采購管理對供應鏈體系作用及影響

采購管理對供應鏈體系作用及影響采購管理對供應鏈體系作用及影響一、傳統(tǒng)采購模式與供應鏈采購管理在傳統(tǒng)的采購模式中，采購管理的目的很簡單，就是為了補充庫存。也就是為了庫存而進行采購的。采購部門較為的獨立，只是與庫存部門保持聯(lián)系，根據(jù)其需求采購。并不用了解關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過程。不了解生產(chǎn)的進度和產(chǎn)品需求的變化。我國很多企業(yè)的采購部門目前還沿襲著傳統(tǒng)的采購方式，其業(yè)務(wù)比較零散，缺乏聯(lián)系性和整體性，而不能發(fā)揮較高的效率。采購部門與其它部門的分離，使得采購出現(xiàn)諸多問題，比如采購時間長，庫存多，資金利用率低，人手有限等;傳統(tǒng)的議價、招標采購等過程繁瑣，造成資金周轉(zhuǎn)慢，導致較高成本;買賣雙方的合作關(guān)系是臨時的或短暫的，一旦供需關(guān)系不平衡時，合作體也分解，聯(lián)盟體很脆弱。在供應鏈的體系中。采購管理的是有主動性的，采購的方式也是與訂單緊密地聯(lián)系在一起。制造訂單的產(chǎn)生是用戶需求訂單產(chǎn)生的結(jié)果。制造訂單決定采購訂單，采購訂單再決定供應商。這也就使整個過程一體化，不再像原來傳統(tǒng)的系統(tǒng)那樣缺乏主動性。這樣，采購管理在供應鏈體系得要求下，真正的做到對用戶的需求準時響應。這樣就可以使庫存成本得到大幅度的降低，提高物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)的速度，提高庫存周轉(zhuǎn)率。在競爭日益激烈的今天，企業(yè)間意識到了建立供應鏈合作伙伴關(guān)系的重要性，供應鏈中各制造商通過外購、外包等采購方式從眾多供應商中獲取生產(chǎn)原料和生產(chǎn)信息，采購已經(jīng)從單個企業(yè)的采購發(fā)展到了供應鏈上的采購。在供應鏈的環(huán)境下，采購的模式也逐漸向集中采購、全球化采購和JIT采購模式發(fā)展。二、采購在供應鏈管理中的作用與影響供應鏈管理就是指對整個供應鏈體系進行計劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動和過程，其目標是要將消費者所需的產(chǎn)品，在恰當?shù)臅r間，保證質(zhì)量、數(shù)量等的條件下，送到正確的地點，供應鏈管理體系描述了物流在供應商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商和消費者之間的移動，最終目標是商品從供應商到消費者實現(xiàn)其價值，而采購是這一條鏈中的起點。為了增強渠道的競爭力，供應鏈成員之間建立了合作伙伴關(guān)系，因此采購管理在在供應鏈中發(fā)揮著作用,主要表現(xiàn)在以下的四個方面：1、實現(xiàn)信息共享，降低采購成本傳統(tǒng)的采購模式只是實現(xiàn)了采購部門的事務(wù)性職能，各部門之間信息不溝通，各企業(yè)之間更是屏蔽采購信息，因此造成采購行為的盲目性，導致缺貨成本或庫存成本過高。采購管理要求供應鏈企業(yè)之間實現(xiàn)信息的共享，也就是說采購的戰(zhàn)略是可見的，這樣有利于上下游企業(yè)之間共同制定合理的采購計劃，降低采購成本，提升供應鏈的競爭力。采購管理在供應鏈管理的體系中其作用和意義已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的體系了。不僅僅是以采購的形式。采購物資直接進入制造部門，這樣一來，可以減少采購部門的工作壓力和工作流程，而且作為采購和庫存這樣不增加價值的環(huán)節(jié)和過程可以減少，這樣就降低了運作成本。2、建立供應鏈伙伴關(guān)系，提高物流過程的效率在供應鏈的體系中，供應商和制造商之間建立了一種戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系，形成一種特殊的合作伙伴關(guān)系，因為這種戰(zhàn)略合作伙伴的特殊關(guān)系的形成，可以使供應合同簽署的手續(xù)大大的簡化，不再需要雙方反復的協(xié)商，無論是時間，還是價錢上，都使交易成本大大的降低。采購管理與供應管理可以協(xié)調(diào)整個供應鏈體系中的各個計劃的執(zhí)行和完成。應為供應鏈體系得特點導致了各個環(huán)節(jié)的連續(xù)性和實時性，各個環(huán)節(jié)的管理和執(zhí)行都由原來的批量化被細分。所以可以做到整條供應鏈就是個有機的體系，在不停的連續(xù)運作。正因為此，可以實現(xiàn)制造計劃、采購計劃、供應計劃的并行，這樣就可以縮短各個環(huán)節(jié)的響應時間，對時間這個稀缺資源進行有效的管理，從而提高效率，實現(xiàn)供應鏈的同步化。