PowerPoint在水利匯報中的一些難點(diǎn)淺析

PowerPoint在水利匯報中的一些難點(diǎn)淺析

摘要：是水利用得最廣泛的多媒體匯報軟件，如果能夠掌握一些基本特性和一些需要注意的問題，那么做出漂亮的多媒體匯報文件是比較輕松的。關(guān)鍵詞：PowerPoint多媒體匯報在這個信息化的社會，電腦也進(jìn)入到了水利領(lǐng)域，而現(xiàn)在的水利方面的各種匯報，簡單的幾張紙、幾句話是遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了了.目前多媒體匯報已經(jīng)應(yīng)用到水利設(shè)計、施工、方案討論等各方面.而PowerPoint是目前用得最廣泛的多媒體制作軟件.而能熟練掌握該軟件的使用則會為的能力更上一層.本文就PowerPoint軟件中的一些常用和需要注意的幾方面做一淺析.一.播放PowerPoint課件的幾個實用按鍵在演示PowerPoint課件時，如果要實現(xiàn)以下特殊功能，不必專門停下講解而特意通過菜單調(diào)用，敲一下鍵盤上的某一鍵便可實現(xiàn)，一點(diǎn)也不影響講課的效果。1.播放過程中，如果要使屏幕突然變黑，可按“B”或“>”，按任意鍵還原。2.播放過程中，如果要使屏幕突然變白，可按“W”或“<”，同樣按任意鍵還原。3.在播放中途若要快速回到起始位置重新開始播放，按“←”或“↑”。4.播放時若要快速調(diào)出繪圖筆，按組合鍵“Ctrl+P”。5.播放時若要快速隱藏鼠標(biāo)指針，按組合鍵“Ctrl+H”。二、設(shè)置演示文稿的外觀為了使演示文稿的風(fēng)格一致，可以設(shè)置它們的外觀。Powerpointxp所提供的配色方案、設(shè)置模板和母版功能，可方便地對演示文稿的外觀進(jìn)行調(diào)整和設(shè)置。

幻燈片的母版類型包括幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版和備注母版?；脽羝赴嬗脕砜刂苹脽羝陷斎氲臉?biāo)題和文本的格式與類型。標(biāo)題母版用來控制標(biāo)題幻燈片的格式和位置甚至還能控制指定為標(biāo)題幻燈片的幻燈片。對母版所做的任何改動，所有應(yīng)用于所有使用此母版的幻燈片上，要是想只改變單個幻燈片的版面，只要對該幻燈片做修改就行。

下面來簡單解釋一下這幾種母板的設(shè)置。

（一）、設(shè)置標(biāo)題母版

在演示文稿中的第一張幻燈片或是各部分的開頭，便是標(biāo)題幻燈片。通過標(biāo)題母版，可以控制每一個應(yīng)用此母版的標(biāo)題幻燈片的格式和設(shè)置，包括演示文稿的標(biāo)題和副標(biāo)題的格式。

1、建立一個新的演示文稿或打開一個舊的演示文稿。

2、在菜單欄里的“視圖”菜單中選擇“母版”并點(diǎn)擊子菜單下的“幻燈片母版”。

3、在“幻燈片母版”視圖中，選擇“插入”菜單下的“新標(biāo)題母版”命令，進(jìn)入“標(biāo)題母版”視圖。

4、單擊“自動版式的標(biāo)題區(qū)”，選擇“格式”菜單下的“字體”命令，然后在Powerpointxp彈出的“字體”對話框中設(shè)置有關(guān)字體的各種參數(shù)。比如標(biāo)題的字體、字形、字號、顏色以及效果等。

5、可以對標(biāo)題母版進(jìn)行美化，在菜單欄里的“插入”菜單下點(diǎn)擊“圖片”命令，可以為標(biāo)題幻燈片插入一幅圖片。還可以通過單擊“繪圖”工具欄上的“陰影”按紐，為標(biāo)題添加陰影。

6、下面給母版添加個“頁眉和頁腳”。在菜單欄的“視圖”菜單中執(zhí)行“頁眉和頁腳”命令，在彈出的“頁眉和頁腳”對話框中選擇“幻燈片”選項卡，這樣就可以對日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進(jìn)行格式化設(shè)置。在設(shè)置完畢后，您可以進(jìn)行兩種選擇：點(diǎn)擊“應(yīng)用”按紐，那么你進(jìn)行的設(shè)置只應(yīng)用于當(dāng)前的標(biāo)題幻燈片上；點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”按紐，那么你的設(shè)置將應(yīng)用于所在的標(biāo)題幻燈片上。

