2014年計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)-05單元

單元5Word2010的應(yīng)用熟能生巧

2教學(xué)目標(biāo)

熟悉Word的郵件合并

掌握Word的表格操作和圖文混排

掌握Word文檔的格式設(shè)置、頁(yè)面設(shè)置與文檔打印

通過(guò)專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練熟練地掌握Word2010的基本功能及其使用方法3教學(xué)環(huán)節(jié)【知識(shí)疏理】

1【實(shí)例剖析】2【鞏固訓(xùn)練】3【單元小結(jié)】

44【知識(shí)疏理】5.1

Word2010的基本操作

15.2

Word文檔的格式設(shè)置25.3

Word文檔的頁(yè)面設(shè)置與文檔打印35.4

Word的表格操作45.5

Word的圖文混排55.6

Word的郵件合并65●方法1：利用Windows7的【開(kāi)始】菜單啟動(dòng)●方法2：利用Windows7的桌面快捷圖標(biāo)啟動(dòng)●方法3：利用已經(jīng)創(chuàng)建的文檔啟動(dòng)●方法4：利用最近打開(kāi)過(guò)的文檔啟動(dòng)

1．啟動(dòng)Word2010【知識(shí)疏理】6●

（1）Word2010窗口的基本組成Word2010啟動(dòng)成功后，屏幕上出現(xiàn)Word2010窗口，該窗口主要由標(biāo)題欄、快速訪問(wèn)工具欄、功能區(qū)、導(dǎo)航、文本編輯區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等元素組成?！?/p>

（2）Word窗口組成元素的主要功能Word窗口的各個(gè)組成元素的主要功能如表5-1所示。2．Word2010窗口的基本組成及其主要功能7●創(chuàng)建新文檔

方法2：在“快速訪問(wèn)工具欄”中單擊

按鈕打開(kāi)下拉菜單，從該下拉菜單中單擊選擇【新建】命令，如圖5-5所示，將【新建】命令添加到“快速訪問(wèn)工具欄”中，然后單擊【新建】按鈕

創(chuàng)建空白文檔。。方法1：?jiǎn)?dòng)Word2010時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔。方法3：使用Ctrl+N快捷鍵創(chuàng)建空白文檔。方法4：從【文件】選項(xiàng)卡中選擇【新建】選項(xiàng)，然后從“可用模板”列表中選擇一種合適的模板，接著單擊右側(cè)的【創(chuàng)建】按鈕。。3．創(chuàng)建新文檔8

保存未命名的新文檔的常用方法

方法1：在【文件】選項(xiàng)卡中選擇【保存】命令，彈出【另存為】對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇合適的保存位置，在“文件名”編輯框中輸入文件名，保存類(lèi)型默認(rèn)為“.docx”，因?yàn)閃ord2010文檔的默認(rèn)擴(kuò)展名為.docx，然后單擊【保存】按鈕進(jìn)行保存。方法1

方法2：在“快速訪問(wèn)工具欄”中單擊【保存】按鈕

，也會(huì)彈出【另存為】對(duì)話框，后續(xù)操作方法如前所述。方法2

方法3：按鈕Ctrl+S快捷鍵，也會(huì)彈出【另存為】對(duì)話框，后續(xù)操作方法如前所述。方法3

5.保存文檔9●（2）保存已命名Word文檔的方法

保存已有Word文檔的方法與第1次保存新文檔的方法相似，由于保存已有Word文檔時(shí)保存位置和文件名已確定，不會(huì)彈出【另存為】對(duì)話框，直接在原文檔進(jìn)行保存操作。

●（3）將已有Word文檔另存為新文檔的方法

在【文件】選項(xiàng)卡中選擇【另存為】命令，彈出【另存為】對(duì)話框，在該對(duì)話框中更改保存位置或者文件名，然后單擊【保存】按鈕即可。如果保存位置和文件名都沒(méi)有改變，則會(huì)覆蓋同名Word文檔。5.保存文檔10●關(guān)閉文檔

關(guān)閉文檔常用的方法如下。方法1：選擇【文件】選項(xiàng)卡中的【關(guān)閉】命令。方法2：從“控制菜單”中選擇【關(guān)閉】命令。方法3：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄中右上角的的【關(guān)閉】按鈕

。方法4：按組合鍵Alt+F4。5．關(guān)閉文檔11●打開(kāi)文檔

打開(kāi)Word文檔常用的方法如下。

方法1：利用Windows的【計(jì)算機(jī)】窗口瀏覽文件夾和文件后，在需要打開(kāi)的Word文檔文件名上雙擊鼠標(biāo)左鍵，便可以啟動(dòng)Word并打開(kāi)該文檔。

方法2：選擇【文件】選項(xiàng)卡中的【打開(kāi)】命令，或者在“快速訪問(wèn)工具欄”中單擊【打開(kāi)】按鈕

，彈出【打開(kāi)】對(duì)話框，在該對(duì)話框選擇待打開(kāi)文檔所在的驅(qū)動(dòng)器名稱(chēng)、文件夾名稱(chēng)，然后選中待打開(kāi)的Word文檔，最后單擊【打開(kāi)】按鈕即可打開(kāi)文檔。也可以在文件名列表框中用鼠標(biāo)雙擊文件名打開(kāi)選擇的文檔。

方法3：如果要打開(kāi)的文檔是最近使用過(guò)的Word文檔，并且【文件】選項(xiàng)卡“最近所用文件”列表中列出了文件名，單擊需要打開(kāi)的文件名即可打開(kāi)文檔。6．打開(kāi)文檔12●方法1：?jiǎn)螕鬢ord窗口標(biāo)題欄右上角的【關(guān)閉】按鈕退出●方法2：雙擊Word2010標(biāo)題欄左上角的控制菜單按鈕退出●方法3：選擇Word2010窗口【文件】菜單中【退出】命令退出●方法4：按Alt+F4組合鍵退出7．退出Word2010【知識(shí)疏理】【實(shí)例剖析】

啟動(dòng)Word2010，在文本編輯區(qū)撰寫(xiě)“畢業(yè)生自我鑒定”，并以“畢業(yè)生自我鑒定.docx”為文件名保存在文件夾“任務(wù)5-1”中。畢業(yè)生自我鑒定的基本要求如下：

（1）畢業(yè)生自我鑒定要求篇幅短小，語(yǔ)言概括、簡(jiǎn)潔、扼要，具有評(píng)語(yǔ)和結(jié)論性質(zhì)。自我鑒定主要總結(jié)在校期間思想、學(xué)習(xí)、工作情況，展望未來(lái)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服不足。

（2）自我鑒定的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文和落款三部分構(gòu)成。正文由前言、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、今后打算四部分構(gòu)成。在右下方署明鑒定人姓名；并在下面注明年、月、日期。

（3）自我鑒定的行文，可用一段式，也可用多段式。要實(shí)事求是，條理清晰，用語(yǔ)準(zhǔn)確?！救蝿?wù)描述】【任務(wù)5-1】“畢業(yè)生自我鑒定”的輸入與編輯5.1

Word2010的基本操作【實(shí)例剖析】【任務(wù)5-1】“畢業(yè)生自我鑒定”的輸入與編輯5.1

Word2010的基本操作“畢業(yè)生自我鑒定”的參考內(nèi)容如下：15●Word的文本編輯區(qū)有兩種常見(jiàn)的標(biāo)識(shí)：文本插入點(diǎn)標(biāo)識(shí)和段落標(biāo)識(shí)，如圖所示。5.1.1輸入文本“文本插入點(diǎn)標(biāo)識(shí)”和“段落標(biāo)識(shí)”【方法集錦】16●（1）切換輸入法

單擊任務(wù)欄右側(cè)的“輸入法”按鈕

，彈出“輸入法”菜單，如圖5-8所示，在“輸入法”菜單中單擊選擇要用的輸入法即可。也可以使用【Ctrl+Shift】組合鍵在各種輸入法之間進(jìn)行切換。（2）定位插入點(diǎn)

將鼠標(biāo)指針置于需要輸入文本的位置，單擊鼠標(biāo)左鍵。（3）輸入文本內(nèi)容

在插入點(diǎn)輸入文本內(nèi)容，完成一個(gè)段文字的輸入后，可以按回車(chē)鍵（Enter）換行，即可開(kāi)始一個(gè)新段落。如果文字到行末還沒(méi)有結(jié)束，只需繼續(xù)輸入文本而不必按回車(chē)鍵，Word會(huì)自動(dòng)將插入點(diǎn)移到下一行的行首，繼續(xù)輸入的文本將會(huì)出現(xiàn)在新的一行中。

5.1.1輸入文本【方法集錦】17●輸入英文和漢字（1）切換輸入法（2）定位插入點(diǎn)（3）輸入文本內(nèi)容●插入特殊符號(hào)方法1：使用軟鍵盤(pán)輸入（1）將插入點(diǎn)移至需要插入符號(hào)的位置（2）打開(kāi)軟鍵盤(pán)菜單（3）打開(kāi)軟鍵盤(pán)（4）輸入特殊符號(hào)（5）恢復(fù)PC鍵盤(pán)（6）關(guān)閉軟鍵盤(pán)方法2：使用【符號(hào)】對(duì)話框輸入（1）將插入點(diǎn)移至需要插入符號(hào)的位置（2）打開(kāi)【符號(hào)】對(duì)話框（3）插入符號(hào)5.1

Word2010的基本操作

5.1.1輸入文本18●插入日期和時(shí)間

一般情況下輸入日期和時(shí)間的方法與輸入普通文字的方法相同，也可以選擇【插入】菜單中的【日期和時(shí)間】菜單命令，打開(kāi)如圖5-30所示【日期和時(shí)間】對(duì)話框，借助該對(duì)話框輸入指定格式的時(shí)期和時(shí)間。●插入文件內(nèi)容將光標(biāo)移到指定位置，選擇【插入】菜單中的【文件】菜單命令，在彈出的【插入文件】對(duì)話框中選擇要插入的文件，然后單擊【插入】按鈕即可將該文件的全部?jī)?nèi)容插入到當(dāng)前文檔指定位置。5.1

