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2013會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化講稿(第一章)12第一章電算化概述財(cái)政部于2012年12月6日發(fā)布了新的《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法》(五章37條),將于2013年7月1日起正式施行?!缎罗k法》在考試形式、證書注冊(cè)登記、繼續(xù)教育、證書補(bǔ)辦、資格退出等方面做出了調(diào)整財(cái)政部2005年1月22日發(fā)布的《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法》(財(cái)政部令26號(hào))予以廢止。一、背景介紹3《新辦法》中關(guān)于會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的要點(diǎn)會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試科目為:財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)職業(yè)道德、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)電算化(或珠算),取消了會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試免試的規(guī)定會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試大綱、考試合格標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)政部統(tǒng)一制定和公布。會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試科目實(shí)行無紙化考試,無紙化考題由財(cái)政部統(tǒng)一組織建設(shè)會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試應(yīng)當(dāng)一次性全部通過4二、考核要點(diǎn)章節(jié)考核要點(diǎn)學(xué)習(xí)提示考試題型重要程度一會(huì)計(jì)電算化的概念,發(fā)展,作用和管理體制;會(huì)計(jì)核算軟件的概念、分類、功能模塊及與手工核算的區(qū)別一般章節(jié)本章內(nèi)容相對(duì)較少,但需要對(duì)一些基礎(chǔ)知識(shí)強(qiáng)行記憶,打好基礎(chǔ)單選多選判斷★★★二計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)安全重點(diǎn)章節(jié)本章內(nèi)容較多,需要大家多花精力進(jìn)行學(xué)習(xí)單選多選判斷★★★★三會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度、會(huì)計(jì)核算軟件的要求、會(huì)計(jì)電算化崗位及權(quán)限、計(jì)算機(jī)代替手工記賬的基本要求和會(huì)計(jì)電算化檔案管理的基本要求重點(diǎn)章節(jié)可根據(jù)第四章的相關(guān)操作來理解記憶本章內(nèi)容單選多選判斷★★★★★四主要考核會(huì)計(jì)電算化基本流程、賬務(wù)處理模塊基本操作和其他功能模塊操作重點(diǎn)章節(jié)必須重視上機(jī)練習(xí),通過實(shí)際操作來配合本章的講解單選多選判斷操作★★★★★5三、考情分析會(huì)計(jì)電算化的含義是歷年常見考點(diǎn),相對(duì)來說會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段考查較少??疾祛}型一般以單選題和判斷題為主,多選題出現(xiàn)較少,涉及的題量通常為2-3題,且難度不大。需要重點(diǎn)把握會(huì)計(jì)電算化的廣義含義和狹義的含義、會(huì)計(jì)電算化在國內(nèi)的起源、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展各階段的名稱,熟悉ERP的概念6會(huì)計(jì)電算化的起源1946年世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)(ENAIC)在美國誕生p42有詳細(xì)講述1954年10月美國通用電氣公司第一次利用計(jì)算機(jī)計(jì)算企業(yè)職工工資,開始了計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。1979年,為了改變我們財(cái)會(huì)工作手工核算的落后局面,財(cái)政部撥款500萬,在長春第一汽車制造廠進(jìn)行計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用試點(diǎn)-只是把計(jì)算機(jī)應(yīng)用在會(huì)計(jì)上1981年,在第一汽車制造廠召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上,首次將計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。-真正出現(xiàn)7第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介狹義的會(huì)計(jì)電算化:以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。具體來說就是利用會(huì)計(jì)軟件“指揮”各種計(jì)算機(jī)設(shè)備代替手工完成,或完成在手工下很難完成,甚至無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程。廣義的會(huì)計(jì)電算化:指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。一、會(huì)計(jì)電算化的含義8※注意辨別兩個(gè)詞匯會(huì)計(jì)電算化:計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。-技術(shù)電算化會(huì)計(jì):計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)交叉的應(yīng)用學(xué)科。-理論會(huì)計(jì)電算化通俗來說:有專業(yè)人員編制會(huì)計(jì)軟件,由會(huì)計(jì)人員及有關(guān)操作人員操作會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),指揮計(jì)算機(jī)替代人工來完成會(huì)計(jì)工作的活動(dòng)。二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展史(一)國外發(fā)展情況單項(xiàng)處理階段:利用計(jì)算機(jī)代替人工成批處理大量數(shù)據(jù)。
特征:程序簡(jiǎn)單,程序和數(shù)據(jù)相互不獨(dú)立,無數(shù)據(jù)管理綜合處理階段:利用計(jì)算機(jī)對(duì)某一管理子系統(tǒng)進(jìn)行核算
特征:程序和數(shù)據(jù)相互獨(dú)立,使用比較靈活管理信息系統(tǒng)階段:利用計(jì)算機(jī)對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)的信息進(jìn)行處理,統(tǒng)一處理和調(diào)節(jié)信息流程。
特征:以文件或數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)管理的軟件支持,數(shù)據(jù)共享度得到提高。二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展史(二)國內(nèi)發(fā)展情況按照服務(wù)層次和提供信息的深度分為三個(gè)發(fā)展階段1.會(huì)計(jì)核算電算化(初級(jí)階段,事后的核算)
運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工核算,完成初始化和日常的會(huì)計(jì)核算工作。-原始階段2.會(huì)計(jì)管理電算化(中級(jí)階段,事中的控制)
幫助財(cái)會(huì)人員合理規(guī)劃和運(yùn)用資金,以節(jié)約生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。3.會(huì)計(jì)決策電算化(高級(jí)階段,事前的決策)
提供所需信息,幫助決策者選擇最佳方案,降低決策風(fēng)險(xiǎn)。11三、會(huì)計(jì)信息化含義:會(huì)計(jì)信息化是指會(huì)計(jì)工作與電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)融合,即充分利用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的智能作用,極大地提高會(huì)計(jì)工作的效能和水平。-云計(jì)算會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍
