第8章+管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)

1教學(xué)目的：了解系統(tǒng)分析的任務(wù)和過程；了解組織結(jié)構(gòu)與功能調(diào)查的內(nèi)容;了解業(yè)務(wù)流程分析的任務(wù)和主要內(nèi)容；掌握業(yè)務(wù)流程描述工具——業(yè)務(wù)流程圖（TFD）的繪制。了解數(shù)據(jù)流程調(diào)查的主要內(nèi)容，掌握數(shù)據(jù)流程圖（DFD）的畫法,理解數(shù)據(jù)字典（DD）的概念與內(nèi)容,掌握描述處理邏輯的工具。教學(xué)重點(diǎn)

:業(yè)務(wù)流程分析與業(yè)務(wù)流程圖的繪制;

數(shù)據(jù)流程的分析與數(shù)據(jù)流程圖的繪制;

判斷樹和判斷表的分析與繪制。第8章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析2第8章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析8.1系統(tǒng)分析

8.2組織結(jié)構(gòu)與功能結(jié)構(gòu)分析

8.3業(yè)務(wù)流程分析

8.4數(shù)據(jù)分析

8.5描述處理邏輯的工具

8.6確定新系統(tǒng)的邏輯處理方案

8.7系統(tǒng)分析報(bào)告31系統(tǒng)分析的任務(wù)系統(tǒng)分析是在總體規(guī)劃的指導(dǎo)下，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行深入詳細(xì)的調(diào)查研究，在充分認(rèn)識(shí)原信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)新系統(tǒng)的各種方案進(jìn)行分析、研究、比較和判斷，完成新系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)，解決系統(tǒng)“做什么”的問題。系統(tǒng)分析在很大程度上決定了系統(tǒng)開發(fā)工作的成敗。8.1系統(tǒng)分析4原系統(tǒng)邏輯模型新系統(tǒng)邏輯模型新系統(tǒng)物理模型新管理信息系統(tǒng)原系統(tǒng)(舊系統(tǒng))系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施解決:做什么解決:怎么做8.1系統(tǒng)分析52系統(tǒng)分析的過程①問題識(shí)別—“做什么”②分析與綜合—從數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)出發(fā)，逐步細(xì)化所有的軟件功能，找出各元素之間的聯(lián)系、接口特性，分析它們是否滿足功能要求并剔除不合理部分，綜合成系統(tǒng)解決方案，給出目標(biāo)系統(tǒng)的詳細(xì)邏輯模型。

③系統(tǒng)分析的成果與文檔內(nèi)容

8.1系統(tǒng)分析6

建立MIS的目的在于提高管理水平，應(yīng)當(dāng)把建立新系統(tǒng)看成是對(duì)組織的一種有目的改變過程。因此對(duì)現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)的調(diào)查十分重要。管理業(yè)務(wù)調(diào)查可以幫助我們了解各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)原系統(tǒng)中不合理的部分，以便對(duì)原系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完善和優(yōu)化。本節(jié)內(nèi)容：

1.組織結(jié)構(gòu)調(diào)查

2.管理功能調(diào)查

8.2組織結(jié)構(gòu)與功能結(jié)構(gòu)分析71.組織結(jié)構(gòu)調(diào)查

組織結(jié)構(gòu)指的是一個(gè)組織內(nèi)部部門的劃分以及各部門之間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系。通過組織結(jié)構(gòu)調(diào)查弄清組織內(nèi)部的部門劃分，以及各部門之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、信息資料的傳遞關(guān)系、物資流動(dòng)關(guān)系與資金流動(dòng)關(guān)系，并了解各部門的工作內(nèi)容與職責(zé)。此外，還應(yīng)詳細(xì)了解各級(jí)組織存在的問題以及對(duì)新系統(tǒng)的要求等。通常可用組織結(jié)構(gòu)圖來表示(見下頁）。8.2組織結(jié)構(gòu)與功能結(jié)構(gòu)分析廠長(zhǎng)計(jì)劃調(diào)度組計(jì)劃科生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部供銷科計(jì)劃組統(tǒng)計(jì)組統(tǒng)計(jì)組外協(xié)組成本組會(huì)計(jì)組出納組供應(yīng)組銷售組倉(cāng)

