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文檔簡介
1012頁祭臺村安置樓交房應(yīng)急預(yù)案交房工作是物業(yè)公司前期介入階段一項最重要的環(huán)節(jié),是一項先解決各種問題,最大限度地削減交房阻礙,保證交房順當(dāng)完成。結(jié)合針對性地制定了以下應(yīng)急預(yù)案:組長:副組長: 組員:二、具體職責(zé)和處理措施:1、個別心情感動業(yè)主的處理。、引導(dǎo)業(yè)主至接待處,為業(yè)主倒水,安撫業(yè)主,把握業(yè)主心情,了解事情實質(zhì)原委,幫助業(yè)主處理問題,切記不能在交房現(xiàn)場讓業(yè)主大噪大鬧,影響其它業(yè)主心情和交房秩序;、詢問業(yè)主不滿足事由,如是房屋工程質(zhì)量問題,如有必主作出相應(yīng)解釋,消退誤會;、如是景觀或設(shè)計變更事宜,業(yè)主不滿足可由我方物業(yè)治理白這是設(shè)計方案優(yōu)化,而非節(jié)約本錢或偷工減料;、假設(shè)是面積誤差或收取代收費有意見,則需急躁給業(yè)主作交問題上產(chǎn)生分歧,可實行個別特別處理的方法。、如是交房時接待人員態(tài)度問題或因我方工作安排不到位,則向業(yè)主表示歉意,請其諒解,并盡快為業(yè)主辦理所須辦理的業(yè)務(wù),消退其不快活心情。2、小局部業(yè)主不接房在現(xiàn)場滋事的處理:、當(dāng)遇心情感動的業(yè)主,我方將其引導(dǎo)至接待處,切記不將其帶離現(xiàn)場。、對于局部心情較為感動的業(yè)主,我方將其引至接待室詢便給業(yè)主作出相應(yīng)解釋,消退誤會;、如是景觀或設(shè)計變更事宜,業(yè)主不滿足可由設(shè)計研發(fā)部性意見進展匯總,并明確答復(fù)時間,避開沖突激化。、如是對面積誤差或收取代收費有意見,則需急躁給業(yè)主作好相應(yīng)解釋工作,不得同業(yè)主發(fā)生任何爭吵;、如是就物管費的收取及費率有異議,則由客戶效勞部或財務(wù)專員和業(yè)主進展解釋溝通,并出示相關(guān)依據(jù)。3、資料攜帶不齊全或遺失的處理、假設(shè)業(yè)主只攜帶了身份證,忘帶了交房通知書,工作人處于無奈或不協(xié)作,可依據(jù)業(yè)主供給的其他信息,確認(rèn)業(yè)主身份后,給業(yè)主辦理交房手續(xù)。并在交房登記表的備注欄上注明。、假設(shè)業(yè)主忘帶了身分證/護照等有效證件,只帶了交房通狀況記錄下來,由業(yè)主供給其身份證號碼,核對業(yè)主資料,確定無誤后,給業(yè)主辦理交房。4、業(yè)主辦理交房流程不按程序走的處理。、因當(dāng)日安排交房的戶數(shù)相對較多,可能會消滅排隊等候的現(xiàn)象,假設(shè)業(yè)主提出轉(zhuǎn)變辦理程序。工作人員應(yīng)先安撫業(yè)主心情,并向業(yè)主說明交房流程的合理性。并盡快安排為有心情的業(yè)主辦理交房。、假設(shè)業(yè)主要求先看房后辦理交房手續(xù),工作人員可樂觀協(xié)作業(yè)主的意思,先看房,后辦理交房手續(xù),在業(yè)主未辦理完畢交房手續(xù)前不得將鑰匙交與業(yè)主。5、由于心理不平衡的緣由,阻礙交房秩序。、準(zhǔn)時覺察這種不良事端的苗頭,工作人員有效地將業(yè)主進展分流,單獨進展溝通、協(xié)調(diào)。、對于業(yè)主在非理性下消滅的心情波動,首先要正面對待,做好接待工作,并進展相應(yīng)的安撫,并抱著理解的態(tài)度因勢利導(dǎo),消退之間的誤會。、不聽從工作人員的勸阻,一意孤行,連續(xù)阻礙交房秩序公安機關(guān)進展處理。6、煽動其它業(yè)主,刻意查找房屋問題,實行集體抵觸交房,在現(xiàn)場制造事端。