由此可見，采購管理在供應鏈整個體系得運作過程中起著很關(guān)鍵的作用。例如戴爾公司與上游的供應商實現(xiàn)信息共享，實現(xiàn)“7小時”庫存，大大降低了庫存成本。戴爾供應鏈高度集成，上游或下游聯(lián)系緊密，成為捆綁的聯(lián)合體。戴爾公司在直銷模式下，根據(jù)顧客的訂單來定制生產(chǎn)。當戴爾匯集顧客訂單后，供應鏈系統(tǒng)軟件會自動地分析出所需原材料，由于戴爾與上游供應商實現(xiàn)信息的共享，因此通過比較公司現(xiàn)有庫存和供應商庫存，創(chuàng)建一個供應商材料清單。而戴爾的供應商僅需要90分鐘的時間用來準備所需要的原材料并將他們運送到戴爾的工廠，戴爾再花30分鐘時間卸載貨物，并嚴格按照制造訂單的要求將原材料放到組裝線上。由于戴爾僅需要準備手頭訂單所需要的原材料，因此工廠的庫存時間僅有7個小時。而上游的供應商也能根據(jù)戴爾的庫存信息及需求預測來生產(chǎn)，并向上上游供應商采購原材料，這樣大大降低了庫存成本，優(yōu)化供應鏈，提高競爭力。正是戴爾的這種信息共享的采購模式使其成為主要計算機銷售商之一。3、降低了采購風險在傳統(tǒng)的采購模式下，采購渠道中存在諸多的風險，例如供需雙方的信息不對稱造成貨物的損失或庫存成本。分享信息的采購管理還能減少與庫存投機密切相關(guān)的風險。采購風險是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括支出增加推遲交貨、貨物是否符合訂單的要求、呆滯物料的增加、采購人員工作失誤或和供應商之間存在不誠實甚至違法行為。在傳統(tǒng)的采購模式中，企業(yè)間缺少交流，也不愿意共享采購戰(zhàn)略，因此會引起諸多的風險。采購管理通過建立對供應商的考核機制，利用供應商的專業(yè)優(yōu)勢充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢，增強企業(yè)的競爭力。供應鏈體系中的采購管理要求信息共享，各供應鏈企業(yè)形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，企業(yè)的庫存與采購信息是公開的，供應鏈體系中企業(yè)共同制定采購策略，避免由于不可預測風險帶來的損失。4、不斷細分的采購過程，促進供應鏈體系得穩(wěn)定性和精細化由于供應鏈管理體系下，企業(yè)的信息傳遞方式發(fā)生了變化。在供應鏈的環(huán)境下，信息傳遞的發(fā)生了變化。在供應鏈的體系中，基于戰(zhàn)略聯(lián)盟的合作關(guān)系，供應商和制造商能夠共享信息。供應商共享制造部門的信息，從而提高供應商應變能力。同時可以使得供應商與企業(yè)之間形成動態(tài)的供應關(guān)系，不斷地修改訂貨計劃，進行信息的反饋，使得訂貨與需求保持同步的關(guān)系。因此在這個角度來看待采購管理的任務(wù)，事實上這個已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的采購管理的觀念了在供應鏈的體系中，采購管理這個不能增值的過程追求成本最小化的過程中，其實充當了一種連接或者說是紐帶的作用。采購管理的.作用主要是溝通供應與制造部門之間的聯(lián)系。協(xié)調(diào)供應與制造的關(guān)系，為了實現(xiàn)過程不斷細分的采購提供基礎(chǔ)。事實上供應鏈體系，實現(xiàn)面向流程的管理，就是不斷地細分了采購管理的過程，使得其更精細化。因為采購管理的不可增值性，盡量細分其過程，降低其成本的同時，為其他增值的過程提供服務(wù)。因為供應鏈體系事實上是條增值鏈，而且因為很多企業(yè)是將自己的核心業(yè)務(wù)外包出去，導致整條供應鏈在盈利分配下是不平衡的，所以在供應鏈內(nèi)部也存在競爭的關(guān)系。也是因此，整條供應鏈也是動態(tài)的。而采購管理的細分，雖然是供應鏈體系的管理方式影響的結(jié)果，也是這種管理模式的要求。但是細分的供應鏈，精細的采購管理，起到了紐帶的作用。就說與供應鏈體系相匹配的準時采購策略。包括供應鏈體系下的采購管理實現(xiàn)了外部資源管理，與企業(yè)的上下游企業(yè)實現(xiàn)互動，等等。這也成為了供應鏈上下游企業(yè)之間的弱的結(jié)合力，使得動態(tài)的供應鏈比較穩(wěn)定的存在。隨著經(jīng)濟發(fā)展，采購管理已成為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分，在新的經(jīng)濟環(huán)境下的供應鏈管理采購理論，正在創(chuàng)造合作和競爭的新模式，并成為企業(yè)新的經(jīng)濟效益增長點。例如集中采購模式，可以通過專業(yè)化的第三方采購組織進行綜合采購，大批量訂購，利用規(guī)模效益，大大降低采購成本。其它模式如全球采購模式、JIT采購等,以其快速反應、低成本、高效率的優(yōu)勢成為供應鏈體系中采購的新模式。海爾推行的準時采購在自建基礎(chǔ)上外