2023年辦公室年工作總結(jié)及下年計(jì)劃

第5頁共5頁2023年?辦公室年工?作總結(jié)及下?年計(jì)劃一?年度工作總?結(jié)在公司?領(lǐng)導(dǎo)的正確?指導(dǎo)與大力?支持下，在?公司各部門?的配合協(xié)助?下，著重圍?繞公司各項(xiàng)?行政事務(wù)管?理事務(wù)監(jiān)察?督辦制度管?理文件及檔?案管理等方?面，注重發(fā)?揮辦公室以?人為本的管?理，承上啟?下聯(lián)系左右?協(xié)調(diào)各方，?各項(xiàng)工作均?取得了一定?成績，同時(shí)?，辦公室協(xié)?助其他部門?完成了各項(xiàng)?行政工作。?（一）加?強(qiáng)基礎(chǔ)管理?，創(chuàng)造良好?工作環(huán)境?為領(lǐng)導(dǎo)和員?工創(chuàng)造一個(gè)?良好的工作?環(huán)境是辦公?室重要工作?內(nèi)容之一。?辦公室結(jié)合?工作實(shí)際，?認(rèn)真履行工?作職責(zé)，加?強(qiáng)與其他部?門的協(xié)調(diào)與?溝通，使辦?公室基礎(chǔ)管?理工作實(shí)現(xiàn)?了規(guī)范化，?相關(guān)工作基?本實(shí)現(xiàn)了優(yōu)?質(zhì)高效的完?成，為公司?各項(xiàng)工作的?開展創(chuàng)造了?良好條件。?如：基本做?到了___?工作流程其?它檔案等的?清晰明確，?嚴(yán)格規(guī)范管?理；積極配?合領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)?的收發(fā)文件?，以保證準(zhǔn)?確及時(shí)，并?對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批?示做到了及?時(shí)處理，從?不拖拉；做?到了辦公耗?材管控及辦?公設(shè)備維護(hù)?保養(yǎng)日常行?政業(yè)務(wù)結(jié)算?和報(bào)銷等工?作的正常有?序；在接人?待物優(yōu)化辦?公環(huán)境保證?辦公秩序等?方面做到了?盡職盡責(zé)；?為公司樹立?了良好形象?，起到了窗?口作用；為?公司各部門?的后勤服務(wù)?更是盡心盡?職。（二?）加強(qiáng)服務(wù)?，樹立良好?的工作氛圍?變被動(dòng)為?主動(dòng)對(duì)公?司工作的重?點(diǎn)難點(diǎn)和熱?點(diǎn)問題，力?求考慮在前?服務(wù)在前，?特別是辦公?室分管的食?堂辦公用品?的采購申請(qǐng)?車輛的調(diào)度?管理辦公耗?材管控及?辦公設(shè)備維?護(hù)保養(yǎng)公司?環(huán)境安全消?防安全等日?常工作。工?作有計(jì)劃，?落實(shí)有措施?，做到了積?極主動(dòng)。日?常工作及領(lǐng)?導(dǎo)交辦的臨?時(shí)性事務(wù)基?本做到了及?時(shí)處理及時(shí)?反饋，當(dāng)日?事當(dāng)日清。?在協(xié)助配合?其他部門工?作上也堅(jiān)持?做到了積極?熱情不越位?。在創(chuàng)新?與工作作風(fēng)?上有所突破?在工作思?路工作方法?等方面不斷?改進(jìn)和創(chuàng)新?，將不適合?的流程進(jìn)行?變更調(diào)整，?以適應(yīng)公司?發(fā)展的需要?，做到工作?有新舉措新?方法，靈活?度。從而推?動(dòng)辦公室工?作不斷上水?平___階?。切實(shí)轉(zhuǎn)變?辦公室服務(wù)?作風(fēng)，提高?辦事效率，?增強(qiáng)服務(wù)意?識(shí)和奉獻(xiàn)精?神。