、帶著不平衡的心態(tài),在房屋質(zhì)量問題及相關(guān)配套設(shè)施上查找理由,抵觸交房。工作人員通過分流措施,將業(yè)主分流到相關(guān)的分流點,由開發(fā)單位與施工單位可針對其單獨安排溝通處理。、在交房前收集論壇、市場等散布的謠言。做好解釋、辟謠的說法統(tǒng)一公布到業(yè)主論壇。給寬闊業(yè)主一個正面的負(fù)責(zé)任的形象。、假設(shè)相應(yīng)的做法已擾亂社會的公共秩序,通過報警由公安機關(guān)介入處理。7、因業(yè)主的過激言語或行為,與現(xiàn)場交房人員發(fā)生糾紛。、首先工作人員堅決做到罵不還口,打不還手。、做好調(diào)查取證工作,進展必要的拍照、攝像等。、假設(shè)業(yè)主行為偏激行為,危害到人身安全可承受躲避,交由當(dāng)?shù)氐墓矙C關(guān)處理。8、業(yè)主因延期交房而產(chǎn)生不滿心情的應(yīng)對方案。、交房現(xiàn)場設(shè)立休閑等候區(qū),開發(fā)手續(xù)辦理區(qū)、物業(yè)手續(xù)。、業(yè)主進入入住現(xiàn)場時,安排置業(yè)參謀接待,如有可能就全程伴隨,以到達協(xié)調(diào)、把握客戶心情的目的。、辦理手續(xù)時簡便流暢,特別是在違約金計算和支付方面力求準(zhǔn)確快速,防止業(yè)主滯留。9、因業(yè)主的過激言語或行為,與現(xiàn)場交房人員發(fā)生糾紛。、首先工作人員堅決做到罵不還口,打不還手。、做好調(diào)查取證工作,進展必要的拍照、攝像等。、假設(shè)業(yè)主行為偏激行為,危害到人身安全可承受躲避,交由當(dāng)?shù)氐墓矙C關(guān)處理。、設(shè)立二至三間“客戶接待室”以應(yīng)對個別心情感動的業(yè)主,不至于影響整個交房秩序。10、辦理業(yè)主入住時相關(guān)員無法解答業(yè)主提問的應(yīng)對方案、事先由具有豐富入住階段工作閱歷,以及生疏有關(guān)政策法規(guī)的人員〔〕組成詢問組備勤,隨時應(yīng)付業(yè)主提出的銳利問題。、辦理入住過程中,如工作人員對業(yè)主所提出的問題不能證入住工作順當(dāng)進展。、如遇客戶心情感動,為避開沖突激化,效勞人員應(yīng)將客戶得到客戶的理解、認(rèn)同,保證入住工作順當(dāng)進展。11、遇到不良天氣的應(yīng)對方案、如遇大風(fēng)暴雨,經(jīng)請示上級后暫停交房工作;、現(xiàn)場配置雨傘,由保安員護送業(yè)主至收樓現(xiàn)場,并親切提示業(yè)主留意路面濕滑,防范摔倒;、現(xiàn)場設(shè)立防止摔倒的警示標(biāo)語和告示牌,盡到告之義務(wù),如有滑倒摔傷,可有免責(zé)作用;12、聞記者采訪的應(yīng)對方案、當(dāng)遇到有聞記者采訪時,保安部人員應(yīng)了解采訪內(nèi)容引導(dǎo)至接待室;、馬上通知物業(yè)部經(jīng)理和總經(jīng)理及開發(fā)營銷部相關(guān)人員予以接待;、接待人員核對記者身份復(fù)印相關(guān)證件,問明采訪內(nèi)容和主題后匯報分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理;、明確是否承受采訪,并確定答復(fù)內(nèi)容、發(fā)言人;、如是負(fù)面報道,由相關(guān)部門責(zé)任人與記者所屬媒體溝通協(xié)調(diào),不允許任何不利報道出臺;備注:上局部預(yù)案主要適用于交房階段突發(fā)大事的應(yīng)急預(yù)備和應(yīng)急響應(yīng)。期望各位員工,在交房過程中遇到此類問題,參照本預(yù)案實施。相關(guān)安全問題參考以下預(yù)案。交房安全應(yīng)急預(yù)案一、小區(qū)停電:20231224停電應(yīng)急處理流程工程 作業(yè)步驟 崗位1、接到停電信息,工程人員馬上確認(rèn)停電范圍;510報客戶效勞中心前臺、協(xié)管班長及工程主管〔夜間:通報中控室工程主管負(fù)責(zé)將停電信息反響給
