品擺設(shè)整齊有序,不得雜亂無章。

(二)用餐完畢后第一時(shí)間清理廚房、餐廳衛(wèi)生,做好餐具的消毒工作,并定期對(duì)廚房、餐廳進(jìn)行大清潔。

第五條用餐時(shí)間

(一)員工正常用餐時(shí)間為:

中午12:00-12:30,晚上18:00-18:30。

(二)晚上需要加班的員工,視加班狀況為加班員工免費(fèi)供應(yīng)夜宵。

(三)食堂工作人員必需按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)飯菜。

第六條員工用餐規(guī)定

(一)按規(guī)定用餐時(shí)間憑工作證用餐。如有特別狀況需提前或延遲用餐者,應(yīng)由其部門主管提前通知人事行政部支配。

(二)嚴(yán)禁穿拖鞋、睡衣、背心、短褲進(jìn)餐廳用餐。

(三)遵守用餐秩序,按要求自覺排隊(duì),不插隊(duì),不擁擠。

(四)文明用餐,用餐時(shí)不準(zhǔn)站在餐椅上,不得將腳架在餐桌或餐椅上。

(五)愛惜糧食,按自已的飯量盛打飯菜,不許造成鋪張。

(六)不得在餐廳高聲喧嘩,嚴(yán)禁借故尋釁滋事,擾亂食堂秩序。

(七)不得刁難辱罵、漫罵食堂工作人員。

(八)愛惜食堂設(shè)施嚴(yán)禁損壞公共財(cái)物。

(九)講究衛(wèi)生,不得隨地吐痰,剩飯、剩菜必需倒入指定垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂扔垃圾、亂潑臟水。

(十)未經(jīng)允許,用餐人員不得進(jìn)入廚房,不得將飯菜帶回宿舍食用(病號(hào)除外)。

第七條節(jié)省用水、用電,妥當(dāng)保管和使用食堂現(xiàn)有的用具和設(shè)備設(shè)施,用餐人員不得私自拿出食堂或帶回宿舍占為已有。

第八條其他

(一)食堂全天候?yàn)閱T工免費(fèi)供應(yīng)飲用水。飲用水只供應(yīng)給員工正常飲用,不得利用飲用水洗碗或另作其他用途。

(二)每天晚上18:00-23:00為員工免費(fèi)供應(yīng)熱水。

(三)餐廳設(shè)有有線電視,電視放影時(shí)間為每天中午12:00-12:45,晚上18:00-22:30。

(四)加班時(shí)間熱水暫停供應(yīng),電視暫停開放。

(五)因季節(jié)變化或工廠實(shí)際狀況需要可由人事行政部視狀況適當(dāng)調(diào)整用餐、洗澡水供應(yīng)、電視開放時(shí)間并另行通知。

第九條附則

(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

(二)本制度的解釋說明權(quán)歸人事行政部;

(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充;

(四)本制度的最終打算、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

第十條本制度自2022年3月1日起施行。

第五章聘請培訓(xùn)制度

第一條為規(guī)范工廠聘請培訓(xùn)管理工作,特制定此制度。

其次條基本政策

(一)廠部員工在被聘用及晉升方面享有均等的機(jī)會(huì)。

(二)職位或補(bǔ)空缺職位時(shí),將在可能狀況下首先考慮本廠在職員工,然后再向社會(huì)聘請。

(三)工作績效是本廠晉升員工的最主要依據(jù)。

其次條員工聘請

(一)用人部門依據(jù)部門用人需求填寫《人才需求申請表》。

(二)《人才需求申請表》經(jīng)部門經(jīng)理及人事行政部經(jīng)理審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后交由人事行政部制定聘請方案并實(shí)施。

(三)人員的聘請,可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,消失下列情形時(shí)可進(jìn)行對(duì)外聘請:

1、內(nèi)部無合適人選時(shí);

2、需求量大,內(nèi)部人力不足;

3、需特別技術(shù)或?qū)I(yè)學(xué)問須對(duì)外招募人才時(shí)。

(四)應(yīng)聘者必需完整、真實(shí)填寫《入職申請表》,并提交免冠一寸彩照二張。

(五)初試:人事部門對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步審查,包括身份背景、入職資格、求職意向及待遇要求等方面。

(六)復(fù)試:經(jīng)初步審查,符合錄用條件者,由用人部門復(fù)試,包括工作經(jīng)受、專業(yè)技能及綜合素養(yǎng)等。

(七)結(jié)果:面試合格者,由人事部門報(bào)副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批并議定工資待遇后,通知報(bào)到;面試未通過者,資料轉(zhuǎn)入人事行政部存檔。

(八)面試合格并錄用的員工,必需在人事部門通知時(shí)間內(nèi)報(bào)到任職,逾期不到者,視為放棄;如因故不能按期前往或放棄,應(yīng)與人事行政部取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期或申請除名,否則半年之內(nèi)不予錄用。

第三條錄用條件

(一)員工錄用條件必需符合《職位說明書》。

(二)員工的任用以學(xué)識(shí)、力量、品德、體格及適合工作所需條件為準(zhǔn),必要時(shí)進(jìn)行個(gè)人背景狀況調(diào)查,并采納技能考核和面試兩種方式,依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用,經(jīng)確認(rèn)合格后,可被公司錄用。

(三)有下列情形之一者,不能成為本廠員工:

1、被通緝、判刑有案或解除公職尚未復(fù)職者;

2、吸食毒品或有其它不良嗜好者;

3、思想不良或品德敗壞,被公司或其它機(jī)構(gòu)開除者;

4、有揮霍公款或貪污行為并記錄在案者;

5、參與非法幫會(huì)、組織,營私舞弊、聲名狼藉者;

6、年齡未滿十八周歲者;

7、患有神經(jīng)病、傳染病及其它重大疾病者;

第四條入職手續(xù)

(一)錄用人員必需向人事部門供應(yīng)以下證件繳檢后,并上交復(fù)印件各一份:

1、居民身份證;

2、最高學(xué)歷證書;

3、資格、資格證書或上崗證;

4、流淌人口方案生育證明;