Word2010的基本操作

5.1.1輸入文本19●1．移動(dòng)插入點(diǎn)編輯文本時(shí)通過(guò)移動(dòng)光標(biāo)鍵、水平和垂直滾動(dòng)條將所編輯位置移入編輯窗口內(nèi)，再在編輯位置單擊鼠標(biāo)即可。常用插入點(diǎn)移動(dòng)鍵如表所示。

5.1.2編輯文本鍵盤(pán)光標(biāo)移動(dòng)鍵盤(pán)光標(biāo)移動(dòng)鍵盤(pán)光標(biāo)移動(dòng)←光標(biāo)向左移動(dòng)一個(gè)字符Home光標(biāo)移至行首Ctrl+Home光標(biāo)移至文檔首→光標(biāo)向右移動(dòng)一個(gè)字符End光標(biāo)移至行尾Ctrl+End光標(biāo)移至文檔尾↑光標(biāo)向上移動(dòng)一行PageUp光標(biāo)上移一屏↓光標(biāo)向下移動(dòng)一行PageDown光標(biāo)下移一屏表常用插入點(diǎn)移動(dòng)鍵5.1

Word2010的基本操作20●定位操作（1）使用瀏覽按鈕定位（2）使用【定位】菜單命令定位●選定文本在Word文檔中，要對(duì)某一區(qū)域的文本進(jìn)行某種操作時(shí)，必須先選定該區(qū)域內(nèi)的文本，經(jīng)常使用鼠標(biāo)和鍵盤(pán)來(lái)選定文本。（1）使用鼠標(biāo)選定文本（2）使用鍵盤(pán)選定文本

5.1.2編輯文本5.1

Word2010的基本操作21●復(fù)制與移動(dòng)文本復(fù)制是指將選定內(nèi)容的備份插入到新位置，移動(dòng)是指將選定內(nèi)容插入到新位置并刪除原來(lái)位置的內(nèi)容。表Word文檔中復(fù)制和移動(dòng)文本的常用方法●復(fù)制或移動(dòng)文本可以利用剪貼板來(lái)完成，復(fù)制使用“復(fù)制”和“粘貼”命令，移動(dòng)則使用“剪切”和“粘貼”命令。Word文檔中復(fù)制和移動(dòng)文本的常用方法如表所示。

5.1.2編輯文本5.1

Word2010的基本操作22●刪除文本

方法1：按退格鍵（←BackSpace）刪除光標(biāo)左邊的字符。

方法2：按刪除鍵（Delete）刪除光標(biāo)右邊的字符。方法3：先選擇待刪除的文本，然后按刪除鍵（Delete）將其刪除。

方法4：先選擇待刪除的文本，然后單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【剪切】按鈕。●查找與替換文本

（1）常規(guī)查找（2）高級(jí)查找①查找特殊字符②查找?guī)Ц袷轿谋劲巯薅ㄋ阉鞣秶芟薅ㄋ阉鲗?duì)象（3）替換

5.1.2編輯文本5.1

Word2010的基本操作23●撤消與恢復(fù)操作如果需要撤消最近一次操作，以下3種方法均可以實(shí)現(xiàn)：方法1：按Ctrl+Z快捷鍵。

方法2：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【撤消】按鈕。

恢復(fù)操作可以恢復(fù)被撤消的操作，如果需要恢復(fù)最近一次的撤消操作，以下3種方法均可以實(shí)現(xiàn)：方法1：按Ctrl+Y快捷鍵。

方法2：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【恢復(fù)】按鈕。

5.1.2編輯文本5.1

Word2010的基本操作24

1．創(chuàng)建新文檔

啟動(dòng)Word2010，自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔。2．保存文檔

在“快速訪問(wèn)工具欄”中單擊【保存】按鈕

，彈出【另存為】對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇合適的保存位置“任務(wù)5-1”，在“文件名”編輯框中輸入文件名稱(chēng)“畢業(yè)生自我鑒定”，保存類(lèi)型默認(rèn)為“.docx”，如圖5-16所示。然后單擊【保存】按鈕進(jìn)行保存?！救蝿?wù)實(shí)施】253．關(guān)閉文檔

選擇【文件】選項(xiàng)卡中的【關(guān)閉】命令即可關(guān)閉當(dāng)前打開(kāi)的文檔。

對(duì)于修改后沒(méi)有存盤(pán)的文檔，關(guān)閉Word文檔時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出如圖5-17所示提示信息對(duì)話框。在該對(duì)話框中單擊【保存】按鈕，保存后退出；單擊【不保存】按鈕，不存盤(pán)退出；單擊【取消】按鈕，返回編輯窗口。5.打開(kāi)文檔

在“快速訪問(wèn)工具欄”中單擊【打開(kāi)】按鈕

，彈出【打開(kāi)】對(duì)話框，在該對(duì)話框選擇待打開(kāi)文檔所在的驅(qū)動(dòng)器名稱(chēng)和文件夾名稱(chēng)，這里選擇文件夾“任務(wù)5-1”，然后選中待打開(kāi)的Word文檔“畢業(yè)生自我鑒定.docx”，如圖5-18所示，最后單擊【打開(kāi)】按鈕即可打開(kāi)該文檔?！救蝿?wù)實(shí)施】265．在文檔中輸入與編輯文本內(nèi)容

選擇一種合適的輸入方法，在文檔定位插入點(diǎn)，然后輸入“畢業(yè)生自我鑒定”的內(nèi)容，參考內(nèi)容如圖5-6所示。6．查找與替換文本（1）查找文本

打開(kāi)【查找與替換】對(duì)話框，在該對(duì)話杠的“查找”選項(xiàng)卡的“查找內(nèi)容”文本框中輸入待查找的內(nèi)容“網(wǎng)站開(kāi)發(fā)與項(xiàng)目管理”，如圖5-19所示，單擊【查找下一處】按鈕即開(kāi)始查找。如果找到，將光標(biāo)移至查找內(nèi)容處并以反白顯示?！救蝿?wù)實(shí)施】27（2）替換文本打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框，切換到“替換”選項(xiàng)卡。在【查找和替換】對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡的“查找內(nèi)容”編輯框中輸入待查找的內(nèi)容“網(wǎng)站開(kāi)發(fā)與項(xiàng)目管理”，然后在“替換為”編輯框中輸入替換的內(nèi)容“網(wǎng)站開(kāi)發(fā)與管理”，如圖5-20所示。單擊【全部替換】按鈕，將整個(gè)文檔所有找到的內(nèi)容全部予以替換。7．退出Word2010在“快速訪問(wèn)工具欄”中單擊【保存】按鈕，再一次對(duì)Word文檔“畢業(yè)生自我鑒定.docx”進(jìn)行保存操作，然后單擊Word窗口標(biāo)題欄右上角的【關(guān)閉】按鈕

退出Word2010?！救蝿?wù)實(shí)施】【實(shí)例剖析】

打開(kāi)文件夾“任務(wù)5-2”中的Word文檔“畢業(yè)生自我鑒定.docx”，按照以下要求完成相應(yīng)的格式設(shè)置：（1）設(shè)置第1行（標(biāo)題“畢業(yè)生自我鑒定”）字體為黑體、字號(hào)為三號(hào)，設(shè)置其他行字體為仿宋體、字號(hào)為小四號(hào)。（2）設(shè)置第1行（標(biāo)題行）居中對(duì)齊，鑒定人簽名行和日期行右對(duì)齊，其他各行兩端對(duì)齊、首行縮進(jìn)2字符。（3）設(shè)置第1行（標(biāo)題行）段前間距為6磅，段后間距為0.5行。（4）設(shè)置正文第3段的行距為固定值，設(shè)置值為20磅。（5）設(shè)置正文最后2段（鑒定人簽名行和日期行）的行距為多倍行距，設(shè)置值為2。相應(yīng)格式設(shè)置完成后的“畢業(yè)生自我鑒定.docx”如圖5-21所示?！救蝿?wù)描述】【任務(wù)5-2】“畢業(yè)生自我鑒定”文檔的格式設(shè)置5.2

Word文檔的格式設(shè)置29●文檔中的字符是指漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字和英文字母等，字符格式包括字體、字形、字號(hào)（即大?。㈩伾?、下劃線、著重號(hào)、字符間距、效果（刪除線、陰影、下標(biāo)、上標(biāo)、陽(yáng)文、陰文等）。

格式設(shè)置的有效范圍：對(duì)于先定位插入點(diǎn)再進(jìn)行格式設(shè)置的情況，所做的格式設(shè)置對(duì)插入點(diǎn)后新輸入的文本有效，直到出現(xiàn)新的格式設(shè)置為止；對(duì)于先選中文本內(nèi)容，再進(jìn)行格式設(shè)置的情況，所做的格式設(shè)置只對(duì)所選中的文本有效。對(duì)同一文本內(nèi)容設(shè)置新的格式后，原有格式自動(dòng)取消。1．利用Word【開(kāi)始】選項(xiàng)卡“字體”功能區(qū)域的命令設(shè)置字符格式

首先選擇文本內(nèi)容，然后在“字體”功能區(qū)域的“字體”列表中選擇一種合適的字體設(shè)置文本的字體，在“字號(hào)”列表中選擇一種合適的字號(hào)設(shè)置文本的大小。5.2.1設(shè)置字符格式5.2

Word文檔的格式設(shè)置【方法集錦】30●2．利用Word【字體】對(duì)話框設(shè)置字符格式

首先選擇文本內(nèi)容，然后在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】區(qū)域單擊右下角的【字體】按鈕

，打開(kāi)【字體】對(duì)話框，可以根據(jù)需要在此對(duì)話框中對(duì)選定的文本進(jìn)行格式設(shè)置。（1）設(shè)置字體、字形、字號(hào)、字符顏色、下劃線、著重號(hào)和效果在【字體】對(duì)話框的“字體”選項(xiàng)卡中為所選中文本選擇中文字體、字形、字號(hào)、字符顏色、下劃線、著重號(hào)和效果。（2）設(shè)置文本的縮放、間距和位置。5.2.1設(shè)置字符格式段落格式設(shè)置包括段落的首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、對(duì)齊方式、段前間距、段后間距、行間距、大綱級(jí)別、換行和分頁(yè)格式和中文版式等內(nèi)容。5.2

