采購管理細則8篇

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【第1篇】高校設(shè)備物資選購招標管理監(jiān)督實施細則

高校設(shè)備、物資選購招標管理與監(jiān)督實施細則

第一條為貫徹執(zhí)行《z高校招標管理與監(jiān)督方法(試行)》,使設(shè)備、物資選購過程規(guī)范化、制度化,提高資金的使用效益,特制定本實施細則。

其次條學(xué)校成立設(shè)備、物資選購招標工作小組(以下簡稱招標工作小組),小組人員的組成及辦公地點仍按湘大資發(fā)[2000]1號文件執(zhí)行。招標工作小組在校招標領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下負責組織詳細招標工作并接受校招標辦公室的監(jiān)督檢查。

第三條凡使用學(xué)校預(yù)算資金和單位自籌資金購買的同批號或單臺件價值在5萬元以上的各類設(shè)備和物資(包括教學(xué)科研儀器設(shè)備、行政設(shè)備、試驗器材、辦公和勞保用品、圖書資料、教材、藥品及器械等)均按本細則實行招標管理。

第四條價值在5萬元以下的設(shè)備物資選購,由主管部門、使用單位負責人及有關(guān)代表參照本細則執(zhí)行。

第五條設(shè)備、物資選購可依據(jù)不憐憫況,分別實行公開招標、邀請招標及議標的方式進行。

第六條招標工作程序

(一)用戶或執(zhí)行單位(資產(chǎn)管理處)向招標工作小組提出經(jīng)主管部門批準的設(shè)備、物資選購有效方案,填寫招標申請表。

(二)招標工作小組擬定招標方案,制定招標書,組織用戶、執(zhí)行單位、審計處等有關(guān)部門編制合理標底,報校招標領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,向社會公開選購項目,組織供貨商報名參加投標。

(三)招標工作小組將參加投標供貨商的綜合狀況報送校招標領(lǐng)導(dǎo)小組,提出入圍建議名單,由校招標領(lǐng)導(dǎo)小組確定3家以上單位作為投標入圍單位。

(四)招標工作小組對選定入圍的供貨商的資質(zhì)、質(zhì)量、技術(shù)力氣、報價與優(yōu)待條件、售后服務(wù)、信譽等進行考察后,向3家以上供貨商發(fā)出招標書。各投標者在規(guī)定的投標有效期內(nèi),將投標書密封并加蓋有效印鑒后交招標工作小組。

(五)招標工作小組組織集體評標。建立校內(nèi)評委庫,每次開標前隨機抽取5―7名評委參與評標,做好評標過程的記錄。以方案可行、質(zhì)量牢靠、技術(shù)先進、報價合理和售后服務(wù)良好等為依據(jù)進行綜合評價,公布評標結(jié)果,擇優(yōu)確定中標單位,參加開標的評委在開標結(jié)果統(tǒng)計表上簽名或蓋章。

第七條招標工作小組在發(fā)出中標通知書一個月內(nèi),依據(jù)招標書和投標單位的承諾內(nèi)容,按合同管理與監(jiān)督方法負責與中標單位簽訂選購合同,并監(jiān)督合同的執(zhí)行。對中標簽定合同后無法或不仔細履行合同條款的,可廢止本次招標和所簽合同,重新組織招標。投標商的信譽保證金不退還,造成重大損失的應(yīng)依法要求賠償。

第八條對于選購價值在5萬元以上的特別商品且只有一個供貨商的狀況下,選購程序如下:

(一)由招標工作小組選擇三家以上用戶進行調(diào)查,了解該供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、信譽、技術(shù)實力、售后服務(wù)等狀況,并向招標領(lǐng)導(dǎo)小組提交對供貨商的調(diào)查報告和具體的采購方案。

(二)招標領(lǐng)導(dǎo)小組對提交的調(diào)查報告和選購方案進行審查,審查批準后,正式通知招標工作小組。

(三)由招標工作小組負責與供貨商進行商務(wù)談判,按本細則第七條規(guī)定簽訂選購合同。

(四)對某些不能進行公開招標的項目,用戶單位要寫出詳細的書面說明材料,報招標領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

第九條對圖書資料和大宗福利物資,或常常性消耗而每次又不宜選購過多的物資(如藥品等)采納按年度競標、定點供貨的方法,詳細程序按本細則第六條或第八條執(zhí)行。

第十條各單位對大宗物資和成批設(shè)備要制定年度選購方案,禁止將大宗物資和成批設(shè)備化整為零,分散選購。

第十一條招標工作小組在招標工作結(jié)束后,將招標書、評標結(jié)果、合同等備份資料報校招標辦備案。

第十二條對違反本細則有關(guān)規(guī)定的人員,按《z高校招標管理與監(jiān)督方法(試行)》和《z高校經(jīng)濟合同管理與監(jiān)督方法(試行)》的相關(guān)條款進行處理。

第十三條本細則由資產(chǎn)管理處負責解釋。

第十四條本細則自發(fā)布之日起施行。

【第2篇】修理物資選購管理實施細則

第一條為規(guī)范各類設(shè)施設(shè)備維保修理所需物品的選購行為,加強資金支出管理,強化機關(guān)廉政建設(shè),提高資金使用效率,特制定本實施細則。

其次條物資選購原則

必需遵守公開、公正、公正、績效優(yōu)先原則,根據(jù)物品選購流程,相互協(xié)作,相互監(jiān)督,統(tǒng)一申報,統(tǒng)一審批,統(tǒng)一選購,實行用、采、管相分別管理機制。

第三條物資選購工作流程

綜合業(yè)務(wù)科、物業(yè)公司或相關(guān)科室填報《維保修理物資選購申請表》→工程科組織工程量初審,簽署現(xiàn)場勘察看法及修理方案→物品選購小組進行價格會審、選購金額預(yù)算→局長室審批選購→選購小組組織比價選購→物品驗收入庫→資產(chǎn)登記造冊→施工單位或施工人簽字領(lǐng)用→工程科邀請選購小組及相關(guān)科室組織竣工驗收→財審科審核經(jīng)費憑據(jù)→局長室審批報支。

《維保修理物資選購申請表》一式二聯(lián):入庫(倉庫管理保存)、報帳(財務(wù)審計科保存)。

第四條物資選購工作所涉科室及人員主要職責

1.申請人:必需依據(jù)維保修理的實際需要,在保質(zhì)量、保平安、保運行、保服務(wù)的前提下,提倡物品重復(fù)利用,能修盡修,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張。申請人所屬科室負責人或物業(yè)公司經(jīng)理必需在申請表上簽字把關(guān)。

2.工程科:負責施工許可、工程量核定、施工質(zhì)量監(jiān)理及竣工驗收。

3.物品選購小組:建立由局辦公室牽頭,財審科、工程科、綜合業(yè)務(wù)科相關(guān)人員參與的物品選購小組,負責確定供應(yīng)商、審核價格、依據(jù)工程量計算工程總價,統(tǒng)一實施選購;負責商品信息采集,建立選購商品分類檔案,組織對供應(yīng)商考核;負責物品驗收入庫,建立資產(chǎn)選購登記臺帳,倉庫保管及報廢物品的收集和處理。

4.凡涉及物品選購申請程序的科室及人員都必需仔細填寫申請表,按流程分別提出處理建議或看法,簽署經(jīng)辦人姓名。

第五條物品選購范圍

1.局屬行政事業(yè)設(shè)施設(shè)備維保修理項目所需物品,總價一萬元以下,單項物品五百元以下。

2.突發(fā)性緊急修理所需物品,視為特別狀況,由相關(guān)科室報經(jīng)局長室同意后應(yīng)急選購,事后補辦選購申請手續(xù)。

3.正常維保修理商品,于每月下旬集中申請。

4.其他物品采納公開招標、邀請投標等政府集中選購形式組織選購。

第六條選購方式方法

通過招標邀標等形式,經(jīng)局物品選購領(lǐng)導(dǎo)小組確認,實行定點比價選購。一般狀況,每大類物品首選正規(guī)大店,供應(yīng)商不少于兩家。全部定點供應(yīng)商必需恪守《供貨承諾》。局物品選購小組負責對供應(yīng)商履諾狀況進行日?？己?一經(jīng)發(fā)覺違法違諾現(xiàn)象,即取消供應(yīng)資格,承諾保證金不予返還。

第七條物品驗收

1.由倉庫管理員依據(jù)申請表確定的規(guī)格、品牌、數(shù)量,進行逐筆驗收。

2.按資產(chǎn)管理規(guī)定,全部商品全部登記造冊,建立規(guī)范臺帳。

3.正常庫存?zhèn)溆闷?由倉庫保管員依據(jù)庫存增減狀況,準時提出選購申請。

第八條物品領(lǐng)用

1.先申請后領(lǐng)用。一般狀況下,申請審批五天內(nèi),選購小組必需確保物品到位。

2.由申請人或施工人員到倉庫簽字領(lǐng)用。

3.一般物品領(lǐng)用一律實行以舊換新、以殘換新、以廢換新。

4.若因施工調(diào)整或其他因素,未按已審核工程量施工的,所增加物品仍按選購程序申請審批領(lǐng)用,剩余物品應(yīng)準時退送倉庫,不得私自截留。

第九條結(jié)算程序

1.全部物資選購項目款項,在竣工后一周內(nèi)辦結(jié)相關(guān)費用手續(xù)。

2.定點供應(yīng)商開具正式發(fā)票,憑收貨簽單經(jīng)局財審科對比《維保修理物資選購申請表》,審核確認后,報局長室審批。

3.財審科依據(jù)審批看法,統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。非特別狀況不得辦理現(xiàn)金結(jié)算。

第十條凡參加物品申請和選購活動的工作人員,必需自覺遵守本實施細則,杜絕敷衍了事、不負責任虛報施工項目、有意選購偽劣商品等違法違紀行為。任何單位和個人有權(quán)對選購中的違法違紀行為進行檢舉和投訴。

