物業(yè)公司內(nèi)部管理例會(huì)規(guī)定模板

3/3物業(yè)公司內(nèi)部管理例會(huì)規(guī)定1．0目的建立例會(huì)制度，定時(shí)對(duì)所有工作進(jìn)行布置、評(píng)價(jià)、總結(jié)，保證所有工作順當(dāng)開(kāi)展2．0適用范圍適用于公司對(duì)各部門(mén)及各部門(mén)內(nèi)部工作的布置、總結(jié)、信息溝通及閱歷溝通。3．0職責(zé)3．1副總經(jīng)理主持公司級(jí)例會(huì)會(huì)議、審批會(huì)議決議。3．2行政人事部負(fù)責(zé)公司例會(huì)的召集并做好會(huì)議記錄，按會(huì)議記錄跟蹤落實(shí)狀況，對(duì)未落實(shí)的內(nèi)容向會(huì)議支持人匯報(bào)。3．3各部門(mén)匯報(bào)上期管理例會(huì)支配工作的落實(shí)狀況，對(duì)未履行的工作提出初步解決方案，提交例會(huì)爭(zhēng)論??確定，并按會(huì)議決議落實(shí)相關(guān)事宜。3．4職能部門(mén)/物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。3．5專(zhuān)題管理睬議由需求部門(mén)負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。3．6各物業(yè)服務(wù)中心部門(mén)/班組織會(huì)議由各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。4．0公司例會(huì)程序4．1公司例會(huì)周期4．1.1管理例會(huì)召開(kāi)時(shí)間依據(jù)實(shí)際需要由行政人事部提前通知參會(huì)人員，每月至少一次。4．1.2如遇到臨時(shí)或緊急狀況，由行政人事部建議，經(jīng)總經(jīng)理，可隨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。4．2公司例會(huì)內(nèi)容4．2.1檢查上次例會(huì)提出的問(wèn)題是否已經(jīng)解決。4．2.2公司領(lǐng)導(dǎo)主持評(píng)定、總結(jié)各部門(mén)工作開(kāi)展?fàn)顩r并提出存在的問(wèn)題。4．2.3針對(duì)存在問(wèn)題提出改進(jìn)的要求。4．2.4布置下起工作支配。4．3公司例會(huì)的實(shí)施4．3.1副總經(jīng)理主持會(huì)議，行政人事部做好會(huì)議記錄，關(guān)于部門(mén)提出問(wèn)題分析及解決方案，經(jīng)會(huì)議爭(zhēng)論??，確定是否需要實(shí)行糾正及預(yù)防措施。4．3.2責(zé)任部門(mén)依據(jù)公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的關(guān)于要求，組織落實(shí)。4．3.3行政人事部對(duì)相關(guān)事宜落實(shí)狀況進(jìn)行跟蹤，并在下次例會(huì)前一天向會(huì)議主持人匯報(bào)落實(shí)狀況，包括結(jié)果及存在的問(wèn)題。5．0職能部門(mén)/物業(yè)服務(wù)中心例會(huì)程序5．1例會(huì)周期5．2.1匯報(bào)近期工作履行狀況及工作方案。5．2.2提出需要改進(jìn)解決或溝通協(xié)調(diào)、溝通的事宜。5．3例會(huì)的實(shí)施5．3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)人支持會(huì)議，并派專(zhuān)員做好會(huì)議記錄。5．3.2部門(mén)例會(huì)至少提前一天通知各參會(huì)者，各參會(huì)者應(yīng)籌備好會(huì)議上需匯報(bào)及反映的內(nèi)容。5．3.3責(zé)任部門(mén)依據(jù)例會(huì)中布置的相關(guān)工作，發(fā)跟進(jìn)落實(shí)。6．0各專(zhuān)業(yè)（專(zhuān)題）會(huì)議召開(kāi)程序6．1公司各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)議由會(huì)議組織者擬定議題，籌備會(huì)議資料文件資料，并知會(huì)參會(huì)人員。6．2專(zhuān)題會(huì)議的提議部門(mén)負(fù)責(zé)人為會(huì)議支持人。6．3各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)議由會(huì)議組織部門(mén)指派會(huì)議記錄人。7．0各部門(mén)班組會(huì)議召開(kāi)程序7．1各部門(mén)內(nèi)各專(zhuān)業(yè)班組及會(huì)議由各部門(mén)專(zhuān)業(yè)主管負(fù)責(zé)自行組織并通知與會(huì)人員7．2各部門(mén)班組級(jí)會(huì)議的支持人為各專(zhuān)業(yè)主管，且指派專(zhuān)人做好會(huì)議記錄。8．0各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議記錄人，必需提前將所有參會(huì)人員的所屬部門(mén)及姓名錄入《職工或員工培訓(xùn)(會(huì)議)簽到表》中，其電腦打印出來(lái)后要求各參會(huì)人員現(xiàn)場(chǎng)簽到。在會(huì)議終止次日必需將會(huì)議紀(jì)整理完畢，報(bào)會(huì)議支持人審定予以公布。8．1參加會(huì)議的人員原則上不允許請(qǐng)假，如遇到特殊狀況，須向會(huì)議支持人請(qǐng)假，無(wú)故缺席者或遲到早退者均按《考勤管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8．2各級(jí)會(huì)議的參會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程