Word文檔的格式設(shè)置31●3．利用Word格式刷快速設(shè)置字符格式

使用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡“剪貼板”區(qū)域的【格式刷】按鈕

，可以把一部分文本的格式復(fù)制到另一部分的文字上，使其具有相同的字符格式。（1）一次復(fù)制格式選定已設(shè)置格式的文本，單擊【格式刷】按鈕

，然后按住鼠標(biāo)左鍵，在需要設(shè)置相同格式的文本上拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可將格式復(fù)制到拖動(dòng)過(guò)的文本上。（2）多次復(fù)制格式選定已設(shè)置格式的文本，雙擊【格式刷】按鈕

，然后按住鼠標(biāo)左鍵，在多個(gè)需要設(shè)置相同格式的其他段文本上拖動(dòng)鼠標(biāo)。格式復(fù)制完成后，再次單擊【格式刷】按鈕或按鍵盤(pán)上的【Esc】鍵，即可取消格式刷的選中狀態(tài)。5.2.1設(shè)置字符格式5.2

Word文檔的格式設(shè)置32●1．利用【格式】工具欄設(shè)置段落格式

使用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡“段落”功能區(qū)域中左對(duì)齊按鈕

、居中按鈕

、右對(duì)齊按鈕

、兩端對(duì)齊按鈕

、分散對(duì)齊按鈕

可以快速設(shè)置文本對(duì)齊方式。首先將插入點(diǎn)移到需要設(shè)置格式的段落內(nèi)，單擊【格式】工具欄中的對(duì)齊按鈕，即可設(shè)置快速設(shè)置段落的對(duì)齊方式。

設(shè)置行距時(shí)，先將插入點(diǎn)置于指定段落內(nèi)，然后【開(kāi)始】選項(xiàng)卡“段落”功能區(qū)域中的單擊【行和段落間距】的按鈕

鈕，在彈出的行距數(shù)值列表中選擇一個(gè)合適的數(shù)值即可，如圖5-23所示。5.2.2設(shè)置段落格式5.2

Word文檔的格式設(shè)置33●2．利用【段落】對(duì)話框設(shè)置段落格式

利用【段落】對(duì)話框可以精確設(shè)置段落縮進(jìn)、行距等段落格式，設(shè)置方法如下：（1）確定格式設(shè)置范圍

如果只對(duì)一個(gè)段落設(shè)置格式，則將插入點(diǎn)移到段落內(nèi)的任意位置；如果對(duì)多個(gè)段落設(shè)置格式，則需要全部選定這些段落。（2）在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡“段落”區(qū)域中的單擊【段落】按鈕

，打開(kāi)【段落】對(duì)話框，如圖5-24所示。（3）設(shè)置縮進(jìn)和間距

設(shè)置對(duì)齊方式：在“對(duì)齊方式”下拉列表框選擇需要設(shè)置的對(duì)齊方式，包括左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊5種方式。5.2.2設(shè)置段落格式5.2

Word文檔的格式設(shè)置34●（4）設(shè)置“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)

在【段落】對(duì)話框中，切換到“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡，如圖5-25所示。在該選項(xiàng)卡中可以設(shè)置“孤行控制”（即不允許只有一行的段落另起一頁(yè)）、“與下段同頁(yè)”、“段中不分頁(yè)”（即在段內(nèi)不允許分頁(yè)）、“段前分頁(yè)”、“取消行號(hào)”和“取消斷字”。

（5）設(shè)置“中文版式”選項(xiàng)

在【段落】對(duì)話框中，切換到“中文版式”選項(xiàng)卡，如圖5-26所示。在該選項(xiàng)卡中可以設(shè)置“按中文習(xí)慣控制首尾字符”、“允許西文在單詞中間換行”、“允許標(biāo)點(diǎn)溢出邊界”、“允許行首標(biāo)點(diǎn)壓縮”、“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”、“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”以及文本的縱向?qū)R方式。文本的縱向?qū)R方式包括頂端對(duì)齊、居中、基線對(duì)齊、底端對(duì)齊和自動(dòng)設(shè)置等選項(xiàng)，默認(rèn)的縱向?qū)R方式為“自動(dòng)設(shè)置”，對(duì)于文檔中插入的按鈕小圖片，如果要設(shè)置與文本內(nèi)容縱向?qū)R，則可以將該按鈕小圖片的縱向?qū)R方式設(shè)置為“居中”即可。5.2.2設(shè)置段落格式5.2

Word文檔的格式設(shè)置35●3．利用格式刷快速設(shè)置段落格式

使用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡上的【格式刷】按鈕

，可以把一個(gè)段落的格式復(fù)制到其他段落上，使其具有相同的段落格式。

操作方法如下：（1）一次復(fù)制格式選定已設(shè)置格式的段落，單擊【格式刷】按鈕

，然后按住鼠標(biāo)左鍵，在需要設(shè)置相同格式的其他各段落上拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可將格式復(fù)制到該段落。5.2.2設(shè)置段落格式5.2

Word文檔的格式設(shè)置36●（2）多次復(fù)制格式

選定已設(shè)置格式段落，雙擊【格式刷】按鈕

，然后按住鼠標(biāo)左鍵，在多個(gè)需要設(shè)置相同格式的段落上拖動(dòng)鼠標(biāo)。格式復(fù)制完成后，再次單擊【格式刷】按鈕或按鍵盤(pán)上的【Esc】鍵，即可取消格式刷的選中狀態(tài)。5.利用水平標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)

水平標(biāo)尺上的段落縮進(jìn)設(shè)置標(biāo)志，如圖5-27所示。拖動(dòng)相應(yīng)縮進(jìn)標(biāo)志，可以設(shè)置段落的縮進(jìn)。5.2.2設(shè)置段落格式5.2

Word文檔的格式設(shè)置371．設(shè)置“標(biāo)題“的字符格式

首先選擇文檔中的標(biāo)題“畢業(yè)生自我鑒定”，然后在“字體”功能區(qū)域的“字體”列表中選擇“黑體”，如圖5-28所示；在“字號(hào)”列表中選擇“三號(hào)”，如圖5-29所示。2．設(shè)置“正文”第1段文本內(nèi)容的字符格式

首先選擇正文第1段文本內(nèi)容，然后打開(kāi)如圖5-30所示的【字體】對(duì)話框。

在【字體】對(duì)話框的“字體”選項(xiàng)卡中為所選中文本選擇中文字體“仿宋”、字形“常規(guī)”、字號(hào)“小四”，字符顏色、下劃線、著重號(hào)和效果保持默認(rèn)值不變。

在【字體】對(duì)話框中切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，如圖5-31所示，對(duì)文本的縮放、間距和位置進(jìn)行合理設(shè)置?！救蝿?wù)實(shí)施】383．利用格式刷快速設(shè)置字符格式

選定已設(shè)置格式的第1段文本，單擊【格式刷】按鈕

，然后按住鼠標(biāo)左鍵，在需要設(shè)置相同格式的其他段落文本上拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可將格式復(fù)制到拖動(dòng)過(guò)的文本上。5.設(shè)置“標(biāo)題”的段落格式

首先將插入點(diǎn)移到“標(biāo)題行”內(nèi)，單擊【格式】工具欄中的按鈕居中按鈕

，即可設(shè)置標(biāo)題行為居中對(duì)齊。然后在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡“段落”功能區(qū)域中的單擊【行和段落間距】的按鈕

鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【行距選項(xiàng)】命令，彈出【段落】對(duì)話框，在該對(duì)話框的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“間距”區(qū)域中“段前”設(shè)置為“6磅”，“段后”設(shè)置為“0.5行”，如圖5-32所示，然后單擊【確定】按鈕使設(shè)置生效并關(guān)閉該對(duì)話框。以類(lèi)似方法按規(guī)定要求設(shè)置“鑒定人簽名行和日期行”的段落格式?！救蝿?wù)實(shí)施】395．設(shè)置正文第1段的段落格式

將光標(biāo)插入點(diǎn)移到正文第1段內(nèi)的任意位置，打開(kāi)【段落】對(duì)話框。

在【段落】對(duì)話框的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中，“對(duì)齊方式”選擇“兩端對(duì)齊”，“大綱級(jí)別”選擇“正文文本”，“左側(cè)”和“右側(cè)”縮進(jìn)為“0字符”，“特殊格式”選擇“首行行”，“磅值”設(shè)置為“2字符”，“段前”和“段后”間距設(shè)置為“0行”，“行距”選擇“固定值”，“設(shè)置值”設(shè)置為“20磅”，設(shè)置結(jié)果如圖5-33所示?！救蝿?wù)實(shí)施】406．利用格式刷快速設(shè)置其他3段的格式

選定已設(shè)置格式的第1段落，單擊【格式刷】按鈕

，然后按住鼠標(biāo)左鍵，在需要設(shè)置相同格式的其他各段落上拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可將格式復(fù)制到該段落。Word文檔“畢業(yè)生自我鑒定.docx”的最終設(shè)置效果如圖5-21所示。7．保存文檔

在“快速訪問(wèn)工具欄”中單擊【保存】按鈕，對(duì)Word文檔“畢業(yè)生自我鑒定.docx”進(jìn)行保存操作。【任務(wù)實(shí)施】【實(shí)例剖析】

打開(kāi)文件夾“任務(wù)5-3”中的Word文檔“關(guān)于暑假放假及秋季開(kāi)學(xué)時(shí)間的通知.docx”，按照以下要求完成相應(yīng)的操作：（1）創(chuàng)建以下各個(gè)樣式：①通知標(biāo)題：字體為宋體，字號(hào)為小二號(hào)，字形為加粗，居中對(duì)齊，行距為最小值28磅，段前間距為6磅，段后間距為1行，大綱級(jí)別為1級(jí)，自動(dòng)更新。②通知小標(biāo)題：字體為宋體，字號(hào)為小三號(hào)，字形為加粗，首行縮進(jìn)2字符，大綱級(jí)別為2級(jí)，行距為固定值28磅，自動(dòng)更新。【任務(wù)描述】【任務(wù)5-3】“通知”文檔中樣式與模板的創(chuàng)建與應(yīng)用5.2