第一條為規(guī)范各類設(shè)施設(shè)備維保修理所需物品的選購行為,加強資金支出管理,強化機關(guān)廉政建設(shè),提高資金使用效率,特制定本實施細則。

其次條物資選購原則

必需遵守公開、公正、公正、績效優(yōu)先原則,根據(jù)物品選購流程,相互協(xié)作,相互監(jiān)督,統(tǒng)一申報,統(tǒng)一審批,統(tǒng)一選購,實行用、采、管相分別管理機制。

第三條物資選購工作流程

綜合業(yè)務(wù)科、物業(yè)公司或相關(guān)科室填報《維保修理物資選購申請表》→工程科組織工程量初審,簽署現(xiàn)場勘察看法及修理方案→物品選購小組進行價格會審、選購金額預(yù)算→局長室審批選購→選購小組組織比價選購→物品驗收入庫→資產(chǎn)登記造冊→施工單位或施工人簽字領(lǐng)用→工程科邀請選購小組及相關(guān)科室組織竣工驗收→財審科審核經(jīng)費憑據(jù)→局長室審批報支。

《維保修理物資選購申請表》一式二聯(lián):入庫(倉庫管理保存)、報帳(財務(wù)審計科保存)。

第四條物資選購工作所涉科室及人員主要職責

1.申請人:必需依據(jù)維保修理的實際需要,在保質(zhì)量、保平安、保運行、保服務(wù)的前提下,提倡物品重復(fù)利用,能修盡修,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張。申請人所屬科室負責人或物業(yè)公司經(jīng)理必需在申請表上簽字把關(guān)。

2.工程科:負責施工許可、工程量核定、施工質(zhì)量監(jiān)理及竣工驗收。

3.物品選購小組:建立由局辦公室牽頭,財審科、工程科、綜合業(yè)務(wù)科相關(guān)人員參與的物品選購小組,負責確定供應(yīng)商、審核價格、依據(jù)工程量計算工程總價,統(tǒng)一實施選購;負責商品信息采集,建立選購商品分類檔案,組織對供應(yīng)商考核;負責物品驗收入庫,建立資產(chǎn)選購登記臺帳,倉庫保管及報廢物品的收集和處理。

4.凡涉及物品選購申請程序的科室及人員都必需仔細填寫申請表,按流程分別提出處理建議或看法,簽署經(jīng)辦人姓名。

第五條物品選購范圍

1.局屬行政事業(yè)設(shè)施設(shè)備維保修理項目所需物品,總價一萬元以下,單項物品五百元以下。

2.突發(fā)性緊急修理所需物品,視為特別狀況,由相關(guān)科室報經(jīng)局長室同意后應(yīng)急選購,事后補辦選購申請手續(xù)。

3.正常維保修理商品,于每月下旬集中申請。

4.其他物品采納公開招標、邀請投標等政府集中選購形式組織選購。

第六條選購方式方法

通過招標邀標等形式,經(jīng)局物品選購領(lǐng)導(dǎo)小組確認,實行定點比價選購。一般狀況,每大類物品首選正規(guī)大店,供應(yīng)商不少于兩家。全部定點供應(yīng)商必需恪守《供貨承諾》。局物品選購小組負責對供應(yīng)商履諾狀況進行日?？己?一經(jīng)發(fā)覺違法違諾現(xiàn)象,即取消供應(yīng)資格,承諾保證金不予返還。

第七條物品驗收

1.由倉庫管理員依據(jù)申請表確定的規(guī)格、品牌、數(shù)量,進行逐筆驗收。

2.按資產(chǎn)管理規(guī)定,全部商品全部登記造冊,建立規(guī)范臺帳。

3.正常庫存?zhèn)溆闷?由倉庫保管員依據(jù)庫存增減狀況,準時提出選購申請。

第八條物品領(lǐng)用

1.先申請后領(lǐng)用。一般狀況下,申請審批五天內(nèi),選購小組必需確保物品到位。

2.由申請人或施工人員到倉庫簽字領(lǐng)用。

3.一般物品領(lǐng)用一律實行以舊換新、以殘換新、以廢換新。

4.若因施工調(diào)整或其他因素,未按已審核工程量施工的,所增加物品仍按選購程序申請審批領(lǐng)用,剩余物品應(yīng)準時退送倉庫,不得私自截留。

第九條結(jié)算程序

1.全部物資選購項目款項,在竣工后一周內(nèi)辦結(jié)相關(guān)費用手續(xù)。

2.定點供應(yīng)商開具正式發(fā)票,憑收貨簽單經(jīng)局財審科對比《維保修理物資選購申請表》,審核確認后,報局長室審批。

3.財審科依據(jù)審批看法,統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。非特別狀況不得辦理現(xiàn)金結(jié)算。

第十條凡參加物品申請和選購活動的工作人員,必需自覺遵守本實施細則,杜絕敷衍了事、不負責任虛報施工項目、有意選購偽劣商品等違法違紀行為。任何單位和個人有權(quán)對選購中的違法違紀行為進行檢舉和投訴。

第十一條本實施細則由局物品選購領(lǐng)導(dǎo)小組負責解釋。

第十二條本實施細則自發(fā)文之日起執(zhí)行。

第十二條本實施細則自發(fā)文之日起執(zhí)行。

【第3篇】高校儀器設(shè)備選購管理實施細則

高校儀器設(shè)備選購管理實施細則(暫行)

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范學(xué)校儀器設(shè)備選購與招投標活動,提高資金使用效益,加強廉政建設(shè),依據(jù)國家、省有關(guān)選購與招投標方面的法律法規(guī),以及《**高校招標投標管理暫行方法》,結(jié)合學(xué)校實際,制定本實施細則。

其次條本細則所稱儀器設(shè)備(以下簡稱設(shè)備)包括教學(xué)與科研用儀器、設(shè)備及其附件、大型成套軟件、辦公設(shè)備等。

第三條設(shè)備選購工作在學(xué)校招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進行,由儀器設(shè)備、試驗材料及辦公物資等招投標工作小組(以下簡稱招投標工作小組)全面負責,國有資產(chǎn)與試驗室管理處(以下簡稱國資處)詳細組織與實施。

其次章選購范圍及選購方式

第四條學(xué)校設(shè)備選購分為集中選購和分散選購兩種方式。集中選購由國資處負責組織實施,分散選購由各單位組織實施。

第五條單臺(件、套,下同)設(shè)備預(yù)算金額在1萬元(人民幣,下同)及以上,或批量預(yù)算金額在2萬元及以上的,納入集中選購范圍,其余納入分散選購范圍。需辦理免稅的進口設(shè)備由國資處統(tǒng)一負責選購。

第六條集中選購方式分為公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、網(wǎng)上詢價、續(xù)簽合同等方式。其中公開招標和邀請招標屬于招標選購方式。

第七條單臺設(shè)備預(yù)算金額在10萬元及以上,或批量預(yù)算金額在20萬元及以上的,以招標為主要選購方式。

第八條符合下列條件之一的,可采納競爭性談判方式選購:

(一)兩次公開招標失敗的;

(二)技術(shù)簡單或性質(zhì)特別,不能確定具體規(guī)格或詳細要求的;

(三)采納招標所需時間不能滿意用戶緊急需要的;

(四)不能事先計算出價格總額的。

第九條符合下列條件之一的,可采納單一來源方式選購:

(一)只能從唯一供應(yīng)商選購的;

(二)發(fā)生了不行預(yù)見的緊急狀況不能從其他供應(yīng)商選購的;

(三)必需保證原有選購項目全都性或服務(wù)配套的要求,需要連續(xù)從原供應(yīng)商處添購資金總額不超過原合同選購金額10%的。

第十條單臺設(shè)備預(yù)算金額低于10萬元,或批量預(yù)算金額低于20萬元的,可通過校內(nèi)網(wǎng)等發(fā)布詢價公告,接受供應(yīng)商報價,進行網(wǎng)上詢價選購。

第十一條半年內(nèi)再次選購相同設(shè)備(同型號、同配置)的,可采納續(xù)簽合同方式進行選購。

第十二條需要采納公開招標以外方式(不含網(wǎng)上詢價選購)選購的,或因特別緣由需要變更原已確定的選購方式的,應(yīng)按下列程序履行審批手續(xù):

(一)項目申請人填寫變更選購方式申請表;

(二)組織專家論證,提出論證看法;

(三)招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審批,重大項目由招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

第十三條擬采納單一來源方式選購的,可依據(jù)實際狀況通過校內(nèi)網(wǎng)進行審批前公示。公示內(nèi)容一般包括選購項目的內(nèi)容、要求、單一選購理由以及單一來源供應(yīng)商等。

第十四條經(jīng)兩次公開招標失敗的,可直接轉(zhuǎn)入競爭性談判、單一來源等其它選購方式進行選購。

第三章選購前期市場調(diào)研

第十五條申請人或所在單位(以下簡稱申請人)應(yīng)圍繞符合其教學(xué)科研需求的國內(nèi)外同類設(shè)備開展市場調(diào)研工作,主要內(nèi)容包括:

(一)從國內(nèi)外已使用相關(guān)設(shè)備的同行處了解設(shè)備的性能參數(shù)、配置、實際使用成效、售后服務(wù)以及購置價格等信息,并聽取配置建議;

(二)從互聯(lián)網(wǎng)等公開媒體或其他渠道,了解同類設(shè)備在行業(yè)內(nèi)的市場占有率、認可度(包括標注使用該設(shè)備發(fā)表高水平論文狀況)等;

(三)綜合相關(guān)信息和建議,結(jié)合教學(xué)科研實際需要,確定擬購設(shè)備的配置及性能參數(shù)、售后服務(wù)等詳細需求。

第十六條完成市場調(diào)研后,申請人通過設(shè)備選購系統(tǒng)提出選購申請。單臺設(shè)備預(yù)算金額10萬元以上,或批量預(yù)算金額20萬元以上的,需組織專家論證,提交論證報告;重大項目需另行提交市場調(diào)研報告。