當(dāng)完成設(shè)置后，切換到幻燈片瀏覽視圖，這時，你會發(fā)現(xiàn)所設(shè)置的格式已經(jīng)在標(biāo)題幻燈片上顯示出來。

常見問題：在標(biāo)題母版中修改了文本屬性，但標(biāo)題幻燈片卻不變，為什么呢？

標(biāo)題母版從幻燈片母版中繼承所有的文本屬性。如果在幻燈片母版中修改了文本的字體、字號或樣式，這些變化都會反映到標(biāo)題幻燈片中。要在標(biāo)題母版中使用不同的文本屬性，可以在改完幻燈片母版中的文本屬性之后再修改標(biāo)題母版中的文本屬性。這樣，所作的修改就只停留在標(biāo)題母版中，而不會體現(xiàn)到幻燈片母版中。（二）、設(shè)置幻燈片母版

幻燈片母版用來定義整個演示文稿的幻燈片頁面格式，對幻燈片母版的任何更改，都將影響到基于這一母版的所有幻燈片格式。

1、在菜單欄中的“視圖”菜單下，點(diǎn)擊“母版”子菜單下的“幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版設(shè)置窗口。

2、單擊“自動版式的標(biāo)題區(qū)”，在“格式”菜單下選擇“字體”命令，字號、顏色、以及效果等。你還可以對母版進(jìn)行美化。

3、單擊“自動版式的對象區(qū)”，便可以對此區(qū)域內(nèi)的文本進(jìn)行如上一步驟那樣的設(shè)置。且用戶還可以單擊某一級文本，然后在菜單欄下的“格式”下選擇“項目符號和編號”命令，在出現(xiàn)的“項目符號和編號”對話框中改變此級項目符號的樣式。

4、可以為母版添加“頁眉和頁腳”，如上。

在你完成幻燈片母版的設(shè)置后，切換到幻燈片瀏覽視圖，這時你就會看到你所做的設(shè)置顯示出來。（三）、設(shè)置講義母版

1、在菜單欄中的“視圖”里的“母版”子菜單下的“講義母版”命令，進(jìn)入講義母版設(shè)置窗口。這時“講義母版”工具欄顯示出來。在“講義母版”工具欄上有六個按紐，分別代表顯示的幻燈片的張數(shù)和排列樣式。

2、在“講義母版”工具欄上選擇一個你需要的張數(shù)和樣式所代表的按紐并單擊，此時講義上便顯示出你所要的幻燈片張數(shù)和排列樣式。

“講義母版”工具欄上按紐，用于顯示多張講義的位置。

3、如果要設(shè)置“頁眉和頁腳”，可以在菜單欄里的“視圖”下點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”命令，在彈出的“頁眉和頁腳”對話框中選擇“備注和講義”選項卡中，進(jìn)行頁眉和頁腳的有關(guān)設(shè)置。（四）、設(shè)置備注母版

1、在菜單欄“視圖”菜單下的“母版”子菜單選擇“備注母版”命令，進(jìn)入備注母版設(shè)置窗口。

2、單擊“備注文本區(qū)”，此時“備注文本區(qū)”的外框顯示為粗框，這表明該區(qū)處于編輯狀態(tài)。

3、這時可以對該文本框進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)你將鼠標(biāo)置于文本區(qū)，鼠標(biāo)指針變成“十”字時，你可以通過拖動鼠標(biāo)來改變備注框的位置；當(dāng)你將鼠標(biāo)置于邊框上的控制點(diǎn)，鼠標(biāo)將指針變?yōu)殡p向箭頭時，拖動鼠標(biāo)可以改變備注頁框的大小。

4、分別選中“備注文本區(qū)”中的各級文本，然后對它們進(jìn)行字形、字體、字號以及效果、顏色等設(shè)置。

5、還可以根據(jù)需要，在備注頁上添加其他圖片及其他對象。

6、在“母版”工具欄上點(diǎn)擊“關(guān)閉”按紐，退出備注母版設(shè)置。三、制作圖表幻燈片在PowerPointXP中，提供了一個嵌入式應(yīng)用程序，即Graph。Graph類似于Office家族里的Excel，它有強(qiáng)大的圖表模塊功能。

