杭州地區(qū)招標代理工程開標完成后的資料整理歸檔分類

招標代理工程開標完成后的資料整理歸檔分類：一、招標辦1、中標通知書1份2、備案表10份3、評標報告1份4、咨詢成果報告1份5、評委名單1份6、保證金退還情況表1份7、中標標書1份二、交易中心1、中標通知書1份2、公示結果書3份3、評標報告1份4、項目報建表1份（監(jiān)理項目不需要）5、工程核定表1份（監(jiān)理項目不需要）6、招標核準登記表1份7、信息發(fā)布表1份8、資格審查表1份9、場租安排表1份10、評委名單1份11、招標文件及工程量清單1份12、中標標書1份三、甲方及公司存檔資料(公開招標)1、建設工程中標通知書3份2、建設工程招標投標備案表3份3、評標報告1份4、評委名單1份5、招標咨詢成果報告1份6、公示結果書1份7、報建表1份8、工程類別核定表1份9、建設工程施工招標核準登記表1份10、發(fā)布信息申請表1份11、投票單位資質審查表1份12、場租安排申請表1份13、答疑紀要1份14、報名登記表1份15、招標文件及工程量清單1份16、標底審核書(工程預算書)1份17、中標標書(甲方要求二份)1份以上資料一式兩份，甲方一套(原件)，公司存檔一套四、甲方招標咨詢成果移交資料(邀請招標)1、建設工程中標通知書3份2、建設工程招標投標備案表3份3、評標報告1份4、評委名單1份5、招標咨詢成果報告1份6、公示結果書1份7、報建表1份8、工程類別核定表1份9、建設工程施工招標核準登記表1份10、邀請報告1份11、投票單位資質審查表1份12、場租安排申請表1份13、招標文件及工程量清單1份14、中標標書(甲方要求二份)1份15答疑紀要1份(有就要存檔)以上資料一式兩份，甲方一套(原件)，公司存檔一套公開招標一、建設工程報建備案：（區(qū)行政服務中心，即辦）1、立項批準文件或年度投資計劃；2、建設工程規(guī)劃許可證；3、資金證明，私人投資項目（涉及公共安全、公眾利益項目除外）需交驗公司章程及單位驗資報告。4、公司營業(yè)執(zhí)照或組織代碼證復印件。5、工程項目報建表（一式四份，需建設單位蓋章）；6、工程類別核定表（一式四份，需建設單位蓋章）；二、到招標辦提交“余杭區(qū)建設工程施工招標核準登記表”（一式四份，需建設單位蓋章，即辦），帶已核準的工程項目報建表與工程類別核定表和立項批準文件或年度投資計劃、建設工程規(guī)劃許可證。三、到交易中心辦理網上公開報名手續(xù)（每周二、周四下午13:30-16:30受理，報名時間為后二個工作日）1、已核準的余杭區(qū)建設工程施工招標核準登記表；2、已核準的工程項目報建表；3、已核準的工程類別核定表；4、工程進場交易發(fā)布信息申請表（一式三份，需建設單位蓋章）；四、憑已批準的“工程進場交易發(fā)布信息申請表”在報名截止時間后半個小時內到交易中心拿取報名資料。在后2個工作日接收報名單位的項目經理證書與項目經理工作手冊，然后填寫“投標單位資質審查表”（一式四份，需建設單位蓋章）并與項目經理證書和工作手冊一起交與交易中心和招標辦審查。五、到區(qū)建設工程交易中心提交“建設工程進場交易日程場租安排申請表”（一式三份，需建設單位蓋章）；六、招標文件備案：１．招標文件四份；需提交工程量清單和招標文件的光盤２．“建設工程進場交易日程場租安排申請表”一份；３．“投標單位資質審查表”一份；４．工程代理合同一份；５、工程量清單光盤一張；備案后到財務室提交2張“投標入圍單位提交投標保證金情況表”，投標單位提交保證金時間為招標辦備案那天起后的第五個工作日下午16:00時截止，領取招標文件時間為招標辦備案那天起后的第六個工作日上午12:00時截止，并在下午上班后及時將招標文件領取情況提交給招標辦紐潔。