庫(kù)組織結(jié)構(gòu)圖92.功能結(jié)構(gòu)調(diào)查

為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的目標(biāo)，系統(tǒng)必須具有各種功能。功能指的是完成某項(xiàng)工作的能力。各子系統(tǒng)功能的完成，又依賴于下面更具體的工作的完成。管理功能的調(diào)查是要確定系統(tǒng)的這種功能結(jié)構(gòu)。調(diào)查中可以用功能結(jié)構(gòu)圖來描述從系統(tǒng)目標(biāo)到各項(xiàng)功能的層次關(guān)系。功能結(jié)構(gòu)圖展示了系統(tǒng)的部分主要功能，從圖中可以看到各部分功能模塊，下頁是一張某銷售系統(tǒng)的管理功能結(jié)構(gòu)圖。8.2組織結(jié)構(gòu)與功能結(jié)構(gòu)分析銷售管理系統(tǒng)銷售計(jì)劃管理合同管理銷售核算與統(tǒng)計(jì)成品庫(kù)管理市場(chǎng)預(yù)測(cè)銷售歷史資料管理編制年度銷售大綱編制銷售計(jì)劃

合同有效性審查

合同執(zhí)行情況分析合同登記和變更銷售收入核算銷售利潤(rùn)核算銷售統(tǒng)計(jì)分析出入庫(kù)管理庫(kù)存統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)市場(chǎng)分析功能結(jié)構(gòu)圖118.3業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程優(yōu)化確定新的業(yè)務(wù)流程確定新系統(tǒng)的人機(jī)分工

描述管理業(yè)務(wù)流程的圖表：業(yè)務(wù)流程圖（TFD）121.業(yè)務(wù)流程圖定義管理業(yè)務(wù)流程圖是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表，它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理流向等。2.業(yè)務(wù)流程圖內(nèi)容與業(yè)務(wù)發(fā)生有關(guān)的組織機(jī)構(gòu)、與業(yè)務(wù)有關(guān)的信息、伴隨業(yè)務(wù)處理產(chǎn)生的現(xiàn)金與實(shí)物、業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、業(yè)務(wù)處理的時(shí)間和途徑。描述管理業(yè)務(wù)流程——業(yè)務(wù)流程圖133.業(yè)務(wù)流程圖基本符號(hào)：系統(tǒng)中人員或部門（含處理工作）系統(tǒng)外實(shí)體物流或信息流向單據(jù)、報(bào)表、帳目等描述管理業(yè)務(wù)流程——業(yè)務(wù)流程圖14銀行儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程描述：

儲(chǔ)戶將填好的存款單或取款單以及存折交給銀行職員，銀行職員審核存、取款單后，將不合格的存、取款單返回給儲(chǔ)戶重填，將合格的存、取款單進(jìn)行分類后，分別進(jìn)行存款或取款的處理，并分別登記利息文件和帳目文件，處理完成后，將存折、回單（取款的還包括現(xiàn)金）交給儲(chǔ)戶。4.業(yè)務(wù)流程圖實(shí)例(1)15

銀行儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)流程圖儲(chǔ)戶存折存取款單業(yè)務(wù)分類存款處理取款單存折帳目文件存折回單存款單存折取款處理利息文件存折現(xiàn)金回單銀行職員合格存取款單存折不合格存取款單4.業(yè)務(wù)流程圖實(shí)例16某物資訂貨業(yè)務(wù)的流程圖

采購(gòu)員從倉(cāng)庫(kù)收到缺貨知單后，查問訂貨合同單，若已訂貨，則向供貨單位發(fā)出催貨請(qǐng)求，否則，填寫訂貨單送供貨單位。供貨單位發(fā)出貨物后，立即向采購(gòu)員發(fā)出取貨通知。4.業(yè)務(wù)流程圖實(shí)例(2)某物資訂貨業(yè)務(wù)的流程圖采購(gòu)員從倉(cāng)庫(kù)收到缺貨知單后，查問訂貨合同單，若已訂貨，則向供貨單位發(fā)出催貨請(qǐng)求，否則，填寫訂貨單送供貨單位。供貨單位發(fā)出貨物后，立即向采購(gòu)員發(fā)出取貨通知。18某物資領(lǐng)料業(yè)務(wù)的流程圖

車間填寫領(lǐng)料單給倉(cāng)庫(kù)要求領(lǐng)料，庫(kù)長(zhǎng)根據(jù)用料計(jì)劃審批領(lǐng)料單，未批準(zhǔn)的退回車間，已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單被送到倉(cāng)庫(kù)保管員處。倉(cāng)庫(kù)保管員查閱庫(kù)存臺(tái)帳，若有貨，則通知車間前來領(lǐng)料，否則將缺貨通知采購(gòu)人員。4.業(yè)務(wù)流程圖實(shí)例(3)某物資領(lǐng)料業(yè)務(wù)的流程圖