Word文檔的格式設(shè)置【實(shí)例剖析】③通知稱(chēng)呼：字體為宋體，字號(hào)為小三號(hào)，行距為固定值28磅，大綱級(jí)別為正文文本，定義網(wǎng)格不調(diào)整右縮進(jìn)，不對(duì)齊網(wǎng)格，自動(dòng)更新。④通知正文：字體為宋體，字號(hào)為小三號(hào)，首行縮進(jìn)2字符，行距為固定值28磅，大綱級(jí)別為正文文本，自動(dòng)更新。⑤通知署名：字體為宋體，字號(hào)為三號(hào)，行距為1.5倍行距，右對(duì)齊，大綱級(jí)別為正文文本，定義網(wǎng)格不調(diào)整右縮進(jìn)，不對(duì)齊網(wǎng)格，自動(dòng)更新。⑥通知日期：字體為宋體，字號(hào)為小三號(hào)，行距為1.5倍行距，右對(duì)齊，大綱級(jí)別為正文文本，定義網(wǎng)格不調(diào)整右縮進(jìn)，不對(duì)齊網(wǎng)格，自動(dòng)更新。【任務(wù)描述】【任務(wù)5-3】“通知”文檔中樣式與模板的創(chuàng)建與應(yīng)用5.2

Word文檔的格式設(shè)置【實(shí)例剖析】（2）應(yīng)用自定義的樣式①通知標(biāo)題應(yīng)用樣式“通知標(biāo)題”，通知小標(biāo)題應(yīng)用樣式“通知小標(biāo)題”。②通知稱(chēng)呼應(yīng)用樣式“通知稱(chēng)呼”，通知正文應(yīng)用樣式“通知正文”。③通知署名應(yīng)用樣式“通知署名”，通知日期應(yīng)用樣式“通知日期”。（3）保存樣式定義及文檔的格式設(shè)置。（4）利用文件夾“任務(wù)5-3”中的Word文檔“關(guān)于暑假放假及秋季開(kāi)學(xué)時(shí)間的通知.docx”創(chuàng)建模板“通知模板.dotx，且保存在同一文件夾?！救蝿?wù)描述】【任務(wù)5-3】“通知”文檔中樣式與模板的創(chuàng)建與應(yīng)用5.2

Word文檔的格式設(shè)置【實(shí)例剖析】（3）保存樣式定義及文檔的格式設(shè)置。（4）利用文件夾“任務(wù)5-3”中的Word文檔“關(guān)于暑假放假及秋季開(kāi)學(xué)時(shí)間的通知.docx”創(chuàng)建模板“通知模板.dotx，且保存在同一文件夾。（5）打開(kāi)文件夾“任務(wù)5-3”中的Word文檔“關(guān)于“五一”國(guó)際勞動(dòng)節(jié)放假的通知.docx”，然后加載模板“通知模板.dotx”，且利用模板“通知模板.dotx”中的樣式分別設(shè)置通知標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、署名和日期的格式。【任務(wù)描述】【任務(wù)5-3】“通知”文檔中樣式與模板的創(chuàng)建與應(yīng)用5.2

Word文檔的格式設(shè)置45●1．查看樣式及相關(guān)對(duì)話框

在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中“樣式”功能區(qū)域右下角單擊【樣式】按鈕

，在彈出的【樣式】對(duì)話框的列表中可以查看樣式名稱(chēng)，如圖5-34所示。在【樣式】對(duì)話框選擇“選項(xiàng)…”鏈接，彈出如圖5-35所示的【樣式窗格選項(xiàng)】對(duì)話框。2．定義樣式

在如圖5-34所示的【樣式】對(duì)話中單擊【新建樣式】按鈕

，打開(kāi)【根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式】對(duì)話框，如圖5-36所示，在該對(duì)話框中即可創(chuàng)建新樣式。5.2.3

應(yīng)用樣式設(shè)置文檔格式5.2

Word文檔的格式設(shè)置【方法集錦】46●修改樣式

在【樣式】對(duì)話框單擊【管理樣式】按鈕

，打開(kāi)【管理樣式】對(duì)話框。

在【管理樣式】對(duì)話框中單擊【修改】按鈕，打開(kāi)【修改樣式】對(duì)話框，在該對(duì)話框中對(duì)樣式的屬性和格式等方面進(jìn)行修改，修改方法與新建樣式類(lèi)似?！駪?yīng)用樣式

選中文檔中需要應(yīng)用樣式的文本內(nèi)容，然后在【樣式】對(duì)話框“樣式”列表中選擇所需要的樣式即可。5.2.3

應(yīng)用樣式設(shè)置文檔格式5.2

Word文檔的格式設(shè)置47●1．創(chuàng)建新模板（1）新建或打開(kāi)Word文檔。（2）在Word文檔中設(shè)置所需要的樣式和格式。（3）選擇【文件】選項(xiàng)卡中的【另存為】命令，打開(kāi)【另存為】對(duì)話框。在該對(duì)話框的“保存類(lèi)型”下拉列表框中選擇“Word模板（*.dotx）”，然后確定模板的“保存位置”，在“文件名”下拉列表框中輸入模板的名稱(chēng)。然后單擊【保存】按鈕，即創(chuàng)建了新的模板。5.2.4創(chuàng)建與應(yīng)用模板5.2

Word文檔的格式設(shè)置48●2．創(chuàng)建文檔與加載自定義模板（1）在【快速訪問(wèn)工具欄】中單擊【新建】按鈕，創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。（2）在【文件】選項(xiàng)卡選擇【選項(xiàng)】命令，打開(kāi)【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇“加載項(xiàng)”選項(xiàng)，然后在“管理”下拉列表框中選擇“模板”選項(xiàng)，單擊【轉(zhuǎn)到…】按鈕，打開(kāi)【模板和加載項(xiàng)】對(duì)話框。（3）在【模板和加載項(xiàng)】對(duì)話框中“文檔模板”區(qū)域單擊【選用】按鈕，打開(kāi)【選用模板】對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇已創(chuàng)建的模板。也可以選擇“Templates”中系統(tǒng)提供的模板，然后單擊【打開(kāi)】按鈕返回【模板和加載項(xiàng)】對(duì)話框。5.2.4創(chuàng)建與應(yīng)用模板5.2

Word文檔的格式設(shè)置49●2．創(chuàng)建文檔與加載自定義模板（4）在【模板和加載項(xiàng)】對(duì)話框中“共用模板及加載項(xiàng)”區(qū)域單擊【添加】按鈕，打開(kāi)【添加模板】對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇所需的模板，然后單擊【確定】按鈕返回【模板和加載項(xiàng)】對(duì)話框，且將所選的模板添加到模板列表中。（5）在【模板和加載項(xiàng)】對(duì)話框中，選中“自動(dòng)更新文檔樣式”復(fù)選框，每次打開(kāi)文檔時(shí)自動(dòng)更新活動(dòng)文檔的樣式以匹配模板樣式。然后單擊【確定】按鈕，返回【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框。（6）在【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框中單擊【確定】按鈕，返回Word文檔，則當(dāng)前文檔將會(huì)應(yīng)用所選用的模板。5.2.4創(chuàng)建與應(yīng)用模板5.2

Word文檔的格式設(shè)置501．打開(kāi)文檔

打開(kāi)文件夾“任務(wù)5-3”中的Word文檔“關(guān)于暑假放假及秋季開(kāi)學(xué)時(shí)間的通知.docx”。2．定義樣式

在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中“樣式”功能區(qū)域右下角單擊【樣式】按鈕

，彈出【樣式】對(duì)話框，在該對(duì)話中單擊【新建樣式】按鈕

，打開(kāi)【根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式】對(duì)話框。（1）在【樣式】對(duì)話框的“名稱(chēng)”文本框中輸入新樣式的名稱(chēng)“通知標(biāo)題”。（2）在“樣式類(lèi)型”下拉列表框中選擇“段落”?！救蝿?wù)實(shí)施】512．定義樣式（3）在“樣式基于”下拉列表框中選擇新樣式的基準(zhǔn)樣式，這里選擇“標(biāo)題”。（4）在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中選擇“正文”。（5）在“格式”區(qū)域設(shè)置字符格式和段落格式，這里設(shè)置字體為“宋體”、字號(hào)為“小二號(hào)”、字形為“加粗”、對(duì)齊方式為“居中對(duì)齊”。（6）單擊【格式】按鈕，彈出如圖5-39所示的“格式”下拉菜單命令，單擊選擇“段落”命令，打開(kāi)【段落】對(duì)話框，在該對(duì)話框中設(shè)置行距為最小值28磅，段前間距為6磅，段后間距為1行，大綱級(jí)別為1級(jí)?！救蝿?wù)實(shí)施】522．定義樣式（7）選擇“添加到快速樣式列表”復(fù)選框，將創(chuàng)建的樣式添加到快速樣式列表中。（8）選擇“自動(dòng)更新”復(fù)選框，新定義的“通知標(biāo)題”在文檔中已套用樣式的內(nèi)容其格式修改后，所有套用該樣式的內(nèi)容將同步進(jìn)行自動(dòng)更新。定義了新樣式“通知標(biāo)題”的【根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式】對(duì)話框如圖5-40所示。（9）單擊【確定】按鈕完成新樣式定義并關(guān)閉該對(duì)話框，新創(chuàng)建的樣式“通知標(biāo)題”便顯示在“快速樣式列表”中?！救蝿?wù)實(shí)施】533．修改樣式

在【樣式】對(duì)話框單擊【管理樣式】按鈕

，打開(kāi)【管理樣式】對(duì)話框，如圖5-41所示。

在【管理樣式】對(duì)話框中單擊【修改】按鈕，打開(kāi)【修改樣式】對(duì)話框，如圖5-42所示，在該對(duì)話框中對(duì)樣式的屬性和格式等方面進(jìn)行修改，修改方法與新建樣式類(lèi)似。【任務(wù)實(shí)施】545.應(yīng)用樣式

選中文檔中需要應(yīng)用樣式的通知標(biāo)題“關(guān)于××××年暑假放假及秋季開(kāi)學(xué)時(shí)間的通知”，然后在【樣式】對(duì)話框“樣式”列表中選擇所需要的樣式“通知標(biāo)題”。

