GB/T 19678-2005說明書的編制構成、內容和表示方法

CS29.020K04中華人民共和國國家標準GB/T19678-2005/IEC62079：2001說明書的編制構成、內容和表示方法Preparationofinstructions-Structuring,contentandpresentation（IEC62079:2001.IDT)2005-03-03發(fā)布2005-08-01實施中華人民共和國國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布中國國家標準化管理委員會

GB/T19678-2005/IEC62079:2001二前言引言范圍2規(guī)范性引用文件3術語和定義44.1說明書是產品的組成部分4.2把風險減到最小4.3特殊處置4.4特殊目標群體4.5低壽命產品4.6說明書需要考慮的事項4.7說明書的編制5說明書的內容…5.1通則…5.2產品標識與規(guī)范、一般警告….5.3說明文件的標識5.4產品修改5.5安全提示5.6預定的環(huán)境5.7合格聲明5.8如何使用說明資料5.9為產品使用作淮備5.10）使用說明書5.11維修說明書5.12備件表125.13專用工具、設備和材料的說明書·125.14修理和替換零件的說明書停止產品使用(停止運行)5.15135.16目錄、索引和其他清單、定義及元句法(meta-syntax)786說明書的表示方法………146.1交流原則…146.2可讀性…6.3圖解……….…………156.4圖形符號·6.5表格…………166.6表圖和簡圖·6.7流程表圖和流程簡圖·16

GB/T19678-2005/IEC62079:2001電電子媒體、音頻、視頻……6.8166.9突出警告標志………6.10顏色和顏色代碼176.11可視和可聽指示的說明附錄A（資料性附錄）說明書使用價值的評價18附錄B（資料性附錄）合格檢查表;技術評價附錄C（資料性附錄）評價檢查表;表示評價23附錄D（資料性附錄)用戶說明書目錄示例27參考文獻20

GB/T19678—2005/IEC62079:2001前本標準等同采用IEC62079：2001《說明書的編制——構成、內容和表示方法》（英文版)本標準的附錄A、附錄B、附錄C、附錄D都是資料性附錄。本標準由全國電氣信息結構、文件編制和圖形符號標準化技術委員會提出并歸口本標準負責起草單位：機械科學研究院中機生產力促進中心。參加起草的單位還有：國電華北電力設計院工程有限公司、中國航空綜合技術研究所、北京鋼鐵設計研究總院、中國航空工業(yè)規(guī)劃設計研究院、成都電業(yè)局電力勤察設計院、遼寧立德電力電子有限公司、凌?？普\電力電器制造有限責任公司。本標準主要起草人：郭汀、高惠民、沈兵、曾幼云、陳澤毅、方玉濤、王春海、王健斌。

GB/T19678-2005/IEC62079:2001本標準提供了編制產品用戶說明書時應遵循的要求和方法規(guī)則說明書是告知用戶如何以正確的和安全的方式使用產品信息的工具。可以單獨或綜合使用文本、文字、標記、符號、簡圖、圖解和可聽或可見信息作為交流手段。因產品特征、復雜性、風險和法定要求的不同.用戶用的信息可以在產品或其包裝上.或所附的資料中·例如活頁、手冊、錄音和錄像帶以及利用計算機的表示形式.它們可單獨使用或結合使用。不存在一種總標準可以提供包括每種特殊情況的全面的信息。因此，本標準要與特定產品標準的要求一起使用.或者.如果無此標準,則與類似產品標準的相關要求一起使用。還要提醒本標準的用戶某些產品和供他們使用的隨機說明書要遵從于法規(guī),這些法規(guī)可能包含安全和廢棄物的特殊要求。因而本標準可作為未來特定產品標準參照的框架。在多數(shù)情況下，將來為產品提供的說明書是由制造或供應方和用戶雙方協(xié)商形成的。為了此種協(xié)商.本標準列舉了多種多樣的說明書可作為框架，還應提及的是,在多數(shù)國家中，要提供的說明書數(shù)量取決于區(qū)域的或國家的法規(guī)，如歐盟的機械指令。說明書質量的評價應遵循共同的準則，因而.本標準提供了若干資料性附錄，這些附錄包含一些實用性的推薦材料以及用于評價的推薦方法。附錄A、附錄B和附錄C首先是向從事這樣的評價工作的專家建議的.但它們對上面提及的標準的主要對象群體也是有幫助的。

GB/T19678-—2005/IEC62079：2001說明書的編制構成、內容和表示方法范圍本標準規(guī)定了設計和編寫各類說明書的-般原則和詳細要求。說明書對各種類型的產品人簡單的一罐油漆，到復雜的大型工業(yè)成套設備都適用。本標準適用于下列人員：產品制造商、專業(yè)作者、專業(yè)插圖作者、軟件設計者、譯者或從事構思和起草說明書工作的其他人員：安安裝和(或)使用產品的產品制造商的指定代表。在產品供應方和用戶之間協(xié)商合同時說明書也是有用的本標準未規(guī)定應隨產品一起提供的文件的固定數(shù)量。顯然要作出這樣的規(guī)定是不可能的，因為本標準對一切類型的產品都應有效，而文件的數(shù)量大多取決于產品的復雜性。因此，本標準列出了可能考慮到的多種多樣說明書。本標準旨在對這樣的說明書如何編制實行標準化2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本部分的條款。凡是注日期的引用文件.其隨后所有的修改單(不包括勤誤的內容)或修訂版均不適用于本部分，然而，鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件.其最新版本適用于本標準。GB/T4025—2003人-機界面標志標識的基本和安全規(guī)則指示器和操作器的編碼規(guī)則(idtIEC60073）GB/T4728（所有部分)電氣簡圖用圖形符號（idtIEC60617）GB/T5094.1—2002工業(yè)系統(tǒng)、裝置與設備以及工業(yè)產品結構原則與參照代號第1部分：基本規(guī)則（IEC61346-1：1996.IDT)GB/T5465(所有部分）電氣設備用圖形符號（GB/T5465.1-1996.eqvIEC416:1988GB/T5465.2-1996.idtIEC60417:1994）GB/T6988.1一1997電氣技術用文件的編制第1部分：一般要求(idtIEC61082-1:1991)GB/T6988.3-1997電氣技術用文件的編制第3部分：接線圖與接線表（idtIEC61082-3:1993)GB/T6988.4-2002電氣技術用文件的編制第4部分：位置文件與安裝文件(idtIEC61082-4:1996)GB/T15706.1-1995機械安全基本概念與設計通則第1部分:基本術語、方法學(eqvISO/TR12100-1:1992）GB/T16901.2—2000圖形符號表示規(guī)則產品技術文件用圖形符號第2部分：圖形符號(包括基準庫中的圖形符號)的計算機電子文件格式規(guī)范及其交換要求(eqvIEC81714-2:1998）GB/T16935.1—1997低壓系統(tǒng)內設備的絕緣配合第一部分：原理、要求和試驗(idtIEC60664-1:1992)IEC60050(191)：1990國際電工詞匯（IEV)第第191章：可信性與服務質量