車間填寫領(lǐng)料單給倉(cāng)庫(kù)要求領(lǐng)料，庫(kù)長(zhǎng)要根據(jù)用料計(jì)劃審批領(lǐng)料單，未批準(zhǔn)的退回車間，已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單被送到倉(cāng)庫(kù)保管員處。倉(cāng)庫(kù)保管員要查閱庫(kù)存臺(tái)帳，若有貨，則通知車間前來領(lǐng)料，否則將缺貨通知采購(gòu)人員。208.4數(shù)據(jù)分析本節(jié)內(nèi)容：

一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號(hào)二、數(shù)據(jù)流程圖實(shí)例三、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法四、數(shù)據(jù)字典及其繪制方法21一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號(hào)1.數(shù)據(jù)流程圖的定義：

DFD（dataFlowDiagram）圖是一種全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。8.4數(shù)據(jù)分析-數(shù)據(jù)流程圖222.數(shù)據(jù)流程圖的特性：抽象性：表現(xiàn)在完全舍去了具體的物質(zhì)，只剩下數(shù)據(jù)的流動(dòng)、加工處理和存儲(chǔ)。概括性：表現(xiàn)在它可以把信息中各種不同業(yè)務(wù)處理過程聯(lián)系起來，形成一個(gè)整體。8.4數(shù)據(jù)分析233.組成元素：外部實(shí)體：指本系統(tǒng)之外的人或單位，表示系統(tǒng)之外信息的來源或去向。數(shù)據(jù)流：表示流動(dòng)著的數(shù)據(jù)，它可以是一項(xiàng)數(shù)據(jù)，也可以是一組數(shù)據(jù)，表示數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向。處理(功能)：表示對(duì)輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和處理。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：表示對(duì)數(shù)據(jù)或加工過的數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。通過數(shù)據(jù)文件、文件夾或賬本等存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。8.4數(shù)據(jù)分析24外部實(shí)體數(shù)據(jù)流處理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)4.繪制數(shù)據(jù)流程圖的四種符號(hào)：8.4數(shù)據(jù)分析258.4數(shù)據(jù)分析外部實(shí)體：指本系統(tǒng)之外的人或單位，表示系統(tǒng)之外信息的來源或去向。和本系統(tǒng)有信息傳遞關(guān)系。數(shù)據(jù)流：表示流動(dòng)著的數(shù)據(jù)，它可以是一項(xiàng)數(shù)據(jù)，也可以是一組數(shù)據(jù)，表示數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向。處理：表示對(duì)輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和處理。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：表示對(duì)數(shù)據(jù)或加工過的數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。通過數(shù)據(jù)文件、文件夾或賬本等存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。26二、數(shù)據(jù)流程圖實(shí)例廠辦統(tǒng)計(jì)表銷售統(tǒng)計(jì)用戶合同合同登記處理合同合同臺(tái)賬銷售數(shù)據(jù)合同執(zhí)行登記合同執(zhí)行數(shù)據(jù)銷售分配處理庫(kù)存臺(tái)賬車間入庫(kù)單入庫(kù)處理入庫(kù)數(shù)據(jù)出庫(kù)數(shù)據(jù)查詢查詢出庫(kù)處理發(fā)貨處理發(fā)貨通知出庫(kù)單出庫(kù)單財(cái)務(wù)科成品銷售管理數(shù)據(jù)流程圖8.4數(shù)據(jù)分析27三、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法數(shù)據(jù)流程圖是分層次的繪制時(shí)采取自頂向下逐層分解的辦法8.4數(shù)據(jù)分析28案例：百貨商店業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

頂層數(shù)據(jù)流程圖29

百貨商店業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖一級(jí)分解30

百貨商店業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)銷售處理二級(jí)數(shù)據(jù)流程31

百貨商店業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)采購(gòu)處理二級(jí)數(shù)據(jù)流程32