5、特別崗位相關(guān)證照。

(二)錄用人員由廠部統(tǒng)一組織到指定的醫(yī)院體檢合格后才進(jìn)行培訓(xùn)試用。

(三)人事行政部對(duì)新錄用人員建立檔案;發(fā)放工作服;發(fā)放臨時(shí)廠證,以作臨時(shí)出入廠區(qū)及宿舍證明,七個(gè)工作日后制發(fā)正式廠證。

(四)人事行政部對(duì)新錄用人員進(jìn)行《員工手冊》培訓(xùn),以使員工對(duì)工廠概況及相關(guān)規(guī)定有初步了解,并且考核合格后予以安排給用人部門。

第五條試用規(guī)定

(一)新員工錄用七個(gè)工作日內(nèi)為培訓(xùn)、試工期間,七個(gè)工作日內(nèi)因不適應(yīng)環(huán)境自愿離職,或態(tài)度不端正,不聽從管理及工作安排,頂撞上級(jí)等惡劣行為者,公司將馬上停止聘用。

(二)用人部門依據(jù)新員工實(shí)際狀況填寫《新進(jìn)員工培訓(xùn)試工考核跟蹤表》,報(bào)部門經(jīng)理(廠長)審查,人事行政部審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后交由人事行政部,并依據(jù)實(shí)際狀況實(shí)行試用期,試用期時(shí)間為一至兩個(gè)月(包括七天培訓(xùn)試工期在內(nèi))。

(三)試用期間,新員工會(huì)得到上級(jí)管理者的悉心指導(dǎo)及接受崗位培訓(xùn),并對(duì)員工的表現(xiàn)及其對(duì)工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核;依據(jù)實(shí)際狀況延長、縮短試用期或者辭退。

(四)試用期后經(jīng)考核合格者,轉(zhuǎn)為正式員工。

(五)員工轉(zhuǎn)正后,除基本薪資將獲得相應(yīng)調(diào)整外,并可享受正式員工全部的一切福利待遇。

第六條勞動(dòng)合同

(一)試用期滿轉(zhuǎn)正后,簽訂正式勞動(dòng)合同。

(二)勞動(dòng)合同期限為一至三年,并按勞動(dòng)部門相關(guān)規(guī)定辦理。

(三)合同期滿,公司或勞動(dòng)者都可自由選擇解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同續(xù)簽,合同續(xù)簽實(shí)行雙向選擇的原則。

(四)勞動(dòng)合同解除按員工正常離職程序辦理。

第七條附則

(一)本制度的解釋說明權(quán)歸人事行政部;

(二)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充;

(三)本制度的最終打算、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

第八條本制度自2022年3月1日起施行。

第六章考勤管理制度

第一條為規(guī)范考勤管理,特制定本制度。

其次條本制度適用于廣州市白云區(qū)黃石佳力皮具廠全體員工(副總經(jīng)理以上級(jí)別或經(jīng)公司特殊批準(zhǔn)免于考勤者除外)。

第三條職責(zé)范圍

(一)各部門職責(zé):負(fù)責(zé)本部門人員的考勤統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督、各類假期的審批等工作。

(二)人事行政部職責(zé):負(fù)責(zé)工廠全體員工考勤稽查、匯總、各類假期的辦理等工作,每月5號(hào)前將公司員工出勤狀況進(jìn)行匯總、公布,并由個(gè)人簽名確認(rèn)。

第四條上班時(shí)間

(一)正常上下班時(shí)間為:上午08:00-12:00;下午14:00-18:00,加班時(shí)間按實(shí)際狀況另行通知。

(二)若因季節(jié)變化或工廠實(shí)際狀況需要可由人事行政部視狀況適當(dāng)調(diào)整正常上班時(shí)間并另行通知。

第五條考勤方式

工廠全體員工均使用打卡鐘打卡的方法記錄員工考勤。

第六條打卡管理

(一)員工打卡上下班,每次打卡應(yīng)打在相應(yīng)的卡格內(nèi)。

(二)上下班打卡有效時(shí)間:在正常上下班時(shí)間前/后15分鐘內(nèi)打卡有效,超過15分鐘打卡無效(特別狀況除外)。

(三)因打卡鐘故障而不能正常打卡的,由人事行政部考勤人員或現(xiàn)場監(jiān)督打卡人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽卡確認(rèn)。

(四)員工有正值理由(如遇突發(fā)公共大事)而不能按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)打卡的,可以電話的形式向直接主管領(lǐng)導(dǎo)說明狀況,并由直接主管領(lǐng)導(dǎo)在卡上進(jìn)行簽名確認(rèn),視為正常出勤;因個(gè)人緣由而漏打卡者,最遲于其次個(gè)工作日內(nèi)向直接領(lǐng)導(dǎo)闡明漏打卡緣由,由其直接領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)、并經(jīng)人事行政部核實(shí)后視為正常出勤;但當(dāng)月漏打卡累計(jì)超過五次者,不予計(jì)發(fā)全勤獎(jiǎng)。

第七條加班

(一)非車間作業(yè)人員加班須有《加班申請單》,或因特別狀況而補(bǔ)辦的《加班申請單》。經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后生效;

(二)車間作業(yè)人員加班或由廠長直接支配,無需加班申請單,加班時(shí)間以打卡為準(zhǔn)。

第八條外勤

(一)因公外出,應(yīng)在外出前填寫《外勤單》;經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后生效;

(二)外勤員工無須打卡,由部門主管依據(jù)《外勤單》實(shí)行簽卡手續(xù)。

第九條請假

(一)請假必需按相關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù)。的確有特別狀況不能準(zhǔn)時(shí)辦理相關(guān)請假手續(xù)的,可以口頭請假的方式向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請,但事后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)請假手續(xù)。

(二)請假類型

1、事假在職員工一年內(nèi)事假開數(shù)累計(jì)不得超過15天,試用期員工試用期內(nèi)不得超過3天。事假為無薪假,按實(shí)際請假天數(shù)計(jì)扣工資,不足1小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)。

2、病假病假2天以上必需在假后出具街道或區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明。

3、婚假、產(chǎn)假(哺乳假)、喪假、年休假、探親假按工廠《員工福利制度》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(二)請假1天以上3天以內(nèi)需提前1個(gè)工作日提出請假申請;請假3天以上5天以內(nèi)需提前3個(gè)工作日提出請假申請;請假5天以上7天以內(nèi)需提前5個(gè)工作日提出請假申請;請假7天以上需提前7個(gè)工作日提出請假申請。

