EXCEL函數(shù)應(yīng)用方法大全

Excel函數(shù)應(yīng)用之邏輯函數(shù)編者語：Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進一步深入。編者以為，對Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學文章卻又很少見，所以特別組織了這一個《Excel函數(shù)應(yīng)用》系列，希望能夠?qū)xcel進階者有所幫助。《Excel函數(shù)應(yīng)用》系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數(shù)及其應(yīng)用，敬請關(guān)注！用來判斷真假值，或者進行復(fù)合檢驗的Excel函數(shù)，我們稱為邏輯函數(shù)。在Excel中提供了六種邏輯函數(shù)。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù)。一、AND、OR、NOT函數(shù)這三個函數(shù)都用來返回參數(shù)邏輯值。詳細介紹見下：（一）AND函數(shù)所有參數(shù)的邏輯值為真時返回TRUE；只要一個參數(shù)的邏輯值為假即返回FALSE。簡言之，就是當AND的參數(shù)全部滿足某一條件時，返回結(jié)果為TRUE，否則為FALSE。語法為AND(logical1,logical2,...)，其中Logical1,logical2,...表示待檢測的1到30個條件值，各條件值可能為TRUE，可能為FALSE。參數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。舉例說明：1、在B2單元格中輸入數(shù)字50，在C2中寫公式=AND(B2>30,B2<60)。由于B2等于50的確大于30、小于60。所以兩個條件值（logical）均為真，則返回結(jié)果為TRUE。圖1AND函數(shù)示例12、如果B1-B3單元格中的值為TRUE、FALSE、TRUE，顯然三個參數(shù)并不都為真，所以在B4單元格中的公式=AND(B1:B3)等于FALSE圖2AND函數(shù)示例2（二）OR函數(shù)OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為TRUE，即返回TRUE。它與AND函數(shù)的區(qū)別在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個為真即可為真。比如，上面的示例2，如果在B4單元格中的公式寫為=OR(B1:B3)則結(jié)果等于TRUE圖3OR函數(shù)示例Excel函數(shù)系列●Excel函數(shù)應(yīng)用之數(shù)學和三角函數(shù)●Excel函數(shù)應(yīng)用之函數(shù)簡介（三）NOT函數(shù)NOT函數(shù)用于對參數(shù)值求反。當要確保一個值不等于某一特定值時，可以使用NOT函數(shù)。簡言之，就是當參數(shù)值為TRUE時，NOT函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反，結(jié)果為FALSE.比如NOT(2+2=4)，由于2+2的結(jié)果的確為4，該參數(shù)結(jié)果為TRUE，由于是NOT函數(shù)，因此返回函數(shù)結(jié)果與之相反，為FALSE。二、TRUE、FALSE函數(shù)TRUE、FALSE函數(shù)用來返回參數(shù)的邏輯值，由于可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE或者FALSE。因此這兩個函數(shù)通?？梢圆皇褂谩Ｈ?、IF函數(shù)（一）IF函數(shù)說明IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果，因此If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。它的應(yīng)用很廣泛，可以使用函數(shù)IF對數(shù)值和公式進行條件檢測。它的語法為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。本參數(shù)可使用任何比較運算符。Value_if_true顯示在logical_test為TRUE時返回的值，Value_if_true也可以是其他公式。Value_if_falselogical_test為FALSE時返回的值。Value_if_false也可以是其他公式。簡言之，如果第一個參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真的話，則執(zhí)行第二個參數(shù)Value_if_true的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個參數(shù)Value_if_false的結(jié)果。IF函數(shù)可以嵌套七層，用value_if_false及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。Excel還提供了可根據(jù)某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如，如果要計算單元格區(qū)域中某個文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用COUNTIF工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用SUMIF工作表函數(shù)。（二）IF函數(shù)應(yīng)用1、輸出帶有公式的空白表單圖5人事分析表1以圖中所示的人事狀況分析表為例，由于各部門關(guān)于人員的組成情況的數(shù)據(jù)尚未填寫，在總計欄（以單元格G5為例）公式為：=SUM(C5:F5)我們看到計算為0的結(jié)果。如果這樣的表格打印出來就頁面的美觀來看顯示是不令人滿意的。是否有辦法去掉總計欄中的0呢？你可能會說，不寫公式不就行了。當然這是一個辦法，但是，如果我們利用了IF函數(shù)的話，也可以在寫公式的情況下，同樣不顯示這些0。如何實現(xiàn)呢？只需將總計欄中的公式（僅以單元格G5為例）改寫成：=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")通俗的解釋就是：如果SUM(C5:F5)不等于零，則在單元格中顯示SUM(C5:F5)的結(jié)果，否則顯示字符串。幾點說明：（1）SUM(C5:F5)不等于零的正規(guī)寫法是SUM(C5:F5)<>0，在EXCEL中可以省略<>0；（2）""表示字符串的內(nèi)容為空，因此執(zhí)行的結(jié)果是在單元格中不顯示任何字符。圖42、不同的條件返回不同的結(jié)果如果對上述例子有了很好的理解后，我們就很容易將IF函數(shù)應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域。比如，在成績表中根據(jù)不同的成績區(qū)分合格與不合格。現(xiàn)在我們就以某班級的英語成績?yōu)槔唧w說明用法。圖6某班級的成績?nèi)鐖D6所示，為了做出最終的綜合評定，我們設(shè)定按照平均分判斷該學生成績是否合格的規(guī)則。如果各科平均分超過60分則認為是合格的，否則記作不合格。根據(jù)這一規(guī)則，我們在綜合評定中寫公式（以單元格B12為例）：=IF(B11>60,"合格","不合格")語法解釋為，如果單元格B11的值大于60，則執(zhí)行第二個參數(shù)即在單元格B12中顯示合格字樣，否則執(zhí)行第三個參數(shù)即在單元格B12中顯示不合格字樣。在綜合評定欄中可以看到由于C列的同學各科平均分為54分，綜合評定為不合格。其余均為合格。3、多層嵌套函數(shù)的應(yīng)用在上述的例子中，我們只是將成績簡單區(qū)分為合格與不合格，在實際應(yīng)用中，成績通常是有多個等級的，比如優(yōu)、良、中、及格、不及格等。有辦法一次性區(qū)分嗎？可以使用多層嵌套的辦法來實現(xiàn)。仍以上例為例，我們設(shè)定綜合評定的規(guī)則為當各科平均分超過90時，評定為優(yōu)秀。如圖7所示。圖7說明：為了解釋起來比較方便，我們在這里僅做兩重嵌套的示例，您可以按照實際情況進行更多重的嵌套，但請注意Excel的IF函數(shù)最多允許七重嵌套。根據(jù)這一規(guī)則，我們在綜合評定中寫公式（以單元格F12為例）：=IF(F11>60,IF(AND(F11>90),"優(yōu)秀","合格"),"不合格")語法解釋為，如果單元格F11的值大于60，則執(zhí)行第二個參數(shù)，在這里為嵌套函數(shù)，繼續(xù)判斷單元格F11的值是否大于90（為了讓大家體會一下AND函數(shù)的應(yīng)用，寫成AND(F11>90)，實際上可以僅寫F11>90），如果滿足在單元格F12中顯示優(yōu)秀字樣，不滿足顯示合格字樣，如果F11的值以上條件都不滿足，則執(zhí)行第三個參數(shù)即在單元格F12中顯示不合格字樣。在綜合評定欄中可以看到由于F列的同學各科平均分為92分，綜合評定為優(yōu)秀。（三）根據(jù)條件計算值在了解了IF函數(shù)的使用方法后，我們再來看看與之類似的Excel提供的可根據(jù)某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如，如果要計算單元格區(qū)域中某個文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用COUNTIF工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用SUMIF工作表函數(shù)。關(guān)于SUMIF函數(shù)在數(shù)學與三角函數(shù)中以做了較為詳細的介紹。這里重點介紹COUNTIF的應(yīng)用。COUNTIF可以用來計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。比如在成績表中計算每位學生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。在工資表中求出所有基本工資在2000元以上的員工數(shù)。