醫(yī)院印章使用管理規(guī)定

醫(yī)院印章使用管理規(guī)定一、印章的刻制1.各處（科室）印章統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室刻制。由用印部門向醫(yī)院辦公室提出申請(qǐng)，寫清部門的全稱、批準(zhǔn)文件、印章的用途和使用范圍，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)刻制。2.經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)設(shè)置的新科室，由醫(yī)院辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定，刻制印章。3.各處（科室）印章一律不得自行刻制。二、印章的使用1.對(duì)更換新印章的單位，必須將原印章送交醫(yī)院辦公室封存或銷毀。2.各部門（科室）印章的使用，必須加強(qiáng)管理，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)印，并作以下具體規(guī)定：（1）工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)（稱）聘書等各類證件，由主管部門統(tǒng)一辦理。加蓋醫(yī)院印章、鋼印前，應(yīng)由各主管部門將此類人員正式注冊(cè)名單報(bào)院長(zhǎng)和分管院長(zhǎng)閱簽后，送交醫(yī)院辦公室，由辦公室監(jiān)印人員詳細(xì)核查無誤后方可使用。證件必須與名單相符，如發(fā)現(xiàn)不符者，監(jiān)印人員有權(quán)拒絕用印。（2）各部門與院外簽署各類合同、協(xié)議書、委托書、訂貨協(xié)議等，其內(nèi)容如涉及經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地、院名等事宜，須經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等主管部門簽署意見，然后報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)和分管院長(zhǎng)審批簽字后，方可加蓋院章，否則，監(jiān)印人員有權(quán)拒絕用印。（3）各部門人員外出聯(lián)系工作的介紹信，應(yīng)先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽名并加蓋部門印章后，再由醫(yī)院辦公室審查并出具介紹信。（4）以醫(yī)院名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，憑院長(zhǎng)或分管院長(zhǎng)簽發(fā)原件，由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)加蓋醫(yī)院印章。3.凡因工作需要使用院領(lǐng)導(dǎo)印章者，須由各處（科室）提出申請(qǐng)，經(jīng)醫(yī)院辦公室主任嚴(yán)格審查或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后，監(jiān)印人員方可使用。三、印章的保管1.各處（科室）印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，要建立嚴(yán)格的印章管理制度和登記制度，管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、遵章守紀(jì)、秉公辦事。2.印章應(yīng)保持整潔，印面字跡清晰，印泥顏色純正，加蓋時(shí)應(yīng)注意位置端正，使蓋出的印章端正、清晰、美觀。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。3.不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證。4.按照保密要求，確保印章的絕對(duì)安全