初一信息技術(shù)word2003中表格編輯

表格編輯1插入表格

在試卷標(biāo)題后插入四行五列的表格新建表格單擊工具欄的方法:表格(A)插入(I)表格(T)新建表格方法:將插入點(diǎn)定位在各個(gè)單元格中，按要求輸入文本。錄完一個(gè)單元格的內(nèi)容時(shí)，可按鍵盤上的Tab鍵、←↑→↓方向鍵，或在各單元格中單擊鼠標(biāo)，來(lái)定位插入點(diǎn)。編輯表格注意：如果在單元格中按回車鍵，不會(huì)切換到其他單元格，只會(huì)在當(dāng)前單元格中另起一段。表格(A)繪制表格(W)繪制表格擦除方法:單擊工具欄的新建表格2刪除行刪除表格的第四行。

表格(A)刪除(D)行(R)刪除行方法:將光標(biāo)定位在第四行的任一單元格刪除行方法:選中第四行快捷菜單刪除行按下鍵盤的鍵（Backspace）。注意：選中單元格后，按Delete鍵刪除的只是單元格中的內(nèi)容。選中一個(gè)單元格：將指針移到單元格的左邊，指針會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)右上方向的黑色實(shí)心箭頭

選中多個(gè)單元格：鼠標(biāo)指向所要選擇區(qū)域的左上角的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵向右下方拖動(dòng)，一直拖到要選擇區(qū)域的右下角的單元格。選中單元格選中行：在此行的選定區(qū)點(diǎn)擊鼠標(biāo)

選中列：將指針移到該列的頂端邊緣，指針會(huì)變?yōu)?，單擊鼠?biāo)

選中整個(gè)表：鼠標(biāo)單擊表格左上角的選中單元格表格(A)選擇(C)選中單元格方法:3插入列在表格的第五列的右側(cè)插入一列。表格(A)插入(I)列(在右側(cè))插入列方法:4合并單元格

將第六列的二、三行的單元格合并為一個(gè)單元格。將選中的單元格合并為一個(gè)單元格表格(A)合并單元格(M)首先選中要合并的單元快捷菜單合并單元格(M)合并單元格單擊表格工具欄的方法:將選中的一個(gè)單元格拆分為幾個(gè)單元格表格(A)拆分單元格(P)首先選中要拆分的單元格快捷菜單拆分單元格(P)拆分單元格單擊表格工具欄的方法:5調(diào)整行高設(shè)定第一行的行高為1.5厘米。

表格(A)表格屬性(R)快捷菜單表格屬性(R)調(diào)整行高方法:調(diào)整行高拖動(dòng)標(biāo)尺或拖動(dòng)表格線

在拖曳鼠標(biāo)的同時(shí)按下Alt鍵，還會(huì)顯示精確數(shù)值。

方法:6繪制斜線表頭

在第一行第一列繪制表頭，行標(biāo)題為“題號(hào)”，列標(biāo)題為“分?jǐn)?shù)”。

表格(A)繪制斜線表頭(U)繪制斜線表頭方法:斜線表頭是一個(gè)由文本框和直線組合而成的對(duì)象，選中此對(duì)象后，可將其移動(dòng)或改變其大小。7設(shè)置單元格對(duì)齊方式

設(shè)置所有單元格的對(duì)齊方式為中部居中。

選擇單元格，彈出快捷菜單單元格對(duì)齊方式

選擇單元格單元格對(duì)齊方式8設(shè)置單元格字體格式和底紋

設(shè)置第一行單元格為字體幼圓，字號(hào)小四，字形加粗，底紋為灰色-10%。選中單元格格式(O)邊框和底紋(B)快捷菜單邊框和底紋(B)設(shè)置單元格底紋方法:設(shè)置單元格底紋方法:9設(shè)置表格邊框

設(shè)置表格的外邊框?yàn)?1/2的實(shí)線。格式(O)邊框和底紋(B)快捷菜單邊框和底紋(B)設(shè)置單元格邊框方法:設(shè)置單元格邊框方法:完成效果

10自動(dòng)編號(hào)

在填空題第1小題后面，插入第2小題，并將所有填空題的編號(hào)改為不帶括號(hào)的數(shù)字編號(hào)1.2.3.……。Word提供自動(dòng)編號(hào)的功能，當(dāng)輸入以“1.”、“1）”、“（1）”、“－”等格式開始的段落，按下回車鍵后，在新段落的開頭會(huì)自動(dòng)沿著上一段進(jìn)行編號(hào)。對(duì)設(shè)置了自動(dòng)編號(hào)的段落，若刪除其中的某一條，或在其中插入新一條，其余的編號(hào)會(huì)自動(dòng)重新排列。自動(dòng)編號(hào)單擊“格式”工具欄的設(shè)置或取消自動(dòng)編號(hào)方法:自動(dòng)編號(hào)格式(O)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)快捷菜單方法:項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)11插入數(shù)學(xué)公式