語法形式為COUNTIF(range,criteria)。其中Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"、"apples"。1、成績表這里仍以上述成績表的例子說明一些應(yīng)用方法。我們需要計算的是：每位學生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。規(guī)則為成績大于90分記做優(yōu)秀。如圖8所示圖8根據(jù)這一規(guī)則，我們在優(yōu)秀門數(shù)中寫公式（以單元格B13為例）：=COUNTIF(B4:B10,">90")語法解釋為，計算B4到B10這個范圍，即jarry的各科成績中有多少個數(shù)值大于90的單元格。在優(yōu)秀門數(shù)欄中可以看到j(luò)arry的優(yōu)秀門數(shù)為兩門。其他人也可以依次看到。2、銷售業(yè)績表銷售業(yè)績表可能是綜合運用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如，可能希望計算銷售人員的訂單數(shù)，然后匯總每個銷售人員的銷售額，并且根據(jù)總發(fā)貨量決定每次銷售應(yīng)獲得的獎金。原始數(shù)據(jù)表如圖9所示（原始數(shù)據(jù)是以流水單形式列出的，即按訂單號排列）圖9原始數(shù)據(jù)表按銷售人員匯總表如圖10所示圖10銷售人員匯總表如圖10所示的表完全是利用函數(shù)計算的方法自動匯總的數(shù)據(jù)。首先建立一個按照銷售人員匯總的表單樣式，如圖所示。然后分別計算訂單數(shù)、訂單總額、銷售獎金。（1）訂單數(shù)--用COUNTIF計算銷售人員的訂單數(shù)。以銷售人員ANNIE的訂單數(shù)公式為例。公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)語法解釋為計算單元格A17(即銷售人員ANNIE)在"銷售人員"清單$C$2:$C$13的范圍內(nèi)（即圖9所示的原始數(shù)據(jù)表）出現(xiàn)的次數(shù)。這個出現(xiàn)的次數(shù)即可認為是該銷售人員ANNIE的訂單數(shù)。（2）訂單總額--用SUMIF匯總每個銷售人員的銷售額。以銷售人員ANNIE的訂單總額公式為例。公式：=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)此公式在"銷售人員"清單$C$2:$C$13中檢查單元格A17中的文本（即銷售人員ANNIE），然后計算"訂單金額"列（$B$2:$B$13）中相應(yīng)量的和。這個相應(yīng)量的和就是銷售人員ANNIE的訂單總額。（3）銷售獎金--用IF根據(jù)訂單總額決定每次銷售應(yīng)獲得的獎金。假定公司的銷售獎金規(guī)則為當訂單總額超過5萬元時，獎勵幅度為百分之十五，否則為百分之十。根據(jù)這一規(guī)則仍以銷售人員ANNIE為例說明。公式為：=IF(C17<50000,10%,15%)*C17如果訂單總額小于50000則獎金為10%；如果訂單總額大于等于50000，則獎金為15%。至此，我們已完全了解了EXCEL函數(shù)的邏輯函數(shù)，相信大家在實際工作中會想出更多更有用的運用。Excel函數(shù)應(yīng)用之數(shù)學和三角函數(shù)（陸元婕2001年05月23日10:12）編者語：Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進一步深入。編者以為，對Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學文章卻又很少見，所以特別組織了這一個《Excel函數(shù)應(yīng)用》系列，希望能夠?qū)xcel進階者有所幫助。《Excel函數(shù)應(yīng)用》系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數(shù)及其應(yīng)用，敬請關(guān)注！學習Excel函數(shù)，我們還是從“數(shù)學與三角函數(shù)”開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù)，這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學開始，就一直陪伴著我們。首先，讓我們一起看看Excel提供了哪些數(shù)學和三角函數(shù)。筆者在這里以列表的形式列出Excel提供的所有數(shù)學和三角函數(shù)，詳細請看附注的表格。從表中我們不難發(fā)現(xiàn)，Excel提供的數(shù)學和三角函數(shù)已基本囊括了我們通常所用得到的各種數(shù)學公式與三角函數(shù)。這些函數(shù)的詳細用法，筆者不在這里一一贅述，下面從應(yīng)用的角度為大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。一、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù)，利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學會使用的Excel函數(shù)之一。但是實際上，Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數(shù)。這里筆者將以某單位工資表為例重點介紹SUM（計算一組參數(shù)之和）、SUMIF（對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和）的使用。(說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。)圖1函數(shù)求和SUMExcel進階●Excel進階技巧（一）●Excel進階技巧（二）●Excel進階技巧（三）●Excel進階技巧（四）●Excel進階技巧（五）1、行或列求和以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。比如，求該單位2001年5月的實際發(fā)放工資總額，就可以在H13中輸入公式：=SUM(H3:H12)2、區(qū)域求和區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格，然后在Excel編輯欄輸入公式"=SUM（）"，用鼠標在括號中間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作，不過對于SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。比如，H13的公式還可以寫成：=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。換句話說，SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符（逗號）不能多于29個，否則Excel就會提示參數(shù)太多。對需要參與求和的某個常數(shù)，可用"=SUM（單元格區(qū)域，常數(shù)）"的形式直接引用，一般不必絕對引用存放該常數(shù)的單元格。SUMIFSUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達式，可以應(yīng)用在人事、工資和成績統(tǒng)計中。仍以上圖為例，在工資表中需要分別計算各個科室的工資發(fā)放情況。要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為=SUMIF($C$3:$C$12,"銷售部",$F$3:$F$12)其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域，"銷售部"為判斷條件即只統(tǒng)計$C$3:$C$12區(qū)域中部門為"銷售部"的單元格，$F$3:$F$12為實際求和的單元格區(qū)域。二、與函數(shù)圖像有關(guān)的函數(shù)應(yīng)用我想大家一定還記得我們在學中學數(shù)學時，常常需要畫各種函數(shù)圖像。那個時候是用坐標紙一點點描繪，常常因為計算的疏忽，描不出平滑的函數(shù)曲線?，F(xiàn)在，我們已經(jīng)知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學和三角函數(shù)，那是否可以利用Excel函數(shù)與Excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢？當然可以。這里，筆者以正弦函數(shù)和余弦函數(shù)為例說明函數(shù)圖像的描繪方法。圖2函數(shù)圖像繪制1、錄入數(shù)據(jù)--如圖所示，首先在表中錄入數(shù)據(jù)，自B1至N1的單元格以30度遞增的方式錄入從0至360的數(shù)字，共13個數(shù)字。2、求函數(shù)值--在第2行和第三行分別輸入SIN和COS函數(shù)，這里需要注意的是：由于SIN等三角函數(shù)在Excel的定義是要弧度值，因此必須先將角度值轉(zhuǎn)為弧度值。具體公式寫法為（以D2為例）：=SIN(D1*PI()/180)3、選擇圖像類型--首先選中制作函數(shù)圖像所需要的表中數(shù)據(jù)，利用Excel工具欄上的圖表向?qū)О粹o（也可利用"插入"／"圖表"），在"圖表類型"中選擇"XY散點圖"，再在右側(cè)的"子圖表類型"中選擇"無數(shù)據(jù)點平滑線散點圖"，單擊[下一步]，出現(xiàn)"圖表數(shù)據(jù)源"窗口，不作任何操作，直接單擊[下一步]。4、圖表選項操作--圖表選項操作是制作函數(shù)曲線圖的重要步驟，在"圖表選項"窗口中進行（如圖3），依次進行操作的項目有：標題--為圖表取標題，本例中取名為"正弦和余弦函數(shù)圖像"；為橫軸和縱軸取標題。坐標軸--可以不做任何操作；網(wǎng)格線--可以做出類似坐標紙上網(wǎng)格，也可以取消網(wǎng)格線；圖例--本例選擇圖例放在圖像右邊，這個可隨具體情況選擇；數(shù)據(jù)標志--本例未將數(shù)據(jù)標志在圖像上，主要原因是影響美觀。如果有特殊要求例外。5、完成圖像--操作結(jié)束后單擊[完成]，一幅圖像就插入Excel的工作區(qū)了。6、編輯圖像--圖像生成后，字體、圖像大小、位置都不一定合適?？