七．答疑：１．參加工程答疑人員必須要持有法人委托書；２．答疑簽到單要及時復印給招標辦李凡；３．未參加答疑的投標單位代理公司有權拒絕回答其提交的疑問；八、開標當天提早到區(qū)建設工程交易中心提交委托書和“評標專家抽取申請表”；（應蓋齊印章）九、開標后及時填寫“余杭區(qū)建設工程擬中標單位公示書”（一式一份，需建設單位蓋章）并張貼在交易中心公示欄，公示2個工作日后到交易中心提交“余杭區(qū)建設工程擬中標單位公示結果書”（一式三份，需建設單位蓋章）。十、其他應注意事項：１．一個工程只有一個報建號，但如分標段就應填寫相應的“余杭區(qū)建設工程施工招標核準登記表”（一式四份，需建設單位蓋章）２．項目經理證書與項目經理工作手冊一定要嚴格審查：１）．外地企業(yè)的項目經理工作手冊一定要有建管處的章，即要備案；２）．項目經理聘書要檢查是否過期；３）．檢查項目經理工作手冊內是否有在建工程；３．工程概算800萬以上的工程開標會投標單位的法定代表人必須到場;４．招標文件不得隨意更改；５．公開招標開標時間必須安排在上午，地點必須在交易大廳；６．一定要拿到保證金發(fā)票的原件和復印件才能發(fā)招標文件；７．答疑紀要最好讓投標單位親自來領取，傳真的要有反饋；８．開標當天代理公司必須提前１個小時到達；９．每次開標必須要有一個技術人員到場，人數要不少與３人；１０．開標后要盡快計算出前３名中標候選人，并要求其暫留；１１．公示期內不得退還保證金，中標通知書未發(fā)出前不得退還前３名中標候選人的保證金；１２．施工圖紙要及時回收并交與甲方；邀請招標一、建設工程報建備案：（區(qū)行政服務中心，即辦）1、立項批準文件或年度投資計劃；2、建設工程規(guī)劃許可證；3、資金證明，私人投資項目（涉及公共安全、公眾利益項目除外）須交驗公司章程及單位驗資報告。4、公司營業(yè)執(zhí)照或組織代碼證復印件。5、工程項目報建表（一式四份，需建設單位蓋章）；6、工程類別核定表（一式四份，需建設單位蓋章）；二、到招標辦提交“余杭區(qū)建設工程施工邀請招標核準登記表”（一式四份，需建設單位蓋章）與關于要求邀請招標的申請（一式四份，需建設單位蓋章），帶已核準的工程項目報建表與工程類別核定表；立項批準文件或年度投資計劃、建設工程規(guī)劃許可證。三、將邀請單位的安全生產許可證原件與加蓋公章的復印件、交易卡、報名書、項目經理證書和工作手冊原件和“投標單位資質審查表”（一式四份，需建設單位蓋章）交與交易中心和招標辦審查。四、到區(qū)建設工程交易中心提交“建設工程進場交易日程場租安排申請表”（一式三份，需建設單位蓋章）；并提交以下資料：1、已核準的余杭區(qū)建設工程施工招標核準登記表；2、已核準的工程項目報建表一份原件；3、已核準的工程類別核定表一份原件；4、已核準的“關于要求邀請招標的申請”一份原件；五、招標文件備案：１．招標文件一份、２．“建設工程進場交易日程場租安排申請表”一份；３．“投標單位資質審查表”一份；４．工程代理合同一份；５．工程量清單光盤一張；６．如需提前開標，還應提交“提前開標的申請”（一式三份，需建設單位蓋章）與各邀請單位的承諾（一式一份，需各邀請單位蓋章）。六、開標當天提早到區(qū)建設工程交易中心提交委托書和“評標專家抽取申請表”；（應蓋齊印章）七、開標后及時填寫“余杭區(qū)建設工程擬中標單位公示書”（一式一份，需建設單位蓋章）并張貼在交易中心公示欄，公示2個工作日后到交易中心提交“余杭區(qū)建設工程擬中標單位公示結果書”（一式三份，需建設單位蓋章）。