集團(tuán)行政部發(fā)展規(guī)劃方案

XX為明確公司行政治理工作的開(kāi)展和落實(shí)方向，依據(jù)現(xiàn)階段公司進(jìn)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)性質(zhì)，結(jié)合行政部門(mén)的根本工作職能，特制訂本規(guī)劃方案。一、部門(mén)定位及工作目標(biāo)行政部作為公司的綜合事務(wù)治理部門(mén)，是公司內(nèi)部運(yùn)行供給鏈統(tǒng)的正常運(yùn)行，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。公司行政部工作的目標(biāo)：結(jié)合公司實(shí)際狀況，梳理構(gòu)建行政治理整體高速、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。二、部門(mén)職能和組織架構(gòu)設(shè)置〔一〕部門(mén)職能概述行政部門(mén)業(yè)務(wù)應(yīng)包含公司行政辦公、進(jìn)展支持、安全保密、后勤保障、網(wǎng)絡(luò)信息治理等五大職能。業(yè)務(wù)開(kāi)展上充分發(fā)揮治理、溝效勞性等角度，分模塊組織具體工作實(shí)施。集團(tuán)總裁行政經(jīng)理集團(tuán)總裁行政經(jīng)理〔1人〕〔1人〕〔1人〕行政專(zhuān)員〔1人〕行政前臺(tái)〔1人〕保潔員〔2人〕行政司機(jī)〔？人〕其中行政辦公事務(wù)組負(fù)責(zé)行政辦公事務(wù)、公司進(jìn)展支持、安全保密等工作，設(shè)主管11112共同推動(dòng)落實(shí)部門(mén)工作。行政部組織架構(gòu)和崗位設(shè)置圖三、部門(mén)職責(zé)及工作實(shí)施規(guī)劃〔一〕行政辦公事務(wù)工作規(guī)劃行政辦公事務(wù)是行政工作中職責(zé)和工作體量最大的一個(gè)模塊，目標(biāo)就是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化工作目標(biāo) 建設(shè)，將行政業(yè)務(wù)精細(xì)化、創(chuàng)化，為公司整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)供給行政資源支持和效勞保障，高效、快速地效勞于公司戰(zhàn)略進(jìn)展目標(biāo)，確保公司整個(gè)體系的正常運(yùn)行。實(shí)施方向工作內(nèi)容

行政標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)、打算總結(jié)治理、公文治理、行政辦公費(fèi)用管控、會(huì)議和活動(dòng)組織籌備管理、辦公資產(chǎn)治理、行政接待治理、辦公環(huán)境規(guī)劃治理具體實(shí)施方向〔1〕行政治理、辦公事務(wù)治理規(guī)章制度、工作流程的制定；并依據(jù)公司各階段進(jìn)展實(shí)際情況實(shí)時(shí)優(yōu)化與完善；行政標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)〔2〕就公司行政制度與流程標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公司各部門(mén)、各分子公司進(jìn)展宣貫；〔3〕對(duì)各工程、各分子公司行政人員進(jìn)展垂直治理，對(duì)行政工作的開(kāi)展?fàn)顩r進(jìn)展監(jiān)視、檢查與指導(dǎo)。公文治理會(huì)議和活動(dòng)治理