蛇x擇相應(yīng)的選項進行修改。所有這些操作可以先用鼠標選中相關(guān)部分，再單擊右鍵彈出快捷菜單，通過快捷菜單中的有關(guān)項目即可進行操作。至此，一幅正弦和余弦函數(shù)圖像制作完成。用同樣的方法，還可以制作二次曲線、對數(shù)圖像等等。三、常見數(shù)學函數(shù)使用技巧--四舍五入在實際工作的數(shù)學運算中，特別是財務(wù)計算中常常遇到四舍五入的問題。雖然，excel的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù)，但是在實際操作中，我們發(fā)現(xiàn)，其實數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入，只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話，在財務(wù)運算中常常會出現(xiàn)幾分錢的誤差，而這是財務(wù)運算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進行真正的四舍五入呢？其實，Excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了，這就是ROUND函數(shù)，它可以返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。在Excel提供的"數(shù)學與三角函數(shù)"中提供了一個名為ROUND(number,num_digits)的函數(shù)，它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù)，將數(shù)字四舍五入。這個函數(shù)有兩個參數(shù)，分別是number和num_digits。其中number就是將要進行四舍五入的數(shù)字；num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點后的位數(shù)。如圖3所示：單元格B2中為初始數(shù)據(jù)0.123456，B3的初始數(shù)據(jù)為0.234567，將要對它們進行四舍五入。在單元格C2中輸入"=ROUND(B2,2)"，小數(shù)點后保留兩位有效數(shù)字，得到0.12、0.23。在單元格D2中輸入"=ROUND(B2,4)"，則小數(shù)點保留四位有效數(shù)字，得到0.1235、0.2346。圖3對數(shù)字進行四舍五入對于數(shù)字進行四舍五入,還可以使用INT（取整函數(shù)），但由于這個函數(shù)的定義是返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值。因此，用INT函數(shù)進行四舍五入還是需要一些技巧的，也就是要加上0.5，才能達到取整的目的。仍然以圖3為例，如果采用INT函數(shù)，則C2公式應(yīng)寫成："=INT(B2*100+0.5)/100"。最后需要說明的是：本文所有公式均在Excel97和Excel2000中驗證通過，修改其中的單元格引用和邏輯條件值，可用于相似的其他場合。附注：Excel的數(shù)學和三角函數(shù)一覽表ABS工作表函數(shù)返回參數(shù)的絕對值A(chǔ)COS工作表函數(shù)返回數(shù)字的反余弦值A(chǔ)COSH工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲余弦值A(chǔ)SIN工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正弦值A(chǔ)SINH工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正弦值A(chǔ)TAN工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正切值A(chǔ)TAN2工作表函數(shù)返回給定的X及Y坐標值的反正切值A(chǔ)TANH工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正切值CEILING工作表函數(shù)將參數(shù)Number沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)COMBIN工作表函數(shù)計算從給定數(shù)目的對象集合中提取若干對象的組合數(shù)COS工作表函數(shù)返回給定角度的余弦值COSH工作表函數(shù)返回參數(shù)的雙曲余弦值COUNTIF工作表函數(shù)計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目DEGREES工作表函數(shù)將弧度轉(zhuǎn)換為度EVEN工作表函數(shù)返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數(shù)EXP工作表函數(shù)返回e的n次冪常數(shù)e等于2.71828182845904，是自然對數(shù)的底數(shù)FACT工作表函數(shù)返回數(shù)的階乘，一個數(shù)的階乘等于1*2*3*...*該數(shù)FACTDOUBLE工作表函數(shù)返回參數(shù)Number的半階乘FLOOR工作表函數(shù)將參數(shù)Number沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的significance的倍數(shù)GCD工作表函數(shù)返回兩個或多個整數(shù)的最大公約數(shù)INT工作表函數(shù)返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值LCM工作表函數(shù)返回整數(shù)的最小公倍數(shù)LN工作表函數(shù)返回一個數(shù)的自然對數(shù)自然對數(shù)以常數(shù)項e（2.71828182845904）為底LOG工作表函數(shù)按所指定的底數(shù)，返回一個數(shù)的對數(shù)LOG10工作表函數(shù)返回以10為底的對數(shù)MDETERM工作表函數(shù)返回一個數(shù)組的矩陣行列式的值MINVERSE工作表函數(shù)返回數(shù)組矩陣的逆距陣MMULT工作表函數(shù)返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果MOD工作表函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負號與除數(shù)相同MROUND工作表函數(shù)返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值MULTINOMIAL工作表函數(shù)返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值ODD工作表函數(shù)返回對指定數(shù)值進行舍入后的奇數(shù)PI工作表函數(shù)返回數(shù)字3.14159265358979，即數(shù)學常數(shù)pi，精確到小數(shù)點后15位POWER工作表函數(shù)返回給定數(shù)字的乘冪PRODUCT工作表函數(shù)將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值QUOTIENT工作表函數(shù)回商的整數(shù)部分，該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分RADIANS工作表函數(shù)將角度轉(zhuǎn)換為弧度RAND工作表函數(shù)返回大于等于0小于1的均勻分布隨機數(shù)RANDBETWEEN工作表函數(shù)返回位于兩個指定數(shù)之間的一個隨機數(shù)ROMAN工作表函數(shù)將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字ROUND工作表函數(shù)返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字ROUNDDOWN工作表函數(shù)靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數(shù)字ROUNDUP工作表函數(shù)遠離零值，向上（絕對值增大的方向）舍入數(shù)字SERIESSUM工作表函數(shù)返回基于以下公式的冪級數(shù)之和：SIGN工作表函數(shù)返回數(shù)字的符號當數(shù)字為正數(shù)時返回1，為零時返回0，為負數(shù)時返回-1SIN工作表函數(shù)返回給定角度的正弦值SINH工作表函數(shù)返回某一數(shù)字的雙曲正弦值SQRT工作表函數(shù)返回正平方根SQRTPI工作表函數(shù)返回某數(shù)與pi的乘積的平方根SUBTOTAL工作表函數(shù)返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總SUM工作表函數(shù)返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUMIF工作表函數(shù)根據(jù)指定條件對若干單元格求和SUMPRODUCT工作表函數(shù)在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和SUMSQ工作表函數(shù)返回所有參數(shù)的平方和SUMX2MY2工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方差之和SUMX2PY2工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方和之和，平方和加總在統(tǒng)計計算中經(jīng)常使用SUMXMY2工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值之差的平方和TAN工作表函數(shù)返回給定角度的正切值TANH工作表函數(shù)返回某一數(shù)字的雙曲正切值TRUNC工作表函數(shù)將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)作者：鄭如定

