DB3715T 27-2022 檢驗檢測機構樣品管理規(guī)范

ICS01.040.03CCSA00

3715聊 城 市 地 方 標 準DB3715/T27—2022檢驗檢測機構樣品管理規(guī)范Codeforsamplemanagementofinspectionandtestinginstitutions2022-11-15發(fā)布 2022-12-15實施聊城市市場監(jiān)督管理局??發(fā)布DB3715/T27DB3715/T27—2022前 言本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則 第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構不承擔識別專利的責任。本文件由聊城市市場監(jiān)督管理局提出并歸口。本文件起草單位：聊城市產(chǎn)品質量監(jiān)督檢驗所本文件主要起草人：范海峰、李士鵬、賈志軍、王方、段金麗、范衍青、徐敬斌、薛輝、柳建輝、尹麗華。I檢驗檢測機構樣品管理規(guī)范范圍（規(guī)范性引用文件（包括所有的修改單適用于本文件。RB/T214-2017檢驗檢測機構資質認定能力評價檢驗檢測機構通用要求SN/T3509-2013實驗室樣品管理指南術語和定義RB/T214-2017和SN/T3509-2013界定的術語和定義適用于本文件。檢驗檢測機構 inspectionbodyandlaboratory依法成立，依據(jù)相關標準或者技術規(guī)范，利用儀器設備、環(huán)境設施等技術條件和專業(yè)技能，對產(chǎn)品或者法律法規(guī)規(guī)定的特定對象進行檢驗檢測的專業(yè)技術組織。[來源：RB/T214-2017，3.1]樣品 sample實驗室用于檢驗的，取自某一整體的一個或多個部分，旨提供該整體的相關信息，通常作為判斷該整體的基礎。[來源：SN/T3509-2013，3.1]管理要求通用要求檢驗檢測機構應有樣品的標識系統(tǒng)，并在檢驗檢測整個期間保留該標識，標識系統(tǒng)應確保樣品在實物上、記錄或文件中不被混淆。2設施、設備樣品接收委托樣品（見附錄A），確認相關信息；適用時，檢查項目應包括但不限于：樣品名稱、數(shù)量、狀態(tài)、商標、規(guī)格型號、等級、凈含量、生產(chǎn)日期、保質期等；檢測項目、檢測依據(jù)、檢測方法、檢測性質等；送樣日期、約定完成日期、送檢單位、送檢人、聯(lián)系方式等；判定規(guī)則、測量不確定度、報告?zhèn)魉头绞健z后樣品處置等。抽檢樣品拒收樣品以下情況，如無特殊要求，檢驗檢測機構應拒絕收樣：樣品包裝有明顯的破損；樣品封條有明顯的破損；樣品本身有明顯的破損或缺陷；樣品標簽缺失；樣品超過保質期；樣品數(shù)量不能滿足檢驗檢測需要；樣品信息與文書信息不一致；文書缺失；樣品盛裝容器不符合要求；樣品運輸條件不當；存在已知的抽樣錯誤。樣品標識符合接收要求的樣品，應在樣品登記表、計算機系統(tǒng)或其他類似的系統(tǒng)中登記樣品信息，完成樣品接收，給出樣品唯一性標識（BB.1）。應將樣品標識粘貼或捆綁方式在樣品或其外包裝上的顯著位置。標識不應遮擋樣品信息、不易3脫落。多個獨立包裝組成的樣品，應在每個獨立包裝上分別粘貼或捆綁標識。樣品流轉、傳遞樣品流轉、傳遞時，應確認樣品包裝、封條的完整性，核對樣品信息、檢查樣品數(shù)量、狀態(tài)標識等情況，做好樣品流轉記錄表（BB.2）。傳遞記錄包括且不限于：樣品名稱；樣品編號；樣品狀態(tài)描述；樣品規(guī)格描述；樣品規(guī)格型號；流轉、傳遞時間；流轉、傳遞涉及的部門（單位）、人員簽名蓋章。樣品流轉、傳遞時的運輸條件應符合相關要求，以確保樣品的穩(wěn)定性和完整性。