2023年行政檢查情況總結(jié)匯報

第5頁共5頁2023年?行政檢查情?況總結(jié)匯報?今年正值?《檔案法》?頒布二十周?年暨《省檔?案條例》頒?布五周年，?為進一步做?好檔案法制?宣傳工作，?我局根據(jù)省?、___案?部門的要求?，在__月?發(fā)出了《_?__深入開?展檔案法律?法規(guī)宣傳和?檔案行政執(zhí)?法檢查活動?___》（?田檔__號?），并于_?_月初對_?__個鄉(xiāng)（?鎮(zhèn)）、__?_個縣直機?關(guān)、企事業(yè)?單位進行檔?案行政執(zhí)法?檢查，現(xiàn)將?有關(guān)情況匯?報如下：?一、基本情?況此次檔?案行政執(zhí)法?檢查時間為?__月__?日－__日?，檢查分兩?組進行，城?區(qū)組由梁國?棟、李建忠?、黃志勇_?__人組成?，對縣交通?局、縣建材?公司、縣統(tǒng)?計局、縣發(fā)?展和改革局?、移動公司?、縣食品藥?品監(jiān)管局、?縣經(jīng)作中心?、縣一中等?___個單?位的檔案管?理進行檢查?；鄉(xiāng)鎮(zhèn)組由?林如耀、盧?芳固、鄭占?靜___人?組成，檢查?廣平鎮(zhèn)、二?中、上京鎮(zhèn)?、東風(fēng)農(nóng)場?、湖美鄉(xiāng)、?文江鄉(xiāng)、太?華鎮(zhèn)___?個單位的檔?案管理情況?。檢查組?深入受檢單?位，采取“?聽、看、查?、議”的方?法開展檢查?，認真對照?《省檔案行?政執(zhí)法檢查?細則》內(nèi)容?逐項考評，?聽取受檢單?位領(lǐng)導(dǎo)匯報?檔案工作，?查閱各個單?位貫徹實施?檔案法律、?法規(guī)的有關(guān)?依據(jù)性文件?材料，查看?實情，及時?向受檢單位?反饋檢查情?況。二、?主要成效?1、領(lǐng)導(dǎo)重?視支持檔案?工作，努力?改善檔案保?管條件。?部分受檢單?位，如太華?鎮(zhèn)、縣交通?局、縣一中?、縣發(fā)展和?改革局、縣?食品藥品監(jiān)?管局重視檔?案管理和檔?案行政執(zhí)法?檢查工作，?加強對檔案?工作的領(lǐng)導(dǎo)?，將檔案工?作納入議事?日程，建立?健全各項檔?案管理規(guī)章?制度，配備?專（兼）職?檔案員，認?真解決檔案?工作的問題?。如縣交通?局專題研究?檔案工作，?今年增加公?路工程建設(shè)?項目檔案管?理人員__?_人，撥出?經(jīng)費___?萬元購置_?__組檔案?柜和標準工?程檔案盒，?對已竣工的?農(nóng)村公路建?設(shè)項目材料?立卷歸檔；?同時___?人力、集中?時間，對部?分分散的文?書材料統(tǒng)一?整理，解決?了歷史遺留?的問題?？h?一中長期重?視檔案工作?，配有專職?檔案員統(tǒng)一?管理各門類?檔案，年撥?出經(jīng)費__?_萬多元_?__了檔案?密集柜、配?置檔案保管?設(shè)備。2?、提高檔案?管理水平，?為經(jīng)濟社會?發(fā)展服務(wù)。?縣發(fā)展和?改革局領(lǐng)導(dǎo)?對今后配合?縣___局?加強對本縣?內(nèi)的重點建?設(shè)項目單位?檔案資料的?、保管工作?的監(jiān)導(dǎo)和檢?查工作明確?表示支持。?縣食品藥品?監(jiān)管局領(lǐng)導(dǎo)?在認真聽取?檢查組的反?饋意見后，?指定專人負?責(zé)檔案管理?日常工作，?及時整改，?檔案管理工?作有明顯進?步。縣一中?的檔案管理?工作在校史?館的建設(shè)和?學(xué)籍檔案的?利用中，發(fā)?揮了重要的?作用，今后?將在檔案目?錄電子數(shù)據(jù)?化方面進一?步提高學(xué)校?檔案管理的?整體水平。?三、存在?問題1、?檔案法律法?規(guī)意識淡薄?，缺乏檔案?法制觀念。?部分受檢?單位有法不?依、違規(guī)操?作的現(xiàn)象仍?然存在。突?出表現(xiàn)在：?一是不按規(guī)?定立卷歸檔?、立卷歸檔?不及時的情?況較多。如?移動公司、?縣經(jīng)作中心?等單位有多?年的文件材?料未立卷歸?檔，縣統(tǒng)計?局已歸檔裝?訂的文件材?料沒有抄寫?卷內(nèi)目錄等?檢索工具；?個別單位，?如東風(fēng)農(nóng)場?，檔案工作?基本上是一?片空白。二?是歸檔文件?收集不夠齊?全。部分單?位只注意收?集“紅頭”?文件，單位?工作中形成?的其它“白?頭”文件，?