各類費(fèi)用報(bào)銷流程

第四章、費(fèi)用報(bào)銷流程一、 報(bào)銷流程及規(guī)范（一） 報(bào)銷流程：經(jīng)手人、證明或驗(yàn)收、審批人、審核。（二） 經(jīng)手人必須為公司內(nèi)部員工申請(qǐng)費(fèi)用本人，部門負(fù)責(zé)人為證明人及驗(yàn)收人，審核為財(cái)務(wù)，審批人為單位負(fù)責(zé)人。簽字完畢后出納方可付款（特殊情況除外）。（三） “單位”為費(fèi)用申報(bào)人所在部門?！澳暝驴凇睘橘M(fèi)用發(fā)生口。例如費(fèi)用發(fā)生為2011年4月5口，但是報(bào)銷時(shí)間為2011年4月11口，"年月口”必須寫(xiě)為2011年4月11口?！暗谔?hào)”為財(cái)務(wù)出納編寫(xiě)自己的出納口報(bào)表的順序號(hào)?！罢焙?jiǎn)明扼要注明時(shí)間，地點(diǎn)，人物，事件?！叭嗣駧糯髮?xiě)”、“￥”為經(jīng)手人書(shū)寫(xiě)金額?！案絾螕?jù)張數(shù)”為會(huì)計(jì)人員填寫(xiě)?！邦I(lǐng)款人簽章”供應(yīng)商費(fèi)用由供應(yīng)商本人簽字，經(jīng)手人費(fèi)用由經(jīng)手人簽字?，F(xiàn)公司通過(guò)打款形式支付款項(xiàng)，出納可打印銀行劃款憑證作為附件粘貼到報(bào)銷單后二、 各項(xiàng)費(fèi)用及報(bào)銷規(guī)范各項(xiàng)費(fèi)用如下：差旅費(fèi)公司的電話費(fèi)、水電費(fèi)、福利費(fèi)行政口常采購(gòu)特殊采購(gòu)（含固定資產(chǎn)）房租費(fèi)廣告費(fèi)退各類保證金及押金交通費(fèi)企業(yè)合作項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi)學(xué)生端項(xiàng)目費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)離職工資借款單（一） 差旅費(fèi)報(bào)銷差旅費(fèi)必須憑機(jī)（車）票原件，填（差旅）費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷；如果票據(jù)遺失，外找等額的交通發(fā)票，附上明細(xì)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人書(shū)面簽字同意后方可審核報(bào)銷；員工超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具自己承擔(dān)超支部分費(fèi)用；付款時(shí)，經(jīng)手人、證明/驗(yàn)收、審批人、審核簽字齊全。（二） 電話費(fèi)、水電費(fèi)、福利費(fèi)座機(jī)費(fèi)1）正規(guī)的發(fā)票；2） （座機(jī)）費(fèi)用報(bào)銷單單行注明：電話號(hào)碼，使用部門，時(shí)間段，金額：3） 付款時(shí)，經(jīng)手人、證明/驗(yàn)收、審批人、審核簽字齊全。手機(jī)費(fèi)1） 正規(guī)的發(fā)票；2） （手機(jī)）費(fèi)用報(bào)銷單單行注明：使用人，時(shí)間段，金額3） 行政證明話費(fèi)報(bào)銷的額度；4） 付款時(shí)，經(jīng)手人、證明/驗(yàn)收、審批人、審核簽字齊全。水電費(fèi)1） 正規(guī)的發(fā)票；2） （水電）費(fèi)用報(bào)銷單注明：使用單位，時(shí)間段，水電費(fèi)的單價(jià)，用量，金額。3） 付款時(shí)，經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人，單位負(fù)責(zé)人簽字齊全。員工福利費(fèi)1） 包含員工生口禮品、員工聚餐2） 正規(guī)發(fā)票：如果是購(gòu)買禮品，超市發(fā)票內(nèi)容寫(xiě)的是“辦公用品"或者“口用品”或者“勞保用品”（餐飲業(yè)發(fā)票另外）3） （福利）費(fèi)用報(bào)銷單注明：使用單位，時(shí)間段，4） 付款時(shí)，經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人，單位負(fù)責(zé)人簽字齊全。