來源：中國電腦教育報

加入時間：2002-9-24

閱讀次數(shù)：435閱讀選項:文字

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自動滾屏[左鍵停止]Excel的強大函數(shù)功能，為我們帶來了極大方便，雖然它有200多個函數(shù)，但有時我們?yōu)閷崿F(xiàn)一項規(guī)定的功能，可能用到幾個函數(shù)或者采用嵌套函數(shù)，這樣應(yīng)用起來，也不太方便。其實對于我們經(jīng)常用到的功能，我們可以創(chuàng)建自定義函數(shù)UDF(User—definedfunction)，它的運行與Excel中自帶的函數(shù)完全相同。建立自定義函數(shù)有以下幾個優(yōu)點：建立自己特殊的功能和名稱的函數(shù)；能將復(fù)雜的、嵌套的、多個原有的函數(shù)組合在一起，發(fā)揮更大的威力。比如現(xiàn)在我們要根據(jù)收入來計算個人收入調(diào)節(jié)稅，按照規(guī)定每月收入減去800元基礎(chǔ)后，除去養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金、住房公積金、工會費，對剩下的余額征收個稅。余額在500元內(nèi)的征收余額的5%，余額為500~2000元的征收余額的10%，余額為2000~5000元的征收余額的15%……征收個稅的最高稅率為45%（余額在10萬元以上的）。如果用Excel的函數(shù)，則要進行多層if嵌套，稍有不注意，可能造成計算上差錯，我們建立自己的函數(shù)來解決這個問題。首先進入Excel，在[工具]→[宏]→[VisulBasic編輯器]（也可按組合鍵[Alt+F11]），在“VisulBasic編輯器”中選擇[插入]→[添加模塊]，在代碼窗口輸入下列函數(shù)：Functiontax(incomeAsSingle)AsSingleSelectCaseincomeCase0To800tax=0Case800.01To1300tax=(income-800)*0.05Case1300.01To2800tax=(income-1300)*0.1+25Case2800.01To5800tax=(income-2800)*0.15+175Case5800.01To20800tax=(income-5800)*0.2+625Case20800.01To40800tax=(income-20800)*0.25+3625Case40800.01To60800tax=(income-40800)*0.3+8625Case60800.01To80800tax=(income-60800)*0.35+14625Case80800.01To100800tax=(income-80800)*0.4+21625CaseIs>=100800tax=(income-100800)*0.45+29625CaseIs<0MsgBox"你的工資"&&income&&"輸入有誤"EndSelectEndFunction我們知道，Excel中函數(shù)都有一個說明，幫助使用，我們也要給這個函數(shù)添加一個說明。在工具欄中選擇“對象瀏覽器”(如圖1)，選擇我們所做Tax模塊，在其[右鍵]→[屬性]中添加關(guān)于對這個函數(shù)的描述，這個描述將出現(xiàn)在Excel中關(guān)于函數(shù)的說明中，如果你要對軟件保密的話，在“模塊”上按右鍵，[VBAproject屬性]→[保護中設(shè)置密碼]，嘿嘿！別人就看不到你的源程序了。圖1添加自制函數(shù)說明這時，退出，回到Excel界面，將這個文件另存為：類型為“MicrosoftExcel加載宏”，在Excel2000中，它會自動更改保存位置為c:\windows\applicationdata\microsoft\addins(系統(tǒng)裝在c:\windows），當然，你也可以把這個文件tax.xla，直接復(fù)制到office\library（office的安裝路徑下），而在Excel97中只能放在后一個位置。使用函數(shù)很簡單，點擊[工具]→[加載宏]，在你創(chuàng)建的Tax前打個勾，在單元格直接輸入“=tax()”，是不是像Microsoftoffice提供的函數(shù)一樣（如圖2），很有點專業(yè)味道。圖2使用自制函數(shù)假如你把調(diào)用這個宏的Excel文件拷貝到別的機子上運行，會出現(xiàn)“當前所要打開的文檔含有其他文檔的鏈接，是否要使用其他工作簿中的改動更新當前工作簿”的提示，可以顯示原先計算的數(shù)據(jù)，這是因為在Excel中的[工具]→[選項]→[重新計算]中，一般選中“保存外部鏈接數(shù)據(jù)”，但你不能重新計算，因為不能鏈接這個宏，別人機子上根本就沒有這個函數(shù)。圖3我的函數(shù)好像不夠?qū)I(yè)只不過在“加載宏”時，我自己創(chuàng)建的函數(shù)，是一個英文標題，而且下面也沒有說明（如圖3），你是不是覺得有點不夠?qū)I(yè)。跟我來，再教你一招，如果你使用的是Excel2000時，找到tax.xla，點擊[右鍵]→[屬性]→[摘要]（如圖4），在描述里添加所需內(nèi)容來對函數(shù)進行相關(guān)描述，其中“標題”部分將出現(xiàn)在“加載宏”的方框中，“備注”部分將出現(xiàn)在下面的函數(shù)說明部分。這時再看看，夠不夠?qū)I(yè)。在Excel97中也可以在其右鍵屬性中作相應(yīng)更改。圖4添加中文描述函數(shù)名

功能

用途示例ABS

求出參數(shù)的絕對值。

數(shù)據(jù)計算AND

“與”運算，返回邏輯值，僅當有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真（TRUE）”時返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。

