財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)之excel基本操作

財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)之

EXCEL基本操作知識(shí)主要內(nèi)容1、EXCEL的基本概念2、EXCEL的環(huán)境界面3、EXCEL的基本操作4、EXCEL的保護(hù)鎖定5、搜集問題解答

1EXCEL的基本概念

Excel是Microsoft公司出品的一個(gè)電子表格軟件，主要是以二維規(guī)則表格作為表現(xiàn)形式，以表中的數(shù)值關(guān)系作為處理對(duì)象的一種表格。電子表格的表現(xiàn)形式主要是二維規(guī)則表電子表格主要不是處理表格中文字內(nèi)容之間的相互說明關(guān)系，而主要是處理表格中數(shù)值內(nèi)容之間所蘊(yùn)藏的數(shù)值關(guān)系表格單元格之間的相互引用及運(yùn)算關(guān)系即為公式，公式是電子表格中的核心內(nèi)容2EXCEL的環(huán)境界面

編輯欄

任務(wù)窗格

菜單工具欄名稱框狀態(tài)欄

Excel的對(duì)象結(jié)構(gòu)Wordbook(工作薄)Sheet(工作表)

Row、Colum(行列)Area(區(qū)域)Cell(表格單元)3EXCEL的基本操作3.1工作表的操作3.2數(shù)據(jù)的錄入3.3公式的輸入3.4復(fù)制、粘貼、搬移3.5行列數(shù)據(jù)的快速轉(zhuǎn)置3.6凍結(jié)與拆分3.7數(shù)據(jù)的篩選3.8函數(shù)3.9圖表3.1工作表的操作選擇工作表：單擊工作標(biāo)簽可以選定一張工作表；配合Shift鍵可以選定連續(xù)的工作表；配合Ctrl鍵可以選定不連續(xù)的多張工作表；在工作表標(biāo)簽上右擊，在菜單選擇“選定全部工作表”命令可以選定工作簿中所有的工作表。插入、刪除工作表：在工作表標(biāo)簽上右擊，選擇“插入”或“刪除”命令。

F4鍵的使用—重復(fù)上一動(dòng)作重命名工作表：在工作表標(biāo)簽上雙擊，輸入新的名稱。3.1工作表的操作移動(dòng)工作表：選定工作表，按住左鍵拖動(dòng)到所需位置，松開左鍵即可。復(fù)制工作表：選定工作表，按下Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)左鍵到所需位置，松開左鍵即可。在多張工作表中同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù)：配合Shift或Ctrl鍵選中這些工作表→輸入數(shù)據(jù)→輸入完成后，在任意一張工作表標(biāo)簽上單擊左鍵即可。

3.2數(shù)據(jù)的錄入特殊數(shù)據(jù)的錄入例如發(fā)票號(hào)、身份證號(hào)碼等方法一：選定單元格，右擊→設(shè)置單元格格式→數(shù)字選項(xiàng)卡，選擇“文本”→確定→回到表格中輸入數(shù)據(jù)方法二：在英文輸入法狀態(tài)下，先輸入單引號(hào)（’），再輸入數(shù)據(jù)日期和時(shí)間的錄入

當(dāng)天日期：選定單元格，按組合鍵“Ctrl+；”當(dāng)時(shí)時(shí)間：選定單元格，按組合鍵“Ctrl+Shift+；”序號(hào)的錄入

自動(dòng)填充功能3.3公式的輸入Excel中的公式通常都是以“=”開頭的一個(gè)

運(yùn)算式或函數(shù)式，可以將“=”引導(dǎo)符看成是

Excel公式的標(biāo)志。 例如：G5單元格中有如下內(nèi)容 =G1+G3+G4*2 又如：N9單元格中有如下內(nèi)容 =SUM（A9:M9）這些都是Excel中最簡單的公式示例3.4復(fù)制、粘貼、搬移復(fù)制帶有公式的數(shù)據(jù)時(shí)，要選擇“選擇性粘貼”整行、列的搬移方法一：剪切—插入已剪切的單元格方法二：按住Shift鍵，左擊拖動(dòng)到目標(biāo)位置3.5行列數(shù)據(jù)的快速轉(zhuǎn)置

選中轉(zhuǎn)置區(qū)域---復(fù)制---選擇性粘貼，在“轉(zhuǎn)置”前打勾—確定3.6凍結(jié)與拆分需要鎖定表頭時(shí)，使用凍結(jié)功能選定需要凍結(jié)的行列交叉點(diǎn)—窗口—凍結(jié)窗格編輯比較大的表格，需要參照前面單元格的內(nèi)容時(shí)，為方便編輯，使用拆分功能窗口—拆分3.7數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)—篩選—自動(dòng)篩選單條件篩選多條件篩選3.8Excel中的函數(shù)類型Excel有豐富的內(nèi)部函數(shù)，其類型包括：財(cái)務(wù)函數(shù)日期與時(shí)間函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)查找與引用函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)文本函數(shù)邏輯函數(shù)信息函數(shù)在Excel公式中輸入函數(shù)在Excel公式中輸入函數(shù)有三種方式：最常見的求和函數(shù)，可直接利用工具欄上的圖標(biāo)直接交互式輸入對(duì)于其它函數(shù)，可利用工具欄上的圖標(biāo)，在Excel的引導(dǎo)下，進(jìn)行交互式輸入，實(shí)現(xiàn)函數(shù)粘貼如果操作者能記住所使用函數(shù)的語法及參數(shù)約定，也可以采用直接使用鍵盤，在公式中輸入該函數(shù)的全部內(nèi)容的方式，進(jìn)行直接輸入Excel常用函數(shù)簡介3.9Excel中的圖表生成的操作

步驟Excel進(jìn)行圖表生成，其步驟為：在工作表中選擇欲生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊工具欄上“圖表向?qū)А钡陌粹o在圖表向?qū)Т翱谥羞x擇圖表類型確定生成圖表的數(shù)據(jù)源選擇A2:E7單擊“圖表向?qū)А边x定類型后單擊“下一步”確認(rèn)數(shù)據(jù)后單擊“下一步”輸入相關(guān)說明單擊“下一步”確定圖表擺放位置單擊“完成”最終圖表圖表工具欄4如何EXCEL給文件設(shè)定密碼工具—選項(xiàng)—安全性—在打開權(quán)限密碼中輸入密碼鎖定工作表中的公式1、全部選中工作表→右擊→設(shè)置單元格格式→保護(hù)→去掉“鎖定”前方框中的√→確定（此步驟是為了設(shè)置保護(hù)后可以編輯其他單元格）2、選中要保護(hù)的公式所在單元格→重復(fù)以上過程→在“鎖定”前方框中加上“√”（此步驟是為了設(shè)置保護(hù)公式所在單元格）

3、工具→保護(hù)→保護(hù)工作表→設(shè)置密碼（兩次，也可以不設(shè)）→確定注：需要修改公式時(shí)→工具→保護(hù)→撤銷工作表保護(hù)5搜集問題解答問題提問者單元格中斜線的操作劉巍格式刷的操作張慧芝橫排變豎排的操作朱萍單元格中平方數(shù)的輸入黃玉梅狀態(tài)欄求和顯示不全王昭君推薦微軟首席講師郭安定老師的EXCEL網(wǎng)絡(luò)視頻教程，大家可以在各大視頻網(wǎng)站