推行打算目標(biāo)掌握治理工作，對(duì)公司行政及各分子公司行政業(yè)務(wù)年度、月度工作打算和工作總結(jié)進(jìn)展治理、溝通與協(xié)調(diào)。建立推行公司標(biāo)準(zhǔn)化行文治理，負(fù)責(zé)公司公文的撰擬、審核、呈批、公布等；負(fù)責(zé)內(nèi)部、外部往來(lái)公文的收發(fā)、登記、送〔傳〕閱、催辦、傳達(dá)等工作；對(duì)公文檔案及內(nèi)部信息的負(fù)有保密責(zé)任，負(fù)責(zé)監(jiān)管機(jī)要文件的寄遞與接收。重要會(huì)議和重大活動(dòng)的組織、籌備、協(xié)調(diào)與落，制定和報(bào)批相關(guān)費(fèi)用預(yù)算方案；公司級(jí)別的會(huì)議組織，供給會(huì)議效勞，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要的整理、報(bào)批、下發(fā)；進(jìn)展會(huì)議和活動(dòng)后期總結(jié)與評(píng)估，做好各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)結(jié)算。組織制定、審核公司行政辦公資產(chǎn)、物資、耗材的選購(gòu)打算及預(yù)算，掌握行政辦公經(jīng)費(fèi)支出，對(duì)選購(gòu)物資做好驗(yàn)收；負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)、辦公用品等的購(gòu)置、保管、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等治理，并做好資產(chǎn)的修理辦公資產(chǎn)治理 和保養(yǎng)工作；組織制定公司年度行政辦公費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格掌握費(fèi)用的支出，做好費(fèi)用監(jiān)視、掌握分析、費(fèi)用分?jǐn)偟裙ぷ?；?fù)責(zé)供給商的甄選、價(jià)格談判、供貨治理等事務(wù)，促進(jìn)選購(gòu)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化治理，提高物資的選購(gòu)效率，并降低選購(gòu)本錢(qián)。〔1〕擬定行政接待治理規(guī)定，制定行政接待標(biāo)準(zhǔn)；行政接待治理 〔2〕擔(dān)當(dāng)行政接待任務(wù)，依據(jù)任務(wù)性質(zhì)與級(jí)別制定行政接待打算；執(zhí)行實(shí)施接待任務(wù)，做好接待過(guò)程治理〔來(lái)回食宿、車(chē)輛、消遣活動(dòng)等環(huán)節(jié)〕；對(duì)接待任務(wù)進(jìn)展總結(jié)，并結(jié)算報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)接待費(fèi)用?！?〕前臺(tái)接待治理；根底事務(wù)效勞 〔2〕會(huì)議室預(yù)定、職場(chǎng)鑰匙、門(mén)禁卡、工牌等治理；負(fù)責(zé)公司票務(wù)預(yù)定〔機(jī)票、火車(chē)票、酒店等〕；負(fù)責(zé)公司印刷〔名片、文件、宣傳資料等〕；負(fù)責(zé)公司郵發(fā)治理〔寄送、接收、費(fèi)用審核與分?jǐn)偂?；?fù)責(zé)公司郵發(fā)治理〔寄送、接收、費(fèi)用審核與分?jǐn)偂?；?fù)責(zé)辦公用品的訂購(gòu)和發(fā)放、月末盤(pán)點(diǎn)，并做好臺(tái)賬記錄。人員配備行政事務(wù)人員要求嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、周到、效勞意識(shí)強(qiáng)，要求執(zhí)行力高，具備應(yīng)變力量、溝通及組織協(xié)調(diào)力量等素養(yǎng)。〔二〕公司進(jìn)展支持工作規(guī)劃工作目標(biāo)實(shí)施方向

協(xié)作公司戰(zhàn)略進(jìn)展需要和產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈延長(zhǎng)，全面做好公司殼公司和股權(quán)治理，為公司戰(zhàn)略性資本運(yùn)營(yíng)供給核心資源支持。工商事務(wù)處理商標(biāo)及學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、政府外圍關(guān)系治理等工作具體實(shí)施方向全面負(fù)責(zé)辦理公司總部日常工商事務(wù)，包括工商注冊(cè)、執(zhí)照變更、年檢等事項(xiàng)，并對(duì)公司所屬企業(yè)工商事務(wù)供給支持；依據(jù)公司進(jìn)展，做好商標(biāo)、學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)等權(quán)益的保護(hù)；協(xié)作公司產(chǎn)業(yè)鏈價(jià)值延長(zhǎng)，拓寬殼公司渠道，做好資源儲(chǔ)藏；制造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，做好政府關(guān)系的拓展與維護(hù)；進(jìn)展支持模塊為公司戰(zhàn)略性資本運(yùn)營(yíng)供給核心資源支持，是行政治理工作中的重要職人員配備 責(zé)。人員要求工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，具備法律意識(shí)和保密意識(shí)，條理性、原則性、溝通力量和公關(guān)力量強(qiáng)等素養(yǎng)。從公司層面自上而下地進(jìn)展引導(dǎo)、貫徹和執(zhí)行安全保密工作，將安全保密與風(fēng)險(xiǎn)防控形成常態(tài)化工作目標(biāo)實(shí)施方向