輸入第2小題為插入公式方法:插入(I)對(duì)象(O)插入公式符號(hào)欄模板欄12繪制圖形

在第四題的右邊插入圖形13設(shè)置水印背景

為文檔設(shè)置水印背景：樣卷。

設(shè)置水印背景格式(O)背景(K)水印(W)方法:長(zhǎng)文檔的編輯1頁(yè)面設(shè)置

設(shè)置紙張大小為A4，頁(yè)面上邊距3厘米；下邊距2.5厘米；左邊距3厘米；右邊距2厘米。頁(yè)面設(shè)置是對(duì)文檔的總體版面進(jìn)行布局，包括頁(yè)邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等設(shè)置。默認(rèn)情況下，用戶新建一個(gè)文檔時(shí)，紙型是標(biāo)準(zhǔn)的A4紙。如果用戶在實(shí)際打印時(shí)需要使用其他型號(hào)的紙張，應(yīng)該在“頁(yè)面設(shè)置”的“紙張”選項(xiàng)卡下重新選擇紙型。否則，打印的效果和文檔編輯時(shí)看到的效果會(huì)不一致。頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置文件(F)頁(yè)面設(shè)置(U)方法:頁(yè)面設(shè)置紙張選項(xiàng)卡2．修改并應(yīng)用正文樣式

設(shè)置正文樣式為宋體，小四，1.5倍行距，首行縮進(jìn)兩字符。

樣式是一組字符和段落格式的組合。它包含了對(duì)文檔中正文、各級(jí)標(biāo)題、頁(yè)眉頁(yè)腳等格式的設(shè)置。當(dāng)文檔的多個(gè)段落應(yīng)用了同一樣式，這幾個(gè)段落將保持相同的格式設(shè)置。該樣式被修改后，文檔中所有使用了該樣式的段落，其格式將統(tǒng)一被修改。此外，使用樣式將自動(dòng)生成文檔的大綱和結(jié)構(gòu)圖，還可以生成目錄。樣式格式(O)樣式和格式(S)樣式樣式3．定義標(biāo)題樣式

設(shè)置第一級(jí)標(biāo)題樣式為黑體，三號(hào)，不加粗，單倍行距，段前和段后的段間距為1行，無(wú)首行縮進(jìn)。

設(shè)置第二級(jí)和第三級(jí)標(biāo)題樣式為黑體，小四號(hào)，不加粗，單倍行距，段前和段后的段間距為0.5行。

4．應(yīng)用標(biāo)題樣式按要求將下列文字設(shè)為各級(jí)標(biāo)題。樣式5．多級(jí)符號(hào)對(duì)第一級(jí)至第三級(jí)標(biāo)題設(shè)多級(jí)符號(hào)，設(shè)第一級(jí)標(biāo)題的編號(hào)形式為第X章。

多級(jí)符號(hào)是包含有多種不同級(jí)別數(shù)字或符號(hào)的連續(xù)編號(hào)。Word中最多可生成9個(gè)層次的多級(jí)列表，每個(gè)層次的編號(hào)或符號(hào)可單獨(dú)進(jìn)行設(shè)置。

多級(jí)符號(hào)格式(O)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)方法:多級(jí)符號(hào)多級(jí)符號(hào)6．文檔結(jié)構(gòu)圖打開文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽文檔。

視圖(V)文檔結(jié)構(gòu)圖方法:文檔結(jié)構(gòu)圖7．大綱視圖

切換至大綱視圖，將第一章第一節(jié)的內(nèi)容移到第一章第三節(jié)的后面，將第二章的第二節(jié)升級(jí)為第三章。

所謂視圖，就是屏幕上顯示文檔的方式。Word共有五種視圖模式，每種視圖有不同的特點(diǎn)。頁(yè)面視圖

系統(tǒng)默認(rèn)的視圖是頁(yè)面視圖。在此視圖下，顯示效果與實(shí)際打印的效果一致。通常情況下，大多數(shù)的編輯工作都在該視圖下完成。該視圖對(duì)于編輯頁(yè)眉頁(yè)腳，調(diào)整頁(yè)邊距，處理分欄及圖形對(duì)象等操作尤其有用。普通視圖

在普通視圖下，Word連續(xù)顯示正文，頁(yè)與頁(yè)之間用一條虛線表示。但是，此視圖中無(wú)法看到插入的自選圖形，不能編輯頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)號(hào)等。通常用來(lái)進(jìn)行純文字內(nèi)容的編輯。視圖Web版式視圖

在Web版式視圖下，文檔以一個(gè)不帶分頁(yè)符的長(zhǎng)頁(yè)顯示，文字自動(dòng)換行以適應(yīng)窗口的大小。文檔的外觀與其在瀏覽器中顯示的效果一致。通常用于創(chuàng)作網(wǎng)頁(yè)。大綱視圖

大綱視圖能夠清晰地展示整個(gè)文檔的層次結(jié)構(gòu)。在此視圖下，可方便地建立大綱，調(diào)整段落的大綱級(jí)別。大綱視圖還可用于制作主控文檔。閱讀版式