八、其他應注意事項：１．一個工程只有一個報建號，但如分標段就應填寫相應的“余杭區(qū)建設工程施工招標核準登記表”（一式四份，需建設單位蓋章）２．項目經理證書與項目經理工作手冊一定要嚴格審查：１）．外地企業(yè)的項目經理工作手冊一定要有建管處的章，即要備案；２）．項目經理聘書要檢查是否過期；３）．檢查項目經理工作手冊內是否有在建工程；３．招標文件不得隨意更改；４．答疑紀要最好讓投標單位親自來領取，傳真的要有反饋；５．開標當天代理公司必須提前１個小時到達；６．公示期內不得退還保證金，中標通知書未發(fā)出前不得退還前３名中標候選人的保證金；７．施工圖紙要及時回收并交與甲方；交易洽談一、建設工程報建備案：（區(qū)行政服務中心，即辦）1、立項批準文件或年度投資計劃；2、建設工程規(guī)劃許可證；3、資金證明，私人投資項目（涉及公共安全、公眾利益項目除外）須交驗公司章程及單位驗資報告。4、公司營業(yè)執(zhí)照或組織代碼證復印件。5、工程項目報建表（一式四份，需建設單位蓋章）；6、工程類別核定表（一式四份，需建設單位蓋章）；二、到招標辦提交“余杭區(qū)建設工程施工招標核準登記表”（一式四份，需建設單位蓋章，即辦），帶已核準的工程項目報建表與工程類別核定表和立項批準文件或年度投資計劃、建設工程規(guī)劃許可證。三、到交易中心辦理網上公開報名手續(xù)（每周二、周四下午13:30-16:30受理，報名時間為后二個工作日）1、已核準的余杭區(qū)建設工程施工招標核準登記表；2、已核準的工程項項目報建表；；3、已核準的工程類類別核定表；；4、工程進場交易發(fā)發(fā)布信息申請請表（一式三三份，需建設設單位蓋章）；；四、憑已批準的“工程進場交交易發(fā)布信息息申請表”在報名截止止時間后半個個小時內到交交易中心拿取取報名資料。根根據報名資料料由甲方指定定若干家（應應不少于３家家）報名單位位入圍，并通通知入圍單位位在后2個工作日提提交項目經理理證書與項目目經理工作手手冊,然后填寫“投標單位資資質審查表”（一式四份份，需建設單單位蓋章）并并與項目經理理證書和工作作手冊一起交交與交易中心心和招標辦審審查。五、到區(qū)建設工程程交易中心提提交“建設工程進進場交易日程程場租安排申申請表”（一式三份份，需建設單單位蓋章）；；六、開標當天提早早到區(qū)建設工工程交易中心心提交委托書書和“評標專家抽抽取申請表”；七、開標后及時填填寫“余杭區(qū)建設設工程擬中標標單位公示書書”（一式一份份，需建設單單位蓋章）并并張貼在交易易中心公示欄欄2個工作日后后到交易中心心提交“余杭區(qū)建設設工程擬中標標單位公示結結果書”（一式三份份，需建設單單位蓋章）。六．其他應注意事事項：１．項目經理證書書與項目經理理工作手冊一一定要嚴格審審查：１）．外地企業(yè)的的項目經理工工作手冊一定定要有建管處處的章，即要要備案；２）．項目經理聘聘書要檢查是是否過期；３）．檢查項目經經理工作手冊冊內是否有在在建工程；２．招標文件不得得隨意更改；；３．答疑紀要最好好讓投標單位位親自來領取取，傳真的要要有反饋；４．開標當天代理理公司必須提提前１個小時時到達；５．每次開標必須須要有一個技技術人員到場場，人數要不不少與３人；；６．公示期內不得得退還保證金金，中標通知知書未發(fā)出前前不得退還前前３名中標候候選人的保證證金；７．