百貨商店業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)計(jì)處理二級(jí)數(shù)據(jù)流程33四、繪制數(shù)據(jù)流程圖舉例8.4數(shù)據(jù)分析（1）根據(jù)以下業(yè)務(wù)過程畫出數(shù)據(jù)流程圖：用戶將訂貨單交某企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理，檢驗(yàn)后，對(duì)不合格的訂單要用戶重填，合格的訂單交倉(cāng)庫(kù)保管員作出庫(kù)處理，即，查閱庫(kù)存臺(tái)帳，如果有貨，則向用戶開票發(fā)貨，如缺貨，則通知采購(gòu)員采購(gòu)。358.4數(shù)據(jù)分析(2)請(qǐng)根據(jù)以下業(yè)務(wù)過程畫出數(shù)據(jù)流程圖：采購(gòu)員從倉(cāng)庫(kù)收到缺貨通知單后立即進(jìn)行訂貨處理，即，查閱訂貨合同單，若已訂貨，則向供貨單位發(fā)出催貨單，否則，填寫訂貨單送供貨單位。供貨單位發(fā)運(yùn)貨物后，立即向采購(gòu)員發(fā)出取貨通知。378.4數(shù)據(jù)分析(3)繪制用戶訂貨處理系統(tǒng)的DFD:

驗(yàn)收訂貨單。將不合格的訂貨單退還給用戶，對(duì)合格的訂單作以下處理。確定發(fā)貨量。處理過程中，首先根據(jù)合格訂貨單和庫(kù)存帳確定發(fā)貨量，并分別進(jìn)行（3）和（4）的相應(yīng)處理。開發(fā)貨單修改庫(kù)存。若庫(kù)存滿足本次訂貨單的要求，則開發(fā)貨單，修改庫(kù)存，訂貨單存檔，記應(yīng)收賬，同時(shí)將發(fā)貨單發(fā)給用戶；否則填寫暫存訂貨單并存檔。(4)對(duì)照暫存訂貨單。采購(gòu)部門向系統(tǒng)提供到貨通知，系統(tǒng)則對(duì)照暫存訂貨單并確定那些可重新發(fā)貨的訂貨單。然后交給（3）進(jìn)行處理。398.4數(shù)據(jù)分析(4)請(qǐng)根據(jù)以下業(yè)務(wù)過程畫出數(shù)據(jù)流程圖：儲(chǔ)戶將填好的存款單、存折和存款交儲(chǔ)蓄所，經(jīng)查對(duì)儲(chǔ)戶帳，將不合格的存款單退給儲(chǔ)戶重填，合格的存款單交存款處理，處理時(shí)要修改儲(chǔ)戶帳，并將存折還儲(chǔ)戶，而將存款放入現(xiàn)金庫(kù)。41一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容數(shù)據(jù)字典的作用

數(shù)據(jù)字典（datadictionary，簡(jiǎn)稱DD）是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，是以特定格式記錄下來的、對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中各個(gè)基本要素（數(shù)據(jù)流、文件、加工等）的具體內(nèi)容和特征所作的完整的定義和說明。它是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的另一重要工具，是對(duì)DFD的重要補(bǔ)充和注釋。8.4數(shù)據(jù)分析-數(shù)據(jù)字典42二、數(shù)據(jù)字典的定義數(shù)據(jù)字典的定義具體是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的下列六個(gè)元素進(jìn)行定義：數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、外部實(shí)體。

8.4數(shù)據(jù)分析-數(shù)據(jù)字典431.數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)也稱數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小單位。分析數(shù)據(jù)特性應(yīng)從靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩個(gè)方面去進(jìn)行。在DD中，僅定義數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性包括：數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱編號(hào)別名和簡(jiǎn)述（例如：材料編碼）數(shù)據(jù)項(xiàng)的長(zhǎng)度數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值范圍。8.4數(shù)據(jù)分析-數(shù)據(jù)字典442.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)構(gòu)成的數(shù)據(jù)組合稱為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，它描述了某些數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系。一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成；也可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成；還可以由若干數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱和編號(hào)（例如：用戶訂單）；簡(jiǎn)述；數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成。8.4數(shù)據(jù)分析-數(shù)據(jù)字典對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)“用戶訂貨單”的定義：

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)

:

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱

:用戶訂貨單

簡(jiǎn)述

:用戶所填用戶情況及訂貨要求等信

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成

:DS03-02+DS03-03+DS03-04DS03-01:用戶訂貨單DS03-02:訂貨單標(biāo)識(shí)DS03-03:用戶情況DS03-04:配件情況I1:訂貨單編號(hào)I3:用戶代碼I10:配件代碼I2:日期I4:用戶名稱I11:配件名稱

I5:用戶地址I12:配件規(guī)格

I6:用戶姓名I13:訂貨數(shù)量

I7:電話

I8:開戶銀行

I9:帳號(hào)