(三)請假流程

1、人事行政部(請假條)>請假者(申請)>組長(審批)>部門主管(審批)>部門經(jīng)理或廠長(審批)>人事行政部(上呈)>副總經(jīng)理(核準(zhǔn))>人事行政部(通知、備案)>請假者(休假)>保安室(放行)>人事行政部(備案)。

2、請假經(jīng)核準(zhǔn)后,一律將請假條交至人事行政部,支配相應(yīng)放行手續(xù)。

(四)審批權(quán)限

1、組長級(jí)以下人員(車間):組長(1天),部門主管或主任(3天),部門經(jīng)理或廠長(5天)

2、組長級(jí)人員(車間):部門主管或主任(1天),部門經(jīng)理或廠長(3天)

3、主管級(jí)以下人員(非車間):部門主管(1天),部門經(jīng)理(3天)

4、主管級(jí)人員:部門經(jīng)理或廠長(3天)

5、各部門經(jīng)理(廠長)請假,一律由總(副)經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、超出以上規(guī)定審批權(quán)限的,一律由總(副)經(jīng)理批準(zhǔn)。

(五)銷假請假人員請假期間提前回廠上班,必需在回廠后第一時(shí)間到人事行政部辦理銷假手續(xù),否則按請假處理。

(六)續(xù)假請假期滿但因有特別狀況的確不能準(zhǔn)時(shí)趕回廠上班的,可以電話續(xù)假的方式向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請,但事后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)請假手續(xù),如未履行續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準(zhǔn)而擅自不到崗者,其延期天數(shù)按曠工處理。

第十條遲到、早退

(一)遲到賜予5分鐘(車間3分鐘)的緩沖、富裕時(shí)間,超出者視為遲到。

(二)未經(jīng)允許未到下班時(shí)間提前下班者,一律按早退處理。

(三)遲到、早退超過30分鐘按曠工處理。

第十一條曠工

未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦妥請假手續(xù)擅自離開工作崗位或缺勤者,按曠工處理。

第十二條全勤

嚴(yán)格遵守考勤管理制度,無遲到、早退、曠工、請假等現(xiàn)象為全勤。

第十三條其他

(一)事假、遲到、早退時(shí)間沒有任何工資及福利。

(二)任何員工不得有意涂改、損毀、偽造考勤、損害打卡設(shè)備。

第十四條附則

(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

(二)本制度的解釋說明權(quán)歸人事行政部。

(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充。

(四)本制度的最終打算、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

第十五條本制度自2022年3月1日起施行。

第七章離職管理制度

第一條為規(guī)范離職人員管理,特制定此制度。

其次條本制度所指的離職形式包括辭職、辭退(解雇)和自離。

第三條辭職是指因員工個(gè)人緣由自愿解除勞動(dòng)關(guān)系申請離職。

第四條辭退是指員工在工作期間因違反了工廠的相關(guān)規(guī)章制度而被作出勸退、辭退或開除的狀況。工廠對(duì)被勸退、辭退或開除的員工賜予結(jié)算其在職期間基本工資,不計(jì)發(fā)相關(guān)補(bǔ)助,并限時(shí)離廠。

第五條自離是指員工自動(dòng)、自愿離開工作崗位,且離崗時(shí)間達(dá)到相關(guān)規(guī)章制度規(guī)定的時(shí)間未返回工作崗位的狀況,將對(duì)其作出自動(dòng)離職處理,不予結(jié)算其在職期間的任何工資及相關(guān)補(bǔ)助。

第六條離職審批流程:

(一)辭職審批程序:待離職人>人事行政部(領(lǐng)表)>組長>部門主管>經(jīng)理/廠長>人事行政部>副總經(jīng)理(總經(jīng)理)

(二)勸退(解雇)審批程序:直屬部門主管(提出勸退、解雇看法)>直屬部門經(jīng)理/廠長(核實(shí))>人事行政部(核實(shí)并作出勸退、解雇打算)>部門經(jīng)理/廠長(會(huì)簽)>總經(jīng)理(簽核)>被勸退、解雇者本人(簽收)>公告

(三)自離:直屬部門主管(反饋狀況)>直屬部門經(jīng)理/廠長(核實(shí))>人事行政部(核實(shí)、作出自離打算)>部門經(jīng)理(會(huì)簽)>總經(jīng)理(簽核)>公告

第七條離職時(shí)間

(一)全部申請離職人員必需提前1個(gè)月以書面的形式提出離職申請,并經(jīng)相關(guān)部門核準(zhǔn)后方可離任。

(二)若有特別狀況急需離任,可實(shí)行請假帶辭職,辭職者辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,可提前離任,但必需提交副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)的《請假條》,經(jīng)人事部門審核后方可允許;其結(jié)算工資與當(dāng)月正常辭職人員一同結(jié)算。

(三)辭退人員依據(jù)用人部門實(shí)際狀況打算詳細(xì)辭退日期,日期不限。

第八條離職程序/手續(xù)

(一)待離職者,必需按規(guī)定時(shí)間提前書面申請,填寫《離職申請表》上交其直接上級(jí)主管。

(二)《離職申請表》必需經(jīng)由本部門各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示看法后并獲準(zhǔn)其離職日期。

(三)主管級(jí)(含)以上管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)型人員,其《離職申請表》必需經(jīng)(副

總經(jīng)理)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可有效。

(四)各部門必需提前7個(gè)工作日將當(dāng)月《離職申請表》匯交人事行政部,經(jīng)(副總經(jīng)理)總經(jīng)理審核后,人事行政部支配離職交接結(jié)算手續(xù)辦理。

(五)人事行政部提前2個(gè)工作日發(fā)出“離職通告”,告之詳細(xì)離職日期及相關(guān)手續(xù)辦理流程。

(六)離職當(dāng)日,離職者到人事行政部領(lǐng)取《離職交接表》,憑單到相關(guān)部門辦理工作移交及事務(wù)移交手續(xù),歸還全部屬于公司的財(cái)物。