施工圖紙要及及時回收并交交與甲方；工程類別核定表編號：工程名稱批準文號工程地址聯系電話工程特征：申請單位（蓋章）：：年月日日初審意見：審核單位：年月日核定意見：審核單位：年月日備注1、工程類別指建筑筑、安裝、市市政、園林、房房修、人防工工程。2、工程特征指按費費用定額類別別特征，如：：面積、層數數、高度、跨跨度、地下室室、容量、投投資類別性質質等。3、本表一式四份。杭州市余杭區(qū)公共共資源交易中中心（）進場交易易信息發(fā)布申申請表招標人蓋章：表三招標人受理日期項目名稱招標編號項目類別投資額萬元結構及層數招標面積聯系人聯系電話經辦人意見受理意見發(fā)布發(fā)包信息時間本工程定于2000年月日（星期）第（）期在杭州州市余杭區(qū)公公共資源交易易中心交易網網、一樓交易易大廳電子屏屏及杭州建設設工程交易網網發(fā)布信息。請請于200年月日下午以后至交易易中心憑本申申請表領取報報名資料。聯系電話：：****備注：1、本受理理單一式三份份，其中招標標人一份，交交易中心二份份。2、招招標人可自由由選擇信息發(fā)發(fā)布時是否到到交易中心現現場參加。施工監(jiān)理建設施工監(jiān)理建設專業(yè)杭州市余杭區(qū)工程承包報名書書________________________：經研究，我我單位愿以積積極認真態(tài)度度參加_________________________工程投標。自自覺做到誠實實守信，認真真遵守交易中中心各項規(guī)定定，并保證提提供的資料真真實可靠。現現申請報名，附附上基本情況況一份。投標單位（蓋蓋）年月日企業(yè)名稱地址、電話企業(yè)性質法人代表企業(yè)資質及等級證號技術負責人及職稱上級主管部門工商營業(yè)執(zhí)照證號開戶銀行帳號經營范圍和方式企業(yè)資金固定資產：萬元自有流動資金：萬元企業(yè)編制全員人，其中技術工人人人，工程技技術人員人，行政管管理人員人。駐余情況職工人數共人，其中技技術工人人，工程技技術人員人，技術負負責及職稱：：駐余地址：負責人：其它說明備注報名時請持：1、余余杭區(qū)公共資資源交易中心心交易證；2、安全生產產許可證副本本原件及復印印件（加蓋公公章）余杭區(qū)公共資源交交易中心報名名登記表表五建設單位：截止時間：：工程名稱：項目編號：：承包資質要求：交易證編號企業(yè)名稱資質等級聯系人聯系電話經辦人：表六委托書茲委托托__________同志（職務_________性別_________年齡_____）為我單位位工程招標投投標事宜委托托人，在委托托范圍內產生生的民事法律律責任由我單單位承擔。委托內容容：1、抽取專家家評委__________人。2、報名入圍圍單位確定______________家。委托時間間：_______________________________________________________委托人：（公章）法人代表人人：（章或簽簽字）被委托人：（章或或簽字）交易中心受理意見見：年月日余杭區(qū)公共資源交交易中心企業(yè)業(yè)入圍確認單單表七建設單位：截止時間：：工程名稱：資質要求：序號交易證號企業(yè)名稱產生方式產生時間相關部門簽字確認認招標人：監(jiān)督部門：交易中心：：2200年月日注：本確認單一式式肆份，其中中招標人、招招標代理人、交交易中心、招招標辦各一份份。投標單位資質審查查表表八招標單位名稱報建編號工程名稱信息發(fā)布次數承包資質要求級發(fā)布時間第一次截止時間第一次第二次第二次選擇的各投標單位位情況備案號交易證號投標單位名稱法人代表資質等級項目經理姓名資質等級手冊編號招標單位意見（蓋章）責任人：年月日交易中心意見（蓋章）責任人：年月日招標辦備案意見見（蓋章）責任人：年月月日附報名登記表或企企業(yè)入圍確認認單。