（三） 行政口常采購(gòu)：辦公費(fèi)包括快遞費(fèi)、名片印刷費(fèi)、辦公用品維修費(fèi)等正規(guī)的發(fā)票；（辦公/維修）費(fèi)用報(bào)銷單如果是修理的費(fèi)用，沒(méi)有物品的實(shí)體（只是維修費(fèi)用），直接進(jìn)費(fèi)用：零散小額用品購(gòu)買；付款時(shí)，經(jīng)手人、證明/驗(yàn)收、審批人、審核簽字齊全。（四） 特殊采購(gòu)（含固定資產(chǎn)）正規(guī)的發(fā)票；（辦公用品）費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)手人對(duì)價(jià)格、數(shù)量有要求的，要嚴(yán)格執(zhí)行；付款時(shí)，經(jīng)手人、證明/驗(yàn)收、審批人、審核簽字齊全。（五） 房租費(fèi)發(fā)票正規(guī)。經(jīng)辦人寫(xiě)（房租）費(fèi)用報(bào)銷單，注明：使用單位，時(shí)間段。出租人的有效身份證件結(jié)款，如果出租人不能親自結(jié)款，需要有委托函及受托人的有效證件復(fù)印件，委托他人結(jié)款或者打款至出租人卡中。付款時(shí)，經(jīng)手人、證明/驗(yàn)收、審批人、審核簽字齊全。（六） 廣告費(fèi)廣告業(yè)的正規(guī)發(fā)票。經(jīng)辦人寫(xiě)（廣告）費(fèi)用報(bào)銷單，注明：使用單位，時(shí)間段付款時(shí)，經(jīng)手人、證明/驗(yàn)收、審批人、審核簽字齊全。（七） 退各類保證金及押金憑保證金和押金的收據(jù)付款。（退保證金/押金）費(fèi)用報(bào)銷單付款時(shí)，經(jīng)手人、證明/驗(yàn)收、審批人、審核簽字齊全。（八） 交通費(fèi)正規(guī)的發(fā)票，如發(fā)票與實(shí)際情況不符，作廢不與補(bǔ)報(bào)。（交通）費(fèi)用報(bào)銷單，注明：報(bào)銷路線和金額付款時(shí)，經(jīng)手人、證明/驗(yàn)收、審批人、審核簽字齊全。另加班打的費(fèi)需要行政人事部為證明/驗(yàn)收簽字（九） 企業(yè)合作項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi)包含項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的場(chǎng)地費(fèi)、租車費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、老師課酬費(fèi)、學(xué)生報(bào)酬費(fèi)、以及購(gòu)買零散辦公用品的費(fèi)用等正規(guī)發(fā)票（項(xiàng)目執(zhí)行）費(fèi)用報(bào)銷單，注明：?jiǎn)挝?、各費(fèi)用使用明細(xì)（如附：預(yù)算表:）、項(xiàng)目名稱、金額付款時(shí)，經(jīng)手人、證明/驗(yàn)收、審批人、審核簽字齊全。項(xiàng)目部制作費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表，報(bào)銷單寫(xiě)成“（**項(xiàng)目）費(fèi)用報(bào)銷單”附：結(jié)算表：報(bào)價(jià)預(yù)算實(shí)際服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容單價(jià)單位數(shù)量金額單價(jià)單位數(shù)量費(fèi)用單價(jià)單位數(shù)量賽用物料備份合計(jì)（十）學(xué)生端項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi)包含項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的場(chǎng)地費(fèi)、租車費(fèi)、差旅費(fèi)、購(gòu)買零散辦公用品費(fèi)、講師課酬費(fèi)等正規(guī)發(fā)票（項(xiàng)目執(zhí)行）費(fèi)用報(bào)銷單，注明：?jiǎn)挝弧⒏髻M(fèi)用使用明細(xì)（如附：預(yù)算表:）、項(xiàng)目名稱、金額付款時(shí)，經(jīng)手人、證明/驗(yàn)收、審批人、審核簽字齊全。