應(yīng)用類(lèi)似方法依次選擇通知稱(chēng)呼、通知小標(biāo)題、通知正文、通知署名和通知日期分別應(yīng)用對(duì)應(yīng)的自定義樣式即可?！救蝿?wù)實(shí)施】555．創(chuàng)建新模板（1）選擇【文件】選項(xiàng)卡中的【另存為】命令，打開(kāi)【另存為】對(duì)話框。在該對(duì)話框的“保存類(lèi)型”下拉列表框中選擇“Word模板

（*.dotx）”，“保存位置”設(shè)置為“任務(wù)5-3”，在“文件名”下拉列表框中輸入模板的名稱(chēng)“通知模板.dotx”，如圖5-43所示。然后單擊【保存】按鈕，即創(chuàng)建了新的模板?！救蝿?wù)實(shí)施】566．創(chuàng)建文檔與加載自定義模板（1）在【快速訪問(wèn)工具欄】中單擊【新建】按鈕，創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。（2）在【文件】選項(xiàng)卡選擇【選項(xiàng)】命令，打開(kāi)【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇“加載項(xiàng)”選項(xiàng)，然后在“管理”下拉列表框中選擇“模板”選項(xiàng)，單擊【轉(zhuǎn)到…】按鈕，打開(kāi)【模板和加載項(xiàng)】對(duì)話框。（3）在【模板和加載項(xiàng)】對(duì)話框中“文檔模板”區(qū)域單擊【選用】按鈕，打開(kāi)【選用模板】對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇文件夾“任務(wù)5-3”中的模板“通知模板.dotx”，如圖5-44所示?！救蝿?wù)實(shí)施】576．創(chuàng)建文檔與加載自定義模板（4）在【模板和加載項(xiàng)】對(duì)話框中“共用模板及加載項(xiàng)”區(qū)域單擊【添加】按鈕，打開(kāi)【添加模板】對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇文件夾“任務(wù)5-3”中的模板“通知模板.dotx”，然后單擊【確定】按鈕返回【模板和加載項(xiàng)】對(duì)話框，且將所選的模板添加到模板列表中，如圖5-45所示。（5）在【模板和加載項(xiàng)】對(duì)話框中，選中“自動(dòng)更新文檔樣式”復(fù)選框，每次打開(kāi)文檔時(shí)自動(dòng)更新活動(dòng)文檔的樣式以匹配模板樣式。然后單擊【確定】按鈕，返回【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框，如圖5-46所示。（6）在【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框中單擊【確定】按鈕，返回Word文檔，則當(dāng)前文檔將會(huì)應(yīng)用所選用的模板?！救蝿?wù)實(shí)施】【實(shí)例剖析】

打開(kāi)文件夾“任務(wù)5-4”中的Word文檔“畢業(yè)生自我鑒定.docx”，按照以下要求完成相應(yīng)的操作：（1）設(shè)置上、下邊距為3厘米，左、右邊距為3.5厘米，方向?yàn)椤翱v向”。紙張大小設(shè)置為A4。（2）設(shè)置頁(yè)眉距邊界距離為2厘米，頁(yè)腳距邊界距離為2.75厘米，設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳“奇偶頁(yè)不同”和“首頁(yè)不同”。（3）“網(wǎng)格”類(lèi)型設(shè)置為“指定行和字符網(wǎng)格”，每行字符39個(gè)字符，跨度為10.5磅，每頁(yè)43行，跨度為15.6磅。（4）首頁(yè)不顯示頁(yè)眉，偶數(shù)頁(yè)和奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉都設(shè)置為“畢業(yè)生自我鑒定”。（5）在頁(yè)腳插入頁(yè)碼，頁(yè)碼居中對(duì)齊，起始頁(yè)碼為1。（6）在打印之前對(duì)文檔進(jìn)行預(yù)覽。（7）如果已連接打印機(jī)，打印一份文稿?！救蝿?wù)描述】【任務(wù)5-4】“畢業(yè)生自我鑒定”文檔的頁(yè)面設(shè)置與打印5.3

Word文檔的頁(yè)面設(shè)置與文檔打印59●頁(yè)面設(shè)置主要包括頁(yè)邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等方面的版面設(shè)置，頁(yè)邊距是指頁(yè)面中文本四周距紙張邊緣之間的距離，包括左、右邊距和上、下邊距，如圖5-67所示。頁(yè)邊距可以通過(guò)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框或標(biāo)尺進(jìn)行調(diào)整。5.3.1頁(yè)面設(shè)置●設(shè)置頁(yè)邊距（1）打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框（2）設(shè)置頁(yè)邊距（3）設(shè)置頁(yè)面方向（4）設(shè)置頁(yè)碼范圍示。圖5-67頁(yè)面及頁(yè)邊距示意圖5.3

Word文檔的頁(yè)面設(shè)置與文檔打印【方法集錦】60●設(shè)置紙張

在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中切換到“紙張”選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡中可以設(shè)置紙張大小、紙張來(lái)源等選項(xiàng)。在“紙張大小”下拉列表框中還可以選擇打印機(jī)支持的紙張類(lèi)型。也可以根據(jù)實(shí)際紙張尺寸自定義紙張大小，在“寬度”和“高度”數(shù)字框中輸入相應(yīng)數(shù)值即可。●設(shè)置版式

在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中切換到“版式”選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡中可以設(shè)置節(jié)的起始位置、頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)面垂直對(duì)齊方式、行號(hào)、頁(yè)面邊框等選項(xiàng)?！?/p>

設(shè)置文檔網(wǎng)格

在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中切換到“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡中可以設(shè)置文字排列方向和欄數(shù)、網(wǎng)格類(lèi)型、每行的字符及跨度、每頁(yè)的行數(shù)及跨度。5.3.1頁(yè)面設(shè)置5.3

Word文檔的頁(yè)面設(shè)置與文檔打印61●分頁(yè)

當(dāng)文檔內(nèi)容滿1頁(yè)時(shí)，Word將自動(dòng)插入1個(gè)分頁(yè)符并且生成新頁(yè)。如果需要將同一頁(yè)的文檔內(nèi)容分別放置在不同頁(yè)中，可以通過(guò)插入分頁(yè)符的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，操作方法如下：（1）將光標(biāo)移動(dòng)到需要分頁(yè)的位置。（2）在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中單擊【分隔符】按鈕，打開(kāi)【分隔符】下拉列表，單擊選擇“分頁(yè)符”選項(xiàng)，如圖5-48所示，插入一個(gè)分頁(yè)符實(shí)現(xiàn)分頁(yè)操作。●分節(jié)

Word文檔中可以使用“分節(jié)符”將文檔進(jìn)行分節(jié)，然后以節(jié)為單位設(shè)置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳。在如圖5-48所示的【分隔符】列表中選擇一種合適的分節(jié)符類(lèi)型進(jìn)行分節(jié)操作：（1）“下一頁(yè)”：在插入分節(jié)符位置進(jìn)行分頁(yè)，下一節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始。（2）“連續(xù)”：分節(jié)后，同一頁(yè)中下一節(jié)的內(nèi)容緊接上一節(jié)的節(jié)尾。（3）“偶數(shù)頁(yè)”：在下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始新的一節(jié)，如果分節(jié)符在偶數(shù)頁(yè)上，則Word會(huì)空出下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)。（4）“奇數(shù)頁(yè)”：在下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始新的一節(jié)，如果分節(jié)符在奇數(shù)頁(yè)上，則Word會(huì)空出下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)。如果要?jiǎng)h除分節(jié)，只需將插入點(diǎn)置于分節(jié)符之前按【Delete】鍵即可。如果需要?jiǎng)h除文檔中多個(gè)分節(jié)符，可以使用“替換”功能實(shí)現(xiàn)。5.3.2分節(jié)與分頁(yè)5.3

Word文檔的頁(yè)面設(shè)置與文檔打印62●Word文檔的頁(yè)眉出現(xiàn)在每一頁(yè)的頂端，如圖所示，頁(yè)腳出現(xiàn)在每頁(yè)的底端，如圖所示。一般頁(yè)眉的內(nèi)容為章標(biāo)題、文檔標(biāo)題、頁(yè)碼等內(nèi)容，頁(yè)腳的內(nèi)容為頁(yè)碼等內(nèi)容。頁(yè)眉和頁(yè)腳分別在主文檔上、下頁(yè)邊距線之外，不能與主文檔同時(shí)編輯，需要單獨(dú)進(jìn)行編輯。5.3.3設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳圖

文檔中的頁(yè)眉圖

文檔中的頁(yè)腳5.3

Word文檔的頁(yè)面設(shè)置與文檔打印63●（1）插入頁(yè)眉和頁(yè)腳

在【插入】選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”區(qū)域單擊【頁(yè)眉】按鈕，在其下拉列表中單擊【編輯頁(yè)眉】命令，如圖5-51所示，進(jìn)入頁(yè)眉的編輯狀態(tài)，顯示如圖5-52所示的【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具】選項(xiàng)卡，同時(shí)光標(biāo)自動(dòng)置于頁(yè)眉位置，在頁(yè)眉區(qū)域輸入頁(yè)眉內(nèi)容即可。（2）設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的格式

頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容也可以進(jìn)行編輯修改和格式設(shè)置，例如設(shè)置對(duì)齊方式等，其編輯方法和格式設(shè)置方法與Word文檔頁(yè)面編輯區(qū)中內(nèi)容的方法相同。

頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置完成后，在【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具】選項(xiàng)卡中單擊【關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳】按鈕，即可返回文檔頁(yè)面。5.3.3設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳5.3

Word文檔的頁(yè)面設(shè)置與文檔打印64Word文檔中通常都需要插入頁(yè)碼，插入頁(yè)碼的方法如下：（1）插入頁(yè)碼

在【插入】選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”區(qū)域單擊【頁(yè)碼】按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇頁(yè)碼的頁(yè)面位置、對(duì)齊方式和強(qiáng)調(diào)形式。（2）設(shè)置頁(yè)碼格式

在【頁(yè)碼】下拉菜單中選擇【設(shè)置頁(yè)碼格式】命令，打開(kāi)【頁(yè)碼格式】對(duì)話框，在“編號(hào)格式”下拉菜單中選擇一種合適的編號(hào)格式，在“頁(yè)碼編號(hào)”區(qū)域選擇“續(xù)前節(jié)”或“起始頁(yè)碼”單選按鈕。然后單擊【確定】按鈕關(guān)閉該對(duì)話框，完成頁(yè)碼格式設(shè)置。5.3.4插入頁(yè)碼5.3