表十三＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿專家組織織情況項目編號：工程名稱：：建設單位：建設地址：：評標時間：評標地點：：開標地點：有效截止時時間：專家編號姓名職稱專業(yè)系列專業(yè)產生方式標志招標人評委簽字：：專家進場簽到（含含報到時間）：：專家退場簽到（含含退場時間）：：監(jiān)督部門人員簽名名：交易中心人人員簽名：業(yè)主工作人員簽名名：代理單位工工作人員簽名名：日期：專家評標情況反饋饋表表十四評標專家負責填寫專家姓名證書編號招標人工程名稱評標時間年月日至年月日專家評審后的投標標人排序123招標人負責填寫專家出席評標情況況遲到早退缺席招標人對專家評審審的意見代表人簽字字：監(jiān)督部門對專家的的評議代表人簽字字：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿工程開標標標錄表十五招標單位：開標時間：：招標代理人：開標地點：：抽取下浮幅度范圍圍抽取下浮幅度間隔隔值最高限價萬元最低限價萬元抽取下浮幅度A抽取下浮幅度B抽取下浮幅度C評標下浮幅度D=（A+B+C）÷33序號投標單位總報價（萬元）質量工期（日歷天）備注法人代表或委托代代理人簽字確確認開標人：招標人代表表；監(jiān)督人員：：記錄人：余杭區(qū)建設工程擬擬中標單位公公示書表十六茲有建設單位的工程（招標標編號：）現予公示示，公示時間間從年月日至年月日公示三天天，公示期間間內，任何社社會團體或個個人若有異議議，請與招標標人、交易中中心或招標辦辦聯系，聯系系電話：招標標人：、交易中心心：、招標辦：，接到投訴訴或持有異議議的電話，招招標人及交易易中心應在公公示結束前與與招標辦取得得聯系，反饋饋情況。附擬中標工程簡況況：招標單位代理機構工程名稱工程地點建筑面積結構類型及層數中標單位資質等級資質等級編號交易證編號法人代表委托代理人中標價格中標工期（天）質量等級項目經理資質證號及等級工作手冊編號中標方式中標時間公示時間責任人簽字：公示單位：（蓋章章）公示地點：余杭區(qū)區(qū)公共資源交交易中心網站站及交易中心心大廳公示欄欄年月日杭州市余杭區(qū)建設設工程交易中中心工程進場交易發(fā)布布信息申請表表招標人蓋章：表二招標人受理日期工程名稱招標編號工程類別投資額萬元結構及層數招標面積聯系人聯系電話經辦人意見受理意見發(fā)布發(fā)包信息時間本工程定于于200年月日（星期）上午9：00－－11：00第（）期期在杭州市余余杭區(qū)建設工工程交易中心心一樓交易大大廳電子屏幕幕及杭州市建建工交易網上上發(fā)布信息。請請于200年月日下午以后至至交易管理辦辦公室憑本申申請表領取報報名資料。聯系電話：：****備注：１、本受理理單一式三份份，其中招標標人一份，交交易中心二份份。２、招標人人可自由選擇擇信息發(fā)布時時間是否到交交易中心現場場參加。杭州市余杭區(qū)建筑筑工程項目報報建表編號：建設單位單位性質建設單位地址法定代表人聯系人聯系電話工程項目名稱工程地址批準文件項目批準立項文件件文號批準機關批準日期計劃投資總額萬萬元當年計劃投資額萬元建設性質資金來源政府投資%%；自籌%；貸款%；外資%工程總面積工程高度層數地上層；地下下層基礎埋深計劃開工期計劃竣工期前期工作進展情況況：工程前期工作已完完成其它需要說明的內內容：報建主管部門審核意見（蓋章）年月日備注填報單位：（蓋章章）填報日期：年月日注：1、“單位性質”指：全全民、集體、股股份制、個體體、中外合資資、合資、獨獨資等；2、“建建設性質”指：新建、改改建、擴建、裝裝飾等；3、本表表填寫一式叁叁份，區(qū)招標標辦留一份，編編號蓋章后退退建設單位一一份。