第四章選購程序

第十七條以公開招標或邀請招標方式選購的,一般按下列程序進行:

(一)編制招標文件。設(shè)備選購申請獲批后,國資處會同申請人依據(jù)項目特點和實際狀況編制招標文件。重大項目或?qū)I(yè)性較強、技術(shù)較簡單的,其招標文件應(yīng)聽取相關(guān)專家的看法及建議。招標文件包括投標人須知、投標人資質(zhì)要求、主要技術(shù)性能及配置參數(shù)要求、投標報價要求以及評標方法和標準等;

(二)發(fā)布招標公告或投標邀請,接受投標人報名;

(三)依據(jù)項目選購詳細要求,組織開展資格預(yù)審、確定邀請投標人、踏勘現(xiàn)場、招標文件答疑等相關(guān)工作;

(四)確定評標委員會成員;

(五)開標。招投標工作小組根據(jù)招標文件規(guī)定的時間和地點組織開標。由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封狀況,經(jīng)確認無誤后,由國資處工作人員當眾拆封并將投標文件等移交評標委員會;

(六)評標與定標。評標委員會應(yīng)當根據(jù)招標文件確定的評標標準和方法,對投標文件進行評審和比較,向招投標工作小組推舉合格的中標候選人,由招投標工作小組確定中標人;

(七)發(fā)布中標公示;

(八)簽訂合同;

(九)履行合同。

第十八條以競爭性談判或單一來源方式選購的,一般按下列程序進行:

(一)成立談判小組。談判小組由申請人和有關(guān)專家共三人及以上單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。專家組成員由招投標工作小組直接選定;

(二)制定談判文件。談判小組依據(jù)選購項目狀況制定談判文件,文件中應(yīng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項;

(三)確定邀請參與談判的供應(yīng)商名單。參照邀請招標中確定投標人的方式,確定參與競爭性談判的供應(yīng)商;直接邀請指定供應(yīng)商作為單一來源選購的談判對象;

(四)談判。談判小組全部成員集中與單一供應(yīng)商分別進行談判。在談判中,談判的任何一方不得透露其他供應(yīng)商的信息。談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應(yīng)當以書面形式通知全部參與談判的供應(yīng)商;

(五)確定成交供應(yīng)商。談判結(jié)束后,談判小組依據(jù)談判狀況以及最終報價,提出書面談判結(jié)果報告,闡明對供應(yīng)商的比較看法,推舉成交供應(yīng)商,由招投標工作小組確定成交供應(yīng)商;

(六)發(fā)布中標公示;

(七)簽訂合同;

(八)履行合同。

第十九條采納網(wǎng)上詢價方式選購的,一般按下列程序進行:

(一)制定詢價文件。國資處會同申請人編制詢價文件,詢價文件應(yīng)包括供應(yīng)商資質(zhì)要求、主要技術(shù)性能及配置參數(shù)要求、報價要求、評定成交的標準等。其中單臺設(shè)備預(yù)算金額不超過5萬元,或批量預(yù)算金額不超過10萬元的,可明確品牌、廠家、型號、規(guī)格等;

(二)發(fā)布網(wǎng)上詢價公告,接受供應(yīng)商報價;

(三)成立詢價小組。詢價小組一般由申請人、紀監(jiān)審辦公室、財務(wù)處和國資處工作人員等組成;

(四)確定成交供應(yīng)商。詢價小組依據(jù)供應(yīng)商的報價、售后服務(wù)等狀況,綜合比較確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知全部參與報價的未成交供應(yīng)商;

(五)簽訂合同;

(六)履行合同。

其次十條以續(xù)簽合同方式進行選購的,一般由申請人提出續(xù)簽合同申請,經(jīng)招投標工作小組審批,可直接與原供應(yīng)商續(xù)簽選購合同。

第五章外貿(mào)代理

其次十一條進口設(shè)備由學(xué)校托付外貿(mào)代理公司辦理進口手續(xù)。

其次十二條學(xué)校教學(xué)科研使用的進口設(shè)備,符合國家相關(guān)規(guī)定的,經(jīng)海關(guān)審批可免征相關(guān)稅費。以免稅方式選購的進口設(shè)備,其使用、保管等應(yīng)嚴格遵守國家的相關(guān)規(guī)定。

第六章附則

其次十三條重大項目是指單臺設(shè)備預(yù)算金額100萬元及以上的選購項目。

其次十四條其他貨物類的選購管理參照本細則執(zhí)行(學(xué)校另有規(guī)定的除外)。

【第4篇】酒店存貨選購費用報帳管理細則

關(guān)于存貨選購及費用報帳管理細則

酒店各部門:

為了提高工作效率,規(guī)范存貨選購及費用報帳的手續(xù),特制定本細則:

一、供應(yīng)商貨款的結(jié)算:

1.個體戶供應(yīng)商貨款支付的規(guī)定:凡以個人名義與酒店簽定協(xié)議的供應(yīng)商,在協(xié)議中必需具體注明供應(yīng)商的姓名,身份證號碼,聯(lián)系電話及地址(一家供應(yīng)商只能以一個人名義簽定協(xié)議,不得多戶多人)。在支付貨款時,由協(xié)議中的供應(yīng)商領(lǐng)取現(xiàn)金或支票,出納員必需核對無誤后,方能發(fā)放。

2.以單位名義開記戶的供應(yīng)商貨款支付的規(guī)定:幾以單位名義與酒店簽定協(xié)議的供應(yīng)商,在協(xié)議中必需具體注明單位名稱,開戶銀行,帳號,托付經(jīng)辦人姓名,身份證號碼及貨款的支付方式(支票、匯票等),收款單位必需與合同單位全都。在進行貨款支付時,由協(xié)議中托付經(jīng)辦人領(lǐng)取支票或匯票等。如有變更,需加蓋供貨商單位或財務(wù)專用章的負責人簽名的書面變更通知書,出納員方能辦理結(jié)算手續(xù)。

3.全部以供貨商名義辦理入庫和結(jié)算手續(xù)的貨款支付,原則上不得由酒店選購員代為結(jié)算,如有此狀況,出納員應(yīng)拒絕付款。

4.供應(yīng)商應(yīng)方式的規(guī)定:個體戶性質(zhì)的供應(yīng)商以現(xiàn)金(不高于1000元)或支票方式支付,其他供應(yīng)商原則上以轉(zhuǎn)帳支票,電匯等方式支付。

5.供應(yīng)商貨款結(jié)算流程準時間規(guī)定:

(1)每月的18日為上月貨款對帳日,供應(yīng)商將上月的貨物入庫單整理,開具正規(guī)有效的發(fā)票(不得使用復(fù)印件),依據(jù)要求填費用報銷單,注明單據(jù)張數(shù),貨品名稱,金額和供應(yīng)商單位或姓名,由經(jīng)辦選購員簽字,選購部經(jīng)理核準后,到財務(wù)部成本會計處對帳,財務(wù)部成本會計對貨款結(jié)算金額的真實性,發(fā)票及

報帳單填寫的規(guī)范性,有效性進行仔細審核,不合規(guī)定者不予以辦理。

(2)由成本會計審核報帳單據(jù)后,報財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理批準后付款。

(3)出納會計復(fù)核審批權(quán)限,程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單據(jù)是否齊全,金額計算是否精確?????,支付方式,支付單位是否正確等,復(fù)核無誤后方可按支付方式規(guī)定的方式辦理結(jié)算手續(xù)。

二.自行選購報帳詳細程序:

1.選購人員選購的物品應(yīng)于事畢2日內(nèi)必需辦理報帳手續(xù),按要求填寫費用報銷單并附相關(guān)原始單據(jù)及相對應(yīng)的申購單與入庫單,經(jīng)選購部經(jīng)理批準后,交成本會計審核并簽字確認,然后依次經(jīng)財務(wù)經(jīng)理,總經(jīng)理的批準后付款。

2.出納復(fù)核審批權(quán)限,程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單據(jù)是否齊全,金額計算是否精確?????等,復(fù)核無誤后方可辦理結(jié)算手續(xù)。出納必需做到報帳人有借款的首先沖銷借款。

三.日常費用報銷程序:

酒店各部門日常報銷差旅費,辦公費,汽車費用及水電費,交總經(jīng)理批準后付款,出納復(fù)核審批權(quán)限,程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單據(jù)是否齊全,金額計算是否精確?????等。復(fù)核無誤后方可辦理結(jié)算手續(xù)。假如有借款必需首先沖銷其借款。

四.預(yù)付貨款的報帳程序:

對于一些外地供應(yīng)商及其他特別的廠家,必需先預(yù)付款后發(fā)貨的,選購人員或申請人必需填制《匯票,支票申請單》,注明事由,金額,申請人及對方單位名稱等,在選購部經(jīng)理核準后,依次財務(wù)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準后,方可預(yù)付。預(yù)付的帳款財務(wù)部有權(quán)要求選購

人員或申請人準時地到財務(wù)沖賬。對于預(yù)付帳款的報銷單據(jù)在收貨后或事畢后2日內(nèi)必需填制費用報銷單在經(jīng)手人及選購部經(jīng)理簽字

后,由財務(wù)經(jīng)理,總經(jīng)理簽字后才能報銷。

五.借款的管理:

酒店各部門的其他費用支出及因公出差等需借款時,必需由借款人填寫借款單,在所屬部門負責人核準后,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后,方可辦理借款,借款人必需仔細負責清理自己的各項借款與欠款,逾期不報帳或償還借款,財務(wù)部將停發(fā)其工資,直至與財務(wù)部清賬完畢。前賬未清而需借款的人員,需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理,總經(jīng)理批準后方可借款,但在下次報銷中一并報帳。酒店杜絕一切因私個人借款,特別狀況下,必需有擔保人,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理,總經(jīng)理,董事長批準。

六.關(guān)于原始單據(jù)的規(guī)定:

