公務(wù)卡管理辦法

3蘭坪縣農(nóng)業(yè)和科學(xué)技術(shù)局公務(wù)卡治理方法為進(jìn)一步深化財(cái)政國庫集中支付制度改革，削減現(xiàn)金結(jié)算，標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)治理，依據(jù)依據(jù)蘭政辦發(fā)[2023]122號及蘭政辦發(fā)[2023]92號文件的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際狀況，特制定本方法。一、公務(wù)卡的性質(zhì)本規(guī)定所稱公務(wù)卡，是指單位職工個(gè)人持有〔以下簡稱：持卡人〕使用，主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡〔銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信而且具有財(cái)政財(cái)務(wù)治理的公務(wù)屬性。公務(wù)卡定位于個(gè)人，法律責(zé)任主體為公務(wù)卡持有人。二、公務(wù)卡的申辦我單位依據(jù)工作需要及職工個(gè)人狀況，為相關(guān)在職在編的局部職工申辦了公務(wù)卡，由職工個(gè)人與供給公務(wù)卡的中國農(nóng)業(yè)銀行蘭坪縣支〔公務(wù)卡及其密碼安全由職工個(gè)人負(fù)責(zé)。公務(wù)卡遺失或損毀后，由持卡人自行到發(fā)卡行按原有信用額度申請辦理補(bǔ)、換卡手續(xù)，并準(zhǔn)時(shí)通知單位財(cái)務(wù)治理部門，補(bǔ)、換卡后原卡自動失效。持卡人不得出借、出租公務(wù)卡。公務(wù)卡初始授信額度由發(fā)卡行按有關(guān)規(guī)定的上限內(nèi)。特別狀況下持卡人信用額度不能滿足公務(wù)消費(fèi)時(shí)，由持卡人向單位提出申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)治理部門幫助解決〔可向發(fā)卡行申請追加臨時(shí)授信額度，或者存入現(xiàn)金。三、公務(wù)卡支付治理〔一〕公務(wù)卡支付范圍公務(wù)卡僅辦理人民幣支付結(jié)算業(yè)務(wù)。單位原使用現(xiàn)金結(jié)算的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會議費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)和零星購置支出等，具備刷卡條件的必需使用公務(wù)卡刷卡結(jié)算。但一次性消費(fèi)在1萬元〔含1萬元〕以上的會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)和其它支出，2萬元〔含2萬元〕以上的接待費(fèi)，均實(shí)行轉(zhuǎn)賬方式直接支付，持卡人不得使用公務(wù)卡支付。〔二〕公務(wù)卡支付規(guī)定持卡人進(jìn)展公務(wù)活動消費(fèi)時(shí)，凡具備刷卡條件的，必需使用公務(wù)卡刷卡結(jié)算，否則，單位不報(bào)銷其費(fèi)用?！踩彻珓?wù)卡支付的個(gè)人結(jié)算公務(wù)卡可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù)，但不得辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。單位不擔(dān)當(dāng)私人消費(fèi)行為引至的一切責(zé)任。四、公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷治理〔一〕公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷的時(shí)限持卡人使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支出，必需在發(fā)卡行規(guī)定的免息還1010日。持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)后，必需在賬單日后20務(wù)消費(fèi)后，持卡人必需在還款最終期限日〔每月16日〕前10天到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷還款手續(xù)。因個(gè)人報(bào)賬不準(zhǔn)時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用，以及由此帶來的對個(gè)人資信影響等責(zé)任，由持卡人擔(dān)當(dāng)。單位報(bào)銷不準(zhǔn)時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用及責(zé)任，由單位擔(dān)當(dāng)。持卡人應(yīng)全面準(zhǔn)確理解公務(wù)卡的相關(guān)學(xué)問和規(guī)定〔特別是發(fā)卡行的具體規(guī)定確保公務(wù)消費(fèi)的順當(dāng)支付?！捕彻珓?wù)卡財(cái)務(wù)審核報(bào)銷程序持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)，須填制報(bào)銷憑證，報(bào)銷憑證必需逐一同時(shí)附上銀行卡刷卡消費(fèi)憑證〔記載有“消費(fèi)”字樣的POS〕和發(fā)票，依據(jù)單位財(cái)務(wù)審批程序?qū)徟?。