Word文檔的頁(yè)面設(shè)置與文檔打印651．打開(kāi)文檔打開(kāi)文件夾“任務(wù)5-4”中的Word文檔“畢業(yè)生自我鑒定.docx”。2．設(shè)置頁(yè)邊距（1）打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，切換到“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡。（2）在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中的“上”、“下”兩個(gè)數(shù)值框中輸入“3厘米”，在“左”、“右”兩個(gè)數(shù)值框中利用微調(diào)按鈕

調(diào)整邊距值為“3.5厘米”。（3）在“紙張方向”區(qū)域選擇“縱向”。（4）地“應(yīng)用于”列表框中選擇“整篇文檔”，如圖5-53所示?！救蝿?wù)實(shí)施】663．設(shè)置紙張

在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中切換到“紙張”選項(xiàng)卡，設(shè)置紙張大小為A4。5.設(shè)置版式

在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中切換到“版式”選項(xiàng)卡，“節(jié)的起始位置”選擇“新建頁(yè)”，“頁(yè)眉和頁(yè)腳”區(qū)域選中“奇偶頁(yè)不同”和“首頁(yè)不同”復(fù)選框?！熬噙吔纭眳^(qū)域的“頁(yè)眉”數(shù)值框中輸入“2厘米”，“頁(yè)腳”數(shù)值框中輸入“2.75厘米”?！按怪睂?duì)齊方式”選擇“頂端對(duì)齊”。如圖5-54所示。【任務(wù)實(shí)施】675．設(shè)置文檔網(wǎng)格

在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中切換到“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，“文字排列方向”選擇“水平”單選按鈕，“欄數(shù)”設(shè)置為“1”，“網(wǎng)絡(luò)類(lèi)型”選擇“指定行和字符網(wǎng)絡(luò)”，“每行字符數(shù)”設(shè)置為“39”，“字符跨度”設(shè)置為“10.5磅”，“每頁(yè)行數(shù)”設(shè)置為“43”，“行跨度”設(shè)置為“15.6磅”，如圖5-55所示。6．插入頁(yè)眉

在【插入】選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”區(qū)域單擊【頁(yè)眉】按鈕，在其下拉列表中單擊【編輯頁(yè)眉】命令，進(jìn)入頁(yè)眉的編輯狀態(tài)，在頁(yè)眉區(qū)域輸入頁(yè)眉內(nèi)容“畢業(yè)生自我鑒定”。然后對(duì)頁(yè)眉的格式進(jìn)行設(shè)置即可。【任務(wù)實(shí)施】687．在頁(yè)腳插入頁(yè)碼

在【插入】選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”區(qū)域單擊【頁(yè)碼】按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇【頁(yè)面底端】級(jí)聯(lián)菜單中的【普通數(shù)字2】子菜單，如圖5-56所示。

在如圖5-56所示的【頁(yè)碼】下拉菜單中選擇【設(shè)置頁(yè)碼格式】命令，打開(kāi)【頁(yè)碼格式】對(duì)話框，在“編號(hào)格式”下拉菜單中選擇阿拉伯?dāng)?shù)字“1，2，3，…”，在“頁(yè)碼編號(hào)”區(qū)域選擇“起始頁(yè)碼”單選頁(yè)碼，然后指定起始頁(yè)碼為“1”，如圖5-57所示。

單擊【確定】按鈕關(guān)閉該對(duì)話框，完成頁(yè)碼格式設(shè)置。8．保存文檔

在“快速訪問(wèn)工具欄”中單擊【保存】按鈕，對(duì)Word文檔“畢業(yè)生自我鑒定.docx”進(jìn)行保存操作?！救蝿?wù)實(shí)施】69

Word文檔正式打印之前，可以利用“打印預(yù)覽”功能預(yù)覽文檔的外觀效果，如果不滿意，可以重新編輯修改，直到滿意后再進(jìn)行打印。

在【文件】下拉菜單中選擇【打印】命令，打開(kāi)如圖5-58所示的“打印預(yù)覽”窗口。●Word文檔設(shè)置完成后，可以在打印紙上打印輸出為紙質(zhì)文稿，在“打印預(yù)覽”窗口對(duì)打印機(jī)、打印范圍、打印份數(shù)、打印內(nèi)容等方面進(jìn)行設(shè)置，然后單擊【打印】按鈕開(kāi)始打印文檔?！翊蛴☆A(yù)覽●打印文檔【實(shí)例剖析】

創(chuàng)建一個(gè)名稱(chēng)為“班級(jí)課表.docx”的Word文檔，保存位置為文件夾“任務(wù)5-5”，在該文檔中插入一個(gè)9列6行的班級(jí)課表，該表格的具體要求如下：（1）表格第1行高度的最小值為1.61厘米，第2行至第4行高度的固定值分別為1.5厘米，第5行高度的固定值為1厘米，第6行高度的固定值為1.2厘米。（2）表格第1、2兩列總寬度為2.52厘米，第3列至第8列的寬度分別為1.78厘米，第9列的寬度為1.65厘米。（3）將第1行的第1、2列的兩個(gè)單元格合并，將第1列的第2、3行的兩個(gè)單元格合并，將第1列的第4、5行的兩個(gè)單元格合并。【任務(wù)描述】【任務(wù)5-5】創(chuàng)建班級(jí)課表5.4

Word的表格操作【實(shí)例剖析】（4）在表格左上角的單元格中繪制斜線表頭。（5）設(shè)置表格在主文檔頁(yè)面水平方向居中對(duì)齊。（6）表格外框線為自定義類(lèi)型，線型為外粗內(nèi)細(xì)，寬度為3磅，其他內(nèi)邊框線為0.5磅單細(xì)實(shí)線。（7）在表格第1行的第2列至第8列的單元格添加底紋，圖案樣式為15%灰度，底紋顏色為橙色（淡色40%）。（8）在表格第1列和第2列（不包括繪制斜線表頭的單元格）添加底紋，圖案樣式為淺色棚架，底紋顏色為藍(lán)色（淡色60%）。【任務(wù)描述】【任務(wù)5-5】創(chuàng)建班級(jí)課表5.4

Word的表格操作【實(shí)例剖析】（9）在表格中輸入文本內(nèi)容，文本內(nèi)容的字體設(shè)置為“宋體”，字號(hào)設(shè)置為“小五”，單元格水平和垂直對(duì)齊方式都設(shè)置為居中。創(chuàng)建的班級(jí)課表最終效果如圖5-59所示?！救蝿?wù)描述】【任務(wù)5-5】創(chuàng)建班級(jí)課表5.4

Word的表格操作73●1．使用【插入】選項(xiàng)卡中的【表格】按鈕快速插入表格（1）將插入點(diǎn)定位到文檔中需要插入表格的位置。（2）單擊【插入】選項(xiàng)卡中的【表格】按鈕，打開(kāi)下拉菜單。（3）在【表格】下拉菜單的“插入表格”網(wǎng)格中，向右下方移動(dòng)鼠標(biāo)指標(biāo)，網(wǎng)格的左上區(qū)域?qū)⒏吡溜@示，同時(shí)在文檔中預(yù)顯表格插入效果，在表格網(wǎng)格上方的的提示欄中顯示相應(yīng)的行數(shù)和列數(shù)，當(dāng)表格的行數(shù)和列數(shù)達(dá)到所需要的行、列數(shù)，這里為6行9列，即9×6表格，如圖5-60所示。然后單擊鼠標(biāo)左鍵，在文檔中光標(biāo)所在位置便插入一個(gè)如圖5-61所示的標(biāo)準(zhǔn)表格。表格的行高和列寬及其格式均采用Word2010的默認(rèn)值。5.5.1創(chuàng)建表格【方法集錦】5.4

Word的表格操作74●2．使用【插入表格】對(duì)話框插入表格（1）將插入點(diǎn)定位到需要插入表格的位置。（2）在【插入】選項(xiàng)卡如圖5-60所示的【表格】下拉菜單中選擇【插入表格】命令，打開(kāi)【插入表格】對(duì)話框。（3）在【插入表格】對(duì)話框“表格尺寸”區(qū)域的“列數(shù)”數(shù)值框中輸入所需的列數(shù)數(shù)值，在“行數(shù)”數(shù)值框中輸入所需的行數(shù)數(shù)值，也可以單擊數(shù)值框右側(cè)的調(diào)節(jié)按鈕改變列數(shù)或行數(shù)，對(duì)話框中的其他選項(xiàng)保持不變，然后單擊【確定】按鈕，在文檔中插入點(diǎn)位置將會(huì)插入一個(gè)指定行數(shù)和列數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)表格。5.5.1創(chuàng)建表格5.4

Word的表格操作75●1．繪制表格線

在如圖5-60所示【插入】選項(xiàng)卡的【表格】下拉菜單中選擇【繪制表格】命令，移動(dòng)鼠標(biāo)指針定位于需要繪制表格線的位置，例如第5列，鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆的形狀

，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，在表格內(nèi)繪制表格線，如圖5-62所示，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針至合適位置，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，表格線便繪制完成。然后再次單擊【繪制表格】命令，返回文檔編輯狀態(tài)。5.5.2編輯表格圖繪制縱向表格線圖在表格單元格中繪制斜線5.4

Word的表格操作76●2．刪除表格線

將光標(biāo)置于表格中，自動(dòng)顯示【表格工具】的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，如圖5-63所示。

若要擦除某一條表格線，則在【表格工具】的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中單擊【擦除】按鈕，移動(dòng)鼠標(biāo)指針定位于需要擦除表格線的位置，鼠標(biāo)指針變?yōu)橄衿げ恋男螤?/p>

，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，如圖5-64所示，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針至合適位置，然后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，對(duì)應(yīng)的表格線將被清除。再次單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的【擦除】按鈕，返回文檔編輯狀態(tài)。5.5.2編輯表格圖擦除橫向表格線5.4

Word的表格操作77●3．表格與行列的移動(dòng)與縮放（1）移動(dòng)表格（2）縮放表格（3）移動(dòng)行或列5.單元格、行、列和整個(gè)表格的選定操作（1）使用鼠標(biāo)選定（2）使用【功能區(qū)】的工具按鈕選定（3）在表格中移動(dòng)光標(biāo)5.4