在演示文稿中應(yīng)用圖表來表現(xiàn)數(shù)據(jù)信息，要比單純的數(shù)字型信息更明確，更直觀，讓人一目了然。在演示文稿當(dāng)中，任何的數(shù)據(jù)所表達(dá)的信息都能夠使用圖表來表達(dá)。圖表所表現(xiàn)數(shù)據(jù)的直觀而產(chǎn)生的影響，要大大的強(qiáng)于純文字。因而建議用戶多用Graph的圖表模塊功能，您會收到意想不到的效果。

（一）、利用自動版式創(chuàng)建圖表幻燈片

通過自動版式，可以方便快捷地創(chuàng)建一個純圖表幻燈片。

1、切換到普通視圖的“幻燈片”標(biāo)簽中，這時可以在任一張幻燈片后增加一張新的幻燈片。要增加幻燈片，你必先進(jìn)入要在它后面增加幻燈片的那張幻燈片，然后在“常用”工具欄上點(diǎn)擊“新幻燈片”按紐。

2、在出現(xiàn)的自動版式框中，點(diǎn)擊選中你要創(chuàng)建的圖表幻燈片版式，此時PowerPointXP便創(chuàng)建一個圖表幻燈片，在此幻燈片中有一個圖標(biāo)——即占位符。

3、要添加圖表，只須用鼠標(biāo)雙擊幻燈片上的占位符，便可激活Graphxp。此時，Graph便在界面上顯示出來。其中包括Graph標(biāo)準(zhǔn)工具欄、操作菜單、數(shù)據(jù)表和圖表。

在一般情況下，Graph2000啟動后，其數(shù)據(jù)表和圖表以默認(rèn)的形式顯示出來。所有這些數(shù)據(jù)，你都可以根據(jù)需要來修改，你所做的任何改動，都將會顯示在圖表上。4、同其它嵌入式對象的操作方式類似，你只要將鼠標(biāo)在Graph區(qū)域外的演示文稿窗口中的空白區(qū)域上點(diǎn)擊，便可以退出Graph回到演示文稿的操作之中。同時，在演示文稿上也嵌入了圖表對象。

（二）、通過“插入圖表”按紐創(chuàng)建圖表

當(dāng)然，如果你已經(jīng)創(chuàng)建了幻燈片，且想在此幻燈片上插入圖表，那你可以通過“常用”工具欄上的“插入圖表”按紐快捷地創(chuàng)建圖表。

方法如下：

1、將鼠標(biāo)定位在要插入圖表的幻燈片上。

2、在“常用”工具欄上找到“插入圖表”并單擊，此時PowerPointXP將激活Graph，在操作界面上顯示出Graph標(biāo)準(zhǔn)工具欄、菜單、數(shù)據(jù)表、圖表。

3、如果要在幻燈片中快捷地建立表格，你可以使用“常用”工具欄上的表格按鈕。四、PowerPoint演示特效—自行消失的字幕利用PowerPoint2000制作演示幻燈片，可以做到自動消失字幕的效果，類似于某些MTV中的歌詞顯示。下面我們將以一個實例來進(jìn)行說明：

1、打開一篇PowerPoint文檔，通過菜單“插入”->“圖片”->“來自文件”插入一幅圖片，如圖所示：

2、用鼠標(biāo)單擊插入的圖片，圖片四周出現(xiàn)八個白色的控制小方塊，將鼠標(biāo)移至圖中，出現(xiàn)如圖所示的箭頭時，可移動圖片的位置，直至調(diào)整合適。

3、好，現(xiàn)在這八個白色的小方塊還在，請乘機(jī)按下Ctrl+C進(jìn)行復(fù)制，再按下Ctrl+V粘貼。如圖是粘貼后的效果圖，可以看出，一個新的圖層已經(jīng)覆蓋在原圖的上方了。4、現(xiàn)在請將這個新的圖層移到一側(cè)，通過菜單“視圖”->“工具欄”->“圖片”調(diào)出“圖片”工具條，按下“裁剪”按鈕，依照圖中所示將圖片下方裁去一截。