463.數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流由一個(gè)或一組固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。定義數(shù)據(jù)流時(shí)，不僅要說明數(shù)據(jù)流的名稱、組成等，還應(yīng)指明它的來源、去向和數(shù)據(jù)流量等。在DD中，對(duì)數(shù)據(jù)流的定義包括以下內(nèi)容：數(shù)據(jù)流的名稱及編號(hào)（例如：領(lǐng)料單）簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)流的去向數(shù)據(jù)流的組成數(shù)據(jù)流的流通量高峰期流通量8.4數(shù)據(jù)分析-數(shù)據(jù)字典47數(shù)據(jù)字典示例——百貨商店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流字典部分清單

484.處理邏輯（加工）處理邏輯的定義僅對(duì)流程圖中最底層的處理邏輯加以說明，內(nèi)容包括：處理邏輯名稱及編號(hào)（例如：計(jì)算電費(fèi)）簡(jiǎn)述輸入的數(shù)據(jù)流處理過程輸出的數(shù)據(jù)流處理頻率8.4數(shù)據(jù)分析-數(shù)據(jù)字典49

百貨商店業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)銷售處理二級(jí)數(shù)據(jù)流程50

數(shù)據(jù)字典示例——百貨商店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理字典清單515.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件是數(shù)據(jù)流動(dòng)的暫?；蛴谰帽４娴牡胤剑幻枋鰯?shù)據(jù)的邏輯存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，不涉及它的物理組織。在DD中，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的內(nèi)容包括：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱及編號(hào)（例如：庫(kù)存賬）簡(jiǎn)述組成關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián)的處理8.4數(shù)據(jù)分析-數(shù)據(jù)字典52數(shù)據(jù)字典示例——百貨商店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典部分清單536.外部實(shí)體外部實(shí)體是指系統(tǒng)外的實(shí)體。在DD中，外部實(shí)體的定義包括：外部實(shí)體名稱及編號(hào)（例如：用戶）簡(jiǎn)述輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流8.4數(shù)據(jù)分析-數(shù)據(jù)字典54案例：百貨商店業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

頂層數(shù)據(jù)流程圖55

百貨商店業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖一級(jí)分解56

百貨商店業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)銷售處理二級(jí)數(shù)據(jù)流程57

百貨商店業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)采購(gòu)處理二級(jí)數(shù)據(jù)流程58

百貨商店業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)計(jì)處理二級(jí)數(shù)據(jù)流程59數(shù)據(jù)字典示例——百貨商店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流字典部分清單

60數(shù)據(jù)字典示例——百貨商店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典部分清單61

數(shù)據(jù)字典示例——百貨商店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理字典清單62數(shù)據(jù)字典示例——百貨商店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)元素部分63

數(shù)據(jù)字典在數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上，對(duì)其中的每個(gè)數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)加以定義，把這些定義的集合稱為數(shù)據(jù)字典(DataDictionary)。

數(shù)據(jù)流圖是系統(tǒng)的大框架，而數(shù)據(jù)字典則是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中每個(gè)成分的精確描述。

數(shù)據(jù)字典由多種數(shù)據(jù)描述卡片組成，一般主要有：數(shù)據(jù)元素卡片、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)卡片、數(shù)據(jù)流卡片、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)卡片、處理過程卡片。數(shù)據(jù)字典的建立并不能在系統(tǒng)分析階段就完成，其還要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施階段進(jìn)行大量的補(bǔ)充或修改；數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。數(shù)據(jù)字典64實(shí)例應(yīng)用——高校學(xué)籍管理學(xué)籍管理系統(tǒng)新生名單報(bào)表畢業(yè)生登記表邊學(xué)邊做，高校學(xué)籍管理DFD招生辦教委用人單位學(xué)籍表65P３獎(jiǎng)罰管理新生名單成績(jī)單報(bào)表畢業(yè)生登記表獎(jiǎng)懲報(bào)告學(xué)生注冊(cè)留級(jí)退學(xué)名單成績(jī)獎(jiǎng)懲結(jié)論“學(xué)籍管理系統(tǒng)”的展開P1異動(dòng)報(bào)告P２成績(jī)管理招生辦教師系教委用人單位主管學(xué)籍表66P2.2統(tǒng)計(jì)成績(jī)P2.1登記期末成績(jī)P2.3成績(jī)分析成績(jī)統(tǒng)計(jì)期末成績(jī)期末成績(jī)單學(xué)生成績(jī)獲獎(jiǎng)名單退留名單P2“成績(jī)管理”的展開教師主管學(xué)生主管學(xué)籍表67P2.2.1評(píng)獎(jiǎng)學(xué)金P2.2.2填寫成績(jī)表P2.2.3判定留級(jí)或退學(xué)退留名單