第十條工作事項(xiàng)移交

原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件、工具、技術(shù)資料、印章、車鎖、證照等均應(yīng)移交接替人員或相關(guān)部門,并將已辦未結(jié)案事項(xiàng)交待清晰,并做出書面移交清單,交其部門上級(jí)確認(rèn)。

第十一條工作事務(wù)移交

(一)入廠時(shí)所領(lǐng)用的(工作服)、宿舍鑰匙等物品交還到人事行政部;

(二)廠證及員工手冊等交還到人事行政部;

(三)領(lǐng)用的工具、文具等交還到領(lǐng)用部門;

(四)所借工廠欠款等歸還財(cái)務(wù)部。

(五)離職人員損壞、丟失工廠物品要按價(jià)賠償,交接不清者不辦理離職結(jié)算。

(六)全部離職人員移交手續(xù),限在離職當(dāng)天8小時(shí)內(nèi)辦理完畢,否則視為放棄,不予結(jié)算工資。

(七)因特別狀況,請假帶辭職人員可預(yù)先在請假之前,提前辦理完移交手續(xù)。

(八)《離職交接表》各項(xiàng)目應(yīng)由直屬部門經(jīng)理(廠長)詳加審查,不合理之處要準(zhǔn)時(shí)更正,如有遺漏造成工廠財(cái)務(wù)、資料、往來帳款損失,應(yīng)由該直屬部門經(jīng)理(廠長)負(fù)責(zé)追索或賠償。

(九)人事部門在離職當(dāng)天將《離職人員考勤匯總表》予以本人核實(shí),如有異議者,必需當(dāng)天到人事行政部核實(shí),如當(dāng)天未到人事行政部核實(shí)者,將作為默認(rèn)可處理,一切后果工廠將概不負(fù)責(zé)。

(十)離職者攜私人物品離廠,應(yīng)按《門禁管理制度》的規(guī)定至人事行政部開具《人員/物品放行條》。

(十一)離職者辦妥離職手續(xù)后,將《人員/物品放行條》交保安室,經(jīng)、門禁管理員

確認(rèn)無誤后,方可攜帶私人物品離廠。

(十二)由人事行政部辦理離職者合同終止、停保、結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

第十二條附則

(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

(二)本制度的解釋說明權(quán)歸人事行政部;

(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充;

(四)本制度的最終打算、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

第十三條本制度自2022年3月1日起施行。

第八章員工守則

第一條嚴(yán)格遵守工廠的各項(xiàng)規(guī)章制度、平安生產(chǎn)操作規(guī)程等。

其次條嚴(yán)格遵守考勤制度,不曠工、不遲到、不早退。

第三條全部員工在工作時(shí)間內(nèi)肯定要聽從上司支配,應(yīng)嚴(yán)格遵守工作程序和平安規(guī)章,工作期間不做與工作無關(guān)的事,不串崗,不與別人閑聊,打鬧玩耍、大聲喧嘩,打瞌睡、游蕩等,盡職盡責(zé)做好本職工作。

第四條樂觀主動(dòng)工作,努力提高自己的工作技能,提高品質(zhì),增進(jìn)效率;不以任何借口擅自停工、罷工等行為。

第五條聽從上級(jí)的工作支配,一經(jīng)上級(jí)支配指示,應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

第六條盡忠職守,不得泄露工廠業(yè)務(wù)及技術(shù)隱秘,維護(hù)工廠利益。

第七條保持工作環(huán)境干凈,常常清潔工作臺(tái)、機(jī)器設(shè)備;愛惜機(jī)器、設(shè)備、工具及勞保用品。

第八條下班前必需整理好工具,關(guān)好門窗、電源、水源,做好平安檢查,防止一切事故隱患的發(fā)生。

第九條樂觀參與工廠組織的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和其它一切集體活動(dòng)。

第十條工廠全部辦公電腦,在工作期間和其余時(shí)間,嚴(yán)禁玩任何電腦嬉戲或與工作無關(guān)的事情。

第十一條嚴(yán)禁攜帶任何食物進(jìn)入車間、辦公室。

第十二條愛惜公物,不鋪張,不化公為私,不準(zhǔn)有意毀壞工廠的財(cái)物。

第十三條嚴(yán)禁在廠打架、賭博、偷竊他人、公司財(cái)物。

第十四條員工之間相互協(xié)作,真誠合作、齊心協(xié)力做好工作,嚴(yán)禁相互打斗或散播不利團(tuán)結(jié)的言語。

第十五條養(yǎng)成仆人翁意識(shí),時(shí)刻維護(hù)工廠司形象,遇到反常態(tài)現(xiàn)象主動(dòng)報(bào)告處理。

第十六條提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,不鋪張水電及工廠物料,養(yǎng)成勤儉節(jié)省的好作風(fēng)。

第十七條關(guān)懷同事,發(fā)揚(yáng)助人為樂、見義勇為精神。

第十八條嚴(yán)禁將個(gè)人心情帶到工作崗位上影響正常作業(yè);若對(duì)工作有不平衡心情或疑問可直接向管理部門反映或談心,共同尋求解決問題的最佳方式,理性作業(yè)。

第十九條嚴(yán)禁上班時(shí)間在廠區(qū)范圍內(nèi)吸煙。

其次十條未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁在廠區(qū)范圍內(nèi)張貼任何文件資料。

第九章獎(jiǎng)懲管理制度

第一條為維護(hù)工廠正常生產(chǎn)和生活秩序,提高經(jīng)濟(jì)效益,公正、公正、公開地考核員工,獎(jiǎng)優(yōu)汰劣,本廠實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,用法律和經(jīng)濟(jì)手段,鼓舞員工為企業(yè)立績,特制定本制度。

其次條本獎(jiǎng)懲制度適用于全廠人員獎(jiǎng)懲之管理。

第三條本獎(jiǎng)懲制度遵循以獎(jiǎng)為主、以懲為輔的原則。

第四條本獎(jiǎng)懲制度直接與員工工資及績效考核掛鉤。

第五條員工對(duì)處理結(jié)果有異議,可以按規(guī)定程序進(jìn)行申訴,但不得無理取鬧。

第六條勇于檢舉不良行為者,依大事之大小賜予不同程度嘉獎(jiǎng)。

第七條員工嘉獎(jiǎng)分為嘉獎(jiǎng)、記功和大功下列三種,由經(jīng)理(廠長)提議并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第八條有下列情形之一者,予以嘉獎(jiǎng),并一次性賜予加1-10分。