條件判斷AVERAGE

求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

數(shù)據(jù)計算COLUMN

顯示所引用單元格的列標號值。

顯示位置CONCATENATE

將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。

字符合并COUNTIF

統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

條件統(tǒng)計DATE

給出指定數(shù)值的日期。

顯示日期DATEDIF

計算返回兩個日期參數(shù)的差值。

計算天數(shù)DAY

計算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。

計算天數(shù)DCOUNT

返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。

條件統(tǒng)計FREQUENCY

以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。

概率計算IF

根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)條件觸發(fā)的計算結(jié)果。

條件計算INDEX

返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。

數(shù)據(jù)定位INT

將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。

數(shù)據(jù)計算ISERROR

用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。

邏輯判斷LEFT

從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。

截取數(shù)據(jù)LEN

統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。

字符統(tǒng)計MATCH

返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。

匹配位置MAX

求出一組數(shù)中的最大值。

數(shù)據(jù)計算MID

從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。

字符截取MIN

求出一組數(shù)中的最小值。

數(shù)據(jù)計算MOD

求出兩數(shù)相除的余數(shù)。

數(shù)據(jù)計算MONTH

求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

日期計算NOW

給出當前系統(tǒng)日期和時間。

顯示日期時間OR

僅當所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時返回結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。

邏輯判斷RANK

返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。

數(shù)據(jù)排序RIGHT

從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。

字符截取SUBTOTAL

返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。

分類匯總SUM

求出一組數(shù)值的和。

數(shù)據(jù)計算SUMIF

計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。

條件數(shù)據(jù)計算TEXT

根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式

數(shù)值文本轉(zhuǎn)換TODAY

給出系統(tǒng)日期

顯示日期VALUE

將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。

文本數(shù)值轉(zhuǎn)換VLOOKUP

在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當前行中指定列處的數(shù)值

條件定位WEEKDAY

給出指定日期的對應(yīng)的星期數(shù)。

星期計算Excel

部分函數(shù)列表.

函數(shù)的步驟：①選中存放結(jié)果的單元格②單擊“=”（編輯公式）③找函數(shù)（單擊“三角形”形狀按鈕。或者直接輸入函數(shù)名④選范圍⑤CTRL+回車鍵①求和函數(shù)

SUM（

）②平均函數(shù)

AVERAGE（

）③排位函數(shù)

RANK

（

）例：

Rank(A1：$A$1：$A$15)行號和列號前面加上“$“符號

A叫行號。

1或者15叫列號，表示單元格所在的位置

數(shù)據(jù)單元格在A列1號

或者是A列15號④最大值函數(shù)MAX

（

）⑤最小值函數(shù)MIN

（

）⑥統(tǒng)計函數(shù)

COUNTIF（

）計算滿足給定單元格的數(shù)目例：Countif

(

A1：B5，”>60”)

統(tǒng)計分數(shù)大于60分的人數(shù)，注意，條件要加雙引號，在英文狀態(tài)下輸入。⑦單元格內(nèi)容合并

CONCTENATE（

）將若干文字串合并到一個字符串中⑧

RIGHT（A1，4）提取字符串最右邊的若干字符，長度為4位⑨LEFT

（

）返回字符串最左邊的若干字符⑩MIDB（

）自文字的指定位置開始向右提取指定長度的字符串11、重復(fù)函數(shù)

REPT（

）單元格重量出現(xiàn)的次數(shù)。12、NOW（

）返回電腦內(nèi)部的系統(tǒng)日期與時間13、MONTH（

）將序列數(shù)轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的月份數(shù)編者語：Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進一步深入。編者以為，對Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學文章卻又很少見，所以特別組織了這一個《Excel函數(shù)應(yīng)用》系列，希望能夠?qū)xcel進階者有所幫助。《Excel函數(shù)應(yīng)用》系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數(shù)及其應(yīng)用，敬請關(guān)注！----------------------------------術(shù)語說明

什么是參數(shù)？參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如

TRUE

或

FALSE

的邏輯值、數(shù)組、形如

#N/A

的錯誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元格引用等：1.數(shù)組--用于建立可產(chǎn)生多個結(jié)果或可對存放在行和列中的一組參數(shù)進行運算的單個公式。在

Microsoft

Excel有兩類數(shù)組：區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。區(qū)域數(shù)組是一個矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個公式；常量數(shù)組將一組給定的常量用作某個公式中的參數(shù)。2.單元格引用--用于表示單元格在工作表所處位置的坐標值。例如，顯示在第

B

列和第

3

行交叉處的單元格，其引用形式為"B3"。3.常量--常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值。例如，日期

10/9/96、數(shù)字

210

和文本"Quarterly

Earnings"都是常量。公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量。---------------------------------------------

Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。在您學會了Excel的基本操作后，是不是覺得自己一直局限在Excel的操作界面中，而對于Excel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數(shù)應(yīng)用上呢？難道Excel只能做這些簡單的工作嗎？其實不然，函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個最重要手段，功能是十分強大的，在生活和工作實踐中可以有多種應(yīng)用，您甚至可以用Excel來設(shè)計復(fù)雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。請跟隨筆者開始Excel的函數(shù)之旅。這里，筆者先假設(shè)您已經(jīng)對于Excel的基本操作有了一定的認識。首先我們先來了解一些與函數(shù)有關(guān)的知識。一、什么是函數(shù)Excel中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM

函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進行加法運算。函數(shù)是否可以是多重的呢？也就是說一個函數(shù)是否可以是另一個函數(shù)的參數(shù)呢？當然可以，這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的

AVERAGE

函數(shù)，并將結(jié)果與

50

相比較。這個公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大于50，則求F2到F5的和，否則顯示數(shù)值0。

察看原圖發(fā)送到手機圖1

嵌套函數(shù)在學習Excel函數(shù)之前，我們需要對于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如圖2所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面鍵入等號（=）。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時，公式選項板將提供相關(guān)的幫助。察看原圖發(fā)送到手機圖2

函數(shù)的結(jié)構(gòu)公式選項板--幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具，還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的"編輯公式"按鈕，或是單擊"常用"工具欄中的"粘貼函數(shù)"

按鈕之后，就會在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項板。整個過程如圖3所示。察看原圖發(fā)送到手機圖3

公式選項板二、使用函數(shù)的步驟在Excel中如何使用函數(shù)呢？1.單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如圖4所示，單擊單元格C1，出現(xiàn)編輯欄察看原圖發(fā)送到手機圖4

單元格編輯2.單擊編輯欄中"編輯公式"按鈕

，將會在編輯欄下面出現(xiàn)一個"公式選項板"，此時"名稱"框?qū)⒆兂?函數(shù)"按鈕，如圖3所示。3.單擊"函數(shù)"按鈕右端的箭頭，打開函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)；察看原圖發(fā)送到手機圖5

函數(shù)列表框4.當選中所需的函數(shù)后，Excel

2000將打開"公式選項板"。用戶可以在這個選項板中輸入函數(shù)的參數(shù)，當輸入完參數(shù)后，在"公式選項板"中還將顯示函數(shù)計算的結(jié)果；5.單擊"確定"按鈕，即可完成函數(shù)的輸入；6.如果列表中沒有所需的函數(shù)，可以單擊"其它函數(shù)"選項，打開"粘貼函數(shù)"對話框，用戶可以從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊"確定"按鈕返回到"公式選項板"對話框。在了解了函數(shù)的基本知識及使用方法后，請跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數(shù)。您可以通過單擊插入欄中的"函數(shù)"看到所有的函數(shù)。察看原圖發(fā)送到手機圖6