期末成績(jī)單獲獎(jiǎng)名單學(xué)生成績(jī)Ｐ2.2“成績(jī)分析”的展開學(xué)籍表學(xué)生主管68

高校學(xué)籍管理——數(shù)據(jù)描述卡片

數(shù)據(jù)元素卡片

數(shù)據(jù)元素卡片總編號(hào)：編號(hào)：有關(guān)編碼說明：名稱：學(xué)號(hào)

XXXX

XX

X

X

XX別名：S-No說明：本校學(xué)生編碼數(shù)據(jù)值類型：離散類型：數(shù)字長(zhǎng)度：10有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：學(xué)生成績(jī)、學(xué)生卡編號(hào)班號(hào)專業(yè)代碼系代碼入學(xué)年號(hào)69

高校學(xué)籍管理——數(shù)據(jù)描述卡片

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)卡片名稱：學(xué)生登記卡總編號(hào)：2-03說明：新生入學(xué)時(shí)填寫的卡片編號(hào)：008結(jié)構(gòu)：有關(guān)的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)學(xué)號(hào)新生登記表姓名學(xué)籍表

?曾用名?

入學(xué)日期出生日期數(shù)量：性別每年約1000份民族家庭地址聯(lián)系電話本人簡(jiǎn)歷70高校學(xué)籍管理——數(shù)據(jù)描述卡片

數(shù)據(jù)流卡片名稱：期末成績(jī)單總編號(hào)：3-05說明：學(xué)期結(jié)束時(shí)，任課教師填寫的成績(jī)單編號(hào)：005數(shù)據(jù)來源：教師數(shù)據(jù)去向：登記期末成績(jī)、統(tǒng)計(jì)成績(jī)包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：流通量：200份/學(xué)期科目名稱考試/考查學(xué)生成績(jī)*學(xué)號(hào)姓名成績(jī)?nèi)握n教師71高校學(xué)籍管理——數(shù)據(jù)描述卡片數(shù)據(jù)存儲(chǔ)卡片名稱：學(xué)生成績(jī)總編號(hào)：4-02說明：學(xué)期結(jié)束時(shí)，按班匯集學(xué)生各科成績(jī)編號(hào)：D2結(jié)構(gòu)：班級(jí)學(xué)生成績(jī)有關(guān)數(shù)據(jù)流：學(xué)號(hào)姓名信息量：150份/學(xué)期成績(jī)有無立即查詢：有科目名稱考試/考查

72高校學(xué)籍管理——數(shù)據(jù)描述卡片處理過程卡片名稱：填寫成績(jī)單總編號(hào)：5-007說明：通知學(xué)生成績(jī)，有補(bǔ)考科目的說明補(bǔ)考日期編號(hào)：P2.1.4輸入：D2P2.1.4輸出：P2.1.4學(xué)生（成績(jī)通知單）處理：查D2（成績(jī)一覽表），打印每個(gè)學(xué)生的成績(jī)通知單，若有不及格科目，不夠直接留級(jí)，則在“成績(jī)通知”中填寫補(bǔ)考科目、時(shí)間；若直接留級(jí)則注明留級(jí)。738.5描述處理邏輯的工具

數(shù)據(jù)流程圖中比較復(fù)雜的處理邏輯可以用本節(jié)介紹的描述工具來加以說明。

本節(jié)內(nèi)容：

一、判斷樹二、判斷表（又稱決策表）三、結(jié)構(gòu)英語表示法74一、判斷樹

判斷樹是用來表示邏輯判斷問題的一種圖形工具，它能簡(jiǎn)潔地表達(dá)數(shù)據(jù)流程圖中處理邏輯的邏輯判斷功能。8.5描述處理邏輯的工具75判斷樹>庫(kù)存量

欠款時(shí)間≤30天>100天

>30天≤100天需求量需求量≤庫(kù)存量≤庫(kù)存量>庫(kù)存量先按庫(kù)存發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)先付款，再發(fā)貨立即發(fā)貨不發(fā)貨通知先付欠款8.5描述處理邏輯的工具76例1：某貨運(yùn)站的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：若收件地點(diǎn)在本省，則快件每公斤5元，慢件每公斤3元；若收件地點(diǎn)在外省，則在20公斤以內(nèi)（包括20公斤）快件每公斤7元，慢件每公斤5元；而超過20公斤時(shí)，快件每公斤9元，慢件每公斤7元。8.5描述處理邏輯的工具