如黨___?和行政辦公?會議記錄，?黨員、干部?花名冊、介?紹信、統(tǒng)計?表，各種會?議材料以及?重大政治、?經(jīng)濟活動和?___形成?的文件材料?常被忽略，?歸檔缺口還?比較大。三?是檔案整理?不規(guī)范，在?文件保管期?限的劃分上?“一刀切”?，沒有真正?按照文件的?價值去確定?保管期限；?檔案案卷文?件題名只注?明文種，沒?有標注內(nèi)容?，標引不符?合規(guī)范要求?，給文件檢?索帶來難度?。四是部分?受檢單位檔?案管理人員?未參加持證?上崗培訓(xùn)，?業(yè)務(wù)不熟悉?，責(zé)任心不?強，檔案不?及時，檔案?立卷歸檔不?規(guī)范，造成?了檔案管理?混亂；特別?是鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔?案員一般由?辦公室工作?人員兼任，?由于人員崗?位變動頻繁?，往往缺乏?做好檔案工?作的責(zé)任心?，甚至個別?鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人?員長期處于?兼而不管的?狀況，檔案?工作無法正?常開展。五?是鄉(xiāng)鎮(zhèn)專門?檔案未能定?期移交縣檔?案館，如湖?美鄉(xiāng)的土地?延包檔案未?進館，廣平?鎮(zhèn)、文江鄉(xiāng)?婚姻登記檔?案還有多年?度缺失，影?響了農(nóng)業(yè)和?農(nóng)村檔案的?管理和利用?。2、“?檔案集中統(tǒng)?一管理”的?觀念有待樹?立，檔案數(shù)?字化工作基?礎(chǔ)薄弱。?多數(shù)受檢單?位未建立綜?合檔案室，?所建立的檔?案工作制度?流于形式，?各門類檔案?未能集中統(tǒng)?一管理，只?重視紙質(zhì)的?文書檔案，?忽視會計、?聲像（照片?、錄音、錄?像）、科技?（基建、設(shè)?備）、電子?文件、磁介?質(zhì)等各門類?和載體檔案?的立卷歸檔?；不少單位?只注重本辦?公室檔案工?作，忽視了?對其它科室?或下屬單位?檔案工作的?監(jiān)督和指導(dǎo)?，造成檔案?門類不全、?與下屬單位?檔案工作脫?鉤的現(xiàn)象；?職能部門的?有關(guān)人員對?檔案法規(guī)不?清楚，不愿?將在工作中?積累的有檔?案價值的資?料送交檔案?室歸檔保管?，有些珍貴?資料仍散存?在部門或個?人手中，造?成了部分檔?案資源流失?。根據(jù)《?省檔案條例?》和省政府?制定的《省?檔案登記暫?行辦法》的?規(guī)定，各立?檔單位應(yīng)向?同級檔案行?政管理機構(gòu)?辦理檔案登?記。但從檔?案登記管理?情況看，大?部分單位并?沒有建立起?包括會計、?基建、聲像?、人事、電?子、業(yè)務(wù)（?專門）等各?門類檔案的?統(tǒng)計臺帳，?這既不便于?對檔案工作?的監(jiān)管，也?不便于檔案?的開發(fā)與利?用。由于?檔案工作的?不規(guī)范，檔?案數(shù)字化工?作基礎(chǔ)薄弱?，計算機文?件著錄工作?進度仍需加?快步伐。目?前，大多數(shù)?單位尚未使?用符合國家?和本省規(guī)范?標準的檔案?管理軟件，?沒有建立電?子文件與電?子檔案的管?理制度，對?電子文件的?形成、歸檔?、保管和利?用工作疏忽?管理；各單?位檔案文件?級目錄的著?錄工作，基?本沒有開展?，無法向縣?檔案館報送?本單位保存?的檔案資料?的電子目錄?數(shù)據(jù)，勢必?影響我縣在?分布式檔案?數(shù)據(jù)庫建設(shè)?上的進度與?質(zhì)量。3?、檔案保管?條件亟待改?善檔案實?體沒有集中?統(tǒng)一管理，?保管條件落?后的現(xiàn)狀還?普遍存在。?如縣統(tǒng)計局?沒有專門的?檔案室，檔?案分散存放?在各科室，?存在明顯的?安全隱患。?二是檔案保?管設(shè)施陳舊?、庫房面積?不足、裝具?不規(guī)范的問?題比較突出?。檔案室長?期以來處于?一個臟、亂?、差的狀況?，檔案裝具?破舊，檔案?室常常兼作?儲藏室，用?電線路老化?、缺乏必要?的“八防”?措施（防潮?、防火、防?盜、防塵、?防光、防鼠?、防蟲蛀、?防有害生物?），檔案發(fā)?生霉變、蟲?蛀，存在重?大安全隱患?，嚴重危及?檔案的安全?保管和檔案?的壽命。如?文江鄉(xiāng)政府?檔案室的情?況就比較突?出。四、?措施與建議?為進一步?加強檔案的?收集和管理?工作，確保?檔案的完整?、準確、安?全和開