在閱讀版式視圖中，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整文檔的顯示大小以適應(yīng)屏幕，大多數(shù)工具欄將被隱藏。用戶可以使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”或“縮略圖”快速地在文檔中定位。視圖窗口左下角的視圖按鈕普通視圖Web版式視圖頁(yè)面視圖大綱視圖視圖閱讀版式視圖視圖菜單大綱視圖大綱視圖8．生成目錄

在英文摘要的后面，插入文檔的目錄。

要求目錄中顯示到第三級(jí)標(biāo)題，顯示頁(yè)碼。

生成目錄插入(I)索引和目錄(D)引用(N)生成目錄快捷菜單更新域9．設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳

在頁(yè)眉的左邊插入“?；铡眻D片，

頁(yè)眉的中間輸入“大學(xué)畢業(yè)論文”，

頁(yè)腳的右邊顯示頁(yè)碼。

頁(yè)眉出現(xiàn)在文檔中每一頁(yè)的頂部，頁(yè)腳出現(xiàn)在文檔中每一頁(yè)的底部。通常在其中插入文章的標(biāo)題、公司的徽標(biāo)、頁(yè)碼等。××××××××××××如:頁(yè)眉文檔頁(yè)腳頁(yè)眉頁(yè)腳視圖(V)頁(yè)眉和頁(yè)腳(H)方法:頁(yè)眉頁(yè)腳編輯頁(yè)眉頁(yè)碼頁(yè)數(shù)設(shè)置頁(yè)碼格式日期時(shí)間在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換頁(yè)面設(shè)置本節(jié)頁(yè)眉頁(yè)腳是否與上節(jié)相同插入后，可通過雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳來(lái)修改。系統(tǒng)預(yù)定義的頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉頁(yè)腳10．設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳

設(shè)置摘要和目錄部分的頁(yè)碼采用羅馬數(shù)字，正文部分的頁(yè)碼采用阿拉伯?dāng)?shù)字，

正文編碼時(shí)不包含摘要和目錄的頁(yè)數(shù)。

若用戶要對(duì)一個(gè)Word文檔的各個(gè)部分，設(shè)置不同的頁(yè)面大小、頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)面邊框。首先應(yīng)在文檔中插入分節(jié)符，將一個(gè)文檔分成若干個(gè)節(jié)，再對(duì)不同的節(jié)分別進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳

插入(I)分隔符(B)方法:分隔符通過頁(yè)面設(shè)置可設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳版式選項(xiàng)卡11．打印預(yù)覽文檔

打印預(yù)覽文檔文件(F)打印預(yù)覽(Z)方法:按鍵Ctrl+F２單擊工具欄的打印預(yù)覽文檔打印預(yù)覽文檔單頁(yè)多頁(yè)顯示比例全屏顯示關(guān)閉預(yù)覽窗口向前或向后翻頁(yè)方法:打印預(yù)覽文檔單擊工具欄的鼠標(biāo)指針從放大鏡形狀成為I型，可編輯文檔單擊工具欄的鼠標(biāo)指針從I型成為放大鏡形狀，回到預(yù)覽狀態(tài)文件(F)打印(P)方法:打印文檔單擊工具欄的連續(xù)頁(yè)之間用－分隔非連續(xù)頁(yè)之間用，分隔根據(jù)實(shí)際紙張縮放打印12．拼寫和語(yǔ)法檢查

對(duì)本文進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查。

在輸入文本時(shí)，Word會(huì)實(shí)時(shí)地檢查錯(cuò)誤。用紅色波形下劃線表示可能的拼寫錯(cuò)誤，用綠色波形下劃線表示可能的語(yǔ)法錯(cuò)誤拼寫和語(yǔ)法檢查工具(T)拼寫和語(yǔ)法(S)常用工具欄拼寫和語(yǔ)法檢查工具(T)選項(xiàng)(O)拼寫和語(yǔ)法檢查13．查看文件屬性

查看文檔的屬性，為文件設(shè)置密碼查看文件屬性

文件(F)屬性(I)工具(T)選項(xiàng)(O)設(shè)置文件密碼工具(T)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)3.10綜合實(shí)例1——用模板制作日歷

3.10綜合實(shí)例2——網(wǎng)絡(luò)文字編輯

以大綱視圖查看設(shè)置后的文檔效果3.10綜合實(shí)例3——文字綜合處理原文

用Word中的表格、藝術(shù)字、自選圖形等處理后的文檔小結(jié)

本章講述了MicrosoftOffice中最常用組件MicrosoftWord的主要功能和基本操作。具體包括Word文件的建立和打開，在Word中輸入文本和圖片、表格，設(shè)置文本、圖片、藝術(shù)字格式，輸出前的設(shè)置、預(yù)覽及打印設(shè)置。

本章是學(xué)習(xí)MicrosoftOffice的入口，在學(xué)習(xí)時(shí)一定要及時(shí)上機(jī)練習(xí)，及時(shí)相關(guān)操作方法，學(xué)習(xí)完本章后，