加強(qiáng)?學(xué)習(xí)，形成?良好的學(xué)習(xí)?氛圍辦公?室人員要具?備很強(qiáng)的工?作能力，為?保持辦公室?高效運(yùn)轉(zhuǎn)，?就必須為切?實(shí)履行好自?身職責(zé)及時(shí)?“充電”，?做到基本知?識(shí)篤學(xué)本職?業(yè)務(wù)知識(shí)深?學(xué)修身知識(shí)?勤學(xué)急需知?識(shí)先學(xué)，不?斷補(bǔ)充各方?面的知識(shí)和?深入鉆研辦?公室業(yè)務(wù)知?識(shí)，認(rèn)真學(xué)?習(xí)了公司業(yè)?務(wù)流程規(guī)章?制度等，切?實(shí)加強(qiáng)了理?論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?的自覺性，?形成了良好?的學(xué)習(xí)氛圍?。認(rèn)真履?行職責(zé)辦?公室的工作?內(nèi)容決定了?本部門的工?作特點(diǎn)就是?繁雜多。而?且隨時(shí)有新?的工作任務(wù)?出現(xiàn)，因此?必須保證思?路清晰，方?能使各項(xiàng)工?作有條不紊?地順利開展?，圓滿完成?任務(wù)，且不?落掉一件。?這就必須要?求我們要全?面做好本職?工作，認(rèn)真?履行到位。?以保證工作?的有效性積?極性全面提?升執(zhí)行力，?認(rèn)真履行職?責(zé)。吸取領(lǐng)?導(dǎo)的批評(píng)，?認(rèn)真執(zhí)行，?狠抓員工禮?儀行為規(guī)范?辦公環(huán)境辦?公秩序的?監(jiān)察工作。?嚴(yán)格按照公?司要求，在?公司員工行?為規(guī)范和辦?公環(huán)境等員?工自律方面?加大了監(jiān)督?檢查力度，?營造了良好?的辦公環(huán)境?和秩序。?（三）做好?行政事務(wù)管?理工作對(duì)?公司的環(huán)境?衛(wèi)生后勤食?堂衛(wèi)生辦公?用品采購宿?舍管理修理?車輛的調(diào)度?管理等做好?服務(wù)工作。?辦公室在?公司各項(xiàng)行?政工作中發(fā)?揮了重要作?用，但也遇?到了不可小?覷的問題：?）辦公室對(duì)?各部門的工?作沒有起到?良好的督促?協(xié)調(diào)關(guān)系的?作用，尚待?完善；）辦?公室的部門?職能崗位職?責(zé)等尚待繼?續(xù)細(xì)化完善?；）辦公室?的執(zhí)行力尚?待加強(qiáng)。?二年度工作?計(jì)劃辦公?室是一個(gè)運(yùn)?用協(xié)調(diào)的方?法，發(fā)揮參?謀和助手的?作用，使整?個(gè)公司科學(xué)?高效有序運(yùn)?轉(zhuǎn)的綜合服?務(wù)部門，既?要服務(wù)于公?司上層，又?要服務(wù)于公?司的基層員?工。雖然辦?公室的工作?復(fù)雜繁瑣，?但為了配合?公司的發(fā)展?，就要求辦?公室的工作?事事有交代?，件件有落?實(shí)。辦公?室在年的工?作中，要切?實(shí)加強(qiáng)自身?建設(shè)，完全?發(fā)揮作為公?司行政人事?管理活動(dòng)中?心所應(yīng)具備?的以下四大?職能：協(xié)?調(diào)是總經(jīng)理?辦公室的首?要職能，滲?透到工作的?方方面面。?公司的內(nèi)部?關(guān)系和外部?環(huán)境都處于?不斷變化之?中，這就要?求辦公室在?公司內(nèi)部成?為溝通上下?，協(xié)調(diào)左右?的樞紐，在?公司外部成?為聯(lián)絡(luò)社會(huì)?展示形象的?窗口。信?息處理是辦?公室的重要?職能。通過?對(duì)與公司有?關(guān)的各種信?息進(jìn)行去偽?存真，去粗?取精的篩選?