若收件地點(diǎn)在本省，則快件每公斤5元，慢件每公斤3元；若收件地點(diǎn)在外省，則在20公斤以內(nèi)（包括20公斤）快件每公斤7元，慢件每公斤5元；而超過20公斤時(shí)，快件每公斤9元，慢件每公斤7元。78例2：生產(chǎn)A和B兩種產(chǎn)品，對(duì)工人超產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)的政策:

對(duì)于A產(chǎn)品的生產(chǎn)者，當(dāng)超產(chǎn)件數(shù)小于或等于50件時(shí)，每超產(chǎn)一件獎(jiǎng)勵(lì)1.00元；超產(chǎn)件數(shù)大于50件，小于或等于100件時(shí)，大于50件部分每件獎(jiǎng)勵(lì)1.25元；超產(chǎn)數(shù)大于100件時(shí)，超產(chǎn)100件部分每件獎(jiǎng)勵(lì)1.50元。對(duì)于B產(chǎn)品的生產(chǎn)者，當(dāng)超產(chǎn)件數(shù)小于或等于25件時(shí)，每超產(chǎn)一件獎(jiǎng)勵(lì)2.00元；超產(chǎn)件數(shù)大于25件，小于等于50件時(shí)，大于25件部分每件獎(jiǎng)勵(lì)2.50元；超產(chǎn)數(shù)大于50件時(shí)，超產(chǎn)50件部分每件獎(jiǎng)勵(lì)3.00元。8.5描述處理邏輯的工具79判斷樹獎(jiǎng)勵(lì)政策80二、判斷表（又稱決策表）判斷表（又稱決策表）可以清晰地表達(dá)條件、決策規(guī)則和應(yīng)采取的行動(dòng)之間的邏輯關(guān)系。是一種表達(dá)判斷邏輯的工具，它以表格的形式給出各種條件的全部組合以及在各種組合下應(yīng)采取的行動(dòng)。構(gòu)造判斷表的方法：列出所有可能的條件及方案按全部方案列出其選擇的行動(dòng)縮小表的列數(shù)。即在相同的行動(dòng)列中，尋找不必要存在的條件所列出的方案，并將這些方案從表中刪除。8.5描述處理邏輯的工具81判斷表（決策表）決策規(guī)則號(hào)123456條件欠款時(shí)間≤30天YYNNNN欠款時(shí)間>100天NNYYNN需求量≤庫(kù)存量YNYNYN應(yīng)采取的行動(dòng)立即發(fā)貨╳先按庫(kù)存量發(fā)貨,進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)╳先付款,再發(fā)貨╳不發(fā)貨╳要求先付欠款╳╳8.5描述處理邏輯的工具決策規(guī)則號(hào)123456條件本?。縔YNNNN<20kgYYNN慢件？YNYNYN應(yīng)采取的行動(dòng)3元/kg*5元/kg**7元/kg**9元/kg*例1：某貨運(yùn)站的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：若收件地點(diǎn)在本省，則快件每公斤5元，慢件每公斤3元；若收件地點(diǎn)在外省，則在20公斤以內(nèi)（包括20公斤）快件每公斤7元，慢件每公斤5元；而超過20公斤時(shí)，快件每公斤9元，慢件每公斤7元。例2：生產(chǎn)A和B兩種產(chǎn)品，對(duì)工人超產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)的政策:

對(duì)于A產(chǎn)品的生產(chǎn)者，當(dāng)超產(chǎn)件數(shù)小于或等于50件時(shí)，每超產(chǎn)一件獎(jiǎng)勵(lì)1.00元；超產(chǎn)件數(shù)大于50件，小于或等于100件時(shí)，大于50件部分每件獎(jiǎng)勵(lì)1.25元；超產(chǎn)數(shù)大于100件時(shí)，超產(chǎn)100件部分每件獎(jiǎng)勵(lì)1.50元。對(duì)于B產(chǎn)品的生產(chǎn)者，當(dāng)超產(chǎn)件數(shù)小于或等于25件時(shí)，每超產(chǎn)一件獎(jiǎng)勵(lì)2.00元；超產(chǎn)件數(shù)大于25件，小于等于50件時(shí)，大于25件部分每件獎(jiǎng)勵(lì)2.50元；；超產(chǎn)數(shù)大于50件時(shí)，超產(chǎn)50件部分每件獎(jiǎng)勵(lì)3.00元。決策規(guī)則號(hào)12345678條件是A產(chǎn)品嗎？YYYYNNNN1<N<=25YNNNYNNN25<N<=50NYNNNYNN50<N<=100NNYNNNYNN>100NNNYNNNY決策方案N*1.00√√50.0+(N-50)*1.25√50.0+50*1.25+(N-100)*1.50√N(yùn)*2.00√25*2.00+(N-25)*2.50√25*2.00+25*2.50+(N-50)*3.00√√85三、結(jié)構(gòu)英語表示法