財務(wù)審批堅持支出的合理性,單據(jù)的合法可信性。手續(xù)不全者不予報銷。選購人員及其他部門報銷的單據(jù),必需是稅務(wù)部門認可的發(fā)票。若選購人員向個體戶購買商品,因急需而賣方又無發(fā)票者,應(yīng)由賣方定出售貨證明,并簽名蓋章,有一人以上的選購人員證明及驗收人員的驗收證明,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可賜予報銷。

七.違規(guī)懲罰規(guī)定:

以上報帳及審核人員,應(yīng)仔細履行職責,嚴格按規(guī)定要求辦理事務(wù)。若違反規(guī)定視情節(jié)輕重,處于違規(guī)金額2倍以上5倍以下的罰款外并作除名處理。

八.本規(guī)定于2022年1月1日起執(zhí)行。

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【第5篇】高校圖書選購招標管理與監(jiān)督細則

高校圖書選購招標管理與監(jiān)督實施細則

第一條為貫徹落實《z高校招標管理與監(jiān)督方法(試行)》,使圖書、電子圖書文獻等選購規(guī)范化、制度化,提高資金的使用效益,特制定本實施細則。

其次條學(xué)校成立圖書選購招標工作小組(以下簡稱圖招小組),小組成員由校招標領(lǐng)導(dǎo)小組確定。圖招小組在校招標領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下負責組織詳細招標工作,并接受校招標領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的監(jiān)督和檢查。

第三條價格在5萬元以上的圖書資料均按本細則實行招標管理。

第四條圖書招標選購工作采納公開招標、邀請招標方式進行。

第五條圖書招標選購工作的程序:

1、圖招小組擬定招標方案,制定招標書,編制合理標底,報校招標領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,向社會公開項目(圖書、期刊、電子圖書等),組織供貨單位報名參加投標。

2、圖書招標選購工作小組依據(jù)投標供貨商的綜合狀況,提出入圍名單報送校招標領(lǐng)導(dǎo)小組,由校招標領(lǐng)導(dǎo)小組確定投標入圍單位。

3、圖書招標選購小組對選定入圍的投標單位的資質(zhì)、報價與優(yōu)待條件、信譽等進行必要考察后,向3家以上的供貨單位發(fā)出招標書。各投標單位在規(guī)定的投標有效期內(nèi),將投標書密封并加蓋有效印鑒后交招標小組。

4、圖書招標選購小組實行集體評標的方式,以投標方案、產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營實力、到書率、到書速度、拆扣率、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)狀況和售后服務(wù)等為依據(jù),對投標單位進行綜合評定,公布評定結(jié)果,擇優(yōu)確定中標單位。參與評標的評委在開標結(jié)果統(tǒng)計表上簽名。

第六條圖書招標選購小組在招標工作結(jié)束后,將招標書、投標書、評標結(jié)果、合同等備份資料報校招標領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。

第七條對違反本細則規(guī)定的人員按《z高校招標管理與監(jiān)督方法(試行)》和《z高校經(jīng)濟合同管理與監(jiān)督方法(試行)》的相關(guān)條款進行處理。

第八條教材選購按本細則執(zhí)行。

第九條本細則由資產(chǎn)管理處負責解釋。

第十條本細則自發(fā)布之日起施行。

【第6篇】高校儀器設(shè)備選購管理實施細則格式怎樣的

高校儀器設(shè)備選購管理實施細則(暫行)第一章總則

第一條為進一步規(guī)范學(xué)校儀器設(shè)備選購與招投標活動,提高資金使用效益,加強廉政建設(shè),依據(jù)國家、省有關(guān)選購與招投標方面的法律法規(guī),以及《____高校招標投標管理暫行方法》,結(jié)合學(xué)校實際,制定本實施細則。

其次條本細則所稱儀器設(shè)備(以下簡稱設(shè)備)包括教學(xué)與科研用儀器、設(shè)備及其、大型成套軟件、辦公設(shè)備等。

第三條設(shè)備選購工作在學(xué)校招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進行,由儀器設(shè)備、試驗材料及辦公物資等招投標工作小組(以下簡稱招投標工作小組)全面負責,國有資產(chǎn)與試驗室管理處(以下簡稱國資處)詳細組織與實施。其次章選購范圍及選購方式

第四條學(xué)校設(shè)備選購分為集中選購和分散選購兩種方式。集中選購由國資處負責組織實施,分散選購由各單位組織實施。

第五條單臺(件、套,下同)設(shè)備預(yù)算金額在1萬元(人民幣,下同)及以上,或批量預(yù)算金額在2萬元及以上的,納入集中選購范圍,其余納入分散選購范圍。需辦理免稅的進口設(shè)備由國資處統(tǒng)一負責選購。

第六條集中選購方式分為公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、網(wǎng)上詢價、續(xù)簽合同等方式。其中公開招標和邀請招標屬于招標選購方式。

第七條單臺設(shè)備預(yù)算金額在10萬元及以上,或批量預(yù)算金額在20萬元及以上的,以招標為主要選購方式。

第八條符合下列條件之一的,可采納競爭性談判方式選購:

(一)兩次公開招標失敗的;

(二)技術(shù)簡單或性質(zhì)特別,不能確定具體規(guī)格或詳細要求的;

(三)采納招標所需時間不能滿意用戶緊急需要的;

(四)不能事先計算出價格總額的。

第九條符合下列條件之一的,可采納單一來源方式選購:

(一)只能從唯一供應(yīng)商選購的;

(二)發(fā)生了不行預(yù)見的緊急狀況不能從其他供應(yīng)商選購的;

(三)必需保證原有選購項目全都性或服務(wù)配套的要求,需要連續(xù)從原供應(yīng)商處添購資金總額不超過原合同選購金額10%的。

第十條單臺設(shè)備預(yù)算金額低于10萬元,或批量預(yù)算金額低于20萬元的,可通過校內(nèi)網(wǎng)等發(fā)布詢價公告,接受供應(yīng)商報價,進行網(wǎng)上詢價選購。

第十一條半年內(nèi)再次選購相同設(shè)備(同型號、同配置)的,可采納續(xù)簽合同方式進行選購。

第十二條需要采納公開招標以外方式(不含網(wǎng)上詢價選購)選購的,或因特別緣由需要變更原已確定的選購方式的,應(yīng)按下列程序履行審批手續(xù):

(一)項目申請人填寫變更選購方式申請表;

(二)組織專家論證,提出論證看法;

(三)招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審批,重大項目由招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

第十三條擬采納單一來源方式選購的,可依據(jù)實際狀況通過校內(nèi)網(wǎng)進行審批前公示。公示內(nèi)容一般包括選購項目的內(nèi)容、要求、單一選購理由以及單一來源供應(yīng)商等。

第十四條經(jīng)兩次公開招標失敗的,可直接轉(zhuǎn)入競爭性談判、單一來源等其它選購方式進行選購。第三章選購前期市場調(diào)研

第十五條申請人或所在單位(以下簡稱申請人)應(yīng)圍繞符合其教學(xué)科研需求的國內(nèi)外同類設(shè)備開展市場調(diào)研工作,主要內(nèi)容包括:

(一)從國內(nèi)外已使用相關(guān)設(shè)備的同行處了解設(shè)備的性能參數(shù)、配置、實際使用成效、售后服務(wù)以及購置價格等信息,并聽取配置建議;

(二)從互聯(lián)網(wǎng)等公開媒體或其他渠道,了解同類設(shè)備在行業(yè)內(nèi)的市場占有率、認可度(包括標注使用該設(shè)備發(fā)表高水平論文狀況)等;

(三)綜合相關(guān)信息和建議,結(jié)合教學(xué)科研實際需要,確定擬購設(shè)備的配置及性能參數(shù)、售后服務(wù)等詳細需求。

第十六條完成市場調(diào)研后,申請人通過設(shè)備選購系統(tǒng)提出選購申請。單臺設(shè)備預(yù)算金額10萬元以上,或批量預(yù)算金額20萬元以上的,需組織專家論證,提交論證報告;重大項目需另行提交市場調(diào)研報告。第四章選購程序

第十七條以公開招標或邀請招標方式選購的,一般按下列程序進行:

(一)編制招標文件。設(shè)備選購申請獲批后,國資處會同申請人依據(jù)項目特點和實際狀況編制招標文件。重大項目或?qū)I(yè)性較強、技術(shù)較簡單的,其招標文件應(yīng)聽取相關(guān)專家的看法及建議。招標文件包括投標人須知、投標人資質(zhì)要求、主要技術(shù)性能及配置參數(shù)要求、投標報價要求以及評標方法和標準等;

(二)發(fā)布招標公告或投標邀請,接受投標人報名;

(三)依據(jù)項目選購詳細要求,組織開展資格預(yù)審、確定邀請投標人、踏勘現(xiàn)場、招標文件答疑等相關(guān)工作;

(四)確定評標委員會成員;

(五)開標。招投標工作小組根據(jù)招標文件規(guī)定的時間和地點組織開標。由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封狀況,經(jīng)確認無誤后,由國資處工作人員當眾拆封并將投標文件等移交評標委員會;

(六)評標與定標。評標委員會應(yīng)當根據(jù)招標文件確定的評標標準和方法,對投標文件進行評審和比較,向招投標工作小組推舉合格的中標候選人,由招投標工作小組確定中標人;

(七)發(fā)布中標公示;

(八)簽訂合同;

(九)履行合同。

第十八條以競爭性談判或單一來源方式選購的,一般按下列程序進行:

(一)成立談判小組。談判小組由申請人和有關(guān)專家共三人及以上單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。專家組成員由招投標工作小組直接選定;

(二)制定談判文件。談判小組依據(jù)選購項目狀況制定談判文件,文件中應(yīng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項;

(三)確定邀請參與談判的供應(yīng)商名單。參照邀請招標中確定投標人的方式,確定參與競爭性談判的供應(yīng)商;直接邀請指定供應(yīng)商作為單一來源選購的談判對象;