(一)品德端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特別交辦任務(wù)者。

(二)在一個(gè)月內(nèi)均無消失遲到、早退、曠工、請假等現(xiàn)象的全勤者。

(三)關(guān)鍵時(shí)機(jī)維護(hù)公司榮譽(yù)、利益者。

(四)熱心服務(wù)、樂于助人,有詳細(xì)事實(shí)者。

(五)有顯著的善行佳話,足為公司工廠制造榮譽(yù)者。

第九條有下列情形之一者,予以記功,并一次性賜予加10-20分。

(一)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)接受施行,卓有成效者。

(二)節(jié)省物料或?qū)U料利用,卓有成效者。

(三)遇有災(zāi)難或重大事故,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。

(四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。

第十條有下列情形之一者,予以記大功,并一次性賜予加20-50分。

(一)遇有意外大事或?yàn)?zāi)難,奮不顧身,不避危難,因而削減損害者。

(二)維護(hù)員工平安,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績者。

(三)維護(hù)公司或工廠重大利益,避開重大損失者。

(四)總經(jīng)理認(rèn)定的有其它重大功績或?qū)S有特別貢獻(xiàn)者。

第十一條員工懲處分為六種:警告、申誡、記過、記大過、開除和自離

第十一條有下列情形之一者,予以口頭或書面警告處分,并依據(jù)實(shí)際狀況,賜予一次性扣1-5分。

(一)未按規(guī)定著裝、儀容儀表不整,不按規(guī)定佩戴廠牌或隨便亂掛、轉(zhuǎn)借他人使用,以及未按規(guī)定佩戴工作帽、口罩、圍裙而從事食堂工。

(二)在宿舍內(nèi)外或工作場所大聲喧嘩、玩耍、吵鬧,影響他人工作、休息經(jīng)勸教仍屢教不改者。

(三)未按規(guī)定亂停放車輛及擺放個(gè)人物品勸教仍屢教不改者。

(四)無故遲到(早退)、上下班不打卡或不按規(guī)定打卡經(jīng)勸教仍屢教不改者。

(五)未經(jīng)允許利用辦公電話、計(jì)算機(jī)等其它設(shè)備、辦公用品辦理私人事務(wù)者。

(六)對(duì)進(jìn)出廠員工、來訪人員、車輛及相關(guān)物品未按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查、登記,發(fā)覺可疑物品不準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)匯報(bào)以及未按規(guī)定放行進(jìn)出廠員工及相關(guān)物品者。

(七)超過作息時(shí)間仍未熄燈休息或超過規(guī)定回廠時(shí)間回廠經(jīng)勸教仍屢教不改者。

(八)攜帶食物或與生產(chǎn)無關(guān)的物品進(jìn)入車間、辦公室或未經(jīng)允許將飯菜帶回宿舍食用經(jīng)勸教仍屢教不改者。

(九)待人接物要不留意禮儀禮節(jié)、野蠻無禮或被投訴思想不端正,服務(wù)不周到,對(duì)員工態(tài)度惡劣、發(fā)生爭吵者。

【第2篇】v工廠行政管理制度

我為大家整理了一篇關(guān)于工廠行政的管理制度,盼望大家喜愛。

《工廠行政管理》簡介如下:

1、行政/總部部的工作職能是什么

(1)防火防盜與突發(fā)大事的處理。

(2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護(hù)。

(3)宿舍安排、門衛(wèi)管理、水電管理。

(4)廠區(qū)宿舍會(huì)客、車輛進(jìn)出貨的管理,公務(wù)用車的管理。

(5)全廠的伙食供應(yīng)與管理。

(6)消防設(shè)施的管理與平安檢查。

(7)配電系統(tǒng)的建立與平安檢查、維護(hù)。

(8)廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工平安的保障與維護(hù)。

(9)休閑、康樂設(shè)施的管理,固定資產(chǎn)的管理。

(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的選購。

2、行政主管的工作責(zé)任有哪些

(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的狀況,主動(dòng)做好調(diào)查總結(jié),準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)。

(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作。

(3)負(fù)責(zé)組織工作會(huì)議,支配做好會(huì)務(wù)工作,負(fù)責(zé)直協(xié)調(diào)支配涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參與的各種會(huì)議。

(4)對(duì)當(dāng)?shù)弥a(chǎn)/行政工作消失特別狀況時(shí)未能準(zhǔn)時(shí)向最高管理層反映,以致造成重大損失的事故負(fù)責(zé);對(duì)本部門所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。

(5)對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)峻后果負(fù)責(zé)。

(6)對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé),對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點(diǎn)是什么

辦公室“5s”活動(dòng)的主要事項(xiàng):文字資料、辦公用具、環(huán)境干凈、員工儀容等。

(1)文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個(gè)人文字資料。整理、整頓原則:

①公用文件資料置于公共場所,專人管理。

②個(gè)人文字資料個(gè)人管理。

③全部文字資料都應(yīng)有標(biāo)識(shí);

④全部文字資料都要按取用便利的原則,按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置;

⑤規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)章,準(zhǔn)時(shí)銷毀無用文字資料;

⑥提倡準(zhǔn)時(shí)處置,養(yǎng)成不積累文件睥良好習(xí)慣。

⑦不允許私藏文件,養(yǎng)成有借有還的良好習(xí)慣;

⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。

⑨定期整理、整頓、檢查。

(2)辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個(gè)人使用物品,管理原則如下:

①公用物品放置在便利使用的位置并規(guī)定使用規(guī)章(如用后放回原處等);

②個(gè)人物品與工作無關(guān)的應(yīng)離開辦公場所,與工作有關(guān)的應(yīng)按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;

③規(guī)定存棄標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)時(shí)舍棄不用的物品或極少使用的物品;

④提倡“單一”原則,有用的物品在身邊應(yīng)只有一套(件);

⑤常常性地檢查。

(3)環(huán)境清潔、清掃要點(diǎn):