P6會(huì)計(jì)電算化解決利用信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和報(bào)告工作的相關(guān)問題,是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段和基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上,以構(gòu)建和實(shí)施有效的企業(yè)內(nèi)部控制為引導(dǎo),集成管理企業(yè)的各種資源和信息,綜合利用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。12會(huì)計(jì)信息化的四個(gè)發(fā)展階段1.模擬手工記賬的探索起步階段—會(huì)計(jì)核算電算化2.與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展—會(huì)計(jì)信息化初級(jí)階段3.引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合—會(huì)計(jì)信息化中級(jí)階段4.與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理—會(huì)計(jì)信息化高級(jí)階段131.模擬手工記賬的探索起步階段性質(zhì):會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段目標(biāo):會(huì)計(jì)核算電算化,即利用計(jì)算機(jī)代替手工處理大量數(shù)據(jù)工作內(nèi)容:完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),即設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、編制報(bào)表等基本特征:程序簡(jiǎn)單,程序和數(shù)據(jù)相互聯(lián)系,無數(shù)據(jù)管理,形成信息“孤島”142.與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展性質(zhì):會(huì)計(jì)電算化發(fā)展階段,會(huì)計(jì)信息化初級(jí)階段目標(biāo):企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化,并在兩者之間實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)信息的有效共享和利用工作內(nèi)容:完整的會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng),賬務(wù)處理、報(bào)表處理、往來管理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算,銷售核算等基本特征:程序已構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng),以文件來實(shí)現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)管理,程序和數(shù)據(jù)相互獨(dú)立,使用靈活153.引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合
性質(zhì):會(huì)計(jì)電算化高級(jí)階段,會(huì)計(jì)信息化中級(jí)階段目標(biāo):建立以會(huì)計(jì)電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的電算化工作內(nèi)容:在會(huì)計(jì)核算電算化提供信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息,引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的內(nèi)容,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學(xué)的決策方案基本特征:數(shù)據(jù)冗余度減到最低,數(shù)據(jù)可無限擴(kuò)張,單機(jī)應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用轉(zhuǎn)變164.與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理性質(zhì):會(huì)計(jì)信息化高級(jí)階段目標(biāo):企業(yè)全面、系統(tǒng)地依托既有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng),將企業(yè)管理工作全面集成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和會(huì)計(jì)工作的全面信息化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制:?jiǎn)挝粸榱颂岣邥?huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序174.與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理ERP(企業(yè)資源計(jì)劃):將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理,簡(jiǎn)單的說將企業(yè)的三大流—物流、資金、信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。具有集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開放性p25ERP系統(tǒng)的核心目的及時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想體現(xiàn)精益生產(chǎn)LP、同步工程和敏捷制造AM的思想體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想18會(huì)計(jì)信息化的四個(gè)發(fā)展階段195.會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告語言(XBRL)作為一種基于互聯(lián)網(wǎng)、專門應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和適用的計(jì)算機(jī)語言,從根本上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成和最大化利用,會(huì)計(jì)信息數(shù)出一門,資源共享將成為現(xiàn)實(shí)2008年11月12日,中國會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)暨XBRL中國地區(qū)組織正式成立,標(biāo)志著中國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)邁上新的臺(tái)階。205.會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向1989年開始財(cái)政部關(guān)于電算化發(fā)展的幾個(gè)重要文件:<歷年考試中都會(huì)有涉及這五個(gè)階段>1989年《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》1990年《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問題的補(bǔ)充規(guī)定(試行)》1994年《關(guān)于發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》1994年《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》1996年《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》試卷p2/25題、p34/1題21四、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)管理電算化的終極目標(biāo)像“管理一體化”方向擴(kuò)展軟件技術(shù)與管理組織措施日趨結(jié)合,軟件的開發(fā)日益工程化實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善會(huì)計(jì)電算化的開展與管理將向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,與手工會(huì)計(jì)制度融合為一體的會(huì)計(jì)電算化制度體系將全面形成22五、會(huì)計(jì)電算化的作用提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量避免了人為的錯(cuò)誤提高了工作效率提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念創(chuàng)新23六、會(huì)計(jì)電算化的管理體制會(huì)計(jì)電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的微觀管理。