樣品儲存、保護（儲存期限應符合法律、法規(guī)及客戶的要求。應配置消防安全設備設施，并定期檢查。宜設置監(jiān)控、門禁或報警系統(tǒng)。應按待檢、在檢、檢畢、備樣等狀態(tài)分區(qū)存放樣品，并標識。應按樣品標簽說明中的儲存條件儲存樣品。檢測樣品應按相關規(guī)定以可行方式妥善儲存，注意不互相容樣品的儲存。檢測樣品儲存所需的樣品管理員應對進入樣品儲存區(qū)的人員進行控制。注：合相關規(guī)定。樣品儲存期間定期檢查，并保持、監(jiān)控和記錄環(huán)境條件。監(jiān)控記錄包括且不限于：監(jiān)控時間；監(jiān)控對象；監(jiān)控人員簽名；溫度；濕度。4樣品制備樣品管理員應根據(jù)檢驗項目及時將加貼了標識的樣品分發(fā)給樣品分裝制備員或檢測人員，并在技術服務協(xié)議書、計算機系統(tǒng)或其他類似系統(tǒng)中做好樣品交接記錄。需要由多個檢測人員共同使用的樣品，應在保持樣品原有性狀不變的情況下，由樣品分裝制備樣品傳遞原因的簡要說明；傳遞樣品描述和數(shù)量；傳遞日期和時間；樣品傳遞中涉及的檢測人員姓名。樣品處置、返還樣品和備樣的保存期限有相關法律法規(guī)要求的從其規(guī)定，無相關法律法規(guī)要求的，應至少保存BB.3）。樣品和備樣應根據(jù)其特性在保證對環(huán)境和人員健康安全沒有影響的情況下進行分類處置。樣品記錄的管理BB.4)。樣品記錄的控制和保存應建立和保持記錄管理程序，確保每一項檢驗檢測活動技術記錄的信息充分，確保記錄的標識、貯存、保護、檢索、保留和處置符合要求。5附 錄 A（資料性）技術服務協(xié)議書見表A.1。表A.1技術服務協(xié)議書協(xié)議書編號：委托單位信息委托單位名稱（或委托人姓名）檢驗類別生產(chǎn)單位名稱郵政編碼委托單位詳細地址聯(lián)系電話郵寄送達地址及收件人信息確認本協(xié)議書信息請準確填寫并核對無誤。樣品及資料信息樣品名稱商標規(guī)格型號質量等級樣品數(shù)量生產(chǎn)日期或批號樣品編號樣品狀態(tài)完好樣品保存條件□常溫□避光□干燥□冷藏□冷凍□其他有保密要求請注明資料名稱及數(shù)量檢驗要求□委托本實驗室選定檢驗依據(jù)□委托方指定檢驗依據(jù)□僅提供測試數(shù)據(jù)不作結論（標準□由本實驗室依據(jù)樣品選定檢測項目□按協(xié)議項目報告交付交付方式□自取 □掛號 □特快專遞 □電子傳遞報告份數(shù)□ 份協(xié)議交付日期年 月 日樣品處理□退還□報廢其他檢驗/技術服務費共計： 元 □已交□未交□協(xié)議□其他其他約定說明1、委托方保證所提供的所有相關信息、資料和實物的真實性，并承擔相應責任。委托方同意檢測并按此協(xié)議的條件進行，同時支付所需的費用和提供必要的合作。2、發(fā)出檢驗報告30日內(nèi)仍未取回樣品，本機構不負保管責任，并可按規(guī)定處理樣品。3、本協(xié)議書同時作為領取檢驗報告和檢驗樣品及其技術資料的憑證，請妥善保存。受理人簽名： 收樣日期：年月日 委托方授權代表簽名： 日期：年 月 日說明：1、檢測要求需要更改須在報告交付前以書面提出申請，填寫更改原因，更改內(nèi)容。2協(xié)議。3、聯(lián)系方式： 地址： 電話：6附 錄 B（資料性）唯一性標識、樣品流轉記錄表、樣品處理表、樣品臺賬唯一性標識見表B.1，樣品流轉記錄表見表B.2，樣品處理表見表B.3，樣品臺賬見表B.4。表B.1唯一性標識樣品標簽樣品編號樣品名稱規(guī)格型號樣品存儲條件接樣日期□待檢 □在檢 □檢畢 □留樣B.2□國抽□省抽□市抽□縣抽□委托□其他交樣時間樣品編號樣品名稱交樣人員樣品