結(jié)構(gòu)英語表示法是一種模仿計(jì)算機(jī)語言來描述處理邏輯的方法。它使用了由“IF”、“THEN”和“ELSE”等詞組成的規(guī)范化語言。（見右例）。

IF

欠款時(shí)間≤30天

IF需要量≤庫(kù)存量

THEN立即發(fā)貨

ELSE

先按庫(kù)存量發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)

ELSE

IF

欠款時(shí)間≤100天

IF

需求量≤庫(kù)存量

THEN

先付款再發(fā)貨

ELSE

不發(fā)貨

ELSE

要求先付欠款8.5描述處理邏輯的工具86作業(yè)：某學(xué)校對(duì)學(xué)生成績(jī)的評(píng)定辦法：若期末考試成績(jī)大于等于90分，作業(yè)情況為好的成績(jī)?yōu)閮?yōu)，而作業(yè)成績(jī)?yōu)椴畹亩榱迹环駝t，若期末考試成績(jī)大于等于75，作業(yè)情況為好的成績(jī)定為良，而作業(yè)情況為差的成績(jī)定為及格；若期末考試成績(jī)大于等于60分，作業(yè)情況為好的成績(jī)定為及格，而作業(yè)情況為差的成績(jī)定為不及格，期末考試成績(jī)低于60分，成績(jī)定為不及格。上述功能請(qǐng)用決策樹和決策表表示。8.5描述處理邏輯的工具判斷樹判斷表?xiàng)l件：1.期末成績(jī)：{A(>90)，B(90>成績(jī)>75)，C(75>成績(jī)>60)，D(<60)}2.作業(yè)成績(jī)：{好，差}

處理邏輯的表達(dá)舉例——判定表實(shí)例：某廠對(duì)一部分職工重新分配工作，分配原則：

1、年齡不滿20歲，文化程度是小學(xué)者脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，文化程度是中學(xué)者當(dāng)電工。

2、年齡滿20歲但不足50歲，文化程度是小學(xué)或中學(xué)者，男性當(dāng)鉗工，女性當(dāng)車工；文化程度是大學(xué)者當(dāng)技術(shù)員。

3、年齡滿50歲及50歲以上，文化程度是小學(xué)或中學(xué)者當(dāng)材料員，文化程度是大學(xué)者當(dāng)技術(shù)員。

分析這個(gè)原則，實(shí)際上考慮3個(gè)因素：性別、年齡、文化程度。它們的取值范圍分別是：

性別：{男，女}

年齡：{青年(小于20歲)，中年(滿20歲而不足50歲)，老年(滿50歲及以上)}

文化程度：{小學(xué)，中學(xué)，大學(xué)}

這三個(gè)條件，根據(jù)它們的取值范圍，可以組合2X3X3=18種情況。這個(gè)規(guī)則共提供六種不同的工作：脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、當(dāng)電工、當(dāng)鉗工、當(dāng)車工、當(dāng)技術(shù)員、當(dāng)材料員。我們稱這是六種行動(dòng)。不同的條件組合，采取不同的行動(dòng)。判定表判定表判定表

用判定表來描述決策問題，通常經(jīng)過以下幾個(gè)步驟：

--分析決策問題涉及幾個(gè)條件；

--分析每個(gè)條件取值的集合；

--列出條件的各種可能組合；

--分析決策問題涉及幾個(gè)可能的行動(dòng)；

--做出有條件組合的判定表；

--決定各種條件組合的行動(dòng)；

--按合并規(guī)則化簡(jiǎn)判定表。處理邏輯的表達(dá)舉例——判定樹968.6確定新系統(tǒng)的邏輯處理方案

本節(jié)內(nèi)容：

一、系統(tǒng)化分析的目標(biāo)和內(nèi)容二、建立新系統(tǒng)的邏輯模型

97一、系統(tǒng)化分析的目標(biāo)和內(nèi)容1.系統(tǒng)化分析的目標(biāo)

在對(duì)原有系統(tǒng)調(diào)