5、現(xiàn)在請將裁剪后的圖片移至原圖上方，并覆蓋住原圖中相同的部分。為了精確定位，可以使用Ctrl加上四個方向鍵實現(xiàn)微移。瞧，最后的結(jié)果給人的感覺好像是一幅圖。

6、插入一個圖文框，在圖文框中鍵入需要的文字，并將圖文框的邊框顏色與填充顏色均設(shè)置為“無”，操作如圖所示：7、這時的效果如下圖：

8、設(shè)置圖文框的動畫狀態(tài)，在圖文框上點(diǎn)擊右鍵，將動作定義為“緩慢移入”與“從下部”。

9、將圖文框下移一層，即介于兩幅圖層之間。

10、大功告成！演示時的效果是：圖片顯示后，文字從下方緩緩上升，當(dāng)上升到一定高度時被第一圖層所遮，所以就自行“消失”了。五、演示你文稿的PowerPoint一篇制作精美的PowerPoint文稿如果缺少了生動有效的播放方式，那么它的感染力無疑會大打折扣。畢竟，優(yōu)秀的產(chǎn)品是需要優(yōu)秀的形式表達(dá)嘛。本期中小玉哥就如何演示PowerPoint文稿這個問題和大家一起共同探討。前面我們已經(jīng)講過，PowerPoint演示文稿主要由幻燈片構(gòu)成，因此在這里我們主要介紹幻燈片的放映設(shè)置及放映的方法。下面讓我們接著上一期的樣例，徹底制作完成我們的演示文稿。一般說來，我們遵循以下這幾個步驟：設(shè)置放映方式→插入動作按鈕→自定義動畫→切換設(shè)置→觀看放映→排練計時→完成制作。第一步：打開演示文稿，點(diǎn)擊“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”子菜單，彈出“設(shè)置放映方式”對話框，在“放映類型”一欄中選“演講者放映（全屏幕）”，在“幻燈片”一欄中選擇“全部”。如果需要循環(huán)播放，將“循環(huán)放映，按Esc'鍵終止”選定，最后按下“確定”按鈕即可。這一步我們完成對演示文稿的播放模式的整體定位。（見圖1）第二步：插入按鈕是為了演示方便。首先執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“動作按鈕”命令，選擇其子菜單中的“前進(jìn)或下一項”按鈕。（見圖p2）然后將鼠標(biāo)移至幻燈片中，這時鼠標(biāo)呈現(xiàn)“十”字狀，在合適的位置上拖動鼠標(biāo)后便出現(xiàn)一個“前進(jìn)或下一項”按鈕，同時彈出“動作設(shè)置”對話框，在對話框中我們可以對鼠標(biāo)的點(diǎn)擊動作進(jìn)行鏈接。當(dāng)鼠標(biāo)單擊時，我們將其設(shè)置為鏈接到下一頁幻燈片。當(dāng)然，我們也可以將其鏈接到任一頁幻燈片，或是一個URL，或是一段程序，看具體需要而定。（見圖3）第三步：如果要對按鈕進(jìn)行修改，單擊之可以按鈕邊框出現(xiàn)八個控制方塊，拖動這些方塊可可以放大、縮小按鈕。雙擊該按鈕，則彈出“設(shè)置自選圖形格式”對話框，選“填充”一欄內(nèi)的“顏色”為“天藍(lán)”色，選“線條”一欄內(nèi)的“顏色”為“淺藍(lán)”色，再按下“確定”按鈕?？匆豢?，按鈕是否煥然一新？（見圖p4）第四步：點(diǎn)擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”子菜單，在隨后出現(xiàn)的“自定義動畫”對話框中進(jìn)行如下操作：在“檢查動畫幻燈片對象”中選定“標(biāo)題1”；點(diǎn)擊“效果”標(biāo)簽卡，在“動畫和聲音”列表框中分別選擇“飛入”“左上角”和“鼓掌”；這樣做的效果是演示時標(biāo)題文字從左上角飛入，同時有鼓掌聲伴隨。大家可以點(diǎn)擊“預(yù)覽”見其效果。（見圖5）的確，動畫是演示文稿活力的源泉，一篇演示文稿，如果沒有動畫恰如其分的輔助，難免會給人以單調(diào)沉悶之感。（注意：這一步中“鼓掌”的效果需要插入Office2000光盤進(jìn)行安裝。）至于幻燈片中的其它對象，亦可以用同樣的方法進(jìn)行動畫設(shè)置，這里不再多說。第五步：選擇“幻燈片放映”中的“幻燈片切換”菜單，這時彈出“幻燈片切換”對話框，切換幻燈片的效果多達(dá)幾十種，切換速度有三種，即快速、中速和慢速。