建設工程進場交易易日程場租按按排申請表申請人蓋章：表八招標人申請日期招標代理人招標編號工程名稱投資額結構及層數工程類別聯系人聯系電話投標單位數量擬參加人數有關說明使用場地安排內容時間答疑開標評標交易中心跟蹤服務工作人員申請確認申請確認申請確認日期地點初審意見核定意見主任：本表一式三份，交交易中心、招招標人、招標標辦各一份入圍表（保證金：萬元，工本費：，截截止時間：2008年月日）招標編號號：投標入圍單位聯系電話招標文件領取通知知時間日期：：招標文件及圖紙領領取人簽字答疑紀要退保證金及圖紙退退還通知時間間日期：項目經理退還簽字字圖紙是否退還備注序號名稱（一）（二）（三）通知時間日期：領取簽字通知時間日期：領取簽字通知時間日期：領取簽字1234567891011121314151617181920交易附件十余杭區(qū)建設工程交易單建設單位承包單位中介機構工程名稱投資總額萬元工程類別類，類投資工程程交易內容和范圍工程造價工程造價總額萬元。計價依據：1、2、3、4、結算辦法：工期工期日歷天，自日起計算；；工期獎罰：工程質量質量等級：評定依據：1、2、質量獎罰：其他說明建設單位簽章承包單位簽章交易中心簽章法定代表人：交易代表：（公章）年月日法定代表人：交易代表：（公章）年月日法定代表人：交易代表：（公章）年月日本交易單一式四份份，建設單位位、承包單位位、交易中心心、辦理施工工許可證各一一份。評標專家抽取申請請表表十一招標單位法定代表或法人委委托人工程名稱本工程專家評委共共人，其其中招標人（招招標代理人）評評標人數：人，專家?guī)鞄斐槿≡u委人人數人人，抽取專家家評委中專業(yè)業(yè)要求人，分別是是。評標時間年月日：至年月日：評標辦法附：1、投標單位入圍名名單單位蓋章：：2、需要回避的專家家說明法人或委托托人簽字：余杭區(qū)建設工程擬擬中標單位公示結果書表十四招標單位代理機構****工程咨詢詢有限公司工程名稱工程地點建筑面積結構類型及層數中標單位資質等級資質等級編號交易證編號法人代表委托代理人中標價格中標工期（天）質量等級項目經理資質證號及等級工作手冊編號中標方式中標時間公示時間公示結果備注公示單位：公示地點：余杭區(qū)區(qū)建設工程交交易中心年月日注：本表一式三份份，招標人、交交易中心、招招標辦各一份份招標單位名稱報建編號工程名稱承包資質要求招標信息發(fā)布時間間選擇的各投標單位情況交易證號備案編號投標單位名稱法人代表資質等級項目經理姓名資質等級手冊編號招標單位意見(蓋章)年月日交易中心意見(蓋章)年月日招標辦備案意見(蓋章)年月日備注：1、報送本本審查表時請請隨帶投標單單位報名書、發(fā)發(fā)包申請書。2、本表填寫一式肆肆份，經核準準后招標單位位留兩份，交交易中心一份份，招標辦一一份。投標單位資質審查查表表七余杭區(qū)建設工程施施工招標核準準登記表注：邀請招標的工工程均填報此此表項目報建表表號：工程名稱聯系人工程地址聯系電話建設單位法定代表人聯系地址郵政編碼建設面積M2最大跨度米層數地上層，地地下層建筑結構資金來源國有%，集體%，個人%，外資%設計單位批準文件工程概算萬元投資總額萬元工程分類投標單位資質要求求專業(yè)要求：等級：工期要求天質量要求投標保證金額招標內容及范圍：：本次招標建筑面積積填寫依據：：邀請投標單位資質等級交易證號申請條件申請單位位（章）法定代表人人簽字（蓋章章）