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第3頁共3頁2023年?終總結(jié)寫作?大訣竅要?點(diǎn)一:篇幅?要夠長辛?辛苦苦干了?一年,業(yè)績?如何,關(guān)鍵?就看這“總?結(jié)”的分量?。如有字?jǐn)?shù)?限制還好,?可以照“封?頂值”去寫?。如果沒有?字?jǐn)?shù)限制可?就有點(diǎn)麻煩?了,不能筆?走千言,談?何百戰(zhàn)百勝??這時要留?心打聽一下?其他同級單?位的篇幅有?多長,如此?有了參照物?,才可“彈?無虛發(fā)”。?否則悶頭傻?寫了半天,?洋洋灑灑1?5頁,殊不?知人家寫了?20頁,在?氣勢上立馬?就矮了一截?,豈不是前?功盡棄?切?記第一印象?尤為重要,?這是個態(tài)度?問題,試想?領(lǐng)導(dǎo)手中拿?著兩份總結(jié)?,一份厚如?巨著,一份?輕如鴻毛,?會是什么感?覺。要想?做到篇幅長?,除了下苦?工夫狠寫一?通外,還有?一個捷徑可?走——“字?大行稀”。?即把字號定?位在“三號?”以上,盡?量拉大行間?距,但不可?太過,否則?會給人一種?“注水肉”?的感覺。?要點(diǎn)二:套?話不可少?如開頭必是?“時光荏苒?,__年很?快就要過去?了,回首過?去的一年,?內(nèi)心不禁感?慨萬千……?”結(jié)尾必是?“新的一年?意味著新的?起點(diǎn)新的機(jī)?遇新的挑戰(zhàn)?”、“決心?再接再厲,?更上一層樓?”或是“一?定努力打開?一個工作新?局面”。?中間贅述政?績的段落中?,不時要有?“收到了很?好的效果”?、“受到了?領(lǐng)導(dǎo)職工的?好評和歡迎?”、“邁上?了一個新高?度”、“又?上了一個新?臺階”等肯?定性話語…?…所謂“?總結(jié)”,不?僅要總結(jié)優(yōu)?點(diǎn),還要總?結(jié)缺點(diǎn),否?則就會給人?一種華而不?實(shí)的感覺。?人無完人,?因此缺點(diǎn)不?可不提,但?只可輕描淡?寫一帶而過?。較為恰當(dāng)?的成績?nèi)秉c(diǎn)?篇幅比例是?10∶1,?否則把自己?批駁得一無?是處,還能?在這個“位?子”上坐著?嗎?即使反?省自己,也?不可太切中?要害,不疼?不癢的問題?可以適當(dāng)多?寫幾條,這?樣還顯得態(tài)?度謙虛。?要點(diǎn)三:數(shù)?據(jù)要直觀?如今是數(shù)字?時代,連電?視機(jī)都在數(shù)?字化,領(lǐng)導(dǎo)?更是數(shù)字的?信徒,總結(jié)?中若無數(shù)字?,豈不是顯?得華而不實(shí)??故數(shù)據(jù)是?多多益善,?如“業(yè)務(wù)增?長率”、“?顧客投訴減?少率”、“?接待了多少?來訪者”、?“節(jié)約了多?少開支”、?“義務(wù)加班?多少次”、?“平均每天?接電話多少?個”、“平?均每年有多?少天在外出?差”、“累?計(jì)寫材料多?少頁”等等?。但切記?“數(shù)字是枯?燥的”,如?果把一片密?密麻麻的數(shù)?字寫在總結(jié)?上,估計(jì)領(lǐng)?導(dǎo)看到一半?就暈了。為?了領(lǐng)導(dǎo)健康?,應(yīng)該把數(shù)?據(jù)做成折線?圖、餅形圖?、條形圖等?種種直觀、?可視的圖表?,利用ex?cel中的?“圖表向?qū)?”即可實(shí)現(xiàn)?,掌握這個?功能只需十?分鐘時間。?這樣做的?好處有三:?第一,成?績一目了然?,看著那高?高聳立的圓?柱、一嘯沖?天的曲線,?相信自己也?感到非常得?意;第二,?對比強(qiáng)烈,?做圖時拉一?些對自己有?利的歷史數(shù)?據(jù)、平均數(shù)?據(jù)、行業(yè)數(shù)?據(jù)為來墊背?,紅花還得?綠葉扶嘛!?第三,紙面?上,一個圖?表至少相當(dāng)?于千把字,?你還用為字?數(shù)太少而發(fā)?愁嗎?要?點(diǎn)四:用好?序列號“?本總結(jié)分為?兩大部分,?每部分有五?個要點(diǎn),每?個要點(diǎn)下有?___個項(xiàng)?目,每個項(xiàng)?目下有五個?案例……”?總之從大寫?漢字到__?_個英文字?母、大括號?、小括號,?能用的全用?上,不怕復(fù)?雜,就怕不?系統(tǒng)。在這?里需要提醒?的是,這項(xiàng)?工作一定要?親自抓,千?萬不要盲目?相信電腦。?序列號的?最大好處是?可以一句話?拆成好幾句?說,還能幾?個字或半句?當(dāng)一句,在?紙面上
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