工程經(jīng)理; 工程人員人員查看并安撫電梯被困人員;停電2.2、工程人員按《發(fā)電機操作流程》啟動發(fā)電機供電;
心部門主管操作流程》停頓發(fā)電機;各設(shè)備、設(shè)施運轉(zhuǎn)是否正常;、將操作狀況通報客戶效勞中心、協(xié)管班長及工程主管;3〔電梯、設(shè)備房等〕,依據(jù)停電面積分析斷開點,馬上趕往對應(yīng)斷開點合閘。發(fā)電機操作流程步驟 作業(yè)內(nèi)容1、通知客戶中心開頭啟動發(fā)電機;
崗位 相關(guān)作業(yè)記錄工作動操作機操作
2〔介于動滿間3、檢查蓄電池電壓表〔1〔假設(shè)應(yīng)急發(fā)電先按鈕將機組處于手動狀態(tài)。將儀表把握屏“高速、低速”開關(guān)置于“低速”狀態(tài);2、按液晶把握屏上“啟動〔綠色〕電機;650/分鐘;4、確定低速運行正常后,將“低速、高速”開關(guān)置于“高速”狀態(tài);5、運行過程中留意查看以下參數(shù):轉(zhuǎn)速〔到達1500/分鐘50HZ;油壓2.50KG-6.90KG;水溫≤93℃;油溫≤107℃;有無異響、冒煙、燒焦異味。速”狀態(tài),運行2-3分鐘后,將按液晶把握〔紅色〕按鈕關(guān)閉發(fā)電機2、將發(fā)電機運行狀況記錄于《柴油發(fā)電機保養(yǎng)
工程人員
《值班記錄》記錄》〔集中交房期間必需有工作人員伴隨業(yè)主看房:以以下圖。被困人工程部實施挽救
協(xié)管當(dāng)班班長 監(jiān)控中心 客戶中心遇工被緊督 現(xiàn)觀通急促督場察知情 促安工被程困電 況 中 撫程困人人梯 , 控 客人人維 實 室 戶對保 施 員 了 員對公 破 到 解 司 門 位 講 信 救 息人
現(xiàn)三督 慰場三方 促 安對工 撫對講人程 客講人安戶安慰員 ,慰業(yè)到 了業(yè)主現(xiàn) 解主場 信息上 安報 排項員項目經(jīng)工送目經(jīng)理 往醫(yī)院三、做好消防應(yīng)急預(yù)備。消防交房現(xiàn)場臨時預(yù)案:1、安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長:組員:安全領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):提高防火意識,認(rèn)真處理火災(zāi)事故隱患,始終把防火工作作為安全工作的重點,做到持之以恒,警鐘長鳴。遵循“誰主管、誰負(fù)責(zé),誰在崗、誰負(fù)責(zé)”的原則,工作落實到位,抓好制度落實。定期對消防器材進展檢查和維護,對不符合要求的器材準(zhǔn)時芽狀態(tài)。2、疏散引導(dǎo)組:成員:疏散引導(dǎo)組職責(zé):尋常負(fù)責(zé)現(xiàn)場場自救、應(yīng)急疏散的宣傳教育、培訓(xùn)演練的具體事務(wù);。3、滅火行動組:成員:協(xié)管隊員組織學(xué)習(xí)滅火器的使用方法,并做好尋常的培訓(xùn)、演練等具體工作;負(fù)責(zé)滅火器材和工具保管使用和治理;保證滅火搶救工作的順當(dāng)開放。4、后勤保障組:成員:職責(zé):負(fù)責(zé)通訊聯(lián)絡(luò)發(fā)生火災(zāi)時的組織與處理〔一安全領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)馬上在最短時間內(nèi)到達現(xiàn)場并指揮各部門盡快增加救濟人手把握火勢。〔二〕覺察火情后,保持冷靜,明辨方向和火勢大小
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