2020年輕合金精密壓鑄件企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)

輕合金精密壓鑄件企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)2020年3月

目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 財務(wù)部 42、 行政部 43、 銷售部 54、 工程部 55、 質(zhì)保部 56、 生產(chǎn)部 67、 ERP組 78、 ISO組 79、 研發(fā)中心 8

輕合金精密壓鑄件企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責(zé)財務(wù)部財務(wù)部門是綜合管理部門，全面履行企業(yè)財務(wù)管理職責(zé)。主要包括：組織編制企業(yè)財務(wù)收支計劃（或財務(wù)預(yù)算），并負(fù)責(zé)落實、執(zhí)行；負(fù)責(zé)企業(yè)銀行帳戶管理和資金籌措，保障企業(yè)各項資金安全及良性循環(huán)；負(fù)責(zé)對企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)濟活動實施財務(wù)監(jiān)督，對全部財務(wù)收支和經(jīng)營成果進行核算、分析與考核，組織實施企業(yè)內(nèi)部分配，編報企業(yè)各項財務(wù)報表，組織實施財務(wù)決算工作，計算、繳納各種稅金和應(yīng)交款項。公司財務(wù)部除負(fù)責(zé)本部日常工作外，還履行以下職責(zé)：負(fù)責(zé)對下屬公司的財務(wù)管理指導(dǎo)工作；財務(wù)報表的編制及合并工作；負(fù)責(zé)財務(wù)結(jié)算的各項工作；負(fù)責(zé)下屬公司財務(wù)人員的培訓(xùn)以及派出財務(wù)人員的管理工作；參與企業(yè)發(fā)展和機構(gòu)設(shè)立（撤并）研究，參與企業(yè)重要經(jīng)營（投資）活動可行性分析、決策及實施，參與經(jīng)濟合同研究與洽談，參與審查、實施企業(yè)經(jīng)營計劃，參與制定其它有關(guān)企業(yè)內(nèi)部管理制度。行政部行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公室的統(tǒng)籌管理工作。其中資訊部負(fù)責(zé)公司計算機軟硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的各種日常維護，保證計算機網(wǎng)絡(luò)安全運行。人事部負(fù)責(zé)按照公司要求進行人力資源的招聘、選拔、錄用和入職、調(diào)動、離職，考勤的管理，績效考核，員工檔案及檔案管理工作。計劃部依訂單要求制訂生產(chǎn)計劃，并及時安排交貨，滿足產(chǎn)品交期。資源部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、詢比價作業(yè)、合格供應(yīng)商的導(dǎo)入。貨倉部負(fù)責(zé)接收所有經(jīng)檢驗合格的產(chǎn)品和物料入庫，確保入庫品均符合規(guī)定要求。銷售部提出新產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)需求；負(fù)責(zé)新產(chǎn)品報價工作；統(tǒng)籌處理客戶投訴及退貨處理工作；明確顧客要求及與產(chǎn)品有關(guān)法律，法規(guī)要求，接納顧客訂單；在滿足顧客要求和法律法規(guī)要求的前提下，根據(jù)公司實際能力，對顧客訂單及其更改進行實效的合同評審。確定并實施與顧客溝通的有效安排。負(fù)責(zé)報告顧客財產(chǎn)的使用情況。負(fù)責(zé)獲取顧客滿意度的調(diào)查，收集和處理。負(fù)責(zé)公司成品的出貨安排工作。工程部依客戶要求設(shè)計與開發(fā)新產(chǎn)品。其中開發(fā)部對新項目評審并確認(rèn)客戶的要求，主導(dǎo)量產(chǎn)前產(chǎn)品圖紙、鑄件圖、加工圖、物料清單、工序流程圖、包裝式樣書、控制計劃、初稿的制定，提出新產(chǎn)品改進建議。模具設(shè)計部負(fù)責(zé)按照客戶要求和計劃要求進行模具圖紙設(shè)計工作。工模部按照模具進度及圖紙要求保質(zhì)保量的完成模具制作。生產(chǎn)工程部負(fù)責(zé)量產(chǎn)后產(chǎn)品生產(chǎn)的所有過程中提供技術(shù)性的指導(dǎo)和支持，協(xié)助生產(chǎn)部門解決生產(chǎn)異常問題，確保生產(chǎn)順利進行。負(fù)責(zé)對量產(chǎn)后產(chǎn)品的產(chǎn)品圖紙、鑄件圖、加工圖、物料清單、工序流程圖、包裝式樣書、控制計劃、進行完善和優(yōu)化。負(fù)責(zé)機器作業(yè)指導(dǎo)書、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書的制定及修訂。主導(dǎo)量產(chǎn)后產(chǎn)品的試產(chǎn)、試模、樣品制作工作。質(zhì)保部負(fù)責(zé)在產(chǎn)品實現(xiàn)的所有過程中的質(zhì)量檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合顧客要求。依據(jù)產(chǎn)品的性質(zhì)對新進檢驗人員進行入職前相應(yīng)的崗位培訓(xùn)，確保其能力能滿足要求。