(四)談判。談判小組全部成員集中與單一供應(yīng)商分別進行談判。在談判中,談判的任何一方不得透露其他供應(yīng)商的信息。談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應(yīng)當以書面形式通知全部參與談判的供應(yīng)商;

(五)確定成交供應(yīng)商。談判結(jié)束后,談判小組依據(jù)談判狀況以及最終報價,提出書面談判結(jié)果報告,闡明對供應(yīng)商的比較看法,推舉成交供應(yīng)商,由招投標工作小組確定成交供應(yīng)商;

(六)發(fā)布中標公示;

(七)簽訂合同;

(八)履行合同。

第十九條采納網(wǎng)上詢價方式選購的,一般按下列程序進行:

(一)制定詢價文件。國資處會同申請人編制詢價文件,詢價文件應(yīng)包括供應(yīng)商資質(zhì)要求、主要技術(shù)性能及配置參數(shù)要求、報價要求、評定成交的標準等。其中單臺設(shè)備預(yù)算金額不超過5萬元,或批量預(yù)算金額不超過10萬元的,可明確品牌、廠家、型號、規(guī)格等;

(二)發(fā)布網(wǎng)上詢價公告,接受供應(yīng)商報價;

(三)成立詢價小組。詢價小組一般由申請人、紀監(jiān)審辦公室、財務(wù)處和國資處工作人員等組成;

(四)確定成交供應(yīng)商。詢價小組依據(jù)供應(yīng)商的報價、售后服務(wù)等狀況,綜合比較確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知全部參與報價的未成交供應(yīng)商;

(五)簽訂合同;

(六)履行合同。

其次十條以續(xù)簽合同方式進行選購的,一般由申請人提出續(xù)簽合同申請,經(jīng)招投標工作小組審批,可直接與原供應(yīng)商續(xù)簽選購合同。第五章外貿(mào)代理

其次十一條進口設(shè)備由學(xué)校托付外貿(mào)代理公司辦理進口手續(xù)。

其次十二條學(xué)校教學(xué)科研使用的進口設(shè)備,符合國家相關(guān)規(guī)定的,經(jīng)海關(guān)審批可免征相關(guān)稅費。以免稅方式選購的進口設(shè)備,其使用、保管等應(yīng)嚴格遵守國家的相關(guān)規(guī)定。第六章附則

其次十三條重大項目是指單臺設(shè)備預(yù)算金額100萬元及以上的選購項目。

其次十四條其他貨物類的選購管理參照本細則執(zhí)行(學(xué)校另有規(guī)定的除外)。

其次十五條本細則自公布之日起試行,由招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責解釋。

【第7篇】高校儀器設(shè)備選購管理實施細則怎么寫

高校儀器設(shè)備選購管理實施細則(暫行)第一章總則

第一條為進一步規(guī)范學(xué)校儀器設(shè)備選購與招投標活動,提高資金使用效益,加強廉政建設(shè),依據(jù)國家、省有關(guān)選購與招投標方面的法律法規(guī),以及《____高校招標投標管理暫行方法》,結(jié)合學(xué)校實際,制定本實施細則。

其次條本細則所稱儀器設(shè)備(以下簡稱設(shè)備)包括教學(xué)與科研用儀器、設(shè)備及其、大型成套軟件、辦公設(shè)備等。

第三條設(shè)備選購工作在學(xué)校招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進行,由儀器設(shè)備、試驗材料及辦公物資等招投標工作小組(以下簡稱招投標工作小組)全面負責,國有資產(chǎn)與試驗室管理處(以下簡稱國資處)詳細組織與實施。其次章選購范圍及選購方式

第四條學(xué)校設(shè)備選購分為集中選購和分散選購兩種方式。集中選購由國資處負責組織實施,分散選購由各單位組織實施。

第五條單臺(件、套,下同)設(shè)備預(yù)算金額在1萬元(人民幣,下同)及以上,或批量預(yù)算金額在2萬元及以上的,納入集中選購范圍,其余納入分散選購范圍。需辦理免稅的進口設(shè)備由國資處統(tǒng)一負責選購。

第六條集中選購方式分為公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、網(wǎng)上詢價、續(xù)簽合同等方式。其中公開招標和邀請招標屬于招標選購方式。

第七條單臺設(shè)備預(yù)算金額在10萬元及以上,或批量預(yù)算金額在20萬元及以上的,以招標為主要選購方式。

第八條符合下列條件之一的,可采納競爭性談判方式選購:

(一)兩次公開招標失敗的;

(二)技術(shù)簡單或性質(zhì)特別,不能確定具體規(guī)格或詳細要求的;

(三)采納招標所需時間不能滿意用戶緊急需要的;

(四)不能事先計算出價格總額的。

第九條符合下列條件之一的,可采納單一來源方式選購:

(一)只能從唯一供應(yīng)商選購的;

(二)發(fā)生了不行預(yù)見的緊急狀況不能從其他供應(yīng)商選購的;

(三)必需保證原有選購項目全都性或服務(wù)配套的要求,需要連續(xù)從原供應(yīng)商處添購資金總額不超過原合同選購金額10%的。

第十條單臺設(shè)備預(yù)算金額低于10萬元,或批量預(yù)算金額低于20萬元的,可通過校內(nèi)網(wǎng)等發(fā)布詢價公告,接受供應(yīng)商報價,進行網(wǎng)上詢價選購。

第十一條半年內(nèi)再次選購相同設(shè)備(同型號、同配置)的,可采納續(xù)簽合同方式進行選購。

第十二條需要采納公開招標以外方式(不含網(wǎng)上詢價選購)選購的,或因特別緣由需要變更原已確定的選購方式的,應(yīng)按下列程序履行審批手續(xù):

(一)項目申請人填寫變更選購方式申請表;

(二)組織專家論證,提出論證看法;

(三)招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審批,重大項目由招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

第十三條擬采納單一來源方式選購的,可依據(jù)實際狀況通過校內(nèi)網(wǎng)進行審批前公示。公示內(nèi)容一般包括選購項目的內(nèi)容、要求、單一選購理由以及單一來源供應(yīng)商等。

第十四條經(jīng)兩次公開招標失敗的,可直接轉(zhuǎn)入競爭性談判、單一來源等其它選購方式進行選購。第三章選購前期市場調(diào)研

第十五條申請人或所在單位(以下簡稱申請人)應(yīng)圍繞符合其教學(xué)科研需求的國內(nèi)外同類設(shè)備開展市場調(diào)研工作,主要內(nèi)容包括:

(一)從國內(nèi)外已使用相關(guān)設(shè)備的同行處了解設(shè)備的性能參數(shù)、配置、實際使用成效、售后服務(wù)以及購置價格等信息,并聽取配置建議;

(二)從互聯(lián)網(wǎng)等公開媒體或其他渠道,了解同類設(shè)備在行業(yè)內(nèi)的市場占有率、認可度(包括標注使用該設(shè)備發(fā)表高水平論文狀況)等;

(三)綜合相關(guān)信息和建議,結(jié)合教學(xué)科研實際需要,確定擬購設(shè)備的配置及性能參數(shù)、售后服務(wù)等詳細需求。

第十六條完成市場調(diào)研后,申請人通過設(shè)備選購系統(tǒng)提出選購申請。單臺設(shè)備預(yù)算金額10萬元以上,或批量預(yù)算金額20萬元以上的,需組織專家論證,提交論證報告;重大項目需另行提交市場調(diào)研報告。第四章選購程序

第十七條以公開招標或邀請招標方式選購的,一般按下列程序進行:

(一)編制招標文件。設(shè)備選購申請獲批后,國資處會同申請人依據(jù)項目特點和實際狀況編制招標文件。重大項目或?qū)I(yè)性較強、技術(shù)較簡單的,其招標文件應(yīng)聽取相關(guān)專家的看法及建議。招標文件包括投標人須知、投標人資質(zhì)要求、主要技術(shù)性能及配置參數(shù)要求、投標報價要求以及評標方法和標準等;

(二)發(fā)布招標公告或投標邀請,接受投標人報名;

(三)依據(jù)項目選購詳細要求,組織開展資格預(yù)審、確定邀請投標人、踏勘現(xiàn)場、招標文件答疑等相關(guān)工作;

(四)確定評標委員會成員;

(五)開標。招投標工作小組根據(jù)招標文件規(guī)定的時間和地點組織開標。由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封狀況,經(jīng)確認無誤后,由國資處工作人員當眾拆封并將投標文件等移交評標委員會;

(六)評標與定標。評標委員會應(yīng)當根據(jù)招標文件確定的評標標準和方法,對投標文件進行評審和比較,向招投標工作小組推舉合格的中標候選人,由招投標工作小組確定中標人;

(七)發(fā)布中標公示;

(八)簽訂合同;

(九)履行合同。

第十八條以競爭性談判或單一來源方式選購的,一般按下列程序進行:

(一)成立談判小組。談判小組由申請人和有關(guān)專家共三人及以上單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。專家組成員由招投標工作小組直接選定;

(二)制定談判文件。談判小組依據(jù)選購項目狀況制定談判文件,文件中應(yīng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項;

(三)確定邀請參與談判的供應(yīng)商名單。參照邀請招標中確定投標人的方式,確定參與競爭性談判的供應(yīng)商;直接邀請指定供應(yīng)商作為單一來源選購的談判對象;

(四)談判。談判小組全部成員集中與單一供應(yīng)商分別進行談判。在談判中,談判的任何一方不得透露其他供應(yīng)商的信息。談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應(yīng)當以書面形式通知全部參與談判的供應(yīng)商;

(五)確定成交供應(yīng)商。談判結(jié)束后,談判小組依據(jù)談判狀況以及最終報價,提出書面談判結(jié)果報告,闡明對供應(yīng)商的比較看法,推舉成交供應(yīng)商,由招投標工作小組確定成交供應(yīng)商;