我國會(huì)計(jì)電算化的管理體制是:財(cái)政部管理全國的會(huì)計(jì)電算化工作—宏觀地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作—宏觀各單位在遵循國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下,結(jié)合本單位具體情況,具體組織實(shí)施本單位的會(huì)計(jì)電算化工作—微觀24(一)宏觀管理各級(jí)財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門對(duì)全國和本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理基本任務(wù):制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成會(huì)計(jì)資料是否符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo),引導(dǎo)基層逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,提高會(huì)計(jì)工作水平組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作25(二)微觀管理各單位在遵循國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下,結(jié)合本單位具體情況,具體組織實(shí)施本單位的會(huì)計(jì)電算化工作基本任務(wù):建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,加強(qiáng)內(nèi)部牽制,提高會(huì)計(jì)工作水平日常操作管理(計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理,上機(jī)操作管理,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的管理)計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理會(huì)計(jì)檔案管理★26第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件會(huì)計(jì)核算軟件的五個(gè)要點(diǎn)需重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)會(huì)計(jì)核算軟件分類會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同會(huì)計(jì)核算軟件的選擇考試分析2.3.4三個(gè)部分為常見考點(diǎn)題型主要為單選,多選,判斷,題目數(shù)量一般較少,考題難度并不是很大需要重點(diǎn)掌握2.3,熟悉4,理解127一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)(一)會(huì)計(jì)核算軟件的概念是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。它是由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會(huì)計(jì)核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。P13圖1-228(二)會(huì)計(jì)核算軟件的發(fā)展階段1.人工管理階段應(yīng)用范圍:主要應(yīng)用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的單項(xiàng)處理。如:工資計(jì)算,固定資產(chǎn)折舊計(jì)算等工作內(nèi)容:模仿手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和程序,著重解決數(shù)據(jù)量大,計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)便但需多次重復(fù)的單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)特征:各個(gè)單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算軟件沒有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成P14圖1-3,三者相互獨(dú)立,程序與數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)29(二)會(huì)計(jì)核算軟件的發(fā)展階段2.文件管理系統(tǒng)階段應(yīng)用范圍:會(huì)計(jì)部門內(nèi)各項(xiàng)工作的集成,屬于企業(yè)會(huì)計(jì)部門專用的信息系統(tǒng)工作內(nèi)容:基本實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手工會(huì)計(jì)核算的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)主要會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的自動(dòng)化特征:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅限事后核算,分析和評(píng)論,無法有效進(jìn)行事中控制P14圖1-4,將軟件與數(shù)據(jù)合成,進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸處理30(二)會(huì)計(jì)核算軟件的發(fā)展階段3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段應(yīng)用范圍:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他管理活動(dòng)相互滲透和結(jié)合,逐漸成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)ERP的一個(gè)重要子系統(tǒng)工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),自動(dòng)執(zhí)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模塊,能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)實(shí)時(shí)采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)信息,執(zhí)行處理和控制等特征:既滿足日常會(huì)計(jì)核算要求,又滿足企業(yè)經(jīng)營管理和決策的需求。31(二)會(huì)計(jì)核算軟件的發(fā)展階段3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段ERP(EnterpriseResourcesPlanning)是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱。它建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想為基礎(chǔ),為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái),目的是整合并優(yōu)化企業(yè)資源。