單位?cái)務(wù)人員在收到持卡人提交的報(bào)賬憑證時(shí)，須登陸發(fā)卡行供給合規(guī)性審核并對其負(fù)責(zé)，同時(shí)向持卡人出具收據(jù)，注明收到日期、憑證名稱、審核確認(rèn)擬報(bào)銷數(shù)額等狀況。〔三〕公務(wù)卡的還款及相關(guān)處理單位財(cái)務(wù)部門依據(jù)審核確認(rèn)的報(bào)銷金額，通過發(fā)卡行的公務(wù)卡治理模塊〔以下簡稱“公務(wù)卡治理模塊〕位向公務(wù)卡還款后，不再向持卡人另行出具資金支付憑證，由發(fā)卡行通過手機(jī)短信息方式向持卡人告知還款信息，持卡人亦可自行查詢確認(rèn)公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)銷后的資金到賬狀況，假設(shè)有特別，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向財(cái)務(wù)部門說明并及早處理。確因工作需要，持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的，由持卡人或其托付人、所在部門向財(cái)務(wù)股供給持卡人姓名、交易日期、流水號和交易金額等信息，辦理相關(guān)借款手續(xù)，經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，于免息還款日之前，先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡，待持卡人返回單位后，在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)。與公務(wù)消費(fèi)支出相關(guān)的對持卡人個(gè)人的補(bǔ)貼，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)持卡人用自有現(xiàn)金先行墊付的公務(wù)消費(fèi)支出，按報(bào)銷程序批準(zhǔn)后，劃入持卡人工資卡上〔借記卡，特別狀況下可向報(bào)賬人直接支付現(xiàn)金。五、公務(wù)卡治理責(zé)任〔一〕單位財(cái)務(wù)人員的治理職責(zé)1、負(fù)責(zé)在“公務(wù)卡治理模塊”中對有關(guān)信息進(jìn)展維護(hù)，準(zhǔn)時(shí)更單位公務(wù)卡使用人員信息。2還款和資金退回等業(yè)務(wù)。做好財(cái)務(wù)處理工作，并按月與發(fā)卡行就公務(wù)卡報(bào)銷還款狀況進(jìn)展對賬。3題。4、幫助持卡人辦理公務(wù)卡掛失、補(bǔ)卡及交易查詢等工作。5、在持卡人因調(diào)動、離職、退休或其他特別緣由離開本單位時(shí)，準(zhǔn)時(shí)與發(fā)卡行協(xié)調(diào)，辦理終止該持卡人公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)及報(bào)銷的相關(guān)手續(xù)。〔二〕公務(wù)卡持卡人的職責(zé)1保管不善等緣由引起的有關(guān)責(zé)任。2、在具備刷卡條件的地方使用公務(wù)卡辦理所需公務(wù)支出、結(jié)算，并承受財(cái)政部門和所在單位財(cái)務(wù)股對公務(wù)支出的監(jiān)視治理。3款。因調(diào)動、離職、退休等緣由離開所在單位，應(yīng)按要求清理并妥當(dāng)處理公務(wù)卡項(xiàng)下債權(quán)、債務(wù)。4、遵守國家關(guān)于銀行卡使用治理的法律法規(guī)和本方法有關(guān)規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)使用公務(wù)卡。六、其他事項(xiàng)〔一〕實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后，單位財(cái)務(wù)股必需做到：1如遇特別狀況，須事前經(jīng)主管財(cái)務(wù)的單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。2公務(wù)卡進(jìn)展公務(wù)消費(fèi)結(jié)算〔除到鄉(xiāng)鎮(zhèn)下鄉(xiāng)不能使用公務(wù)卡結(jié)算的地點(diǎn)可借小額現(xiàn)金。3取現(xiàn)金的，不報(bào)銷相關(guān)支出，不擔(dān)當(dāng)相關(guān)費(fèi)用，不通過公務(wù)卡治理模塊還款，由持卡人自行歸還。4能使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支出可簽單，但需由單位財(cái)務(wù)直接轉(zhuǎn)賬到公務(wù)消費(fèi)發(fā)生的單位銀行賬戶內(nèi)進(jìn)展支付，經(jīng)辦人不得使用現(xiàn)金支付。如遇特別狀況，須事前到財(cái)務(wù)部門登記，經(jīng)主管財(cái)務(wù)的單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。〔二嚴(yán)禁將非本單位工作人員納入公務(wù)卡治理范圍、違規(guī)辦理公務(wù)卡報(bào)銷業(yè)務(wù)或查詢、泄漏本單位公務(wù)卡持卡人的私人交