的一種監(jiān)視掌握形式，建立健全安全保密機(jī)制，提高過(guò)程監(jiān)控和督察處置力量，提高內(nèi)部防控能力。安全保密制度及流程、文書(shū)檔案及合同治理、印章及資質(zhì)證件治理、股權(quán)信息及商業(yè)信息保密工作具體實(shí)施方向建立與公司進(jìn)展相適應(yīng)的安全保密治理制度，明確安全保密責(zé)任和紀(jì)律要求，做好重大信息內(nèi)部保密工作，確保信息披露安全；落實(shí)開(kāi)展安全保密治理工作，包括公文、檔案治理、印章資質(zhì)治理、股權(quán)信息、合同協(xié)議、總裁辦公室保密、網(wǎng)絡(luò)信息保密治理等；標(biāo)準(zhǔn)公文流轉(zhuǎn)處理程序，做好文件流轉(zhuǎn)全過(guò)程的監(jiān)控，確保公文傳遞安全，防止信息泄露；配備專(zhuān)職檔案治理員、設(shè)立檔案室，依據(jù)公司管控治理和安全保密等工作要求，進(jìn)一步完善檔案治理工作，推動(dòng)公司各部門(mén)及所屬各分子公司檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，真正做好檔案的有效保管和利用；健全印章、資質(zhì)治理方法，優(yōu)化工作流程，嚴(yán)格使用程序，確保印章資質(zhì)安全〔配備保險(xiǎn)柜、雙人雙管〕；做好公司級(jí)別會(huì)議保密環(huán)節(jié)治理，落實(shí)會(huì)議簽到制，明確限定各類(lèi)參會(huì)人員和會(huì)議紀(jì)要知悉范圍，確保會(huì)議信息安全；催促網(wǎng)絡(luò)治理員做好公司信息網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限治理，確保重要信息不喪失、不泄露。人員配備

安全保密治理工作涉及到公司的核心利益，安全保密人員的配備方面，要求具有高度保密意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別意識(shí)，要求具備良好道德修養(yǎng)，原則性強(qiáng)。(四)公司后勤保障工作規(guī)劃工作目標(biāo)實(shí)施方向工作內(nèi)容

作為后勤保障部門(mén)，能夠高效率、全方位地為公司和各分子公司的運(yùn)轉(zhuǎn)供給根底設(shè)施、環(huán)境保障、安全防護(hù)等的效勞。公務(wù)車(chē)輛治理、環(huán)衛(wèi)綠化治理、出入安全治理、消防安全和環(huán)境安全治理具體實(shí)施方向依據(jù)公司戰(zhàn)略需要，購(gòu)置公司所需車(chē)輛，并辦理車(chē)輛搖號(hào)、購(gòu)置等系列手續(xù)；公務(wù)車(chē)輛治理 〔2〕公司車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)辦理，做好日常車(chē)輛清洗、保養(yǎng)、修理等事務(wù)；對(duì)車(chē)輛使用過(guò)程中的駕駛里程、派車(chē)、油耗等數(shù)據(jù)做好使用登記與分析；負(fù)責(zé)處理公司車(chē)輛違章罰款、交通事故等，辦理車(chē)輛報(bào)修、定損、保險(xiǎn)理賠等手續(xù)。環(huán)衛(wèi)綠化治理