粘貼函數(shù)列表三、函數(shù)的種類Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。1.數(shù)據(jù)庫函數(shù)--當需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計算出所有銷售數(shù)值大于

1,000

且小于

2,500

的行或記錄的總數(shù)。Microsoft

Excel

共有

12

個工作表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為

Dfunctions，也稱為

D

函數(shù)，每個函數(shù)均有三個相同的參數(shù)：database、field

和

criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù)

database

為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù)

field

為需要匯總的列的標志。參數(shù)

criteria

為工作表上包含指定條件的區(qū)域。2.日期與時間函數(shù)--通過日期與時間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。3.工程函數(shù)--工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對復(fù)數(shù)進行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進制系統(tǒng)、十六進制系統(tǒng)、八進制系統(tǒng)和二進制系統(tǒng)）間進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。4.財務(wù)函數(shù)--財務(wù)函數(shù)可以進行一般的財務(wù)計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價值。財務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)：

未來值

(fv)--在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價值。期間數(shù)

(nper)--投資的總支付期間數(shù)。付款

(pmt)--對于一項投資或貸款的定期支付數(shù)額?，F(xiàn)值

(pv)--在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。利率

(rate)--投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。類型

(type)--付款期間內(nèi)進行支付的間隔，如在月初或月末。5.信息函數(shù)--可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為

IS

的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時返回

TRUE。例如，如果單元格包含一個偶數(shù)值，ISEVEN

工作表函數(shù)返回

TRUE。如果需要確定某個單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用

COUNTBLANK

工作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進行計數(shù)，或者使用

ISBLANK

工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個單元格是否為空。6.邏輯函數(shù)--使用邏輯函數(shù)可以進行真假值判斷，或者進行復(fù)合檢驗。例如，可以使用

IF

函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。7.查詢和引用函數(shù)--當需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用

VLOOKUP

工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用

MATCH

工作表函數(shù)。8.數(shù)學和三角函數(shù)--通過數(shù)學和三角函數(shù)，可以處理簡單的計算，例如對數(shù)字取整、計算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計算。9.統(tǒng)計函數(shù)--統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。例如，統(tǒng)計工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和

y

軸截距，或構(gòu)成直線的實際點數(shù)值。10.文本函數(shù)--通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。下面的公式為一個示例，借以說明如何使用函數(shù)

TODAY

和函數(shù)

TEXT

來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當前日期并將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。11.用戶自定義函數(shù)--如果要在公式或計算中使用特別復(fù)雜的計算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使用

Visual

Basic

for

Applications

來創(chuàng)建。以上對Excel函數(shù)及有關(guān)知識做了簡要的介紹，在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數(shù)的使用方法及應(yīng)用技巧。但是由于Excel的函數(shù)相當多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法，其他更多的函數(shù)您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的資訊。Excel是辦公應(yīng)用中的常用軟件，它不光有統(tǒng)計功能，在進行查找、計算時，Excel也有諸多的函數(shù)可以簡化我們的操作。需要注意的是對中英文的處理是不大相同的，中文的一個字是按兩個字節(jié)計算的，稍不注意就可能忽略這一點，造成錯誤。其實Excel函數(shù)中有專門針對雙字節(jié)字符的函數(shù)。讓我們先來看看函數(shù)FIND與函數(shù)FINDB的區(qū)別。語法：FIND(find_text,within_text,start_num)FINDB(find_text,within_text,start_num)

兩個函數(shù)的參數(shù)相同。作用：FIND函數(shù)用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。也可使用SEARCH查找字符串，但是，F(xiàn)IND和SEARCH不同，F(xiàn)IND區(qū)分大小寫并且不允許使用通配符。FINDB函數(shù)用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并基于字節(jié)數(shù)從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。示例：在圖1中，單元B2中的公式為“=FIND("雨",A2)”單元格B3中的公式為“=FINDB("雨",A2)”兩個函數(shù)公式得出的結(jié)果不一樣，這是因為在FIND函數(shù)中，“雨”位于“吳雨峰”串中的第二個位置，故返回“2”；而在FINDB函數(shù)中，每個漢字按2個字節(jié)算，所以“雨”是從第三個字節(jié)開始的，返回“3”。察看原圖發(fā)送到手機圖1

請注意兩個函數(shù)的不同結(jié)果同理：LEFT與LEFTB、RIGHT與RIGHTB、LEN與LENB、MID與MIDB、REPLACE與REPLACEB、SEARCH與SEARCHB的關(guān)系也如是。即不帶字母B的函數(shù)是按字符操作的，而帶字母B的函數(shù)是按字節(jié)進行操作的。我們在編輯、修改、計算工作簿數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會用到許多漢字字符，如果使用以上帶字母B的函數(shù)對漢字字符進行操作，就會很方便。學習Excel函數(shù)，我們還是從“數(shù)學與三角函數(shù)”開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù)，這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學開始，就一直陪伴著我們。首先，讓我們一起看看Excel提供了哪些數(shù)學和三角函數(shù)。筆者在這里以列表的形式列出Excel提供的所有數(shù)學和三角函數(shù)，詳細請看附注的表格。從表中我們不難發(fā)現(xiàn)，Excel提供的數(shù)學和三角函數(shù)已基本囊括了我們通常所用得到的各種數(shù)學公式與三角函數(shù)。這些函數(shù)的詳細用法，筆者不在這里一一贅述，下面從應(yīng)用的角度為大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。一、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù)，利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學會使用的Excel函數(shù)之一。但是實際上，Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數(shù)。這里筆者將以某單位工資表為例重點介紹SUM（計算一組參數(shù)之和）、SUMIF（對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和）的使用。(說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。)察看原圖發(fā)送到手機圖1

函數(shù)求和SUM1、行或列求和以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。比如，求該單位2001年5月的實際發(fā)放工資總額，就可以在H13中輸入公式：=SUM(H3:H12)2、區(qū)域求和區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格，然后在Excel編輯欄輸入公式"=SUM（）"，用鼠標在括號中間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作，不過對于SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。比如，H13的公式還可以寫成：=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。換句話說，SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符（逗號）不能多于29個，否則Excel就會提示參數(shù)太多。對需要參與求和的某個常數(shù)，可用"=SUM（單元格區(qū)域，常數(shù)）"的形式直接引用，一般不必絕對引用存放該常數(shù)的單元格。SUMIFSUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達式，可以應(yīng)用在人事、工資和成績統(tǒng)計中。仍以上圖為例，在工資表中需要分別計算各個科室的工資發(fā)放情況。