①在整理、整頓的基礎(chǔ)上保持常常性的清掃和清潔。

②規(guī)定責(zé)任區(qū)域,規(guī)定清掃、清潔要求和標(biāo)準(zhǔn)。

③實(shí)施常常性清掃、清潔活動(dòng)。

④常常性的檢查和訂正。

4、怎樣檢查員工健康

(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。

(2)一般檢查由行政部負(fù)責(zé)與醫(yī)院聯(lián)系時(shí)間,分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。

(3)經(jīng)檢查結(jié)果有疾病者,應(yīng)早期治療,如有嚴(yán)峻病況時(shí),由公司令其停止連續(xù)工作,往勞保指定醫(yī)院治療。

(4)行政部每逢年終應(yīng)將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計(jì),以便下一步作有效改善措施的參考。

5、員工公傷費(fèi)用哪一些可以發(fā)放

備注:每一家工廠的狀況不同,此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考,凡是與勞動(dòng)法規(guī)抵觸者,一律以法律法規(guī)為準(zhǔn),本節(jié)內(nèi)其他凡涉及到法規(guī)的地方均應(yīng)照此辦理。

(1)一般應(yīng)首先送往勞動(dòng)局指定醫(yī)院,因狀況危險(xiǎn)先行送往就近醫(yī)院治療者,其所付費(fèi)用可以發(fā)放。

(2)急救所做的緊急處理,如輸血或特效針?biāo)幍荣M(fèi)用可以發(fā)放。

(3)主治醫(yī)生主為必需的針?biāo)?而勞保不能付給者可以發(fā)放。

(4)臨時(shí)及試用人員視實(shí)際狀況酌情予以補(bǔ)助。

(5)公傷補(bǔ)助費(fèi)的發(fā)放應(yīng)附醫(yī)院證明及收據(jù),由行政部門辦理。

(6)員工假如因公致殘,詳細(xì)補(bǔ)助視情形由雙方協(xié)定,可由勞動(dòng)部門予以仲裁,也可以由人民法院裁決。

其中《房地產(chǎn)行政管理制度》簡介如下:

第一篇行政管理制度

第一章制度建設(shè)基本規(guī)定

第一條目的:為了統(tǒng)一集團(tuán)房地產(chǎn)板塊的行政制度管理,適應(yīng)集團(tuán)進(jìn)展需要,協(xié)作推動(dòng)集團(tuán)制度化標(biāo)準(zhǔn)化管理,特制定本規(guī)定。

其次條適用范圍:集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項(xiàng)目公司和二級(jí)公司進(jìn)行的行政事務(wù)管理適用本規(guī)定。

第三條制度建設(shè)的負(fù)責(zé)部門:

原則性制度由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)單位制定;

地區(qū)公司的各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則,由地區(qū)公司依據(jù)原則性制度進(jìn)行編寫,不得與集團(tuán)現(xiàn)行制度相沖突,執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報(bào)集團(tuán)公司審批或備案。

第四條制度審批:

房地產(chǎn)板塊各項(xiàng)原則性制度,由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)職能部門、監(jiān)事會(huì)、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;

地區(qū)公司各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則,由房地產(chǎn)管理中心相關(guān)職能部門審核,監(jiān)事會(huì)、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第五條制度解釋:對(duì)于制度實(shí)施過程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的,解釋權(quán)歸于集團(tuán)。

第六條制度修改:由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心,會(huì)同集團(tuán)相關(guān)職能部門共同進(jìn)行。

第七條制度終止:權(quán)力歸于集團(tuán)。

其次章一般行政管理規(guī)定

第一節(jié)公文管理規(guī)定

第一條公文定義:指與政府職能部門、相關(guān)單位間傳送的文件,以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類文件(包括會(huì)議紀(jì)要)、制度規(guī)范(不含合同類文件)。

其次條公文種類主要有:

一、命令(令)

適用于依照有關(guān)制度和規(guī)定,宣布施行重大強(qiáng)制性執(zhí)行行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

二、打算

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出支配,變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)拇蛩闶马?xiàng)、人事任免。

三、公告

適用于向集團(tuán)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者打算事項(xiàng)。

四、通告

適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

五、通知

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文,傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、人事任免。

六、通報(bào)

適用于表彰先進(jìn),批判錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者反映重要狀況。

七、報(bào)告

適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作,反映狀況,答復(fù)上級(jí)單位的詢問(包括審計(jì)報(bào)告)。

八、請示

適用于向上級(jí)單位懇求指示、批準(zhǔn)。

【第3篇】某工廠行政管理制度

關(guān)于行政管理的意義,信任大家都已經(jīng)了解。那么,如何做好行政管理工作呢為了便利大家,以下以某工廠為例,為大家整理了一則工廠行政管理制度范本,盼望各位從中把握如何做好員工管理工作。

(一)、辦公室管理規(guī)定

1、為了規(guī)范工廠辦公的工作秩序,樹立良好的辦公形象,使各方面工作得到順當(dāng)綻開,特訂本規(guī)定。

2、按時(shí)上下班制度,不得早退、遲到、有事先請假,不得中途離崗,如遇外出或公差,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請示同意后方可,來不及請假的亦可電話請假。

3、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋、玩紙牌及其他消遣活動(dòng)。

4、不準(zhǔn)玩電腦嬉戲,全部電腦嬉戲的程序應(yīng)一律刪除。

5、不行隨地吐痰,垃圾、廢紙屑等應(yīng)丟入廢紙桶內(nèi),不得隨地拋棄。

6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊,做一些與工廠無關(guān)的事;更不允許大聲喧嘩,擾亂辦公的正常秩序。

7、辦公室內(nèi)不得將小孩及無關(guān)人員帶入,阻礙他人工作,影響辦公效益。

8、做到文明用語,舉止端正,衣冠干凈,談工作談業(yè)務(wù)都要提倡使用標(biāo)準(zhǔn)一般話,不宜使用方言。

9、辦公室電話使用做到非公莫打,接聽私人電話一般不得超過5分鐘。

10、保持辦公室的干凈,辦公桌上文具及文件應(yīng)嚴(yán)格按工廠要求整齊擺放,不得亂放亂扔。

11、辦公室的飲用水,用完后必需準(zhǔn)時(shí)換上,嚴(yán)禁飲水機(jī)空燒。

12、所使用電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、燈光、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用,下班前必需先切斷電源,關(guān)妥開關(guān)。桌上的東西定置定位的放好,離開桌位必需把椅子推動(dòng)去,辦公桌要定時(shí)清潔。如有魚缸要定時(shí)清理、換水及喂養(yǎng)。