Word的表格操作5.5.2編輯表格78●（1）插入行方法1：先將光標(biāo)定位到需要插入行的位置，選中一行后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】級(jí)聯(lián)菜單的【在上方插入行】命令，如圖5-66所示，即可在選中行的上面插入一行。方法2：先將光標(biāo)定位到需要插入行的位置，然后在【表格工具】“布局”選項(xiàng)卡的“行和列”區(qū)域中選擇【在上方插入】或者【在下方插入】命令，如圖5-67所示，即可插入一行。方法3：將插入點(diǎn)定位到表格右下角的最后一個(gè)單元內(nèi)，按【Tab】鍵即可在表尾插入一空行。方法4：將插入點(diǎn)定位到表格外某一行右側(cè)的換行符位置，按回車(chē)鍵（Enter）即可在對(duì)應(yīng)行下面插入一個(gè)空行?！瘢?）插入列

方法1：先將光標(biāo)定位到需要插入列的位置，選中一列后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】級(jí)聯(lián)菜單的【在左側(cè)插入列】命令，如圖5-66所示，即可在選中列的左邊插入一列。方法2：先將光標(biāo)定位到需要插入列的位置，然后在【表格工具】“布局”選項(xiàng)卡的“行和列”區(qū)域中選擇【在左側(cè)插入】或者【在右側(cè)插入】命令，如圖5-67所示，即可插入一列。●

（3）插入單元格

先將光標(biāo)定位到選定的單元格中，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】級(jí)聯(lián)菜單的【插入單元格】命令，如圖5-66所示，彈出如圖5-68所示的【插入單元格】對(duì)話框，選擇“活動(dòng)單元格右移”或“活動(dòng)單元格下移”，然后單擊【確定】按鈕，即可插入一個(gè)單元格。5.5.2編輯表格5.4

Word的表格操作●行、列、單元格的插入操作

●

（4）插入表格

在表格的單元格中還可以插入嵌套表格，其插入方法與在文檔中插入表格的方法相同。79●（1）刪除一行

方法1：選定待刪除的行后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除行】命令，即可刪除選定的行。方法2：先將光標(biāo)定位到待刪除行的任一單元格中，然后在【表格工具】“布局”選項(xiàng)卡的“行和列”區(qū)域中單擊【刪除】按鈕，在其下拉菜單中選擇【刪除行】命令，如圖5-69所示，即可刪除該行?！瘢?）刪除一列

方法1：選定待刪除的列后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除列】命令，即可刪除選定的列。方法2：先將光標(biāo)定位到待刪除列的任一單元格中，然后在【表格工具】“布局”選項(xiàng)卡的“行和列”區(qū)域中單擊【刪除】按鈕，在其下拉菜單中選擇【刪除列】命令，如圖5-69所示，即可刪除該列?！?/p>

（3）刪除單元格

方法1：先將光標(biāo)定位到待刪除的單元格中單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除單元格】命令，彈出如圖5-70所示的【刪除單元格】對(duì)話框，選擇“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”，然后單擊【確定】按鈕，即可刪除該單元格。方法2：先將光標(biāo)定位到待刪除的單元格中，然后在【表格工具】“布局”選項(xiàng)卡的“行和列”區(qū)域中單擊【刪除】按鈕，在其下拉菜單中選擇【刪除單元格】命令，如圖5-69所示，后續(xù)的操作方法與“刪除單元格”的方法1相同。5.5.2編輯表格5.4

Word的表格操作●單元格、行、列和表格的刪除操作805.5.2編輯表格5.4

Word的表格操作●單元格、行、列和表格的刪除操作●

（4）

刪除表格：

方法1：先選擇整個(gè)表格，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除表格】命令，即可刪除所選定的表格。

方法2：將光標(biāo)移到待刪除表格的任一個(gè)單元格中，然后在【表格工具】“布局”選項(xiàng)卡的“行和列”區(qū)域中單擊【刪除】按鈕，在其下拉菜單中選擇【刪除表格】命令，如圖5-69所示，即可刪除該表格?！?/p>

（5）

刪除表格中的內(nèi)容

選定表格的內(nèi)容后，按【Delete】鍵，會(huì)刪除表格中的內(nèi)容，但不會(huì)刪除表格對(duì)象。81●拖動(dòng)鼠標(biāo)粗略調(diào)整行高

方法1：當(dāng)鼠標(biāo)移過(guò)單元格的橫向邊線時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)閹в猩舷录^的雙橫線狀

時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并且上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，則會(huì)減少或增加行高，并且對(duì)相鄰行的高度沒(méi)有影響。方法2：先將鼠標(biāo)指針置于表格的任一單元格中，然后將鼠標(biāo)指針移到垂直標(biāo)尺中表格線位置，鼠標(biāo)指針變?yōu)樯舷码p向箭頭

時(shí)，再按住鼠標(biāo)左鍵并且上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，也會(huì)減少或增加行高，同樣只會(huì)影響整個(gè)表格的高度，對(duì)相鄰行的高度沒(méi)有影響?！裢蟿?dòng)鼠標(biāo)粗略調(diào)整列寬

方法1：當(dāng)鼠標(biāo)移過(guò)單元格的縱向邊線時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)閹в兴郊^的雙豎線狀

時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并且左右拖動(dòng)鼠標(biāo)，則會(huì)減少或增加列寬，并且同時(shí)改變相鄰列的寬度。方法2：先按住【Shift】鍵，再按住鼠標(biāo)左鍵并且左右拖動(dòng)鼠標(biāo)，也會(huì)減少或增加列寬，只會(huì)影響整個(gè)表格的寬度，對(duì)相鄰列的寬度沒(méi)有影響。方法3：先將鼠標(biāo)指針置于表格的任一單元中，然后將鼠標(biāo)指針移到水平標(biāo)尺中表格線位置，鼠標(biāo)指針變?yōu)樽笥译p向箭頭

時(shí)，再按住鼠標(biāo)左鍵且左右拖動(dòng)鼠標(biāo)，也會(huì)減少或增加列寬，同樣只會(huì)影響整個(gè)表格的寬度，對(duì)相鄰列的寬度沒(méi)有影響。5.5.2編輯表格5.4

Word的表格操作●7．調(diào)整表格的行高和列寬82●（3）平均分布各行

先選定表格中多行，然后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【平均分布各行】命令，或者在【表格工具】的【布局】選項(xiàng)卡“單元格大小”區(qū)域單擊【分布行】按鈕

，即將所選中行的高度將變?yōu)橄嗤?。●?）平均分布各列

先選定表格中多列，然后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【平均分布各列】命令，或者在【表格工具】的【布局】選項(xiàng)卡“單元格大小”區(qū)域單擊【分布列】按鈕

，即將所選中列的寬度將變?yōu)橄嗤??！瘢?）自動(dòng)調(diào)整列寬

當(dāng)表格過(guò)大，超過(guò)了頁(yè)面允許的范圍時(shí)，可以對(duì)表格進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整，方法如下：將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到表格中任一單元格中，在【表格工具】的【布局】選項(xiàng)卡“單元格大小”區(qū)域單擊【自動(dòng)調(diào)整】按鈕，打開(kāi)其下拉菜單，該下拉菜單包括【根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格】、【根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格】和【固定列寬】命令，如圖5-71所示。然后根據(jù)需求選擇合適的菜單命令，調(diào)整表格列寬。5.5.2編輯表格5.4

Word的表格操作●7．調(diào)整表格的行高和列寬83●（5）使用【表格工具】的【布局】選項(xiàng)卡“單元格大小”區(qū)域的高度和寬度數(shù)值框精確設(shè)置行高和列寬將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到表格的單元格中，依次在【表格工具】的【布局】選項(xiàng)卡“單元格大小”區(qū)域“高度”數(shù)值框或“寬度”數(shù)值框中輸入合適數(shù)值即可精確設(shè)置行高和列寬?！瘢?）使用【表格屬性】對(duì)話框精確調(diào)整表格的寬度、行高和列寬將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到表格的單元格中，在【表格工具－布局】選項(xiàng)卡中的“表”區(qū)域選擇【屬性】命令，或者單擊右鍵在彈出的快捷菜單中選擇【表格屬性】命令，打開(kāi)如圖5-72所示的【表格屬性】對(duì)話框，該對(duì)話框中有4個(gè)選項(xiàng)卡：表格、行、列和單元格。表格設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕，使設(shè)置生效并關(guān)閉【表格屬性】對(duì)話框。5.5.2編輯表格5.4

Word的表格操作●7．調(diào)整表格的行高和列寬84●（1）單元格的合并

方法1：使用快捷菜單中的【合并單元格】命令對(duì)多個(gè)單元格進(jìn)行合并

選定需要合并的兩個(gè)或者多個(gè)單元格，然后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【合并單元格】命令，即可將兩個(gè)或者多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。

方法2：使用【表格工具】的【布局】選項(xiàng)卡的“合并”區(qū)域中的【合并單元格】按鈕對(duì)多個(gè)單元格進(jìn)行合并

選定需要合并的兩個(gè)或者多個(gè)單元格，然后在【表格工具】的【布局】選項(xiàng)卡的“合并”區(qū)域單擊【合并單元格】按鈕，即可將兩個(gè)或者多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。

方法3：使用“擦除表格線”的方法對(duì)多個(gè)單元格進(jìn)行合并

在【表格工具】的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中單擊【擦除】按鈕，如圖5-76所示，鼠標(biāo)指針變?yōu)橄衿げ恋男螤?/p>

，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)可以將表格線擦除，即將兩個(gè)單元格予以合并。然后再次單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的【擦除】按鈕，取消擦除狀態(tài)。5.5.2編輯表格5.4

Word的表格操作●8．單元格的合并與拆分855.5.2編輯表格5.4

Word的表格操作●8．單元格的合并與拆分（2）單元格的拆分

將光標(biāo)定位于需要拆分的單元格中，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【拆分單元格】命令，或者在【表格工具】的【布局】選項(xiàng)卡的“合并”區(qū)域單擊【拆分單元格】按鈕，彈出【拆分單元格】對(duì)話框，如圖5-77所示。然后輸入或調(diào)整列數(shù)或行數(shù)數(shù)字，單擊【確定】按鈕，即可將一個(gè)單元格拆分為多個(gè)單元格。●9．表格的拆分先將光標(biāo)定位到要拆分成新表格的第一行的任意單元格中，然后在【表格工具】的【布局】選項(xiàng)卡的“合并”區(qū)域單擊【拆分表格】按鈕，表格將被拆分為兩個(gè)表格。86●1．設(shè)置表格的對(duì)齊方式和文字環(huán)繞方式