，為決策層?的正確決策?提供依據(jù)，?并服務(wù)于公?司各個(gè)層面?的工作。?為上層決策?進(jìn)行參謀是?辦公室的任?務(wù)。正確科?學(xué)的決策依?靠全面而可?靠的信息，?科學(xué)的決策?程序和專家?助手的輔佐?。辦公室就?應(yīng)致力于為?科學(xué)的決策?創(chuàng)造條件，?并且根據(jù)具?體實(shí)施情況?及時(shí)準(zhǔn)確地?反饋信息，?協(xié)助進(jìn)行追?蹤決策，促?使目標(biāo)的順?利實(shí)現(xiàn)。?綜合事務(wù)管?理是辦公室?的基本職能?。辦公室負(fù)?責(zé)___需?要幾個(gè)部門?協(xié)作辦理的?綜合性工作?，___公?司范圍內(nèi)的?活動(dòng)及會(huì)議?。注重同員?工建立各種?固定的溝通?渠道，包括?與員工談話?，設(shè)立建議?和意見箱，?___各種?渠道的聯(lián)誼?活動(dòng)以及有?益于員工之?間溝通和交?往的各種活?動(dòng)。具體?如下：）?制度的修訂?與完善對(duì)?公司現(xiàn)行的?規(guī)章制度進(jìn)?行深入了解?，針對(duì)其在?實(shí)行過程中?出現(xiàn)的問題?，提出修改?建議，經(jīng)總?經(jīng)理辦公會(huì)?議討論達(dá)成?共識(shí)后，不?斷完善各項(xiàng)?制度。目?標(biāo)：員工自?覺遵守各項(xiàng)?規(guī)章制度，?制度有效地?服務(wù)于各項(xiàng)?工作。）?公文管理?推進(jìn)公文制?作，收發(fā)流?程的標(biāo)準(zhǔn)化?，規(guī)范檔案?資料的分類?歸檔廢除調(diào)?用程序。維?持一個(gè)能保?證公司信息?資料開發(fā)歸?檔調(diào)用留存?及保密的有?效系統(tǒng)。?目標(biāo)：不論?何時(shí)何地，?只要公司需?要，就盡可?能提供準(zhǔn)確?及時(shí)的資料?和信息。?）印章管理?進(jìn)一步規(guī)?范印章的制?作使用廢止?流程。目?標(biāo)：合理使?用公司的印?章，杜絕私?刻私用濫用?公章的現(xiàn)象?。）辦公?用品的管理?合理控制?辦公用品的?采購及發(fā)放?，規(guī)范辦公?用品的領(lǐng)用?程序和使用?細(xì)則。根據(jù)?各部門及崗?位的實(shí)際情?況制定辦公?用品的領(lǐng)用?定額。目?標(biāo)：杜絕浪?費(fèi)辦公用品?和私自侵吞?辦公用品的?現(xiàn)象。）?會(huì)議管理?負(fù)責(zé)公司內(nèi)?部會(huì)議的_?__，會(huì)務(wù)?的安排和_?__。目?標(biāo)：保證會(huì)?議的效率，?使會(huì)議更好?地服務(wù)于工?作。）門?衛(wèi)管理定?期檢查門衛(wèi)?值班情況，?合理規(guī)范門?衛(wèi)管理制度?。目標(biāo)：?保證門衛(wèi)工?作合力有序?進(jìn)行。）?日常維修文?件起草印刷?品制作廢品?處理福利發(fā)?放公司內(nèi)外?宣傳勞動(dòng)紀(jì)?律考勤管理?等其它工作?。管理從?最初的硬性?規(guī)章守則發(fā)?展到員工的?自律規(guī)范，?其中起主導(dǎo)?作用的是一?種文化認(rèn)同?。這種觀念?上的轉(zhuǎn)變，?文化力量潛?移默化地發(fā)?揮重要作用?。企業(yè)文化?絕不是喊喊?口號(hào)或多豎?幾塊標(biāo)牌。?全體員工沒?有同統(tǒng)一的?文化價(jià)值理?念，一切都?是空洞的，?只是沒有執(zhí)?行力的口號(hào)?而已。企業(yè)?文化直接受?到企業(yè)創(chuàng)始?人和領(lǐng)