商務(wù)英語書信講義

商務(wù)英語書信講義引導(dǎo)語：是以適應(yīng)職場生活的語言要求為目的，內(nèi)容涉及到商務(wù)活動的方方面面。商務(wù)英語課程不只是簡單地對學(xué)員的英文水平、能力的提高，它更多地是向?qū)W員傳授一種西方的企業(yè)管理理念、工作心理，甚至是如何和外國人打交道，如何和他們合作、工作的方式方法，以及他們的生活習(xí)慣等，從某種程度上說是包含在文化概念里的。由此可見商務(wù)英語在我們的工作中十分重要。今天就由的帶大家了解一下商務(wù)英語書信講義吧!商務(wù)英語書信講義商務(wù)英語書信(BusinessorCommercialEnglishCorrespondence)是指交易時(shí)所使用的通信。它包括書信、電報(bào)、、電傳、報(bào)告書、明信片等。商務(wù)英語書信，一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式(Blockstyle),美國常用這種格式;每段的第一個詞縮進(jìn)去，稱為縮進(jìn)式或鋸齒式(indentedstyle),英國常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界限，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍采用。1、信頭(Heading)指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、、國名;然后再寫日期。關(guān)于標(biāo)點(diǎn)符號，一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時(shí)候。日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：July30,1997（最為普遍）；July30th,1997;30thJuly,1997等。1997不可寫成97。在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中那么不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期,稱為信內(nèi)地址（Insideaddress）。信內(nèi)地址的寫法也有垂直式和縮進(jìn)式之分，垂直式或稱美國式將各行并列,縮進(jìn)式或稱英國式將各行依次退縮。此外,在美國還流行一種普通收信人地址的寫法,就是在書信的InsideAddress中，把門牌號和街名都省略掉。是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號（英國式）,也可以用冒號（美國式）。（1）寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或Mydear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字,不是姓氏）。例如：Mydearfather，DearTom等。（2）寫給公務(wù)上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是DearSir復(fù)數(shù)形式。（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是Mr,Mrs和Miss（用于未婚女性）。英國人常在男性的姓名之后用Esq.（Esquire的縮寫），不過在商業(yè)上也在慢慢地改用Mr.Mmes.（Madam的復(fù)數(shù)形式），用于二個女士以上。Messrs（Mr的復(fù)數(shù)形式）用于二個以上的男人，或用于二個以上的男人組成的公司或團(tuán)體。在英國式英文信里，Mr,Mrs,Messrs,均不加縮寫句點(diǎn)，相反地趨向于進(jìn)步自由的美語反而加縮寫句點(diǎn)如Mr.,Mrs.,Messrs.。正文的位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次清楚、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進(jìn)式。但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，完畢語的寫法也不同。(1)寫業(yè)務(wù)信函用Truelyyours(Yourstruely)，F(xiàn)aithfullyyours(Yoursfaithfully)等；(2)對上級、長輩用Yoursobediently(Obedientlyyours)，Yoursrespectfully(Respectfullyyours)等。書信結(jié)尾客套語(plimentaryclose)有多種，相當(dāng)于我國書信在結(jié)尾時(shí)使用的"敬禮"、"致敬"、"順安"等句。最為典型的美國式寫法是Sincerely和Bestregards，典型的英國式表達(dá)有Yourssincerely(熟人或知道對方姓名)，Bestwishes,kindregards和yoursfaithfully(不知姓名)。低于完畢語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在完畢語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。格式模板：.全齊頭式(fullblockstyle)全齊頭式的英文書信，要求將信頭、收信人的姓名、信內(nèi)地址等以及正文(包括每段起行)、完畢語和簽名均靠左邊齊頭對齊.齊頭式(blockstyle)齊頭式的英文書信，除了信頭、完畢語和簽名放在右邊外，要求將收信人的姓名、地址等以及正文(包括每段起行)均靠左邊齊頭對齊Example：.縮進(jìn)式(indentedstyle)縮進(jìn)式的英文書信，信頭、信內(nèi)地址的每行文字均比上行向右縮進(jìn)一兩個字母，正文的每段文字的首行也向右縮進(jìn)四個字母，簽名打印時(shí)也應(yīng)該比完畢語縮進(jìn)三四個字母.混合式(modifiedblockstyle)混合式也稱折衷式或稱半齊頭式(semi-blockstyle)?；旌鲜降挠⑽臅?，信頭、完畢語和簽名放在右邊，每行文字齊頭;信內(nèi)地址各行文字及稱謂左邊齊頭;正文每段起行向右縮進(jìn)四五個字母Example：商務(wù)英語信函的信封格式(superscription)商務(wù)英語信函的信封格式包括寄信人的姓名、地址，受信人的姓名、地址以及投遞說明和所需附注的說明等。商務(wù)信函的信