這里我們在“效果”列表框中選擇“垂直百葉窗”，切換速度選“慢速”；“換頁方式”有人工和自動兩種，人工方式就是“單擊鼠標(biāo)時換頁”，自動方式即設(shè)定一個時間值，每隔這個時間值就會自動換頁；同時可以自定義換頁聲音，必要的話還可以將換頁聲音“循環(huán)播放，到下一聲音開始時”。如果欲將此效果應(yīng)用于整個演示文稿，則按下“全部應(yīng)用”按鈕，若只需應(yīng)用于某二個幻燈片之間的切換，則按下“應(yīng)用”就行了。對于一篇制作精美的演示文稿而言，在幻燈片切換時講究一點(diǎn)“花樣”，無疑是錦上添花。（見圖6）第六步：演示PowerPoint文稿的方法很簡單：單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”菜單或是點(diǎn)擊工具欄中的（見圖8）圖標(biāo)，都可以演示當(dāng)前文稿。（見圖7）第七步：作為演示文稿的制作者，在公共場合演示時需要掌握好演示時間，為此我們需要測定幻燈片放映時的停留時間?！芭啪氂嫊r”用來實現(xiàn)這一功能：選擇需要進(jìn)行“排練計時“的幻燈片。如果對演示文稿的每一張幻燈片都需要“排練計時”的話，則定位于演示文稿的第一張幻燈片。打開“幻燈片放映”菜單，選擇其中的“排煉計時”命令，系統(tǒng)切換到放映模式，出現(xiàn)“預(yù)演”對話框，并開始計算當(dāng)前幻燈片的排練時間，時間單位為秒。單擊“下一項”按鈕則切換到下一張幻燈片，單擊“重復(fù)”按鈕則重復(fù)排練當(dāng)前幻燈片，單擊“暫?！睍簳r停止計時，再次單擊則又恢復(fù)計時。（見圖10）第八步：排練完成后，統(tǒng)計出幻燈片的總共放映時間。（見圖p9）如何演示PowerPoint文稿的介紹到此就告一段落了，從嚴(yán)格意義上講，直到現(xiàn)在才能算得上是真正完成了這篇演示文稿的制作。六、PowerPoint演示也需要包裝PowerPoint操作簡單、易學(xué)易用、方便快捷，基于幻燈片的創(chuàng)作思想和內(nèi)置功能豐富實用，成為初級用戶創(chuàng)作多媒體的理想工具。然而它很難與Authorware、Director等大牌軟件的杰作相媲美。但是如果用Director將其進(jìn)行包裝，PowerPoint的作品就會身價倍增。有興趣的朋友不妨跟我一起來試一試！設(shè)計1、基本設(shè)計思想①片頭和主交互界面用Director制作；②具體內(nèi)容用PowerPoint制作。這樣做工作量不大，難度較小，適合初級用戶。2、實現(xiàn)的效果①從外觀上脫離了PowerPoint環(huán)境，播放時有獨(dú)立的窗口，甚至不需要PowerPoint軟件支持；②交互上借助Director的優(yōu)勢，功能大大增強(qiáng)，實現(xiàn)了僅靠PowerPoint根本無法實現(xiàn)的交互功能，界面更加友好。包裝包裝是最重要的一個環(huán)節(jié)，主要有以下五個步驟：1、規(guī)劃文件組織結(jié)構(gòu)①在硬盤上建立一個文件夾(如：“MyMultimedia”)，用于存儲創(chuàng)作多媒體時用到的所有文件。②在“MyMultimedia”文件夾中建一個子文件夾，名為“ppt”，用于存放PowerPoint文件。③拷貝Office2000安裝光盤的“PfilesMsOfficeOffice”路徑下的“Xlators”文件夾到“MyMultimedia”文件夾中?！癤lators”文件夾內(nèi)含PowerPoint播放器“Ppview32.exe”及其附屬文件(*.dll)，主要作用是實現(xiàn)PowerPoint演示文稿的脫離環(huán)境播放，即在沒有安裝PowerPoint的機(jī)器上也能正常播放。④Director文件(*.dir)及其打包文件(*.exe)可直接放在MyMultimedia文件夾下。2、PowerPoint文件具體的制作注意：每個獨(dú)立內(nèi)容最好單獨(dú)創(chuàng)建一個文件，如1.ppt、2.ppt、3.ppt等。