(六)發(fā)布中標公示;

(七)簽訂合同;

(八)履行合同。

第十九條采納網(wǎng)上詢價方式選購的,一般按下列程序進行:

(一)制定詢價文件。國資處會同申請人編制詢價文件,詢價文件應(yīng)包括供應(yīng)商資質(zhì)要求、主要技術(shù)性能及配置參數(shù)要求、報價要求、評定成交的標準等。其中單臺設(shè)備預(yù)算金額不超過5萬元,或批量預(yù)算金額不超過10萬元的,可明確品牌、廠家、型號、規(guī)格等;

(二)發(fā)布網(wǎng)上詢價公告,接受供應(yīng)商報價;

(三)成立詢價小組。詢價小組一般由申請人、紀監(jiān)審辦公室、財務(wù)處和國資處工作人員等組成;

(四)確定成交供應(yīng)商。詢價小組依據(jù)供應(yīng)商的報價、售后服務(wù)等狀況,綜合比較確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知全部參與報價的未成交供應(yīng)商;

(五)簽訂合同;

(六)履行合同。

其次十條以續(xù)簽合同方式進行選購的,一般由申請人提出續(xù)簽合同申請,經(jīng)招投標工作小組審批,可直接與原供應(yīng)商續(xù)簽選購合同。第五章外貿(mào)代理

其次十一條進口設(shè)備由學(xué)校托付外貿(mào)代理公司辦理進口手續(xù)。

其次十二條學(xué)校教學(xué)科研使用的進口設(shè)備,符合國家相關(guān)規(guī)定的,經(jīng)海關(guān)審批可免征相關(guān)稅費。以免稅方式選購的進口設(shè)備,其使用、保管等應(yīng)嚴格遵守國家的相關(guān)規(guī)定。第六章附則

其次十三條重大項目是指單臺設(shè)備預(yù)算金額100萬元及以上的選購項目。

其次十四條其他貨物類的選購管理參照本細則執(zhí)行(學(xué)校另有規(guī)定的除外)。

其次十五條本細則自公布之日起試行,由招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責解釋。

【第8篇】選購管理方法實施細則范文

政府選購實施細則

第一章總則

第一條為進一步加強政府選購的監(jiān)管力度,規(guī)范政府選購行為,強化政府選購預(yù)算管理,節(jié)省財政性資金,促進政府選購工作走上法制化、規(guī)范化、信息化的軌道,依據(jù)《中華人民共和國政府選購法》和《青島市政府選購工作考核暫行方法》的規(guī)定,結(jié)合我區(qū)的實際狀況,制定本實施細則。

其次條本細則適用于區(qū)級國家機關(guān)、事業(yè)單位或其他社會組織(以下簡稱行政事業(yè)單位)使用本級預(yù)算支配的財政性資金(預(yù)算資金和預(yù)算外資金)以及與財政性資金相配套的單位其他資金選購貨物、工程和服務(wù)的行為。

第三條政府選購是指各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織,使用財政性資金選購依法制定的集體選購名目以內(nèi)的或者選購限額標準以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。

第四條政府選購的原則

遵循公開透亮?????原則、公正競爭原則、公正原則和誠懇信用原則。

其次章組織機構(gòu)

第五條成立政府選購管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由區(qū)紀委、監(jiān)察局、區(qū)政府辦公室、區(qū)審計局、區(qū)財政局等部門領(lǐng)導(dǎo)組成,政府選購管理辦公室對政府選購工作實施管理監(jiān)督職能;詳細選購行為由區(qū)政府選購管理辦公室托付市財政局確認的招標代理機構(gòu)負責組織實施,每次開標由選購方代表和有關(guān)專家組成評審小組,對招標狀況進行評審,區(qū)紀委、監(jiān)察局負責對整個選購過程實施監(jiān)督。

第六條成立市北區(qū)政府選購管理辦公室,履行以下職責:

1.貫徹執(zhí)行《中華人民共和國政府選購法》和省、市政府選購政策,對政府選購工作實施管理監(jiān)督;

2.編制政府選購預(yù)算,編制和調(diào)整集中選購名目;

3.監(jiān)督政府選購資金的使用狀況;

4.負責聯(lián)系政府選購代理機構(gòu),并對代理機構(gòu)實施選購過程監(jiān)督;

5.確定選購方式;

6.建立政府選購方面的信息網(wǎng)絡(luò),發(fā)布政府選購信息;

7.監(jiān)督政府選購標準、選購方式、選購程序的執(zhí)行狀況,辦理政府選購的單一來源審批手續(xù);

8.審查評標報告和合同,提出資金支付審核看法,監(jiān)督合同履行狀況;

9.在區(qū)長簽批《單位申請購買小汽車審核表》的基礎(chǔ)上,負責黨政機關(guān)事業(yè)單位機動車輛配置證明的開具工作;

10.負責政府選購業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,上報政府選購各類報表;

11.負責政府選購活動的檔案管理;

12.受理政府選購?fù)对V事項;

13.其他屬政府選購管理范圍內(nèi)的工作。

第三章政府選購的運作程序

第七條政府選購預(yù)算(方案)的編報與審批

1.年度政府選購預(yù)算(方案)

區(qū)屬各行政、事業(yè)單位年初應(yīng)依據(jù)政府選購名目編制本單位政府選購預(yù)算(方案),提報《政府選購預(yù)算(方案)表》(報主管部門一份,無主管部門直接報送區(qū)政府選購管理辦公室)。

政府選購預(yù)算應(yīng)注明選購的時間、商品配置(應(yīng)留意除辦公車輛外其他商品不要填寫品牌)以及資金的來源,凡是使用財政性資金進行政府選購的,經(jīng)區(qū)、局領(lǐng)導(dǎo)批準后,先支配政府選購,財政局將依據(jù)實際選購金額進行撥款;凡是由單位自籌資金進行政府選購的,應(yīng)在申報后先將資金撥入政府選購帳戶,然后支配政府選購。

2.政府選購嚴格根據(jù)預(yù)算執(zhí)行,每月進行選購一次,無特別狀況不再另行支配選購。

3.政府選購中的單一來源(特例批復(fù))選購

此項選購原則上根據(jù)《中華人民共和國政府選購法》第三章第三十一條相關(guān)條款進行,僅適用于⑴只能從唯一供應(yīng)商處選購的;⑵發(fā)生了不行預(yù)見的緊急狀況不能從其他供應(yīng)商處選購的;⑶必需保證原有選購項目全都性或者服務(wù)配套的要求,需要連續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同選購金額百分之十的。

第八條政府選購資金的歸集

集中選購項目選購資金的支付,實行統(tǒng)一結(jié)算的方法。政府選購管理辦公室開設(shè)“政府選購資金專戶”,用于選購資金的歸集和支付。

屬于自籌資金的,選購單位在報送《政府選購申報書》后,政府選購管理辦公室依據(jù)其預(yù)算金額,由選購單位將選購資金足額劃撥到“政府選購資金專戶”,并由選購辦開具往來結(jié)算統(tǒng)一收據(jù);屬于財政性資金的,由選購單位向財政局提出用款申請,經(jīng)批準后,財政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室將資金直接劃撥“政府選購資金專戶”。

第九條對選購業(yè)務(wù)代理機構(gòu)的選擇

區(qū)選購辦嚴格遵循市選購辦的相關(guān)政策要求,對于市選購辦批準的代理機構(gòu)進行現(xiàn)場考察,選擇軟硬件過硬的代理機構(gòu)來完成政府選購工作。

第十條專家?guī)斓慕∪?/p>

由各代理機構(gòu)健全各類專家?guī)?并在開標前供應(yīng)各類專家的候選名單,然后由選購辦負責隨機抽取,確定專家的名單。

第十一條代理機構(gòu)的職責

1.負責落實使用單位所報商品的詳細狀況。

2.在公開媒體上發(fā)布政府選購公告。

3.制作標書,標書應(yīng)包含以下各部分:

(1)供應(yīng)人須知;

(2)供應(yīng)人供應(yīng)的資質(zhì)、資信等證明文件;

(3)招標項目的性質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格;

(4)交貨、竣工或供應(yīng)服務(wù)的時間;

(5)開標、評比中標的時間、方法或標準;

(6)選購合同樣式及主要條款;

(7)投標價格清單樣式(包括內(nèi)容或其計算方式);

(8)交付投標保證金的數(shù)額;

(9)提交投標文件的方式、地點和截止時間;

(10)其他應(yīng)當說明事項。

4.供應(yīng)人資格預(yù)審

參與投標的供應(yīng)人在索要招標文件時,應(yīng)當供應(yīng)其投標資格的有關(guān)文件。代理人必需對投標供應(yīng)人進行資格預(yù)審。

資格預(yù)審的主要內(nèi)容:

營業(yè)執(zhí)照副本及法人資格證書;

資信、資質(zhì)證明;

供應(yīng)力量的證明。

5.招標文件的澄清和修改

索取了招標文件的供應(yīng)人,在投標截止日三個工作日前有權(quán)要求選購人就招標文件的有關(guān)問題進行澄清;代理人在投標截止日之前,應(yīng)主動地或依據(jù)供應(yīng)人的澄清要求,增印修正招標文件,并以適當形式快速告知已索取了招標文件的供應(yīng)人,并對其具有約束力。

6.負責組織公證處對招標過程進行現(xiàn)場公證。

7.開標

按招標文件規(guī)定時間和地點以公開方式開標。

8.組織專家評審小組進行評標

9.公布中標結(jié)果

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名目第1篇高校設(shè)備物資選購招標管理監(jiān)督實施細則第2篇修理物資選購管理實施細則第3篇酒店存貨選購費用報帳管理細則第4篇選購管理方法實施細則范文第5篇高校儀器設(shè)備選購管理實施細則怎么寫第6篇高校儀器設(shè)備選購管理實施細則第7篇高校儀器設(shè)備選購管理實施細則格式怎樣的第8篇高校圖書選購招標管理與監(jiān)督細則