要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為=SUMIF($C$3:$C$12,"銷售部",$F$3:$F$12)其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域，"銷售部"為判斷條件即只統(tǒng)計$C$3:$C$12區(qū)域中部門為"銷售部"的單元格，$F$3:$F$12為實際求和的單元格區(qū)域。二、與函數(shù)圖像有關(guān)的函數(shù)應(yīng)用我想大家一定還記得我們在學中學數(shù)學時，常常需要畫各種函數(shù)圖像。那個時候是用坐標紙一點點描繪，常常因為計算的疏忽，描不出平滑的函數(shù)曲線。現(xiàn)在，我們已經(jīng)知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學和三角函數(shù)，那是否可以利用Excel函數(shù)與Excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢？當然可以。這里，筆者以正弦函數(shù)和余弦函數(shù)為例說明函數(shù)圖像的描繪方法。察看原圖發(fā)送到手機圖2

函數(shù)圖像繪制1、

錄入數(shù)據(jù)--如圖所示，首先在表中錄入數(shù)據(jù)，自B1至N1的單元格以30度遞增的方式錄入從0至360的數(shù)字，共13個數(shù)字。2、

求函數(shù)值--在第2行和第三行分別輸入SIN和COS函數(shù)，這里需要注意的是：由于SIN等三角函數(shù)在Excel的定義是要弧度值，因此必須先將角度值轉(zhuǎn)為弧度值。具體公式寫法為（以D2為例）：

=SIN(D1*PI()/180)3、

選擇圖像類型--首先選中制作函數(shù)圖像所需要的表中數(shù)據(jù)，利用Excel工具欄上的圖表向?qū)О粹o（也可利用"插入"／"圖表"），在"圖表類型"中選擇"XY散點圖"，再在右側(cè)的"子圖表類型"中選擇"無數(shù)據(jù)點平滑線散點圖"，單擊[下一步]，出現(xiàn)"圖表數(shù)據(jù)源"窗口，不作任何操作，直接單擊[下一步]。4、

圖表選項操作--圖表選項操作是制作函數(shù)曲線圖的重要步驟，在"圖表選項"窗口中進行（如圖3），依次進行操作的項目有：標題--為圖表取標題，本例中取名為"正弦和余弦函數(shù)圖像"；為橫軸和縱軸取標題。坐標軸--可以不做任何操作；

網(wǎng)格線--可以做出類似坐標紙上網(wǎng)格，也可以取消網(wǎng)格線；

圖例--本例選擇圖例放在圖像右邊，這個可隨具體情況選擇；數(shù)據(jù)標志--本例未將數(shù)據(jù)標志在圖像上，主要原因是影響美觀。如果有特殊要求例外。5、完成圖像--操作結(jié)束后單擊[完成]，一幅圖像就插入Excel的工作區(qū)了。6、

編輯圖像--圖像生成后，字體、圖像大小、位置都不一定合適。可選擇相應(yīng)的選項進行修改。所有這些操作可以先用鼠標選中相關(guān)部分，再單擊右鍵彈出快捷菜單，通過快捷菜單中的有關(guān)項目即可進行操作。至此，一幅正弦和余弦函數(shù)圖像制作完成。用同樣的方法，還可以制作二次曲線、對數(shù)圖像等等。三、常見數(shù)學函數(shù)使用技巧--四舍五入在實際工作的數(shù)學運算中，特別是財務(wù)計算中常常遇到四舍五入的問題。雖然，excel的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù)，但是在實際操作中，我們發(fā)現(xiàn)，其實數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入，只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話，在財務(wù)運算中常常會出現(xiàn)幾分錢的誤差，而這是財務(wù)運算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進行真正的四舍五入呢？其實，Excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了，這就是ROUND函數(shù)，它可以返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。在Excel提供的"數(shù)學與三角函數(shù)"中提供了一個名為ROUND(number,num_digits)的函數(shù)，它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù)，將數(shù)字四舍五入。這個函數(shù)有兩個參數(shù)，分別是number和num_digits。其中number就是將要進行四舍五入的數(shù)字；num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點后的位數(shù)。如圖3所示：單元格B2中為初始數(shù)據(jù)0.123456，B3的初始數(shù)據(jù)為0.234567，將要對它們進行四舍五入。在單元格C2中輸入"=ROUND(B2,2)"，小數(shù)點后保留兩位有效數(shù)字，得到0.12、0.23。在單元格D2中輸入"=ROUND(B2,4)"，則小數(shù)點保留四位有效數(shù)字，得到0.1235、0.2346。察看原圖發(fā)送到手機圖3

對數(shù)字進行四舍五入對于數(shù)字進行四舍五入,還可以使用INT（取整函數(shù)），但由于這個函數(shù)的定義是返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值。因此，用INT函數(shù)進行四舍五入還是需要一些技巧的，也就是要加上0.5，才能達到取整的目的。仍然以圖3為例，如果采用INT函數(shù)，則C2公式應(yīng)寫成："=INT(B2*100+0.5)/100"。最后需要說明的是：本文所有公式均在Excel97和Excel2000中驗證通過，修改其中的單元格引用和邏輯條件值，可用于相似的其他場合。附注：Excel的數(shù)學和三角函數(shù)一覽表ABS

工作表函數(shù)

返回參數(shù)的絕對值

ACOS

工作表函數(shù)

返回數(shù)字的反余弦值

ACOSH

工作表函數(shù)

返回參數(shù)的反雙曲余弦值

ASIN

工作表函數(shù)

返回參數(shù)的反正弦值

ASINH

工作表函數(shù)

返回參數(shù)的反雙曲正弦值

ATAN

工作表函數(shù)

返回參數(shù)的反正切值

ATAN2

工作表函數(shù)

返回給定的

X

及

Y

坐標值的反正切值

ATANH

工作表函數(shù)

返回參數(shù)的反雙曲正切值

CEILING

工作表函數(shù)

將參數(shù)

Number

沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)

COMBIN

工作表函數(shù)

計算從給定數(shù)目的對象集合中提取若干對象的組合數(shù)

COS

工作表函數(shù)

返回給定角度的余弦值

COSH

工作表函數(shù)

返回參數(shù)的雙曲余弦值

COUNTIF

工作表函數(shù)

計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目

DEGREES

工作表函數(shù)

將弧度轉(zhuǎn)換為度

EVEN

工作表函數(shù)

返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數(shù)

EXP

工作表函數(shù)

返回

e

的

n

次冪常數(shù)

e

等于

2.71828182845904，是自然對數(shù)的底數(shù)

FACT

工作表函數(shù)

返回數(shù)的階乘，一個數(shù)的階乘等于

1*2*3*...*該數(shù)

FACTDOUBLE

工作表函數(shù)

返回參數(shù)

Number

的半階乘

FLOOR

工作表函數(shù)

將參數(shù)

Number

沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的

significance

的倍數(shù)

GCD

工作表函數(shù)

返回兩個或多個整數(shù)的最大公約數(shù)

INT

工作表函數(shù)

返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值

LCM

工作表函數(shù)

返回整數(shù)的最小公倍數(shù)

LN

工作表函數(shù)

返回一個數(shù)的自然對數(shù)自然對數(shù)以常數(shù)項

e（2.71828182845904）為底

LOG

工作表函數(shù)

按所指定的底數(shù)，返回一個數(shù)的對數(shù)

LOG10

工作表函數(shù)

返回以

10

為底的對數(shù)

MDETERM

工作表函數(shù)

