2019年保險IT企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)

保險IT企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)2019年9月

目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 總經(jīng)理辦公會 42、 質(zhì)量管理部 43、 人力資源部 44、 財務(wù)部 45、 法務(wù)部 46、 辦公室 57、 商務(wù)與資質(zhì)部 58、 企業(yè)發(fā)展部 59、 研發(fā)中心 610、 金融保險群 611、 行業(yè)推廣群 612、 信息系統(tǒng)群 6

保險IT企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責(zé)總經(jīng)理辦公會公司最高管理、執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)管公司全局，制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系以及公司與政府部門、事業(yè)單位、企業(yè)等社會組織之間的關(guān)系，對各部門的工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、控制。質(zhì)量管理部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和要求，負(fù)責(zé)公司相關(guān)管理體系的建立、運(yùn)行監(jiān)督和持續(xù)改進(jìn)（包括：質(zhì)量管理體系、IT服務(wù)管理體系、信息安全管理體系、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系）；負(fù)責(zé)各管理體系的內(nèi)部審核、管理評審和第三方審核與評估工作，確保管理體系運(yùn)行的有效性；負(fù)責(zé)組織年度公司標(biāo)桿項目的評選活動；參照CMMI模型完成公司軟件開發(fā)過程的持續(xù)改進(jìn)；提供相關(guān)培訓(xùn)和指導(dǎo)。人力資源部負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系管理，員工檔案管理，發(fā)放工資及五險一金管理，組織、策劃并實施員工培訓(xùn)，為公司招聘及選拔人才，編制人事管理制度，進(jìn)行人力資源開發(fā)，參與公司人力資源戰(zhàn)略的制定。財務(wù)部根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和稅務(wù)政策，制定公司財務(wù)各項規(guī)章制度與財務(wù)工作流程，完善財務(wù)核算體系；負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理及財務(wù)籌劃，確保公司資金正常運(yùn)作；負(fù)責(zé)公司合同財務(wù)審核與管理，對合同的執(zhí)行進(jìn)行風(fēng)險控制。法務(wù)部根據(jù)部門需求起草合同文本；對合同的合法合規(guī)性進(jìn)行審查并提出建議，控制履約風(fēng)險；制定公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本；參加重大合同的談判工作；受公司委托，受理公司涉訴或非訴訟活動；根據(jù)部門需求，出具相關(guān)法律函件或與客戶協(xié)商溝通；進(jìn)行公司法律制度建設(shè)，完善公司法律規(guī)章制度。辦公室負(fù)責(zé)公司印章的管理、使用和登記；公司及子公司項目備案和統(tǒng)計；公司資質(zhì)的管理和借用；重點資質(zhì)（涉密）的外出攜帶；低值易耗品及辦公用品的發(fā)放和管理；各項辦公費(fèi)用的分?jǐn)偤徒y(tǒng)計；房屋租賃和管理；突發(fā)事件處理和來電、來訪處理；工商、年報和組織機(jī)構(gòu)備案；消防安全檢查和消防年檢工作；辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查；公司電話系統(tǒng)的管理和維護(hù)；公司發(fā)放的各類行文的登記與管理；員工胸卡制作；公司宣傳冊的編制及公司網(wǎng)站的更新；固定資產(chǎn)管理，包括賬目、配備；組織公司員工的體檢及計劃生育工作；公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門用車；公租房的分配與管理及配合公司三體系審核工作等。商務(wù)與資質(zhì)部負(fù)責(zé)公司新資質(zhì)的申請、老資質(zhì)年審及延續(xù)換證維護(hù)；軟件產(chǎn)品及著作權(quán)登記申請及維護(hù)；資質(zhì)所涉及相關(guān)技術(shù)人員的資格申請及維護(hù)；與主要合作廠商的聯(lián)絡(luò)及合作平臺維護(hù)；中央政府采購網(wǎng)以及其他采購網(wǎng)站的公司信息維護(hù)；類NGO組織協(xié)調(diào)管理等創(chuàng)新工作。保密辦日常保密工作管理及涉密資質(zhì)的申請延續(xù)年審維護(hù)等。企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)公司對外投資前期調(diào)研、可行性分析及投資的后續(xù)管理；負(fù)責(zé)公司資金籌集、調(diào)配和信貸管理等工作；負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)管理；負(fù)責(zé)子公司制度建立；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。研發(fā)中心制定研發(fā)規(guī)范、推行并優(yōu)化研發(fā)管理體系；負(fù)責(zé)公司研發(fā)計劃的制定；適時提出研發(fā)需求；對公司研發(fā)項目進(jìn)行立項評審；對研發(fā)項目變更申請進(jìn)行審批；組織研發(fā)項目的結(jié)項驗收。金融保險群主要圍繞銀行、證券、財產(chǎn)保險等金融行業(yè)，提供金融保險行業(yè)核心系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、系統(tǒng)運(yùn)維等行業(yè)解決方案，重點研發(fā)新一代財險知識庫與組件平臺，為金融機(jī)構(gòu)核心系統(tǒng)提供軟件服務(wù)。行業(yè)推廣群主要圍繞壽險、醫(yī)療衛(wèi)生、政府、軍工等行業(yè)，提供壽險行業(yè)核心系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、運(yùn)營服務(wù)、弱電工程等綜合性信息服務(wù)內(nèi)容，重點研發(fā)新一代壽險知識庫與組件平臺，為人