13、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)工廠與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

14、值日時(shí)間對(duì)比值日輪番表,各人所負(fù)責(zé)辦公區(qū),嚴(yán)格按“5s”管理查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)整理好,確保工廠的全面綻開,制造良好的條件。

(二)、文件收發(fā)規(guī)定

1、工廠文件由廠長簽發(fā),業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,部門負(fù)責(zé)人審核,由工廠廠長簽發(fā)。屬于隱秘的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱秘”字樣,并確定報(bào)送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定,收專人印制、報(bào)送。

2、文件審批后由辦公室進(jìn)行分類、編號(hào),并打印初稿,由擬稿人較對(duì)后交文書打印、蓋章。

3、文件由辦公室負(fù)責(zé)存檔。確認(rèn)送件人后,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清晰,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

5、外來文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

(三)、印章管理制度

1、工廠公章、合同章由辦公室保管,由廠長簽字同意后,才能蓋章,由辦公室登記后方可放行。

2、刻制業(yè)務(wù)專用章須經(jīng)廠長同意,并由部門負(fù)責(zé)人專人保管,部門經(jīng)理對(duì)此負(fù)全部責(zé)任,財(cái)務(wù)章管理按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。

(四)、文印管理規(guī)定

1、私人資料,若因工作的確需要可以打印和傳真,其余不得在工廠打印、復(fù)印、或用工廠傳真機(jī)傳送,以免影響公司的正常工作。

2、文印(室)工作人員應(yīng)仔細(xì)做好本職工作,按時(shí)完成工作任務(wù)。對(duì)于收到的文件、資料等,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)按規(guī)定辦理和保管,不得有誤。

3、文印(室)工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨便將打印、復(fù)印或傳真的資料中有關(guān)商業(yè)隱秘或工廠管理中需保密的事項(xiàng)透露或復(fù)印給他人,不得截留任何文件和資料。

(五)、辦公用具、用品購置與管理

1、全部辦公用具、用品的購置由需用人填具《物品申購單》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)廠長批準(zhǔn),然后由選購員統(tǒng)一購置。

2、辦公室對(duì)辦公用具用品負(fù)責(zé)辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、確保固定資產(chǎn)及帳物相符。

3、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥當(dāng)保管,不得隨便丟棄和外借,如有遺失,照價(jià)賠償。

4、各部門專用的表格、信箋等,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

5、全部員工要勤儉節(jié)省,杜絕鋪張,努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

(六)、檔案、報(bào)表管理制度

1、檔案事務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的保密、平安制度,確保檔案和案卷機(jī)密平安。

2、各部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向工廠辦公室移交應(yīng)歸檔的檔案并履行清交手續(xù)。

3、各部門應(yīng)對(duì)本部門的檔案收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)責(zé),各單位工作完成后準(zhǔn)時(shí)向辦公室移交。

4、辦公室按外來文件、內(nèi)部文件、工程文件、營銷文件及合同等分類存檔。財(cái)務(wù)文件由財(cái)務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)制度單獨(dú)保管。

5、歸檔資料必需符合下列要求:

①、文件材料齊全完整;

②、依據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

③、依據(jù)檔案內(nèi)容的重要程度,應(yīng)區(qū)分保存、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明準(zhǔn)確,便于保管和利用。

6、檔案資料借閱履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示工廠廠長。

7、由辦公室定期組織各部門人員進(jìn)行對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。

8、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防潮工作,定期檢查檔案保管工作。

(七)、衛(wèi)生管理制度

1、本廠工作場所內(nèi),均須保持潔凈、干凈,不得積累足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生的垃圾,污辱或碎屑等。

2、各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采納適當(dāng)方法削減灰塵的飛揚(yáng)。

3、各工作場所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。

4、洗手間、廁所、其他衛(wèi)生設(shè)施,必需特殊保持清潔。

【第4篇】工廠行政管理制度

每一個(gè)工廠,行政部門要管理的工作和部門許多,在不同的部門及工作崗位中,行政部門應(yīng)分別制定怎樣的行政管理制度呢以下整理了具體的工廠行政管理制度范本,僅供參考。

《工廠行政管理》簡介如下:

1、行政/總部部的工作職能是什么

(1)防火防盜與突發(fā)大事的處理。

(2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護(hù)。

(3)宿舍安排、門衛(wèi)管理、水電管理。

(4)廠區(qū)宿舍會(huì)客、車輛進(jìn)出貨的管理,公務(wù)用車的管理。

(5)全廠的伙食供應(yīng)與管理。

(6)消防設(shè)施的管理與平安檢查。

(7)配電系統(tǒng)的建立與平安檢查、維護(hù)。

(8)廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工平安的保障與維護(hù)。

(9)休閑、康樂設(shè)施的管理,固定資產(chǎn)的管理。

(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的選購。

2、行政主管的工作責(zé)任有哪些

(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的狀況,主動(dòng)做好調(diào)查總結(jié),準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)。

(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作。

(3)負(fù)責(zé)組織工作會(huì)議,支配做好會(huì)務(wù)工作,負(fù)責(zé)直協(xié)調(diào)支配涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參與的各種會(huì)議。

(4)對(duì)當(dāng)?shù)弥a(chǎn)/行政工作消失特別狀況時(shí)未能準(zhǔn)時(shí)向最高管理層反映,以致造成重大損失的事故負(fù)責(zé);對(duì)本部門所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。

(5)對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)峻后果負(fù)責(zé)。

(6)對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé),對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點(diǎn)是什么

辦公室“5s”活動(dòng)的主要事項(xiàng):文字資料、辦公用具、環(huán)境干凈、員工儀容等。

(1)文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個(gè)人文字資料。整理、整頓原則:

①公用文件資料置于公共場所,專人管理。

②個(gè)人文字資料個(gè)人管理。

③全部文字資料都應(yīng)有標(biāo)識(shí);

④全部文字資料都要按取用便利的原則,按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置;