定期組織在職質(zhì)檢員的專業(yè)技能培訓(xùn)，并對其能力實施考核，以確保能滿足顧客要求。根據(jù)顧客要求和產(chǎn)品特性，編制質(zhì)量檢驗計劃，選擇和確定檢驗方式和方法，制定相應(yīng)的檢驗標(biāo)準(zhǔn)書，指導(dǎo)質(zhì)檢員作業(yè)。主導(dǎo)公司質(zhì)量會議。主導(dǎo)公司糾正和預(yù)防措施的監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)所有來料的檢驗，確保來料均符合要求，防止不合格物料入倉。負(fù)責(zé)所有產(chǎn)品加工過程中的檢驗，確保生產(chǎn)的產(chǎn)品均符合要求。負(fù)責(zé)不合格品的檢驗和確認(rèn)，以及不合格品返工后的檢驗和重新確認(rèn)。負(fù)責(zé)成品的檢驗工作。根據(jù)技術(shù)資料要求，負(fù)責(zé)產(chǎn)品試模和量產(chǎn)前樣品的檢驗。負(fù)責(zé)客戶樣品的保管工作；定期對所有量規(guī)儀器進行標(biāo)識和檢校(包括外校和內(nèi)校)，檢校后的量規(guī)儀器需由質(zhì)保部標(biāo)識其檢驗狀態(tài)，確保檢測的有效性，防止誤用。根據(jù)客戶要求進行MSA測量系統(tǒng)分析和產(chǎn)品審核工作。明確顧客要求建立顧客檔案，及時處理顧客投訴和退貨事宜，協(xié)助銷售部作為顧客溝通工作，滿足顧客要求，以達到顧客滿意。負(fù)責(zé)收集，分析和處理各種質(zhì)量信息和數(shù)據(jù)，運用統(tǒng)計技術(shù)，證實質(zhì)量管理體系持續(xù)改進的適宜性和有效性。生產(chǎn)部根據(jù)公司基礎(chǔ)設(shè)備和生產(chǎn)能力，參與顧客訂單及其更改的合同評審。負(fù)責(zé)有關(guān)生產(chǎn)的人、機、料、法、環(huán)境的規(guī)劃和協(xié)調(diào)。定期召開生產(chǎn)例會。根據(jù)公司實際產(chǎn)能審批各生產(chǎn)部門編制的日排產(chǎn)計劃，并督導(dǎo)組織安排生產(chǎn)計劃實施。負(fù)責(zé)生產(chǎn)各車間的水、電、氣監(jiān)督管理工作，確保資源節(jié)約使用。監(jiān)控生產(chǎn)過程，協(xié)助解決生產(chǎn)異常，確保生產(chǎn)按計劃，有次序的實施。協(xié)助生產(chǎn)工程部建立BOM材料表。監(jiān)控物料報廢，控制物料損耗；嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律，按工藝流程合理安排生產(chǎn)，對違反工藝紀(jì)律進行生產(chǎn)調(diào)度所造成的后果負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的物流管理，抓好均衡生產(chǎn)和安全文明生產(chǎn)。負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備及其它生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的保養(yǎng)維護工作；負(fù)責(zé)現(xiàn)場各級崗位品質(zhì)責(zé)任制的考核管理。負(fù)責(zé)生產(chǎn)效率評估及績效考核的規(guī)劃和執(zhí)行；定期組織生產(chǎn)部門在職員工進行質(zhì)量意識教育訓(xùn)練，加強生產(chǎn)技能的考核，提高生產(chǎn)人員的生產(chǎn)操作能力，滿足顧客要求。協(xié)助人事部搞好生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)崗位員工的培訓(xùn)及管理工作。ERP組負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)化管理工作的開展；持續(xù)改善ERP操作系統(tǒng)，配合公司流程化、信息化、數(shù)據(jù)化工作的執(zhí)行；負(fù)責(zé)對ERP系統(tǒng)操作人員的上崗培訓(xùn)工作。ISO組負(fù)責(zé)主導(dǎo)公司TS16949管理系統(tǒng)的策劃、文件制定、規(guī)范制定；負(fù)責(zé)在公司范圍內(nèi)，培訓(xùn)、協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人及各級管理人員理解TS16949管理系統(tǒng)的理念和方法，提高各級管理人員的管理水平；負(fù)責(zé)組織推動公司各種管理機制的落實和改善；負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)例會、行政例會及公司日常運作出現(xiàn)的問題，從系統(tǒng)的角度優(yōu)化改進公司的各種管理機制；主導(dǎo)各新舊客戶現(xiàn)場驗廠工作，并跟進改善客戶提出的問題，保證客戶驗廠通過，增強客戶滿意度；協(xié)調(diào)因部門運作和職責(zé)重迭問題而造成的部門之間的糾紛，并從系統(tǒng)的角度加以界定改善；維護公司各種運作系統(tǒng)，使其符合公司實際，并不斷改進；就公司運作中存在的問題提出改進建議或提交改進方案，不斷促進公司的管理改善；負(fù)責(zé)對新入職的組長級以上管理人員及新入職的工程師級人員進行入職培訓(xùn)，協(xié)助了解公司的運作，掌握公司在工程技術(shù)執(zhí)行級管理方面的要求，最大限度的降低公司管理、技術(shù)人員的流動給公司帶來的負(fù)面影響；推動公司的內(nèi)審及管理評審工作；推動公司目標(biāo)