返回一個數(shù)組的矩陣行列式的值

MINVERSE

工作表函數(shù)

返回數(shù)組矩陣的逆距陣

MMULT

工作表函數(shù)

返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果

MOD

工作表函數(shù)

返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負號與除數(shù)相同

MROUND

工作表函數(shù)

返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值

MULTINOMIAL

工作表函數(shù)

返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值

ODD

工作表函數(shù)

返回對指定數(shù)值進行舍入后的奇數(shù)

PI

工作表函數(shù)

返回數(shù)字

3.14159265358979，即數(shù)學常數(shù)

pi，精確到小數(shù)點后

15

位

POWER

工作表函數(shù)

返回給定數(shù)字的乘冪

PRODUCT

工作表函數(shù)

將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值

QUOTIENT

工作表函數(shù)

回商的整數(shù)部分，該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分

RADIANS

工作表函數(shù)

將角度轉(zhuǎn)換為弧度

RAND

工作表函數(shù)

返回大于等于

0

小于

1

的均勻分布隨機數(shù)

RANDBETWEEN

工作表函數(shù)

返回位于兩個指定數(shù)之間的一個隨機數(shù)

ROMAN

工作表函數(shù)

將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字

ROUND

工作表函數(shù)

返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字

ROUNDDOWN

工作表函數(shù)

靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數(shù)字

ROUNDUP

工作表函數(shù)

遠離零值，向上（絕對值增大的方向）舍入數(shù)字

SERIESSUM

工作表函數(shù)

返回基于以下公式的冪級數(shù)之和：

SIGN

工作表函數(shù)

返回數(shù)字的符號當數(shù)字為正數(shù)時返回

1，為零時返回

0，為負數(shù)時返回

-1

SIN

工作表函數(shù)

返回給定角度的正弦值

SINH

工作表函數(shù)

返回某一數(shù)字的雙曲正弦值

SQRT

工作表函數(shù)

返回正平方根

SQRTPI

工作表函數(shù)

返回某數(shù)與

pi

的乘積的平方根

SUBTOTAL

工作表函數(shù)

返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總

SUM

工作表函數(shù)

返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和

SUMIF

工作表函數(shù)

根據(jù)指定條件對若干單元格求和

SUMPRODUCT

工作表函數(shù)

在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和

SUMSQ

工作表函數(shù)

返回所有參數(shù)的平方和

SUMX2MY2

工作表函數(shù)

返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方差之和

SUMX2PY2

工作表函數(shù)

返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方和之和，平方和加總在統(tǒng)計計算中經(jīng)常使用

SUMXMY2

工作表函數(shù)

返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值之差的平方和

TAN

工作表函數(shù)

返回給定角度的正切值

TANH

工作表函數(shù)

返回某一數(shù)字的雙曲正切值

TRUNC

工作表函數(shù)

將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)用來判斷真假值，或者進行復(fù)合檢驗的Excel函數(shù)，我們稱為邏輯函數(shù)。在Excel中提供了六種邏輯函數(shù)。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù)。一、AND、OR、NOT函數(shù)這三個函數(shù)都用來返回參數(shù)邏輯值。詳細介紹見下：（一）AND函數(shù)所有參數(shù)的邏輯值為真時返回

TRUE；只要一個參數(shù)的邏輯值為假即返回

FALSE。簡言之，就是當AND的參數(shù)全部滿足某一條件時，返回結(jié)果為TRUE，否則為FALSE。語法為AND(logical1,logical2,

...)，其中Logical1,

logical2,

...

表示待檢測的

1

到

30

個條件值，各條件值可能為TRUE，可能為

FALSE。

參數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。舉例說明：1、

在B2單元格中輸入數(shù)字50，在C2中寫公式=AND(B2>30,B2<60)。由于B2等于50的確大于30、小于60。所以兩個條件值（logical）均為真，則返回結(jié)果為TRUE。察看原圖發(fā)送到手機圖1

AND函數(shù)示例12、

如果

B1-B3

單元格中的值為

TRUE、FALSE、TRUE，顯然三個參數(shù)并不都為真，所以

在B4單元格中的公式=AND(B1:B3)

等于

FALSE察看原圖發(fā)送到手機圖2

AND函數(shù)示例2（二）OR函數(shù)OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為

TRUE，即返回

TRUE。它與AND函數(shù)的區(qū)別在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個為真即可為真。比如，上面的示例2，如果在B4單元格中的公式寫為=OR(B1:B3)則結(jié)果等于TRUE察看原圖發(fā)送到手機圖3

OR函數(shù)示例（三）NOT函數(shù)NOT函數(shù)用于對參數(shù)值求反。當要確保一個值不等于某一特定值時，可以使用

NOT

函數(shù)。簡言之，就是當參數(shù)值為TRUE時，NOT函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反，結(jié)果為FALSE.比如NOT(2+2=4)，由于2+2的結(jié)果的確為4，該參數(shù)結(jié)果為TRUE，由于是NOT函數(shù)，因此返回函數(shù)結(jié)果與之相反，為FALSE。二、TRUE、FALSE函數(shù)TRUE、FALSE函數(shù)用來返回參數(shù)的邏輯值，由于可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE或者FALSE。因此這兩個函數(shù)通?？梢圆皇褂谩Ｈ?、IF函數(shù)（一）IF函數(shù)說明IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果，因此If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。它的應(yīng)用很廣泛，可以使用函數(shù)

IF

對數(shù)值和公式進行條件檢測。它的語法為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示計算結(jié)果為

TRUE

或

FALSE

的任意值或表達式。本參數(shù)可使用任何比較運算符。Value_if_true顯示在logical_test

為

TRUE

時返回的值，Value_if_true

也可以是其他公式。Value_if_false

logical_test

為

FALSE

時返回的值。Value_if_false

也可以是其他公式。簡言之，如果第一個參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真的話，則執(zhí)行第二個參數(shù)Value_if_true的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個參數(shù)Value_if_false的結(jié)果。IF函數(shù)可以嵌套七層，用

value_if_false

及

value_if_true

參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。Excel

還提供了可根據(jù)某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如，如果要計算單元格區(qū)域中某個文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用

COUNTIF

工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用

SUMIF

工作表函數(shù)。（二）IF函數(shù)應(yīng)用1、

輸出帶有公式的空白表單察看原圖發(fā)送到手機圖4

人事分析表1以圖中所示的人事狀況分析表為例，由于各部門關(guān)于人員的組成情況的數(shù)據(jù)尚未填寫，在總計欄（以單元格G5為例）公式為：=SUM(C5:F5)我們看到計算為0的結(jié)果。如果這樣的表格打印出來就頁面的美觀來看顯示是不令人滿意的。是否有辦法去掉總計欄中的0呢？你可能會說，不寫公式不就行了。當然這是一個辦法，但是，如果我們利用了IF函數(shù)的話，也可以在寫公式的情況下，同樣不顯示這些0。如何實現(xiàn)呢？只需將總計欄中的公式（僅以單元格G5為例）改寫成：=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")通俗的解釋就是：如果SUM(C5:F5)不等于零，則在單元格中顯示S