⑤規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)章,準(zhǔn)時(shí)銷毀無用文字資料;

⑥提倡準(zhǔn)時(shí)處置,養(yǎng)成不積累文件睥良好習(xí)慣。

⑦不允許私藏文件,養(yǎng)成有借有還的良好習(xí)慣;

⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。

⑨定期整理、整頓、檢查。

(2)辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個(gè)人使用物品,管理原則如下:

①公用物品放置在便利使用的位置并規(guī)定使用規(guī)章(如用后放回原處等);

②個(gè)人物品與工作無關(guān)的應(yīng)離開辦公場所,與工作有關(guān)的應(yīng)按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;

③規(guī)定存棄標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)時(shí)舍棄不用的物品或極少使用的物品;

④提倡“單一”原則,有用的物品在身邊應(yīng)只有一套(件);

⑤常常性地檢查。

(3)環(huán)境清潔、清掃要點(diǎn):

①在整理、整頓的基礎(chǔ)上保持常常性的清掃和清潔。

②規(guī)定責(zé)任區(qū)域,規(guī)定清掃、清潔要求和標(biāo)準(zhǔn)。

③實(shí)施常常性清掃、清潔活動(dòng)。

④常常性的檢查和訂正。

4、怎樣檢查員工健康

(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。

(2)一般檢查由行政部負(fù)責(zé)與醫(yī)院聯(lián)系時(shí)間,分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。

(3)經(jīng)檢查結(jié)果有疾病者,應(yīng)早期治療,如有嚴(yán)峻病況時(shí),由公司令其停止連續(xù)工作,往勞保指定醫(yī)院治療。

(4)行政部每逢年終應(yīng)將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計(jì),以便下一步作有效改善措施的參考。

5、員工公傷費(fèi)用哪一些可以發(fā)放

備注:每一家工廠的狀況不同,此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考,凡是與勞動(dòng)法規(guī)抵觸者,一律以法律法規(guī)為準(zhǔn),本節(jié)內(nèi)其他凡涉及到法規(guī)的地方均應(yīng)照此辦理。

(1)一般應(yīng)首先送往勞動(dòng)局指定醫(yī)院,因狀況危險(xiǎn)先行送往就近醫(yī)院治療者,其所付費(fèi)用可以發(fā)放。

(2)急救所做的緊急處理,如輸血或特效針?biāo)幍荣M(fèi)用可以發(fā)放。

(3)主治醫(yī)生主為必需的針?biāo)?而勞保不能付給者可以發(fā)放。

(4)臨時(shí)及試用人員視實(shí)際狀況酌情予以補(bǔ)助。

(5)公傷補(bǔ)助費(fèi)的發(fā)放應(yīng)附醫(yī)院證明及收據(jù),由行政部門辦理。

(6)員工假如因公致殘,詳細(xì)補(bǔ)助視情形由雙方協(xié)定,可由勞動(dòng)部門予以仲裁,也可以由人民法院裁決。

其中《房地產(chǎn)行政管理制度》簡介如下:

第一篇行政管理制度

第一章制度建設(shè)基本規(guī)定

第一條目的:為了統(tǒng)一集團(tuán)房地產(chǎn)板塊的行政制度管理,適應(yīng)集團(tuán)進(jìn)展需要,協(xié)作推動(dòng)集團(tuán)制度化標(biāo)準(zhǔn)化管理,特制定本規(guī)定。

其次條適用范圍:集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項(xiàng)目公司和二級(jí)公司進(jìn)行的行政事務(wù)管理適用本規(guī)定。

第三條制度建設(shè)的負(fù)責(zé)部門:

原則性制度由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)單位制定;

地區(qū)公司的各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則,由地區(qū)公司依據(jù)原則性制度進(jìn)行編寫,不得與集團(tuán)現(xiàn)行制度相沖突,執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報(bào)集團(tuán)公司審批或備案。

第四條制度審批:

房地產(chǎn)板塊各項(xiàng)原則性制度,由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)職能部門、監(jiān)事會(huì)、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;

地區(qū)公司各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則,由房地產(chǎn)管理中心相關(guān)職能部門審核,監(jiān)事會(huì)、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第五條制度解釋:對(duì)于制度實(shí)施過程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的,解釋權(quán)歸于集團(tuán)。

第六條制度修改:由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心,會(huì)同集團(tuán)相關(guān)職能部門共同進(jìn)行。

第七條制度終止:權(quán)力歸于集團(tuán)。

其次章一般行政管理規(guī)定

第一節(jié)公文管理規(guī)定

第一條公文定義:指與政府職能部門、相關(guān)單位間傳送的文件,以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類文件(包括會(huì)議紀(jì)要)、制度規(guī)范(不含合同類文件)。

其次條公文種類主要有:

一、命令(令)

適用于依照有關(guān)制度和規(guī)定,宣布施行重大強(qiáng)制性執(zhí)行行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

二、打算

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出支配,變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)拇蛩闶马?xiàng)、人事任免。

三、公告

適用于向集團(tuán)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者打算事項(xiàng)。

四、通告

適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

五、通知

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文,傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、人事任免。

六、通報(bào)

適用于表彰先進(jìn),批判錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者反映重要狀況。

七、報(bào)告

適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作,反映狀況,答復(fù)上級(jí)單位的詢問(包括審計(jì)報(bào)告)。

八、請示

適用于向上級(jí)單位懇求指示、批準(zhǔn)。

九、批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)單位的請示事項(xiàng)。

十、會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議狀況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,并分發(fā)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。

第三條公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則,做到準(zhǔn)時(shí)、精確?????、平安。

第四條公文處理的主要工作:包括發(fā)文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、連接有序的工作。

第五條公文協(xié)調(diào)處理部門:各級(jí)單位的行政人事部門是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管本單位的公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí)單位的公文處理工作。

第六條各級(jí)單位除公文處理管理機(jī)構(gòu)以外其他部門不得對(duì)外正式行文。

公文格式

第七條公文一般由隱秘等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、聯(lián)系人員、聯(lián)系方式、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。

一、涉及集團(tuán)隱秘的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,其中,“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào);

二、緊急公文應(yīng)當(dāng)依據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“緊急”、“加急”