3、主交互界面的設(shè)計與制作主交互界面通常由一張底圖，配上按鈕和一些點(diǎn)綴動畫組成(如圖1)，通過點(diǎn)擊不同按鈕完成交互行為。界面設(shè)計用到的圖像素材可在Photoshop里處理，并把背景和按鈕分別放在獨(dú)立的圖層中(如圖2)，按鈕應(yīng)注意做成多狀態(tài)的，然后每層保存為一個獨(dú)立的“psd”文件。圖14、引入素材啟動Director，點(diǎn)擊導(dǎo)入素材按鈕，在彈出的對話框中選擇主界面的背景和按鈕圖像文件，然后點(diǎn)擊“Import”按鈕“ImageOptions”對話框中點(diǎn)擊“Image(32Bit)”和“SameSettingforRemainningImages”選項，單擊“OK”完成引入。在InternalCast窗口選中背景和正常狀態(tài)的按鈕，然后拖至Score窗口，并在Stage窗口(即舞臺)上調(diào)整好每個角色位置。圖25、編寫腳本①按鈕腳本。在Score窗口選中按鈕角色，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出菜單中選擇“Script...”，打開腳本編寫窗口，為角色編寫腳本，如按鈕1的腳本為：onmouseentermecursor(280)——鼠標(biāo)變?yōu)椤靶∈帧眘prite(me.spritenum).member=member(“1b”)——鼠標(biāo)進(jìn)入endonmouseleavemecursor-1sprite(me.spritenum).member=member(“1a”)——鼠標(biāo)離開endonmousedownmesprite(me.spritenum).member=member(“1c”)——鼠標(biāo)按下endonmouseupmecursor-1sprite(me.spritenum).member=member(“1a”)——鼠標(biāo)抬起openthemoviepath&&"ppt.ppt"withthemoviepath&&"XlatorsPpview32.exe"——播放幻燈片end其它按鈕腳本與按鈕1類同。“退出”按鈕腳本只需在“onmouseup”句柄內(nèi)加一句“quit”命令即可。②幀腳本。主界面通常保持停留以等待用戶點(diǎn)擊，因此需要一幀循環(huán)腳本。雙擊幀腳本格，在彈出的腳本編輯窗口中輸入以下代碼：onexitFramemegototheframeend將文件命名(如：run.dir)并保存。打包在編輯環(huán)境中，反復(fù)測試均正常后就可以打包了。執(zhí)行“File→CreatProjector...”命令，選擇run.dir文件，點(diǎn)擊“Options...”按鈕打開ProjectorOptions對話框，進(jìn)行必要設(shè)置(如圖3)，點(diǎn)擊OK，然后按下“Creat”按鈕，將文件命名(如：run.exe)，點(diǎn)擊保存，完成打包。圖3至此，大功告成。雙擊可執(zhí)行文件，即出現(xiàn)漂亮的交互界面，點(diǎn)擊主選單的按鈕，則可轉(zhuǎn)入PowerPoint演示，按ESC鍵則又可退回Director制作的主交互界面。這種方法實現(xiàn)了PowerPoint和Director的無縫銜接，并充分發(fā)揮了兩軟件的優(yōu)勢，對于習(xí)慣用PowerPoint的用戶來說應(yīng)該是一種新的嘗試，如果感興趣的話，不妨親手做一做，相信你會滿意的。七、PowerPoint2000巧做特效字幕看電影、電視劇的時候，想必很多朋友都會注意到那些令人賞心悅目的字幕效果吧！雖然說我們沒有專業(yè)的字幕制作設(shè)備，但是同樣可以使用PowerPoint來制作甚至更精彩的字幕效果。1、啟動PowerPoint2000，執(zhí)行菜單“文件→新建”命令，在打開的“新建演示文稿”對話框中，選擇“空演示文稿”模板，然后單擊“確定”按鈕。在“新幻燈片”對話框中建立空白版的幻燈文件。