【第1篇】高校設(shè)備物資選購招標管理監(jiān)督實施細則

高校設(shè)備、物資選購招標管理與監(jiān)督實施細則

第一條為貫徹執(zhí)行《z高校招標管理與監(jiān)督方法(試行)》,使設(shè)備、物資選購過程規(guī)范化、制度化,提高資金的使用效益,特制定本實施細則。

其次條學(xué)校成立設(shè)備、物資選購招標工作小組(以下簡稱招標工作小組),小組人員的組成及辦公地點仍按湘大資發(fā)[2000]1號文件執(zhí)行。招標工作小組在校招標領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下負責組織詳細招標工作并接受校招標辦公室的監(jiān)督檢查。

第三條凡使用學(xué)校預(yù)算資金和單位自籌資金購買的同批號或單臺件價值在5萬元以上的各類設(shè)備和物資(包括教學(xué)科研儀器設(shè)備、行政設(shè)備、試驗器材、辦公和勞保用品、圖書資料、教材、藥品及器械等)均按本細則實行招標管理。

第四條價值在5萬元以下的設(shè)備物資選購,由主管部門、使用單位負責人及有關(guān)代表參照本細則執(zhí)行。

第五條設(shè)備、物資選購可依據(jù)不憐憫況,分別實行公開招標、邀請招標及議標的方式進行。

第六條招標工作程序

(一)用戶或執(zhí)行單位(資產(chǎn)管理處)向招標工作小組提出經(jīng)主管部門批準的設(shè)備、物資選購有效方案,填寫招標申請表。

(二)招標工作小組擬定招標方案,制定招標書,組織用戶、執(zhí)行單位、審計處等有關(guān)部門編制合理標底,報校招標領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,向社會公開選購項目,組織供貨商報名參加投標。

(三)招標工作小組將參加投標供貨商的綜合狀況報送校招標領(lǐng)導(dǎo)小組,提出入圍建議名單,由校招標領(lǐng)導(dǎo)小組確定3家以上單位作為投標入圍單位。

(四)招標工作小組對選定入圍的供貨商的資質(zhì)、質(zhì)量、技術(shù)力氣、報價與優(yōu)待條件、售后服務(wù)、信譽等進行考察后,向3家以上供貨商發(fā)出招標書。各投標者在規(guī)定的投標有效期內(nèi),將投標書密封并加蓋有效印鑒后交招標工作小組。

(五)招標工作小組組織集體評標。建立校內(nèi)評委庫,每次開標前隨機抽取5―7名評委參與評標,做好評標過程的記錄。以方案可行、質(zhì)量牢靠、技術(shù)先進、報價合理和售后服務(wù)良好等為依據(jù)進行綜合評價,公布評標結(jié)果,擇優(yōu)確定中標單位,參加開標的評委在開標結(jié)果統(tǒng)計表上簽名或蓋章。

第七條招標工作小組在發(fā)出中標通知書一個月內(nèi),依據(jù)招標書和投標單位的承諾內(nèi)容,按合同管理與監(jiān)督方法負責與中標單位簽訂選購合同,并監(jiān)督合同的執(zhí)行。對中標簽定合同后無法或不仔細履行合同條款的,可廢止本次招標和所簽合同,重新組織招標。投標商的信譽保證金不退還,造成重大損失的應(yīng)依法要求賠償。

第八條對于選購價值在5萬元以上的特別商品且只有一個供貨商的狀況下,選購程序如下:

(一)由招標工作小組選擇三家以上用戶進行調(diào)查,了解該供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、信譽、技術(shù)實力、售后服務(wù)等狀況,并向招標領(lǐng)導(dǎo)小組提交對供貨商的調(diào)查報告和具體的采購方案。

(二)招標領(lǐng)導(dǎo)小組對提交的調(diào)查報告和選購方案進行審查,審查批準后,正式通知招標工作小組。

(三)由招標工作小組負責與供貨商進行商務(wù)談判,按本細則第七條規(guī)定簽訂選購合同。

(四)對某些不能進行公開招標的項目,用戶單位要寫出詳細的書面說明材料,報招標領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

第九條對圖書資料和大宗福利物資,或常常性消耗而每次又不宜選購過多的物資(如藥品等)采納按年度競標、定點供貨的方法,詳細程序按本細則第六條或第八條執(zhí)行。

第十條各單位對大宗物資和成批設(shè)備要制定年度選購方案,禁止將大宗物資和成批設(shè)備化整為零,分散選購。

第十一條招標工作小組在招標工作結(jié)束后,將招標書、評標結(jié)果、合同等備份資料報校招標辦備案。

第十二條對違反本細則有關(guān)規(guī)定的人員,按《z高校招標管理與監(jiān)督方法(試行)》和《z高校經(jīng)濟合同管理與監(jiān)督方法(試行)》的相關(guān)條款進行處理。

第十三條本細則由資產(chǎn)管理處負責解釋。

第十四條本細則自發(fā)布之日起施行。

【第2篇】修理物資選購管理實施細則

第一條為規(guī)范各類設(shè)施設(shè)備維保修理所需物品的選購行為,加強資金支出管理,強化機關(guān)廉政建設(shè),提高資金使用效率,特制定本實施細則。

其次條物資選購原則

必需遵守公開、公正、公正、績效優(yōu)先原則,根據(jù)物品選購流程,相互協(xié)作,相互監(jiān)督,統(tǒng)一申報,統(tǒng)一審批,統(tǒng)一選購,實行用、采、管相分別管理機制。

第三條物資選購工作流程

綜合業(yè)務(wù)科、物業(yè)公司或相關(guān)科室填報《維保修理物資選購申請表》→工程科組織工程量初審,簽署現(xiàn)場勘察看法及修理方案→物品選購小組進行價格會審、選購金額預(yù)算→局長室審批選購→選購小組組織比價選購→物品驗收入庫→資產(chǎn)登記造冊→施工單位或施工人簽字領(lǐng)用→工程科邀請選購小組及相關(guān)科室組織竣工驗收→財審科審核經(jīng)費憑據(jù)→局長室審批報支。

《維保修理物資選購申請表》一式二聯(lián):入庫(倉庫管理保存)、報帳(財務(wù)審計科保存)。

第四條物資選購工作所涉科室及人員主要職責

1.申請人:必需依據(jù)維保修理的實際需要,在保質(zhì)量、保平安、保運行、保服務(wù)的前提下,提倡物品重復(fù)利用,能修盡修,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張。申請人所屬科室負責人或物業(yè)公司經(jīng)理必需在申請表上簽字把關(guān)。

2.工程科:負責施工許可、工程量核定、施工質(zhì)量監(jiān)理及竣工驗收。

3.物品選購小組:建立由局辦公室牽頭,財審科、工程科、綜合業(yè)務(wù)科相關(guān)人員參與的物品選購小組,負責確定供應(yīng)商、審核價格、依據(jù)工程量計算工程總價,統(tǒng)一實施選購;負責商品信息采集,建立選購商品分類檔案,組織對供應(yīng)商考核;負責物品驗收入庫,建立資產(chǎn)選購登記臺帳,倉庫保管及報廢物品的收集和處理。

4.凡涉及物品選購申請程序的科室及人員都必需仔細填寫申請表,按流程分別提出處理建議或看法,簽署經(jīng)辦人姓名。

第五條物品選購范圍

1.局屬行政事業(yè)設(shè)施設(shè)備維保修理項目所需物品,總價一萬元以下,單項物品五百元以下。

2.突發(fā)性緊急修理所需物品,視為特別狀況,由相關(guān)科室報經(jīng)局長室同意后應(yīng)急選購,事后補辦選購申請手續(xù)。

3.正常維保修理商品,于每月下旬集中申請。

4.其他物品采納公開招標、邀請投標等政府集中選購形式組織選購。

第六條選購方式方法

通過招標邀標等形式,經(jīng)局物品選購領(lǐng)導(dǎo)小組確認,實行定點比價選購。一般狀況,每大類物品首選正規(guī)大店,供應(yīng)商不少于兩家。全部定點供應(yīng)商必需恪守《供貨承諾》。局物品選購小組負責對供應(yīng)商履諾狀況進行日?？己?一經(jīng)發(fā)覺違法違諾現(xiàn)象,即取消供應(yīng)資格,承諾保證金不予返還。

第七條物品驗收

1.由倉庫管理員依據(jù)申請表確定的規(guī)格、品牌、數(shù)量,進行逐筆驗收。

2.按資產(chǎn)管理規(guī)定,全部商品全部登記造冊,建立規(guī)范臺帳。

3.正常庫存?zhèn)溆闷?由倉庫保管員依據(jù)庫存增減狀況,準時提出選購申請。

第八條物品領(lǐng)用

1.先申請后領(lǐng)用。一般狀況下,申請審批五天內(nèi),選購小組必需確保物品到位。

2.由申請人或施工人員到倉庫簽字領(lǐng)用。

3.一般物品領(lǐng)用一律實行以舊換新、以殘換新、以廢換新。

4.若因施工調(diào)整或其他因素,未按已審核工程量施工的,所增加物品仍按選購程序申請審批領(lǐng)用,剩余物品應(yīng)準時退送倉庫,不得私自截留。

第九條結(jié)算程序

1.全部物資選購項目款項,在竣工后一周內(nèi)辦結(jié)相關(guān)費用手續(xù)。

2.定點供應(yīng)商開具正式發(fā)票,憑收貨簽單經(jīng)局財審科對比《維保修理物資選購申請表》,審核確認后,報局長室審批。

3.財審科依據(jù)審批看法,統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。非特別狀況不得辦理現(xiàn)金結(jié)算。

第十條凡參加物品申請和選購活動的工作人員,必需自覺遵守本實施細則,杜絕敷衍了事、不負責任虛報施工項目、有意選購偽劣商品等違法違紀行為。任何單位和個人有權(quán)對選購中的違法違紀行為進行檢舉和投訴。