打開(kāi)【表格屬性】對(duì)話框，在“表格”選項(xiàng)卡中設(shè)置表格在主文檔中的水平對(duì)齊方式，包括左對(duì)齊、居中和右對(duì)齊3種方式，也可以設(shè)置文字環(huán)繞方式，分為無(wú)環(huán)繞和環(huán)繞2種方式，設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕即可?！?．設(shè)置邊框與底紋

Word文檔中的表格，其邊框線默認(rèn)為0.5磅的單實(shí)線，可以對(duì)表格的邊框和底紋進(jìn)行設(shè)置，表現(xiàn)出不同的風(fēng)絡(luò)。

將光標(biāo)置于表格中，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【邊框和底紋】命令，打開(kāi)【邊框和底紋】對(duì)話框，切換到“邊框”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中可以對(duì)表格的邊框進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置操作。

在【邊框和底紋】對(duì)話框中切換到“底紋”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中可以對(duì)表格的底紋進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置操作。5.5.3表格的格式設(shè)置5.4

Word的表格操作87●3．設(shè)置單元格的邊距

通常表格的單元格中文字與單元格邊框線需要保持一定距離，這樣可讀性較強(qiáng)，具有美感。單元格中文字與邊框線的距離也稱(chēng)為單元格邊距，也可以調(diào)整表格中所有單元格或者部分單元格的邊距，

操作方法如下：（1）設(shè)置表格默認(rèn)單元格邊距（2）設(shè)置選定單元格的邊距

5.5.3表格的格式設(shè)置5.4

Word的表格操作88●表格中的每個(gè)單元格都可以輸入文本或者插入圖片，也可以插入嵌套表格。單擊需要輸入內(nèi)容的單元格，然后輸入文本或插入圖片即可，其方法與文檔中相同?！袢粜枰薷哪硞€(gè)單元格中的內(nèi)容，只需單擊該單元格，將插入點(diǎn)置于該單元格內(nèi)，在該單元格中選中文本，然后進(jìn)行修改或刪除，也可以復(fù)制或剪貼，其方法與文檔中相同。5.5.4表格內(nèi)容的輸入與編輯5.4

Word的表格操作89●1．設(shè)置表格中文字的格式

表格中的文本可以像文檔段落中文本一樣進(jìn)行各種格式設(shè)置，其操作方法與文檔中基本相同，即先選中內(nèi)容，后進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

設(shè)置表格中文字格式與設(shè)置表格外主文檔中文字格式的方法相同，可以使用【字體】對(duì)話框或者【字體】工具按鈕進(jìn)行相關(guān)格式設(shè)置。

在表格中輸入文字時(shí)，有時(shí)需要改變文字的排列方向，例如由橫向排列改變?yōu)榭v向排列。將文字變成縱向排列最簡(jiǎn)單的方法是將單元格的寬度調(diào)整至僅有一個(gè)漢字寬度，這時(shí)因?qū)挾认拗?，?qiáng)制文字自動(dòng)換行，這時(shí)文字就變?yōu)榭v向排列了。●設(shè)置表格中文字對(duì)齊方式

表格中文字對(duì)齊方式有水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊兩種，表格中文本內(nèi)容對(duì)齊的設(shè)置方法如下：

選擇需要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格區(qū)域、行、列或者整個(gè)表格，在【表格工具－布局】選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”區(qū)域的單擊對(duì)齊按鈕即可，如圖5-81所示。5.5.5

表格內(nèi)容的格式設(shè)置5.4

Word的表格操作901．創(chuàng)建Word文檔

創(chuàng)建一個(gè)Word文檔，在該文檔中輸入標(biāo)題“班級(jí)課表”，然后將該文檔以名稱(chēng)“班級(jí)課表.docx”進(jìn)行保存，保存位置為文件夾“任務(wù)5-6”。2．在Word文檔中插入表格（1）將插入點(diǎn)定位到需要插入表格的位置。（2）打開(kāi)【插入表格】對(duì)話框。（3）在【插入表格】對(duì)話框“表格尺寸”區(qū)域的“列數(shù)”數(shù)值框中輸入9，在“行數(shù)”數(shù)值框中輸入6，對(duì)話框中的其他選項(xiàng)保持不變，然后單擊【確定】按鈕，在文檔中插入點(diǎn)位置將會(huì)插入一個(gè)6行9列的表格。3．調(diào)整表格的行高和列寬【任務(wù)實(shí)施】915.合并與拆分單元格

選定第1行的第1、2列的兩個(gè)單元格，然后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【合并單元格】命令，即可將兩個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。

選定第1列的第2、3行的兩個(gè)單元格，然后在【表格工具】的【布局】選項(xiàng)卡的“合并”區(qū)域單擊【合并單元格】按鈕，即可將兩個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。

在【表格工具】的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中單擊【擦除】按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)橄衿げ恋男螤?/p>

，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)將第1列的第4行與第5行之間的橫線擦除，即將兩個(gè)單元格予以合并。然后再次單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的【擦除】按鈕，取消擦除狀態(tài)?！救蝿?wù)實(shí)施】925．繪制斜線表頭

在【表格工具】的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的“繪圖邊框”區(qū)域單擊【繪制表格】按鈕，在表格左上角的單元格中自左上角向右下角拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制斜線表頭，如圖5-88所示。然后再次單擊【繪制表格】按鈕，返回文檔編輯狀態(tài)。6．設(shè)置表格的對(duì)齊方式和文字環(huán)繞方式

打開(kāi)【表格屬性】對(duì)話框，在“表格”選項(xiàng)卡中“對(duì)齊方式”區(qū)域選擇“居中”，然后單擊【確定】按鈕。7．設(shè)置表格外框線【任務(wù)實(shí)施】938．設(shè)置表格底紋9．在表格內(nèi)輸入與編輯文本內(nèi)容（1）在繪制了斜線表頭單元格的右上角雙擊，當(dāng)出現(xiàn)光標(biāo)插入點(diǎn)后輸入文字“星期”，然后在該單元格的左下角雙擊，在光標(biāo)閃爍處輸入文字“節(jié)次”。（2）在其他單元格中輸入圖5-59所示的文本內(nèi)容?！救蝿?wù)實(shí)施】9410．表格內(nèi)容的格式設(shè)置（1）設(shè)置表格內(nèi)容的字體和字號(hào)

選中表格內(nèi)容，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的“字體”區(qū)域的“字體”列表框中選擇“宋體”，“字號(hào)”列表框中選擇“小五”。（2）設(shè)置單元格對(duì)齊方式

選中表格中所有的單元格，在【表格工具】的【布局】選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”區(qū)域單擊【水平居中】按鈕

，即可將單元格的水平和垂直對(duì)齊方式都設(shè)置為居中。11．保存文檔

在“快速訪問(wèn)工具欄”中單擊【保存】按鈕，對(duì)Word文檔“班級(jí)課表.docx”進(jìn)行保存操作?！救蝿?wù)實(shí)施】【實(shí)例剖析】

商品銷(xiāo)售表如表5-9所示，對(duì)該表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行如下計(jì)算：（1）計(jì)算各類(lèi)商品的金額，且將計(jì)算結(jié)果填入對(duì)應(yīng)的單元格中。（2）計(jì)算所有商品的數(shù)量總計(jì)和金額總計(jì)，且將計(jì)算結(jié)果填入對(duì)應(yīng)的單元格中?！救蝿?wù)描述】【任務(wù)5-6】計(jì)算商品銷(xiāo)售表中的金額和總計(jì)5.4

Word的表格操作96●1．表格行、列的編號(hào)

Word表格中的每個(gè)單元格都對(duì)應(yīng)著一個(gè)唯一的編號(hào)，編號(hào)的方法是以字母A、B、C、D、E……表示列，以1、2、3、4、5、6……表示行，如圖表所示。單元格地址由單元格所有的列號(hào)和行號(hào)組成，例如B3、C4等。有了單元格編號(hào)，就可以方便地引用單元中的數(shù)字用于計(jì)算，例如表5-10中B3表示第2列第3行對(duì)應(yīng)的單元格，其內(nèi)容為“8620”，C4表示第3列第4行對(duì)應(yīng)的單元格，共內(nèi)容為“8”?！?．表格中單元格的引用

引用表格中的單元格時(shí)，對(duì)于不連續(xù)的多個(gè)單元格，各個(gè)單元地址之間使用半角逗號(hào)(,)分隔，例如B3,C4。對(duì)于連續(xù)的單元格區(qū)域，使用“區(qū)域左上角”單元格為“起始單元格地址”，使用“區(qū)域右下角”單元格為“終止單元格地址”，兩者之間使用半角冒號(hào)（:）分隔，例如B2:D2。對(duì)于行內(nèi)的單元格區(qū)域，使用“行內(nèi)第1個(gè)單元格地址:行內(nèi)最后1個(gè)單元格地址”的形式引用。對(duì)于列內(nèi)的單元格區(qū)域，使用“列內(nèi)第1個(gè)單元格地址:列內(nèi)最后1個(gè)單元格地址”的形式引用。5.5.6

表格中的數(shù)值計(jì)算與數(shù)據(jù)排序5.4

Word的表格操作ABCD1商品名稱(chēng)價(jià)格數(shù)量金額2臺(tái)式電腦486023筆記本電腦862054移動(dòng)硬盤(pán)78085合計(jì)表商品銷(xiāo)售表【方法集錦】97●3．表格中應(yīng)用公式計(jì)算表格中常用的計(jì)算公式有算術(shù)公式和函數(shù)公式2種，公式的第1個(gè)字符必須是半角等號(hào)（=），各種運(yùn)算符和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須是半角字符。（1）應(yīng)用算術(shù)公式計(jì)算算術(shù)公式的表示方法為：“=<單元格地址1><運(yùn)算符>