ERP系統(tǒng)的信息集成要求數(shù)據(jù)“來源唯一,實(shí)時(shí)共享”ERP系統(tǒng)中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)(事后核算)和管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)(事前決策,事中控制)兩大部分P15圖1-5軟件系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)輸入傳輸收集與數(shù)據(jù)庫發(fā)生關(guān)系,進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸處理32二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類按硬件結(jié)構(gòu)劃分P17單用戶會(huì)計(jì)核算軟件會(huì)計(jì)核算軟件安裝在一臺(tái)或幾臺(tái)計(jì)算機(jī)上,每臺(tái)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)核算軟件單獨(dú)運(yùn)行,生成的數(shù)據(jù)只存儲(chǔ)在各自的計(jì)算機(jī)中,計(jì)算機(jī)之間不能直接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件會(huì)計(jì)核算軟件安裝在一個(gè)多用戶系統(tǒng)的主機(jī)(或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器)上,該系統(tǒng)中各個(gè)終端(或工作站)可以同時(shí)運(yùn)行軟件,且不同終端(或工作站)上的會(huì)計(jì)操作人員能夠共享會(huì)計(jì)信息。大中型企業(yè)一般使用多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件。33二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類按適用范圍劃分P15專用會(huì)計(jì)核算軟件(定點(diǎn)開發(fā)核算軟件)含義:由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要,自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。優(yōu)點(diǎn):適合企業(yè)的實(shí)際需要,使用簡(jiǎn)便易行缺點(diǎn):受適用范圍和時(shí)間限制,只適合個(gè)別單位分類:本單位自行開發(fā),委托其他單位開發(fā),與其他單位聯(lián)合開發(fā)34二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類按適用范圍劃分通用會(huì)計(jì)核算軟件含義:由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場(chǎng)上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。如:用友U8,暢捷通T3,金蝶K3等優(yōu)點(diǎn):具有較強(qiáng)的適應(yīng)性缺點(diǎn):會(huì)計(jì)軟件越通用,系統(tǒng)的初始化工作量越大,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源的占用和浪費(fèi)越嚴(yán)重;用戶的特殊核算要求難以滿足。分類:全國通用、行業(yè)通用特點(diǎn):1.通用性強(qiáng)(縱向和橫向)p18例152.成本相對(duì)較低3.維護(hù)量小,并且維護(hù)有保障4.軟件開發(fā)水平較高5.開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改6.專業(yè)性差35三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊(一)會(huì)計(jì)核算軟件的構(gòu)成定義:會(huì)計(jì)軟件中能夠相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分通常按會(huì)計(jì)核算軟件的職能來劃分功能模塊,并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu),一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊,其他職能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊一般劃分為賬務(wù)處理(核心)、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等36三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊(二)會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊簡(jiǎn)介賬務(wù)處理模塊整個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件的核心,通過憑證的輸入和處理,完成記賬、算賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊根據(jù)往來業(yè)務(wù)憑證,完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記與核銷工作,生成各種帳表固定資產(chǎn)核算模塊用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及折舊計(jì)提情況37三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊(二)會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊簡(jiǎn)介工資核算功能模塊以職工個(gè)人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資,并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配,生成各種帳表報(bào)表處理模塊會(huì)計(jì)報(bào)表生成、匯總與分析會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總功能模塊包括報(bào)表定義,報(bào)表計(jì)算,報(bào)表匯總,報(bào)表查詢,報(bào)表輸出財(cái)務(wù)分析功能利用會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理和分析的功能模塊38三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊(三)賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系賬務(wù)處理模塊是整個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件的核心,它的處理流程不是最復(fù)雜的,但匯集企業(yè)全面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù),進(jìn)行處理并提供綜合財(cái)務(wù)信息,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表和進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)分析提供必要的數(shù)據(jù)和信息。賬務(wù)處理模塊與其他各個(gè)單項(xiàng)核算模塊保持緊密聯(lián)系,其他單項(xiàng)核算模塊從賬務(wù)處理模塊獲得主要核算數(shù)據(jù),也將自身的數(shù)據(jù)傳導(dǎo)給賬務(wù)處理模塊,以便綜合匯總分析。P19/圖1-6完整的會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)模塊構(gòu)成三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊【多選】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由若干個(gè)會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)構(gòu)成,包括()A財(cái)務(wù)處理系統(tǒng) B財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng) C工資管理系統(tǒng) D存貨系統(tǒng)答案:ABCD【判斷】會(huì)計(jì)軟件由多個(gè)功能模塊組成,每個(gè)功能模塊都是為同一個(gè)主體的不同方面服務(wù)的,各模塊之間相互獨(dú)立。答案:錯(cuò)誤40四、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同相同點(diǎn)1.目標(biāo)一致2.執(zhí)行共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度3.遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,并對(duì)憑證進(jìn)行審核根據(jù)記賬憑證登帳對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理編制并輸出去報(bào)
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