綜合管理部年度工作總結(jié)

綜合管理部年度工作總結(jié)綜合管理部年度工作總結(jié)綜合管理部年度工作總結(jié)一、行政部工作報告2015年度人力資源招募匯總部門總經(jīng)行政部業(yè)務(wù)部采購財務(wù)部品保部一線研發(fā)部制造部合計編制人數(shù)229272526587實(shí)際人數(shù)2212262436479差異00+30-10-90-1-81、2015年度人力資源管理2行政采購2015年行政采購降價比3二、采購部工作報告4二、質(zhì)量及交期一、采購成本控制四、食堂滿意度三、付款周期控制分析要點(diǎn)五、5S管理56采購金額匯總7采購成本上半年度，采購總金額為775.42萬元，及2014年相比，采購降低額為31.8萬元，降低比為4.1%，消耗庫存金額34.1萬元；下半年度，采購總金額為610.55萬元，采購降低額為61.9萬元，降低比為10.1%，年度降低總額為127.8萬元。在成本降低方面，我們?nèi)〉昧瞬诲e的成績，當(dāng)然，我們?nèi)詫⒗^續(xù)努力，持續(xù)改善，在新的一年，從各個物料逐一挖掘，不斷開發(fā)市場，拓寬渠道，同時做好物料采購計劃，盡可能集中采購，將優(yōu)勢做到最大，變被動為主動，不斷提升公司競爭力。8采購質(zhì)量2016年，工作重點(diǎn)放在有直接制造能力的供應(yīng)商，以更專業(yè)，更有效的方式，從過去的采購一手管控調(diào)整為團(tuán)隊(duì)力量管控，品質(zhì)管控質(zhì)量，采購管控交期、價格、服務(wù)，真正管控到產(chǎn)品制作過程，從專業(yè)角度促使供應(yīng)商按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)，將異?；虿涣伎刂圃谕獠?。同時，將產(chǎn)品質(zhì)量作為考核供應(yīng)商的重要指標(biāo)，產(chǎn)品質(zhì)量及付款條款掛鉤，完善供應(yīng)商考核工作。9采購運(yùn)輸費(fèi)10付款周期2015年上半年度，付款周期具有太多的隨意性，分配不均，很多供方不愿合作，必須帶款提貨，一定程度上影響到公司聲譽(yù)，現(xiàn)階段已規(guī)范付款流程，明確固定的付款日、付款周期，針對不同類別的供應(yīng)商，采用及之對應(yīng)的付款條款，已逐步挽回公司信譽(yù)。對出現(xiàn)異常不能及時解決或不符合我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)延長付款時間，已逐步削減淘汰；對優(yōu)秀供應(yīng)商，給予優(yōu)化的付款周期；獎懲分明，保證內(nèi)部資金正常流轉(zhuǎn)，同時保證物資及時到位。11食堂費(fèi)用食堂成本基本平穩(wěn)，正在逐步改善，從變換品種，提高口味，降低成本方面著手，一步步優(yōu)化；同時食堂安全、食品衛(wèi)生加強(qiáng)管控，做到安全放心飲食。12三、總經(jīng)辦注意：該圖表的數(shù)據(jù)截至當(dāng)期的累計，如11月的數(shù)據(jù)為1-11月的累計。132011-2015年凈利潤趨勢圖14規(guī)范了采購付款流程規(guī)范了采購和付款的流程和權(quán)限。1、形成了依據(jù)采購內(nèi)容的分類及金額大小的不同，分級審批的采購請款、付款制度。2、規(guī)定，采購付款申請時，必須要有附相應(yīng)的原始憑證，如經(jīng)檢驗(yàn)合格的入庫單、發(fā)票、經(jīng)有效核準(zhǔn)的請購單、合同等。3、要求采購過程引入比價過程，經(jīng)采購部門主管、工程主管等相關(guān)部門主管會簽4、規(guī)范了報銷單審批的流程5、約束了采購審批權(quán)限，規(guī)范了采購及供應(yīng)商的付款周期和程序（詳見采購部門報告）15完成的相關(guān)內(nèi)部管控制度1、完成了《合同管理評審辦法》文件的編寫，經(jīng)過相關(guān)部門的會簽并發(fā)行至相關(guān)部門，從而值使公司業(yè)務(wù)從前期信息獲取、客戶需求和產(chǎn)品選型方案，到成本測算、各職能部門在合同評審過程中的作用、成本預(yù)估和銷售定價責(zé)任人定位，到最終的產(chǎn)品交付前的客戶場地安裝條件的調(diào)查和確認(rèn)，一一作了詳細(xì)的要求，從而從制度和程序?qū)用姹ＷC了對整個公司經(jīng)營業(yè)績最為關(guān)鍵的一環(huán)得以規(guī)范化。2、配合管控專家小組初步完成了《核決權(quán)限表》、《契約管理辦法》、《印鑒管理辦法》、《核決權(quán)限組織架構(gòu)圖》。從審批權(quán)限入手，把控業(yè)務(wù)流程的走向及合規(guī)性。按照不同業(yè)務(wù)的性質(zhì)，發(fā)生金額設(shè)置不同級別的審批權(quán)限，做到控制關(guān)鍵流程、重點(diǎn)業(yè)務(wù)，又保證日常業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的審批效率。加強(qiáng)印鑒的管理，重點(diǎn)加強(qiáng)用印保管人責(zé)任，保障印鑒的保管和使用的合規(guī)性和安全性，減少公司印鑒管理的風(fēng)險。規(guī)范了契約的流程及審批權(quán)限，3、配合外部審核需求完成了三次盡職調(diào)查的資料收集整理和提供。4、對品質(zhì)管控方法提出相關(guān)可行的建議，如特采、客訴處理。16部門工作待改進(jìn)項(xiàng)保安制度需規(guī)范建立訪客來訪制度，并制定安全預(yù)案巡查制度落實(shí)到責(zé)任人，及安全績效掛鉤安全管理各部門的費(fèi)用預(yù)算須制定相關(guān)的控制方法，并納入績效考核部門預(yù)算控制食堂管理食堂滿意率調(diào)查工作未落實(shí)食堂費(fèi)用控制有待加強(qiáng)172016年行政人事工作目標(biāo)6、積極推進(jìn)成本意識宣傳1、招聘管理工作2、人力資源規(guī)劃及管理5、檔案證件管理工作3、績效管理4、行政管理工作計劃隨時掌握人員動態(tài)，控制和降低人員離職率加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作，構(gòu)建培訓(xùn)體系協(xié)助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)規(guī)劃，有效地提高員工工作積極性和穩(wěn)定性。加強(qiáng)對各部門績效考核結(jié)果的審核，特別是能以數(shù)據(jù)顯示的考核，保證績效考核的真實(shí)性、合理性、有效性。健全和完善公司各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)公司發(fā)展需求，適時修改和優(yōu)化公司管理制度控制人力成本，完善薪資結(jié)構(gòu)，完善各部門編制，確保人崗適配。、離職流程完善，由單一的離職審批和結(jié)算調(diào)整為：離職審批書+工作交接清單+離職結(jié)算，人事科配合各部門做好離職員工的離職流程及工作交接，杜絕突然離職工作空檔。2016年本部門從以下幾個方面節(jié)約成本，從人員招聘、社保費(fèi)用、行政日常辦理日常費(fèi)用等幾個方面出發(fā)節(jié)約成本。