第一條為規(guī)范各類設(shè)施設(shè)備維保修理所需物品的選購行為,加強資金支出管理,強化機關(guān)廉政建設(shè),提高資金使用效率,特制定本實施細則。

其次條物資選購原則

必需遵守公開、公正、公正、績效優(yōu)先原則,根據(jù)物品選購流程,相互協(xié)作,相互監(jiān)督,統(tǒng)一申報,統(tǒng)一審批,統(tǒng)一選購,實行用、采、管相分別管理機制。

第三條物資選購工作流程

綜合業(yè)務(wù)科、物業(yè)公司或相關(guān)科室填報《維保修理物資選購申請表》→工程科組織工程量初審,簽署現(xiàn)場勘察看法及修理方案→物品選購小組進行價格會審、選購金額預(yù)算→局長室審批選購→選購小組組織比價選購→物品驗收入庫→資產(chǎn)登記造冊→施工單位或施工人簽字領(lǐng)用→工程科邀請選購小組及相關(guān)科室組織竣工驗收→財審科審核經(jīng)費憑據(jù)→局長室審批報支。

《維保修理物資選購申請表》一式二聯(lián):入庫(倉庫管理保存)、報帳(財務(wù)審計科保存)。

第四條物資選購工作所涉科室及人員主要職責

1.申請人:必需依據(jù)維保修理的實際需要,在保質(zhì)量、保平安、保運行、保服務(wù)的前提下,提倡物品重復(fù)利用,能修盡修,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張。申請人所屬科室負責人或物業(yè)公司經(jīng)理必需在申請表上簽字把關(guān)。

2.工程科:負責施工許可、工程量核定、施工質(zhì)量監(jiān)理及竣工驗收。

3.物品選購小組:建立由局辦公室牽頭,財審科、工程科、綜合業(yè)務(wù)科相關(guān)人員參與的物品選購小組,負責確定供應(yīng)商、審核價格、依據(jù)工程量計算工程總價,統(tǒng)一實施選購;負責商品信息采集,建立選購商品分類檔案,組織對供應(yīng)商考核;負責物品驗收入庫,建立資產(chǎn)選購登記臺帳,倉庫保管及報廢物品的收集和處理。

4.凡涉及物品選購申請程序的科室及人員都必需仔細填寫申請表,按流程分別提出處理建議或看法,簽署經(jīng)辦人姓名。

第五條物品選購范圍

1.局屬行政事業(yè)設(shè)施設(shè)備維保修理項目所需物品,總價一萬元以下,單項物品五百元以下。

2.突發(fā)性緊急修理所需物品,視為特別狀況,由相關(guān)科室報經(jīng)局長室同意后應(yīng)急選購,事后補辦選購申請手續(xù)。

3.正常維保修理商品,于每月下旬集中申請。

4.其他物品采納公開招標、邀請投標等政府集中選購形式組織選購。

第六條選購方式方法

通過招標邀標等形式,經(jīng)局物品選購領(lǐng)導(dǎo)小組確認,實行定點比價選購。一般狀況,每大類物品首選正規(guī)大店,供應(yīng)商不少于兩家。全部定點供應(yīng)商必需恪守《供貨承諾》。局物品選購小組負責對供應(yīng)商履諾狀況進行日?？己?一經(jīng)發(fā)覺違法違諾現(xiàn)象,即取消供應(yīng)資格,承諾保證金不予返還。

第七條物品驗收

1.由倉庫管理員依據(jù)申請表確定的規(guī)格、品牌、數(shù)量,進行逐筆驗收。

2.按資產(chǎn)管理規(guī)定,全部商品全部登記造冊,建立規(guī)范臺帳。

3.正常庫存?zhèn)溆闷?由倉庫保管員依據(jù)庫存增減狀況,準時提出選購申請。

第八條物品領(lǐng)用

1.先申請后領(lǐng)用。一般狀況下,申請審批五天內(nèi),選購小組必需確保物品到位。

2.由申請人或施工人員到倉庫簽字領(lǐng)用。

3.一般物品領(lǐng)用一律實行以舊換新、以殘換新、以廢換新。

4.若因施工調(diào)整或其他因素,未按已審核工程量施工的,所增加物品仍按選購程序申請審批領(lǐng)用,剩余物品應(yīng)準時退送倉庫,不得私自截留。

第九條結(jié)算程序

1.全部物資選購項目款項,在竣工后一周內(nèi)辦結(jié)相關(guān)費用手續(xù)。

2.定點供應(yīng)商開具正式發(fā)票,憑收貨簽單經(jīng)局財審科對比《維保修理物資選購申請表》,審核確認后,報局長室審批。

3.財審科依據(jù)審批看法,統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。非特別狀況不得辦理現(xiàn)金結(jié)算。

第十條凡參加物品申請和選購活動的工作人員,必需自覺遵守本實施細則,杜絕敷衍了事、不負責任虛報施工項目、有意選購偽劣商品等違法違紀行為。任何單位和個人有權(quán)對選購中的違法違紀行為進行檢舉和投訴。

第十一條本實施細則由局物品選購領(lǐng)導(dǎo)小組負責解釋。

第十二條本實施細則自發(fā)文之日起執(zhí)行。

第十二條本實施細則自發(fā)文之日起執(zhí)行。

【第3篇】高校儀器設(shè)備選購管理實施細則

高校儀器設(shè)備選購管理實施細則(暫行)

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范學(xué)校儀器設(shè)備選購與招投標活動,提高資金使用效益,加強廉政建設(shè),依據(jù)國家、省有關(guān)選購與招投標方面的法律法規(guī),以及《**高校招標投標管理暫行方法》,結(jié)合學(xué)校實際,制定本實施細則。

其次條本細則所稱儀器設(shè)備(以下簡稱設(shè)備)包括教學(xué)與科研用儀器、設(shè)備及其附件、大型成套軟件、辦公設(shè)備等。

第三條設(shè)備選購工作在學(xué)校招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進行,由儀器設(shè)備、試驗材料及辦公物資等招投標工作小組(以下簡稱招投標工作小組)全面負責,國有資產(chǎn)與試驗室管理處(以下簡稱國資處)詳細組織與實施。

其次章選購范圍及選購方式

第四條學(xué)校設(shè)備選購分為集中選購和分散選購兩種方式。集中選購由國資處負責組織實施,分散選購由各單位組織實施。

第五條單臺(件、套,下同)設(shè)備預(yù)算金額在1萬元(人民幣,下同)及以上,或批量預(yù)算金額在2萬元及以上的,納入集中選購范圍,其余納入分散選購范圍。需辦理免稅的進口設(shè)備由國資處統(tǒng)一負責選購。

第六條集中選購方式分為公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、網(wǎng)上詢價、續(xù)簽合同等方式。其中公開招標和邀請招標屬于招標選購方式。

第七條單臺設(shè)備預(yù)算金額在10萬元及以上,或批量預(yù)算金額在20萬元及以上的,以招標為主要選購方式。

第八條符合下列條件之一的,可采納競爭性談判方式選購:

(一)兩次公開招標失敗的;

(二)技術(shù)簡單或性質(zhì)特別,不能確定具體規(guī)格或詳細要求的;

(三)采納招標所需時間不能滿意用戶緊急需要的;

(四)不能事先計算出價格總額的。

第九條符合下列條件之一的,可采納單一來源方式選購:

(一)只能從唯一供應(yīng)商選購的;

(二)發(fā)生了不行預(yù)見的緊急狀況不能從其他供應(yīng)商選購的;

(三)必需保證原有選購項目全都性或服務(wù)配套的要求,需要連續(xù)從原供應(yīng)商處添購資金總額不超過原合同選購金額10%的。

第十條單臺設(shè)備預(yù)算金額低于10萬元,或批量預(yù)算金額低于20萬元的,可通過校內(nèi)網(wǎng)等發(fā)布詢價公告,接受供應(yīng)商報價,進行網(wǎng)上詢價選購。

第十一條半年內(nèi)再次選購相同設(shè)備(同型號、同配置)的,可采納續(xù)簽合同方式進行選購。

第十二條需要采納公開招標以外方式(不含網(wǎng)上詢價選購)選購的,或因特別緣由需要變更原已確定的選購方式的,應(yīng)按下列程序履行審批手續(xù):

(一)項目申請人填寫變更選購方式申請表;

(二)組織專家論證,提出論證看法;

(三)招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審批,重大項目由招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

第十三條擬采納單一來源方式選購的,可依據(jù)實際狀況通過校內(nèi)網(wǎng)進行審批前公示。公示內(nèi)容一般包括選購項目的內(nèi)容、要求、單一選購理由以及單一來源供應(yīng)商等。

第十四條經(jīng)兩次公開招標失敗的,可直接轉(zhuǎn)入競爭性談判、單一來源等其它選購方式進行選購。

第三章選購前期市場調(diào)研

第十五條申請人或所在單位(以下簡稱申請人)應(yīng)圍繞符合其教學(xué)科研需求的國內(nèi)外同類設(shè)備開展市場調(diào)研工作,主要內(nèi)容包括:

(一)從國內(nèi)外已使用相關(guān)設(shè)備的同行處了解設(shè)備的性能參數(shù)、配置、實際使用成效、售后服務(wù)以及購置價格等信息,并聽取配置建議;

(二)從互聯(lián)網(wǎng)等公開媒體或其他渠道,了解同類設(shè)備在行業(yè)內(nèi)的市場占有率、認可度(包括標注使用該設(shè)備發(fā)表高水平論文狀況)等;

(三)綜合相關(guān)信息和建議,結(jié)合教學(xué)科研實際需要,確定擬購設(shè)備的配置及性能參數(shù)、售后服務(wù)等詳細需求。

第十六條完成市場調(diào)研后,申請人通過設(shè)備選購系統(tǒng)提出選購申請。單臺設(shè)備預(yù)算金額10萬元以上,或批量預(yù)算金額2