項(xiàng)目部制作費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表，報(bào)銷單寫(xiě)成“（**項(xiàng)目）費(fèi)用報(bào)銷單”附：結(jié)算表：報(bào)價(jià)預(yù)算實(shí)際服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容單價(jià)單位數(shù)量金額單價(jià)單位數(shù)量費(fèi)用單價(jià)單位數(shù)量賽用物料備份合計(jì)（十一）業(yè)務(wù)招待費(fèi)正規(guī)發(fā)票（業(yè)務(wù)招待）費(fèi)用報(bào)銷單，注明：?jiǎn)挝?、客戶公司名稱、宴請(qǐng)人職位及姓名、金額付款時(shí)，經(jīng)手人、證明/驗(yàn)收、審批人、審核簽字齊全。另：如果是購(gòu)買禮品，超市發(fā)票內(nèi)容寫(xiě)的是"辦公用品"或者“口用品”或者“勞保用品”（餐飲業(yè)發(fā)票另外）（十二）離職工資行政出據(jù)的完整的辭職手續(xù)，需要按正常的工資結(jié)算口期結(jié)算工資。不允許提前支付。（十三）借款單需要有正當(dāng)借支事由。借款后，借支人及時(shí)辦理沖帳手續(xù)。付款時(shí)，經(jīng)手人、借款人、部門負(fù)責(zé)人、審批人簽字齊全。（情況緊急除外）遵守?？顚＝?、?？顚Ｓ迷瓌t，嚴(yán)禁借款挪作他用我司一般為項(xiàng)目借款或者銷傳、項(xiàng)目人員的差旅費(fèi)借款，資金性質(zhì)為“轉(zhuǎn)賬”或者“現(xiàn)金”，借款單位為““項(xiàng)目”借款理由為“**項(xiàng)目預(yù)付款”或者“**員工出差費(fèi)用”，借款數(shù)額分別為大小寫(xiě)本單位負(fù)責(zé)人意見(jiàn)為“部門領(lǐng)導(dǎo)”借款人（簽章）為“申請(qǐng)款項(xiàng)本人”機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示“總經(jīng)理”會(huì)計(jì)主管人員核批為“財(cái)務(wù)人員”付款記錄為“財(cái)務(wù)人員”書(shū)寫(xiě)（十四）注意事項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷單簽字順序：經(jīng)辦人-驗(yàn)收/證明-審批人-審核；特殊情況除外。費(fèi)用報(bào)銷單必須保持整潔，口期/事由/大小寫(xiě)金額附件張數(shù)記載詳細(xì)、清晰，無(wú)刮挖涂改痕跡。審核完畢的單據(jù)交給出納付款。內(nèi)容有誤不予付款的單據(jù)退予經(jīng)辦人。有關(guān)發(fā)票問(wèn)題，最好是能取得發(fā)票。如無(wú)發(fā)票找相關(guān)發(fā)票代替（超市發(fā)票內(nèi)容寫(xiě)為“口用品”或“辦公用品”或“勞保用品”），不能找到發(fā)票的可先行支付。上面講到的“正規(guī)發(fā)票”：抬頭必須書(shū)寫(xiě)為公司全稱“北京紐哈斯國(guó)際教育咨詢有限公司第六章、各部門職責(zé)銷售職責(zé)電話銷售結(jié)合產(chǎn)品介紹獲得客戶需求跟進(jìn)客戶與客戶確認(rèn)產(chǎn)品方案報(bào)價(jià)并進(jìn)行立項(xiàng)前成本預(yù)算簽訂合同并郵件確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)行確認(rèn)項(xiàng)目階段并開(kāi)具發(fā)票跟進(jìn)催款產(chǎn)品部職責(zé)判定客戶需求銷售確認(rèn)客戶需