2、執(zhí)行菜單“插入→圖片→來自文件”命令，在打開的插入圖片對話框中，選中背景圖片文件名，然后單擊“插入”按鈕。這時選擇好的背景圖片就會出現(xiàn)在幻燈片上。選定圖片框，當(dāng)圖片四周出現(xiàn)白色小方塊以后，用鼠標(biāo)拉動調(diào)節(jié)圖片框的大小。3、選中圖片后，執(zhí)行“編輯→復(fù)制”命令，將圖片復(fù)制到剪貼板！4、選擇圖片工具欄上的“裁剪”工具按鈕，開始裁剪圖片，將圖片保留下部約1/5的部分，然后將裁剪后的圖片隨便移到幻燈片以外的區(qū)域。執(zhí)行“編輯→粘貼”命令，將剪貼板上的圖片再次粘貼到幻燈片中。然后使用裁剪工具，保留上部約1/5部分。5、再次執(zhí)行粘貼命令，將背景圖片粘貼到幻燈片上，選中“裁剪”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“疊放次序→置于底層”命令。目前的幻燈片一共由三幅圖片組成，分別是一個完整的背景圖，上1/5部分和下1/5部分組成。將三幅圖片拼接好，不要讓人看出來那是三幅圖片喲，要給人感覺是一幅圖片。6、執(zhí)行主菜單“插入→文本框→水平”命令，并在幻燈片的上1/5處輸入文本“字幕動畫演示文本”。然后再修飾一下文字，設(shè)置字體為加重、字號為32，并設(shè)置字體為“楷體GB2312”。完成文字設(shè)置以后，選中文字框并單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“疊放次序→置于底層”命令，完成以后，再次單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“疊放次序→上移一層”命令，這樣該文本框就可以放置在底層和上層文字之間。然后再創(chuàng)建另一文本框，輸入文字“鳴澗制作”，并同時設(shè)置好字體、字號等。7、為了讓字幕能夠動起來，我們還需要設(shè)定文本框的動畫播放方式。執(zhí)行菜單“幻燈片放映→自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”設(shè)置對話框，在動畫效果中設(shè)置“從下部”、“緩慢移入”選項，然后在聲音設(shè)置中選擇“風(fēng)鈴”聲音作為配音。最后單擊“確定”按鈕完成。同樣道理，為“鳴澗制作”文本框設(shè)定自定義動畫方式為縮放、放大方式。8、在自定義動畫對話框中切換到“順序和時間”選項卡，設(shè)定兩個“文本”框的播放順序，可以選中需要調(diào)節(jié)的文本對象號，單擊“移動”按鈕上移或者下移，以調(diào)整播放的次序。然后在“啟動動畫”選項中選“在前一事件后”，并設(shè)定在前一事件后“0”秒啟動。在放置文本框時，需要將文本框的底線放在背景圖片的上部，如果文本內(nèi)容比較多，可以從幻燈片的上部延伸出去。最后，我們就可以按下F5鍵來預(yù)覽動畫的效果了，看看還不錯吧。八、讓Flash在PowerPoint中躍動在PowerPoint中整合Flash電影可以為其作品加入矢量動畫和互動效果。用這種技術(shù)可增加其表現(xiàn)力和影響力。本文所述方法在Office2000的PowerPoint中調(diào)試通過。對其早期版本而言，此方法需在某些步驟上改動。能行得通嗎在InternetExplorer瀏覽器上看到的Flash電影是由ActiveX控制播放的。ActiveX是微軟公司開發(fā)的一套叫COM的窗口“控制”技術(shù)(ComponentObjectModel)。該技術(shù)用來拓寬視窗及Explorer瀏覽器的視頻、聲頻回放和Flash電影的播放。針對各種功能需要，ActiveX用其一種控制來響應(yīng)。當(dāng)該控制對某種回放功能響應(yīng)時，它自動下載并安裝自身，然后運(yùn)作。但這要求視窗系統(tǒng)能夠插入并修改二進(jìn)制文件而不需重啟。ActiveX控制的優(yōu)點(diǎn)在于盡管通常情況下它們都被使用在Explorer瀏覽器中，但一旦它們加載后，任何支持COM協(xié)議的應(yīng)用程序均可使用。因此，我們可利用這一點(diǎn)為PowerPoint作品