對(duì)保潔人員進(jìn)展工作安排和監(jiān)視，做好公司公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作，確保環(huán)境整潔、空氣清爽；做好公司辦公環(huán)境的綠植養(yǎng)護(hù)、清潔等工作；負(fù)責(zé)勞保用品、清潔用品的申購(gòu)和保管；對(duì)破壞公共衛(wèi)生環(huán)境和有損公司形象的不文明行為進(jìn)展監(jiān)視和制止。負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境布局的優(yōu)化和美化，營(yíng)造干凈的辦公環(huán)境；負(fù)責(zé)公司及參與協(xié)同各分子公司等分支機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所的租賃、整合規(guī)劃、裝修改造等辦公環(huán)境規(guī)劃治理 工作；依據(jù)公司進(jìn)展，做好辦公區(qū)域布局與功能調(diào)整需求，并做好過(guò)程溝通、方案制定與預(yù)算報(bào)批、落實(shí)執(zhí)行、交付使用；公司導(dǎo)視系統(tǒng)建設(shè)〔LOGO、門(mén)牌、指引標(biāo)識(shí)等VI建設(shè)〕。〔1〕做好公司辦公區(qū)域的樓層門(mén)禁系統(tǒng)維護(hù)、治理門(mén)禁權(quán)限，準(zhǔn)時(shí)發(fā)放和收回門(mén)禁卡；出入安全治理 〔2〕對(duì)出入公司的物品及文件資料進(jìn)展登記治理，確保公司財(cái)產(chǎn)和信息安全；監(jiān)視公司員工按要求佩戴工卡，外來(lái)人員的證件登記及訪(fǎng)客證發(fā)放；保管各類(lèi)辦公鑰匙，定期檢查公司辦公區(qū)域門(mén)窗是否完好，做好防盜工作。制定公司安全治理方法，落實(shí)安全責(zé)任制；定期檢查公司辦公區(qū)域消防設(shè)備設(shè)施是否完好、消防通道是否暢通，做好消防器材維消防安全和環(huán)境安全護(hù)和年檢工作；治理 〔3〕組織消防安全教育培訓(xùn)，確保人人懂消防學(xué)問(wèn)、人人會(huì)使用消防器材；準(zhǔn)時(shí)排查公司根底設(shè)施安全隱患，做好節(jié)假日前的安全檢查和安全防護(hù)工作；與物業(yè)溝通協(xié)調(diào)，做好公司水、電、暖的供給，并組織成立突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)自然災(zāi)難和突發(fā)大事。后勤保障部門(mén)的是公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的強(qiáng)有力支撐，工作涉及范圍廣、事務(wù)性工作繁多，人員配備 要求相應(yīng)崗位人員踏實(shí)細(xì)致、效勞意識(shí)強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)，具備較強(qiáng)的應(yīng)變力量、較高的溝通及組織協(xié)調(diào)力量。工作目標(biāo)治理和維護(hù)公司工作目標(biāo)治理和維護(hù)公司IT設(shè)備，規(guī)劃、優(yōu)化、整合、擴(kuò)展公司辦公網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)公司辦公流程的暢通化、信息化、現(xiàn)代化，節(jié)約辦公本錢(qián)、提高工作效率。工作具體實(shí)施方向IT設(shè)備和IT資產(chǎn)治理、信息網(wǎng)絡(luò)治理、信息安全保障工作具體實(shí)施方向負(fù)責(zé)公司全部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路的維護(hù)、調(diào)試，設(shè)置及治理，保證公司網(wǎng)絡(luò)暢通；保障公司門(mén)禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、效勞器等正常運(yùn)轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)庫(kù)定期備份；建立信息化辦公正臺(tái)，維護(hù)辦公軟件及應(yīng)用，負(fù)責(zé)軟件的用戶(hù)密碼及權(quán)限治理；編制使用指南，培訓(xùn)和指導(dǎo)相應(yīng)部門(mén)人員嫻熟使用；各客戶(hù)端各客戶(hù)端PC機(jī)及打印、復(fù)印等外圍設(shè)備維護(hù)和治理，協(xié)作行政事務(wù)組在耗材方面進(jìn)展管控，降低本錢(qián)；負(fù)責(zé)IT資產(chǎn)日常治理和合理安排，不定期進(jìn)展盤(pán)點(diǎn)和抽查，準(zhǔn)時(shí)更、報(bào)廢資產(chǎn)；與IT資產(chǎn)供給商和軟件供給商保持正常溝通確保運(yùn)行暢通和軟件版本不斷更；公司大型會(huì)務(wù)或活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、投影、攝影、音箱的調(diào)試和支持；執(zhí)行企業(yè)信息保密制度，對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)信息安全進(jìn)展有效監(jiān)控